Форма 4-ФСС — это расчет по страховым взносам на случай травматизма. Также в расчете отражают данные о пособиях при несчастных случаях, медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест.
Сдавать форму 4-ФСС за все двенадцать месяцев 2019 года необходимо на новом бланке с учетом принятых изменений. Расчет и порядок его заполнения утверждены в Приложении № 1 к приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Последние изменения были внесены 07.06.2017 приказом ФСС РФ № 275. Скачать бланк отчета в ФСС за 2019 год в формате excel можно у нас.
Обратите внимание, что отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть, года. Следовательно, данный отчет страхователи представляют с Соцстрах всего четыре раза в год: за 1 квартал, за 1 полугодие, за 9 месяцев и итоговый отчет за полный календарный год.
Актуальный бланк формы 4-ФСС
Бланк содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют все застрахованные лица, а добавочные оформляются только при наличии данных.
К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. К добавочным — таблицы 1.1, 3 и 4.
Суть заполняемого бланка, по сравнению с предыдущими отчетными периодами, не изменилась, добавлены некоторые новые значения.
На титульном листе добавлено новое кодовое поле «Бюджетная организация» — в нем организациям бюджетной сферы необходимо указать источник финансирования.
В таблицу 2 добавлены новые строки:
- строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и(или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
- строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и(или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».
Указанные строки являются «зеркальными» — значение показывается в зависимости от того, за кем числится задолженность. Строка отражает сумму по перешедшей задолженности от реорганизованного страхователя или снятого с учета обособленного подразделения.
Рассмотрим пример заполнения расчета 4-ФСС за двенадцать месяцев.
Для примера установим, что выплаты физическим лицам за период составили 360 000 руб. (ежемесячно по 30 000 руб.). Задолженность взносов в ФСС за организацией на 01.01.2018 составила 100 руб. Взносы своевременно в полном размере перечислены в ФСС (ежемесячно — 60 руб., задолженность на 01.01.2018 полностью погашена). Размер страхового тарифа — 0,2 %.
Образец заполнения формы 4-ФСС за 2019 год
Порядок заполнения формы
Расчет предоставляется в электронном или бумажном виде.
Отчет на бумажном носителе вправе предоставлять только организации (в т. ч. созданные, реорганизованные), у которых среднесписочная численность физических лиц за предшествующий год не превысила 25 человек.
Приведем некоторые особенности заполнения расчета на бумажном носителе:
- При отсутствии показателей в полях проставляются прочерки.
- Стоимостные показатели указываются в рублях с копейками.
- На всех листах указывается регистрационный код, код подчиненности и сквозная нумерация только заполненных страниц.
- Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Ошибочное значение перечеркивается, вписывается правильное значение, заверяется подписью и печатью с указанием даты исправления.
Организации, находящиеся на территории субъектов РФ, участвующие в пилотном проекте, форму 4-ФСС заполняют с учетом требований, изложенных в Приложении к приказу ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.
Перечень субъектов РФ, в которых приняты пилотные проекты, поименован в пункте 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.
Например, с 01.07.2017 участие в пилотном проекте приняли Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский и Приморский края, Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская области и Еврейская АО.
Отметим, что Москва и Санкт-Петербург в пилотном проекте не участвуют.
Срок предоставления отчета
Расчет передается в территориальный орган ФСС по месту регистрации организации.
Согласно нормам, изложенным в п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, срок предоставления отчета установлен следующий:
- на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
- в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Расчет 4-ФСС с 2017 года сдается в Фонд соцстрахования только по взносам на «травматизм». Разделы о страхвзносах на случай «болезни и материнства», перешедших в ведение ФНС, из 4-ФСС были исключены.
Наш материал расскажет о том, какую форму следует использовать страхователям, отчитываясь за 2017 год, как ее заполнить, и здесь же можно скачать бланк формы 4-ФСС 2017.
Изменилась ли форма 4-ФСС для годового отчета?
Бланк Расчета 4-ФСС, применяемый с 1 квартала 2017 г., был утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Но уже за 9 месяцев 2017 г. страхователи отчитывались по новой форме 4-ФСС, которая продолжает свое действие и для годового отчета. Актуальная форма Расчета содержит изменения, утвержденные приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.
Бланк формы 4-ФСС за 2017 год
Состав Расчета 4-ФСС - титульный лист и шесть таблиц. Страхователям, даже тем, у кого отсутствовали начисления по страхвзносам на «травматизм», необходима новая формы 4-ФСС, в составе которой в данном случае, сдается:
- Титульный лист,
- Расчет базы для начисления страхвзносов - таблица 1,
- Расчеты по «травматизму» - таблица 2,
- Сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах - таблица 5.
Остальные таблицы Расчета нужно сдавать только при наличии соответствующих показателей.
Напомним, что на бумаге годовой 4-ФСС нужно сдать не позднее 22.01.2018 г., а электронно – 25.01.2018г.
Заполнение формы 4-ФСС: общие требования
При подготовке годового Расчета 4-ФСС учитывается утвержденный Порядок его заполнения (приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 с изм. от 07.06.2017). Кроме того, в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114 перечислены особенности заполнения Расчета для страхователей регионов, где действует «пилотный» проект ФСС.
Форма 4-ФСС за 4 квартал 2017 г. заполняется с учетом следующих требований:
- используются только синие или черные чернила и печатные буквы (как при «ручном», так и при компьютерном заполнении),
- каждая строка/графа может содержать только один показатель, когда показателей нет – ставится прочерк,
- денежные показатели не округляются,
- нельзя использовать корректирующие средства для исправлений: чтобы исправить допущенную ошибку, неверное значение перечеркивается, рядом пишется правильный показатель, дата исправления, и заверяется подписью и печатью (при наличии) страхователя,
- заполненная форма 4-ФСС должна иметь сквозную нумерацию всех страниц (поле «стр.»),
- на каждой странице ставится регистрационный номер страхователя в ФСС и код подчиненности, согласно извещения, которое выдает ФСС страхователю при регистрации,
- внизу страницы страхователь ставит свою подпись и дату подписания.
Титульный лист формы 4-ФСС за год 2017
Заполняя титульный лист, укажите номер корректировки: для первичного Расчета – «000», а если позже потребуется сдать «уточненку» – «001», «002» и т.д.
Проставьте код отчетного периода для годового Расчета – «12», а также календарный год – «2017».
Наименование, или Ф.И.О. страхователя указывается полностью без сокращений, как в учредительных документах организации, или паспорте физлица. На титульном листе формы 4-ФСС (скачать бланк можно ниже) обязательно вносится адрес регистрации и номер контактного телефона страхователя.
Укажите ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), а также основной код ОКВЭД. Начиная со второго года деятельности, указывается тот ОКВЭД, который был подтвержден страхователем в органе ФСС.
Только для бюджетных организаций предназначено поле новой формы ФСС за 4 квартал 2017 г., в котором отражается вид бюджета.
Среднесписочная численность работников указывается за период с начала года, а число инвалидов и работников, занятых на вредных и опасных работах – на отчетную дату.
Заполнив Расчет, укажите количество его страниц и число листов подтверждающих документов (если есть).
4-ФСС новая форма 2017: заполнение таблиц
В 2017 году мы не раз подробно рассказывали о порядке заполнения всех разделов Расчета 4-ФСС (например, и ). Напомним основные особенности, которые нужно учитывать страхователям, заполняя таблицы формы 4-ФСС (бланк за 2017 год).
- Для расчета годовой базы в таблице 1 показатели берутся нарастающим итогом с начала 2017 г., а в графах 4-6 указываются показатели 4 квартала 2017г. в разбивке по месяцам (октябрь-декабрь).
- Таблицу 1.1 нужно заполнять только страхователям, направлявшим в 2017 г. своих работников на временную работу к другим работодателям, согласно п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
- Показатели расчетов с Фондом в таблице 2 формы 4-ФСС (новый бланк) заполняются по данным страхователя: о задолженности перед ФСС на начало и конец 2017 г., о начислении и уплате страхвзносов в течении 2017 г., о списании задолженности, возврате переплат, произведенных расходах в течении года. Здесь же, в разбивке по месяцам, указываются показатели 4 квартала 2017г.
- Таблицу 3 нужно заполнять, только если в течение 2017 г. страхователь оплачивал больничные в связи с травмой и профзаболеваниями, отпуска для санаторного лечения, или финансировал предупредительные мероприятия, указав число оплаченных дней и сумму.
- Если в 2017 г. имелись несчастные случаи и профзаболевания, число пострадавших работников отражается в таблице 4.
- Таблица 5 заполняется всеми страхователями, даже если спецоценка условий труда ими не проводилась. Подробно о заполнении таблицы 5 мы рассказывали
«ФСС Электронная отчетность » — раздел интернет-портала фонда соцстрахования, в рамках которого можно сдать отчет. Об этом и других способах сдачи в ФСС электронной отчетности читайте в нашей публикации.
Кто должен сдавать отчетность в ФСС в электронном виде?
В общем случае сдавать отчет в соцстрах страхователи могут разными способами: принести его в фонд лично, передать через представителя по доверенности, отправить Почтой России или предоставить в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Чем больше в фирме работает сотрудников, тем сложнее инспекторам фонда проверять отчетность и тем больше вероятность ошибок при переносе сведений из бумажной формы в информационную систему ФСС. Поэтому для компаний, у которых среднесписочная численность сотрудников больше 25 человек, законодательством предусмотрен только один способ сдачи в соцстрах отчетности — в электронном виде (ст. 15 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Но это не значит, что бухгалтер может отправить в фонд электронное письмо с квартальным расчетом 4-ФСС: для электронной отчетности существует ряд требований к ее структуре и формату.
Внимание! Закон не запрещает страхователю с меньшим числом сотрудников отправлять в ФСС отчетность по ТКС.
Способы сдачи отчетности в электронном виде в ФСС
Чтобы сдавать в ФСС электронную отчетность , у юрлица или предпринимателя должна быть усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП).
Получить ЭЦП можно в одном из многочисленных аккредитованных удостоверяющих центров. ЭЦП выполняет те же функции, что и обычная подпись, — подтверждает достоверность сведений в отчетности. Однако в отличие от рукописного росчерка ЭЦП очень трудно подделать. Кроме того, без визирования отчета электронной подписью он не сможет поступить в госорган. ЭЦП надежнее и безопаснее для страхователя.
Отчетность в соцстрах можно отправить разными способами:
- Через уполномоченного представителя (согласно ч. 7 ст. 5 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Для этого нужно заключить договор с юрлицом или ИП, которое будет выступать в качестве представителя, а также представить в ФСС доверенность (оригинал принести в свой филиал фонда, а отсканированную доверенность на представителя загрузить в личный кабинет на портале ФСС). Страхователь может сам готовить отчетность, а через представителя только сдавать ее в ФСС. Либо может отдать этот аспект бухучета полностью на аутсорсинг.
- Через удостоверяющий центр — в таком случае центр и произведет выпуск ЭЦП для компании, а также предоставит программное обеспечение для отправки отчетности и будет осуществлять методическую и техническую поддержку. Сдача электронной отчетности в соцстрах проходит в этом случае так: бухгалтер выгрузит готовый отчет из бухгалтерской программы и загрузит его в программу, предоставленную удостоверяющим центром. Затем проверит корректность загрузки, подпишет ЭЦП и отправит. Плюс этого способа в том, что бухгалтер оперативно сможет узнавать о стадиях прохождения отчетом проверки в ФСС и своевременно реагировать на ошибки в расчетах.
- Через сайт соцстраха — при этом фирма сможет не только передавать отчетность, но и проводить сверку расчетов с фондом, узнавать о грядущих проверках.
Сдача электронной отчетности через сайт ФСС
На сайте соцстраха имеется специальный раздел , посвященный сдаче отчетности в электронном виде. Здесь публикуются новости о порядке сдачи отчетности в электронном виде.
Чтобы отправить отчет, пользователь должен выбрать вкладку «Отправить документ». В открывшемся окне есть строка выбора файла с отчетностью. Предварительно его нужно подготовить в бухгалтерской программе и разместить в компьютере. После отправки отчету присваивается идентификатор, по которому на вкладке «Проверка и контроль» можно получить информацию о том, принят ли расчет фондом и есть ли ошибки.
Раздел «Личный кабинет» данного интернет-ресурса позволяет просмотреть состояние сданных за последнее время (максимум — за последний год) отчетов в соцстрах. Чтобы воспользоваться этим сервисом, нужно ввести регистрационный номер страхователя.
Кроме того, отчетность в соцстрах можно передавать и через другой сервис фонда — «Поисково-мониторинговую систему ФСС» . Использование данного сервиса предполагает регистрацию пользователя: нужно указать данные о компании, на основании которых будет сформировано заявление страхователя. Этот документ необходимо принести в филиал ФСС, к которому прикреплен страхователь. В течение 5 рабочих дней соцстрах предоставит компании расширенные права в поисково-мониторинговой системе: фирма сможет не только сдавать уже готовые отчеты в госорган, но и составлять их непосредственно на сайте, отслеживать правильность начисления и уплаты взносов.
Итоги
Электронную отчетность в соцстрах можно сдавать разными способами: как через специальную организацию или программное обеспечение, так и с помощью самого сайта ФСС. Для сдачи электронной отчетности у компании должна быть усиленная квалифицированная ЭЦП.
Нередко возникают ситуации, когда организация существует, но не ведет свою деятельность. Это могут быть вновь созданные фирмы, которые еще не начали работать, либо организации, деятельность которых приостановлена. Какими бы не были причины бездействия фирмы, отчетность в соответствующие органы сдавать все равно нужно, в том числе и отчетность в Фонд соцстраха по форме 4-ФСС . В какие сроки нужно сдавать нулевой отчет в ФСС, какие листы заполнять и как сделать это правильно , рассмотрим далее.
Сроки сдачи нулевой отчетности
Форму 4-ФСС сдают все организации и ИП с работниками. Сдавать нулевой отчет 4-ФСС при отсутствии выплат сотрудникам нужно в те же сроки , что и для обычных отчетов. В 2016 году сроки сдачи следующие:
- до 20 числа месяца, следующего после отчетного периода – сдаются отчеты на бумаге,
- до 25 числа месяца, следующего после отчетного периода – сдаются электронные отчеты.
Бумажные отчеты могут сдавать те, у кого средняя численность работников не выше 25 человек, а если сотрудников больше, то такой отчет ФСС примет только электронно.
Нарушение сроков сдачи нулевой отчетности не допускается. Штрафы, которые грозят страхователю за не предоставленный вовремя отчет 4-ФСС , не содержащий начислений:
- в части взносов по временной нетрудоспособности и материнству – 1000 рублей (ч.1 ст. 46 Закона от 24.07.2012 № 212-ФЗ),
- в части взносов на «травматизм» - 1000 рублей (ч.1 ст. 19 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ),
- штраф, налагаемый на руководителя – от 300 до 500 рублей (ч. Ст. 15.33 КоАП РФ).
Таким образом, за каждый просроченный или несданный нулевой отчет придется заплатить как минимум 2000 рублей штрафа.
Какие листы заполнять при нулевом отчете в ФСС
Составить нулевой отчет нетрудно, ведь фактически заполняется лишь титульный лист, а остальные разделы будут с нулевыми показателями. Но даже при полном отсутствии данных, нужно предоставить в правильном составе нулевой отчет в ФСС. Какие листы заполнять при отсутствии деятельности:
- титульный лист,
- таблицы 1, 3, 6, 7, 10.
Порядок заполнения отчета 4-ФСС утвержден приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59. Вкратце остановимся на основных моментах:
- В верхней части титульного листа и на каждом листе отчета укажите ваш регистрационный номер в Фонде и код подчиненности – эти данные есть в уведомлении о регистрации в Фонде, а также их можно найти на сайте ФСС по своему номеру ИНН .
- Шифр плательщика страховых взносов заполняется при помощи справочника шифров страхователей (приложения №№ 1, 2, 3 к Порядку заполнения формы 4-ФСС, приказ ФСС от 26.02.2015 № 59). Если у вас нет льгот, и применяется обычный тариф, то в первой части шифра проставьте цифры 071. Вторая часть шифра указывает на применяемый налоговый режим, третья – к бюджетной или частной форме относится капитал вашей фирмы.
- На второй странице укажите код по ОКВЭД.
- Во всех таблицах отчета поставьте прочерки.
- Начиная с титульного листа, проставьте в отведенных для этого ячейках сквозную нумерацию всех листов отчета и укажите их число на титульном листе.
- Внизу каждой страницы ставится подпись руководителя или представителя и дата. На титульном листе поставьте печать организации, если есть.
Чтобы сдать нулевую отчетность в ФСС на бумажном носителе, можно прийти в отделение Фонда лично или отправить отчет почтой. К нулевой форме 4-ФСС нужно приложить сопроводительное письмо о том, что в отчетный период деятельность не велась, а зарплата сотрудникам не выплачивалась.
Пример сопроводительного письма:
Руководителю филиала № 1
ГУ МРО ФСС РФ
ООО «Альянс» представляет отчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года. В указанном отчетном периоде хозяйственная деятельность в ООО «Альянс» не велась, заработная плата не начислялась и не выплачивалась, движения по кассе и расчетному счету не было.
Директор ООО «Альянс» Иванов А. А. Иванов
Гусарова Юлия Интернет-бухгалтерия «Моё дело» - как сдать отчёт в фонд социального страхования (ФСС): образец, порядок предоставления.Организации и индивидуальные предприниматели с работниками (исполнителями в ряде случаев) являются плательщиками страховых взносов по обязательным видам страхования - социальному , медицинскому, пенсионному и от несчастных случаев на производстве Помимо уплаты самих взносов в обязанность также входит сдача отчётности, в том числе представление отчета в Фонд социального страхования.
Все работодатели (наниматели) рассчитывают и уплачивают взносы, а также сдают отчётность по общим правилам независимо от того, применяют ли они ОСНО , ЕНВД или УСН . Для предоставления данных о начисленных и уплаченных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний используется форма отчёта 4-ФСС, утвержденная Приказом ФСС РОССИИ от 26.09.2016 № 381.
Срок представления отчётности - ежеквартально:
- на бумажном носителе - не позднее 20 числа месяца, следующего за I кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом;
- в электронном виде - не позднее 25 числа месяца, следующего за I кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом.
Если последний день срока представления отчётности приходится на выходной день, он переносится на ближайший рабочий день.
Порядок сдачи отчётности в ФСС
Как устанавливает порядок представления отчётности в ФСС, заполненный бланк следует подать в территориальный филиал соцстраха. Работодатели-страхователи со среднесписочной численностью за предшествующий расчетный период более 25 человек могут отчитаться в ФСС только в электронном виде.
Остальные сами выбирают, как подготовить отчёт в ФСС: в электронном виде или на бумажном носителе.
Вам не нужно искать актуальные образцы заполнения формы 4-ФСС или форму отчёта, если Вы пользуетесь интернет-бухгалтерией .
В сервисе вы быстро и корректно заполняете форму 4-ФСС. Система автоматически вносит сведения в определённые строки, часть полей пользователь легко заполняет с помощью электронных подсказок всего за несколько минут. Готовый отчёт можно сразу отправить в ФСС в электронном виде прямо из сервиса.
Помимо отчёта в ФСС, система позволяет формировать любые документы на ОСНО, УСН, ЕНВД и отправлять отчётность в электронном виде в ИФНС, ПФР, ФСС, ФСГС.
Интернет-бухгалтерия является глобальным информационным комплексом, база которого содержит все действующие формы документов, нормативные и законодательные акты. База обновляется в режиме онлайн. Другими словами, вы используете только актуальные бланки и реквизиты, законы и положения, нормы и ставки, при этом любые ошибки при формировании отчётности исключены.
Интернет-бухгалтерия создана для ведения учёта на
