Главная » Кадры

Кто является пользователями бухгалтерской отчетности. Пользователи бухгалтерской отчетности и сроки ее представления

Основы бухгалтерской отчетности

1.3 Пользователи бухгалтерской отчетности

Необходимость составления бухгалтерской отчетности обусловлена принципом непрерывности деятельности организации. Поэтому для целей анализа, контроля, налогообложения, а также для принятия управленческих решений необходимо периодически иметь сводные данные об имущественном положении организации и финансовых результатах ее деятельности. Кроме того, такое обобщение информации диктуется интересами собственников. Все это приводит к необходимости составления бухгалтерской отчетности Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник/ Н.Г. Сапожникова. -- М.: Кнорус, 2006. -- 480 с.

2 Церпенто С.И. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие. М.: Кнорус, 2005. - 396с. .

Получаемые в результате обработки входящей информации показатели деятельности организации являются необходимой базой для принятия решений лицами, осуществляющими управление как непосредственно данным предприятием, так и иными связанными с ним юридическими и физическими лицами, государством и его органами. Таким образом возникает круг пользователей бухгалтерской отчетности.

Пользователь бухгалтерской отчетности согласно п.4 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» - юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.

Каждая группа пользователей предъявляет свои требования к отчетности, поскольку на основе отчетной информации принимаются различные решения в отношении организации, поэтому важно классифицировать пользователей по различным признакам:

1. По отношению к хозяйствующему субъекту различают:

· внутренние пользователи - это физические лица, сотрудники предприятия, которые осуществляют свою деятельность в рамках данного экономического субъекта и принимают решения на основе информации о деятельности данного предприятия. К ним, в частности, относятся администрация, менеджеры (по различным направлениям деятельности и различным проектам), сотрудники и т.д.;

· внешние пользователи - это физические и юридические лица, обособленные по отношению к данному предприятию, но в своей деятельности применяющие информацию о данном предприятии.

В свою очередь внешние пользователи могут классифицироваться на:

а) заинтересованные лица - это внешние пользователи, принимаемые решения которых зависят от показателей деятельности предприятия. К таким пользователям могут быть отнесены учредители, собственники, займодавцы, кредиторы, акционеры, инвесторы, покупатели и заказчики, налоговые органы;

б) незаинтересованные лица - внешние пользователи, принимаемые, принимаемые решения которых не зависят от показателей деятельности предприятия. К ним могут быть отнесены статистические органы, биржи, общественные организации, консалтинговые организации, аудиторские организации, правительство и его органы.

2. По критерию страновой принадлежности пользователей можно разделить на:

· отечественные;

· зарубежные - ориентированы на правила составления финансовой отчетности, используемые в их странах или на международные стандарты финансовой отчетности (МСФО).

3. В зависимости от финансового интереса различают:

· пользователей с прямым финансовым интересом (учредители, инвесторы, подрядчики и т.д.);

· с косвенным финансовым интересом (налоговые органы, банки, страховые компании, поставщики и покупатели и т.д.);

· без финансового интереса (общественность, органы статистики, средства массовой информации и т.п.).

4. В зависимости от типа организации можно выделить:

· пользователей, имеющих интересы на международных рынках;

· крупные и средние организации, имеющие целью повышение своей инвестиционной привлекательности;

· малые организации, а также крупные и средние организации, не заинтересованные в раскрытии достоверной информации о себе.

5. В зависимости от соотношения целей пользователей и целей организации:

· преимущественные пользователи - имеют самые сильные факторы воздействия на отчитывающуюся организацию: финансовый интерес; непосредственный контроль, обеспеченный системой санкций; общественное мнение (например, государственные контролирующие органы);

· прочие пользователи.

6. По критерию частоты обращения к отчетности пользователи могут быть:

· реальные - чаще обращаются к финансовой отчетности и предъявляют к ней свои требования, учитываемые при составлении отчетности (т.е. постоянно пользуются данными бухгалтерского учета);

· потенциальные - т.е. могут воспользоваться данными бухгалтерского учета. В зависимости от силы потребности в бухгалтерской информации эти пользователи превращаются в реальных.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации и ее нормативное регулирование

Бухгалтерская отчетность организации служит основным источником информации о ее деятельности, так как бухгалтерский учет собирает...

Бухгалтерская отчетность и учетная политика организации

Бухгалтерская отчетность как информационная база для финансового анализа

Бухгалтерская (финансовая) отчетность имеет большое значение для внутренних и внешних пользователей и делится на 2 группы: К 1-ой группе относятся собственники средств предприятия, заимодатели, поставщики, покупатели, налоговые органы...

Бухгалтерский баланс и значение его данных для управления предприятием

В современных условиях значительно возрос круг пользователей бухгалтерской отчетности. Центральное место в системе бухгалтерской отчетности занимает бухгалтерский баланс...

Виды, состав и предназначение форм российской бухгалтерской (финансовой) отчетности организации

В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям...

Значение бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность является заключительным элементом метода бухгалтерского учета, завершающим этапом всего учетного цикла за отчетный период. Анализ результатов хозяйственной деятельности, принятие управленческих решений...

Информационная емкость форм бухгалтерской (финансовой) отчетности

Одна из важнейших функций бухгалтерского учета - обеспечение заинтересованных лиц и организаций качественной бухгалтерской информацией. Пользователями информации являются лица...

Основы бухгалтерской отчетности

Необходимость составления бухгалтерской отчетности обусловлена принципом непрерывности деятельности организации. Поэтому для целей анализа, контроля, налогообложения...

Отчет о прибылях и убытках как часть бухгалтерской отчетности организаций

Бухгалтерская отчетность организации составляется для удовлетворения потребности в информации о деятельности организации различных групп пользователей (рис.1). Рисунок 1 - Пользователи бухгалтерской отчетности...

Оценка показателей бухгалтерской отчетности

Работа по исследованию и анализу финансовой отчетности обязана удовлетворять многим требованиям. Все, кто использует информацию об организации, делают это по-разному, в соответствии со своей компетенцией и своим пониманием...

Реформирование системы бухгалтерского учета в России

Успех реформы непосредственно связан с наличием практической базы для ее осуществления. При этом имеются в виду не только предприятия как субъекты реформы, но и пользователи бухгалтерской отчетности...

Ранее в Федеральном Законе №129-ФЗ от 21.11.96 г. бухгалтерская отчетность представляла собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности...

Состав и порядок предоставления бухгалтерской (финансовой) отчетности в российской и международной практике

В условиях рыночной экономики любая коммерческая организация стремится к извлечению экономических выгод. Именно целевая направленность является существенной в деловой активности организации...

Составление и использование бухгалтерской отчетности. Анализ формы №5 "Приложение к бухгалтерскому балансу"

Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ "О бухгалтерском учете", и Приказ Минфина России от 02.07.2010 №66н (ред. от 04.12...

Экономическая сущность бухгалтерской отчетности в условиях рынка

Бухгалтерская отчетность - важнейший источник информации, необходимой для оценки и анализа динамики ресурсов фирмы, для прогнозирования доходов, расходов, рисков, связанных с этими показателями...

Понятие пользователей бухгалтерской отчетности

Замечание 1

Бухгалтерская отчетность составляется по окончании определенного отчетного периода (месяца, квартала, года) и представляет собой информацию, которая интересна определенному кругу лиц. Данные лица и представляют собой пользователей бухгалтерской отчетности, которые классифицируются по двум группам:

  • внутренние пользователи информации из бухгалтерской отчетности;
  • внешние пользователи информации из бухгалтерской отчетности.

Внутренние пользователи

    Учредители компании

    Данная группа лиц заинтересована в развитии своего предприятия и на основании информации, которая содержится в бухгалтерской отчетности, они могут анализировать состояние финансов и имущества предприятия. На основании такого анализа учредители организации принимают решения о дальнейшей деятельности . Это могут быть следующие решения:

    • увеличение уставного капитала;
    • привлечение заемных средств;
    • открытие новых филиалов;
    • и т.д.

  1. Директор компании

    Директор компании также является заинтересованным лицом в части развития предприятия. В отличие от учредителей, директор на основании полученной информации из бухгалтерской отчетности - принимает решения управленческого характера. Такими решениями могут быть:

    • обучение персонала;
    • сокращение или увеличение персонала;
    • изменения в схеме управления в организации;
    • и т.д.

  2. Работники компании

    Данная группа пользователей также заинтересована в развитии предприятия. Прежде всего, их заботит платежеспособность предприятия в части выплаты заработной платы и сохранение рабочих мест. Заинтересованность работников повышена, если в компании установлены сдельные расценки за работу, исходя из размера чистой прибыли, или валового дохода.

Внешние пользователи

    Кредиторы

    Данная группа пользователей в обязательном порядке изучает бухгалтерскую отчетность компании на предмет возможности выдачи кредита. Кредиторы анализируют финансовое состояние организации и принимают решение о выдаче или не выдаче кредитных средств.

    Инвесторы

    Данная группа пользователей изучает финансовое состояние компании для принятия решения об инвестировании средств в данную организацию.

    Акционеры

    Данная группа пользователей имеет прямой непосредственный интерес к информации из бухгалтерской отчетности, так как прибыль с приобретенных акций прямо зависит от финансовых результатов деятельности предприятия.

    Поставщики

    Данная группа пользователей интересуется финансовым состоянием предприятия на предмет его платежеспособности в тех случаях, когда поставка товаров и других ценностей осуществляется не на условиях предоплаты

    Покупатели

    Данная группа пользователей интересуется финансовым состоянием предприятия для понимания, насколько выгодно будет сотрудничать с такой компанией. Если у компании критическое финансовое положение, то покупатели вряд ли согласятся на предоплату за товары, работы или услуги.

    Налоговые органы

    Данная группа пользователей интересуется информацией из бухгалтерской отчетности предприятия для контролирования правильности начисления обязательств по налогам и страховым взносам.

    Органы статистики

    Данная группа пользователей интересуется информацией из бухгалтерской отчетности предприятия для сбора статистических данных по определенным сегментам.

Замечание 2

Таким образом, все пользователи информации, которая содержится в бухгалтерской отчетности преследуют разные цели, однако важной составляющей является достоверность предоставляемых данных. Некоторые типы организаций обязаны публично раскрывать информацию о своей деятельности.

Любой субъект экономической деятельности имеет финансовую отчетность. В ней содержится информация об остатках и движении, выраженная в денежных единицах. Главными показателями считаются: оборот всех средств, имевшихся на балансе, и результаты деятельности, зафиксированные на определенную дату.

Основной целью составления подобных документов является предоставление информации, с которой могут ознакомиться пользователи финансовой отчетности. Ценность данных состоит в их точности и достоверности, а любое искажение может свидетельствовать о попытках мошенничества.

Что такое финансовая отчетность

Документы, фиксирующие итоговые показатели экономической деятельности предприятия, составляются на основании данных постоянного учета. Пользователи финансовой отчетности могут увидеть в них полную информацию за определенный период:

  • о суммах доходов и расходов;
  • об оборотах денежных средств;
  • о выплатах собственникам и сделанных ими вкладах;
  • о состоянии финансов на конец отчетной даты.

В итоговых документах все излагается ясно, полно, достоверно и преемственно.

Главными формами финансовой отчетности являются баланс и отчет о прибылях и убытках. Эти документы имеют приложения и пояснения.

Кто относится к внутренним пользователям финансовой отчетности

Любые документы составляются для того, чтобы из них черпали информацию. Этот принцип в полной мере касается и финансовой отчетности. Ее пользователи делятся на две категории:

  • внутренние;
  • внешние.

Первая группа включает в себя довольно широкий круг лиц. Внутренние пользователи финансовой отчетности - это:

  • управленческий персонал (руководители и специалисты экономических служб, финансовые менеджеры различных уровней);
  • собственники предприятия (как действующие, так и потенциальные);
  • профсоюзные представители;
  • юрисконсульты;
  • обычные сотрудники.

Чем могут быть полезны данные финансовой отчетности для внутренних пользователей

Аспекты, привлекающие внимание в документах, очень разнятся. Они зависят от места лица в компании.

  • Главными внутренними пользователями финансовой отчетности являются собственники. Именно эти люди рискуют своими вложениями и репутацией при ошибочном направлении работы предприятия. Им важно видеть, какова отдача от затраченных средств и усилий, насколько велики уровни экономического риска и возможности материальных потерь. Ознакомление с финансовой отчетностью помогает собственникам оценить уровень эффективности работы бухгалтерии, финансовых менеджеров и отдела маркетинга.
  • Рядовые сотрудники пытаются понять, достаточно ли высокую прибыль получает фирма для того, чтобы гарантировать конкурентный и постоянный доход. Будет ли поддерживаться необходимый для этого объем деятельности. Не грядут ли изменения в штатном расписании в виде сокращения численности работников.
  • Управленцы высшего звена и руководители экономических служб могут проанализировать показатели лучше всех. Именно эти пользователи бухгалтерской финансовой отчетности составляют костяк предприятия, определяющий максимально эффективное и прибыльное направление его деятельности. Ими также определяется потребность в тех или иных ресурсах. Определяется, правильно ли были приняты решения об инвестировании. На основании существующих показателей прогнозируются будущие показатели.
  • Профсоюзные деятели интересуются финансовой отчетностью с целью получения информации, касающейся заработной платы и возможности ее повышения.
  • Юристы оценивают данные в разрезе соответствия действующему законодательству.

Кто такие внешние пользователи финансовой отчетности

Однако знакомятся с подобной информацией не только люди, имеющие отношение к субъекту хозяйственной деятельности изнутри. Существует категории внешних пользователей, которым также открыт доступ к получению информации финансовой отчетности. К ним относятся:

  • деловые партнеры;
  • банки;
  • инвесторы;
  • суды;
  • органы статистики;
  • представители СМИ;
  • контролирующие, проверяющие и правоохранительные органы.

Как внешними пользователями используется информация, полученная из финансовой отчетности

Интерес к документам предприятия у сторонних лиц вызывается совсем не праздным любопытством.

  • Пользователи финансовой отчетности, состоящие из представителей фискальных служб, проверяют, не уклоняется ли предприятие от уплаты положенных налогов и не занижает ли их суммы.
  • Правоохранительные органы ищут в документах коррупционную составляющую.
  • Судам данные отчетов необходимы для вынесения решений о банкротстве.
  • Органы статистики берут цифры для составления региональных и общегосударственных сводок.
  • Деловых партнеров отчетность интересует в аспекте целесообразности заключения контрактов.
  • Потенциальные инвесторы знакомятся с информацией для оценки рисков и прибылей, связанных с приобретением акций и вложением средств.
  • Журналистам отчетные данные нужны для подготовки материалов о развитии различных отраслей экономики и оценки уровня деловой активности в стране.

Ознакомление внешних пользователей с показателями финансовой деятельности выгодно самому предприятию. Ведь оно приносит дополнительные финансовые ресурсы.

Как внутренним и внешним пользователям понять, что информация в отчетности намеренно искажена

Одним из главных требований к составлению итоговых финансовых документов является их достоверность. Однако иногда с целью мошенничества работники финансовых служб предприятия намеренно искажают показатели. Таким образом, внешние и внутренние пользователи информации финансовой отчетности специально вводятся в заблуждение.

Подобное вуалирование может происходить путем:

  • внесения в структуру баланса изменений, касающихся обязательств;
  • неправдивого отражения информации о пассивах и активах;
  • неправомерного списания задолженности;
  • завышения процента фактически выполненных работ по долгосрочным договорам;
  • заключения сомнительных контрактов о продаже с условием;
  • неправомерной капитализации расходов;
  • отнесения затрат к будущим периодам или их сокрытия на счетах подконтрольных компаний;
  • досрочного признания выручки;
  • расчетов через подставные компании;
  • подмены действительных обязательств условными;
  • объединения в одной статье баланса сумм разнородного характера;
  • намеренного допущения арифметических ошибок.

Для того чтобы избежать подобных махинаций со стороны финансовых менеджеров, грамотные руководители периодически проводят сторонние аудиторские проверки. Этот способ помогает обезопасить предприятие от мошенничества сотрудников достаточно эффективно.

Необходимость составления бухгалтерской отчетности обусловлена принципом непрерывности деятельности организации. Поэтому для целей анализа, контроля, налогообложения, а также для принятия управленческих решений необходимо периодически иметь сводные данные об имущественном положении организации и финансовых результатах ее деятельности. Кроме того, такое обобщение информации диктуется интересами собственников. Все это приводит к необходимости составления бухгалтерской отчетности.

Получаемые в результате обработки входящей информации показатели деятельности организации являются необходимой базой для принятия решений лицами, осуществляющими управление как непосредственно данным предприятием, так и иными связанными с ним юридическими и физическими лицами, государством и его органами. Таким образом возникает круг пользователей бухгалтерской отчетности.

Пользователь бухгалтерской отчетности согласно п. 4 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» - юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.

Каждая группа пользователей предъявляет свои требования к отчетности, поскольку на основе отчетной информации принимаются различные решения в отношении организации, поэтому важно классифицировать пользователей по различным признакам:

  • 1. По отношению к хозяйствующему субъекту различают:
    • - внутренние пользователи - это физические лица, сотрудники предприятия, которые осуществляют свою деятельность в рамках данного экономического субъекта и принимают решения на основе информации о деятельности данного предприятия. К ним, в частности, относятся администрация, менеджеры (по различным направлениям деятельности и различным проектам), сотрудники и т. д.;
    • - внешние пользователи - это физические и юридические лица, обособленные по отношению к данному предприятию, но в своей деятельности применяющие информацию о данном предприятии.

В свою очередь внешние пользователи могут классифицироваться на:

  • а) заинтересованные лица - это внешние пользователи, принимаемые решения которых зависят от показателей деятельности предприятия. К таким пользователям могут быть отнесены учредители, собственники, займодавцы, кредиторы, акционеры, инвесторы, покупатели и заказчики, налоговые органы;
  • б) незаинтересованные лица - внешние пользователи, принимаемые, принимаемые решения которых не зависят от показателей деятельности предприятия. К ним могут быть отнесены статистические органы, биржи, общественные организации, консалтинговые организации, аудиторские организации, правительство и его органы.
  • 2. По критерию страновой принадлежности пользователей можно разделить на: бухгалтерский финансовый учет
  • - отечественные;
  • - зарубежные - ориентированы на правила составления финансовой отчетности, используемые в их странах или на международные стандарты финансовой отчетности (МСФО).
  • 3. В зависимости от финансового интереса различают:
    • - пользователей с прямым финансовым интересом (учредители, инвесторы, подрядчики и т. д.);
    • - с косвенным финансовым интересом (налоговые органы, банки, страховые компании, поставщики и покупатели и т. д.);
    • - без финансового интереса (общественность, органы статистики, средства массовой информации и т. п.).
  • 4. В зависимости от типа организации можно выделить:
    • - пользователей, имеющих интересы на международных рынках;
    • - крупные и средние организации, имеющие целью повышение своей инвестиционной привлекательности;
    • - малые организации, а также крупные и средние организации, не заинтересованные в раскрытии достоверной информации о себе.
  • 5. В зависимости от соотношения целей пользователей организации:
    • - преимущественные пользователи - имеют самые сильные факторы воздействия на отчитывающуюся организацию: финансовый интерес, непосредственный контроль, обеспеченный системой санкций, общественное мнение (например, государственные контролирующие органы);
    • - прочие пользователи.
  • 6. По критерию частоты обращения к отчетности пользователи могут быть:
    • - реальные - чаще обращаются к финансовой отчетности и предъявляют к ней свои требования, учитываемые при составлении отчетности (т. е., постоянно пользуются данными бухгалтерского учета);
    • - потенциальные - т. е., могут воспользоваться данными бухгалтерского учета. В зависимости от силы потребности в бухгалтерской информации эти пользователи превращаются в реальных.

Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, которая составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам (п. 4 ПБУ 4/99). О составе бухгалтерской отчетности мы рассказывали в отдельной . А кто такие пользователи бухгалтерской отчетности?

Кто у бухгалтерской отчетности пользователь?

Пользователем бухгалтерской отчетности признается лицо, которое заинтересовано в информации об организации (п. 4 ПБУ 4/99). При этом, учитывая открытость бухгалтерской отчетности, ее пользователем может стать любой (п. 42 ПБУ 4/99).

Интерес, проявляемый к организации, бывает различного рода. Это, в первую очередь, потенциальные и реальные инвесторы, собственники бизнеса, которые заинтересованы в непрерывном и прибыльном функционировании компании. Это поставщики и покупатели, которые ожидают своевременного и полного выполнения обязательств по хозяйственным договорам. К пользователям можно отнести и работников организации, которые должны быть уверены, что организация как работодатель будет способна оплачивать их труд. Относят к пользователям и аудиторские компании, банки, различного рода объединения (в т.ч. профессиональные), государство, к примеру, в лице налоговых органов, и т.д. При этом собственники, руководители и работники организации обычно именуются внутренними пользователями бухгалтерской отчетности, а все остальные – внешними.

Учитывая множественность пользователей и их интересов одно из главных требований при составлении бухгалтерской отчетности – это ее нейтральность. Подробнее о требованиях к бухгалтерской отчетности мы рассказывали в этом