Составление бюджета семьи. Недостатки ведения семейного бюджета

Многие семьи сталкиваются с финансовыми проблемами, которых можно избежать при правильном подходе к расходам. Но не все знают, как вести семейный бюджет, и испытывают экономические трудности, поскольку не контролируют свои доходы и расходы.

Стихийные и необдуманные траты обычно приводят к тому, что к концу месяца кошелек остается пустым. К тому же нередко подобные действия приводят к долговой яме. Ведь если денег недостаточно, то человек начинает их искать. А самый простой способ быстро найти деньги – занять у родных, соседей или знакомых.

Но одолженные деньги обычно очень быстро заканчиваются. А отдавать их все-таки нужно.
Экономическая составляющая является важной частью семейной жизни. Нередко финансовые трудности приводят к развалу ячейки общества. Чтобы не допустить подобного в своей семье, необходимо вести бюджет. Именно он поможет видеть реальные доходы и контролировать расходы, а также делать накопления.

Почему нужно вести семейный бюджет?

Чтобы избежать спонтанных и необдуманных покупок и контролировать расходы, нужно вести домашнюю бухгалтерию. В результате правильного подхода к планированию семья может делать сбережения или накопления на так называемый черный день.
Ведение семейного бюджета дает возможность:

• Планировать расходы

Планирование позволяет не только оплачивать коммунальные платежи и другие необходимые расходы, но и приобретать нужные вещи, бытовую технику, откладывать на отдых или развлечения.

• Контролировать расходы

В ходе ведения домашней бухгалтерии вы можете заметить, сколько ненужных покупок вы совершаете. Финансовый анализ дает возможность сократить список расходов, от которых можно отказаться.

• Достигнуть цели

В каждой семье имеется мечта, на осуществление которой необходимы финансовые средства. При планировании семейного бюджета вы можете закладывать определенную сумму на осуществление своей цели.

• Иметь неприкосновенный запас

В жизни каждого человека встречаются ситуации, когда возникают трудности с деньгами либо же они нужны очень срочно. Ведение бюджета обязательно в себя включает статью непредвиденные расходы.

• Сделать семейные отношения крепче

Финансовые трудности часто становятся фундаментом развала семьи. Когда деньги, приходящие в семью, направлены в правильное русло, то между мужем и женой не возникают конфликты на экономической почве.

Виды семейного бюджета

Чтобы было легче вести семейный бюджет при помощи таблицы или другим способом, сначала стоит определить тип бюджета в вашей семье. Различают несколько видов, которые отличаются объединением общих и личных расходов.

• Совместный

Наиболее распространенным считается совместный семейный бюджет. Во многих семьях принято складывать все доходы семьи в одну шкатулку, а затем из нее муж и жена берут финансы на оплату коммунальных услуг, покупку продуктов и других товаров, личные цели и так далее. Нередко муж отдает зарплату супруге, которая распоряжается всеми совместными деньгами.
Этот тип бюджета имеет свои плюсы и минусы. Члены семьи знают о доходах друг друга, и совместно оплачивают все обязательные расходы. Но в то же время, если не знать, как правильно вести семейный бюджет, то к концу месяца шкатулка будет пуста, и придется брать деньги взаймы. Да и сюрприз сделать, не обманывая супругу или супруга, очень сложно. Но таблица бюджета поможет решить данную проблему.

• Раздельный

При раздельном виде семейного бюджета каждый член семьи распоряжается своими деньгами на свое усмотрение. Обычно общие обязательные расходы, например, оплата коммуналки, приобретение продуктов, делятся пополам либо же пропорционально доходам. Муж может платить за телефон, интернет и квартиру, а жена покупать продукты. Остаток финансов супруга и супруг тратит по своему усмотрению: на себя или семью.
Такая модель бюджета популярна среди молодых пар. Но использовать её, когда в семье появляется ребенок, неудобно, поскольку доходы супруги значительно сокращаются.

• Частично общий

При этой форме бюджета большую часть своих доходов муж и жена складывают, а затем их тратят на оплату коммунальных услуг, продукты, бытовые мелочи и другие необходимые вещи. Оставшиеся средства супруги могут потратить на приятные мелочи для себя. Мужчина может приобрести себе гитару или рыболовные снасти, а женщина купить косметику или платье, сходить в салон красоты и так далее.

Как можно вести семейный бюджет?

Определившись с видом бюджета, решите, как вам удобнее будет делать записи домашней бухгалтерии. Для этого вы можете использовать:

• тетрадь и ручку;
• компьютер.

Если вы решили использовать для ведения бюджета компьютер, то вы можете воспользоваться MS Excel, специальной программой, предназначенной для домашней бухгалтерии, или приложением, что работает в онлайн-режиме.
Преимуществом компьютерных программ заключается в том, что от вас требуется только вводить данные в определенные графы, а программа сама подведет итоги, посчитает как общие доходы, так и расходы. Если ведете бюджет в тетради, то все подсчеты придется делать самостоятельно.

Таблица-помощница

Хорошо помогает вести финансовые домашние дела таблица. В ней необходимо расписать доходы супругов. Не забудьте об общих доходах. Это могут быть, к примеру, проценты по депозиту. Кроме этого, необходимо распланировать расходы. Именно планирование и последующий анализ позволяют разумно тратить деньги. Вследствие этого у вас появятся сэкономленные деньги, которые вы сможете превратить в сбережения.

• Доходы

Таблица должна содержать информацию о доходах как мужа, так и жены. Отдельную графу выделите на общие доходы. Необходимо вписывать не только заработную плату, но и пособия, подработки и дополнительные источники прибавления семейного благосостояния. Каждая графа должна иметь столбик планируемого и фактического дохода, а также разницу между этими значениями. Именно разница поможет в конце месяца подсчитать экономию за месяц.

Обязательно вписывайте общие доходы, к примеру, проценты по вкладу в банке или доход от сдачи в аренду квартиры. Это позволит подсчитать общий доход семьи. Правда, в том случае, если у вас совместный тип бюджета. В ином случае необходимо пересмотреть ведение финансовых дел.

• Расходы

Запланировать расходы значительно сложнее, особенно если вы делаете это впервые. Расходы также вписываются в таблицу. Она поможет проанализировать в конце месяца плановые и фактические траты.
Запланированные расходы в таблицу записываются до получения зарплаты, а фактические – в конце месяца или по мере трат (если это единовременные расходы, например, покупка одежды или оплата кредита). Когда таблица полностью заполнена, вы сможете подвести итоги, и сделать правильные выводы.

Простые правила помогут вам правильно распланировать бюджет

1. Чтобы было легче впервые правильно рассчитать деньги, перед этим записывайте один-два месяца все свои расходы. Так вы сможете посчитать, сколько денег у вас уходит на питание, оплату платежей и другие растраты.
2. Все расходы разделите на три категории: обязательные, желательные и незапланированные.
3. Посчитайте, сколько денег необходимо на обязательные расходы. К ним относится оплата коммуналки, кредита, телефона и интернета, детского сада и так далее, а также приобретение продуктов питания. Желательно, чтобы получившаяся сумма не превышала 50% от всех доходов. Если это не так, то стоит задуматься над увеличением дохода или сокращением расходов.
4. Еще 30% выделите на желательные покупки. К ним относится и приобретение бытовой техники, и развлечения, и покупка одежды. Данную статью расходов необходимо разделить на несколько категорий. Бюджет должен предусматривать расходы для жены, мужа и детей.
5. Оставшиеся 20% оставьте на незапланированные расходы. Лучше, если вы будете их хранить на депозите. Так вы сможете не только сохранить, но и приумножить деньги.
6. Расписывая расходы, обязательно учитывайте отдых, личные потребности супругов и другие мелочи. Это убережет вас от необдуманных и незапланированных трат, которые могут пошатнуть все финансовое состояние.

Если вы будете знать, как вести семейный бюджет, то сможете правильно распоряжаться своими финансовыми возможностями.

Вы легко сможете следить за тем, куда уходят деньги. Благодаря ведению домашней бухгалтерии, вы можете заметить, что часть финансов тратится на ненужные вещи, от которых можно отказаться без ущерба для качества жизни.

Наверняка каждая семья в нашей стране мечтает о том, чтобы для воплощения какой-либо идеи.

Однако мало кто знает о том, что для этого нужно контролировать свои затраты, чтобы при первой необходимости пытаться их снижать . Более того, для этого существуют даже программы.

По этой причине поговорим о распределении семейного бюджета подробней.

Как составить таблицу и распределить в ней бюджет

За контролем доходов и расходов семьи используется вариант с таблицей в Excel. Это весьма удобно, поскольку загрузив этот документ можно без особого труда увидеть:

• ежемесячный доход семьи;
• ожидаемые (которые будут потрачены, к примеру, на коммунальные услуги) траты и фактические (это могут быть те виды расходов, которые не запланированы: на какое-либо мероприятие, срочный ремонт и так далее);
• разницу в доходе и расходе за прошедший месяц.

Если говорить простыми словами, то с помощью этой таблицы можно регулировать разницу и тем самым не уйти “в минус”.

Для того чтобы не создать путаницы с формулами для подсчетов, рекомендуется скачать уже готовую таблицу (ссылки ниже) и подправить ее под свой семейный бюджет.

Необходимо брать во внимание тот факт, что в Excel предусмотрена возможность создания таблицы для семейного контроля денежных средств, поэтому достаточно загрузить готовый шаблон.

Для создания таблицы, необходимо:

1. Загрузить Excel.
2. В левом верхнем углу выбрать в меню “Создать”.
3. После этого следует перейти в подраздел “Бюджеты”.
4. В этой подкатегории выбирается вкладка “Семейный бюджет”.

После выбора последней вкладки на экране появляется широкий выбор готовых шаблонов. Достаточно выбрать подходящий для своей семьи и загрузить его.

После проделанных всех операций, а также возможного заполнения своими данными, должна получиться примерно такая таблица (опять же таки, все зависит от того, какую именно выберет семья):

Можно выбрать и такую:

По большому счету, все подобные таблицы для контроля за семейным бюджетом работают по одному алгоритму.

В начале каждого месяца фиксируются плановые расходы, а уже в конце текущего месяца вносятся фактические затраты.

Как видно из таблиц, обязательно должна присутствовать колонка с разницей. В ней указывается в “плюсе” семья либо же в “минусе”. По большому счету, структура как на картинках присутствует во всех готовых шаблонах, поэтому с этим проблем не возникает.

Программы

На сегодняшний день существует немало платных и бесплатных программ, которые позволяют осуществлять контроль за доходами и расходами семьи.

Платные

На сегодня выделяют несколько платных программ , которые позволяют осуществлять контроль за семейным бюджетом, а именно:

• AceMoney;
• Family

AceMoney

В первую очередь необходимо обращать внимание на то, что стоимость данной программы составляет порядка 500 рублей (допускается вариант бесплатного использования, но при этом в бесплатной версии всего лишь 1 счет, что весьма неудобно).

Если говорить о минусах в этой программе, то он один, но при этом существенный – нет возможности отделить расходы и саму прибыль, а доступна только одна функция — финансовые операции.

Если говорить о самих преимуществах данной утилиты, то они заключаются в следующем:

• есть возможность производить учет различных акций либо же других ценных бумаг ;
• есть отдельные колонки таких трат, как оплата: телевидения, продуктов питания, коммунальных услуг (за каждую услугу по отдельности) и т.д.;
• есть возможность вносить информацию о том, какие депозиты имеются, и под какие процентные ставки . При этом программа ежемесячно рассчитывает проценты по этим депозитам.

С помощью этой программы можно легко понять, как правильно распоряжаться своим бюджетом.

Family 10

Эта утилита с первых минут ее использования даст понять, что она настроена на взаимовыгодное отношение. Простыми словами она включает в себя удобный и понятный интерфейс, с которым сможет легко разобраться любой из членов семьи.

Функционал программы позволяет вести учет практически всего, что можно найти в доме той или иной семьи .

Необходимо брать во внимание, что в первый месяц использования плата отсутствует, но уже со второго месяца необходимо будет заплатить порядка 20 долларов .

Бесплатные

К бесплатным программам можно отнести:

• ДомФин;
• Money Tracker.

ДомФин

Данная утилита включает в себя довольно-таки примитивный интерфейс, который обладает конкретным функционалом для прекрасного осуществления контроля за своим семейным бюджетом. Благодаря данному интерфейсу можно без особых проблем указывать текущие доходы и затраты, посчитать разницу .

В “ДомФин” присутствуют только те термины, которые будут понятны для каждого члена семьи, который даже совершенно ничего не понимает в ведении бухгалтерского учета. С первых дней использования программа полностью бесплатна.

Money Tracker

По большому счету, программа полностью продумана для успешного осуществления своих денежных средств. Однако привыкнуть к ней все-таки стоит.

Многие наши сограждане, которые используют эту программу в домашнем использовании, отмечают, что в ней содержится много функций, которые могут повлиять на эффективный и быстрый учет своих доходов и затрат.

Более того, если не изучить программу в полном объеме, можно даже подумать, что многие функции являются бесполезными.

Однако необходимо отметить небольшой положительный нюанс в этой программе. Это касается возможности указывать видоизменение цен в супермаркетах, а также прогнозировать свой бюджет на несколько месяцев вперед, а то и вовсе при желании можно спрогнозировать на весь год.

В программе предусмотрено несколько вариантов цветового оповещения. Если загорается зеленый цвет – разница расходов и доходов допустимая, при желтом цвете – стоит призадуматься об уменьшении затрат, если же красный – необходимо срочно уменьшить финансовые затраты.

Пример готовой таблицы в excel

Для того чтобы лучше понять, какая именно таблица необходима той или иной семья, рекомендуется посмотреть на образцы уже готовых таблиц:

При желании, любую из этих таблиц можно использовать для осуществления контроля за своим семейным бюджетом.

Проанализировав множество отзывов наших граждан в интернете, можно выделить основные советы, которые предоставлены этими пользователями для тех, кто только начинает контролировать свой семейный бюджет.

Итак, советы по управлению семейным бюджетом имеют следующий вид:

1. В первую очередь стоит научиться понять смысл того, как планировать бюджет, для чего необходимо вести контроль за своими средствами . Примером этому может выступать желание сократить на 10-15% сумму ежемесячных расходов, чтобы накопить на ремонт в квартире или же на достижение другой цели. При подходе к этому делу из-за того “что так делают все” – ничего не получится.
2. При формировании таблицы со своим личным бюджетом не стоит перегружать ее мелкими деталями . В этой таблице необходимо указывать только основные моменты. В частности можно указывать затраты на: продукты питания, коммунальные услуги, одежду, развлечения и так далее. Не стоит писать о том, что “купил сегодня только колбасу – 400 рублей”. Всегда также стоит уделять внимание и времени на внесения данных в таблицу – при длительном внимании она быстро надоест и тогда отпадет любое желание контролировать расходы. Работать с таблицей нужно по принципу – “Краткость сестра таланта”.
3. Экономия может быть только при каких-либо крупных приобретениях . На мелочи, как правило, не нужно пытаться сэкономить – это бесполезно. Для этого совета несть подходящая народная мудрость, которая гласит – “Пропивши на водке, нельзя сэкономить на покупке спичек” . Об этом правиле необходимо помнить всегда и тогда можно достичь определенных успехов. Что под этим подразумевается? Все просто – необходимо провести анализ тех колонок, где больше всего идет процент растрат , и попытаться немного снизить этот процент. Можно говорить о том, что сэкономив 10%, есть вероятность получения прибыли в 40%.
4. Если имеется возможность, то лучше всего будет открыть банковский счет, который должен нести под собой функцию сберегательного . Все денежные средства, которые удалось сохранить после текущего месяца, необходимо будет перевести на этот счет.
5. Необходимо помнить всегда о том, что все поставленные цели, из-за которых, собственно говоря, и контролируется семейный бюджет, должны быть выполнимы . На первых этапах следует обращать внимание на то, что будет очень трудно, но только после того, как семья сможет с этим справиться, можно будет увидеть воочию результаты от контроля за семейным бюджетом.
6. При возникновении ситуации, когда станет понятно, что без пересмотра семейного бюджета, вернее его траты не обойтись, необходимо делать все, чтобы сократить свои финансовые затраты . Многие семьи бояться перемен в этом и предпочитают остановиться на этом контроле. Вернее бросить контролировать свои финансы и жить по-прежнему. Однако для достижения своих целей без пересмотра расходов своего бюджета не обойтись.

Здравствуйте, друзья!

Я по образованию экономист, в университете знакомлю студентов с азами экономики. В том числе с такими понятиями, как доходы и расходы предприятия. Полная ясность в светлых, но далеких от реальной экономики молодых головах, наступает, когда разбираем эти термины на бытовых примерах. Например, на семье – это такое же предприятие, только маленькое. А семейный бюджет играет не менее важную роль, чем бюджет фирмы или страны.

Семейный бюджет – это план доходов и расходов семьи на определенный временной период (месяц или год).

Важнее, на мой взгляд, определиться с вопросом, зачем нужно его вести. Давайте попробуем выделить наиболее важные причины.

• Учет реальных доходов

Не зная всех своих поступлений и всех источников средств, невозможно планировать расходы и ставить достижимые цели на будущее.

• Контроль расходов

Если вы хоть раз задавали себе вопрос, куда делись все деньги, то контроль расходов позволит получить ответ. Мы часто не замечаем, как мелкие траты на вкусняшки съедают наш бюджет. А ведь от них можно вполне безболезненно отказаться.

• Планирование расходов

Если вы наладите контроль, то следующий шаг – это планирование. Большинство наших расходов носят постоянный характер. Например, оплата бензина или проезда в общественном транспорте, коммунальных платежей, детских кружков и секций, походы в магазин и т. д. Зная все предстоящие траты в следующем месяце, легко запланировать что-то более серьезное.

• Накопление

Для кого-то это самый приятный бонус от ведения семейного бюджета. Например, в моей семье львиная доля доходов тратится на путешествия. Очень дорогостоящие мероприятия, без накоплений не обойтись. Поэтому очень важно знать, сколько я могу отложить в месяц без ущерба интересам семьи. Читайте в моей статье о способах накопления денег.

• Создание “подушки безопасности”

Пока для многих, в том числе и для меня, неприкосновенный запас на “черный день” является недостижимой мечтой. Но надо понимать, что для семьи эта цель одна из самых важных. Согласитесь, что мало кто хочет оказаться в нищете в случае потери работы или непредвиденных больших трат. На эти случаи и нужна “подушка безопасности”.

• Покой и мир в семье

Как часто приходится слышать от мужа, что жена слишком много тратит денег на одежду и кофе с подружками. А от жены постоянные упреки, что муж позволяет себе еженедельные походы в бар, боулинг, на рыбалку и т. д. Знакомо? Ведение семейного бюджета позволит разложить по полочкам доходы и расходы, научит экономить и позволит всегда иметь деньги на то, что душа просит. И не важно, будет это новое платье или навороченная удочка.

Виды семейного бюджета

В самом начале семейной жизни неизбежно встает вопрос о том, кто будет главным в распределении финансов или, проще говоря, кто будет вести семейный бюджет. И лучше решение этого вопроса не откладывать в долгий ящик, потому что от него зависит, не побоюсь этого слова, благополучие семьи.

Какие виды семейных бюджетов бывают?

Совместный

Все деньги, заработанные мужем и женой, складываются в одном месте, например, в конверт или шкатулку. Каждый член семьи имеет право взять необходимую ему сумму на неотложные нужды. Как правило, крупные покупки обсуждаются на семейном совете и совершаются вместе.

Надо заметить, что сегодня ведение такого бюджета осложнилось по причине широкого распространения банковских карточек. Это я почувствовала на себе, потому что бюджет моей семьи – это общий кошелек. Поэтому сейчас мы вынужденно переходим к другому виду, что мне не очень нравится.

Исходя из имеющегося многолетнего (более 18 лет) опыта ведения совместного бюджета, расскажу об основных принципах, на которых оно строится:

• большая степень ответственности обоих супругов в вопросах трат;
• абсолютное доверие друг к другу;
• постоянный контроль расходов, чтобы не оказаться у пустого коры… конверта;
• обязательное обсуждение крупных покупок;
• атмосфера взаимопонимания и добра, когда ни один из супругов не позволяет себе упрекнуть другого в сумме заработка.

Если хоть один из принципов нарушается, то этот вид финансового контроля не для вас.

Раздельный

Этот вид ведения бюджета, на мой взгляд, наиболее распространен между людьми, которые соединились в пару уже будучи состоявшимися в финансовом плане. Например, повторный брак или брак уже в немолодом возрасте. Особенность этого вида в том, что у каждого супруга свой кошелек. Муж и жена полностью распоряжаются только личными финансами. Часто супруги даже не знают о реальной сумме доходов друг друга.

Как в таком случае решается вопрос оплаты, например, совместного похода в ресторан или поездки в отпуск, коммунальных платежей и содержания ребенка? Как правило, расходы по этим статьям делятся пополам.

Принципы построения раздельного бюджета:

• ответственность супругов только за свою часть бюджета;
• умение разрешать возможные конфликты в вопросах оплаты общих расходов;
• бОльшая самостоятельность, чем при совместном бюджете, в вопросах контроля и накопления;
• бОльшая свобода действий в вопросах подарков и сюрпризов своей второй половинке.

Единоличный

Вид ведения бюджета, при котором все деньги сосредоточены в руках одного человека. Он берет на себя полную ответственность за контроль доходов и расходов. Такая практика подходит семьям, в которых один из супругов часто поддается искушению спонтанных покупок, не следит за расходами и залезает в долги.

Принципы единоличного владения и распоряжения деньгами:

• один из супругов несет моральную и материальную ответственность не только за себя, но и за всех членов семьи;
• второй принцип выходит из первого, он должен быть максимально организованным и финансово грамотным;
• важно соблюсти баланс в отношениях, чтобы постоянно не напоминать второй половинке о ее положении в семье.

Общий или раздельный, а может быть единоличный? Советы в решении этого вопроса могут только навредить. Ответьте на него так, как лучше только для вас, а не для ваших советчиков.

Этапы ведения семейного бюджета

В 1-м разделе я ответила на вопрос, зачем нужно вести семейный бюджет. И если я смогла вас убедить в необходимости его ведения, то теперь пора переходить к вопросу, как вести бюджет правильно.

Я выделила 6 основных этапов:

Этап 1. Подготовительный.

До начала процесса планирования и накопления следует в течение нескольких месяцев проследить за всеми семейными доходами и расходами. Это можно сделать в тетради, в таблице Excel, в специальных компьютерных программах или в мобильном приложении. О способах ведения бюджета мы поговорим чуть ниже. Главные принципы, которые должны быть соблюдены на этом этапе:

• ежедневная запись всех поступлений и расходов;
• распределение затрат на категории и подкатегории;
• подсчет в конце месяца итогов по всем разделам с целью выявления наиболее затратных статей;
• делаем таблицу по доходам, не забываем об учете всех источников поступления денег.

Как распределить расходы и доходы? Например, я в таблице разбила расходы моей семьи на категории: коммунальные платежи, образование, питание + промтовары, транспорт, здоровье, досуг, одежда, крупные покупки и прочие. В каждой категории есть еще и подкатегории.

Этап 2. Анализ собранных данных.

По истечении 2 – 3 месяцев сбора исходных данных проведите их анализ. Ведь вы для этого их собирали? Какие затраты для вашей семьи являются обязательными, а от каких можно навсегда (например, курение) или на время (например, покупка каждый месяц новой кофточки) отказаться?

Чем подробнее вы заносили в таблицу сделанные расходы, тем точнее будет анализ. Это нужно для того, чтобы вы выявили скрытые резервы вашего семейного бюджета. Те отправные точки, от которых будете отталкиваться на следующем этапе.

Этап 3. Постановка целей.

После того, как вы провели анализ и выявили резервы, необходимо определить, чего вы хотите достичь в ближайшее или отдаленное время. Цели могут быть самыми разными. Например:

• накопление денег на отпуск,
• покупка нового холодильника,
• подготовка к безбедной пенсии и т. д.

Этап 4. Разработка стратегии и тактики.

Пожалуй, самый сложный и ответственный этап. На нем вы должны разработать стратегию и тактику ведения семейного бюджета, которые помогут вам достичь поставленных целей.

Здесь вы должны четко прописать, как можно подробнее, ваши действия. Например, есть цель – накопить деньги на отпуск в размере 70 000 руб. До него осталось 7 месяцев. Значит каждый месяц вы должны откладывать по 10 000 руб.

Не нужно ставить недостижимых целей. Купить уединенный остров в океане со среднемесячными доходами в 50 000 руб. – вы вряд ли сумеете. А вот съездить туда на каникулы – вполне.

Меня часто спрашивают коллеги по работе, как я могу ездить отдыхать за границу 2 раза в год при одинаковых с ними доходах? Они себе такого позволить не могут. Что-либо им объяснять я уже перестала, не слышат и не хотят слышать. А здесь отвечу.

Да, я люблю путешествовать. Это страсть всей моей жизни, и я заразила ею всю мою семью. Поэтому у нас одна цель на год – покорить очередной маршрут. Ни у меня, ни у мужа нет дорогих машин, телефонов, шуб и драгоценностей. Для меня все это – пустой звук. С каждой заработанной суммы мы откладываем на единственное, что имеет для нас ценность – яркие эмоции и впечатления от поездок, от знакомства с чужой культурой, людьми, языком. Ведение семейного бюджета очень помогает.

Хотите увеличить доходы – сократите расходы. В своей статье об экономии я более подробно рассказываю о способах снижения затрат.

Этап 5. Планирование семейного бюджета на месяц.

Здесь снова понадобится таблица, но в более усложненном варианте. Доходы и расходы следует дополнительно разбить на графы “План” и “Факт”. Помните пример цели – накопить 70 000 руб. на отпуск? Заносим наши взносы по 10 000 руб. и все остальные обязательные расходы в графу “План”. Проставляем фактические значения и выводим отклонения.

Пример таблицы за месяц

Цифры в таблице заданы условные, для примера. Итог нашего планирования – мы сэкономили 14 200 руб.

Этап 6. Анализ результатов.

В конце месяца мы должны подвести итоги. Сравнить суммы по плану и по факту. По каким статьям удалось сэкономить, а по каким образовался перерасход.

В нашем условном примере в конце месяца мы сэкономили 14 200 руб. Далее логично решить вопрос с этими “лишними” деньгами. Что с ними делать? Каждая семья решает это по-своему. Кто-то потратит на приобретение нужной (или не очень) вещи. Кто-то отложит на депозит. Кто-то прогуляет в ресторане. В любом случае, выбор только ваш. Никакие советы здесь не уместны.

А потом надо составить новую таблицу на очередной месяц. И наши этапы повторяются, кроме 1-го и 2-го. 3-й этап тоже может быть исключен, если цель была поставлена долгосрочная и достигается не за один месяц.

Способы ведения семейного бюджета

До сих пор мы говорили с вами об учете доходов и расходов в табличной форме. Где и как составлять такие таблицы рассмотрим в этом разделе.

Бухгалтерия на бумаге

Заведите тетрадь или блокнот, возьмите ручку или карандаш. Это весь канцелярский набор для ведения бюджета. В конце месяца понадобится калькулятор. Я начинала вести домашнюю бухгалтерию именно таким способом, поэтому на собственном опыте расскажу о его плюсах и минусах.

1. Бесплатный. Ваши затраты – это только бумага и ручка.
2. Доступный для всех членов семьи. Дети или пожилые люди, которые не владеют компьютерной грамотностью, легко справятся с таблицами на бумаге. В конце дня каждый член семьи может внести свои затраты в тетрадь.
3. Используйте, где угодно. Таблицей можно заниматься в машине, автобусе по дороге на работу, самолете, поезде, на пикнике. Не нужен компьютер, не нужен интернет.

1. Все итоги придется считать вручную. Это занимает очень много времени.
2. Очень легко ошибиться в расчетах. Причем вы можете и не найти ошибку. Нажали не ту цифру на калькуляторе и все…

Например, меня хватило только на 1 месяц такого ведения бюджета. Так как мы записывали подробно все расходы, то к концу отчетного периода у нас было исписано 7 страниц формата А4.

Таблицы в Excel

Это способ, к которому рано или поздно вы все равно придете. Я уже через месяц перенесла всю свою семейную бухгалтерию в Excel.

1. Красивое оформление. Можно выделить разными цветами доходы и расходы, сделать заливку всей таблицы или отдельных ячеек.
2. Автоматический подсчет итогов. Настройте все необходимые формулы, чтобы при внесении очередной суммы, итоги пересчитывались.
3. Графическая аналитика. В Excel много возможностей по построению круговых и столбчатых диаграмм. Можно наглядно посмотреть, какие расходы в вашем бюджете имеют самый большой удельный вес, и может быть внести коррективы на следующий месяц.
4. Не нужен выход в интернет.

1. Нужны навыки владения компьютером, в целом, и программой Excel, в частности. Это может оказаться не под силу пожилым людям или людям, которые не имеют дело с компьютерными программами и не желают этому учиться.
2. Возможность ведения бюджета только в случае доступа к компьютеру. Если боитесь забыть о сделанных за день расходах, удобно записать их в блокнот или телефон. Вечером все записи переносите на компьютер.

Google Таблицы

Есть еще один замечательный способ ведения бюджета – это Google Таблицы. Кто знаком с Excel, тому не составит труда разобраться и с этими таблицами. Набор функций и интерфейс очень похожи. Но есть целый ряд неоспоримых преимуществ:

• заполнение таблиц в онлайн-режиме, не надо ничего сохранять, все происходит автоматически;
• в случае поломки компьютера, все таблицы сохранятся, и вы легко получите к ним доступ;
• участие в заполнении таблиц могут принять все члены семьи с любого устройства и в любое удобное для них время.

Я пока решила остановиться на этом способе. Надо набить руку самой и приучить членов семьи учитывать ежедневно свои расходы и доходы. Через пару месяцев перейду к следующему способу – специальным программам и мобильным приложениям.

Специальные программы и приложения для ведения семейной бухгалтерии

Собирая материал для написания этой статьи я настолько увлеклась темой, что загорелась сразу вести бюджет в специальной программе на компьютере и в мобильном приложении. И вот тут меня ждал сюрприз. Их оказалось не много, а очень много. Какую выбрать? Пока этот процесс у меня на стадии тестирования, но некоторые главные принципы я уже выделила:

1. Это должна быть программа, адаптированная и для компьютера, и для телефона. В этом случае можно вести бухгалтерию, где угодно.
2. Синхронизация между компьютерной и мобильной версиями.
3. Бесплатная или условно-бесплатная. Если многие функции, предлагаемые разработчиками, вам не нужны, то нет смысла переплачивать.
4. Понятный интерфейс.

Но про наиболее популярные программы я расскажу. На мой взгляд, важно, чтобы была возможность пользоваться одной и той же программой и на смартфоне, и на компьютере (или планшете). Это увеличивает мобильность – можно заполнять таблицы, планировать и просматривать отчеты дома, в машине или на отдыхе.

Давайте посмотрим, что нам предлагают разработчики:

1. Alzex Finance (ранее называлась Personal Finances).

Особенности:

• доходы и расходы разделены на категории;
• мультивалютность (все валюты мира) + драгоценные металлы;
• формирование отчетов;
• программа проста для освоения новичками;
• бесплатная и платная версии.

2. DrebeDengi.

Особенности:

• есть демонстрационная версия для ознакомления с программой;
• возможность ведения офлайн и синхронизация с приложениями для iPhone, Android, ОС Windows;
• возможность ведения семейного бюджета несколькими членами семьи;
• экспорт данных в Excel;
• формирование расходов план/факт;
• формирование отчетов;
• обработка СМС из банков, делает фото чеков и сохраняет их на телефон;
• бесплатная и платная версии.

3. Дзен-мани.

Особенности:

• есть демо-версия и презентация для ознакомления новичков;
• синхронизация между компьютером с ОС Windows и мобильной версией (Android и iOS);
• планирование доходов и расходов;
• возможность ведения семейного бюджета несколькими членами семьи;
• распознавание СМС из банка;
• формирование отчетов в виде таблиц и графиков;
• бесплатная и платная версии.

4. EasyFinance.

Особенности:

• синхронизация между компьютером с ОС Windows и телефонами на Android и iOS;
• фиксация доходов и расходов, группировка по категориям и подкатегориям;
• создание шаблонов по наиболее частым операциям;
• сигнализация о перерасходе;
• планирование доходов и расходов с помощью прогнозов и мастера планирования;
• возможность ведения семейного бюджета несколькими членами семьи;
• загрузка операций по банковским картам;
• построение графиков для анализа финансов;
• бесплатная и платная версии.

5. Онлайн-сервис Домашний бюджет .

Особенности:

• работает как на домашнем компьютере, так и на мобильном;
• ведение учета в любой валюте мира;
• разбивка расходов по категориям и подкатегориям;
• планирование, фиксация и анализ доходов и расходов в виде графиков и отчетов;
• наличие планировщика с функцией напоминания.

1. Не надо самостоятельно составлять аналитические таблицы, вводить формулы и строить графики. Разработчики уже об этом позаботились.
2. Из многообразия программ можно выбрать ту, которая устроит по всем параметрам.
3. Можно подобрать бесплатный вариант.

1. Во многих популярных программах часть функций доступна за дополнительную плату.
2. Может потребоваться выход в интернет.
3. В случае утери телефона или поломки компьютера, все данные могут быть потеряны.

Заключение

Тема, затронутая в этой статье, очень важная и интересная. Я для себя открыла много нового. Уверена, что предприятие без грамотного планирования, организации, управления и контроля не сможет эффективно функционировать. В начале статьи мы выяснили, что семья – это маленькое предприятие. Поэтому к ней применимы те же принципы, что и к любому другому предприятию.

Не надо быть экономистом или финансистом, чтобы научиться вести семейный бюджет. Это довольно увлекательное занятие, которое еще несет и практическую пользу. Мы повышаем финансовую грамотность, учимся экономить и копить. Согласитесь, что несколько минут каждый день стоят того, чтобы навести раз и навсегда порядок в кошельке и в голове.

Приглашаю вас также , и вы будете регулярно получать авторские, полезные статьи, в которых мы будем обсуждать вопросы, касающиеся каждого из нас.

Вступая во взрослый возраст, каждый из нас неминуемо приходит к вопросу, а куда же уходят наши личные финансовые потоки, с таким трудом заработанные, выстраданные потом и кровью. Пока человек живет один, то деньги распределяются исключительно на основе его личных предпочтений или пожеланий. Когда же у него появляется семейство – супруга и детишки, обо всех тратах приходится отчитываться, а расходы планировать загодя, во избежание разнообразных экстренно-трудных положений, когда нечем накормить ребенка или оплатить детский сад. Именно потому стоит досконально разобраться, как правильно вести семейный бюджет, как планировать доходы и расходы, а также как сделать свою систему действительно эффективной и строить свою семью на уверенности в завтрашнем дне и финансовой независимости.

Для чего нужно вести семейный бюджет

Многие люди не уделяют ведению бюджета семьи достаточно внимания, просто не понимая, насколько это важно. Человек по свой природе зачастую является легкомысленным и порой пускает все на самотек, не утруждая себя сложными подсчетами и далеко идущим планированием. На самом деле, научится вести семейный бюджет эффективно и правильно вполне возможно, да и сверхсложного в этом ничего нет. Главное – понять, для чего же вам это нужно и стоит ли результат приложенных усилий.

Главное, что требуется понимать, разбираясь для чего и как вести бюджет семьи, это правильность и умение ставить основные задачи, иначе сколько-нибудь весомого и чувствительного результата достичь будет сложно. Четко формулируйте для себя, к чему вы идете и пусть это будет вполне достижимая, реальная цель, осязаемая в ближайшей перспективе. К примеру, вы желаете изменить свою жизнь, но сперва нужно купить новый холодильник, телевизор, сделать ремонт. Чтобы упростить себе задачу, начните с малого и идите к нему целенаправленно.

• Составляя семейный бюджет и планируя доходы и расходы, вы получите возможность полностью контролировать движение финансовых потоков, растраты и непредвиденные расходы не смогут больше напугать вас и привести семью к кризисному состоянию.
• Путем несложных подсчетов, можно эффективно оптимизировать средства. Составив и оценив списки приобретенных за месяц ненужных и даже ни к чему не применимых вещей, люди порой приходят в форменный ужас.
• Правильно планируя обязательные траты, можно научиться совершать спонтанные и непредвиденные покупки, которые не будут «смертельными» для семейного бюджета.
• Составляя списки и таблицы вместе, муж и жена могут значительно укрепить отношения, доказать друг другу чистоту намерений и лояльность. Отношения могут стать более стабильными и доверительными, ввиду прозрачности действий.

Разобравшись, насколько важно ведение семейного бюджета, можно стабилизировать собственное положение. В условиях современного экономического кризиса, накрывшего весь мир, никто не может гарантировать, что человек не потеряет работу, что чревато большими неприятностями. Чтобы «черный день» не оказался смертельным, последним ударом для вашего семейства, стоит заняться планированием, создать резервный фонд или так называемую подушку безопасности, что поможет продержаться, пока будут производиться поиски новой работы.

Научный подход ведения семейного бюджета

Многие считают, что вести семейный бюджет не только не нужно, но и чрезвычайно трудно, якобы для этого нужно иметь бухгалтерское образование или, по крайней мере, большие математические способности. Все это крайне субъективно и профессиональному бухгалтеру, конечно же, будет намного проще справится с цифрами, но и человек с минимальными математическими познаниями вполне способен справляться с задачей. Потому запасайтесь терпением и начинайте учиться, как вести бюджет семьи эффективно.

Главные вопросы

В первую очередь начните с того, что при каждой покупке задавайте себе всего три вопроса:

1. Что я собрался купить?
2. Для чего именно я приобретаю это?
3. Нужно ли это мне на самом деле?

Не спешите, вдумчиво подойдите к делу, рассудительно и честно ответьте себе на все вопросы, в особенности на последний, а если ответ отрицательный и вам просто вдруг захотелось приобрести что-то, смело отказывайтесь от покупки.

Типы семейного бюджета

Собираясь эффективно вести семейный бюджет, не помешает сперва четко понять, что экономия и жадность – это далеко не одно и то же. Собираясь сэкономить, не обязательно ущемлять близких, отказываться от слабостей и удовольствий, а лучше сделать их более доступными. К примеру, не приобретать бутилированную воду, каждый раз выходя на улицу, а купить себе специальную бутылочку и брать питье из дома. Но для начала стоит разобраться, какие типы и виды семейного бюджета вообще существуют:

• Совместный или общий. Это такой вариант, когда все финансовые потоки собираются в один «котел», из которого уже каждый член семейства тратит столько, сколько ему требуется или необходимо. В ином варианте совместного бюджета все средства собирает один человек, который и распоряжается тратами. Тут нужно быть предельно внимательными, чтобы никого не ущемить при планировании расходов.
• Индивидуальный или раздельный бюджет. Этот тип планирования подразумевает, что каждый член семейства имеет деньги и распоряжается ими по собственному разумению, при этом коммунальные расходы, питание и прочие общие затраты осуществляются на договорном уровне, к примеру, по очереди. Наиболее популярен подобный бюджет у молодых пар, имеющих стабильные источники дохода.
• Компромиссный бюджет. Данный вариант как бы совмещает два предыдущих вида планирования. Это значит, что 50-80% дохода идет в общий котел, а остальные деньги каждый оставляет у себя на собственные нужды.

Для того, чтобы приступить к планированию, достаточно подобрать наиболее подходящий его тип, после чего и приступать к действию по назначенному плану. Чрезвычайно важно принимать все решения сообща, учитывая мнение каждого члена семьи, в том числе детей, при этом стоит , о которых уже имеется материал на нашем сайте.

Экономическая обоснованность

Настоящие специалисты, разрабатывающие бюджеты государств, считают, что все затраты должны обязательно быть обоснованными в экономическом плане и не превышать доходы, иначе бюджет уйдет в «минус», что чревато полным крахом и крушением. Экономисты-профессионалы рекомендуют руководствоваться формулой трех составляющих, которую проще всего обозначить, как «50-30-20». Давайте расшифруем, что это все значит:

• Пятьдесят процентов от общего заработка должно обязательно уходить на то, без чего обойтись никак не получится. В этот список включается питание, как дома, так и вне его, медицина, коммунальные платежи, оплата долгов и кредитов, транспортные расходы (бензин, проезд в общественном транспорте), налоги, интернет и мобильная связь, а также бытовая химия и необходимые предметы одежды.
• Тридцать процентов от заработка должно уходить на хобби и развлечения, а также отдых, без которых любая жизнь покажется сущим адом. Именно в эту сумму должны будут входить карманные деньги для каждого члена семейства и никто не может претендовать на большее, стоит оговорить этот момент заранее, чтобы не возникало ссор и недоразумений в будущем. К примеру, если ребенок истратил все свои средства, предназначенные на месяц, всего за три дня, это его личные проблемы и добавлять ему немного на развлечения не стоит.
• Двадцать процентов оставшихся средств пускают на накопления или же покрытие долгов, если без этого не обойтись. Зачастую сегодня люди выплачивают ипотеку или иные кредиты, потому сперва следует именно устранить долги, а уже потом собирать и копить деньги. Если позволяет сумма, можно разделить ее пополам и оплачивать долги и копить по десять процентов от общего заработка.

Таким образом, грамотно выстроить свой бюджет будет не сложно, нужно просто приложить немного усилий, проявить внимательность и здравый смысл.

В тетради или альбоме

Для приверженцев традиционного образа жизни, людей, что предпочитают проверенные столетиями варианты, стоит выяснить, как вести бюджет семьи в тетради или специально приобретенном для этого альбоме. Также подойдет этот вариант, если у человека нет персонального ПК или иного гаджета, который помог бы автоматизировать подсчеты.

Таблица 1 Как правильно вести семейный бюджет в тетради

Таблица 2 Как сделать бюджет более прозрачным

Отдельно нужно будет составить дополнительную таблицу трат на каждый месяц, а при желании, завести дневник, куда вносить все ежедневные траты, это поможет самому разобраться с расходами проще и доступнее. В конце месяца нужно будет сверить цифры на бумаге с реальными, а также с остатками, которые нашлись в карманах и кошельках членов семейства. Если там что-то имеется, то эти средства можно отправить к накоплениям или сделать себе приятный сюрприз, заказать пиццу, сходить внеочередной раз в кино или театр, посетить какие-то аттракционы и так далее, на выбор.

КПК, смартфон или компьютер

Воплотить в жизнь предыдущий вариант ведения бюджета семьи не сложно, но можно предпринять шаги, для еще большего упрощения задачи. Сегодня множество компьютерных программ и умных приложений, предлагающихся совершенно бесплатно, помогут без труда вести домашнюю бухгалтерию, а разобраться в них сможет даже новичок, который ранее никогда не имел дела ни с чем подобным. Стоит перечислить основные возможности подобных программ и приложений:

• Ведение нескольких, а не одного, типов подсчетов. Сюда можно отнести семейные подсчеты, течение средств на банковских счетах, накопления, кредиты и ипотека и тому подобные подразделы.
• Простое формирование отчетности, когда все прозрачно и видно сразу же, где закрались ошибки планирования или возникли перетраты.
• Просто планирование без лишних «заморочек», так как основные графы и статьи расходов там уже могут быть сформированы.
• Тотальный контроль кредитов, долгов и иных расходов, которые трудно собрать воедино в голове.
• Надежная защита от чужого глаза, еще одно весомое преимущество. То есть, «запаролив» данные, вы сможете легко избежать внимания посторонних.

Воспользоваться большинством подобных программ не сложно, да и отыскать их можно без труда в сети интернет, они предлагаются на совершенно безвозмездной основе, то есть бесплатно. Установив такое приложение на собственный смартфон можно всегда быть в курсе событий и просто сверяться с семейным бюджетом, когда требуется совершить незапланированную покупку или трату.

Главная цель любого планирования – сделать расходы меньше доходов, чтобы высвободить часть средств для накопления или покрытия имеющихся задолженностей. Сделать это сразу же получится едва ли, потому что сперва нужно накопить достаточно средств для «подушки безопасности», то есть создать запас средств, необходимых на три-пять месяцев безбедной жизни. Сперва придется, возможно, уходить в минус, но со временем все наладится и результат будет действительно заметен. Есть смысл рассмотреть несколько простых советов и рекомендаций, чтобы это процесс протекал как можно менее болезненно:

• Не забывайте ежедневно выделить двадцать минут на то, чтобы свериться с планами и сравнить их с реальными тратами. Тотальный контроль поможет быстрее разобраться с собственными потребностями и тем, от чего можно отказаться.
• Будьте полностью готовы к тому, что процесс «устаканивания» домашнего семейного бюджета займет достаточно много времени и к концу месяца вы еще не станете миллионером, да и позволить себе что-то из ряда вон, сможете не скоро.
• Возьмите за привычку сразу же вносить в бюджет все траты, даже совсем незначительные, к примеру, чашку латте на улице или пару крючков к любимой удочке. Больше всего денег обычно расходуется именно на мелочи, так что будьте внимательны.
• Откройте в банке депозитный счет и складывайте деньги именно туда, при желании, в иностранной валюте, к примеру в долларах или евро, так вам будет сложнее их потратить, да и инфляция не «сожрет» ваши деньги неожиданно.
• Полностью откажитесь от последующего взятия кредитов и займов, но сперва закройте все, уже имеющиеся на данное время, долги.

Кроме всего, стоит понимать, что экономить на собственном комфорте и удобстве – преступление. Это касается всех членов семьи, в том числе и детей, иначе беды не избежать. Нельзя отказываться от кружка танцев или репетитора по английскому, от похода в картинную галерею или на выдающийся спортивный матч, так как это ухудшит качество жизни и не принесет уже никакой радости.

Последнее обновление: 01-08-2017

Непостоянные доходы

Лучше не учитывать, т.к. носят не постоянный, не прогнозируемый характер.

К примеру . Налоговый вычет большинство получают несколько лет. Планируют свои расходы исходя из поступления раз в год какой-то суммы, но рано или поздно это закончится и тогда придется урезать траты.

В данном случае лучше направить деньги на создание подушки безопасности или досрочного погашения ипотеки.

Но это еще не все.

Распределить деньги мало, нужно еще контролировать, как они расходуются. Это позволит в итоге сэкономить семейный бюджет.

3 совета как проще контролировать расходы:

1. Составить в экселе файл со всеми доходами и расходами и ежедневно его заполнять ().
2. После того как на каждую категорию выделена определенная сумма денег , нужно поделить их на 4 недели . На более коротком интервале времени проще уследить, когда бюджет категории приближается к обозначенной границе и урезать расходы, чтобы не вылазить за рамки.
3. Записывать расходы лучше всего каждый день и не рассчитывать на свою память.

Сразу предвижу возражение:

«Зачем записывать каждый день расходы, если и так уже распределили, куда и сколько будем тратить? И так помню!».

Пример из личного опыта

Хотя расходы однотипные, но бывает, что обленюсь и начинаю вспоминать в конце недели, сколько и куда потратил. В результате в категорию «не учтенные расходы » (вношу сюда те расходы, которые не могу вспомнить куда потратил, чтобы не было неточностей) приходится записывать до 20% от выделенного бюджета других категорий.

20% – это значительное расхождение

И еще один момент, веду уже четвертый год учет расходов, поэтому знаю, сколько и когда потратил денег. Эта информация очень полезна, если хотите сэкономить деньги, т.к. становится точно видно, где можно уменьшить расходы или спрогнозировать траты.

Шаг №3 – Таблица семейного бюджета с расходами на месяц

Удобно брать интервалы в неделю, месяц и год. Недельный и месячный интервалы позволяют контролировать текущие расходы, а годовой интервал позволяет учитывать непостоянные расходы (праздники, дни рождений, отпуск и т. п.).

2 принципа добавления категорий расходов:

• есть расходы по которым хотим отследить – выделяем в отдельную категорию
• хотим получить детальную информацию – делим категории на подкатегории

Ниже подробная таблицу расходов.

Таблица с расходами составлена. Если какой-то категории нет, то добавляйте.

Шаг №4 – Создаем финансовую подушку безопасности

Еще раз заострю ваше внимание на этих моментах.

Финансовая подушка безопасности – если денег про запас нет, то можно попасть в сложную ситуацию – это риск.

Поэтому первым делом 5-10% от зарплаты следует направлять на создание запаса , который позволит прожить без каких-либо источников доходов. Запас на пару месяцев позволит пережить увольнение, запас на пол года позволит пережить затянувшуюся болезнь.

• Финансовая независимость – дополнительный доход можно тратить на развлечения/покупки или положить на счет в банке. Более удобный инструмент –