Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — это код, представляющий собой последовательность арабских цифр. ИНН нужен для упорядоченного учета налогоплательщиков — физических и юридических лиц.
Первые четыре цифры любого ИНН — это код подразделения ФНС из справочника кодов обозначения налоговых органов для целей учёта налогоплательщиков (СОУН).
ИНН физического лица
ИНН физического лица представляет собой последовательность из 12 арабских цифр. Первые две из них означают код субъекта Российской Федерации, третья и четвертая — номер налоговой инспекции, шесть цифр с пятой по десятую — номер налоговой записи налогоплательщика. Последние две цифры называются контрольными и используются для проверки правильности записи.
Чтобы получить ИНН, физическому лицу нужно обратиться с заявлением в ИФНС по месту жительства. С собой нужно иметь паспорт и его копию. В течение пяти дней после подачи заявления будет готово свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе. Свидетельство представляет собой бланк формата А4, на котором указаны фамилия, имя, отчество, дата и место рождения физического лица, а также присвоенный ему ИНН.
При желании можно внести ИНН в паспорт. В этом случае на 18 странице паспорта указывается сам ИНН, наименование и код налогового органа, дата постановки налогоплательщика на учет.
ИНН индивидуального предпринимателя
Если в качестве индивидуального предпринимателя регистрируется физическое лицо с ИНН, ему не назначают новый ИНН, а используют имеющийся. Если у физического лица ИНН нет, ему присваивают ИНН и выдают свидетельство о постановке на учет вместе с остальными документами.
Бесплатно заполнить и сдать всю отчетность через Контур.Бухгалтерию — проще простого
ИНН юридического лица
ИНН юридического лица представляет собой последовательность из 10 арабских цифр. Первые две означают код субъекта Российской Федерации, третья и четвертая — номер местной налоговой инспекции, пять цифр в позиции с пятой по девятую — номер налоговой записи налогоплательщика в территориальном разделе ЕГРН. Последняя цифра — контрольная.
ИНН, выданные иностранным юридическим лицам после 1 января 2005 года, начинаются с цифр «9909», следующие 5 цифр соответствуют коду иностранной организации, последняя цифра — контрольная.
ИНН юридического лица присваивается организации в налоговой инспекции при регистрации.
ИНН однозначно определяет организацию, а в паре с КПП — каждое ее обособленное подразделение. Обычно эти реквизиты используются вместе. Их указывают в платежных документах, в документах на отгрузку товаров, актах оказания услуг и т п.
Трудно найти человека, который не слышал об аббревиатуре ИНН. Но не все знают, что этот документ является важнейшим для государства. Это индивидуальный код каждого налогоплательщика, который вносится в единую налоговую базу. Именно по нему можно отслеживать трудовую деятельность человека, а как следствие и контролировать выплату обязательных налогов, совершать отчисления в пенсионный фонд. Так зачем физическому лицу ИНН и что это за тип документа?
ИНН - индивидуальный номер налогоплательщика, который должен быть присвоен без исключения всем работающим гражданам России. Обязаны его получать и организации, юридические лица. «Идентификатор» для человека был создан с целью отличить граждан не по фамилии, а именно по зашифрованному коду, что сводит риск ошибок к минимуму. ИНН присваивается физическому лицу только один раз в жизни, при утере выдается именно дубликат (появляется специальная отметка на документе).
Шифр никогда не изменяют, он является электронной картой каждого гражданина либо предприятия. Если человек умирает - его индивидуальный номер аннулируется, признается недействительным. Он не может быть присвоен другому гражданину.
Как выглядит ИНН?
Это номерной бланк светло бежевого цвета, на котором содержится информация о человеке, выдается документ на листе бумаги формата А4. Какие должны быть реквизиты:
- Личные данные, полностью повторяющие информацию в паспорте - фамилия, имя, отчество налогоплательщика;
- Дата и место рождение;
- Пол человека;
- Число, когда гражданина поставили на учет в налоговом территориальном органе;
- И сам 12-ти значный номер, который и является идентификатором человека.
На документе обязательно присутствует мокрая печать налоговой структуры, подпись главы организации.
ИНН - сколько цифр в коде и что они обозначают?
Стоит помнить, что сам документ не так важен, как указанный в нем идентификатор. Именно он будет отражен во всех базах данных ФНС и пенсионной службе. Если вы являетесь физическим лицом - то ваш код будет состоять из 12 цифр, если юридическое лицо - 10 цифр. Код шифруется только арабскими цифрами, не допускается внесение буквенных обозначений и других знаков. Что обозначают цифры:
- 4 первые знака - это специальный код, который присваивается территориальной налоговой службе, в которой он был выдан ИНН;
- 6 следующих цифр - индивидуальный номер самого налогоплательщика, который отражается в едином реестре;
- 2 последних знака - это число, которое генерируется в специальном порядке, оно является контрольным.
Если вы физическое лицо и приняли решение заниматься предпринимательской деятельностью - ваш ИНН не будут менять.
Как получить номер, какие документы предоставлять?
Стоит понимать, что если вы работаете или ведете бизнес, но еще не получали ИНН, он вам уже присвоен! Это происходит в автоматическом порядке, как только налоговая служба получает сведения об отчисление налогов и обязательных платежей, установленных государством. То есть, вы не стали «невидимкой», просто у вас еще нет соответствующего документа. Придется получать. Для этого нужно:
- Посетить территориальный налоговый орган, по месту вашего постоянного жительства (прописка). Если у вас нет таковой - вас могут поставить на учет по месту временной регистрации или в том городе (районе), где на вас зарегистрирована недвижимость;
- Написать заявление по установленной форме на получение ИНН, приложить копию действующего паспорта гражданина РФ, загранпаспорт и водительские права не принимают;
- Сдать документы (заявление и копию паспорта) инспектору.
Обратите внимание, получение ИНН в России - бесплатная процедура, не предусматривает оплаты госпошлин и других платежей. Готовый документ вам выдадут в течение 5 дней, забрать можно только при предъявлении паспорта.
Оформляем ИНН онлайн
Получить код можно даже не выходя из дома. Для этого нужно посетить официальный ресурс ФНС, зайти в раздел «Постановка физического лица на учет». Для оформления идентификатора:
- Заполнить заявление на сайте;
- Зарегистрировать его в предложенном порядке и направить на обработку в налоговую;
- На ваш электронный адрес (указываем при регистрации) будет приходить отчет о процессе обработки;
- Обратится по месту регистрации в налоговую, и забрать готовый ИНН.
Для получения номера налогоплательщика вам нужно будет назвать специальный регистрационный номер, который придет вам на почту.
Зачем человеку необходим ИНН?
По сути, в этом документе больше нуждаются граждане, которые ведут активную коммерческую деятельность и некоторые специальные категории граждан. Номер запрашивают бизнес-партнеры, он может отображаться в реквизитах при заключении договоров. ИНН обязательно нужно отражать во всех документах (отчетных), которые подаются в фискальный орган.
ИНН необходим при устройстве на работу. Именно по идентификатору организация будет отражать отчисление налогов, обязательных сборов и платежей в пенсионный фонд. Необходим код, если человек сдает в налоговую декларацию.
Интересный факт, но по закону у вас не могут требовать получить в обязательном порядке этот документ. То есть налоговая при совершении отчислений или любых «прибыльных» операций и так его установит вам по паспортным данным. Правда, в реальности такой закон не «работает». Но есть категории граждан, которых законодатель обязал получить ИНН:
- Государственные служащие;
- Частные детективы;
- Практикующие нотариусы - частные;
- Охранники - частные;
- Главные бухгалтер предприятия.
А вот организации и юридические лица все обязаны получать номер ИНН. Получить индивидуальный код самостоятельно совсем несложно, а вот отказываться от его получения не стоит. Это может вам заметно усложнить жизнь, ведь бюрократические проволочки еще никто не отменял.
Уникальный код присваивается налогоплательщикам для учёта и контроля. Идентификационный номер должна иметь каждая экономическая единица, платежи которой поступают в федеральный бюджет. Появление понятия относится к 1993 году, когда получение ИНН стало обязательным для всех организаций. Чуть позднее, в 1997 году, к компаниям присоединились все ИП. В 1999 году с введением нового НК РФ – главного свода налоговых законов, собственную значимую последовательность цифр получили все физические лица. На данный момент ИНН проник во все сферы жизни и деятельности людей. Он не только упрощает систему отчётности перед налоговыми органами, для чего был придуман изначально, но и применяется как ключ, скрывающий все персональные данные человека.
ИНН физ. лица – присваивается налоговой службой человеку в любое время при возникновении необходимости уплачивать в пользу государства обязательные платежи. Получение ИНН возможно в любом возрасте, по собственному желанию, по инициативе родителей или по требованию уполномоченных представителей власти.
Чтобы узнать свой цифровой код и получить соответствующее свидетельство, нужно обратиться к налоговому инспектору с пакетом документов:
- паспорт гражданина РФ;
- ксерокопия документа, удостоверяющего личность;
- заявление на получение ИНН от физического лица.
Процедура получения ИНН бесплатная. С 2017 года по вопросу присвоения ИНН появилась возможность обращаться в любую ИФНС и доступна подача заявления онлайн.
На руки выдаётся свидетельство ИНН, при желании налогоплательщика соответствующие данные могут быть занесены в паспорт на страницу номер 18.
При подаче заявки с использованием Интернет-ресурсов получение свидетельства возможно разными вариантами:
- лично в руки в налоговой инспекции;
- заказным письмом;
- в электронном виде при подписании заявления электронной цифровой подписью.
Физическое лицо, которое не является индивидуальным предпринимателем, имеет право не вписывать свой ИНН в бланки документов. При этом в декларации, всевозможных заявлениях и прочих официальных бумагах присутствуют персональные данные: ФИО, дата рождения, сведения о регистрации, пол, информация из паспорта и других документов.
При устройстве на работу законодательством также закреплено право человека не предоставлять ИНН. Отказ отдела кадров в оформлении сотрудника при этом считается незаконным. Обязательно предъявлять свой идентификационный номер только в случае приёма на государственную службу с заключением контракта.
ИНН физическому лицу присваивается единожды за всю жизнь. Никакие факторы не влияют на его изменение: даже при переезде человек получает обновлённое свидетельство с прежним номером. Постановка на учёт в налоговой инспекции по новому месту жительства производится на основании данных с предыдущего места регистрации.
Иностранцы, получившие регистрацию на территории России, также уплачивают налоги в государственную и муниципальную казну. При этом гражданин другой страны должен обратиться в ИФНС для получения ИНН на основании данных миграционной службы.
Решив вести бизнес, не оформляя юридическое лицо, человек должен зарегистрировать себя и свою деятельность как индивидуальный предприниматель. Это несложный процесс, но он требует внимательности и ответственности при подготовке регистрационных документов. При сборе необходимых бумаг обязательно среди прочих встретится ИНН ИП. Открыть ИП без идентификационного номера невозможно.
Если человеку ранее уже был присвоен код, то ИНН ИП и ИНН физического лица будут совпадать. В такой ситуации ИНН предпринимателя будет содержать столько же знаков, сколько цифр в ИНН физ. лица.
Повторная постановка на учёт налогоплательщика производиться не будет, так как гражданину РФ ИНН даётся навсегда один.
В случае отсутствия номера его необходимо получить в налоговой инспекции. Регистрация производится аналогичным образом, как для физического лица: предоставляется паспорт, его копия и заявление. В пятидневный срок налогоплательщику выдаётся свидетельство ИНН индивидуального предпринимателя.
Сколько цифр в ИНН индивидуального предпринимателя – это напрямую зависит от количества знаков в идентификационном номере лица, открывающего ИП. Налоговым кодексом установлены 12-значные коды. Двенадцать арабских символов берутся неспроста: каждая цифра в ИНН у ИП имеет расшифровку.
После того как выяснено, в ИНН у ИП сколько включается знаков, остаётся разобраться, что означает эта последовательность:
- Первые два символа – код субъекта РФ. Эти данные соответствуют 65 статье Конституции, где все условные части страны расположены в алфавитном порядке.
- Номер ИФНС – это двузначный код, который определяет конкретную налоговую инспекцию.
- Шифр из 6 цифр, заключающий в себе данные налогоплательщика.
- Заключительные 2 знака – подтверждение достоверности данных, так называемое контрольное число. Его расчёт производится по специальной формуле. Зная особенности расчёта, можно вычислить по контрольным цифрам правильность ИНН.
В случаях, когда индивидуальному предпринимателю приходится внести коррективы в свои данные, например, сменить место жительства или фамилию по каким-либо причинам, его идентификационный номер остаётся неизменным. ИП получает новое свидетельство о постановке на учёт в налоговый орган с сохранением самого номера.
Наличие ИНН для индивидуального предпринимателя – обязательное условие при регистрации. Налоговые органы следят за правомочностью действий ИП благодаря пожизненной сохранности идентификационного номера, так как он содержит многие персональные данные плательщика.
ИНН необходимо указывать во многих документах для налоговых, статистических и прочих органов:
- бухгалтерская и налоговая отчётность;
- регистрация в ПФР и службах социального назначения;
- документы для банка: заявления на открытие счетов или для получения кредита;
- вся юридическая документация: договора, заявки на тендеры и конкурсы;
- получение разрешений, допусков и лицензий;
- для отстаивания прав в суде;
- в заявках на получение информации из гос. органов и служб по своему бизнесу и по интересующим контрагентам.
ИНН сторонней организации помогает получить данные, подтверждающие её надёжность. Прежде чем заключать сделку или подписывать важный договор с неизвестной компанией, немалую роль играет получение информации о будущем контрагенте.
Чтобы не стать жертвой мошенников, владелец бизнеса имеет право запросить из налоговой инспекции, органов статистики и судебных инстанций достоверные и полные данные о возможном компаньоне. При этом в случае попадания на уловки нечестных людей, сотрудниками налоговых органов не засчитываются понесённые убытки, ведь всем предоставлена возможность получить исчерпывающую информацию об организациях.
Проверка организации или предпринимателя запрашивается в подразделении налоговой службы или на сайтах в интернете. Налоговая не берёт на себя ответственность за фальсифицированные данные.
Единый гос. реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) содержит подробную информацию обо всех физ. лицах, осуществляющих деятельность на территории РФ:
- полные ФИО;
- указывается принадлежность к мужскому или женскому полу;
- обозначается место рождения, регистрации, жительства ИП;
- гражданство;
- паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
- дата регистрации ИП и его закрытия, причины прекращения деятельности;
- ИНН и постановка на учёт в ФНС, ПФР, ФСС;
- коды ОКВЭД (Общероссийского классификатора видов экономической деятельности);
- имеющиеся лицензии и приобретённые права на осуществление деятельности.
Для получения выписки из ЕГРИП об индивидуальном предпринимателе, необходимо подать запрос в налоговую инспекцию и оплатить государственную пошлину. Стоимость услуги составляет 200 рублей, срок исполнения заявки – 5-7 календарных дней. За 400 рублей выписка будет готова в течение суток.
Выгодным будет для ИП получение выписки из ЕГРИП о своём бизнесе. Это позволит ему предоставлять данные возможным контрагентам, развевая все их сомнения.
С постоянным ростом популярности интернет-услуг, сайт Федеральной налоговой службы не отстаёт ни на шаг от всеобщего развития информационных технологий. На официальном сайте можно произвести проверку ИП.
Алгоритм действий:
- Открыть «Сведения о гос. регистрации юр. лиц, ИП и крестьянских хозяйств».
- В Критериях поиска отметить «Индивидуальный предприниматель».
- Выбрать поиск по ОГРНИП или ИНН; по ФИО и региону.
- Ввести данные, следуя указаниям на сайте.
- При успешном заполнении всех окон, появится PDF-файл «Сведения об ИП».
Таким способом, используя ИНН или ОГРН для проверки ИП, можно бесплатно получить поверхностную информацию о предпринимателе. Но иногда её вполне достаточно для принятия важного решения.
Для проверки индивидуального предпринимателя не нужно тратить лишних сил, это нетрудоёмкий, но ответственный процесс. От полученных результатов зависит заинтересованность партнёров в этом ИП, обеспечение контрагентам надёжности в выбранном компаньоне.
Как выглядит ИНН, известно почти каждому гражданину России: этот бланк с номером мы предъявляем, когда устраиваемся на работу или получаем пособие. В статье мы рассмотрим внешний вид ИНН, а также его значение для гражданина и роль в учете налогоплательщиков.
Внешний вид свидетельства ИНН юридического и физического лица
Называемое в обиходе просто «ИНН», свидетельство о постановке на учет налогоплательщика (физического или юридического лица) в налоговом органе выглядит как документ на номерном бланке бежевого цвета (в разные годы выпускали бланки с розовым или желтым оттенком) формата А4.
Форма свидетельства утверждена ФНС приказом от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ в ред. от 12.09.2016 и включает такие обязательные реквизиты как:
- фамилия, имя и отчество по паспорту;
- дата и место рождения;
- дата постановки на налоговый учет;
- собственно ИНН — идентификационный номер налогоплательщика.
Свидетельство скрепляется подписью руководителя территориального налогового органа или иного уполномоченного лица, а также печатью территориального налогового органа.
Как будет по-английски ИНН?
Некоторым людям приходится иметь дело не только с российскими государственными учреждениями и организациями, но и с зарубежными. В связи с этим приходится переводить документы на иностранный язык, чаще всего на английский. Наибольшие трудности представляет перевод аббревиатур, в том числе ИНН.
Вот самые распространенные способы перевода этого понятия:
- с помощью расшифровки: Taxpayer Identification Number;
- путем транслитерации: INN;
- путем создания аббревиатуры из Taxpayer Identification Number: TIN.
Свидетельство ИНН физического лица: порядок получения
Свидетельство ИННдля физического лица выдается по его заявлению с приложением копии паспорта. Утвержденный 05.11.2009 приказом № 114н Минфина Порядок постановки на учет… предусматривает, что свидетельство выдается в течение 5 дней с момента принятия заявления.
Необходимо понимать, что отсутствие свидетельства не означает отсутствия номера налогоплательщика. Дело в том, что если вы работаете, ведете бизнес, получаете пособия от государства, платите налог за принадлежащие вам дом или машину, то инспекция присвоит вам номер автоматически. Информация о налогоплательщике согласно ст. 85 Налогового кодекса РФ направляется в подразделения ФНС всеми государственными органами (от органов опеки до подразделений Росреестра, описывающих и регистрирующих недвижимость).
Сам документ с указанием такого номера выдадут только по заявлению. Никакой оплаты — ни бланка, ни госпошлины — для получения свидетельства ИНН не предусмотрено.
Обычная практика постановки физических лиц на налоговый учет — по месту жительства. Если у человека нет регистрации по месту проживания, то его могут поставить на учет по месту временной регистрации (по месту пребывания) или в налоговом органе по месту нахождения его недвижимости.
ИНН как номер: примеры значения цифр
Необходимо понимать, что документ здесь вторичен. Первичен номер, который содержится в базах данных ФНС. Для налогового учета важен сам факт того, что гражданин попал в сферу регулирования налогового права.
Ответ на вопрос: «Сколько цифр в ИНН?» — зависит от того, является ли налогоплательщик физическим лицом или организацией. Номер для организаций короче — из 10 цифр. Для физических лиц — из 12.
Каждая цифра имеет свое значение:
- первые 4 представляют собою код территориальной инспекции, которая присвоила ИНН;
- следующие 6 (мы имеем в виду физических лиц) являются номером налогоплательщика в едином реестре;
- последние 2 — контрольное число, которое указывает инспекция, рассчитав по специальному алгоритму.
Номер присваивается налогоплательщику на всю жизнь. Даже если он начинает заниматься предпринимательской деятельностью, ИНН не подлежит изменению. Со смертью налогоплательщика его персональный номер признается недействительным.
Значение номера ИНН — в идентификации человека для налоговых органов, более точной и удобной, чем по имени и фамилии, которые могут повторяться.
Зачем ИНН нужен организациям и физлицам?
Среди физических лиц ИНН в виде документа, содержащего номер, особенно часто используют индивидуальные предприниматели или другие лица, ведущие коммерческую деятельность (например, адвокаты и нотариусы).Свидетельство ИННхотят видеть многие контрагенты по договорам, в том числе его запрашивают в комплект документов для торгов на госконтракты. Указывать номер ИНН требуется во всех отчетных документах, которые сдаются в налоговую инспекцию.
Физическое лицо, которое не занимается предпринимательством, обычно представляет копию ИНН, когда устраивается на работу. Это облегчает организации деятельность налогового агента (перечисление НДФЛ за своих сотрудников). Если обычный гражданин сдает документы в инспекцию, например декларацию 3-НДФЛ, ему необязательно указывать ИНН. Налоговые органы сами установят его на основании паспортных данных заявителя.
Каждый российский налогоплательщик должен иметь свой индивидуальный номер для учета в ФНС. ИНН присваивается сразу после рождения, а получить свидетельство о нем можно в любом возрасте, когда возникнет такая необходимость.
Каждый трудоспособный и работающий россиянин имеет представление об ИНН - индивидуальном номере налогоплательщика. Система ИНН для физических лиц ведется с 1999 г. и сейчас без этого номера невозможно устроиться на официальную работу, получить кредит в банке или визу для поездки за рубеж. Иногда знать ИНН необходимо даже маленькому ребенку - если у него появляется собственность, облагаемая налогом - например, доля в квартире или доме. На детей также иногда оформляют часть бизнеса или автомобиль, землю или другое имущество.
Однако в большинстве случаев свидетельство об ИНН получают в тот момент, когда устраиваются на работу. В России, напомним, официально это можно сделать с 14 лет. Как бы то ни было, бумага с печатью под названием «Свидетельство о постановке на учет в налоговые органы физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации» с 12-ю цифрами знакома всем. Но далеко не все знают, что эти цифры присваиваются не произвольно: каждая из них несет определенный смысл.
Что означают цифры в ИНН физического лица
В ИНН, как и в паспорте, кодируется информация о гражданине, однако она несколько шире. ИНН физического лица состоит из 12-ти цифр, означающих следующее:
- первые 2 цифры — код субъекта РФ, где проживает гражданин;
- вторые 2 цифры — номер налоговой инспекции, выдавшей ИНН.
Отметим, что эти цифры присваиваются так же, как и организациям с помощью идентификатора инспекций. Далее идут уникальные сведения о каждом гражданине:
- цифры с 5 по 10 отражают сведения о конкретном налогоплательщике и позволяют его идентифицировать;
- цифры 11 и 12 являются контрольными, их используют для проверки подлинности ИНН (с помощью специального компьютерного алгоритма).
ИНН физического лица присваивается один раз и остается неизменным в течение всей жизни человека - даже если он изменил паспортные данные (фамилию, имя или отчество). Индивидуальный код можно узнать (или проверить его подлинность), не обращаясь в налоговую инспекцию - по интернету. Подобные услуги, например, предоставляет сайт ИНН.рф.
