По итогам года валюта баланса составила (строка 1600) 118 млн. рублей. При этом, Внеоборотные активы составили всего 40 027 тыс. руб. Основная часть активов баланса - дебиторская задолженность.обязательно ли нам проводить аудиторскую проверку и можем ли мы сдавать бухгалтерскую отчетность упрощенно?

Для решения вопроса об обязательном аудите оценивают показатели активов баланса не за отчетный год, а за предыдущий. Следовательно, в Вашем случае если в 2014 году лимит активов баланса превышен не был, то по итогу 2015 года обязательный аудит проводить не нужно. И при соблюдении всех прочих условий (например, малое предприятие) Вы вправе за 2015 год сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность. По итогам же 2016 года Вы обязаны будете провести обязательный аудит (так как в 2015 году у Вас превышен лимит активов баланса). Бухгалтерскую отчетность за 2016 год Вы сдаете по общеустановленным (не упрощенным) формам.

Обоснование

Когда организация обязана провести аудиторскую проверку

Для всех остальных организаций (за исключением органов власти, а также государственных (муниципальных) учреждений) аудит обязателен, если, например:

организация предоставляет (публикует) консолидированную бухгалтерскую (финансовую) отчетность (кроме государственного внебюджетного фонда);

объем выручки от реализации продукции (товаров, работ, услуг) за предшествующий отчетному год превышает 400 000 000 руб. (кроме сельхозкооперативов и их союзов, а также государственных (муниципальных) унитарных предприятий);

сумма активов баланса на конец предшествующего отчетному года превышает 60 000 000 руб. (кроме сельхозкооперативов и их союзов, а также государственных (муниципальных) унитарных предприятий);

такая обязанность закреплена другими федеральными законами (например, для эмитентов ценных бумаг обязанность проводить аудит установлена пунктом 9 статьи 22 Закона от 22 апреля 1996 г. № 39-ФЗ, а для организаторов азартных игр частью 12 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 244-ФЗ).

Полный перечень случаев, когда необходимо проводить обязательный аудит, приведен в части 1 статьи 5 Закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ. Сводная таблица с полным перечнем случаев обязательного аудита бухотчетности за 2015 год, с указанием вида аудируемой отчетности и возможных проверяющих приведена в информационном сообщении Минфина России.

Ситуация: нужно ли проводить обязательный аудит за первый год деятельности ООО. Финансовые показатели (выручка, сумма активов) превысили допустимые лимиты

Нет, не нужно.

Дело в том, что для решения вопроса об обязательном аудите оценивают показатели выручки и активов не за отчетный год, а за предыдущий.

Так, для организаций, созданных в форме ООО, аудит обязателен, если:
– объем выручки от реализации продукции (товаров, работ, услуг) за год, предшествующий отчетному, превышает 400 000 000 руб.;
– сумма активов баланса на конец года, предшествующего отчетному, превышает 60 000 000 руб.

Об этом сказано в пункте 4 части 1 статьи 5 Закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ. Полный перечень случаев, когда необходимо проводить обязательный аудит, приведен в части 1 статьи 5 Закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ.

В рассматриваемом случае организация работает только первый год. Соответственно, в предыдущем году у нее никаких финансовых показателей не было, поскольку самой организации еще не существовало. Следовательно, обязательный аудит бухгалтерской отчетности проводить не нужно.

Возможно, обязательный аудит придется проводить в следующем году – если активы или выручка превысят установленные лимиты. Но это будет зависеть еще и от того, когда именно была зарегистрирована организация.

Дело в том, что для вновь созданных организаций действуют особые правила определения отчетного периода. А именно первым отчетным годом для вновь созданной организации является период:
– с даты государственной регистрации по 31 декабря этого же года включительно, если организация создана до 30 сентября;
– с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно, если организация создана после 30 сентября.

Например, организация была зарегистрирована 1 июля 2013 года (т. е. до 30 сентября). Соответственно, первым отчетным годом для нее будет период с 1 июля по 31 декабря 2013 года включительно. Обязательный аудит в этом случае необходимо будет провести по итогам 2014 года в 2015 году, если финансовые показатели за 2013 год (с июля по декабрь включительно) превысят максимальные значения.

Теперь предположим, что организация была зарегистрирована 1 ноября 2013 года (т. е. после 30 сентября). Первым отчетным годом для нее будет период с 1 ноября 2013 года по 31 декабря 2014 года включительно. Соответственно, по итогам 2014 года обязательный аудит не потребуется, поскольку у организации еще не будет периода, предшествующего отчетному. А вот по итогам 2015 года (в 2016 году) аудит придется провести, если финансовые показатели с ноября 2013 года по декабрь 2014 года включительно превысят допустимые лимиты.

Могут ли акционерные общества и ООО, которые обязаны проводить аудит, составлять бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам

Особая ситуация с организациями, которые подпадают под обязательный аудит. В частности, это акционерные общества (в т. ч. малые предприятия) и ООО с суммой активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года больше 60 млн руб. Такие организации не могут составлять бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам.

Причина в том, что отчетность любых акционерных обществ (как публичных, так и непубличных) и ООО с валютой баланса свыше 60 млн руб. подлежит обязательному аудиту. А те организации, которые обязаны проводить аудит, не вправе применять упрощенные формы бухгалтерского учета и отчетности. Данные требования закреплены в пункте 1 части 5 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункте 1 части 1 статьи 5 Закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ.

Валюта баланса - это экономические обязательства, которые имеет любая организация на отчетную дату. Прежде всего, экономические обязательства возникают к лицам, у которых есть экономический интерес в делах организации.

Валюта баланса отвечает за соответствие активной и пассивной части экономических ресурсов, которые на данный момент есть на предприятии, к общему объему реальных финансовых ресурсов, размещенных кредиторами и собственниками. Капитал и пассивная часть баланса разграничиваются по характеру обязательств перед третьими лицами и собственниками, срочности выплат и порядку погашения.

К сожалению, валюта баланса - это не реальное отражение средств, имеющихся в распоряжении у организации. Причиной тому является стоимость активов, не совпадающая с реальной рыночной стоимостью.

Для того чтобы валюта баланса определение имела реальное, необходимо заполнить соответствующие бухгалтерские формы. Из них можно сделать вывод о реальности активов. Наиболее ясная картина представляется после заполнения отчёта о прибылях и убытках в форме № 2 отчетности.

При проведении анализа бухгалтерской отчетности акцент делается на сферу деятельности предполагаемого заемщика. Поэтому для обобщенного анализа необходимо просмотреть статьи баланса, имеющие непосредственное отношение к его основной деятельности. Нелишним будет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности по ее структуре и качеству.

При проведении мониторинга бухгалтерской отчетности необходимо оценить ее структуру. Несомненно, что валюта баланса это позволяет сделать согласно данным Следующим этапом для создания полной картины о потенциальном заемщике становится расчет коэффициентов, которые будут характеризовать его основные показатели по финансовой устойчивости, деловой активности, ликвидности, рентабельности и последующей прибыльности. При необходимости проводится анализ и других показателей, характерных для сферы деятельности потенциального заемщика.

Любое предприятие или организация могут повысить свою валюту баланса. В разных отраслях существуют различные операции, которые будут способствовать увеличению данного показателя.

Например, валюта может быть увеличена за счет роста депозитных средств на счетах банка и количества выданных кредитов. Добиться повышения этого показателя можно и путем увеличения уставного капитала, который будет отвечать за пассив, а повышение количества выданных кредитов или вложений в различные ценные бумаги будут соответствовать активу.

Каждый вид средств и в активе, и в пассиве является одной из статей баланса. Для расчета итога потребуется провести сравнение актива баланса в начале года и в конце. Полученные данные будут равны итогу пассива. Так выводится валюта баланса - это и является его общей величиной. И равенство итогов будет иметь решающее значение. Таким способом проверяют учетные записи, чтобы выявить непреднамеренные ошибки. Поэтому все проводимые предприятием, имеют непосредственное влияние на валюту баланса. Они могут привести как к увеличению значения пассива, так и актива. В редких случаях изменения по статьям происходят одновременно. Поэтому, когда стоит вопрос увеличения валюты баланса, это необходимо проводить за счет следующих операций:

перемещения - они способствуют изменениям внутри актива баланса;

смены целевого назначения за счет изменений в пассиве баланса;

вложения, благодаря чему изменяются общие итоги - они увеличиваются и в активе, и в пассиве;

изъятия - происходит из-за изменения в сторону уменьшения в общих итогах пассива и актива баланса.

При данных операциях, проводимых на предприятии, следует учитывать, что пассив и актив баланса в итоге будут состоять из общей суммы всех представляющих их статей и у каждой из них есть собственный код, отраженный в типовой отчетности. При заполнении статей можно выбрать наилучший путь решения проблемы для повышения валюты баланса.

Шаблон балансовой формы отчетности утверждается Минфином. Актуальная версия документа приведена в Приказе от 02.07.2010 под № 66н. Нормативным актом оговариваются правила и особенности заполнения формы, приводятся ключевые показатели, подлежащие расшифровке. Для бухгалтера важно верно внести все данные из учетных регистров и соблюсти равенство валюты баланса. Валюта баланса – это итоговый показатель по двум частям отчета.

Назначение валюты балансового отчета

Балансовая форма разделена на два блока показателей – актив и пассив. По каждому из них подводится итог по сумме. Полученные данные должны быть идентичны. При несовпадении этих ключевых значений баланс будет считаться неверно составленным, а отчет недействительным. Что такое валюта баланса в бухгалтерском балансе – это результаты, выведенные по всем разделам актива, и суммарная величина значений разделов из пассива.

Равенство валют балансовой формы обеспечивается принципом двойной записи. Залогом правильного заполнения отчета являются:

• полнота фиксации хозяйственных операций;
• использование типовых корреспонденций при заполнении журнала операций за отчетный период;
• соблюдение принципа двойной записи;
• отсутствие арифметических ошибок;
• использование в качестве основы при заполнении отчета учетных регистров.

Проверить правильность составления отчета помогает валюта баланса – строка в балансе 1600 и 1700. В процессе самопроверки необходимо ориентироваться на тождественность итоговых строк. Задачи, решаемые при помощи этого показатели:

• проверка правильности заполнения формы;
• анализ баланса (исследование его итогов методами вертикального и горизонтального анализа);
• определение эффективности работы компании путем расчета ряда финансовых коэффициентов.

Статистический анализ итогов баланса

При проведении горизонтального анализа итогов по разделам баланса может быть выявлено снижение общего показателя валюты отчетной формы. Это свидетельство сокращения деловой активности, падения эффективности деятельности и выбытия активов (за счет добровольной их продажи или принудительного изъятия). Прирост валюты баланса не всегда является положительной характеристикой – если наращивание ресурсной базы осуществляется за счет заемных средств, это негативный фактор.

Определить уровень финансовой независимости можно при помощи коэффициента автономии. Формула его расчета:

Полученный результат расчетов отражает удельный вес активов, источником образования которых выступает собственный капитал. Рост этого показателя в динамике свидетельствует о повышении финансовой стабильности предприятия. Снижение коэффициента способствует появлению рисков неплатежеспособности и утрате ликвидности активов.

Итог баланса оказывает влияние на значение коэффициента финансовой устойчивости. Он рассчитывается по формуле:

Вычисленный по этому алгоритму показатель дает возможность определить, какой процент активов компании был сформирован за счет надежных источников финансирования. Если коэффициент равен 1, то фирма все активы формирует за счет привлечения только долгосрочных резервов. Это свидетельствует о номинальной стабильности и устойчивости финансового положения.

Оптимальной величиной показателя считается диапазон от 0,8 до 0,9. При дальнейшем росте коэффициента по данным исследования его в динамике будет наблюдаться отказ от краткосрочных заимствований. Такой подход ограничивает возможности бизнеса по расширению. Это свидетельствует о сохранении в долгосрочной перспективе высокой ликвидности, о финансовой устойчивости и о неэффективности внутренней политики управления. Если значение коэффициента опускается ниже 0,75, то это первый сигнал о возникновении потенциальной угрозы неплатежеспособности и полной зависимости от действий кредиторов.

Валюта баланса в бухгалтерском балансе – это суммарные значения статей его пассива и актива. Главная особенность валюты (цифры) заключается в равенстве этих значений. Таким образом, получаемое за определенный период число указывает сумму средств, которыми владеет организация. Важный момент: значение считается ориентировочным, так как стоимость активов на балансе организации будет отличаться от их рыночной стоимости.

Другими словами, валюта баланса – это сумма экономических обязательств предприятия на отчетную дату перед юридическими и физическими лицами, которые связаны с ним определенными экономическими интересами.

Изменения цифры баланса

В ходе деятельности компании значение итоговой суммы может меняться в сторону уменьшения или увеличения.
Причины, которые вызывают увеличение валюты баланса:

• возросли совокупные объемы производства;
• получен новый банковский кредит;
• состоялась переоценка активов и пассивов компании;
• увеличились сроки расчетных операций с дебиторами и пр.

Также этому могут способствовать экономические факторы, независящие от непосредственной деятельности предприятия, например, снижение или рост инфляции и другие.
Положительные изменения свидетельствуют о переоценке имеющихся или появлении новых активов, увеличении капитала и расширении компании в целом.
Уменьшение валюты баланса – это отрицательный процесс, который указывает на то, что платежеспособность компании понизилась вследствие снижения деловой активности, на сокращение спроса на рынке, отсутствие возможностей покупки сырья и т.д. Порой уменьшение вызывает и включение в баланс дочерних предприятий.

Как рассчитать валюту баланса?

Для расчета положительных и отрицательных изменений цифры баланса используются специальные формулы.

1. Формула увеличения: А + СИ = П + СИИ.
2. Формула уменьшения: А – СИ = П – СИИ.

В обоих случаях обозначения одинаковы: П и А – пассивы и активы баланса, СИ и СИИ – соответственно суммы изменения денежных средств и источников поступления финансовых средств на счета.
Следует помнить, что в балансе суммарные значения пассивов и активов всегда равны, что предполагает при изменении одного итогового числа равновеликое изменение другого. То есть при росте активов на такую же сумму увеличиваются и пассивы, и наоборот.

Влияние хозяйственных операций на баланс

Совершаемые хозяйственные операции изменяют количественные значения в статьях, отображающих средства предприятия и их источников.
Все операции объединяются в 4 группы:

1. Операции первого типа – смена значений в статьях имущества, затрагивается исключительно актив и не меняется итоговое значение (равенство с пассивом сохраняется);
2. Операции второго типа – смена значений в источниках, которые формируют имущество компании, затрагивается только пассив (равенство с активом сохраняется);
3. Операции третьего типа – увеличивают значения пассива и актива баланса, указывая о привлечении в предприятие денежных и других средств (равенство между разделами сохраняется);
4. Операции четвертого типа – уменьшают значения пассива и актива, указывая о выбывании из компании средств (равенство между разделами сохраняется).

Отображение в балансе иностранной валюты

Данные бухгалтерского баланса отображаются в валюте государства, чьим резидентом является предприятие, однако часть финансовых резервов может отображаться в валюте других стран. Такими данными выступают:

• иностранная валюта в кассе организации наличными;
• иностранная валюта, размещенная на аккредитивах, депозитах и т.д.;
• денежные средства, размещенные на валютных счетах кредитных организаций.

В том числе отображается валюта, внесенная на банковские счета для расчета с кредиторами или инкассированная, но не переведенная на момент учетной даты на баланс.

Что такое собственный капитал?

Собственным капиталом называется раздел баланса, являющийся суммой капиталов предприятия – уставного, добавочного и резервного. Также в цифру включаются не распределенная прибыль и целевое финансирование. Любые изменения в сумме собственного капитала вызывают автоматическое изменение цифры баланса.

Как деятельность предприятия влияет на цифру баланса?

Род деятельности компании влияет на валюту баланса напрямую. Так, на балансе производственной компании будут отображены не оборотные активы – техника, транспортные средства, сырье, недвижимость и т.д. – которые обеспечат высокое значение итоговой цифры. В то же время предприятия, работающие в сфере услуг, не будут обременены необоротными активами (не требуются закупки сырья или значительный парк машинной техники), что способствует снижению среднего значения валюты.

Валюта актива и пассива баланса: особенности

Актив баланса отображает стоимость его статей бухгалтерского баланса на момент публикации отчетности. Это имущество компании (материальные активы), готовая продукция, основные запасы, финансовые счета и предприятия, незавершенное производство и т.д. Тут же учитываются принадлежащие юр-лицу ценные бумаги и денежные средства, обладающие определенной ценностью на дату подведения итоговой суммы. Дополнительно учитываются дебиторские задолженности партнеров. В целом, актив указывает стоимость хозяйства компании, которую также называют «справедливой».

В пассив включены источники дохода компании, влияющие на ее прибыль на конец отчетного периода. Сюда относятся следующие статьи: заемные средства, полученная в прошлом прибыль, уставный капитал, кредиторская задолженность перед партнерами в виде не выплаченных средств и государством в виде не выплаченных налогов.

Фактически, равноценное значение обоих разделов валюты баланса свидетельствует о применении двух разных методов по вычислению совокупной стоимости хозяйства.

Для чего нужна валюта баланса?

Цифра баланса позволяет выполнить сравнение балансовых статей активов и пассивов предприятия для проведения подробного анализа ее деятельности. Какие статьи доходов приносят наибольшую прибыль и способствуют расширению активов компании, а какие наоборот. Это помогает увидеть динамику развития компании, чтобы определить уровень ее прибыльности или убыточности, а также помочь в разработке стратегий развития на грядущие плановые периоды.

Бухгалтерский баланс отражает состояние хозяйственных средств и имущества предприятия, а также источников образования этих средств на определенную дату и показывает в обобщенном виде финансовое состояние предприятия. Баланс имеет две составные части – актив и пассив . В активе отражается информация о хозяйственных средствах по составу и размещению, а в пассиве – источники образования этих средств. Итоги актива и пассива баланса должны быть равны. Эти итоги называются валютой баланса .

9. Каково значение рабочего плана счетов?

Перечень всех счетов, которые могут применяться в бухгалтерском учете, их номера с 01 по 99, а также названия, приведены в типовом Плане счетов. Планом счетов называют систематизированный по установленным принципам перечень синтетических счетов бухгалтерского учета. Он содержит 8 разделов, в каждом из которых указаны наименования синтетических счетов и субсчетов. Его разделы:

Внеоборотные активы;

Производственные запасы;

Затраты на производство;

Готовая продукция и товары;

Денежные средства;

2. Финансовые результаты.

Забалансовые счета.

На основе типового Плана счетов разрабатывается, так называемый, рабочий план счетов , подлежащий использованию в данной организации. Рабочий план счетов является обязательным приложением к учетной политике организации, разработанной главным бухгалтером и утвержденной руководителем.

10. Какие выделяют типы хозяйственных операций по влиянию на бухгалтерский баланс?

Многообразие хозяйственных операций, совершаемых в организации, в зависимости от влияния на итоги баланса, можно объединить и сгруппировать в четыре типа хозяйственных операций :

Первый тип хозяйственных операций вызывает изменения только в активе баланса: одна его статья увеличивается, другая – уменьшается на сумму хозяйственной операции, т.е. видоизменяется состав хозяйственных средств и их размещение. Итог баланса не изменяется . К операциям первого типа относятся все операции по использованию материальных ценностей в процессе производства, по выпуску готовой продукции из производства, погашению дебиторской задолженности, получению денежных средств в кассу наличными с расчетного счета: АА↓ = ВБ = const .

Второй тип хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса: одна его статья увеличивается, другая – уменьшается, т.е. видоизменяются источники хозяйственных средств. Итог баланса не изменяется . К операциям этого типа относятся все хозяйственные операции по удержаниям из заработной платы, образованию резервного фонда (капитала) за счет нераспределенной прибыли прошлых лет, пополнению уставного капитала за счет добавочного, по начислению дивидендов: П↓П = ВБ = const .

Третий тип хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения его статей. Итог баланса также увеличивается на сумму хозяйственной операции по активу и пассиву . К данному типу операций относятся зачисление средств в счет задолженностей, начисление некоторых налогов, получение кредитов, авансовые платежи покупателей, получены материалы от поставщиков (Д10К60): АП = ВБ .

Четвертый тип хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения его статей. Итог баланса также уменьшается на сумму хозяйственной операции . К этому типу относятся операции по оплате всех видов кредиторской задолженности (бюджету, арендодателям, поставщикам, рабочим и служащим), зачету ранее полученных авансов, выданы деньги из кассы на выплату заработной платы (Д70К50): А↓П↓ = ВБ↓ .