Законодательство РФ поощряет трудящихся граждан тем, что производит оплату труда. По правилам, заработная плата относится обязательным выплатам которые должны проводиться регулярно. Среди работодателей и работников существует такой термин, как 13-я зарплата. Когда выплачивают 13 зарплату? В каком порядке и кто может рассчитывать на такой вид выплаты?
13 зарплата – что это
Если обратиться к понятию 13 зарплаты , то становится видно, что ни в одном законодательном акте оно не закреплено , так как это скорее разговорный термин, чем правовой. Тогда, когда она выплачивается и как ее проводит бухгалтерия?
Все достаточно просто, на бухгалтерских бумагах, такой вид выплаты обозначается как премия или материальная помощь .
Начисление выплаты происходит только по усмотрению работодателя , а также имеет значение финансовые возможности предприятия.
На любой вид премирования работника может рассчитывать по итогам работы, поэтому 13 зарплата выдается, как правило, в конце текущего трудового года.
Выплаты производятся из неистраченного фонда заработной платы, который скопился по итогу года.
Если такая зарплата является видом премии, то на нее распространяется действие трудового законодательства.
Статья 191 ТК РФ . Поощрения за труд
Работодатель поощряет работников , добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.»
Фиксация выплаты
Чтобы тринадцатая зарплата стимулировала работников, и бухгалтерия смогла учитывать расходы на ее выплаты, все правила и порядок ее выдачи должны иметь документальное подтверждение .
К таким документам могут относиться:
- Трудовое соглашение или дополнительные соглашения к нему;
- Коллективный договор;
- Положения об оплате труда и премировании.
Если в данных локальных актах выплаты 13 заработной платы находят отражение, то подтверждаться они должны приказом руководителя .
При описании выплаты, следует подробно указывать следующие моменты:
- Периоды выдачи и начисления;
- Основания трудовых показателей: всего предприятия, коллектива в целом, каждого отдельного работника и пр;
- Какой документ будет являться для бухгалтерии сигналом к начислению выплаты (приказ, распоряжение);
- Какая периодичность выплат и пр.
Так как работодатель самостоятельно регламентирует порядок выплаты премий, значит, он имеет право выбирать, кого именно поощрять, а кого нет. Например, издается приказ о назначении выплаты работникам, проявивших большую добросовестность в течение рабочего периода.
В локальном акте могут предусматриваться случаи, когда работник лишается премии или ему будет начислена только ее часть . К таким случаям можно отнести:
- Нарушение условий трудовой дисциплины;
- Взыскания в течение рабочего года;
- Некачественное выполнение трудовых обязанностей и пр.
Безусловно, многих трудящихся женщин волнует вопрос о том, обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату в декрете? Сразу стоит отметить, что такой вид выплаты является не обязанностью, а правом работодателя , поэтому, только от его решения зависит, будет ли ее получать женщина, находясь в декрете или нет.
Чем более подробно будет описываться порядок выплаты, тем работодателю будет проще контролировать и стимулировать своих работников.
Расчет выплаты
Как будет проводиться 13 зарплата, зависит от руководителя, который устанавливает бюджет своего предприятия, а бухгалтерия будет искать подходящий вариант его распределения.
- Чаще всего при начислении выплат учитываются следующие методики:
- Выплата в размере оклада. Сотрудник получает выплату в размере еще одного оклада, который будет проводиться не как заработная плата, а например, как премия. Такой вариант самый простой и понятный для каждого работника, так как размер своего оклада знает каждый;
- Сумма премии в виде фиксированной выплаты. Например, в локальном акте отражается, что руководящие должности будут получать по 20 000 рублей , а сотрудники по 10 000 рублей ;
- Характеристики работника. Например, 13 выплата будет начисляться тем, кто не брал в текущем году отгулы и больничные или в начисление будет производиться исходя из числа дней, отработанных в году. Такой метод можно назвать стимулирующим;
- Стаж работы. Например, сумма выплаты определяется в размере 20 000 рублей . Те работники, кто имеет трудовой стаж более 5 лет, получат ее в полном размере, при стаже от 3 до 5 лет будет положена только половина выплаты.
Таким образом, мы выяснили, когда платят 13 зарплату и выплачивают ли 13 зарплату в декрете. Если вы по итогам работы не получили рассматриваемый вид выплаты и по вашему мнению такое лишение является незаконным, решение руководства вами может обжаловано. Помочь в этом смогут наши юристы. Обратитесь в нашу фирму сегодня, и уже в ближайшее время ваша проблема будет решена.
Конституция РФ гарантирует оплату труда всем работающим гражданам. Выплаты должны производиться ежемесячно, без задержек, на протяжении всего года. Но существует еще такое понятие, как 13 зарплата. Стоит отметить, что премия не обязательно фиксируется у бухгалтера на предприятии. За трудовые достижения выплачивать дополнительное вознаграждение работодатель не обязан. Это его личное дело. Однако многими все же выплачивается 13 зарплата. Кому положена некий стимул для еще более продуктивной работы в дальнейшем. Кто лучше работает, тот больше получает.
Общие понятия
По бухгалтерским документам 13 зарплата может проходить как премия или от организации, где человек работает. Решение о ее начислении и о выплате принимает только директор предприятия. Размер помощи зависит от прибыли и материальных возможностей действующей организации. Если по каким-то причинам данная компенсация не выплачивается, то и работник не может на нее рассчитывать.
13 зарплата тем, кто находится в декретном отпуске
Большое количество спорных вопросов затрагивает эта тема. Все решения принимает администрация предприятия. Только она устанавливает размер и начисление помощи. Согласно трудовому законодательству, 13 зарплата положена только сотрудникам, которые участвовали на протяжении года в работе учреждения. Поэтому женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, не имеет права претендовать на получение 13 зарплаты.
13 зарплата - пережиток прошлого?
Ранее на премию мог рассчитывать практически каждый служащий. Сейчас такая выплата становится непопулярной. Предприятия не имеют больших доходов. Возросли тарифы на коммунальные услуги, снизилась прибыль. Только на некоторых государственных предприятиях еще остались эти выплаты. Коммерческие структуры начисляют премии сотрудникам достаточно редко, их заменили ежегодные бонусы.
Руководители предприятий и учреждений давно не испытывают потребности сохранять кадры и дорожить каждым сотрудником. 13 зарплата: что это такое? Нужна ли такая выплата сейчас? Специалисты считают, что мотивировать работников стоит не дополнительными премиями, а повышением ежемесячных доходов.
Срок выплаты премии
Нет четких рамок по выплате премии в законе РФ. Премия может выплачиваться частично на протяжении всего года. В этом нет административного нарушения. 13 зарплата: кому положена, и сколько удастся получить? Об этом может рассказать представитель профсоюзной организации предприятия, где работает сотрудник. Поинтересоваться о премии можно заранее, чтобы начинать планировать свои расходы.
Если возникли вопросы по поводу начисления премии, ее выплаты и размера, можно проконсультироваться у юриста. В штате крупного учреждения должен быть сотрудник этой специальности. Он досконально знает все трудовые законы и поможет в решении возникшей проблемы. Консультация на предприятии проходит бесплатно. Юрист подробно расскажет, как рассчитывается 13 зарплата, кому положена, стоит ли ждать от администрации премиальных.
И надо понимать, что на достойное вознаграждение может рассчитывать лишь тот сотрудник, который действительно качественно выполняет свою работу на протяжении года.
Чтобы поощрить работников и стимулировать их к увеличению производительности труда, работодатели предоставляют различные премии и дополнительные выплаты.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Тринадцатая зарплата является особой разновидностью подобных поощрений. Однако не все могут претендовать на ее получение.
Чтобы разобраться в особенностях предоставления выплаты, стоит ознакомиться с актуальными сведениями по теме.
Что это такое?
13 заработная плата – дополнительное начисление, предоставляемое в качестве поощрения по итогам года. Оно выплачивается с целью повышения эффективности труда.
Подобное понятие сформировалось ещё в период советских времен. Тогда специалисты получали поощрение, размер которых был равен среднему заработку.
На сегодняшний день 13 заработная плата была подвергнута корректировке. В 2019 году она больше напоминает премирование, предоставляемое за осуществление добросовестного труда.
По этой причине выплату иногда именуют новогодней или премией по итогам года.
Кому положена?
Кому положена 13 заработная плата — самый популярный вопрос среди работников, впервые услышавших о наличии подобного поощрения.
Вознаграждение является постоянной выплатой по итогам года в крупных организациях.
Чтобы предоставление 13 заработной платы не вызвало затруднений, в организации должен хорошо функционировать отдел кадров и имеется правильно составленный пакет документации.
Перечень лиц, которым полагается выплата, определяет работодатель.
Обычно организации используют тринадцатую заработную плату в качестве способа вознаграждения сотрудника. Нередко она полагается работникам, которые показали отличные результаты в течение года и не нарушали трудовую дисциплину.
Перечень требований, обязательных к выполнению для получения премии, должен быть заранее зафиксирован в локальных нормативно-правовых актах организации. Работники должны быть заранее ознакомлены с особенностями получения 13 заработной платы.
Срок, который необходимо отработать на предприятии для получения поощрения, напрямую зависит от системы, в рамках которой функционирует компания.
Возможно несколько вариантов, в перечень которых входят следующие ситуации:
- Если сумма, предоставляемая в качестве 13 заработной платы, зафиксирована, получить вознаграждение сможет только определенный перечень работников.
- Если предприятие определяет средний размер заработной платы работников за год и на основании получившейся цифры начисляет премию по итогам года, получить денежные средства сможет и специалист, отработавший в организации меньше 12 месяцев. Однако размер 13 заработной платы будет скорректирован, исходя из фактического промежутка времени, который отработал сотрудник.
- Если 13 заработная плата представляет собой процент от оклада, работник должен отработать целый год, чтобы претендовать на получение денежных средств. В иной ситуации выплата не предоставляется.
- Если информация о предоставлении поощрения закреплена во внутренних актах организации о премировании или коллективном договоре, предоставить тринадцатую заработную плату нужно и сотруднику, который написал заявление об увольнении по собственному желанию.
Согласно правилам, поощрение, которые выдается по итогам года, признается частью заработной платы. Однако нередко работодатели идут на хитрость и не соблюдают установленные положения.
По этой причине эксперты советуют внимательно изучать действующие нормативно-правовые акты, чтобы заранее понять, когда были нарушены права, и суметь восстановить их.
Законодательная база
В законе такое понятие, как 13 заработная плата, не зафиксировано.
Однако, в говорится, что работодатель может поощрить работника с помощью премирования.
При этом вознаграждение может быть предоставлено в виде денежных средств, сертификата или грамоты, хорошего подарка для объявления благодарности.
Тринадцатая зарплата
На практике существует перечень ситуаций, при которых возможность получения 13 заработной платы может оказаться под вопросом. Чтобы знать, как поступать в каждом конкретном случае, стоит заранее ознакомиться с перечнем типовых ситуаций.
При переводе
Возможность получения 13 заработной платы при переводе напрямую зависит от положений, зафиксированных в локальных актах организации.
Если в новой компании имеется подобный вид поощрения, и организация готова выплатить его вновь пришедшему сотруднику, он сможет получить выплату.
При увольнении
Как и в случае с переводом, поощрение при выплачивается в зависимости от положений локальных актов организации.
Обычно выплата предоставляется, если факт ее наличия зафиксирован в коллективном договоре или положениях «О премировании».
При сокращении
Если работник попал под , организация оказывает ему материальную поддержку. Право на 13 зарплату при этом сохраняется.
Кроме того, работник сможет рассчитывать и на дополнительную помощь со стороны компании.
В декретном отпуске
Отправляясь в декрет, женщина продолжает оставаться полноправным работником организации. Однако 13 заработная плата предоставляется по итогам года за успешный труд. Женщина же в нем уже не участвует.
Чтобы узнать, как организация поступит в сложившейся ситуации, нужно вновь обратиться к внутренним нормативно-правовым актам.
Как рассчитать?
Процедура зависит от способа начисления премии. Так, некоторые организации устанавливают выплату в фиксированном размере. Если речь идет о бюджетной компании, премия может быть начислена только особо отличившимся сотрудникам.
Произведение расчета 13 заработной платы – достаточно трудоемкая работа. Обычно во внимание принимается доход сотрудника, полученный за 1 год, и высчитывается средний показатель.
Процедура может выполняться и по другой схеме. Во внимание может быть принята месячная зарплата специалиста, которую умножают на годовой доход. От итоговой суммы высчитываются проценты, на которые работодатель хочет поощрить специалиста.
Величина ставки может существенно различаться в зависимости от внутренней политики организации. Обычно показатель устанавливается на уровне 20-30%.
Решение о величине поощрения принимается во время проведения собрания администрации компании.
Срок выплаты премии
Четких рамок предоставления премии закон также не устанавливает. Все зависит от положений внутренних актов компании.
Обычно 13 заработная плата предоставляется по итогам года и может быть выплачена вместе с доходом за отработанный период.
Однако могут существенно отличаться в зависимости от внутренней политики организации.
Облагается ли налогом?
Ответ на вопрос зависит от причин начисления выплаты и источника ее предоставления. Вознаграждение нужно учитывать при расчете , если оно зафиксировано во внутренней документации организации и предоставляется на основании полученных производственных итогов.
Если деньги предоставляются исключительно по инициативе работодателя, вышеуказанное правило не действует.
Однако нужно помнить, что удерживается со всех разновидностей доходов вне зависимости от источника их получения.
При учете вознаграждения в налоговой базе НДФЛ, его нужно включать в тот период, в котором денежные средства были начислены. Удержание отчисления в пользу государства при этом происходит по факту предоставления выплаты.
На 13 заработную плату должны быть и страховые взносы, начисляемые для защиты от профессиональных заболеваний и травм.
Таким образом, поощрение попадает под те же налоги, что и стандартные выплаты, предоставляемые работнику за осуществление трудовой деятельности ежемесячно.
На видео о поощрении
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Понятие «13-я зарплата» законодательного обоснования не имеет. Это устоявшееся название единовременной премии, которую работодатель выплачивает своим сотрудникам по итогам года, как поощрение за добросовестный труд. Зачастую размер этой выплаты близок к среднемесячной оплате труда, отсюда и возникло ее название - «13-я зарплата». Обязан ли работодатель выплачивать данное вознаграждение, всем ли работникам полагается 13 зарплата, как начисляется и выплачивается такая премия – об этом в нашей статье.
13 зарплата: кому положена выплата
Ст. 191 ТК РФ, регламентирующая виды поощрений за труд, не предусматривает в их числе «13-й зарплаты». Такой вид выплат устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, положением о премировании или колдоговором .
Внутренним документом устанавливается, кто может рассчитывать на годовое поощрение: это могут быть абсолютно все работники, либо только те из них, кто внес значительный вклад для достижения высоких результатов работы фирмы.
Будет ли в конце года произведена выплата «13 зарплаты» зависит от того, какая система вознаграждения принята на предприятии, а также от результата его деятельности и финансового положения. Очевидно, что компания, переживающая трудные времена, не имеющая прибыли, или получившая по итогам года убыток, не станет поощрять своих сотрудников дополнительными выплатами.
В то же время, локальный акт может содержать условия, при которых сотрудник может быть лишен годовой премии или ее части. Это может быть нарушение трудовой дисциплины, нанесение ущерба компании в результате некачественной работы, невыполнение годового плана и т.п.
Начисление 13 зарплаты
Фактически, 13-я зарплата является годовой премией, поэтому и начислять ее следует, не как ежемесячную зарплату , а как премию. Она учитывается в составе расходов на оплату труда, на нее начисляются страховые взносы и НДФЛ.
13-ая зарплата начисляется на основании приказа руководителя о поощрении работников. Можно использовать унифицированную форму приказа № Т-11 или Т-11а . Премируемые сотрудники должны ознакомиться с приказом под роспись.
Обычно, 13-я зарплата начисляется и выплачивается вместе с зарплатой за декабрь. Конкретную дату ее выплаты устанавливает работодатель.
Как рассчитать 13 зарплату
Методы расчета ежегодного вознаграждения могут быть различными. Какой из них выбрать, работодатель решает сам, учитывая плюсы и минусы применения каждой из методик. Порядок расчета 13-й зарплаты должен быть закреплен в локальном акте о премировании или колдоговоре.
Приведем здесь некоторые из методов.
- Самый простой и удобный вариант того, как считается 13 зарплата – это выплата годового вознаграждения в фиксированной сумме . В локальном акте работодатель может установить одинаковый размер премии по итогам года для всех сотрудников компании, или дифференцированно по отделам и т.п.
Например, ежегодная премия для сотрудников отделов установлена по 5000 рублей, а для руководителей отделов – по 10 000 рублей.
- Другой вариант – расчет премии, как процента от оклада сотрудника . При этом дополнительно может учитываться его стаж, отработанный в компании, процент выполнения плана и т.п.
Например, в компании установлено, что 13-я зарплата сотрудников по итогам года составляет 40% от оклада для всех сотрудников, а для тех, кто отработал в компании более трех лет – 60% от оклада.
- Процент премии может применяться относительно суммарных окладов сотрудника за год . При этом учитываются все изменения оклада, если они имели место в течение года.
К примеру, ежемесячный оклад сотрудника с начала года составлял 40 000 рублей, а с 1 октября его повысили до 50 000 рублей. Премия за год установлена в размере 10% от суммарного оклада. Расчет 13-й зарплаты сотрудника будет следующим: (40 000 руб. х 9 месяцев + 5 0000 руб. х 3 месяца) х 10% = 51 000 руб.
- Самый «тщательный» метод расчета «13-й зарплаты», при котором учитывается только реально отработанное сотрудником время, это процент от фактического заработка за год .
Пример
Сотрудник устроился на работу с 1 апреля 2017 г. и в течение года был в основном отпуске 10 рабочих дней, а в отпуске за свой счет 5 рабочих дней. Всего рабочих дней в 2017 г. – 247. Ежемесячный оклад сотрудника 40 000 руб., премия в компании начисляется в размере 50% от оклада всем, отработавшим полный год, за минусом 20 рабочих дней ежегодного основного отпуска. Сколько 13 зарплата сотрудника составит в данном случае?
Фактически в 2017 г. сотрудник отработал в компании 175 дней, а для начисления премии в полном размере ему нужно отработать 227 дней (247 дн. – 20 дн.). При полностью отработанном периоде размер премии составил бы 20 000 руб. (40 000 руб. х 50%), но в данном случае расчет будет следующим: 20 000 руб. : 227 дн. х 175 дн. = 15 418,50 руб.
Итоги
Платить или не платить своим сотрудникам 13-ю зарплату, работодатель решает сам. Отказ от ежегодного премирования очень сильно снижает мотивацию работников, а, следовательно, ухудшается и качество их работы. Если же премирование в конце года работодателем применяется, то в локальном акте компании должны быть прописаны процентные ставки и применяемые методы расчета такого вида поощрений.
