Как выставить счет на оплату евро. Счёт на оплату

Форум об интернет-маркетинге > Общение профессионалов > Деловые вопросы > Перевод за границу и валютный контроль

Просмотр полной версии: Перевод за границу и валютный контроль

12.12.2012, 23:43

Нужно оплатить услуги зарубежной компании (регистрация компании), но возможность сделать это с помощью пластиковой карты отсутствует.

Остается интернет-банк или системы международных переводов (но у них еще и комиссия нормальная в отличие о тех же пластиковых карт).

В интернет-банке есть куча вариантов для объяснения перевода за границу (назначение платежа), но такого как оплата услуг иностранной компании нет. И есть внизу подпись, что при переводе должен соблюдаться валютный контроль, что нельзя перевод делать для предпринимательской деятельности, что если в назначении платежа и пр. что-то не понравится, то перевод могут отклонить и т.п. Сумма при этом небольшая (явно менее $5000).

Как лучше переводить, чтобы комиссия была поменьше и чтобы перевод дошел нормально.

Вам важен момент минимальной комиссии или случай возможного противодействия кидка?
Если первое, то можно перевести деньги хоть через украинский Приват24 напрямую в точку назначения.
Если второе, то просите счет-фактуру и оплачивайте через р/с формы собственности, которая у вас есть.

В обоих вариантах есть нюансы.

13.12.2012, 00:08

Дополню. Перевод от рос. физ. лица иностранному юр.лицу.

PS: все может быть, но кидок маловероятен, так как это иностранное юр. лицо дает юр. адрес и будет оказывать др. услуги регистрируемой компании

Страна — Россия? (законодательство у всех разное)
Надо иметь счет в валюте платежа. За открытие и обслуживание валютного счета банк возъмет деньги в сумме, определенной Вашим договором с банком.
В РФ все переводы валюты отслеживаются Государством 🙁 Изучите первоисточнок 173-й федеральный закон, читать в актуальной редакции.
Когда будет валютный счет, то нужно на него положить валюту. Покупаете валюту за рубли в том же банке или иным способом.
Для перевода валюты надо "одобрение" операции вручную, этим в банке занимается специалист по валютному контролю. Познакомьтесь с нем (ней) лично, если планируете подобное в дальнейшем. И ньюансы лучше узнавать у этого спеца из банка: во-первых он компетентен, во-торых Вы платите банку за обслуживание счета и они обязаны.
Перевод денег за рубеж — это только часть. Затем нужно отчитаться с представлением "оправдательных" документов. Для этого есть оговоренный законом срок. Если не отчитаетесь, то нарушите закон и Вас оштрафуют. Суммы штрафа запредельно высокие, в разы превышают сумму валютного перевода.

———- Добавлено 13.12.2012 в 01:21 ———-

Сумма при этом небольшая (явно менее $5000).Насчет суммы так. 5000 — это устаревшее число!!! Пользуйтесь современными документами из официальных источников, а не древними рерайтами с говносайтов.
Сейчас 50 тысяч долларов США. При меньшей сумме не требуется "паспорт сделки". Но сама процедура валютного контроля остаётся.

13.12.2012, 00:23

Мда. Что-то уж совсем грустно вы пишете, если это действительно так.

Страна Россия. Валютные счета есть в интернет-банке (созданы при оплате услуг интернет-банка, купля-продажа валюты также через интернет-банк делается, чтобы пополнить счет долларовой карты опять же для оплаты услуг (хостинги, домены и пр.) иностранных компаний в $).

Познакомиться со специалистом банка по валютному контролю нет возможности. Так как все через интернет-банк делается или др. варианты (перевод без открытия счета, системы международных переводов типа Contact, Western Union и др.)

Страна Россия. Валютные счета есть в интернет-банке (созданы при оплате услуг интернет-банкаЕсли есть счет, то значит есть и договор между Вами и банком. Если у Вас нет экземпляра этого договора, то запросите в банке. В договоре должны быть контакты банка, по ним и задавайте вопросы. Ответы непосредственно от банка недежнее, чем с интернет-форума

Ответы непосредственно от банка недежнее, чем с интернет-форума

поддерживаю … тем более подозрительно что возможности оплатить
пластиком не предоставляется.

поэтому надо пробить банк на вшивость … Вестерн Юнион годится
только родным и близким перекинуть деньгу … и то … в глухую деревню.

13.12.2012, 00:47

У них есть только счет в банке, на который они и предлагают платежи делать. Не вижу тут ничего подозрительного.Счет может открыть любой. Это не сложно.
Если Вы переведете деньги без письменного договора с Исполнителем работы, то в случае чего претензии будет предъявить некому.
Если будет письменный договор с Исполнителем и он что-то не выполнит, то можно судиться (в зарубежной стране). Но! проблематично это все будет осилить и выиграть для физика-нерезидента

Письмо в банк я послал утром еще — на e-mail, но ответ пока не пришел.

Нет, ну у обычных компаний подобных нет, как правило, веб-интерфейсов, чтобы платежи по карте через интернет принимать.

У них есть только счет в банке, на который они и предлагают платежи делать. Не вижу тут ничего подозрительного. Это же ведь не регистратор доменов, у которого все клиенты онлайновые почти.

если согласно договору они не принимают платежи от физических лиц, так это
дело другого рода … вам нужен юрфейс или хороший фейк.

а так да … в банках сидят девчата и пацанята, они лучше знают
как это сделать и как безопаснее. я бы пешком в банк сходил
и поговорил с глазу на глаз в таком случае, а не мылом швыряться …

13.12.2012, 08:02

Мда. Что-то уж совсем грустно вы пишете, если это действительно так. К счастью, это всё не так.

Физлицо не подлежит никакому валютному контролю.

Оно может платить зарубех кому угодно и сколько угодно.

Для физиков проще, согласен. Почему-то принял ТС за юр.лицо, погорячился.

13.12.2012, 12:03

А для Украины как сейчас (если такая же ситуация, физ лицо)?:)

А для Украины как сейчас (если такая же ситуация, физ лицо)?
Можно переводить банковским переводом (я использовал Swift) от физ. лица без договора не более 15000 грн. (это менее 2000$). При больших суммах нужны договора и прочие документы.

13.12.2012, 22:05

swift перевод не рассматривали? Позволяет отправлять суммы и не очень большая комиссия. Только заморочки там тоже есть, смотря что за перевод, для чего и т.д.

При заполнении полей в интернет-банке там есть такие поля как SWIFT и IBAN. Наверное, это и есть перевод через SWIFT, только нужно еще заполнить поле "назначение платежа" и около него стоит галочка про валютный контроль, что перевод должен осуществляться в соответствии с соответствующим законодательством.

А комиссию получается берут, как минимум, 2 банка — отправитель и банк-корреспондент. В некоторых случаях и третий банк (получатель) тоже может брать комиссию.

———- Добавлено 13.12.2012 в 23:16 ———-

К счастью, это всё не так.
То, что расписал SALex — это(возможно) для ООО, а не физлица.

Физлицо не подлежит никакому валютному контролю. Оно может платить зарубех кому угодно и сколько угодно.
Связаны ли эти перечисления с предпринимательской деятельностью — банка не касается. То есть, вопрос он задать может, но в ответ я его посылаю культурно, но далеко.

Проще, если есть копия счёта от хостинга — оплачиваете его и всё. Я оплачивала прямо в банке(где открыт р/с) ~2000 фунтов — они сами составляли платёжку.
Счет был рублёвый, в нужную валюту банк перевёл сам.

PS: Имхо: смысла создавать тему — не было, ибо нет никаких проблем — только звонок в банк.
Единственная проблема — по такой платёжке попадание денег на счёт принимающей стороны отследить может только сам банк. Они запрашивают по Swift-у(~50 EUR за запрос) и делают это долго, тк Swift у наших банков подключен через зарубежный банк-партнёр(т.е. черех Ж…).

Либо принимающая сторона может подтвердить поступление денег.

А что вы посоветуете указать в поле "назначение платежа", чтобы вопросов не возникло у банка?

Я буду переводить через интернет-банк, валюта перевода — евро. Сумма небольшая, меньше ваших 2000 фунтов, но все равно не хотелось бы, чтобы у банка нашелся повод придраться. А если бы даже и нашелся, то хотелось бы знать заранее как его посылать надо, как вы это делаете).

Я в банк письмо написал еще вчера с утра, но ответ не получил до сих пор. Так что, скорее всего, просто заполню поля в интернет-банке и попробую перевести, надеюсь, что все получится.

14.12.2012, 09:58

а что, "invoice 123456 register services" уже не канает?

Не совсем понимаю, что имеется ввиду.

18.12.2012, 10:03

Independence, обычный перевод. Валютный контроль при оплате услуг от эквивалента 600 000 рублей. Желательно указать характер услуг почетче, чтобы вопросов не было.

18.12.2012, 12:31

А что вы посоветуете указать в поле "назначение платежа", чтобы вопросов не возникло у банка? Я пишу всегда реально то, что оплачиваю/что в счёте написано.
Если это поставка крупной партии товаров — конечно могут и заподозрить коммерческую деятельность. Только банки никто не наделял функциями следственных органов. Так что — это их проблемы, пусть подозревают.
На что вы опираетесь, посылая банк подальше с возможными вопросами? Т.е. я посмотрел закон о валютном регулировании, но как бы не сказать, что почитав некоторые его положения стал чувствовать себя увереннее. А хотелось бы. Опираюсь на Гражданский Кодекс и мои Конституционные права — никто не имеет права лезть в мою личную жизнь потому, что он "что-то заподозрил".
А по Гражданскому Кодексу у банка(их пункты о возможности отказа без объяснения причин — ничтожны) — публичный договор (http://www.consultant.ru/popular/gkrf1/5_58.html)(ст 426 ГК РФ), по ГК они не имеют права никому отказать в публичных услугах.

А Валютное регулирование физлиц особо не касается — я не несу за это ответственности.

И я никогда не "качаю права" в банке, я просто при общении даю понять, что знаю свои права, и знаю обязанности банка по их исполнению.

Диспозиция такая: Вы не просите банк об услуге — вы платите им деньги, а они — обязаны выполнять условия публичного договора согласно законодательства.

Вопрос: если я через paypal что-то оплачиваю, то считается ли это валютным переводом и попадает ли это под валютный контроль?

валютным переводом конечно же считается, а под контроль попадает всё, все транзакции.

если вы купили безделушку, например на Ebay, за сотню баксов, раз в месяц,
это одно, а когда вы пуляете по несколько тысяч долларов за бугор ежемесячно,
это другое.

к PayPal обычно привязывется карта какого-то банка, а банки ведут учёт и отчёт.

отчёты конечно же мониторят, а за подозрительными трашами наблюдают специальные
службы.

19.12.2012, 08:19

Имхо, параноя это) Ну если так уж нужно чтобы налоговая не узнала об оплате, зайдите у себя в городе обменник со счётом в палке, и за нал попросите пополнить счёт нужного сервиса. Ну или пополните вебмани наличкой через киви etc и затем любой обменник вебмани в палку используйте.

19.12.2012, 10:29

то считается ли это валютным переводом и попадает ли это под валютный контроль?
Нет, так как это не перевод со счета в терминах ЦБ России. Даже если деньги списываются с карты, то это оплата услуг/товаров (и соответствующий тип транзакции).

после оказания услуг в полном объеме, оффшорная управляющая компания (или ее представитель / представитель ликвидатора и т.д.) принимает документы компании от прежнего руководителя ;
при передаче указанных документов, передается соглашение об оказании услуг от OPG (и доказательства оплаты этих услуг);
если соглашение об оказании юридических услуг будет заключено от имени организации - у заинтересованных лиц (бенефициаров) не останется документов, подтверждающих факт заказа услуги (и доказательств, что документы, представленные в ФНС были получены от OPG, а не «созданы» заинтересованными лицами самостоятельно);
практика показывает, что фискальные и правоохранительные органы зачастую запрашивают соглашения , в исполнение которых были представлены документы, при использовании которых у организации меняется состав собственников и руководства;
инвойсы направляют организации, в отношении которых у российских фискальных и правоохранительных органов не может возникнуть вопроса следующего содержания: «А почему ООО «ХХХ» приняло за месяц 100 платежей от «мертвых» компаний и не следует ли запросить комментарии у сотрудников этого ООО»;
по мнению ФНС РФ оплата юридических услуг по смене состава собственников и руководства компании не может быть отнесена на затраты организации ;
при заказе и оплате услуг OPG от физического лица, не возникает обязанности по оплате НДС и выполнению функций налогового агента по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет РФ налога на доходы иностранной компании *.

* Про НДС .

Согласно пп. 4 п. 1 ст. 148 НК РФ, при оказании консультационных и юридических услуг, местом реализации услуг признается территория РФ, если покупатель услуг осуществляет деятельность на территории РФ (определяется в т.ч.

по адресу регистрации организации).

Согласно п. 1 ст. 161 НК РФ, налоговая база в этом случае определяется, как сумма дохода компании-нерезедента от реализованных в РФ услуг.

Согласно п. 2 ст. 161 НК РФ, налоговая база определяется налоговым агентом (российской компанией), которая должна выполнить функцию налогового агента – перечислить НДС в бюджет.

Развернутая позиция фискальных органов по этому вопросу изложена в письме Минфина РФ № 03-04-08/173 от 02.08.2006г.

* Про налог на доходы .

Согласно п. 1 ст. 312 НК РФ, налог с доходов, полученных иностранной организацией от источников в РФ, исчисляется и удерживается налоговым агентом – российской организацией (или иностранной организацией), выплачивающей доход иностранной организации, при каждой выплате доходов.

Счет в евро (образец)

В периоды нестабильности курса рубля многие компании предпочитают заключать договоры в валюте. Величина возникающих по ним обязательств выражается в иностранных денежных единицах. Особенностью таких договоров, заключенных резидентами, является то, что оплата обязательств происходит не в валюте договора. Например, выставленный счет - в евро, а оплата - в рублях.

Какую карту и какого банка открыть в евро, чтобы спокойно оплачивать ей в магазах за границей?

Образец счета для скачивания доступен по ссылке ниже.

Чем отличается счет в валюте от счета в рублях

Выставление счета в валюте ничем принципиально не отличается от выставления аналогичного документа в рублях. В нем следует указать все обязательные реквизиты:

дату выставления;
номер;
наименование плательщика;
идентификаторы, наименование и адрес компании - получателя средств;
ее банковские реквизиты;
наименование оплачиваемых товаров (услуг, работ), единицы измерения;
цену единицы и стоимость;
условие о включении НДС в стоимость.

В качестве валюты счета необходимо указать валюту договора: если договор в евро, то и счет - в евро. Образец такого счета для скачивания доступен по ссылке ниже.

Скачать бланк счета в евро

Нелишним будет указать в счете образец заполнения поля «Назначение платежа» в платежном поручении. Например: «Оплата оборудования по счету№ 1-ОБот 27.04.2017 согласно договору поставки оборудования№ ОБ-0417(в евро), в том числе НДС 10000,00 руб.».

Кроме того, в счет можно добавить «напоминание» контрагенту об условии договора. Например: «Оплата счета производится по курсу евро, установленному Банком России на день оплаты». Или: «Оплата счета производится по курсу евро, установленному Банком России на день оплаты, увеличенному на 1%».

В связи с этим нет смысла в дублировании в рублях сумм счета, выраженных в валюте. Контрагент может произвести оплату валютного счета в рублях

в любой из последующих дней после его выставления. Рублевый эквивалент предъявленного счета за это время с большой вероятностью изменится.

Документ на оплату должен быть подписан уполномоченным лицом (лицами) организации. Печать на нем проставляется при наличии.

Особенности оплаты счетов в валюте

Чем следует руководствоваться бухгалтеру, осуществляя оплату по договору, заключенному резидентами в иностранной валюте? Например, если контрагентом выставлен счет на оплату в евро (образец такого счета для скачивания доступен по ссылке в тексте).

Прежде всего – положениями договора.

В нем, как правило, предусмотрено, по какому курсу и на какую дату осуществляется пересчет валюты в рубли.

Например, договор может включать следующий пункт: «Оплата обязательств по договору производится по официальному курсу евро, установленному на дату выставления счета». Или: «Оплата по договору производится по официальному курсу евро, установленному на дату перечисления платежа Покупателем, увеличенному на 1,1%».

Чем руководствоваться, когда в договоре отсутствуют условия пересчета валютных обязательств в рубли для осуществления оплаты? Например:

не указано, по какому курсу происходит пересчет,
не указано, на какую дату устанавливается курс для пересчета,
не указаны оба вышеназванных обстоятельства.

В этом случае пересчет в рубли для оплаты необходимо производить по официальному курсу валюты договора на дату платежа.

Также следует поступать, если в договоре отсутствует ссылка на то, что оплата производится в рублях.

Аналогичный порядок применяется при заключении резидентами договоров в долларах. Оплата авансов и обязательств по таким договорам будет не в валюте договора: выставляемые счета - в долларах, а оплата - в рублях.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Дзен

Category: Банки

Счет в евро, оплата в рублях: образец и заполнение бланка

Счет в евро (оплата в рублях) - образец не является первичным бухгалтерским документом. Поэтому какой-либо унифицированной формы определенного формата не существует.

Однако, в образец счета в евро важно корректно внести необходимую информацию.

Счету должен быть присвоен уникальный номер. В заглавии к счету обязательно нужно проставить дату его выставления. Также важно указать информацию об НДС, так как от этого зависит налогообложение совершаемой сделки.

В бланке должны быть вписаны нижеперечисленные сведения:

Дата предъявления счета;
Номер документа;
Полное название плательщика;
Наименование, юридический адрес и идентифицирующие данные получателя;
Реквизиты банковского счета получателя;
Цена за одну единицу товара;
Общая стоимость поставки;
Информация о НДС.

Вид валюты выставляемого счета в этом случае указывается евро.

При возникновении курсовой разницы в период от отгрузки до произведения оплаты, нужно составить соглашение об увеличении стоимости контракта и корректировочную счет-фактуру. Возможность оплаты такой разницы должна быть указана в договоре поставки.

Особенности перерасчета денежных обязательств из евро в рубли

Финансовый работник, производящий оплату в евро, прежде всего должен учитывать условия контракта. Обычно там имеются оговорки по поводу даты и курса осуществления перерасчета евро в российские рубли.

Если же в договоре нет условия перерасчета евро в рубли, оплату обязательств по счету нужно производить по курсу валюты, установленному Банком России на день платежа. Этим можно руководствоваться в случаях, когда в договоре:

Нет указания, по какому курсу евро нужно осуществлять перерасчет;
Нет ссылки на дату, на которую был бы установлен курс расчета;
В обеих вышеуказанных ситуациях.

Как заполнить бланк счета онлайн ? Попробуйте прямо сейчас создать и заполнить счет на оплату онлайн . А еще вы сможете выставлять счета на оплату, печатать и отправлять их по электронной почте, у вас будет своя база счетов . Вы сможете создавать Акты, Накладные ТОРГ-12, Счета-фактуры, УПД и печатать Квитанции Сбербанка.

Что такое Счет?

Счет на оплату — это документ от Продавца к Покупателю, который содержит реквизиты для оплаты и перечень товаров и (или) услуг. Счета на оплату обычно отправляют Клиенту по электронной почте.

Обязательными в Счете являются реквизиты:
наименование организации или Индивидуального предпринимателя;
ИНН (и КПП для ЮЛ);
банковские реквизиты, расчетный или лицевой счет, кор. счет, наименование банка и его БИК;
перечисленные товары (и услуги);
итоговая сумма платежа и ставка НДС.

Бланк счета 2019

Унифицированной формы Счета нет, компания самостоятельно может разработать свою форму Счета. Ниже вы можете посмотреть образец и скачать бланк Счета на оплату 2019 бесплатно.

Образец счета на оплату

Как заполнить счет на оплату

Рекомендации по заполнению счета на оплату . Нижеприведённая форма Счета является наиболее предпочтительной для применения, т. к. может содержать полные реквизиты Продавца и Покупателя. В шапке счета располагается логотип и в перечне товаров и услуг присутствует дополнительная колонка с НДС. В данной форме счета заполняются следующие поля.

В шапке располагается логотип, заполняется наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также адрес организации с индексом. Дополнительно указывается телефон и факс.
Под шапкой указывается полное наименование организации.
Затем указываются реквизиты Продавца и Покупателя. Реквизиты продавца должны содержать наименование организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Дополнительно можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
Реквизиты Покупателя можно заполнить полностью по аналогии с реквизитами Продавца.
Номер счета указывается в соответствии с учетной политикой организации. Это может быть простой порядковый номер (с начала года) или специальный составной учетный номер
Под номером и датой счета справа указывается краткое обобщенное наименование товаров или услуг в счете. Например, "компьютерные комплектующие", "ноутбук", "ремонт оргтехники", "изготовление полиграфической продукции".
В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения, НДС.
После товара можно указать важные особенности счета, например, "срок поставки товара", "срок оплаты счета" и др.
В конце счета необходимо указать руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но многие компании требуют, чтобы счет был с подписью и печатью .

В начале счета заполняется таблица, напоминающая платежное поручение. В ней указываются платежные реквизиты Продавца (получателя платежа). Это наименование организации, ИНН, КПП, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет.
Далее указывается номер счета, который соответствует учетной политике организации. Это может быть порядковый номер счета (с начала года) или специальный составной номер . Указывается дата составления счета.
Реквизиты Продавца необходимо указать полностью. Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Также можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
Реквизиты Покупателя указываются полные или сокращенные. Достаточно указать только наименование организации.
В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения.
После перечня товаров и услуг можно указать детали счета, например, "срок оплаты товара", "условия доставки или самовывоза" и др.
В конце счета указывается ФИО руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати .

Создать счет онлайн

Если вам требуется постоянно создавать счета на оплату, то воспользуйтесь нашим сервисом Выставить счет . В нем вы сможете создать, распечатать и отправить счет по e-mail.
Дополнительно с помощью нашего сервиса вы сможете легко создать Акт, Счет-фактуру, ТОРГ-12, УПД.
Попробуйте прямо сейчас —

Инструкция

Имейте в виду, что Министерство финансов разрешает выписку счетов-фактур в иностранной валюте при условии, что организация сотрудничает с зарубежными партнерами.

Сначала заключите контракт с иностранной компанией. Затем откройте валютные счета ( и валютный в евро). Возьмите в вашем банке реквизиты на языке с указанием банка- и SWIFT. Помните, что если счет () выставлен в евро, в контракте должна быть указана валюта расчета евро и т.д.

Обратите внимание на то, чтобы в договоре между поставщиком и покупателем был четко отражен курс перерасчета иностранной валюты в рубли. Не забудьте указать дату, согласно которой будет производиться перерасчет. В документах ни в коем случае нельзя указывать сумму в условных единицах, поэтому пропишите сумму в евро и эквивалент в рублях.

Заполните счет-фактуру в двух экземплярах и в течение пяти дней (не считая день отгрузки товара, оказания услуг и т.д.) выставите счет покупателю. Учитывая, что вашим клиентом является зарубежная компания, подготовьте два дополнительных экземпляра счета-фактуры на иностранном языке. В счете укажите транзитный валютный счет. Если сумма сделки составляет более 5000 евро, откройте паспорт сделки и ждите денег.

Когда деньги поступят на ваш транзитный счет, решите, какая валюта вам нужна. Если вы хотите, чтобы на ваш расчетный счет были зачислены рубли, дайте распоряжение банку на продажу валюты и зачисление денег на рублевый счет. Если вам нужна валюта, переведите деньги с транзитного на валютный счет. Кроме того, можно часть денег оставить в валюте , а другу часть перевести в рубли.

Помните, что регистрация данного документа проводится в хронологическом порядке с начала года. Выписка может быть сделана не только на компьютере, но и вручную.

Счет-фактура – это тип документа, в соответствии с которым покупатель принимает НДС к возмещению или вычету из бюджета по товарам, услугам и работам, предоставленным продавцом. Очень важно знать, как правильно заполнить счет, поскольку в противном случае он не будет являться действующим документом.

Инструкция

До недавнего времени Налоговым кодексом РФ не было разрешено выставлять счета в иностранной валюте, в том числе и в евро. Однако Министерство финансов допускает выписку счетов-фактур в евро, если компания работает с иностранными и, соответственно, иностранной . Все остальное остается неизменным и осуществляется аналогично счетам .
Итак, запомните, что счета-фактуры составляют только налогоплательщики. Если ваша фирма не уплачивает НДС, вам не нужно составлять счет-фактуру, но если НДС нулевой, составьте счет с указанием нулевой ставки в соответствующей графе.

Регистрацию счетов-фактур проводите в хронологической последовательности от начала года. Выписку можете проводить как вручную, так и с помощью компьютера – допускаются оба варианта.

Сумму в счете указывайте в евро, но не в условных единицах – это не допускается в документах такого типа. Главное, проследите, чтобы в договоре между поставщиком и покупателем обязательно был отражен курс перерасчета иностранной в рубли с указанием даты, которая будет являться основой для . Однако в любом случае налоговые работники рекомендуют указывать в самом счете-фактуре эквивалент суммы в на момент ее заполнения. Поэтому лучше впишите в счет оба варианта, чтобы соблюсти все требования к заполнению счетов-фактур.

Обратите внимание

При выставлении счета в евро вполне вероятно, что вы работаете с иностранным поставщиком, и товар проходит таможенный контроль. В таком случае не забудьте в специальной графе отразить номер таможенной декларации, которую вы получите при осуществлении импортной операции.

Счет-фактура – это документ, согласно которому покупатель принимает НДС к вычету или возмещению из бюджета по предоставленным продавцом товарам, работам, услугам. Неправильно заполненная -фактура документом не является и не рассматривается.

Инструкция

Допускается выписка счета-фактуры комбинированным способом – с и от руки.

Регистрация счетов-фактур производится в хронологическом порядке с начала года.

Суммы в счетах-фактурах обычно указываются в , хотя допускается отражать расчеты в иностранной валюте и условных единицах. В этом случае курс перерасчета должен быть отражен в договоре между покупателем и .

Согласно Правилам ведения журналов учета счетов-фактур, заполняется счет-фактура следующим образом. По строке 1 – порядковый номер и дата выписки счета-фактуры.

По строке 2 – наименование продавца в соответствие с учредительными документами.

По строке 2а – место нахождения продавца согласно учредительным документам

По строке 2б – ИНН и КПП налогоплательщика-продавца. Если продажа осуществляется филиалом, то указывается КПП филиала.

По строке 3 – почтовый адрес грузоотправителя. Если продавец и грузоотправитель – одно лицо, в данной строке «он же». При выполнении работ или оказании услуг в строке ставится прочерк.

По строке 4 – наименование грузополучателя (покупателя)согласно учредительным документам и его почтовый адрес либо наименование и адрес филиала, если отгрузка товара осуществляется отдельному подразделению.

По строке 5 – номер и дата составления банковского платежного поручения или кассового чека, к которому прилагается счет-фактура и по которым получена предоплата за товары, работы или услуги. В противном случае ставится прочерк.

По строке 6 – наименование покупателя в соответствие с учредительными документами.

По строке 6а – его место нахождения согласно учредительным документам.

По строке 6б – ИНН и КПП покупателя-налогоплательщика.

В графе 1 – наименование на русском языке отгруженных товаров, выполненных работ или оказанных услуг.

В графе 2 – единица измерения товара (в других случаях – если есть возможность ее указать)

В графе 3 – общее количество товаров, работ или услуг соответственно единице измерения.

В графе 4 – цена товара за единицу без НДС. В случае применения государственно регулируемых цен, включающих сумму налога – с НДС.

В графе 5 – итоговая сумма по товарам, работам или без НДС. Если по одному -фактуре проходит несколько разных товаров, данная графа не заполняется.

В графе 6 – сумма акциза по подакцизным товарам либо не заполняется.

В графе 7 – % ставка налога

В графе 8 – сумма НДС, выставляемая покупателю, согласно % ставке налога.

В графе 10 – итоговая сумма по товарам, работам или услугам с НДС

В графе 11 – номер таможенной декларации. Проставляется при осуществлении импортных операций. Если товары российского производства, в графе ставится прочерк.

Счет-фактура подписывается директором и главным бухгалтером фирмы-продавца с обязательной расшифровкой подписи. При отсутствии таковых подпись и расшифровку подписи осуществляют лица, имеющие доверенность и назначенные приказом по организации.

Видео по теме

Источники:

как выставить счет фактуру покупателю

Независимо от разновидности бизнеса, при открытии компании нужно учесть множество нюансов. Один из первоначальных этапов организации работы фирмы - открытие счетов в банке и установка системы клиент-банк, с помощью которой можно перечислять средства по назначению, отслеживать поступления в реальном времени и выставлять на оплату счета другим организациям.

Вам понадобится

Система клиент-банк

Инструкция

Выставлять счета на оплату можно как в бумажном виде, что занимает немало времени, так и с помощью клиент-банка. Кроме того, форма счета, в бумажном виде, должна иметь один , разработанный компанией. Получая выписанный счет, работник предприятия вручную должен набрать все реквизиты и оплатить его либо с помощью клиент-банка, либо внести наличные средства непосредственно при посещении банка с помощью платежного поручения. Все это доставляет немало хлопот, к тому же подобные счета довольно тяжело отслеживать в процессе оплаты.

Поэтому практически все организации давно сотрудничают с банками, что дает возможность совершать различные операции, не выходя из помещения.

Для необходимо заключить договор с на дистанционное обслуживание, что повлечет за собой небольшие дополнительные затраты. Специалист банка установит на рабочий компьютер бухгалтера и еще одного ответственного лица, которым может быть финансовый директор, программу клиент-банк. В большинстве устанавливается только для бухгалтера, так как не все организации используют двойной контроль над счетами, в основном это присуще крупным предприятиям. После установки программы необходимо получить электронный ключ, чтобы иметь возможность подтверждать выставленные счета электронной подписью.

Когда все эти будут пройдены, можно заносить в память программы данные тех контрагентов, с которыми планируется постоянное сотрудничество. Чтобы выставить организации счет необходимо выбрать ее из заранее сохраненного списка и нажать на кнопку «Создать счет для оплаты». После этого откроется отдельное окно с полями, часть из которых будет не заполнена. В соответствующие поля необходимо внести номер счета, дату создания, наименование услуг, количество и итоговую сумму. Окно может отображаться в виде таблицы и иметь дополнительные строки. Реквизиты организации заполнять не нужно, так как они были внесены ранее.

После всех полей, счет необходимо сначала сохранить, перепроверить и поставить электронную подпись. Затем он должен пройти проверку вышестоящей инстанции, если это предусмотрено в организации. После того как поставлена последняя подпись, счет попадает к получателю, который сможет его оплатить в том случае, если на его текущем имеется достаточная сумма денежных средств. Как только та сторона оплатит счет, в системе клиент-банк можно будет увидеть поступившие по счету средства.

Обратите внимание

Благодаря использованию клиент-банка исключается возможность случайной отправки средств не по назначению, так как вручную набирать платежи не нужно.

Полезный совет

Любая программа, в которой выставляются на оплату счета, осуществляет учет всех сделок.

Счет - это не юридический, не налоговый и даже не первичный бухгалтерский документ. Форма данного соглашения между продавцом и покупателем нигде не регламентирована. Тем не менее при составлении счета следует все же знать кое-какие вещи.

Инструкция

Вы можете разработать свою собственную форму счета на оплату определенных товаров или услуг от лица компании, в которой работаете. Продавец, принимая сию бумагу, показывает свое согласие с указанной в ней суммой, чтобы впоследствии ее оплатить.

Укажите в счете следующие сведения для того, чтобы свершить оплату было возможным: его порядковый номер, дату выставления, реквизиты продавца, на которые нужно перевести средства, наименования товаров или услуг, подлежащих , а также пометка о том, облагаются ли они НДС. Не забудьте также вписать название организации, которой выставляется счет, имя банка, ИНН, номера корреспондентского и расчетного счетов. При необходимости занесите сведения о сроках оплаты и или услуг или пометку о предоплате.

Если вы выставляете счет от лица организации, а не от лица индивидуального предпринимателя, то в месте, где должна стоять подпись, замените ячейку «Индивидуальный предприниматель» на «Руководитель предприятия». Согласно Федеральному закону «О », печать и подпись руководителя предприятия, бухгалтера или другого ответственного лица в обязательном порядке не требуется.

Найдите готовые образцы счетов в интернете, если не хотите уделять времени их собственноручному составлению. Либо можете воспользоваться помощью программ из серии 1С или другими, например, программой «Бизнес-пак», которая является бесплатной.

Помните, что счет не имеет юридической силы. В случае существующей договоренности о передаче счета по факсу, покупатель может оплатить его и в таком виде. Однако впоследствии бухгалтерии покупателя необходимо предоставить оригинал.

В России установлен лимит на совершение денежных операций в наличной валюте между юридическими лицами. Суммы в размере более 100 тысяч рублей подлежат оплате в безналичном порядке. Это ограничение является одним из способов государственного контроля над бизнесом.