Оформление документа на возврат товарно-материальных ценностей Возврат полученных ранее ТМЦ поставщику – не такая уж и редкая операция. Особенно часто она встречается в организациях, ведущих активную торговую деятельность. Причины для возврата могут быть самыми

2.3.2. Бюджет прямых материальных затрат (бюджет закупок основных материалов и запасов товарно-материальных ценностей) Имея данные об объемах производства можно приступить к разработке бюджета прямых материальных затрат.Бюджет прямых материальных затрат и

Глава 3. Типичные ошибки по учету товарно-материальных ценностей Часто встречаются ошибки, когда оприходование и списание материалов производится с нарушением установленных требований. Так, не оформляется должным образом на соответствующих унифицированных бланках

Пример 21. Порядок отражения выявленных при инвентаризации товарно-материальных ценностей В бухгалтерском учете выявленные при инвентаризации товарно-материальных ценностей (расхождение между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета)

4.2. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и готовой продукции Очень часто встречаются ошибки, когда оприходование и списание материалов производится с нарушением установленных

Менеджмент товарно-материальных запасов Цель создания запасовВо всех производящих товары системах и в большинстве сервисных операционных систем имеются товарно-материальные запасы. Цель их создания – образование своего рода буфера между последовательными потоками

При формировании учетной политики в отношении ТМЦ предприятие решает два вопроса:

1) по какой цене учитывать товары, сырье и материалы на складе;

2) по какой цене и в каком порядке списывать ТМЦ со склада.

Первый вопрос связан с тем, что закупки ТМЦ сопровождаются затратами на упаковку, погрузку-разгрузку, транспортировку и прочее, т. е. транспортно-заготовительными расходами.

В соответствии с действующим законодательством предприятие имеет право выбора из следующих вариантов учетной цены закупленных ТМЦ:

1) ТМЦ приходуются на склад по цене поставщика, а транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) исходя из принципа временной определенности затрат включают себестоимость текущего учетного периода.

Преимущество этого способа в том, что уменьшается текущая налогооблагаемая прибыль и оперативно компенсируется ТЗР;

2) ТМЦ приходуются на склад по полной фактической себестоимости, включая ТЗР.

Преимущество – на складе материалы учитываются по реальной себестоимости. Недостаток – компенсация ТЗР откладывается, налогооблагаемая прибыль возрастает;

3) ТЗР приходуются на специальный счет отдельно от ТМЦ и списываются по мере расходования ТМЦ. Преимущество – в учете можно точно выявить долю ТЗР с тем, чтобы повлиять на ее снижение.

При учете ТМЦ на складе по покупной цене ТЗР списываются на счета материальных затрат (себестоимость) того периода, в котором они возникли.

При учете ТМЦ на складе вместе с ТЗР затраты по их приобретению предварительно накапливаются на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», затем ТМЦ приходуются на склад (счет 10) по цене, рассчитанной исходя из оборота по счету 15.

При учете ТМЦ по покупной цене, а ТЗР – на отдельном счете используется либо субсчет счета 10, либо любой свободный счет из плана счетов.

При определении учетной цены ТМЦ следует помнить, что приобретение ТМЦ – закупки, но не затраты. Приобретение ТМЦ представляет собой переход одного вида актива в другой и никак не отражается на себестоимости продукции. Затратами материалы становятся тогда, когда они включаются в процесс производства и переносят свою стоимость на себестоимость перевозок. В этот момент необходимо решить, в какой последовательности списывать взятые со склада ТМЦ на себестоимость перевозок.

При формировании учетной политики предприятие может выбрать один из следующих способов отнесения стоимости материалов на себестоимость перевозок.

Метод фифо – в этом случае ТМЦ списываются со склада в той же последовательности, в какой они поступили на склад. Списание ТМЦ по принципу фифо требует организации партионного учета, т. е. учетной единицей становится не номенклатура, а партия ТМЦ.

Метод лифо – в этом случае ТМЦ списываются со склада в обратной хронологии, т. е. начиная с последней по времени поступления партии.

• 
  Учет товарно -материальных ценностей ТМЦ предприятие решает два вопроса: 1) по какой цене учитывать товары, сырье и материалы на складе


• 
  Учет автомобильных агрегатов, запчастей и материалов. Для обеспечения нормальной работы АТП должно быть обеспечено запасами различных видов товарно -материальных ценностей (ТМЦ ), например запасными частями, шинами, топливом, инструментом и т. д...


• 
  3) излишки товарно -материальных ценностей , выявленные при их приемке
  Независимо от оценки ТМЦ в аналитическом учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика.


• 
  Учет товарно -материальных ценностей . При формировании учетной политики в отношении ТМЦ предприятие решает два вопроса
  Учет затрат на производство продукции осуществляется на счетах материальных затрат (20, 23, 25.


• 
  Учет производственных запасов. Производственные запасы – это товарно -материальные ценности , являющиеся предметами труда, на которые направлен человеческий труд с целью получения готовой продукции.


• 
  Учет товарно -материальных ценностей . При формировании учетной политики в отношении ТМЦ предприятие решает два вопроса: Расчеты с подотчетными лицами.


• 
  Учет прибылей и убытков. Учет доходов от продажи ведется на активно-пассивном счете 90 «Продажи» и служит для определения финансовых
  Финансовые результаты от реализации принадлежащих предприятию товарно -материальных ценностей , нематериальных активов...


• 
  Учет товарно -материальных ценностей . При формировании учетной политики в отношении ТМЦ предприятие решает два вопроса: 1) по какой цене у... подробнее ».


• 
  Роль бухгалтера. Характеристика бухгалтерской профессии. Бухгалтерский учет осуществляет бухгалтерия на предприятиях, которая
  Главный бухгалтер подписывает документы, связанные с приемом и выдачей денежных средств, товарно -материальных ценностей , кредитными и...


• 
  ...связанных с приобретением, производством и реализацией, а на основе расчета общей суммы затрат определить себестоимость объектов учета , например, фактическую стоимость приобретенных товарно -материальных ценностей ...

Найдено похожих страниц:10

Товарно-материальными ценностями (ТМЦ) называют те активы компании, которые выступают в качестве материалов и сырья, используемых в дальнейшем для производства готовой продукции. В будущем товары используются для оказания услуг клиентам или продажи. По сути, это все то, что есть у предприятия для осуществления производства.

Многим кажется, что все с ТМЦ просто. Но вот с их учетом и оценкой нередко возникают трудности. Организации также обязаны проводить время от времени инвентаризацию имеющихся товарно-материальных ценностей на предприятии.

Для чего требуется инвентаризация ТМЦ и что из себя представляет

Проведение инвентаризации позволяет сопоставить имеющуюся в документах информацию с тем, что имеется в организации на самом деле. В итоге инвентаризационная комиссия документально закрепляет полученные результаты, вносит информацию об имеющихся недостачах или излишках предприятия. Длительность проводимых мероприятий определяет руководство организации.

Существует ряд ситуаций, в которых проведение инвентаризации является обязательной процедурой. К ним можно отнести:

• куплю-продажу и сдачу в аренду имеющегося имущества;
• период сдачи годовой отчетности в поднадзорные органы;
• во время смены должностных лиц, несущих материальную ответственность;
• при пожарах и других чрезвычайных ситуациях;
• при выявлении недостачи на производстве;
• ряд других случаев, закрепленных в российском законодательстве.

До начала проведения инвентаризационных мероприятий директор должен подписать приказ. Существует специальная форма ИНВ-22. Составляют его за 10 дней до начала мероприятий. В приказе также в обязательном порядке указывают причины проведения инвентаризации.

Что делают с полученными результатами

В зависимости от полученных результатов, ответственные лица по-разному отражают изменения в бухгалтерской документации и относят их на определенные счета. Так, излишки приходуют, соотнося их общую цену в счет финансового результата организации.

При обнаружении недостач, не превышающих установленные нормы, их списывают в счет естественных издержек. Если же во время проверки обнаруживаются недостачи выше нормы, то их обязуют погашать виновных лиц. При не обнаружении таковых излишки также идут в счет финансового результата.

Виды инвентаризации ТМЦ, способы проведения

Существует несколько разновидностей инвентаризации ТМЦ. Принято выделять:

• Полную инвентаризацию , во время которой производится проверка всего имущества и имеющихся у организации обязательств. Такой процесс занимает довольно много времени и трудовых ресурсов. Проводится полная инвентаризация ежегодно, до того, как будет сдана годовая отчетность.
• Частичная инвентаризация . Она используется для анализа конкретной разновидности средств.
• Выборочная инвентаризация . Во время нее во внимание берут только уцененные, устаревшие и испорченные ТМЦ.

Исходя из видов хозяйственной деятельности на предприятии, также принято различать следующие виды инвентаризации:

• плановая (проводят по заранее составленному графику);
• внеплановая (начинается внезапно);
• повторная (проводят при возникновении каких-либо вопросов после основной проверки, чтобы уточнить детали по каким-то позициям).

Этапы проведения инвентаризации

Существует ряд этапов проведения инвентаризации:

Подготовительный этап .

В этот период к пересчету готовят ценности и документы, необходимые для проверки. Обязательно соотносят, кто является материально-ответственными лицами для каждой позиции. Также выбирают подходящий метод инвентаризации и назначают сроки.

Проведение проверки .

В это время соотносят имеющиеся данные о ТМЦ с их фактическим количеством. Лица, проводящие инвентаризацию, составляют описи и акты по существующим типовым формам. И те и другие относят к первичной учетной документации. Заполнять их могут в письменной или печатной форме. Важно, чтобы оформляли все документы правильно.

Описи нужны для занесения информации о количестве и стоимости имеющихся ТМЦ. Ведомости подписываются всеми членами комиссиями и лицами, несущими материальную ответственность.

Проведение анализа составленных описей, сопоставление с предучетными данными .

Методы проведения оценки ТМЦ

Для оценки товарно-материальных ценностей чаще всего используют следующие методы:

• Поштучный. Все имеющиеся единицы товара считаются отдельно.
• Метод ФИФО. Суть его в следующем принципе: «первый запас идет первым в производство».
• Метод ЛИФО. Суть его в том, что последний запас первым идет в производство.
• Методика средней цены. Основан он на том предположении, что имеющиеся на предприятии ТМЦ идут в продажу в случайном порядке из-за их смешения во время производства.
• Методика скользящей средней. Основывается она на том, что смешение ТМЦ происходит каждый раз после их нового поступления. В итоге и продажа ведется случайным образом.

Нередко предприятия комбинируют сразу несколько имеющихся методов. Это может принести организации определенную пользу.

Для предприятий, работающих с одними и теми же ТМЦ и не плавающими ценами, вполне уместна инвентаризация только одним методом. Бывают такие ситуации крайне редко. Как правило, имеющиеся запасы подразделяют на несколько групп, каждой из которых присваивают определенный метод проведения оценки. Очень важно, чтобы используемые схемы совпадали с информацией, отраженной в учетной политике организации.

Первичные документы по поступлению и расходу товарно-материальных ценностей являются основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

Первичные документы по движению товарно-материальных ценностей должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения товарно-материальных ценностей возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.

Товарно-материальные ценности поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших их в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств, собственного производства.

Для выполнения производственной программы предприятия определяют потребность в товарно-материальных ценностях и приобретают или производят их. На поставку товарно-материальных ценностей предприятие заключает договора с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.

Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и принятия к учету товарно-материальных ценностей осуществляет отдел материально-технического снабжения. С этой целью в отделе ведут ведомости (машинограммы) оперативного учета выполнения договоров поставки. В них отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и др.

Поступающие в организацию товарно-материальные ценности оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы - счет-фактура (ф.М-1), товарно-транспортные накладные (ф.М-4), квитанцию к железнодорожной накладной и др. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению.

В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и др. договорным условиям (Приложение - Г). В результате такой проверки на самом расчетном документе или другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте. Кроме того, отдел снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. С этой целью в отделе снабжения ведут журнал учета поступающих грузов, в котором указывают: регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запроса о розыске груза. В примечаниях делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта.

Проверенные счета-фактуры из отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций - экспедитору для получения и доставки материалов (Приложении -Д).

Экспедитор принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае обнаружения недостачи мест или массы, поврежденной тары, порчи товарно-материальных ценностей составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность (ф. М-2), в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами(ф.М-4). Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор. В приходном ордере отражаются: регистрационный номер, дата составления приходного ордера, вид операции, номер склада, шифр поставщика, регистрационный номер счета или другого документа, на основании которого производится оприходование, номенклатурный номер материала, наименование материала, единица измерения материала, количество, цена, сумма, порядковый номер записи по складской картотеке.

Товарно-материальные ценности приходуют в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, числовых). Если товарно-материальные ценности поступают в одной единице, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения. На предприятии единицы измерения товарно-материальных ценностей закодированы. В документах, отражающих движение товарно-материальных ценностей, в графе «единица измерения» указываются следующие коды: 1 - килограмм, 2 - тонна, 3 - литр, 4 - погонный метр, 5 - квадратный метр, 6 - кубический метр, 7 - штука, 8 - рулон.

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными разрешается осуществлять оприходование товарно-материальных ценностей без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляется штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Количество первичных документов при этом сокращается.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствует данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов (ф. М-7), который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или представитель незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика. Необходимо заметить, что в ОАО «Криолит» нарушается данный порядок приемки материалов. В случае расхождения между данными поставщика и фактическими данными, завод высылает поставщику письмо с просьбой выслать другую счет-фактуру с данными соответствующими фактическому поступлению или дополнительную счет-фактуру на сумму расхождений, а акт не составляется.

Если перевозку товарно-материальных ценностей осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах: первый из них служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя; второй - для оприходования товарно-материальных ценностей получателем; третий - для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей; четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной. При наличии такого расхождения приемку материалов оформляют актом о приемке материалов.

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства оформляют одно- и многострочными требованиями-накладными (ф.М-4), которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах: первый является основанием для списания материалов с цеха сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа. Товарно-материальные ценности, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений. В ОАО «Криолит» поступление на склад товарно-материальных ценностей собственного изготовления, отходов производства оформляют сдаточной накладной, в которой указываются: регистрационный номер сдаточной накладной, дата, номер склада, вид операции, номер цеха, номер заказа, наименование товарно-материальных ценностей, номенклатурный номер, единица измерения, количество, цена, сумма.

Подотчетные лица приобретают товарно-материальные ценности в организациях торговли, у других организаций, на колхозном рынке или у населения за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных товарно-материальных ценностей, является товарный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом, в котором он излагает содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования и количества материалов и цены, а также данных паспорта продавца товара. Акт (справку) прилагают к авансовому отчету подотчетного лица.

Товарно-материальные ценности отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.

Для обеспечения контроля за расходованием товарно-материальных ценностей и правильного документального его оформления организации осуществляют организационные мероприятия. Важным условием контроля за рациональным использованием товарно-материальных ценностей, например, являются их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются отделами снабжения на основе данных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода товарно-материальных ценностей на единицу продукции.

Все службы предприятия должны иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со склада товарно-материальных ценностей, а также выдавать разрешение на выдачу их с предприятия. Отпускаемые товарно-материальные ценности должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Порядок документального оформления отпуска товарно-материальных ценностей зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.

Расход товарно-материальных ценностей. Отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно. Оформляют лимитно - заборными картами (ф.М-8). Их выписывает плановый отдел или отдел снабжения в двух экземплярах на один или несколько видов товарно-материальных ценностей и, как правило, сроком на 1 месяц. Могут применяться квартальные и полугодовые лимитно-заборные карты с отрывными месячными талонами на фактический отпуск. В них указывают: вид операций, номер склада, отпускающего товарно-материальные ценности, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых товарно-материальных ценностей, единицу измерения и лимит месячного расхода, который исчисляют в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода.

Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой - складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.

Отпуск товарно-материальных ценностей со склада производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной на замену (дополнительный отпуск материалов). При замене в лимитно-заборной карте заменяемого материала делают запись «Замена, смотри требование №_» и уменьшают остаток лимита. Не использованные в производстве и возвращенные на склад материалы записывают в лимитно-заборную карту без составления каких-либо дополнительных документов.

Применение лимитно-заборных карт значительно сокращает количество разовых документов. Расчеты лимитов и выписка лимитно-заборных карт на современных вычислительных машинах позволяет повысить обоснованность исчисляемых лимитов и уменьшить трудоемкость составления карт.

Если товарно-материальные ценности со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют одно или многострочными требованиями накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя - у кладовщика.

Для учета движения товарно-материальных ценностей внутри предприятия применяют однострочные и многострочные требования-накладные (ф. М-4). Накладные составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей.

Отпуск товарно-материальных ценностей сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании договоров и других документов: первый экземпляр остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета товарно-материальных ценностей, второй передается получателю материалов. Если товарно-материальные ценности отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.

При перевозке товарно-материальных ценностей автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную.

Вместо первичных документов по расходу товарно-материальных ценностей можно использовать карточки учета материалов. С этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих карточках, которые становятся в связи с этим оправдательными документами. При этом в карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек учета материалов уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.

В небольших организациях отпуск товарно-материальных ценностей на производство продукции и оказание услуг осуществляется без оформления специальными документами. Фактически израсходованные материалы по видам отражаются в актах или отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. Акты составляются, как правило, подекадно работником предприятия, ответственным за приемку, хранение и реализацию продукции. После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания материалов.

В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе.