Любой бухгалтер или предприниматель рано или поздно сталкивается с ОКТМО. Что это такое, как его узнать и обязательно ли его заполнение? Это лишь несколько вопросов, которые интересуют новичков.
Определение и значение классификатора
Стоит отметить, что ОКТМО стал использоваться относительно недавно. До этого времени все применяли классификатор ОКАТО, который расшифровывался как "общероссийский классификатор административно-территориальных образований". Однако он не обладал полной информацией, например, о городе, где находится та или иная организация.
Территорий муниципальных образований (ОКТМО) начал существовать с 2014 года. Благодаря данному классификатору при работе с документацией теперь гораздо проще ее систематизировать и обработать. Но на этом преимущества не заканчиваются. Для того чтобы понять роль ОКТМО в работе любой организации, необходимо разобрать его подробнее.
Структура шифровки ОКТМО
Российская Федерация - огромное государство. Чтобы предпринимателю или бухгалтеру было легко понять, в каком городе и области прошла регистрация того или иного юридического лица, ему достаточно лишь немного разбираться в том, как образуется ОКТМО, что это такое и как его расшифровать.
Итак, каждая цифра данного классификатора что-то означает. У него задана четкая структура, по которой можно последовательно расшифровать регион, область и город, где находится организация.
Код по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований состоит из:
- субъекта;
- муниципального управления;
- города и (или поселка).
ОКТМО и ОКАТО. В чем разница?
Как уже было написано выше, новый классификатор несет в себе гораздо большую информацию и более точно способен расшифровать муниципальный объект, где находится то или иное предприятие.
Как узнать ОКТМО по адресу? На самом деле это несложно. ОКТМО привязан:
- к поселениям, в том числе к хуторам, деревням;
- к административным округам городов-миллионников (в таком случае неплохо бы знать точный адрес регистрации предприятия);
- к федеральным городам;
- к районам МО.
Стоит отметить, что первые две цифры в классификаторе означают субъект государства, вторые три цифры - ОКТМО города, а следующий блок шифрует населенный пункт, где находится организация.
ОКАТО же, в свою очередь, не до конца информативен и служит основой для нового классификатора, который очень удачно его дополняет.
Применение классификаторов
На данный момент классификатор широко применяется для распознавания налогоплательщиков. ОКТМО можно встретить на в том числе и на финансовых документах. Найти его несложно. Достаточно лишь посетить официальный сайт и ввести данные об интересующей организации. Можно узнать ОКТМО по адресу.
Также по классификатору можно найти информацию об организации и в режиме онлайн, однако делать этого не рекомендуется и пользоваться нужно только официальными источниками.
Если при оплате требуется заполнить ОКТМО получателя платежа, то нужно делать это очень внимательно. Дело в том, что если отправитель денежных средств ошибется в цифрах, тогда его платеж поступит на неверное имя получателя, а вернуть средства уже будет непросто.
Как различать ОКТМО и заполнять его?
Принципиально отличаются друг от друга. Ранее использующийся код ОКАТО означал, к какому административному субъекту принадлежит та или иная организация. Совсем другое дело ОКТМО. Что это такое?
По ОКТМО можно без труда выяснить, к какому муниципальному делению относится организация. Это можно сделать легко при помощи различных сервисов.
На данный момент указывать ОКТМО необходимо во всех бланках налоговой отчетности. Это нужно для удобства документооборота. Оплату налоговых сборов важно также осуществлять только при указании ОКТМО (в данном случае необходимо выбирать классификатор, который соответствует плательщику).
Указать правильно классификатор не составляет труда. Для этого следует просто внести его в соответствующее поле. Сейчас только некоторые документы до сих пор требуют указания ОКАТО, который уже практически не используется.
Кстати, ОКАТО можно также узнать через бесплатный сервис на официальном сайте налоговой службы.
Поиск классификаторов
В связи с тем, что указание классификатора сейчас стало уже необходимостью, важно знать, как искать ОКТМО, что это такое и к какому объекту относится.
На данный момент узнать ОКТМО официально можно только через сайт налоговой службы. Это можно сделать путем введения ОКАТО. Кроме этого, найти необходимый классификатор можно при помощи указанного точного адреса организации. Также можно указать и город, где она располагается.
Предприниматель может поискать ОКТМО и на сайте Министерства финансов. Сделать это можно уже начиная с текущего года. Правда, для этого нет удобного онлайн-поисковика. Можно только скачать файл и в нем поискать необходимый классификатор.
Важно помнить, что часто небольшие организации меняют свое местонахождение. Это может быть адрес, а может - даже и город, поэтому если человек часто использует ОКТМО одной организации, ему необходимо периодически проверять актуальность информации. Проверить все данные можно также на официальном сайте налоговой службы. Кстати, там можно узнать также точный адрес и ИНН.
ОКТМО — это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОК — 033-2013. А код ОКТМО указывает, к какому муниципальному образованию (городу, внутригородскому району, поселку, деревне) относится организация или ИП.
Код состоит из 8 или 11 цифр, в зависимости от вида муниципального образования, которому присвоен код. Если вы вносите 8-значный код в поле, предусмотренное для 11 цифр кода, то оставшиеся три клетки оставьте пустыми.
Зачем нужен код ОКТМО?
Прежде всего коды ОКТМО нужны Службе государственной статистики (Росстату), чтобы правильно систематизировать и обрабатывать информацию, полученную от организаций и предпринимателей.
Каждый хозяйствующий субъект ведет деятельность на определенной территории. По коду ОКТМО Росстат узнает, к какому муниципальному делению относится предприятие. Каждая цифра этого кода имеет значение: по его структуре можно последовательно узнать регион, область и город или поселок, где находится организация.
Предприниматель или руководитель предприятия обязан знать свой код ОКТМО, чтобы проставлять его в отчетных документах и платежных поручениях при перечислении налогов и взносов. Этот код вписывают в соответствующее поле в следующие формы отчетности:
- декларация УСН;
- декларация ЕНВД;
- декларация НДС;
- 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ;
- земельный налог;
- транспортный налог;
- налог на добычу полезных ископаемых;
- декларация по акцизам;
- декларация по налогу на игорный бизнес.
Когда появился ОКТМО?
Код ОКТМО ввели в работу не так давно — с 2014 года. До этого применялся классификатор ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). Но он не мог указать город, внутригородской район, поселок или хутор, в котором расположено предприятие. Благодаря классификатору ОКТМО, Росстату гораздо проще обрабатывать и систематизировать информацию.
Как узнать ОКТМО по адресу?
Код ОКТМО привязан к населенным пунктам и районам внутри городов-миллионников. Первые две цифры означают субъект РФ, вторые три цифры — город, а следующий ряд цифр шифрует населенный пункт, где ведет деятельность организация.
Есть несколько способов узнать ОКТМО:
- вновь зарегистрированному ИП или организации код ОКТМО приходит в уведомлении от Росстата;
- воспользуйтесь сервисом на сайте ФНС и узнать код по номеру региона и коду ОКАТО или наименованию муниципального образования;
- воспользуйтесь сервисом Федеральная информационная адресная система (примените расширенный поиск);
- узнайте ОКТМО по ОКАТО на сайте октмо.рф .
Структура классификатора ОКТМО
Классификатор ОКТМО состоит из двух разделов: муниципальные образования и населенные пункты в составе муниципальных образований. В первом разделе в структуре кода содержится 8 знаков, во втором — 11 знаков.
Бухгалтерский онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия позволяет вносить код ОКТМО в платежные документы и отчеты автоматически. Ведите учет в нашем сервисе, начисляйте зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. Первые 30 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей.
Уже не новость, что с 2014 года всему бухгалтерскому сообществу придется перейти на использование кодов ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). Эти коды введены вместо кодов ОКАТО (общероссийский классификатор административно-территориального деления). Все ли готово к переходу, и что изменилось в связи с этим нововведением?
Классификатор ОКТМО утвержден Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст под номером ОК 033-2013, содержит в себе восемь томов по федеральным округам (Центральный, Северо-Западный, Южный, Северо-Кавказский, Приволжский, Уральский, Сибирский, Дальневосточный). Сам код состоит из 11 знаков, также есть и “сокращенный” вариант из 8 знаков для Москвы и Санкт-Петербурга (но в этих городах есть коды и по 11 знаков).
Новый территориальный код нужно будет указывать в платежных поручениях на оплату налогов и в декларациях, начиная с 1 января 2014 года. Программное обеспечение ФНС России с этой даты будет полностью переведено на новые коды. При этом платежи, поступившие в бюджет после 1 января с указанием ОКАТО, будут автоматически перекодированы по таблицам соответствия.
Налоговые декларации
Некоторые налоговые декларации уже были изменены, и в них уже предусмотрены поля для указания ОКТМО, в частности:
- декларация по налогу на прибыль;
- декларация по земельному налогу;
- декларация по транспортному налогу;
- сведения 2-НДФЛ;
- декларации 3-НДФЛ и 4-НДФЛ;
- декларация по ЕНВД и некоторые другие.
Некоторые декларации еще не поменялись, и в них код ОКТМО нужно указывать в поле для указания кода ОКАТО, в том числе:
- декларация по НДС;
- единая (упрощенная) налоговая декларация;
- декларация по УСН;
- декларация по косвенным налогам при импорте с Таможенного союза.
Все налоговые декларации предусматривают 11 знакомест для кода ОКТМО (или ОКАТО). Но известно, что коды для Москвы и Санкт-Петербурга в своем большинстве содержат только 8 знаков. Как следует указывать такой код в налоговой декларации? ФНС России дает ответ и на этот вопрос. Так, заполняя поле ОКТМО или ОКАТО кодом, содержащим 8 цифр, оставшиеся справа свободные знакоместа должны содержать прочерки ( ФНС России от 14 ноября 2013 г. № ММВ-7-3/501@ "О внесении изменений в приказы ФНС России"). Точно так заполняет налоговые декларации и программа “Налогоплательщик”, разработанная ГНИВЦ ФНС России.
Среди бухгалтеров ходили слухи, что в пустых знакоместах можно проставлять нули или вообще ничего не ставить. Это неправильно, хотя, на мой взгляд, если вы заполните код, таким образом, программное обеспечение ФНС сможет его считать и распознать. Но при заполнении платежных поручений я все же рекомендую указывать только 8 знаков без прочерков и нулей.
Уточненные налоговые декларации
ФНС России от 25 декабря 2013 г. № ГД-4-3/23381@ также отвечает на вопрос, как нужно предоставлять уточненные налоговые декларации, поданные после 1 января 2014 года за предыдущие периоды. Правда разъяснения ФНС России крайне лаконичны, налоговики отсылают нас к , которая и регламентирует вопросы сдачи уточненных деклараций. Напомню, что в этой статье идет речь о том, что при сдаче уточненной декларации за истекший налоговый период, форма декларации применяется та, что действовала в тот период, за который вносятся изменения. А это означает, что при сдаче “уточненок” за 2013 год и ранее нам нужно применять декларации с указанием в них кодов ОКАТО.
При этом, на мой взгляд, это не создаст затруднений, так как налоговики могут самостоятельно разнести начисленный налог по новым кодам, используя таблицы соответствия.
Таблица соответствия кодов
Минфин подготовил и выложил на своем сайте таблицу соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО муниципальных образований . Таблица громоздкая, давайте попробуем разобраться, как ей пользоваться.
Таблица содержит в себе три листа. Коды для Москвы и Санкт-Петербурга находятся на листе 3. В таблице можно найти, в том числе: старый код, новый код, и наименование муниципального образования. Новый код ОКТМО расположен в столбце 6, это ячейка F.
Пример 1:
Если вы всегда указывали в декларациях ОКАТО 45293578000, нужно вызвать поиск одновременным нажатием клавиш CTRL + F, в строке поиска ввести знакомый код, нажать кнопку “найти далее” и ждать. Если код не будет найден на первой странице, последовательно проверьте на второй и третьей странице. Где-нибудь он обязательно будет найден, если вы используете корректный код.
Нужный мне код обнаружился на третьем листе, это оказалось “Внутригородское муниципальное образование в городе Москве муниципальный округ Обручевский” и соответствует ему новый код ОКТМО в ячейке F – 45905000. Данный код состоит из 8 знаков.
Пример 2:
Если вы не нашли нужное вам муниципальное образование по коду ОКТМО, или хотите себя перепроверить, то можно выполнить поиск по наименованию города/населенного пункта. Допустим, что мой офис находится в Твери. Нажимаю клавиши CTRL + F, в строке поиска пишу “Тверь”, нажимаю кнопку “найти далее” и жду. Нужный мне город обнаруживается на втором листе. В ячейке F ему соответствует код ОКТМО 28701000001, он состоит из 11 знаков.
Сейчас налоговые инспекции информируют налогоплательщиков по каналам связи о кодах ОКТМО, которые следует указывать организациям на территории этих инспекций. Так что если вы подключены к электронной сдаче отчетности, проверьте свои электронные письма в вашем сервисе, возможно, что там есть интересующее вас письмо.
Фонды
Нынешняя отчетность в ФСС РФ (4-ФСС) и в ПФР России (РСВ-1) тоже содержит соответствующие поля ОКАТО. Однако от фондов никаких разъяснений по данному вопросу не поступало. В связи с этим, до изменения соответствующего законодательства, или появления разъяснений, указывать код ОКТМО в расчетах в фонды будет неверным.
Информационное письмо Госкомстата
Ранее всем организациям Госкомстат выдавал информационные письма на бланках (серо-зеленые с голограммой). В этих письмах у всех указан код ОКТМО. Но, это не верный код!!! Этот код указан по старому классификатору, который заканчивает свое действие в 2013 году, и использовать его в работе нельзя.
Последние полтора года Статрегистр выдает информационные письма без печати, и такое письмо можно самостоятельно скачать с сайта Госкомстата. Будьте внимательны – до 31 декабря 2013 г. там тоже будут старые коды ОКТМО.
А если ошиблись в коде?
Если вы по привычке напишете ОКАТО вместо ОКТМО в платежке, то налоговики будут автоматически по таблицам соответствия зачислять ваш платеж на нужный ОКТМО, чтобы избежать большого количества невыясненных платежей в бюджетной системе. Однако насчет деклараций они такого не обещают. По тем декларациям, форма которых уже изменена, указание ОКАТО вместо ОКТМО может повлечь такие же последствия, как и указание ошибочного кода – начисления будут разнесены не в тот бюджет, и вам потребуется сдавать уточненные декларации.
По декларациям, форма которых еще не изменилась, формально вы имеете право указать старый код и налоговики должны были бы самостоятельно разбираться куда что зачислить. Но, предположу, что, возможно, они будут настаивать на “уточненках”.
Штрафов же быть не должно. НК РФ предусматривает санкции за не сдачу декларации (). Неверное указание кода не считается не предоставлением декларации.
Введение нового классификатора – дело трудоемкое, и чревато большим количеством непониманий, недочетов и нестыковок. Как можно избежать проблем? Я рекомендую следить за новостями законодательства и следовать в данном вопросе рекомендациям ФНС. Всех с наступающим Новым Годом!
ОКТМО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.
Что это за показатель, где он употребляется, что обозначают цифры в его коде и дополнительная информация, необходимая предпринимателю, содержится в статье.
Как узнать ОКТМО
Есть несколько вариантов для того, чтобы правильно определить актуальный код ОКТМО. Самый простой:
Заходим на сервис официального сайта ФНС, для чего нажимаем СЮДА
Там можно ввести свой ОКАТО, нажать «Найти» и система сразу же выдаст искомый код. Однако, зачастую, человек, ищущий ОКТМО также понятия не имеет о своём ОКАТО. Лично я — один из таких. Если вы — тоже, идём ниже.
В поле «Субъект РФ» находим свой. В примере — Республика Татарстан.
Проще всего ориентироваться по номеру региона (скорее всего он обозначен на вашем автомобиле рядом с флагом РФ). Чтобы приступить к выбору региона, нужно нажать на эту симпатичную кнопку, на которую указывает красная стрелка:
Выбрали? Отлично. Теперь в поле «Муниципальное образование» вписываем не свой адрес регистрации или жительства! А город или место поселения. Наш пример — Набережные Челны. Просто начинаем набирать, сервис сам предложить выбрать из списка.
Внимание! Выбрать из предложенного списка — в данном случае необходимость! Если вы вбиваете свой населённый пункт и система не предлагает вам выбора в автоматическом списке — ОКТМО вы не узнаете, или узнаете неверно.
Про то, как можно сделать запрос в местные территориальные органы о предоставлении информации о своём ОКТМО, мы тут речь вести не будем. По изложенной выше схеме это информация добывается в стократ проще, чем работа с любыми официальными запросы в разные ведомства.
Был ОКАТО, стал ОКТМО
Вплоть до 2014 года предпринимателям нужно было в финансовых документах и налоговой отчетности проставлять особый код – ОКАТО. Под ним подразумевался шифр определенной местности из Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления . Последовательность цифр вместо указания адреса, часто длинного и состоящего из нескольких слов, включающих область, район и т.д., существенно облегчает автоматизированный учет, скорость обработки данных и точность их группировки.
Для того, чтобы проставить правильный код ОКАТО в соответствующем поле или в тексте декларации, нужно было знать:
- к какому населенному пункту относится муниципальное образование, где проживает предприниматель или зарегистрирована организация;
- какое отделение налоговой инспекции ответственно за вашу предпринимательскую деятельность (для деклараций);
- куда адресовано платежное поручение или финансовый документ (для заполнения платежек).
ВАЖНО! 2014 год считался «переходным» с ОКАТО на ОКТМО. В соответствующей документации код ОКАТО, указанный вместо требуемого ОКТМО, не делал платеж «непроходным», федеральное казначейство автоматически переводило один код в другой. Но с 2015 года такие мягкие меры закончились, и нужно побеспокоиться о верном указании в соответствующем поле шифра ОКТМО.
Из чего состоит код ОКТМО
Росстандарт издал приказ № 159-ст ОК 003-2013 об утверждении классификатора ОКТМО 14 июня 2013 года, он вступил в силу с началом 2014 года и действует по сей день. Именно с 1 января 2014 года программное обеспечение налоговой службы было перенастроено на считывание новых кодов.
Код 11-значный, предусмотрен сокращенный вариант из 8-ми цифр для федеральных городов (Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя), но следует помнить, что внутри этих образований есть территориальные единицы, зашифрованные также 11-ю символами. Классификатор разбит на 8 субъектов Российской Федерации (территориальных округов):
- Центральный;
- Северо-Западный;
- Северо-Кавказский;
- Уральский;
- Сибирский;
- Дальневосточный;
- Приволжский;
- Южный.
Внутри этих крупных муниципальных единиц элементы убывают по значимости: область – район – областной центр – город – село – поселок – железнодорожная станция и т.д. Каждому объекту в перечне соответствует определенная последовательность цифр.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В документах нужно указывать код ОКТМО, принадлежащий именно предпринимателю по адресу его регистрации (для ИП – прописки), а не налоговой инспекции или социальному фонду.
Вписываем правильно
В платежных поручениях для ОКТМО предусмотрено специальное поле (то самое, в котором раньше размещался код ОКАТО).
Для заполнения деклараций этот код нужно вписать по 1 знаку в каждое предназначенное для этого окошечко: система распознает цифры именно так.
Здесь может возникнуть трудность, если требуется вписать код объекта Москвы или Санкт-Петербурга, состоящий из 8 цифр, ведь «окошечек» для цифр 11. Приказ ФНС РФ от 14 ноября 2013 года дает разъяснение: в таких случаях свободные клеточки нужно заполнить прочерками. Проставленные в пустых знакоместах нули могут помешать программе распознать код, а вот оставленные пустыми клеточки, скорее всего, не создадут проблем. Но лучше все же действовать в соответствии с указаниями нормативных документов.
Что будет за ошибку?
Если в платежном поручении код ОКТМО указан с ошибкой (вместо него вписан ОКАТО или допущены неточности в цифрах), то это не приведет к тому, что налоги не попадут в нужный бюджет. Ведь есть еще поля «КБК», «Назначение платежа», «Номер счета» и др. с дублирующей информацией. Поэтому ошибка в указании ОКТМО не приведет к тому, что обязанность налогоплательщика окажется неисполненной, а значит, и штрафа не последует.
Тем не менее, если ошибка была замечена, чтобы избежать недоразумений с зачислением платежей, следует подать в налоговую заявление об уточнении реквизитов. Придется пройти процедуру уточнения и совместной сверки взносов. При этом никаких пеней за просрочку не будет или их спишут, так как налог считается уплаченным на день его фактического перечисления, а не уточнения платежа.
А вот декларацию с неверным ОКТМО потребуют непременно уточнить: она будет считаться ошибочной.
