62 счет бухгалтерского учета активный или пассивный. Активные и пассивные счета

С целью регистрации хозяйственных операций в денежном выражении, при осуществлении хозяйственной деятельности предприятие использует определенный инструмент. Данным инструментом в бухгалтерском учете являются счета.

Счет бухгалтерского учета –это система взаимосвязанного отражения и группировки имущества предприятия по составу и размещению, а также по источникам его образования, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях. Схематично счет представляет собой таблицу Т-образной формы, в которой левая сторона — это дебет, правая – кредит.

Дт (Дебет) Кт (Кредит)

Для определенных групп имущества и источников его образования используются отдельные счета, где отражаются остаток на начало учетного периода (начальное сальдо), и фиксируются все изменения, вызванные происходящими хозяйственными операциями. Как говорилось ранее, каждый счет имеет две стороны: дебет и кредит. Движение хозяйственных операций по левой стороне (дебету счета) называется дебетовым оборотом; по правой стороне (кредиту счета) – кредитовым оборотом. В конце учетного периода по каждому счету формируется остаток на конец учетного периода (конечное сальдо) путем соизмерения начального сальдо, дебетового и кредитового оборотов. Конечное сальдо по счетам в дальнейшем является основанием для формирования бухгалтерского баланса.

Все счета бухгалтерского учета закреплены в плане счетов и каждый из них предназначен для учета отдельных видов средств и источников.

На счете отражается:

а) Наличие имущества или источников на начало учетного периода (например, дебетовое сальдо по счету «Касса» на 01 сентября 800 рублей).

б) Оборот (по дебету и кредиту) – сумма операций за отчетный период (например, поступило в кассу за сентябрь 700 руб.- дебетовый оборот; выдано из кассы за сентябрь 500 руб.- кредитовый оборот).

в) Остаток имущества или источников на конец учетного периода (например, дебетовое сальдо по счету «Касса» на 30 сентября 1 000 рублей).

Счета бухгалтерского учета делятся на:

  1. активные
  2. пассивные
  3. активно-пассивные

Счета активные и пассивные

Активные счета

Активные счета – это счета, отражающие информацию об остатках и движении средств (в денежном эквиваленте, на счетах в банке) и имуществе (на складе, в эксплуатации), которые имеются в распоряжении организации. Например, счет 50 «Касса», 01 «Основные средства», 10 «Материалы» и т.д.

Конечное сальдо на Активном счете равняется начальное сальдо + дебетовый оборот – кредитовый оборот.

В течении дня произошли следующие хозяйственные операции.

Поступили деньги в кассу:

  1. С расчетного счета 30 000 руб.;
  2. За реализованное молоко 2 400 руб.;
  3. Квартплата 650 руб.;
  4. Выручка из столовой 980 руб.;

Выдано из кассы:

  1. Заработная плата 24 000 руб.;
  2. Алименты 2 300 руб.;
  3. Подотчетная сумма 6 170 руб.
Дт (Дебет) 50 «Касса» Кт (Кредит)
Сальдо на 30.09.2017
800 руб.
1) 30 000
2) 2 400
3) 650
4) 980
5) 24 000
6) 2 300
7) 6 170
Оборот 34 030 Оборот 32 470
Сальдо на 1.10.2017
2 360

Пассивные счета

Пассивные счета – счета, предназначенные для учета отдельных видов источников (капитал, нераспределенная прибыль, обязательства организации). Например, счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 80 «Уставный капитал», 84 прибыль и т.д.)

Конечное сальдо на Пассивном счете равняется начальное сальдо по кредиту + кредитовый оборот – дебетовый оборот.

Пример: Сальдо на 01 сентября 2017г. по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» 40 000 руб.

За сентябрь произошли следующие хозяйственные операции:

  1. Получена ссуда на расчетный счет 68 000 рублей
  2. Перечислено поставщику сырья за счет краткосрочной ссуды 62 000 руб.
  3. Перечислено нефтебазе за счет краткосрочной ссуды 28 000 руб.
  4. Погашена ссуда с расчетного счета 42 000руб.
Дт (Дебет) 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» Кт (Кредит)
Сальдо на 01.09.2017
40 000 руб.
4) 42 000 1) 68 000
2) 62 000
3) 28 000
Оборот 42 000 Оборот 158 000
Сальдо на 1.10.2017
156 000

Активно-пассивные счета

Активно-пассивные счета – это счета, которые сочетают в себе признаки как активных, так и пассивных счетов. Данные счета могут время от времени отражать имущество организации, либо источники его формирования.

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

  • с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое)
  • с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно).

Примером счёта с односторонним сальдо является счёт 99 «Прибыли и убытки». В данном случае определяется разница между доходами и расходами организации, в случае если сумма доходов превысила сумму расходов, то разница между ними является прибылью предприятия, поэтому сальдо счёта будет кредитовым (так как кредитовый оборот будет больше дебетового). Прибыль – это один из источников формирования имущества предприятия и отражается в пассиве баланса. Если возникают убытки, то сальдо по счёту будет дебетовым (так как дебетовый оборот превышает кредитовый).

Активно-пассивным счетом с двусторонним развёрнутым сальдо является счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счёта означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту -кредиторскую. Записи по дебету этого счёта могут иметь следующее значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской задолженности.

Дт (Дебет) Кт (Кредит)
Начальное сальдо (наличие дебиторской задолженности) Начальное сальдо (наличие кредиторской задолженности)
  • увеличение дебиторской задолженности (+)
  • уменьшение (погашение) кредиторской задолженности (-)
  • увеличение кредиторской задолженности (+)
  • уменьшение дебиторской задолженности (-)
Оборот Оборот
Конечное сальдо Конечное сальдо

Конечное сальдо на Активно-пассивном счете определяется по аналитическим счетам.
Пример: Сальдо на 1 декабря 2017г. (прибыль) по счету 99 «Прибыли и убытки» 18 400 руб.
В течении месяца произошли следующие хозяйственные операции:

  1. Отражена прибыль по основному виду деятельности 2 100 руб.
  2. Отражен убыток от прочих доходов и расходов 20 000 руб.
  3. Начислен налог на прибыль 2 000 руб.

Как видно из приведенного примера на 01.12.2017г. на счете 99 «Прибыли и убытки» отражена прибыль в размере 18 400 руб. В результате хозяйственных операций, происходящих в течении месяца, сальдо по счету на 01.01.2018г. оказалось дебетовым, соответственно предприятие получило убыток в размере 1 500 руб.

Ведение бухучета в хозяйственном субъекте предполагает использование такого инструмента, как счета бухучета, используемых для группировки сведений по объектам, за которыми осуществляется наблюдение. Они бывают нескольких видов. Основанием для нумерации счетов является План счетов бухгалтерского учета на 2019 год с пояснениями и проводками. Следует различать план счетов коммерческих предприятий, а также предназначенный для кредитной и бюджетной сферы.

В связи с важностью данных, которые предоставляет бухучет, его регулирование осуществляется на нескольких уровнях, в том числе и законодательно. Одним из регулирующих органов в данной сфере является Правительство РФ в лице Министерства финансов РФ.

Последний план счетов бухгалтерского учета был введен в действие Приказом Минфина в 2000 году в целях реформирования действующей системы бухучета и сближения ее со стандартами международного учета.

Данный документ предназначен для использования всеми предприятиями и организациями, за исключением субъектов бюджетной сферы и кредитных учреждений. Для последних разработаны специализированные Планы, которые отражают специфику их деятельности.

Типы счетов

Счета - это группировка сведений об определенных объектах бухучета, которая происходит на основании использования принципа двойной записи (то есть данные одновременно фиксируются по дебету первого счета и кредиту другого).

Если на счете показывается имущество предприятия, то он называется активным . Это счета для отражения основных средств, материалов, денежных средств, товаров, готовой продукции, расходов и т. д.

Для такого типа счетов характерно следующее: остаток средств показывается по дебету (актив), прирост происходит по дебету, снижение по кредиту счета, итоговый остаток считается путем сложения остатка на начало и оборота по дебету счета и вычитанием из их суммы кредитового оборота.

Пассивные счета необходимы для фиксирования сведений по источникам создания средств предприятия. Это счета учета уставного, резервного и добавочного капитала и т. д. а также займов.

Для этих счетов характерно следующее: остаток показывается по кредиту, прирост происходит по кредиту, а снижение по дебету счета, итоговый остаток рассчитывается путем вычитания из суммы начального остатка и кредитового оборота движения по дебету счета.

Кроме этого также используются активно-пассивные счета, они дополнительно могут делиться на:

  • Счета, где остаток может находиться как по кредиту, так и по дебету счета сразу. Это в обычно счета отражения расчетов с поставщиками, покупателями, персоналом, бюджетом и т. д.
  • Счета, где остаток может только активным или только пассивным. В первую очередь к ним относятся счета учета финансовых результатов.

План счетов бухгалтерского учета 2019 с пояснениями и проводками

Раздел I. Внеоборотные активы

Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
Активный На счете ведется , находящихся в организации
Пассивный Субсчета открываются по видам ОС На счете учитываются суммы , накопленные в процессе использования основных средств
Активный Субсчета могут открываться по видам и объектам ценностей На счете производится учет информации о вложениях в материальные ценности, которые предоставляются другим во временное пользование за плату
04 Нематериальные активы На счете учитываются вложения в нематериальные активы либо работы НИОКР
05 Амортизация нематериальных активов Пассивный Субсчета открываются по видам НМА или расходов на НИОКР На счете учитывается накопленная амортизация за время использования НМА
06 Не применяется
07 Оборудование к установке Активный Субсчета открываются по видам оборудования, местам его нахождения На счете учитывается приобретенное оборудование, которое должно устанавливаться в строящихся объектах
08/1. Приобретение земельных участков

08/2. Приобретение объектов природопользования

08/3. Строительство объектов ОС

08/4. Приобретение объектов ОС

08/5. Приобретение НМА

08/6. Перевод молодняка животных в основное стадо

08/7. Приобретение взрослых животных

08/8. Выполнение НИОКР

На счете производится накопление затрат по объектам, которые далее будут приниматься к учету как ОС либо НМА
09 Отложенные налоговые активы Субсчета могут открываться по видам активов либо обязательств На счете производится отражение возникших отложенных налоговых активов

Раздел II. Производственные запасы

Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
Активный 10/1. Сырье и материалы

10/2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали

10/3. Топливо

10/4. Тара и тарные материалы

10/5. Запасные части

10/6. Прочие материалы

10/7. Материалы, переданные в переработку на сторону

10/8. Строительные материалы

10/9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности

10/10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе

10/11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации

На счете и его субсчетах производится учет различных видов сырья и материалов, предназначенных для производственной деятельности
11 Животные на выращивании и откорме Субсчета могут открываться по местам содержания животных, видам, возрасту и т. д. На счете учитывается наличие и движение молодых животных, птицы и т. д.
12, 13 Не применяются
14 Резервы под снижение стоимости материальных ценностей Пассивный На счете учитываются резервы, созданные на случай отклонения учетной стоимости имеющегося сырья и материалов от рыночной
15 Заготовление и приобретение материальных ценностей Активный На счете учитывается стоимость материалов и запасов, находящихся в пути
16 Отклонение в стоимости материальных ценностей Активно-пассивный Субсчета могут открываться по группам запасов На счете учитывается разница между фактической и учетной ценами приобретения материалов и запасов
17, 18 Не применяются
Активный 19/1. НДС при приобретении ОС

19/2. НДС по приобретенным НМА

19/3. НДС по приобретенным МПЗ

На счете учитывается информация об уплаченным поставщикам суммам налога НДС

Раздел III. Затраты на производство

Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
Активный Субсчета могут открываться по видам затрат либо видам продукции На данном счете учитываются затраты на производство продукции, работ или услуг, для которых и было организовано предприятие
21 Полуфабрикаты собственного производства Субсчета могут открываться по местам хранения либо наименованиям На счете производится учет полуфабрикатов собственного производства
22 Не применяется
23 Вспомогательные производства Активный Субсчета могут открываться по видам производств На счете производится учет затрат производств, которые считаются вспомогательными для основного
24 Не применяется
Активный Субсчета открываются по подразделениям либо статьям расхода На счете производится учет расходов для обслуживания основного и вспомогательного производств
26 Общехозяйственные расходы Субсчета открываются по статьям расхода, месту возникновения и т. д. На счете производится учет расходов по нуждам управления, напрямую не связанных с производством
27 Не применяется
Активный Субсчета могут открываться по подразделениям, видам продукции, виновникам и т. д. На счете учитываются потери от выпуска брака на производстве
29 Обслуживающие производства и хозяйства Субсчета могут открываться по видам производств, по их счетам затрат На счете учитываются затраты на производство продукции, произведенные обслуживающими производствами и хозяйствами
30-39 Не применяются

Раздел IV. Готовая продукция и товары

Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
40 Выпуск продукции (работ, услуг) Активно-пассивный Счет используется для учета сведений о выпущенной продукции, а также определения отклонения нормативной себестоимости от фактической. Счет должен закрываться каждый месяц.
41 Товары Активный 41/1. Товары на складах

41/2. Товары в розничной торговле

41/3. Тара под товаром и порожняя

41/4. Покупные изделия

На счете производится учет ценностей, которые были приобретены в целях перепродажи
42 Торговая наценка Пассивный На счете производится учет торговых наценок, если учет товаров для продажи осуществляется по продажным ценам
43 Готовая продукция Активный Субсчета могут открываться по местам хранения, группам или единицам продукции На счете производится учет готовой продукции, которая была произведена на предприятии
44 Расходы на продажу Субсчета могут открываться по статьям и видам расходов На счете производится учет расходов, которые были понесены с целью продажи товара, работ, услуг
45 Товары отгруженные Субсчета могут открываться по местам нахождения продукции или ее видам На счете производится учет реализованных товаров, выручка от которых некоторое время не может быть признана в бухучете
46 Выполненные этапы по незавершенным работам Субсчета могут открываться по видам работ На счете производится учет завершенных этапов работ, которые имеют самостоятельное значение
47, 48, 49 Не применяются

Раздел V. Денежные средства

Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
50 Касса Активный 50/1. Касса организации

50/2. Операционная касса

50/3. Денежные документы

На счете производится учет движения наличных средств предприятия
51 Расчетные счета Субсчета могут открываться по всем расчетным счетам На счете производится учет движения средств на банковских счетах предприятия
52 Валютные счета Субсчета могут открываться по всем счетам в валюте На счете производится учет движения средств на банковских счетах предприятия, открытых в иностранных валютах
53, 54 Не применяются
55 Специальные счета в банках Активный 55/1. Аккредитивы

55/2. Чековые книжки

55/3. Депозитные счета

На счете производится учет денежных обязательств в рублях и валюте, находящихся в аккредитивах, векселях и прочих денежных документах
56 Не применяется
57 Переводы в пути Активный На счете производится учет денежных сумм в рублях и валюте, которые отправлены, но еще не зачислены по назначению
58 Финансовые вложения 58/1. Паи и акции

58/2. Долговые ценные бумаги

58/3. Предоставленные займы

58/4. Вклады по договору простого товарищества

На счете учитываются инвестиции компании в облигации, акции, прочие ценные бумаги и т. д.
59 Резервы под обесценение финансовых вложений Пассивный Субсчета могут открываться по каждому резерву На счете производится учет денежных средств, отведенных под резерв на случай обесценения финансовых вложений.

Раздел VI. Расчеты

Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
Активно-пассивный На счете производится учет расчетов с поставщиками и подрядчиками субъекта бизнеса
61 Не применяется
Активно-пассивный Субсчета могут открываться по договорам, контрагентам и т. д. На счете производится учет расчетов с покупателями и заказчиками
63 Резервы по сомнительным долгам Пассивный На счете учитываются денежные суммы сформированных резервов по сомнительным задолженностям
64, 65 Не применяется
66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам Пассивный На счете учитываются сведения о краткосрочных (до 12 месяцев) кредитах и займах, полученных компанией
67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам Субсчета могут открываться по видам кредитов и займам, организациях их выдавшим и т.д. На счете учитываются сведения о долгосрочных (больше 12 месяцев) кредитах и займах, полученных компанией
Активно-пассивный Субсчета открываются по видам налогов и сборов На счете производится учет расчетов субъекта по налогам и сборам
69/1. Расчеты по социальному страхованию

69/2. Расчеты по пенсионному обеспечению

69/3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию

На счете учитываются расчеты по отчислениям в соцфонды
Субсчета открываются по работникам организации На счете производится учет расчетов с работниками компании по оплате труда, выплате дохода по акциям и т. д.
Субсчета могут открываться по подотчетным лицам На счете производится учет сумм, которые были выданы под отчет на выполнение производственных или административных расходов
72 Не применяется
73 Расчеты с персоналом по прочим операциям Активно-пассивный 73/1. Расчеты по предоставленным займам

73/2. Расчеты по возмещению материального ущерба

На счете учитываются расчеты с персоналом компании по всем видам расчетов, кроме зарплаты и подотчета
74 Не применяется
75 Расчеты с учредителями Активно-пассивный 75/1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал

75/2. Расчеты по выплате доходов

На счете учитываются расчеты между компанией и учредителями
76/1. Расчеты по имущественному и личному страхованию

76/2. Расчеты по претензиям

76/3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам

76/4. Расчеты по депонированным суммам

На счете происходит учет расчетов с дебиторами и кредиторами, которые не могут быть отнесены к счетам с 60 по 75
77 Отложенные налоговые обязательства Пассивный Субсчета открываются по видам активов или обязательств, по которым произошла налоговая разница Субсчет используется для учета возникших налоговых обязательств
78 Не применяется
79 Внутрихозяйственные расчеты Активно-пассивный 79/1. Расчеты по выделенному имуществу

79/2. Расчеты по текущим операциям

79/3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом

Счет применяется для учета расчетов между филиалами, обособленными подразделениями, отделениями и т.д.

Раздел VII. Капитал

Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
80 Уставный капитал Пассивный Могут открываться по каждому участнику На счете производится сбор информации по созданию и движению уставного капитала
81 Собственные акции (доли) Активный На счете учитывается движение акций, которые были выкуплены акционерным обществом у держателей для дальнейшей продажи или аннулирования
82 Резервный капитал Пассивный На счете отражается формирование и изменение резервного капитала
83 Добавочный капитал Могут открываться субсчета по направлениям создания и использования На счете отражается формирование и изменение добавочного капитала
84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) Активно-пассивный Могут открываться субсчета по направлениям использования средств На счете отражается движение средств нераспределенной прибыли либо непокрытого убытка субъекта
85 Не применяется
86 Целевое финансирование Активно-пассивный Могут открываться счета по назначению средств и источникам финансирования На счете производится учет средств, которые поступили для осуществления мероприятий целевого назначения
87, 88, 89 Не применяется

Раздел VIII. Финансовые результаты

Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
Активно-Пассивный 90/1. Выручка

90/2. Себестоимость продаж

90/3. Налог на добавленную стоимость

90/4. Акцизы

90/5. Прибыль/убыток от продаж

На счете производится сбор информации по текущей деятельности для определения финансового результата. Вся информация группируется по субсчетам, после чего списывается на счет 90/9
91 Прочие доходы и расходы 91/1. Прочие доходы

91/2. Прочие расходы

91/9. Сальдо прочих доходов и расходов

На данном счете отражаются сведения об иных доходах и расходах, не относящихся к основной деятельности. В конце периода все субсчета закрываются на счет 91/9
92, 93 Не применяются
94 Недостачи и потери от порчи ценностей Активный На счете происходит учет различных недостач и потерь, независимо от выявления виновных лиц по ним.
95 Не применяется
96 Резервы предстоящих расходов Пассивный Субсчета открываются по видам резервов На счете производится учет резервных средств, которые должны быть равномерно отнесены на затраты производства или продаж
97 Расходы будущих периодов Активный Субсчета открываются по видам расходов На счете учитываются расходы, которые произведены в данном периоде, но фактически относятся к будущим.
98 Доходы будущих периодов Пассивный 98/1. Доходы, полученные в счет будущих периодов

98/2. Безвозмездные поступления

98/3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы

98/4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей

На счете производится учет доходов, которые субъект получил в данном периоде, но фактически они относятся к будущим периодам.
99 Прибыли и убытки Активно-Пассивный Необходим для получения итогового финансового результата за текущий период. При оформлении годового отчета счет закрывается на счет 84.

Забалансовые счета

Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
001 Арендованные основные средства Забалансовый Субсчета могут открываться по арендодателям или по объектам ОС На счете производится учет объектов ОС, которые находятся в аренде у компании
002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение Субсчета могут открываться по видам ценностей, владельцам, местам хранения и т. д. На счете производится учет ценностей, которые приняты компанией на ответственное хранение
003 Материалы, принятые в переработку Субсчета могут открываться по заказчикам, видам сырья, местам их расположения и т.д. На счете производится учет полученного сырья и материалов, которое подлежит переработке в готовую продукцию
004 Товары, принятые на комиссию Субсчета могут открываться по владельцам товаров и наименованию товаров На счете производится учет товаров, которые приняты организацией по договору на комиссию
005 Оборудование, принятое для монтажа Субсчета открываются по объектам или единицам оборудования Обычно счет используется подрядчиками, на нем учитывается оборудование заказчика, которое будет устанавливаться на объекте
006 Бланки строгой отчетности Субсчета могут открываться по видам бланков и местам их нахождения Субсчет используется для учета движения бланков строгой отчетности - книжек квитанций, дипломов, удостоверений и т. д.
007 Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов Субсчета открываются по каждому дебитору, чей долг был списан Счет используется для учета долгов, которые были списаны по завершению срока давности. По закону, они числятся за балансом еще в течение 5 лет.
008 Обеспечения обязательств и платежей полученные Субсчета могут открываться по каждому полученному обеспечению Счет используется для учета обеспечений, которые получены под обязательства или товары
009 Обеспечения обязательств и платежей выданные Субсчета могут открываться по каждому выданному обеспечению Счет используется для учета обеспечений, выданных фирмой под погашение своих обязательств
010 Износ основных средств Субсчета могут открываться по каждому объекту Счет используется для накопления сведений об износе жилого фонда, объектов благоустройства и т. д.
011 Основные средства, сданные в аренду Субсчета могут открываться по арендаторам или по объектам ОС Счет предназначен для учета объектов ОС, которые были отданы в аренду, если по договору они должны учитываться на балансе арендатора

Определяет двойная запись на счетах . Счета выступают в качестве элементов системы бухгалтерского учета, а двойная запись характеризует связи между элементами, направление движения информации между ними. Благодаря двойной записи на счетах информационная система бухгалтерского учета обретает динамизм, способность отражать не только количественную и качественную характеристику экономической информации, но и движение ее потоков.

Система счетов — это способ текущего отражения хозяйственных операций и получения обобщающих показателей , средство раздельного отражения определенным образом сгруппированных хозяйственных средств, их источников и процессов. Графически счета можно представить в виде таблиц, в которых делаются учетные записи.

Записи на счетах в зависимости от характера учитываемых объектов ведутся в различных измерителях: натуральных, трудовых и денежных. Однако для получения обобщенных показателей необходим денежный измеритель.

Движение хозяйственных средств показывается в учете в виде увеличения или уменьшения соответствующей балансовой статьи.

Увеличения или уменьшения средств и их источников отражаются раздельно, поэтому счет делится на две части: левую и правую. Одна из них (левая) называется дебетом, а другая (правая) — кредитом.

Для каждого объекта учета открываются отдельные счета.

Итоги записей сумм операций по дебету и кредиту счета носят название оборота . Разность между суммами, проставленными на одной стороне счета, и суммами, указанными на другой его стороне, называется остатком, или сальдо. Остатки могут быть дебетовыми или кредитовыми в зависимости от того, превышает ли дебет кредит или наоборот. Для определения нового остатка сначала складывают оборот, отражающий увеличение средств, с начальным остатком, а затем вычитают оборот, отражающий их уменьшение. В случае отсутствия остатка счет считается закрытым.

Остатки, а также увеличения и уменьшения учитываемых объектов записываются на разных сторонах счета в зависимости от того, учитывает ли этот счет виды средств или их источники. Таким образом, на счетах, отражающих виды средств, остатки и увеличения учитываемого объекта записываются в дебете, а уменьшения — в кредите. На счетах, служащих для учета источников средств, остатки и увеличения указываются в кредите, а уменьшения — в дебете.

Активные и пассивные счета

В зависимости от учета видов средств или их источников счета делятся на активные и пассивные.

Активными называются счета, учитывающие виды средств, а пассивными — счета, фиксирующие их источники.

Приведем схемы активного и пассивного счетов

По таким схемам отражаются остатки и операции на всех счетах бухгалтерского учета, но в бухгалтерском учете имеется целый ряд сложных счетов, по своей структуре отличающихся от этих простых схем. К ним относятся счета, на которых учитываются хозяйственные процессы, финансовые результаты хозяйственной деятельности. Структура этих счетов отражает особенности учитываемых объектов. Однако основой их является также деление на активные и пассивные. Иногда счета носят смешанный характер, объединяя в себе признаки активных и пассивных счетов (активно-пассивные счета). На таких счетах может появляться то дебетовое, то кредитовое сальдо, в зависимости от хозяйственных операций и результатов деятельности предприятия, а могут появиться одновременно дебетовое и кредитовое сальдо, так называемое развернутое сальдо.

Синтетические и аналитические счета

Счета, на которых отражается вся совокупность хозяйственных средств или их источников, называются синтетическими. Для подробной характеристики объектов бухгалтерского учета используются аналитические счета, посредством которых данные синтетических счетов детализируются и конкретизируются.

Примером такого разделения могут быть расчеты по оплате труда с работниками, где обобщающая информация по начислению и удержанию из заработной платы отражается по синтетическому счету, а информация по каждому работнику — в аналитическом учете.

Кроме синтетических и аналитических счетов используются субсчета , представляющие собой промежуточное звено, но по своему характеру стоящие ближе к синтетическим счетам. Они также являются обобщающими и могут включать в себя различные аналитические счета. Так, например, к счету 10 "Материалы" можно открыть 9 субсчетов, рекомендованные Планом счетов бухгалтерского учета
(10-1 "Сырье и материалы", 10-2 "Полуфабрикаты покупные и комплектующие изделия, конструкции и детали" и др.). Предприятие вправе открывать дополнительные субсчета или не применять рекомендованные. К субсчету можно открыть аналитические счета согласно особенностям работы предприятия.

Двойная запись

Каждая хозяйственная операция вызывает изменения по меньшей мере на двух счетах бухгалтерского учета, т. е. хозяйственные операции отражаются на счетах способом двойной записи. Двойная запись представляет собой способ отражения хозяйственных операций, посредством которого оба явления, вызываемые операцией, показываются во взаимной связи на двух счетах в одинаковых суммах: в одном — на дебете, а в другом — на кредите.

Корреспонденция счетов

Такое изменение, затрагивающее два счета бухгалтерского учета, называется корреспонденцией счетов .

Корреспонденция счетов — это форма выражения взаимосвязи между счетами, возникающей при отражении в них обоих явлений, вызываемых хозяйственной операцией. Например, на предприятие от поставщика поступили материалы на сумму 25000 руб. В данной операции происходит увеличение материалов (средств) и увеличение кредиторской задолженности перед поставщиками (источник средств) у предприятия.

При составлении бухгалтерской записи будут использоваться два счета: "Материалы" — активный и "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — пассивный. Следовательно, по счету "Материалы" произойдет увеличение по дебету, а по счету "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" увеличение задолженности будет показано по кредиту.

Бухгалтерская запись будет иметь следующий вид:
  • Дебет счета "Материалы" — 25000;
  • Кредит счета "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — 25000.

Бухгалтерские записи, затрагивающие два счета, называются простыми, а затрагивающие три и более счетов — сложными. Например, при поступлении материальных ценностей от поставщиков в сумме 25000 руб. часть ценностей на сумму 15000 руб. относится к материалам, а другая часть в сумме 10000 руб. — к основном средствам. В этом случае кредитуется один "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а дебетуются два счета: "Вложения во внеоборотные активы" на сумму 10000 руб. и "Материалы" на сумму 15000 руб.

Оборотная ведомость

Двойная запись в бухгалтерском учете используется для контроля за правильностью отражения хозяйственных операций на счетах. Поскольку каждая операция в одинаковой сумме отражается в дебетуемом и кредитуемом счетах, итог оборотов по дебету всех счетов должен быть равен итогу оборотов по кредиту всех счетов, при этом возможно составление оборотной ведомости.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой свод оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам бухгалтерского учета, предназначенный для проверки учетных записей, составления баланса и общего ознакомления с состоянием и изменениями хозяйственных средств.

Оборотная ведомость


Связь между счетами и балансом заключается в том, что в процессе текущего учета осуществляется балансовое обобщение результатов хозяйственных операций, отражаемых на счетах. В начале периода счета заполняются на основе данных баланса, а в конце периода баланс составляется по данным, вытекающим из счетов.

Существует классификация счетов по экономическому содержанию

Хозяйственные средства и источники

Счета, предназначенные для обобщения информации по хозяйственным средствам и их источникам. К ним относятся счета по учету основных средств, материальных ресурсов, готовой продукции, денежных средств, дебиторов, кредиторов и т. д. Остатки по ним отражаются в балансе предприятия.

Оценка средств

Счета, предназначенные для регулирования оценки средств. Они корректируют суммы счетов первой группы. Если оценка средств и их источников должна быть уменьшена, то регулирующий счет является контрарным.

Контрактивныесчета регулируют активные счета. Например, счет "Амортизация основных средств" регулирует оценку основных средств и в балансе не отражается, но самостоятельно предоставляет информацию об износе основных средств. К контрактивным относятся также счета "Амортизация нематериальных активов".

Контроль отдельных стадий кругооборота средств фирмы

Счета, предназначенные для отражения и контроля отдельных стадий кругооборота средств предприятия.

Они подразделяются на калькуляционные и собирательно-распределительные:
  • Калькуляционные — это счета, на которых отражается себестоимость выработанной и реализованной продукции. К ним относятся счета "Основное производство", "Вспомогательное производство", "Вложения во внеоборотные активы". Сальдо по этим счетам отражается в балансе предприятия.
  • Собирательно-распределительные счета предназначены для собирания и распределения расходов по отдельным видам и стадиям производства. В эту группу входят счета "Общепроизводственные расходы", "Общехозяйственные расходы", "Расходы на продажу". По окончании отчетного периода данные счета закрываются, т. е. собранные на них расходы распределяются между объектами учета, переходящего остатка не имеют и в балансе предприятия не отражаются.

Формирование и использование финансовых результатов

Счета, предназначенные для обобщения информации о формировании и использовании финансовых результатов деятельности предприятия в отчетном году. К ним относятся счета "Продажи", "Прибыли и убытки", "Прочие доходы и расходы", "Нераспределенная прибыль", "Доходы будущих периодов". Остатки по ним отражаются в балансе предприятия.

Забалансовые счета

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении. К ним относятся такие счета, как "Арендованные основные средства", "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" и др. Они не корреспондируют с другими счетами. В них делаются односторонние записи — только по дебету или по кредиту.

План счетов бухгалтерского учета

Систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета представлен в Плане счетов бухгалтерского учета, введенном в действие с 1 января 2001 г. По действующему Плану счетов учет должен быть организован на предприятиях всех отраслей и видов деятельности (кроме банков, страховых и бюджетных организаций), независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы. В Плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов и субсчетов. Синтетические счета имеют двухзначную кодировку от 01 до 99. Забалансовые счета — трехзначную кодировку от 001 до 011. В инструкции по применению Плана счетов указаны основные принципы ведения и организации бухгалтерского учета, характеристики счетов, корреспонденции счетов с другими счетами бухгалтерского учета.

Прежде чем начать определять различия, между активным и пассивным счетом, стоит ознакомиться над тем, что они из себя представляют.

Активные счета

Активные счета, это те, которые фиксируют общее положение предприятия, или компании. Будь то кредиты, налоги или расчеты на производство продукция. Активные счета, делятся на несколько типов:

  • Затратные, счета на которых определяются затраты, при производстве того или иного продукта, другим словом, это обычная калькуляция.
  • Инвентарные, это те счета, которые фиксируют общее имущество компании.
  • Расчетные счета, тут определяются расчеты предприятия, будь то хоть на авансы или перечисления.
  • Денежные, счета собирающее общее денежное положение в банках.
  • Собирательно-распределительные, это те счета, которые фиксируют накладные затраты фирмы.

Активные счета, характеризуются несколькими признаками, в том числе:

  1. По уровню сальдо, расположенные по дебету, в первые и последние дни месяца.
  2. По счету в активе банка.
  3. По экономическому содержанию.

Пассивные счета

Одним словом, пассивные счета, это долги по кредиту, т.е. обязательства предприятия с задолженностью у юридических, а также у физических лиц. Собственно, пассивные счета, делятся на два типа:

  1. Краткосрочные, это те долги, которые необходимо погасить в течении года, и при возможности еще быстрее.
  2. Долгосрочные, долги подлежащие погашению в течении более одного года.

Также, пассивные, делятся на такие счета, как: фондовые, отдельно-регулирующие и ссудные. Отдельно стоит отметить активно-пассивные счета, которые определяют расчеты с поставщиками. Как пример, это отдельный поставщик, который взял аванс, но не поставил товар нужному предприятию, или наоборот, если компания получила товар, но еще не расплатилась.

Пассивные счета, характеризуются по нескольким признакам:

  • По экономическому содержанию.
  • По уровню сальдо, в первые и последние дни месяца, расположенные по кредиту.
  • По счету в пассивном балансе.

Пассивные счет, это тот же пассивный баланс, а значит к ним относятся и те статьи, по которым у предприятия есть задолженности, не только ввиду долгов по кредитам, но и по уставному капиталу, или по обязательству выплатить работникам зарплату, а также оплачивать отпуск.

При решении глав компании, закрыть все долги, и произвести оплату своим работникам, происходит отток из капитала, то есть уменьшение активного счета. В случае, если один из директоров, или учредителей фирмы, решил покинуть свой пост, то ему обязаны выплатить часть капитала, которая была договорена изначально.

Разница активного счета от пассивного

Самое главное отличие данных счетов, является то, что активные счета учитывают общее положение дел компании , бюджет, затраты на производство продукций, авансов, и т.д. В то время как пассивные фиксируют обязательства предприятий перед банками, долги по кредитам. То есть, активы, это те счета, которые в будущем, могут принести предприятию большие деньги и выгоду, если конечно их правильно использовать и не злоупотреблять. А пассивные исключительно действуют наоборот, ведь никакой выгоды в кредитах нет, кредит это всегда затраты, проценты, убытки и отток.

Активные счета, это основное средство предприятия, с помощью чего изготавливаются те товары, в направлении которой и специализируется компания. Благополучная продажа данных продукций, это выгода, к которой и стремится фирма, в этом и помогают активные счета.

Сальдо в счетах также разное, в активном оно расположено по дебету, а в пассивном по кредиту, в первые и последние дня месяца, как уже ранее говорилось. Кстати о дебете, тут также свои отличия, в активных счетах, обороты по дебету, фиксируют уменьшение капитала, в то время как в пассивных счетах, ее увеличение.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета — это виды бухсчетов, определяемые исходя из их функции и предназначения. В нашем материале читатель узнает о том, какие счета называют активными, а какие — пассивными, познакомится с примером записи операций на счетах разных типов.

Запись операций на счетах

В бухгалтерском учете все хозяйственные операции приходуются в виде бухгалтерских проводок с применением специальных созданных счетов, каждому из которых присвоен уникальный номер.

Однотипные операции группируются на отдельных счетах. Название счета указывает непосредственно на специфику отражаемой на нем операции.

Все изменения, непосредственно происходящие с хозяйственными средствами и их источниками, приводят к их изменению в денежном выражении.

Официально утвержденный в РФ перечень счетов — План счетов подходит для использования для любых отраслей.

К примеру, бухгалтер мебельного комбината на счете 10 «Материалы» будет учитывать пиломатериалы и мебельную фурнитуру, бухгалтер юридической консультации — ручки и бумагу и т. п.

На практике предприятия используют только счета, соответствующие специфике того вида деятельности, которым они занимаются. Применяемые предприятием счета составляют Рабочий план счетов предприятия, который в свою очередь, является составной частью Учетной политики.

О применяемых счетах в 2016 году см. в материале .

Счет имеет табличную форму: левая часть называется «дебет», правая — «кредит».

Чтобы обозначить остаток на счете либо на начало, либо на конец периода, существует термин «сальдо».

Бухгалтерские счета бывают активные и пассивные. Названы счета по сторонам бухгалтерского баланса и соответствуют их содержанию.

Строение счетов похоже (и активный, и пассивный счет имеют стороны, названные «дебет» и «кредит»), но значение этих сторон различно — важно это запомнить.

Активные счета

Активные счета — те, что используются для записи информации об имуществе предприятия. Например: деньги, в т. ч. в валюте, переводы в пути, собственные акции.

Увеличение средств на активном счете отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту. На конец периода сальдо активного счета — дебетовое.

К активным счетам относятся: 01, 03, 04, 07, 08, 09, 10, 11, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 46, 50, 51, 52, 55, 57, 58, 81, 94, 97.

Пример

ООО «Штрабак» приобрело ноутбук. Стоимость ноутбука 87 000 руб. без НДС. Дебет счета 01 «Основные средства» имеет начальное сальдо 0 руб. Бухгалтер отразил принятие на учет ноутбука по дебету, поскольку используемый счет активный. Конечное дебетовое сальдо — 87 000 руб.

Пассивные счета

Пассивные счета — те, что демонстрируют способы формирования имущества (предоставленные займы, взносы участников и пр.).

Увеличение средств отражают по кредиту, уменьшение — по дебету. На конец отчетного периода сальдо пассивного счета — кредитовое.

К пассивным относятся следующие счета: 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, 80, 82, 83, 96, 98.

Пример

Единственным участником ООО «Штрабак» был предоставлен заем. Заем в размере 150 000 руб. поступил на расчетный счет ООО «Штрабак».

Учет расчетов по краткосрочным займам ООО «Штрабак» ведет на счете 66. Начальное кредитовое сальдо по этому счету — 0 руб.

Бухгалтер отразил поступление 150 000 по кредиту, т. к. счет пассивный. Оборот по кредиту — 150 000 руб.

Менее чем через месяц 50 000 руб. были возвращены заимодавцу. Бухгалтер оформил проводку, по дебету счета 66 появилась запись — 50 000 руб. Итоговый оборот по дебету счета — 50 000 руб.

Сальдо конечное кредитовое — 100 000 руб.

Активно-пассивные счета

Следующие счета: 14, 15, 16, 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 86, 90, 91, 99 — могут иметь и дебетовое и кредитовое сальдо.

Счета этой группы называются активно-пассивными.

Бухгалтерский баланс

Сальдо по дебету счетов составляют левую часть баланса — актив, а сальдо по кредиту счетов составляют правую часть баланса — пассив.

Информацию о финансовом состоянии предприятия в рублях на определенную дату можно получить посредством бухгалтерского баланса, равно как и информацию о характере и размере имущества.

Информация в балансе сгруппирована по разделам, а разделы состоят из статей. Баланс — латинское слово и переводится как «двухчашечный». Соблюдение равенства актива и пассива — главный принцип баланса.

Сумма всех статей актива баланса (показатели, характеризующие хозяйственные средства организации) равна сумме всех статей пассива баланса (показателей, характеризующих источники хозяйственных средств).

Данные баланса используются для контроля за величиной хозяйственных средств, их структурой, источниками, анализа финансового состояния организации, ее платежеспособности. Основной формой бухгалтерской отчетности, которая предоставляется в контролирующие органы и заинтересованным пользователям (банкам, контрагентам), является именно бухгалтерский баланс.

Итоги

Применяемые в бухгалтерском учете активные и пассивные счета входят в Рабочий план счетов предприятия, утверждаемый руководителем. Данный документ относят к обязательной составляющей Учетной политики предприятия.