С 1 января 2014 года вместо кодов ОКАТО вводятся новые коды территориального деления - ОКТМО. О том, для чего это сделано и что изменится для хозяйства, - в статье.
Для чего вводятся новые коды
В настоящее время применяются коды Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (ОКАТО), утвержденного постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995г. № 413. Но уже с нового года вступит в силу Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОК 033-2013 (ОКТМО), утвержденный приказом Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст.Новые коды более подробно отражают структуру и уровни территориальной организации местного самоуправления. Они должны обеспечить систематизацию и идентификацию муниципальных образований и входящих в их состав населенных пунктов. И решить задачу сбора, автоматизированной обработки, представления и анализа информации по территориальным единицам.
Структура ОКТМО
Новые коды, как и ныне действующие, состоят из 11 знаков. При этом код ОКТМО состоит из двух разделов, включающих муниципальные образования и населенные пункты, входящие в их состав.В разделе муниципальных образований структура кода выглядит так: XX XXX XXX. Первые две цифры соответствуют аналогичным значениям кода ОКАТО, а три последующие - с третьего по пятый знак - дают возможность провести идентификацию следующих объектов территориального деления:
- внутригородской территории города федерального значения;
- муниципального района;
- городского округа;
- муниципальных образований автономного округа в субъекте Федерации (при этом для муниципальных районов значения кодов находятся в интервале с 810 по 849, а для городских округов - с 850 по 898);
- муниципальных образований автономных округов, если в составе края или области их два. В этом случае для муниципальных районов значения кодов находятся в диапазоне с 910 по 949, а для городских округов - с 950 по 998.
- городское поселение (если в него входит город, то коды могут принимать значения с 1 по 49, а если поселок, то - с 51 по 99);
- сельское поселение;
- межселенная территория.
Что делать при сдаче деклараций
В письме ФНС России от 17 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18585 сообщается, что с 1 января 2014 года до утверждения соответствующих форм новых деклараций кодОКТМО нужно указать в поле, отведенном для ОКАТО. Касается это заполнения отчетности по НДС, единому сельскохозяйственному, водному, косвенным налогам (на добавленную стоимость и акцизам), уплачиваемым при импорте товаров с территории государств - членов Таможенного союза. Прислушаться к рекомендации чиновников нужно и хозяйствам на «упрощенке», а также тем, кто сдает отчетность по налогу на прибыль при выполнении соглашений о разделе продукции, по акцизам на табачные изделия, единую (упрощенную) декларацию.
Однако в письме № ЕД-4-3/18585 упомянуты не все формы, в которых нужно указывать информацию о территориальной принадлежности. Так, ничего не сказано о декларациях по транспортному налогу, прибыли, имуществу. Но в них также содержится поле для старого кода административно-территориального деления. Поэтому, по мнению автора, рекомендации финансистов касаются всей отчетности. Причем не только первоначальных, но и уточненных деклараций. Кроме того, нужно учесть, что код ОКАТО проставляется и в поле 105 платежного поручения на перечисление налогов. Такое правило установлено пунктом 4 приложения № 2 к приказу Минфина России от 24 ноября 2004 г. № 106н. И этот показатель в платежке должен соответствовать его новому значению, указанному в соответствующей декларации. Правомерность такого подхода подтверждается, например, пунктом 6 приложения 2 к проекту приказа «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации».
Если в платежке указан старый код
Для того чтобы исключить проблему с невыясненными поступлениями из-за перехода с ОКАТО на ОКТМО, специалисты Минфина России в письме от 25 апреля 2013 г. № 02-04-05/14508 поручили финансовым органам субъектов Федерации совместно с соответствующими управлениями Федерального казначейства и ФНС России составить таблицу соответствия новых и старых кодов.В письме Минфина России от 9 октября 2013 г. № 21-03-05/42211 говорится о том, что соответствующие таблицы должны быть подготовлены по состоянию на 1 ноября 2013 года. Делается это с использованием имеющейся у финансистов единой информационно-аналитической системы сбора и свода отчетности (письмо Минфина России от 14 мая 2013 г. № 21-03-05/16793).
Важно запомнить
Коды объектов административно-территориального деления указываются в налоговых декларациях и платежных поручениях. До внесения соответствующих изменений в формы этих документов код ОКТМО проставляется в позиции, отведенной для ОКАТО.
Самостоятельно заполняя отчетность для предоставления в Налоговую инспекцию, многие задаются вопросом, что такое ОКТМО в декларации 3-НДФЛ для физических лиц? Этот код необходим для того, чтобы при камеральной проверке программа смогла распознать населенный пункт, где проживает налогоплательщик или находится работодатель.
Указывать код ОКТМО для декларации 3-НДФЛ необходимо в соответствии с Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/671@ от 24.12.2014. Эти цифры характеризуют муниципальное образование, которому присвоен специальный код, содержащийся во всероссийском классификаторе.
Что такое код ОКТМО в налоговой декларации? Это 8 или 11 цифр, указывающие на определенную территорию: район города, поселок, деревню или другое объединение.
Для записи в документе отведено 11 символов. Поэтому, если код содержит только 8 знаков, в трех последних ячейках следует поставить прочерк. Например, если вы проживаете в Орловской области, муниципальное образование Кривчиковского сельского поселения Кромского района, укажите ОКТМО: «54625428—».
Указывать вместо прочерков нули нельзя – система неверно идентифицирует комбинацию цифр и не распознает нужную территорию!
Где следует указывать код
Налогоплательщики часто путаются при заполнении отчетности еще и по той причине, что коды приходится указывать на нескольких листах, причем – различные:
- В первом разделе – указывается ОКТМО по месту жительства физического лица или регистрации предприятия, это ячейка под номером 030;
- На листе А при указании полученных доходов. Какой классификатор указывать здесь? По каждому источнику он будет отдельным. Если это работодатель, то – места его нахождения, другое физическое лицо – по месту его регистрации.
Несмотря на то, что многие граждане не знают, что означает ОКТМО в налоговой декларации, никаких сложностей с его расшифровкой и указанием обычно не возникает.
В разделе 1 налоговой декларации 3-НДФЛ для физического лица код ОКТМО может быть 2-х видов, он меняется от ситуации:
- код места жительства физ.лица; указывается в том случае, если налогоплательщик получил доход (например, от продажи имущества);
- код ОКТМО предприятия, на котором гражданин работает и уплачивает подоходный налог; заполняется в том случае, если оформляется возврат НДФЛ.
При этом в 1-м случае, код ищется в спец. классификаторах (об этом читайте ниже), а во 2-м случае — он указан в , которую выдает работодатель.
В том случае, если идет продажа имущества физическому лицу, то в соответствующем пункте на Листе А код по ОКТМО не указывается, его следует писать только в разделе 1 декларации 3НДФЛ. А если декларация составляется с целью вернуть налог на доходы, то на Листе А и в разделе 1 ОКТМО записывается одинаковый.
Как узнать код
Не знаете, где найти ОКТМО физического лица для декларации? Существует несколько способов, как это сделать:
- Лично в Инспекции – нужно обратиться к консультанту по налогам, который подскажет код ОКТМО при заполнении 3-НДФЛ. Этот вариант является надежным, но отнимет слишком много времени;
- На официальном сайте ФНС – выбрать «Все сервисы», далее «Федеральная информационная система», ввести адрес, программа укажет не только ОКТМО физ. лица, но и ОКАТО, также необходимый налогоплательщику;
- Где взять код работодателя для 3-НДФЛ? Его можно также найти, благодаря сервису, либо в справке 2-НДФЛ, выданной сотруднику.
Кстати, код может пригодиться не только при сдаче отчетности, но и при подаче платежных поручений в банках и в ряде других жизненных ситуаций.
Как еще определить общероссийский классификатор? Налогоплательщику достаточно перейти на страницу с официального сайта налоговой службы, где, указав субъект и муниципальное образование, получить интересующий код. Например, www.nalog.ru/rn77/service/oktmo
Неверное указание классификатора – последствия
В ситуации, когда неправильно указан ОКТМО, негативных последствий для человека, подавшего декларацию, не наступает, так как ошибка не привела к занижению налога, подлежащего уплате. Отказать в приеме документа на этом основании ФНС не может, а ответственность, предусмотренная ст.119 НК РФ, отсутствует. Что делать, если в декларации неверно указан ОКТМО?
- Вы можете самостоятельно сделать корректировку, подав уточняющую 3-НДФЛ в любой срок, когда заметили неточность;
- Если при проверке отчетности инспектор обнаружит ошибку, будет направлено уведомление о необходимости внесения исправлений, что следует сделать в произвольной форме.
Таким образом, неверное написание кода в 3-НДФЛ не грозит штрафами или другими санкциями для физического лица. Максимум, что придется сделать – подать уточнения для исправления ошибок.
Однако, в ситуации, когда речь идет о возврате налога, ошибка в указании правильного ОКТМО может привести к значительной задержке при камеральной проверке 3-НДФЛ, а, главное, в .
Поэтому указывать верный код все же необходимо для правильного определения муниципального образования, где проживает физическое лицо или получает доход. А также для скорейшего получения налоговых вычетов.
Итак, как узнать номер ОКТМО для 3-НДФЛ? Сделать это можно несколькими способами, самый простой – через официальный сайт ФНС в несколько кликов. Если же возникнут трудности при использовании общероссийского классификатора, всегда можно обратиться непосредственно в Инспекцию и получить здесь помощь.
Подскажите пожалуйста, сдаю декларацию 3-НДФЛ как физ лицо - возмещение НДФЛ за покупку квартиры. Работодатель зарегистрирован в Свердловской области с ОКТМО 65701000, я проживаю в г. Челябинске ОКТМО 75701000, как правильно в декларации в разделе 1 отразить сумму налога, подлежащую к возврату из бюджета, с каким ОКТМО (строка 030)?
В строке 030 раздела 1 декларации по форме 3-НДФЛ надо поставить код ОКТМО из справки 2-НДФЛ (п. 4.4 Порядка, утв. приказом № ММВ-7-11/671), т.е. ОКТМО 65701000.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip-версия
Статья: Какой ОКТМО записать в личной декларации
«…Наш директор заявляет имущественный вычет в связи с покупкой квартиры в прошлом году. Заполняет декларацию 3-НДФЛ в бесплатной программе инспекции. В сведениях о декларанте он записал ОКТМО по месту жительства. А при заполнении сведений о доходах - ОКТМО из справки о доходах 2-НДФЛ. Но в распечатанной декларации программа ставит одинаковый ОКТМО работодателя - в разделе 1 и на листе, А декларации. Верно ли это?..»
- Из письма главного бухгалтера Евгения Белякова, г. Санкт-Петербург
Да, Евгений, верно.
Декларация 3-НДФЛ за 2014 год утверждена приказом ФНС России от 24.12.14№ ММВ-7-11/671 . Коды ОКТМО необходимо поставить в двух разделах, а именно в разделе 1 и на листе, А . Если директор планирует возместить налог, который удержал работодатель, то в разделе 1 надо поставить код из справки 2-НДФЛ* (п. 4.4 Порядка, утв. приказом № ММВ-7-11/671). В листе, А - ОКТМО источника выплаты. То есть также код из справки о доходах (
Если возникает обязанность по подаче 3-НДФЛ 2017, ОКТМО нужно указывать и какой? Ответ зависит от того, какой адрес жительства у налогоплательщика. Рассмотрим, что обозначает этот код, где можно его узнать и в соответствии с какими законодательными требованиями заполнить.
Понятие ОКТМО введено Росстатом в действие относительно не давно (в 2014 г.) и предназначено для расшифровки общероссийской классификации территорий муниципальных образований. Код состоит из 8-11 знаков (для МО и конкретных населенных пунктов МО) и выступает цифровым идентификатором места проживания физлица в РФ. Внесение этого показателя в отчетность и платежные документы требуется для верного зачисления сумм налоговых обязательств перед бюджетом.
Структура кода ОКТМО места жительства в 3-НДФЛ:
- 1-2 знаки – расшифровывают субъекты РФ.
- 3-5 знаки – идентифицируют образование, муниципальный район, территорию города, округ и пр.
- 6-11 – служат для обозначения межселенных пунктов, села, поселения и другого населенного пункта.
Полный список кодов ОКТМО размещен в Классификаторе ОК 033-2013, регламентированном Приказом № 159-ст от 14.06.13 г. Собранный в таблицу перечень очень обширен и для верного уточнения правильного значения лучше всего обратиться в территориальное подразделение ИФНС. Кроме того, узнать данные можно на официальном сайте ФНС – для получения кода на сервисе «Узнай ОКТМО» следует ввести свой ОКАТО или название региона России, а затем муниципального населенного образования.
Точный ОКТМО физического лица в 3-НДФЛ заполняется с учетом полученных сведений по своему адресу. При этом сдавать декларацию (форма по Приказу № ММВ-7-11/671@ от 24.12.14 г.) обязаны предприниматели, ведущие деятельность на ОСНО, а также физлица при неудержании налоговым агентом подоходного налога с полученных доходов (п. 1 стат. 229 НК). Код вносится в специальные поля декларации слева направо. При 8-значном показателе в оставшиеся 3 клетки нужно проставить прочерки согласно п. 1.9 Порядка заполнения документа.
Обратите внимание! Не следует ставить нули или какие-либо другие символы (кроме прочерков) в оставшиеся пустые ячейки – эта ошибка приведет к неточности идентификации показателя при компьютерной обработке данных. А невозможность обработки в свою очередь вызовет отказ в приеме отчетности и начисление санкций с налогоплательщика.
К примеру, гражданин зарегистрирован в г. Ростове-на-Дону. Декларация предоставляется в 2017 г. за 2016 г. Соответственно, в строке ОКТМО нужно внести следующее значение:
6 | 0 | 7 | 0 | 1 | 0 | 0 | 1 | – | – | – |
Код какого пункта вносится в декларацию 3-НДФЛ? При заполнении этой отчетности необходимо указывать значение территории по месту учета предпринимателя/гражданина. А при декларировании доходов (в листе А) также дополнительно приводится значение источника – населенного пункта, где получен доход, то есть соответствующего налогового агента.
Вывод – показатель ОКТМО считается одним из важнейших статистических реквизитов любого вида отчетности. В декларации формы 3-НДФЛ он служит для определения места регистрации физлица/ИП и источника получения дохода. Ошибки при заполнении соответствующего поля кода ведут к отказу приема отчетности и необходимости представления пояснений ответственным гражданином.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Правильный ОКТМО в 3-НДФЛ за 2016 год – это обязательный реквизит данной декларации. Наша консультация о том, что он означает, где его указывать в отчете и откуда брать актуальные коды.
Где в декларации
За 2016 год физические лица, которые в силу закона обязаны самостоятельно подать отчет о своих доходах, делают это по форме, утвержденной приказом Налоговой службы России от 24 декабря 2014 года № ММВ-7-11/671. Последние изменения в этот бланк были от 10 октября 2016 года.
Такой реквизит, как код ОКТМО, в 3-НДФЛ за 2016 год можно встретить дважды. В Разделе 1 вместе с итоговыми суммами НДФЛ к перечислению в бюджет/возврату:
И на Листе А, где обычные физические лица приводят свои доходы от российских источников (ИП, адвокаты и частнопрактикующие специалисты его не заполняют):
Обратите внимание, что ОКТМО на Листе А приводят отдельно:
- по каждому источнику получения дохода;
- по каждой ставке НДФЛ.
Откуда брать
Каждый раз значение поля «Код по ОКТМО» для 3-НДФЛ за 2016 год берут из Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований – ОК 033-2013. Он утвержден приказом Росстандарта от 14 июня 2013 года № 159-ст.
Заметим, что коды муниципальных образований довольно часто меняются. Причиной тому служит реформирование системы местного самоуправления. Какие-то районы/города/поселения и т. п. могут объединять в одну муниципальную территорию. Или наоборот.
Поэтому очень важно взять самый актуальный на 2017 год код ОКТМО для 3-НДФЛ за 2016 год. Так, последние коррективы в приказ Росстандарта имеют индекс «204/2016».
На практике проблема в том, что справочник Росстандарта с кодами ОКТМО – это поистине гигантский документ, охватывающий территорию всей России. Поэтому даже с помощью компьютера пользоваться им не очень удобно.
Актуальный по времени код ОКТМО в 3-НДФЛ за 2016 год можно узнать разными путями. На наш взгляд, самый верный – воспользоваться специальным для этой цели сервисом официального сайта ФНС России. Вот точная ссылка (с индексом для г. Москва): https://www.nalog.ru/rn77/service/oktmo/
Физлицу достаточно выбрать из списка свой регион. И не проблема, если вы не знаете или сомневаетесь в точном названии муниципального образования. Начинайте его вводить и система сама выдаст наиболее подходящие варианты.
Правила для этого реквизита
В форме декларации 3-НДФЛ за 2016 год под рассматриваемое нами поле отведено 11 знаков (ячеек). Однако код ОКТМО может иметь всего 8 знаков. Значит, в остальных ячейках нужно ставить прочерки.
Какой ОКТМО в строке 030 | |
---|---|
Ситуация | Решение |
По 3-НДФЛ налог нужно уплатить или доплатить | ОКТМО муниципального образования по месту жительства/учета, на территории которого будет перечислен НДФЛ |
По 3-НДФЛ налог должен быть возвращен (переплата) | ОКТМО муниципального образования по месту жительства/учета, на территории которого был излишне перечислен НДФЛ Если такой налог удерживал налоговый агент, то код ОКТМО берут из 2-НДФЛ |
Нулевая 3-НДФЛ (в т. ч. без налога к возврату) | ОКТМО по месту жительства/учета плательщика |
Еще один важный момент с кодом ОКТМО для 3-НДФЛ за 2016 год и иные периоды. Может так произойти, что по итогам расчетов по декларации НДФЛ можно вернуть, но он был перечислен (удержан налоговым агентом) в разных административно-территориальных образованиях. Тогда Раздел 1 заполняют отдельно по каждому коду ОКТМО.
Проще говоря, в последней ситуации вы сдадите сразу несколько Разделов 1 с различными кодами ОКТМО в рамках одной декларации 3-НДФЛ.