Где указывать УИН в платежном поручении в 2018 году? Где взять УИН? Что будет если не указать код УИН в платежке? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.
Где указывать УИН
УИН – это Уникальный Идентификатор Начисления. Этот идентификатор представляется в виде кода, который состоит из 20 или 25 цифр.
УИН нужно указывать в платежных поручениях на перечисление налогов и взносов. Для отражения кода УИН предназначено поле «22» платежного поручения, которое называется «Код» (пункт 1.21.1 Положения, утвержденного Банком России 19.06.2012 № 383-П).
В каких случаях указывать УИН
УИН в 2018 году нужно указывать только в платежных поручениях на уплату недоимки, пени или штрафа по требованию ИФНС, ПФР или ФСС.
То есть, чтобы указать в платежку УИН, организация или ИП:
- сначала должны получить из ИФНС, ПФР или ФСС официальное требование об уплате недоимки, пеней или штрафа;
- найти в этом требовании код УИН;
- перенести его в свою платежку в поле 22 «Код».
Поле для УИН можно найти в нижней части платежного поручения:
Соответственно, на вопрос «где взять УИН?» ответ один – в требовании об уплате, полученном от контролирующих органов. Единого УИН по налогам или взносам не существует. В каждом конкретном случае код уникален.
Что указывать в поле 22
Заполняйте поле 22 платежного поручения таким образом:
- если в требовании есть УИН – значение УИН;
- если в требовании нет УИН – «0».
Если в поле 22 вы укажете номерУИН, то получатели средств (например, налоговики), получив платеж, сразу идентифицируют, что это недоимка, пени или штраф по требованию. И правильно его учтут.
Если ошибиться в УИН
По номеру УИН происходит автоматический учет уплаченных налогов, страховых взносов и иных платежей в бюджет. Информация о платежах в бюджет передается в ГИС ГМП. Это Государственная Информационная Система о Государственных и Муниципальных Платежах. Если указать неверный код, то данная система платеж не идентифицирует. И обязанность по уплате будет считаться неисполненной. И как следствие этого:
- у компании возникнет задолженность перед бюджетом и фондами;
- продолжать начислять пени;
- потребуется уточнять платеж и выяснять его «судьбу»;
- деньги поступят в бюджет или фондам с опозданием.
УИН и текущие платежи
При уплате текущих налогов, сборов, страховых взносов, рассчитанных плательщиками самостоятельно, УИН не устанавливается. Соответственно, указывать его в поле 22 не нужно. Полученные текущие платежи налоговики или фонды идентифицируют по ИНН, КПП, КБК, ОКТМО (ОКАТО) и других платежных реквизитов. УИН для этого не нужен.
Также УИН не нужно указывать в платежке при уплате недоимки (пеней, штрафов), которую вы рассчитали сами и не получали никаких требований от ИФНС, ПФР или ФСС.
При уплате всех текущих платежей в поле 22 «Код» достаточно указать значение «0» (Письмо ФСС от 21.02.2014 № 17-03-11/14-2337). Кавычки использовать не нужно. Просто укажите – 0.
Если при перечислении текущих платежей в поле 22 вы укажите «0», то банки обязаны исполнять такие поручения и не вправе требовать заполнения поля «Код», если указан ИНН плательщика (письмо ФНС России от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133). При этом совсем пустым поле 22 не оставляйте. Такую платежку банк не примет.
Организации могут указать в платежках и ИНН, и УИН одновременно. А могут указать только ИНН, поскольку УИН известен не всегда. Но тогда в поле 22 должен быть 0.
УИН для индивидуальных предпринимателей
Индивидуальные предприниматели нотариусы, адвокаты, главы крестьянских (фермерских) хозяйств и иные физические лица в платежках указывают либо ИНН, либо УИН. Если оба этих реквизита не будет заполнены, то банк не примет платежное поручение. То есть, принцип такой (письмо ФНС России от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133):
- если ИП указал в платежке свой ИНН, то в поле «Код» вместо УИН ставится 0;
- Если указан УИН – не заполняется ИНН.
Платежное поручение, или, как его называют на сленге банкиров, предпринимателей и юридических лиц, платежка, представляет собой один из документов для перечисления денег. Все поля данной формы должны быть заполнены, в том числе поле УИП, неправильная информация в котором способна вызвать перечисление средств на другой счет. Это может вызвать просрочку платежа.
Понятие о документах, используемых для платежа
Платежные документы применяются для подтверждения оплаты продукции. Ими могут выступать кассовые и товарные чеки, бланки строгой отчетности, платежные требования и платежные поручения.
Кассовые и товарные чеки выдаются покупателям при приобретении какого-либо товара. выдается клиенту, получающему определенный вид услуг вместо кассового чека.
Платежное поручение применяется в том случае, когда нужно осуществить безналичную оплату используя расчетный счет в банке. Данный документ служит подтверждением лицу, осуществившему такую оплату.
Понятие об УИП в платежке
УИП - что это такое в платежном поручении? Это один из важнейших реквизитов данного документа. В дословной расшифровке означает В случае отсутствия информации по данному коду поле, соответствующее ему, необходимо заполнять нулями. При неправильно сформированном коде деньги могут быть зачислены на иной счет, а при оплате государственным организациям это может привести к дополнительным штрафным санкциям.
В связи с этим нужно учитывать некоторые тонкости при заполнении кода в поле.
Назначение УИП
С его помощью упорядочивается перечисление денежных средств.
Государственные органы имеют возможность отслеживать платежные документы, что используется для целей статистических исследований.
Обеспечивает проведение той суммы, которая необходима для совершения конкретной транзакции.
УИП и УИН
В платежном поручении помимо кода УИП, не относящегося к бюджетным перечислениям, приведен код УИН, который расшифровывается как уникальный идентификатор для начисления. По данному коду все виды перечислений осуществляются в бюджет. Цифры, вносимые в данное поле, также должны проверяться на правильность ввода, иначе денежные средства могут оказаться не там, куда планировались к переводу. В таком случае деньги нужно будет возвращать, а затем по новым реквизитам перечислять заново, что займет определенное время.
Таким образом, коды или платежа должны использоваться в разных случаях. Они должны проставляться в одно и то же поле, которое называется Код.
Цель появления этих полей с 2014 года — улучшение и оптимизация работы госслужащих для осуществления более быстрого зачисления платежей. Это связано с тем, что при указании кода отпадает необходимость ИНН, КПП или КБК организации.
В каких случаях УИП указывается обязательно.
Не всегда указание данного реквизита в платежном поручении является обязательным. Случаи обязательного указания УИП регламентированы Банком России.
Всего таких случаев два:
- Если данный номер был присвоен получателем и о нем был проинформирован плательщик условий договора. Порядок формирования кода, его проверки банком регламентируются Центробанком.
- При уплате налогов, сборов, различных взносов. Поскольку вышеперечисленные платежи должны выполнять все, информацию об УИП и где его можно взять, полезно знать всем. Однако нужно иметь в виду, что для данных видов УИП обязателен не для обычных платежей, а для оплаты недоимок, пеней, штрафов, наложенных ФНС.
Нормативно-правовая база УИП
Правовое регулирование УИП осуществляется с помощью использования двух документов:
- Приложения 2 к Приказу Минфина №107н, которое определяет обязательное указание УИП в случае, если данный идентификатор присутствует.
- Положения Центрального Банка РФ №383-П, согласно которому банк не должен принимать платежное поручение, если графа УИП не заполнена. В обязательном порядке код указывается, при отсутствии идентификатора в поле 22 нужно проставить 0.
Правила записи кода
Помимо того что нужно знать, что это такое - УИП в платежном поручении, также необходимо уметь его правильно записывать.
- Число, составляющее код рассматриваемого идентификатора, не может включать в себя менее 20 и более 25 цифр.
- Данные цифры указывают на плательщика и основание платежа.
- Цифры, относящиеся к данному коду, должен выяснять сам плательщик.
Выясняем код
Что это такое УИП в платежном поручении, мы выяснили. Где взять этот код, чтобы правильно заполнить документ?
Прежде всего, такой код должна сообщить та сторона, в чью пользу производится оплата. Также его можно узнать в некоторых государственных учреждениях, контролирующих внесение платежей в федеральный бюджет. К таким организациям относятся ФНИ, ФНС, ПФР и Таможня.
Например, в бумажной квитанции данный код будет указан как индекс документа, который располагается над штрих-кодом.
В «Сбербанке онлайн» в личном кабинете вводят информацию о платеже, кликают по кнопке "Информация", после чего получают чек, где будет указан номер. Каждый перевод средств сопровождается отдельным получением номера.
Следующим способом узнать необходимый код является использование специальных справочников. При этом в них коды приведены с расшифровкой, поэтому необходимо осуществлять идентификацию правильно, что позволит избежать проблем при перечислении платежа.
Что делать, если платежка пошла с неправильным кодом
В случае если код в поле платежного поручения, которое соответствует коду УИП, отсутствует, оно может не заполняться, а можно туда внести нули. Если же был написан неправильный код, то необходимо совершить ряд последовательных действий:
- Необходимо переписать платежное поручение, в котором указать правильный УИП, после чего провести оплату заново.
- В организацию, в которую был осуществлен платеж с неправильным реквизитом, нужно написать заявление, в котором необходимо указать причину, по которой та должна вернуть денежные средства отправителю. При этом причина возврата указывается как ошибочно внесенные реквизиты.
В заявлении нужно указать реквизиты расчетного счета, куда будут возвращены денежные средства.
Ожидание возврата средств может затянуться на достаточно длительный промежуток времени. Это зависит от того, куда именно они попали.
Не забывайте проверять коды УИП
С ежегодной динамикой форм документов изменения могут претерпевать и коды, в том числе и УИП. Поэтому, совершая платеж, лучше всегда проверить не только правильность кода на какой-то определенный момент времени, а, чтобы знать наверняка, что не было никаких изменений, нужно осуществлять проверку на поправки, внесенные в коды.
"1С: Платежки" и другое программное обеспечение
В программе «1С: Предприятие» осуществляется хранение данных о контрагентах и сотрудниках. Возможно осуществлять ввод конкретной информации на основании других документов. В комплекс входит программный продукт «1С: Платежные документы».
Информация о выписанных платежных поручениях с помощью этой системы передается в специализированные программы, которые служат для обмена информацией по электронным каналам с банками.
Печатные формы в этой программе соответствуют унифицированным требованиям.
С помощью программы «1С: Предприятие» можно изменять формы, варьируя ширину колонок, вставляя логотип и т. д. Документы проходят регистрацию в журналах.
Следуя указаниям Банка России в части, касающейся осуществления перевода денежных средств в 1С, в перечне реквизитов платежных поручений появился УИП.
Формирование новых платежек с УИП было доступно в версии «1С: Бухгалтерия» начиная с версии 3.0.30.
Также для «1С: Предприятие 8» выпущена версия 11.1.5 конфигурации "Управление торговлей", в которой добавлена возможность добавления УИП в платежные поручения.
Помимо использования данного программного комплекса, УИП можно указать и с помощью других программ. Так, в частности, в «Райффайзен банке» для составления платежных поручений используется программа Elbrus, с помощью которой также можно вносить значение УИН и УИП в поле Код.
В заключение
Таким образом, на вопрос, что это такое УИП в платежном поручении, можно ответить, что с 2014 года это важный реквизит, который требует заполнения в случае его предоставления продавцом. А также в случае, если этот идентификатор нужно рассматривать как УИН, когда он указывается в платежных поручениях на оплату штрафов, пеней по налогам и сборам. Данный код указывается в поле 22 платежного поручения. Оно может быть заполнено как вручную, так и с помощью специальных программных средств, основным из которых является 1С.
02
Февраль
2014
УИН (уникальный идентификатор начислений) в платежном поручении указывается с 4 февраля 2014 года. УИН формируется самими бюджетными учреждениями и используется для однозначного определения каждого поступления, платежа в бюджет РФ. Используется при перечисление средств, поступающий в адрес налоговых, таможенных и других бюджетных органов.
Требование по указанию атрибута УИН в платежном поручении было введено в действие приказом Министерства финансов № 107н от 12 ноября 2013 года (зарегистрирован 30 декабря 2013).
В силу приказ 107н вступает в действие по истечению 10 дней после официальной публикации. 24 января 2014 года в Российской газете был официально опубликован приказ 107н.
Соответственно:
с 4 февраля 2014 вступает в силу требование указания УИН в платежном поручении в поле назначение платежа;
с 31 марта 2014 .
Отметим, что требование по указанию УИН в платежном поручении относится к отдельным, полноформатным платежкам. Простыми словами – когда на одно платежное поручение идёт один платеж, при этом заполняются все необходимые атрибуты платежного поручения. Для сводных платежных поручений определен способ передачи УИН в информационном сообщении ED108. В формате реестра ED108 отводится специальное поле «код» для передачи УИНа, что позволяет передать данные в систему ГИС ГМП.
УИН в платежном поручении указывается в начале реквизита “Назначение платежа”. Впереди идёт ключевое слово «УИН» далее без пробелов само значение УИНа. Сам УИН состоит из 20 знаков. В сумме ключевое слово «УИН» и его значение, составляют 23 знака: три первых знака заглавными русскими буквами метка “УИН”, с 4 по 23 значение УИН.
Для того чтобы отделить УИН от остальной информации, размещаемой в поле назначение платежа, после УИНа ставится три знака слеш “///”.
На рисунке ниже представлен образец указания УИН в платежном поручении, где в поле назначение платежа вписано «УИН188104Н71ЦА213934ZZ1///»
УИН налоговых органов
УИН для налоговых органов равен индексу документа. Можно считать индекс документа ФНС и УИН одним понятием. При получение квитанции ФНС, выпущенной штатным образом самой налоговой или сформированной самостоятельно на сайте налог точка ру, индекс документа можно увидеть на квитанции. При составление платежного поручения в адрес ФНС о требовании на уплату налога также указывает УИН.
Например УИН в платежном поручении ФНС будет иметь вид: “УИН12345678901234567899///”.
УИН ГИБДД
УИН ГИБДД образуется на основе двух атрибутов номера протокола (постановления) и даты вынесения протокола по определенному алгоритму рассчитывается значение самого УИНа. Начиная с 2013 года подразделения ГИБДД начали изготавливать квитанции, где печатают уже рассчитанный УИН ГИБДД. УИН ГИБДД может содержать буквенными символы английского и русского алфавита. Из-за этого могут возникнуть проблема при вводе данного атрибута, т.к. написание некоторых букв русского и английского алфавита совпадает. Для того чтобы выделить английские буквы их стали подчеркивать.
Пример квитанции ГИБДД с УИНом на рисунке ниже
Исходя из этого примера квитанции УИН в платежном поручении в адрес ГИБДД будет иметь такой вид: УИН18810ТЕ2160754866///.
УИН других бюджетополучателей
УИН для многих получателей бюджета пока не определен. В том случае если значение УИН не известно. В поле назначение платежа до 31 марта 2014, а после в поле 22 «Код» платежного поручения проставляется нулевое значение.
Например: для нулевого УИН в платежном поручении в поле назначение платежа следует указывать так:
УИН0///
Ниже представлен онлайн сервис, который позволяет указать УИН в платежном поручении и сформировать документ с указанием этого кода. Преимуществом данного сервиса являет проверка валидности значения УИН. Путем расчета контрольного разряда определяется правильное значение или нет имеет УИН. В случае ошибки на экране возникнет сообщение, что контрольный разряд не совпадает, в таком случае необходимо уточнить значение УИНа. Также данный сервис удобен тем, что каждое поле снабжено интерактивной подсказкой к заполнению. После того как Вы нажмете клавишу Подготовить появится ссылка на скачивание платежного поручения с УИНом в формате pdf.
Подготовить платежное поручение с УИН
Уже было подготовлено платежных поручений=3111Код УИН – это Уникальный Идентификатор Начисления. Он состоит из 20 или 25 цифр. Указывать код УИН в 2019 году нужно в поле 22 платежного поручения на перечисление налогов и взносов по требованию.
Код УИН 22 в платежном поручении: как заполнить
Код УИН устанавливается для каждого индивидуально и помогает быстро идентифицировать плательщика по требованию. Чтобы узнать свой УИН, нужно сначала получить официальное требование от инспекции или фонда. Код находится в нижней части требования, рядом с реквизитами.
Программа "БухСофт" автоматически формирует платежные поручения по налогам с актуальными реквизитами. Программа сама поставит правильный код УИН, КБК, очередность платежа и код налогового периода. Попробуйте бесплатно:
Скачать образец налоговой платежки
Для ИП, которые уплачивают авансовые платежи по НДФЛ, налоговики могут высылать еще и готовые квитанции. В верхней части квитанции, в строке Индекс документа, указан код УИН. Для оплаты аванса ИП указывает этот код в поле 22. Если платежный документ формируется на сайте ФНС, то код УИН присваивается автоматически.
При обычных перечислениях в бюджет по сроку или добровольной уплате код УИН 22 отражать не нужно.
Код УИН в платежном поручении заполняется в поле 22. Он состоит из 20 или 25 цифр. Переносить УИН в платежное поручение нужно внимательно, иначе деньги попадут в категорию невыясненных платежей. Ваша задолженность не будет погашена, а пеня продолжит расти.
Поле 22 не остается пустым, даже если код УИН не присвоен. В таком случае указывается значение 0 без кавычек. Идентифицировать плательщика будут по ИНН.
Физлицам необязательно указывать и ИНН, и УИН в платежках. Достаточно одного из двух реквизитов (письмо ФНС России от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133):
- заполняйте УИН и оставляете пустым поле ИНН;
- в поле 22 указывайте 0 и заполняйте ИНН.
Пример заполнения УИН в платежном поручении.
Будьте внимательны! Поле 22 нельзя оставлять пустым , иначе банк не примет документ к оплате. Либо ставится значение из платежного поручения, либо 0.
Помимо УИН существует код УИП. Это не одно и то же, хоть эти значения и идентичны. УИП применяется к «небюджетным» платежам, а УИН – это код для платежей в бюджет.
Как заполнить платежное поручение в бухгалтерских программах
Инструкции – как заполнить платежку в , 1С:Предприятие и Контур. Бухгалтерия
Бухсофт Онлайн
1С:Предприятие
- Зайдите в меню: Банк и касса/Банк/Платежные поручения.
- Нажмите «Создать», выберите вид операции «Уплата налога».
- Заполните все необходимые реквизиты, используя гиперссылки документа «Платежное поручение».
- Сохраните документ по кнопке «Записать».
- Для вывода документа в печатный формат нажмите «Платежное поручение».
Контур.Бухгалтерия
- Приступайте к созданию платежных документов со страницы «Требования». Перейдите по ссылке «Оплатить».
- Укажите реквизиты банка и сумму платежа. Сумму платежа можно исправить. Вы можете указать тип платежа, а остальные данные распределяются в соответствующих полях платежных документов автоматически. Помимо стандартного платежного поручения вы сможете сформировать квитанции, по которым перечислите деньги в Банке России при личном визите.
- Готовую платежку на уплату налогов можно сохранить в формате word, а затем распечатать и оплатить в банке. Также можно сформировать специальный текстовый файл и загрузить его в интернет-банк.
Платежное поручение содержит достаточно много полей, о назначении которых догадываются далеко не все плательщики. Особую роль эти поля начинают играть при перечислении средств в бюджет, например, налогов или страховых взносов. Особое место среди них занимает идентификатор платежа УИП, который надо обязательно указывать в платежке, но многие налогоплательщики просто не знают где его взять. Мы разобрались в ситуации и готовы рассказать вам, как правильно оформлять документы на перечисление.
Уникальный идентификатор начисления (УИН) или, как его неофициально называют, уникальный идентификатор платежа (УИП), налогоплательщики должны указывать в специальном поле платежного поручения под кодом 22. Оставить это поле пустым не получается: банк считает документ неверно заполненным и не пропускает их. Обязательное заполнения поля 22 предусмотрено правилами, утвержденными приложением N 2 к приказу Минфина N 107н , а также положением Банка России N 383-П .
Что же делать? Как понять что такое УИП в платежке и где его взять? Оказывается, ничего сложного в этом нет и указывать это значение должны далеко не все плательщики. Подробные разъяснения по этому поводу ФСС России дал еще в 2014 году в письме от 21.02.2014 N 17-03-11/14-2337. Кроме того, есть отдельные разъяснения ФНС России "О порядке указания УИН при заполнении распоряжений о переводе денежных средств в счет уплаты налогов (сборов) в бюджетную систему Российской Федерации". С тех пор в этом вопросе ничего не изменилось.
Код УИП в платежке или код УИН
Оказывается, УИН можно указать только в платежном поручении только в том случае, если он установлен получателем средств и доведен до плательщика (п. 1.1 Указания Банка России от 15.07.2013 N 3025-У). При уплате текущих налогов, сборов, страховых взносов, рассчитанных плательщиками самостоятельно, УИП не устанавливается. Однако он обязательно есть при уплате недоимки, пени или штрафа, которое осуществляется по требованию органа Федеральной налоговой службы или Фонда социального страхования. Поэтому указать его можно только в том случае, когда его значение указано в запросе на осуществление уплаты по недоимке в виде требования, направленном в адрес организации или индивидуального предпринимателя.
Это значит, что код УИН присваивает налоговая инспекция или орган ФСС России. Самому плательщику взять это значение попросту неоткуда. Надо сказать, что кодом УИН в извещении ФНС согласно форме №ПД (налоги) является индекс соответствующего документа. Это необходимо, чтобы налоговики могли быстро сопоставить свое требование с платежом, который был по нему сделан и не отнесли сумму на другой платеж по этому же налогу или сбору, например, за текущий период.
- если в требовании ФНС или ФСС есть УИН - значение УИН;
- если в требовании ФНС нет УИН - ставится значение "0".
Таким образом, при заполнении платежных поручений по текущим платежам по налогам и взносам, а при самостоятельном погашении недоимки (пени, штрафов) без требования ФНС в поле 22 "Код" необходимо ставить просто "0". Выглядеть это будет так:
Также существуют другие получатели средств, которые имеют право формировать УИН для плательщиков:
- получатели средств, формирующие платежи, являющиеся источниками доходов бюджета РФ (это как раз ФНС, ФСС и другие подобные структуры);
- получатели средств, формирующие иные платежи, поступающие на счета Федерального Казначейства;
- платежи за выполненные работы, оказанные услуги бюджетными и автономными учреждениями.
В связи с этим бывают ситуации, когда УИП код 22 в платежном поручении 2019 будет иметь значение, отличное от нуля: если он был присвоен получателем средств. Такое присвоение может не касаться налогов и сборов, например, при оплате обязательств по контракту. В этом случае ответ на вопрос УИП что это такое в платежном поручении, будет действительно звучать, как "идентификатор платежа", например, если у получателя средств идет большой поток зачислений. Главное, проследить, чтобы в соответствии с условиями договора получатель средств заблаговременно сообщил плательщику данный номер. Это позволит избежать проблем с идентификацией перечисленных средств, которые могу попасть в невыясненные платежи.
Что делать, если была допущена ошибка?
Какие действия необходимо предпринять отправителю средств и их получателю, если указанный код оказался ошибочным или был не указан при необходимости? Очевидно, что банк не имеет возможности проверить введенное значение на корректность, поскольку не обладает нужной информацией. Он может только указать на незаполненное поле 22, если в нем не указан даже "0".
Поэтому платеж уйдет адресату даже с неправильным УИП. При выявлении такой ошибки, получателя денег об этом следует обязательно и как можно быстрее проинформировать, особенно если речь действительно идет о налоговой недоимке, уплаченной по требованию ФНС. В этом случае, скорее всего, придется писать заявление в государственную структуру с просьбой возврата или перенаправления денежных средств, как ошибочно внесенных. При этом алгоритм возврата денег во всех ситуациях разный, он зависит от того, какое назначение имеет сам платеж. Например, если средства с некорректным УИН ушли на счет бюджетного или автономного учреждения, этот вопрос будет решить намного легче.
Гораздо проще происходит проверка УИП, если плательщик и получатель денег обслуживаются в одном банке. В таком случае кредитная организация может самостоятельно выявить ошибочное значение и не принять платежку к проведению. Однако, в большинстве случаев, если УИП в платежном поручении указан неверно, банк плательщика обязан принять и исполнить поручение на перечисление денежных средств.
