Индивидуальный предприниматель — физическое, а не юридическое лицо. Он может свободно распоряжаться деньгами на расчетном счете. Закон разрешает переводить деньги на личный счет , снимать их через банкомат, пополнять расчетный счет наличными или картой.
В первых двух случаях все понятно: заработал — потратил. А в каких случаях нужно пополнять расчетный счет и как это лучше сделать — разберемся в статье.
Зачем вносить личные деньги на расчетный счет
Иван регистрируется как индивидуальный предприниматель и открывает кофейню.
О кофейне никто не знает — пока заглядывают только случайные прохожие и друзья. Хорошо, что Иван варит вкусный кофе — его начинают рекомендовать. Но в первый месяц работы расходы все равно выше доходов. Пора платить за аренду: Иван пополняет расчетный счет личными деньгами.
За полгода Иван окупает половину вложений и даже нанимает баристу. Бариста убеждает предпринимателя, что покупка новой кофемашины — разумный ход, потому что кофе станет еще вкуснее. А если запустить рекламную кампанию, в кофейне будет очередь. Иван соглашается и снова вносит наличные на расчетный счет.
Бариста был прав: дела идут в гору. Через год Иван уже открывает вторую кофейню и готовит документы для запуска франшизы. Но ремонт нового помещения и услуги юриста обходятся дорого. Денег на расчетном счете не хватает, и предприниматель снова его пополняет.
У Ивана могли быть и другие причины для пополнения: погашение задолженности перед партнерами, расчет с сотрудниками, оплата налогов и страховых взносов . При этом важно, что все расходы, связанные с бизнесом, Иван совершает с расчетного счета. Если закупать оборудование, рассчитываться с поставщиками и платить зарплату с личной карты, на расчетном счете не будет расходов. Это плохо, если вы платите налог с прибыли: расходы с личной карты нельзя учесть как расходы бизнеса — налог будет выше. Чтобы этого избежать, оплачивайте расходы бизнеса со счета ИП.
Как перевести деньги на счет ИП
Индивидуальный предприниматель может пополнять расчетный счет личными деньгами как ему удобно: через банк, банкоматы, системы переводов или с карты . Главное — не забыть указать правильное назначение перевода. Ну и, конечно, выбрать банк, который предлагает бесплатное внесение наличных
Назначение платежа при пополнении расчетого счета ИП
Чтобы налоговая не посчитала перевод доходом, в назначении платежа нужно объяснить, что это личные деньги предпринимателя. Указывать назначение можно в свободной форме. Например, «внесение собственных средств» или «пополнение личными деньгами».
Если этого не сделать, налоговая подумает, что вы уклоняетесь от уплаты налогов. Инспектор увидит, что вы получили перевод, но не указали его в декларации. Даже если до этого несколько лет вы исправно платили, инспектор обязан выписать штраф. После перевода сложно доказать, что это были личные деньги.
Деньги должны перечисляться от имени владельца расчетного счета — то есть предпринимателя. Перевод от родственника в налоговой расценят как доход от предпринимательской деятельности — с него придется заплатить налог.
Как вносить деньги на расчетный счет
Переводы стоят денег, причем заплатить придется дважды: банку, через который отправляете, и банку, где открыт расчетный счет. Чтобы узнать, во сколько обойдется перевод, изучите тарифы на сайте банка или спросите кассира. Есть четыре способа пополнить счет :
- Перевод с карты. Вы можете перевести деньги на счет ИП с карты любого банка. Сделать это можно в личном кабинете на сайте банка или в мобильном приложении — достаточно знать номер счета или карты, которая к нему прикреплена. Способ работает везде, где есть интернет.
- Пополнение через банкомат. Первый вариант — вставить карту, прикрепленную к расчетному счету, и пополнить ее обычным способом. Второй вариант — найти в меню банкомата пункт «пополнение расчетного счета», указать выданные банком логин и пароль, затем внести деньги. Эта функция есть не у всех банков. Информация о комиссии за пополнение счета отображается на экране банкомата.
- Пополнение в кассе банка. Для пополнения через кассу банка нужно прийти в отделение с паспортом. За перевод банк-отправитель берет комиссию. Кассир даст точную информацию о комиссии и поможет правильно оформить пополнение счета.
- Перевод через систему переводов. Это компании, которые переводят деньги за процент — Контакт, Юнистрим и другие. Комиссия обычно в пределах 2 %. Перевод можно сделать в офисе компании или через сайт. Тарифы есть на сайте, но можно узнать и у кассира. Для перевода понадобится паспорт и номер расчетного счета.
Пополнение наличными может занять до 5 рабочих дней, а перевод с карты обычно приходит за 1 день. Если карту и расчетный счет обслуживает один и тот же банк, комиссии за перевод не будет.
Налог на пополнение расчетного счета своими деньгами
Закон не признает собственные деньги индивидуального предпринимателя доходом. Налоговая служба не потребует заплатить налог с такого перевода, но может поинтересоваться, откуда вы получили деньги.
Куда можно потратить личные деньги с расчетного счета
После внесения личных денег на расчетный счет они перестают быть личными. Теперь это деньги бизнеса. Вы можете тратить их на деловые расходы: оплачивать аренду и расходные материалы, перечислять зарплату, закупать оборудование.
Если ваш банк позволяет, тратить заработанные деньги на личные нужды можно прямо с расчетного счета. Для этого банки предлагают корпоративные карты , привязанные к расчетному счету. Такую карту можно дать сотрудникам, чтобы они могли закупить канцтовары или оплатить обед с клиентом.
Что нужно запомнить о внесении личных денег на счет ИП
- Индивидуальный предприниматель может свободно вносить личные деньги на расчетный счет. Перевод личных средств — это не доход. Налог с него платить не нужно.
- Чтобы инспектор не взыскал налог, нужно указывать правильное назначение. Если переводите свои деньги, пишите в назначении «внесение собственных средств».
- За пополнение через банк вы платите комиссию два раза — при отправлении и зачислении. Исключение — пополнение в рамках одного банка.
- Деньги можно тратить на все операции, связанные с бизнесом: перечисление зарплаты, расчеты с партнерами, закупку товара.
- Есть четыре способа пополнения счета индивидуального предпринимателя: картой, в банкомате, в кассе банка и через систему переводов.
После открытия и регистрации предприятия в госорганах, молодые предприниматели часто сталкиваются с проблемой открытия и ведения расчетного счета. Это логично: в большинстве случаев у начинающих коммерсантов есть понимание, что финансовая культура организации, грамотное и «чистое» ведение бухгалтерии во многом определяют ее экономическое здоровье, статус и перспективы. Поэтому вопросы: какой банк выбрать, как правильно пополнять расчетный счет, как вести бухгалтерию встают на передний план.
Пополнение расчетного счета ООО
Понятно, что если компания открылась недавно, то пока в ее активе нет заключенных сделок и, соответственно, нет никаких перечислений со стороны других предприятий. Однако, никто не отменяет тот факт, что на старте деньги могут понадобиться на раскрутку бизнеса, закупку товаров, внесение предоплат и прочих важных на первоначальном этапе платежей. Да и крупные, давно существующие на рынке предприятия порой также сталкиваются с необходимостью срочного пополнения расчетного счета. Таким образом, назревает вопрос: как пополнить расчетный счет компании, чтобы это не влекло никаких дополнительных затрат и налогов? Опытные бухгалтеры хорошо знают, что существует несколько способов или, говоря казенным языком, обоснований, для пополнения расчетного счета Обществ с ограниченной ответственностью.
Займ между учредителем и предприятием
Самый простой, удобный и распространенный способ пополнения расчетного счета - договор беспроцентного займа между учредителем и организацией.
Оформляется договор займа с директором предприятия, но только в том случае, если он же является и учредителем. Смысл его в том, что учредитель дает в долг предприятию свои личные средства. Оформить данный займ можно как единым траншем, так и по частям.
Однако, необходимо помнить о том, что любой займ подразумевает возврат средств, так что в дальнейшем фирма обязана будет вернуть деньги с расчетного счета своему учредителю.
Отразить оформление займа во внутренней документации фирмы можно по-разному. Это может считаться дополнительным вкладом учредителя в имущество организации, а может быть задокументировано, как увеличение активов через формирование добавочного капитала. В первом случае есть немаловажный нюанс: если соучредителей у ООО несколько, то каждому из них придется внести равную долю с другими участниками Общества.
Увеличение уставного капитала
Иногда предприниматели предпочитают оформлять помощь своему предприятию как пополнение уставного капитала. Правда, к этой процедуре прибегают нечасто, поскольку, хоть она и вполне понятная, но довольно трудоемкая. Все изменения, в том числе взносы в уставной капитал, нужно обязательно отражать в уставных документах, а, значит, придется побегать по регистрирующим государственным органам и структурам.
Безвозмездное дарение от учредителя
Еще один сравнительно популярный способ пополнения расчетного счета ООО - договор дарения. Такую операцию также называют просто финансовой помощью и оформляют чаще как Соглашение.
Здесь тонкость заключается в том, что договор дарения для ООО может оформить только учредитель, не являющийся коммерческой организацией. То есть, если в учредителях числится физическое лицо или несколько физических лиц или же некоммерческая организация, то оформить пополнение расчетного счета ООО через договор дарения не станет большой проблемой. Единственное, что стоит помнить - вернуть вложенные таким способом в организацию личные средства уже не получится. В случае, если учредителем является коммерческая организация, придется воспользоваться другими способами пополнения расчетного счета.
К сведению! Пополнить расчетный счет ООО можно как наличными средствами, так и безналичными переводами
Пополнение расчетного счета ИП
Не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели по ряду причин могут столкнуться с необходимостью пополнения банковского счета. Нельзя сказать, что в этом случае процедура внесения личных средств будет какой-то особенно сложной, даже напротив, она существенно проще, чем у ООО, но знать некоторые детали, все же, необходимо. Для начала отметим, что все денежные средства, находящиеся на расчетном счете индивидуального предпринимателя, априори считаются его личными финансами. Это значит, что распоряжаться ими он может совершенно свободно и как угодно — снимать на любые цели по своему усмотрению, перечислять, пополнять и т.д. Итак, какие же варианты пополнения расчетного счета ИП существуют?
- Внесение «налички» на расчётный счёт через кассу «своего» банка. Самым простым способом пополнения р/с ИП является внесение наличных средств через кассу того банка, в котором открыт его расчетный счет. Никаких дополнительных затрат и расходов эта процедура не несет, за единственным исключением - траты собственного времени. Но есть и очевидный плюс: банковские специалисты тут же, на месте проконсультируют, как правильно отразить данное поступление. Чаще всего, они рекомендуют обозначить их как «пополнение предпринимательского счета из личных средств» или «внесение личных средств».
- Второй способ пополнения расчетного счета - внесение наличных средств через кассу любого стороннего банка. Понятно, что посторонние банки обслуживать чужих клиентов бесплатно не будут, поэтому в этом случае ИП понесет некоторые затраты в виде комиссии за перевод денег из одной финансовой структуры в другую. При этом, проценты могут быть разными, иногда и довольно высокими.
- Третий способ - это денежный перевод через платежную систему. В этом плане особенно удобна и экономична система Юнистрим. Их множество, выбирайте любую, исходя из актуальных тарифов.
- Внесение средств через банкомат. Сегодняшние реалии таковы, что зачисление собственных наличных средств индивидуальным предпринимателем на его расчетный счет через банкомат можно осуществлять в круглосуточном режиме и без всякого труда в любом отделении близлежащего банка.
- Еще один простой и распространенный метод - перевод финансов с личного лицевого счета физического лица ИП на расчетный. Это особенно выгодно делать тем бизнесменам, у кого оба этих счета находятся в одном банке. Таким образом, убивается сразу два зайца: оформив перевод за несколько минут, можно неплохо сэкономить на комиссионных и заодно дождаться зачисления средств на расчетный счет в более короткий срок. А ведь иногда именно от скорости поступления средств на расчетный счет зависит успешный результат заключения важной сделки.
Кстати говоря! Любые финансовые вливания на расчетный счет ИП, сделанные самим бизнесменом, независимо от способа перечисления, не будут облагаться никакими налогами, соответственно, ИП не понесет даже самых незначительных потерь.
Логика проста: перекладывание денег из одного кармана в другой не дает никакого дохода. Конечно, нужно стараться вести дела таким образом, чтобы прибегать к пополнению расчетного счета из собственных средств учредителей или индивидуальных предпринимателей как можно реже. Бывают случаи, что вследствие бухгалтерских ошибок или каких-то других факторов, налоговые органы учитывают личные денежные вливания учредителей как доходы, подлежащие налогам. Особенно досадно это бывает при крупных финансовых вложениях, ведь бизнесменам приходится потратить немало сил и времени, чтобы доказать ошибку.
Сбербанк является одним из наиболее популярных и надежных российских финансовых учреждений. Среди многообразия предлагаемых продуктов лидирующие позиции занимают личные карты и счета. Вот почему так часто люди задаются вопросом, как положить деньги на счет Сбербанка.
Пытаясь обеспечить комфорт своим клиентам, этот банк предусмотрел массу способов, при помощи которых можно положить деньги на счет Сбербанка. Все они позволяют осуществить перевод:
- на карту;
- на счет.
Причем необязательно, чтобы открыт был депозитный или карточный счет именно в Сбербанке. Деньги удастся положить по номеру счетов и некоторых других данных при отправке их в другой банк.
Обращение в отделение Сбербанка для пополнения счета
Процедура отправки средств на счет непосредственно через кассу Сбербанка очень проста. Для этого достаточно действовать в такой последовательности:
- Прийти в отделение банка в рабочее время.
- Предъявить кассиру свой паспорт и сообщить необходимые данные, размер перевода.
- Внести наличные, включая комиссию, оплата которой ложится на плечи отправителя денег.
- Подтвердить совершение платежа. Выданный кассиром чек лучше сохранить до момента зачисления средств.
Какие данные потребуется сообщать?
Кассир может запросить у отправителя следующую информацию:
- номер карты или счета;
- данные об отделении, в котором было совершено открытие счета (достаточно номера отделения и его адреса);
- БИК банка, если деньги отправляются на счет, открытый в другой финансовой организации.
Особенности процедуры зачисления денег для ИП
Многие бизнесмены интересуются, как положить деньги на счет ИП в Сбербанке. Некоторые из них бояться ошибиться или совершить правонарушение. Вот почему важно знать точный ответ на этот вопрос.
Если дело касается ИП, то деньги на личный счет он может отправлять так же, как и остальные физические лица. При открытии специального счета для проведения расчетов по бизнесу, процедура несколько меняется. Положить на счет можно только заработанные деньги с указанием назначения перевода.
Если же деньги были взяты в займы, то и отображать их на своем счете нужно соответствующим образом, а после оформлять возврат средств собственнику. Такие платежи налогами не облагаются. Это актуально не только для индивидуальных предпринимателей, но и для юридических лиц.
Использование устройств самообслуживания для пополнения счета
Более простым, доступным и востребованным способом является использование банкоматов и терминалов. Тут возможно два варианта:
- При использовании наличных средств использовать нужно терминал. Для работы, как и в случае с отделением, понадобятся реквизиты получателя. В меню устройства необходимо будет выбрать пункт платежей и переводов, ввести данные счета. После этого необходимая сумма вносится через специальный приемник для денег. Размер платежа выводится на экран. После этого подтверждается перевод денег. При необходимости можно распечатать чек.
- При работе с картой потребуется банкомат. Сначала необходимо вставить карту в специальное отверстие, ввести ПИН-код. Система перенаправит клиента в главное меню, где нужно выбрать пункт платежей и переводов. Там же вводятся данные получателя и сумма, на которую требуется пополнить счет. Если денег на карте будет недостаточно, то произвести операцию не получится.
Если деньги переводятся на обычный счет, то состоять он должен из 20 цифр. Карточные же счета имеют длину в 16 или 18 знаков.
Сбербанк Онлайн – удобный способ положить деньги
Пожалуй, самым простым и удобным для клиента способом пополнения счета является использование системы Сбербанк Онлайн, работа в которой осуществляется через личный кабинет пользователя.
Если планируется переводить деньги между своими счетами, то в главном меню есть соответствующая кнопка. Клиенту останется только выбрать карту пополнения и списания, вбить сумму и подтвердить операцию.
Если же средства нужно положить на счет другого человека, то процедура выполняется несколько иначе. Необходимо:
- Пройти процедуру авторизации в системе. Для этого понадобится идентификатор и пароль.
- Из главного меню перейти к разделу платежей и переводов.
- Там же нужно выбрать пункт перевода и обмена валют. Что интересно, через Сбербанк Онлайн можно отправлять деньги в любой валюте (какая есть на карте или счете). При необходимости система самостоятельно произведет конвертацию при действующем курсе и зачислит средства на счет получателя.
- В появившемся меню нужно выбрать перевод частному лицу. Деньги можно перечислять не только на карту получателя, но еще и на его счет или вклад.
- Система перенаправит клиента на страницу заполнения данных о платеже. Тут вводят информацию о получателе (номер счета, БИК и название банка), сумму операции. Также выбирается карта, счет или вклад, с которого будут списаны средства.
- В конце потребуется подтвердить совершение операции посредством ввода кода из смс или одноразового пароля.
Использование Мобильного банка для пополнения счета
Эта услуга доступна только пользователям, подключившим Мобильный банк. Переводить деньги нужно следующим образом:
На номер 900 отправляется смс «Перевод 8918******* 550», где вводится номер получателя и размер платежа.
Такая опция используется только в том случае, если получатель тоже подключил к телефону Мобильный банк и прикрепил карту.
Если вместо телефона указать через пробел сначала 4 последних цифры карты получателя и отправителя, то деньги отправить получится и тем, кто не подключен к Мобильному банку.
Наиболее выгодные способы положить деньги на счет
Нередко люди хотят узнать не только о том, как положить деньги на счет Сбербанка, но и как это сделать максимально выгодно.
Сравнивая все имеющиеся варианты, можно прийти к выводу, что меньше всего комиссия снимается при использовании системы Сбербанк Онлайн. Связано это с экономией ресурсов и автоматизацией процессов пополнения счета. Однако применение этого способа усложняется, если у отправителя денег есть только наличные. При отсутствии у него карты Сбербанк Онлайн использовать не получится вовсе.
Пополнение карточки может понадобиться как владельцам дебетовых пластиков, так и держателям кредиток с кредитным лимитом заемных средств.
Способы пополнения карты Сбербанка в обеих случаях будут идентичными, проводится операция по стандартному алгоритму и по тарифам банка (на что нужно обращать особое внимание, чтобы не переплачивать).
В случае необходимости процедуру можно выполнить любым из доступных методов:
- обратившись в кассу;
- в любом банкомате, оснащенным купюроприемником;
- с помощью терминала;
- посредством мобильного телефона;
- в кассе, терминале или банкомате любого другого стороннего финансового учреждения;
- в отделении почты.
Традиционно чаще всего гражданами используются именно три первых варианта, поскольку они удобны, на пополнение тратится минимум времени и нет необходимости переплачивать комиссию за использование банкоматов сторонних банков.
Сроки зачисления денег
Вариантов, как внести деньги на карту Сбербанка есть множество, точно также будет различаться срок зачисления средств при использовании каждого из них. Так в среднем через кассу сумма идет 1-2 рабочих днях, в редких случаях срок затягивается до 3-5 рабочих дней .
Пополнение через банкомат удобно зачислением денег практически мгновенно, точно также обстоят дела с терминалом, срок перевода через который составляет всего пару часов.
С собой в большинстве случаев нужно иметь свою пластиковую карту, паспорт понадобится только при пополнении счета в кассе банка. Если стоит вопрос о пополнении карты стороннего человека, также нужны будут реквизиты пластика получателя.
Реквизиты банка-получателя – вещь важная, которая может понадобиться, если вы решите пополнить счет свой карты Сбербанка через сторонний банк. Чтобы их получить, достаточно пойти в отделение и попросить оператора выдать вам необходимые сведения.
Используем банкомат. Как пополнить свою и чужую карточки?
Пополнение счета через банкоматы Сбербанка проводится без комиссии, что особенно важно для клиентов, которые делают это часто и переводят на баланс крупные суммы.
Внести наличные на карту Сбербанка через банкомат у вас получится, если вы будете придерживаться такой схемы:
- вставить в приемник карту и набрать на кнопках свой пин-код;
- из главного меню с помощью кнопок перейти в раздел операций с наличными, где нажать на «Пополнение карты»;
- дальше просто внимательно смотрите на экран и пользуйтесь появляющимися на нем подсказками;
- вам будет предложено внести деньги в купюроприемник по одной купюре;
- по достижении нужной суммы стоит нажать готово и проверить сведения на экране: сколько денег поступит на баланс (этот момент будет особенно актуален, если используется сторонний банкомат). В таком случае на экране также будут показаны сведения о размере взимаемой комиссии. Уточнить ее размер рекомендуем еще до тех пор, как вы внесете деньги;
- дальше нажмите на «Напечатать чек», который желательно сохранить до тех пор, пока обработка транзакции не будет завершена.
Иметь при себе карточку в таком случае вовсе не обязательно. Пугаться и паниковать не стоит, операцию можно с легкостью выполнить даже если пластик лежит дома.
В главном меню можно сразу выбрать «Операции без карты», где точно также можно найти кнопку пополнения. Вот только вам необходимо будет наизусть знать номер пластика либо попросить кого-то из родных найти дома вашу карту и продиктовать вам 16 цифр. Дальше просто вносим купюры, получаем чек и ждем зачисления суммы на счет.
Но есть и другие варианты, как внести наличные на карту Сбербанка. Для сравнения рассмотрим, как будет выглядеть алгоритм действий, если пополнение счета требуется для чужой карты.
Понадобится свой пластик, деньги и реквизиты карточки получателя, в остальном же выполнение перевода проводится точно так же, как и в вышеописанном случае.
Если пополнение планируется не со счета своей карточки, то придется поискать банкомат с опцией приема наличных, деньги необходимо внести в купюроприемник сразу после того, как вы введете номер карты получателя и сверите информацию.
Как вы видите, сложностей нет никаких, даже если пластик остался дома, а пополнить его все равно нужно. Главное с умом подходить к выполнению задачи и при возникновении любых вопросов сразу же звонить на горячую линию Сбербанка.
Пополнение посредством кассы в отделении банка
Если внести на счет необходимо именно наличные и вариант с безналичным переводом дистанционно вообще не рассматривается, на помощь придет кассир в отделении банка. При себе необходимо иметь паспорт и знать реквизиты карточки, на которую нужно закинуть деньги. И конечно же нужны наличные.
Очевидный минус такого метода заключается в том, что необходимо ждать в очереди и тратить свое время на визит в отделение, время работы которого ограничивается. Зато платеж поступит на баланс гарантированно, практически исключается возможность неверного ввода реквизитов карты.
Если возникла необходимость пополнить кредитку, чтобы иметь возможность покрыть ежемесячный обязательный платеж, следует помнить, что внести на баланс можно несколько большую сумму.
За это не последует никаких санкций, деньги в любом случае будут в сохранности, но зато таким образом держатель карты обезопасит себя от возможной просрочки.
Онлайн переводы на карту
Поскольку в статье речь идет о том, как внести наличные на карту Сбербанка, мы не будем затрагивать методы пополнения с помощью мобильного телефона и коротких команд, но немного пройдемся по онлайн банкингу.
Это удобно, ведь после выполнения перевода деньги будут идти на счет всего пару минут. Авторизоваться на сайте можно с помощью логина и пароля, если вы уже прошли процедуру регистрации.
Ознакомьтесь с предложениями банков
| Карта с кэшбэком в Росбанке | Оформить карту |
Подробнее о карте
- Кэшбэк до 7% - на выбранные категории;
- Кэшбэк 1% - на все покупки;
- Бонусы, скидки на товары и услуги от VISA;;
- Интернет-банкинг – бесплатно;
- Мобильный банк – бесплатно;
- До 4 разных валют на 1 карте.
| Карта от Восточного Банка | Оформить карту |
Подробнее о карте
- До 7% кэшбэка;
- До 40% кэшбэк на покупки в интернете;
- Снятие наличных без комиссии в банкоматах партнерах;
- Интернет-банкинг – бесплатно;
- Мобильный банк – бесплатно.
| Карта от Хоум Кредит Банка | Оформить карту |
Подробнее о карте
- До 10% кэшбэк у партнеров;
- До 7% годовых на остаток по счету;
- Снятие средств в банкоматах без комиссии (до 5 раз в месяц);
- Технология Apple Pay,Google Pay и Samsung Pay;
- Бесплатный интернет-банкинг;
- Бесплатный мобильный банк.
Подробнее о карте
- Кэшбэк до 10% от заправок на АЗС
- Кэшбэк до 5% от счетов в кафе и ресторанах
- Кэшбэк до 1% от всех остальных покупок
- До 6% годовых на остаток
- Обслуживание карты - бесплатно;
- Бесплатный интернет-банкинг;
- Бесплатный мобильный банк.
| Карта от Тинькофф банка |
Как осуществляется ведение бухгалтерского учета ИП? Регистрация индивидуального предприятия обязывает начинающего бизнесмена отчитываться перед госорганами и уплачивать налоги. Ведение бухгалтерского учета ИП может быть организовано несколькими способами:
- бухучет ИП ведет штатный сотрудник;
- ведение бухгалтерии ИП осуществляет аутсорсинговая компания;
- учет предприниматель осуществляет самостоятельно.
Как выполняется бухучет ИП
Последний вариант обладает большим преимуществом для начинающих предпринимателей, так как не требует финансовых вложений в организации бухгалтерии для ИП. Но необходимо понимать, что потребуется потратить время на изучение основ профессии. Бухгалтерия с нуля для человека, далекого от нее, — дело непростое. Поэтому индивидуальные предприниматели могут пройти специальные курсы. Самоучитель по бухгалтерскому учету также поможет разобраться с тонкостями профессии.
Поможет в том, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно, пошаговая инструкция для «чайников». По закону 402-ФЗ, ИП в 2016 году не обязаны вести бухгалтерский учет, но налоговый учет для них никто не отменял. Как правило, налоговый учет строится на базе бухгалтерского. Поэтому вести бухучет для ИП, скорее всего, придется.
Шаг 1. Необходимо составить прогноз будущих доходов и расходов для определения налоговой нагрузки и выбора системы налогообложения.
Шаг 2. Выбор режима налогообложения. ИП в 2016 году может работать на следующих режимах:
- Основная система налогообложения (ОСНО);
- Упрощенная система налогообложения (УСН);
- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
- Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН);
- Патентная система налогообложения (ПСН).
Ниже рассмотрены принципы работы бухгалтерии для ИП на разных режимах.
К выбору системы налогообложения следует отнестись с особым вниманием, так как на этом этапе происходит налоговая оптимизация.
Суммы выплат бюджетным и внебюджетным фондам будут существенно различаться для разных режимов.
Шаг 3. Необходимо узнать, перед какими органами, по каким формам и в какие сроки надо отчитываться. Актуальную и достоверную информацию можно получить на официальном сайте ФНС nalog.ru.
Шаг 4. Нужно решить, потребуется ли нанимать сотрудников. В случае найма работников необходимо вести кадровый учет, отчитываться перед ФСС, ПФР, ИФНС, уплачивать страховые взносы. Кроме того, работодатели выступают в качестве налоговых агентов, поэтому придется уплачивать НДФЛ за нанятых работников.
Шаг 5. Ознакомление с календарем по уплате налогов и сдаче отчетности. В случае опоздания со сдачей отчетности и уплатой налогов ИП грозят штрафы, пени и недоимки. В некоторых ситуациях возможна и блокировка расчетного счета.
Шаг 6. Необходимо решить, кто будет вести бухгалтерию ИП. Если деятельность не предполагает большого количества хозяйственных операций и обширного штата, то целесообразно вести учет самостоятельно. Если же объемы работ довольно большие, лучше нанять профессионального бухгалтера или обратиться в аутсорсинговую компанию.
Шаг 7. Все операции в бухгалтерском и налоговом учете должны быть документально подтверждены. Поэтому необходимо регулярно и своевременно оформлять все документы. Среди них договоры с партнерами и другими контрагентами, банковские выписки, бланки строгой отчетности, документы по кассе, кадровая документация. Документы необходимо хранить даже спустя 3 года после снятия с регистрации, так как в этот срок налоговая имеет право провести проверку.
Ведение бухучета на разных системах налогообложения
Рассмотрим особенности разных режимов налогообложения для ИП.
ОСНО. ИП на Основной системе налогообложения будет уплачивать НДФЛ в размере 13% и НДС. Необходимо подавать декларацию 3-НДФЛ в Федеральную налоговую службу. В случае существенного отклонения дохода от обычного придется подать еще и декларацию 4-НДФЛ. Этот режим для бизнесмена окажется самым сложным, так как бухгалтерия для ИП усложнится возможными вычетами или возмещениями по НДС.
УСН. Этот режим наиболее распространенный среди бизнесменов, так как вести учет ИП на УСН очень просто. ИП на «упрощенке» может выбрать, как рассчитывать базу для исчисления налога, из двух вариантов:
- Базой для расчета налога являются полученные доходы. Налог составит 6% от вырученных средств.
- Базой для расчета налога является разница между доходами и расходами. Налог составит 15% от этой суммы.
Бухгалтерский учет для ИП на «упрощенке», выбравших режим с 6%, подразумевает ведение книги доходов. Для варианта с налогом в 15% потребуется вносить записи еще и в книгу расходов. Расходы должны быть экономически оправданы и верно оформлены. Иначе налоговая может не признать их и доначислить налог, но уже с пенями и штрафами.
ЕНВД. Бухгалтерия для ИП на «вмененке» будет несколько сложнее, чем на УСН. Индивидуальный предприниматель должен учитывать физические характеристики, например, площадь торгового помещения, так как сумма налога напрямую будет зависеть от них. Принцип ЕНВД следующий: в зависимости от вида деятельности и определенных физических характеристик определяется базовая доходность бизнеса, которая и будет налогооблагаемой базой.
Существует огромное количество онлайн-сервисов, призванных помогать индивидуальным предпринимателям. Среди них 1С: Предприниматель. Для упрощения задачи по организации бухгалтерского учета стоит ими пользоваться.
