Квартальный отчет для ип по упрощенке. Сдача отчетности при УСН за год - что сдавать

Выплаты производятся индивидуальными предпринимателями, осуществляющими ведение деятельности на (далее - УСН) в три ключевых государственных структуры: Федеральную налоговую службу Российской Федерации (платежи принимает Инспекция – ИФНС), Российской Федерации (ПФР) и Российской Федерации (ФСС).

В указанные инстанции необходимо также предоставлять отчетность. Далее предлагается ознакомиться с теми документами, которые нужно предоставить, и взносами, подлежащими уплате. Ряд операций осуществляется ежеквартально, другие – ежегодно. По всем требуемым платежам нормативно определен крайний срок уплаты. При совершении просрочки ИП ожидает административная ответственность в виде штрафа или уголовная ответственность (если размер неуплаченной суммы свыше 1 000 000 рублей).

Отметим, что по УСН отчетность ИП в 2013 году не подверглась значительным изменениям.

Для понимания роли отчетности в бизнес-процессах индивидуального предпринимателя следует проанализировать его правовой статус.

В отличие от организации, представляющей собой юридическую фикцию (существование участника гражданских правоотношений признается юридически, но фактически он отсутствует), индивидуальный предприниматель – реально существующее физическое лицо, получившее особый статус. Предпринимательская деятельность осуществляется субъектами на их собственный риск и направлена на получение прибыли. При этом действующее законодательство исходит из идеи признания предпринимателей профессиональными участниками правоотношений, опосредующих перемещение материальных благ. Соответственно, если гражданин решает начать собственный бизнес, у него есть два пути: создание юридического лица или регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Получение статуса ИП происходит в рамках определенной процедуры, итогом которой становится внесение записи о приобретённом правовом положении в ЕГРИП. Таким образом, государство, а также другие участники гражданского оборота узнают, что перед ними предприниматель в юридическом смысле этого слова.

Приобретение рассматриваемого статуса влечет появление у лица дополнительных обязанностей перед публичным субъектом-государством, совокупность которых образует налоговый режим (общий или специальный), включающий уплату необходимых платежей и сдачу отчетности. Объем данного бремени определяется множеством факторов, в том числе и тем, привлекает ли ИП труд наемных работников для ведения запланированной деятельности.

Отчетность ИП на УСН (упрощенке)

Ежемесячно (только у тех ИП, у кого есть сотрудники) до 15 числа каждого должны заплатить НДФЛ 13% за работников (в день выдачи зарплаты), а также страховые взносы за сотрудников в ПФР и ФСС.

Первый квартал

Январь

ФСС. До 15.01

При наличии работников, трудоустроенных в соответствии с трудовым законодательством, отчетность ИП на УСН включает предоставление в ФСС итоговой расчётной ведомости по взносам на обязательное социальное страхование по форме 4-ФСС за предшествующий год.

Если данная обязанность своевременно не исполнена, требуется уплатить штраф, составляющий 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за предыдущие три месяца отчётного (расчётного) периода Размер штрафа не может превышать 30 процентов указанной суммы и быть менее 1 000 рублей.

ФНС. До 20.01.

До 20.01 нужно подать в ФНС сведения о среднесписочной численности за год.

Февраль

ПФР. До 15.02.

При наличии сотрудников до 15.02 ИП должен подать в ПФР итоговый расчёт начисленных и уплаченных взносов на обязательное пенсионное страхование за предшествующий год.

Полный список необходимых документов включает:

• форма РСВ-1;
• форма АДВ-6-2;
• форма АДВ-6-3;
• форма СЗВ-6-1;
• форма СЗВ-6-2.

Более подробную информацию страхователь может получить в том отделении ПФР, в котором он стоит на учете, при личном обращении или по телефону.

Второй квартал

Апрель

ФСС. До 15.04.

1. Сдать в ФСС сведения, подтверждающие виды деятельности (если у ИП есть сотрудники до 15 апреля необходимо).
2. Предоставить ФСС расчётную ведомость по взносам на обязательное социальное страхование по форме 4-ФСС за первый квартал.

ФНС. До 25.04.

Оплата авансовых взносов за первый квартал необходимо осуществить до 25.04. При этом сумму налога можно уменьшить на сумму уплаченных взносов.

ФНС. До 30.04.

1. Произвести оплату авансовых взносов в налоговый огрна за последний квартал предыдущего года (то есть за весь предыдущий год).
2. Подать в ФНС налоговую декларацию по УСН за весь прошедший год.
3. Подготовить (прошить) и сдать в ФНС книгу учёта доходов и расходов (КУДиР). При этом необходимо написать заявление на регистрацию указанного документа.

Если не подать декларацию вовремя, то придётся заплатить штраф. В связи с этим рекомендуется своевременно и правильно подготовить необходимую документацию.

ПФР. До 15.05.

Если у ИП имеются сотрудники, в указанный срок необходимо сдать в ПФР р асчёт начисленных и уплаченных взносов на обязательное пенсионное страхование за первый квартал.

Июнь

Обязанность ИП, применяющего УСН по сдаче отчетности в этом месяце отсутствует.

Третий квартал

Июль

ФСС. До 15.07.

Если у ИП имеются сотрудники, необходимо подать в ФСС расчётную ведомость по взносам на обязательное социальное страхование по форме 4-ФСС за второй квартал.

ФНС. До 25.07.

Оплата авансовых взносов в ФНС должна быть произведена за второй квартал. Следует учитывать, что за прошедшие два квартала можно вычесть из суммы налога сумму половины страховых взносов в Пенсионный фонд, если взносы уже были уплачены.

Август

ПФР. До 15.08.

Предоставить в ПФР расчёт начисленных и уплаченных взносов на обязательное пенсионное страхование по установленной форме за второй квартал.

Сентябрь

Обязанность ИП, применяющего УСН, по сдаче отчетности в этом месяце отсутствует.

Четвертый квартал

Октябрь

ФСС. До 15.09.

Если у ИП есть сотрудники, требуется предоставить в ФСС расчётную ведомость по взносам на обязательное социальное страхование по форме 4-ФСС за 3-й квартал.

ФНС. До 25 .10.

Уплата авансовых взносов в ФНС должна быть произведена за 3-й квартал. Учитывая, что за прошедшие три квартала можно вычесть из суммы налога сумму трёх четвертей страховых взносов в ПФР, если уплата взносов ранее была осуществлена.

Ноябрь

ПФР. До 15.11.

Сдать в ПФР расчёт начисленных и уплаченных взносов на обязательное пенсионное страхование по форме за третий квартал.

Декабрь

ПФР и ФФОМС. До 31.12.

Не позднее 31.12 необходимо оплатить фиксированные взносы за год. А именно:

• взнос в ПФР. В 2013 году он составляет 32479,2 руб. (из них 24984 руб.- страховая часть, а ещё 7495,2 руб.- накопительная);
• взнос в федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС). В 2013 г. его размер равен 3185,46 руб.

Выше мы рассмотрели бухгалтерскую отчетность ИП на «упрощенке» и нормативно закрепленные сроки. Указанные правила действую в том случае, если индивидуальный предприниматель вступает в трудовые отношения с иными лицами, в рамках которых является работодателем. Далее рассмотрим иную ситуацию: ИП без работников (единолично) осуществляет свою деятельность, однако также является носителем обязанности по предоставлению и подготовке определенных видов отчетности.

Отчетность ИП на УСН без сотрудников

Отчетность ИП без работников подразумевает сдачу в начале года информации о среднесписочной численности, ежеквартальную оплату авансовых взносов в ФНС, а также раз в год подача декларации и уплата взносов в ПФР.

Нужно также учесть, что отчетность в ПФР у ИП по взносам за самого индивидуального предпринимателя была отменена с 2012 года.

Сравнив объемы документов, подлежащих сдаче в налоговую службу и государственные внебюджетные фонды, легко заметить, насколько легче с точки зрения этого аспекта вести ИП на упрощенке при отсутствии сотрудников.

Упрощенная система - одна из оптимальных моделей налогообложения для предпринимателей. Она дает возможность заниматься практически какой угодно деятельностью, и при этом уплачивать только один основной налог, а объем необходимых отчетов существенно снижается. Перечень необходимых к заполнению бланков и сроки их подачи закрепляются законодательно. Рассмотрим отчетность ИП на УСН в 2018 году: таблица и сроки сдачи.

При использовании упрощенной системы, необходимо подготавливать и подавать единую декларацию по УСН. Оформляется она только один раз после завершения календарного года.

В отличие от организаций, для предпринимателя установлен более поздний разрешенный срок сдачи этой декларации - до 30 апреля. Поскольку данный день приходится на выходной день, то крайний срок сдачи документа передвигается на 3 мая 2018 г.

Помимо этого, есть еще сроки подачи декларации при наступлении определенных событий.

Так, если предприниматель решает закрыть свое дело, то итоговую декларацию нужно отправить до 25 числа месяца, который идет за месяцем .

В этой ситуации предприниматель обязан сдать декларацию до 25 числа того месяца, который идет за кварталом потери возможности использовать УСН.

Сроки уплаты авансового платежа

Годовой отчет на упрощенной системе сдается только один раз в год. Однако нормы законодательства устанавливают обязанность рассчитывать и перечислять в бюджет авансовые платежи по налогу.

Эту операцию необходимо производить по истечении каждого квартала. В НК закреплены сроки, в течение которых предприниматель обязан это сделать - до 25 дня месяца, который следует за прошедшим кварталом. Итоговый годовой платеж выполняется до 30 апреля идущего года после отчетного.

При определении крайней даты платежа необходимо помнить, что на нее распространяется правило переноса. Из этого следует, что если такой день будет выпадать на выходной или праздник, то его нужно сместить вперед на идущий дальше рабочий день.

В 2018 году перечисления налога по УСН нужно будет выполнять в такие сроки:

Во время перечисления суммы авансового платежа либо окончательного налога, нужно правильно проставлять в платежном поручении код КБК.

В связи с тем, что упрощенная система предлагает два способа определения размера налога - исходя из доходов, либо уменьшить их на величину произведенных расходов, то действуют и две группы КБК:

• «Доходы»:

– Налог 182 105 01011011000110

– Пени 182 105 01011012100110

– Штраф 182 105 01011013000110

• «Доходы за минусом расходов»:

– Налог 182 105 01021011000110

– Пени 182 105 01021012100110

– Штраф 18210501021013000110

Если предприниматель использует систему «Доходы уменьшенные на расходы», то в определенных случаях от него может потребоваться оплатить минимальный налог. Это обязательно возникает, если получен убыток, либо определенная сумма налога ниже минимального уровня.

Внимание! Ранее, для минимального налога действовал отдельный КБК. Сейчас его нужно перечислять на тот же, куда отправляется налог по системе «Доходы минус расходы» – 182 105 01021011000110.

Уменьшение УСН за счет взносов за ИП и за работников

При определении суммы налога существует легальный способ уменьшить его. Это особенно актуально для предпринимателей, которые используют систему «Доходы». При этом процент уменьшения зависит от наличия либо отсутствия привлеченных сотрудников.

Если ИП использует систему «Доходы», то для уменьшения используются следующие правила:

• Предприниматель без сотрудников может уменьшить всю сумму налога целиком, с привлеченными работниками - не больше чем на 50%.
• Налог можно уменьшить на следующие взносы:
  • (в 2018 году их сумма составит 32385 руб.);
  • 1% от полученного дохода больше 300 тыс руб.;
  • Перечисленные взносы на наемных работников в ПФ, медстрах, соцстрах и на травматизм;
  • Больничные, выплаченные за первые 3 дня;
  • Взносы на работников на добровольное медстрахование.

Для оптимального снижения размера налога ИП, которым действуют на системе «УСН доходы», выгоднее перечислять взносы за себя поквартально разными суммами.

При использовании системы «Доходы уменьшенные на расходы», суммы выплаченных взносов вносятся в состав расходов в фактически перечисленных размерах.

бухпроффи

Важно! Взносы, на которые планируется уменьшить налог, должны быть выплачены в том же периоде, за какой выполняется расчет налога. При этом не имеет значения, за какой именно календарный период было это перечисление.

Отчетность ИП на УСН в 2018 году: таблица и сроки сдачи

Отчетность, предоставляемая предпринимателем подразделяется на ту, которую нужно сдавать ИП на себя и ту, какую он представляет как работодатель.

При этом предприниматели не должны отправлять бухгалтерскую отчетность. Такая обязанность за ними не закрепляется.

В статье будет идти речь о налоговой отчетности индивидуальных предпринимателей. Что представляет собой упрощенная система отчетности, в какие сроки ее необходимо сдать и как выглядит образец документа – далее.

Индивидуальные предприниматели отдают предпочтение упрощенной системе налогообложения. Связано это с тем, что данная система включает минимальный объем работы по ведению учета.

Бумажной волокиты мало, все силы направлены на бизнес и его развитие. Чтобы переход на упрощенку произошел без проблем, необходимо иметь представление о данном понятии, сроках перехода и нюансах.

Общие аспекты

Индивидуальный предприниматель обязан уплачивать налоги в ходе своей деятельности. Размер его может быть фиксирован, а может быть разным.

Зависит это от размера прибыли и прочих показателей. Имея малый или средний бизнес, ИП предпочитают осуществлять деятельность по специализированным системам налогообложения. УСН – один их них.

Также нет необходимости оплачивать налог на имущество, которым пользуется ИП в своей деятельности. Предоставляется отчетность по месту проживания индивидуального предпринимателя.

Законные основания

Основной закон, регулирующий деятельность на упрощенной системе – Налоговый кодекс. Согласно , предприниматели, использующие УСН, обязаны вести учет доходов и расходов.

В соответствии с 346.13 статьей Налогового кодекса, индивидуальные предприниматели имеют право использовать упрощенную систему налогообложения с момента своей регистрации.

При переходе на упрощенку с единого налога можно начинать работать с месяца, в котором прекратилась уплата .

Отчетность в налоговую по упрощенке можно сдавать как самостоятельно, так и оформить на другое лицо, выслать по почте, посредством интернета (в электронном формате).

Отправлять можно любым способом, главное – соблюдать сроки. Даже один просроченный день считается нарушением и может привести к возникновению штрафа.

Что именно нужно подать в ФНС

Документы, необходимые для сдачи в Федеральную налоговую службу:

• уведомление о переходе на упрощенную систему ();
• декларация;
• документы для регистрации кассового аппарата;
• данные о средней численности сотрудников;
• отчет формы 2-НДФЛ.

Нюансы при нулевой отчетности

Законодательство не предусматривает понятие «нулевая отчетность» и форм ее составления. То есть, в случае приближения доходов к нулю отчетность все же необходимо подавать.

Нулевая декларация представляет собой отчетность о том, что у индивидуального предпринимателя отсутствует налоговая база. Отчетность, в основном, сдается каждый квартал по результатам года.

Отличается нулевая декларация от обычной своим содержанием. Почти все показатели равны нулю. Составить подобную отчетность не составит труда, поэтому индивидуальные предприниматели занимаются эти самостоятельно.

Обязанность по предоставлению нулевой отчетности не зависит от экономических итогов деятельности ИП. У предпринимателя на упрощенке имеется возможность подать единую налоговую декларацию.

Применяется в следующих ситуациях:

• нет движения финансов на основных счетах;
• отсутствуют объекты, облагаемые налогом.

Документы, необходимые для формирования данного типа декларации, те же – отчетность бухгалтерии, декларация по УСН и сведения о средней численности работников.

В случае не предоставления НО или несвоевременной ее сдачи, индивидуальному предпринимателю грозит административная или уголовная ответственность.

Образец документации

Чтобы не возникало проблем при заполнении отчетности, важно знать, как она выглядит и как правильно ее заполнять.

Бланк декларации по ЕНВД можно здесь:

По ЕСХН:

Возможно ли заполнить онлайн

Возможность заполнить декларацию по упрощенной системе налогообложения в режиме онлайн имеется. Существует специальный для этого сервис.

Его предназначение — формирование годовой отчетности. Необходимо зайти по ссылке и заполнить все поля. Если какое-то из них не будет заполнено, то могут возникнуть проблемы при сдаче в налоговую службу.

Таким образом, индивидуальный предприниматель имеет возможность осуществлять деятельность по упрощенной системе обложения налогами.

В случае прекращения деятельности по упрощенной системе налог все равно придется выплатить. Налог можно снизить за счет выплат во внебюджетные фонды.

Для расчета налога на упрощенку необходимо брать во внимание данные, которые вносятся в книжку доходов и расходов. Занимается ее ведением бухгалтер организации.

Подавать отчетность необходимо в установленные сроки. При нарушении правил избежать ответственности невозможно. Административное наказание грозит штрафом.

УСН для индивидуальных предпринимателей на сегодняшний день — один из наиболее оптимальных налоговых режимов. Упрощенная система налогообложения во многом облегчает жизнь ИП в сфере ведения деятельности. Применение этого режима в большинстве случаев позволяет существенно снизить налоговую и административную нагрузку.

Что собой представляет УСН для ИП, мы писали ранее . В нашем сегодняшнем материале мы поговорим подробнее про отчетность ИП на УСН без работников в 2019 году. Разберем различные виды отчетности, особенности подготовки и сдачи, сроки сдачи.

Виды отчетности ИП

Всю отчетность ИП можно условно поделить на четыре основные группы, а именно:

1. Отчетность в зависимости от применяемого режима налогообложения.
2. Отчетность по кассовым операциям (если присутствуют наличные расчеты).
3. Отчетность за работников (если есть).
4. Отчетность по дополнительным налогам.

Мы рассмотрим отчетность ИП на УСН без работников в 2019 году.

Отчетность ИП на УСН в 2019 году

Декларация за 2018 год

Отметим, что авансовые платежи нужно уплачивать каждый квартал, а налоговую отчетность, то есть декларацию УСН следует подавать один раз в год (в ФНС до 30 апреля по месту жительства индивидуального предпринимателя).

Таким образом, отчетность ИП на УСН без работников в 2019 году сдается за истекший календарный год (2018).

Подать декларацию ИП может разными способами:

• лично;
• через представителя (по нотариальной доверенности).
• по почте;
• по электронной почте — через сайт ФНС https://www.nalog.ru/rn50/service/pred_elv/ но для сдачи через сайт ФНС необходимо приобретение усиленной электронной подписи.

Обратите внимание, что вне зависимости от того, велась предпринимательская деятельность или нет, декларацию все равно нужно подавать (нулевая декларация).

Книга учета доходов и расходов (КУДИР)

Кроме декларации, которая подается один раз в год, ИП на УСН обязаны вести Книгу учета доходов и расходов (КУДИР) в течение года. Книгу можно вести как в электронной форме, так и на бумажном носителе.

Начиная с 2013 года, книгу больше не нужно заверять в налоговой службе. При этом страницы КУДИР должны быть пронумерованы и прошиты. Отметим, что за отсутствие книги ИП грозит штраф.

Заполнять Книгу учета доходов и расходов ИП на УСН совсем несложно. В документ вносятся операции, которые проводятся предпринимателем (в хронологическом порядке). На каждый налоговый период заводится новая КУДИР. ФНС может потребовать предоставить Книгу учета доходов и расходов.

Важные изменения с 2017 года

С момента регистрации ИП, независимо от наличия или отсутствия предпринимательской деятельности, возникает необходимость уплачивать фиксированные платежи на обязательное медицинское и пенсионное страхование. До 2017 года эти платежи перечислялись в:

• ПФР (Пенсионный фонд России);
• ФФОМС (Федеральный фонд обязательного медицинского страхования).

Начиная с 1 января 2017 года, администрирование страховых взносов на пенсионное и медицинское страхование было передано Федеральной налоговой службе. В связи с этим ИП с 2017 года должен перечислять начисленные страховые взносы в ИФНС по месту своей регистрации.

В связи с тем, что с 1 января 2017 года администрирование взносов на пенсионное и медицинское страхование возложено на налоговые инспекции, поменялись коды бюджетной классификации для уплаты фиксированных взносов.

Фиксированные платежи ИП на УСН в 2019 году

Расчет фиксированных взносов ИП за себя в 2019 году был изменен. Это связано с окончательно принятым решением правительства не увязывать размер фиксированных взносов с величиной МРОТ.

Напомним, правительство сочло, что в связи с тем, что МРОТ на 2018 год вырос по сравнению с МРОТ на 2017 год на 1 989 рублей и составил 9 489 рублей, размер фиксированных взносов существенно увеличится. Размер фиксированных взносов в этом случае составил бы 35 412 рублей. Т.е. ИП пришлось бы в 2018 году уплатить на 7422 рубля больше, чем в 2017 году.

Поэтому Правительство выступило с предложением установить размер фиксированных взносов таким образом чтобы, годовая сумма взносов обеспечивала предпринимателю минимум 1 балл индивидуального пенсионного коэффициента. После принятия соответствующего закона фиксированная часть страховых пенсионных взносов на 2018 год составила 26 545 рублей в год (т.е. была рассчитана, исходя из суммы 8 508 рублей в месяц), на медицинское страхование размер взносов составил 5 840 рублей.

Результаты изменения законодательства в части расчет размера страховых взносов

Федеральным законом от 27.11.2017 № 335-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации», внесены изменения в ст.430 НК РФ в части указания фиксированного размера взносов на пенсионное и медицинское страхование:

В 2018 году:

• на пенсионное страхование (если годовой доход не превышает 300 000 рублей) - 26 545 рублей;
• на медицинское страхование (независимо от дохода) - 5 840 рублей.

В 2019 году:

• на пенсионное страхование (если годовой доход не превышает 300 000 рублей) - 29 354 рубля;
• на медицинское страхование (независимо от дохода) - 6 884 рубля.

КБК по страховым взносам ИП «за себя» в 2019 году

Сроки сдачи отчетности, уплаты налогов и взносов в фонды в 2019 году

По итогам каждого квартала, но не позднее 25 числа месяца, который следует за отчетным периодом, ИП на УСН необходимо уплатить авансовые платежи по налогу. Налог за год уплачивается не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Для вашего удобства мы собрали даты отчетов и уплаты налогов и сборов для ИП без наемных работников в 2019 году в одну таблицу:

На этой странице вы найдете налоговый календарь на 2019 год для ИП на других системах налогообложения, а также для юридических лиц.