Инструкция по заполнению формы расчет страховых взносов. Порядок заполнения расчета по страховым взносам

Поскольку все взносы на страхование, кроме взносов по проф. заболеваниям, в 2019 году переходят под юрисдикцию ФНС, оплачивать их нужно будет именно в налоговые структуры. Но некоторые виды отчетности предпринимателям придется подавать по-прежнему в фонды. Поскольку оплаты будут совершаться в направлении налоговых органов, а межведомственный обмен информацией у нас не особо развит, налоговики для упрощения собственной работы предусмотрели новый вид отчетного документа, названном в 2019 году Единым расчетом по страховым взносам.

Стоит отметить, что приставка «единый» появилась от бухгалтеров, так как данный вид отчетности объединил все разновидности взносов с целью страхования.

Скачать форму бланка «единого» расчета по страховым взносам для заполнения в формате PDF можно по . В этом бланке по форме КНД 1151111 присутствуют абсолютно все разделы и возможные приложения.

Сдавать отчетный документ обязаны все лица, занимающиеся предпринимательством, а также организации, которые уплачивают страховые взносы.

Стоит помнить, что предприниматели, которые не имеют сотрудников, платят страховые взносы только за самих себя. Льготы на них начинают действовать при достижении осуществляемых выплат определенного размера. После чего взносы либо прекращают вносить, либо платят по пониженной ставке.

Если у предпринимателя есть сотрудники, то страховые взносы он обязан платить за них. Важным моментом является тот факт, что для оплаты взноса за себя и за своего сотрудника будут использоваться разные КБК.

Организации также выступают страхователями своих сотрудников. Они оплачивают взносы за них, исходя их заработной платы и других выплат, которые этот сотрудник получает на рабочем месте. Надо отметить, что выплаты за сотрудников ни предприниматель, ни организация не вправе высчитывать из заработной платы своих рабочих.

Если штат работников предпринимательского объекта превышает в количестве среднестатистической численности человек, то подавать отчетность требуется в электронном формате.

Как заполнить документ

Бланк Единого расчета по страховым взносам 2019 предлагает к заполнению три его раздела, а также титульный лист.

  • Титульный лист стандартен. В нем содержатся общие данные об организации или ИП.
  • В первом разделе будут находиться все расчетные процессы по тем взносам, которые осуществляет страхователь. Этот раздел самый объемный и потребует от заполняющего максимальных знаний принципов проведения расчета сумм по страховым взносам. Он посвящен «Сводным данным по обязательствам плательщика страховых взносов».
  • Второй раздел предусмотрен для плательщиков взносов лицом, которое является главой хозяйства фермерского или крестьянского типа. Он не всегда и не всеми будет заполняться.
  • В третьем разделе содержатся сведения относительно застрахованных лиц и выплат им. Это информация по каждому лицу отдельно, за которое будут вноситься страховые взносы.

Предпринимателю необходимо учитывать, что если показатель среднесписочной численности всех работников, которым за этот отчетный период сделаны выплаты, превышает количество в человек, то отчетность необходимо подать в электронном формате. Если эта численность меньше, то в бумажном. Кстати, отчетный документ можно принести в ФНС по месту регистрации самостоятельно или отправить с помощью почты.

Образец и пример заполнения Расчета по страховым взносам (КНД 1151111)

Пример заполнения в формате PDF вы можете скачать по либо увидеть на изображениях ниже.

Титульный лист

Раздел 1





Раздела 2 в нашем случае нет, так как организация не является фермерским хозяйством.

Раздел 3


Общие требования к заполнению единого расчета по страховым взносам

Подать отчетность за первый годовой квартал, то есть первый раз предоставить Единый расчет в налоговые органы необходимо до 30.04.2019 года .

Заполнять форму может сам предприниматель или назначенное им ответственное лицо. Заполняя, требуется соблюдать следующие требования:

  • Для того чтобы заполнить форму, необходимо использовать чернила синего, фиолетового или черного цвета.
  • Для того чтобы заполнить текстовое поле, необходимо использовать печатные заглавные буквы. У заполняющего также есть право составить и заполнить форму в компьютерном формате.
  • Нумерация страниц применяется сквозная. Первой страницей считается титульный лист и нумеруется как 001. Пятая, к примеру, как 005, а тринадцатая — 013.
  • Заполнение полей происходит слева направо.
  • Денежные единицы отображаются с помощью рублей и копеек. Если не вносится показатель суммы, то ставится ноль, если любой другой показатель – прочерк.
  • Не разрешены исправления корректором, печать с обеих сторон листа либо скрепление страниц, вследствие которого они могут испортиться. В этом форма Единого расчета по страховым взносам 2019 года имеет сходство с другими видами отчетной документации.

Смотрите также видео о новой формы отчетности:

Нарушения и ответственность

Не поданный вовремя отчет грозит штрафом в 200 рублей по каждой не поданной форме. Если не вовремя сдать годовой отчет, то сумма штрафа может составить целых 5% от суммы необходимых взносов. Есть уточняющие положения, что этот штраф не может превысить 30% от дохода, но не должен быть меньше, чем 1 тысяча рублей.

Налоговики могут признать отчет не представленным в том случае, если рассчитанная сумма взносов не будет соответствовать той сумме, которая образовывается при объединении страховых сумм по каждому отдельному лицу. В таком случае они уведомят предпринимателя о непринятии отчета к рассмотрению, а он, в свою очередь, обязуется в пятидневный срок подать правильную форму.

Если в процессе деятельности в уже сданном отчете нашлась ошибка, то необходимо как можно скорее подать в налоговые органы уточняющий документ.

Новая форма "Расчет по страховым взносам" официально утверждена документом Приказ ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@.

Подробнее о применении формы "Расчет по страховым взносам":

  • Расчет по страховым взносам: сдаем без ошибок

    Которые непосредственно касаются страховых взносов. В начале напомним, что расчет по страховым взносам сдается не позднее... /3209@. Наиболее распространенные ошибки в расчете по страховым взносам Организация неверно указывает персональные данные... после представления организацией расчета по страховым взносам в налоговый орган, уточненный расчет не подается. Такие... «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам, сказано в Письме ФНС РФ...

  • Что учесть при подаче расчета по страховым взносам за 9 месяцев 2017 года?

    Рамках данного материала. Порядок представления расчета по страховым взносам Напомним основные правила представления обозначенного... не предусмотрено каких-либо особенностей по представлению расчетов по страховым взносам (см. Письмо Минфина России...). Поэтому такие организации сдают расчеты по страховым взносам в инспекцию по месту своего нахождения. А... подать «нулевой» расчет. Непредставление нулевого расчета по страховым взносам обернется для плательщика взносов штрафом (согласно п...

  • Расчет по страховым взносам: вопросы и ответы

    Плательщики страховых взносов отчитались по новому расчету по страховым взносам (далее – расчет). Соответственно, появились вопросы по заполнению... плательщики страховых взносов отчитались по новому расчету по страховым взносам (далее – расчет). Соответственно, появились вопросы по заполнению... соответствии с форматом представления расчета по страховым взносам в электронном виде, также... контрольные соотношения показателей формы расчета по страховым взносам направлены для работы территориальным...

  • Обновленный расчет по страховым взносам на травматизм

    Территориальному органу страховщика по месту их регистрации расчет по страховым взносам (по форме 4-ФСС... территориальному органу страховщика по месту их регистрации расчет по страховым взносам (по форме 4-ФСС... ниже. Состав отчетной формы Расчет по страховым взносам на травматизм за девять месяцев... основные нюансы заполнения обязательных таблиц расчета по страховым взносам на травматизм. Номер таблицы... пилотному проекту, в подаваемом расчете по страховым взносам данная таблица не заполняется и...

  • Работа над ошибками в Расчете по страховым взносам

    Бухгалтеры, стала невозможность сдать «Расчет по страховым взносам» из-за ошибок в базе... Для срока подачи уточняющей информации по Расчету по страховым взносам действует общий порядок представления сведений... 5% от всей суммы задолженности по Расчету по страховым взносам. Штраф начисляется за каждый... . Так, если ошибка в Расчете по страховым взносам не стала причиной изменения расчетных... налоговую обязательно. Такие уточненные сведения по Расчету по страховым взносам должны включать в себя заполненные...

  • Отсутствие ИНН у работника - не повод для отказа в принятии Расчета по страховым взносам

    В новом Расчете по страховым взносам, введенном налоговиками приказом ФНС России... у страхователя вопросы. В новом Расчете по страховым взносам, введенном налоговиками приказом ФНС России... пенсионных взносов в разбивке по застрахованным лицам, указанным в Расчете. Так, значение по строке... году? При формировании Раздел 3 Расчета по страховым взносам нужно обратить внимание на данные... нюансы: При заполнении раздела 3 расчета по страховым взносам: суммовые значения следует указывать без...

  • Знакомимся с новой формой: расчет по страховым взносам

    Всеми плательщиками страховых взносов? Как представляется уточненный расчет по страховым взносам? Каковы особенности заполнения расчета по страховым взносам, форма которого... ? Какие разделы расчета заполняются всеми плательщиками страховых взносов? Как представляется уточненный расчет по страховым взносам? Приказом ФНС... форма расчета по страховым взносам, порядок ее заполнения (далее – Порядок), а также формат представления расчета по страховым взносам...

  • Новая форма расчета по страховым взносам: описание, сроки представления и порядок заполнения

    Утверждены новая форма расчета по страховым взносам, порядок заполнения данного расчета (далее – Порядок) ... . Знакомьтесь: новая форма расчета по страховым взносам. Названный приказ вступит в... сроки представления отчетности. Новый расчет по страховым взносам представляет собой синтез сразу... связи с материнством. Страницы расчета по страховым взносам Обязательные для представления Представляемые... 2017) плательщики страховых взносов должны будут представлять расчет по страховым взносам не позднее 30 ...

  • Срок сдачи отчета по страховым взносам за 2018 год

    Представить. Срок сдачи отчета по страховым взносам в соцстрах зависит от способа... представить. Срок сдачи отчета по страховым взносам в соцстрах зависит от способа... НК РФ расчет по страховым взносам представляется в ИФНС по месту нахождения компании (по месту... имеющие работников, обязаны сдавать нулевой расчет по страховым взносам (письмо ФНС России от... ст. 431 НК РФ расчет по страховым взносам сдается ежеквартально не позднее 30 ... 2018 года необходимо сдать: расчет по страховым взносам в ИФНС в срок...

  • Нужно ли отражать в отчетности по страховым взносам выплаты, которые производятся работникам в связи с направлением их в командировку?

    Строках и графах расчета по страховым взносам. Обоснование позиции: ... страховых взносов - организации представляют в налоговый орган, в частности, по месту нахождения организации расчет по страховым взносам... (далее - Расчет) не... утвержден Порядок заполнения расчета по страховым взносам (далее - Расчет, Порядок). Пунктом... Расчет по страховым взносам с 1 января 2017 года; - Энциклопедия решений. Отчетность по страховым взносам...

  • Отчитываемся по страховым взносам за год

    Введена и новая форма отчетности – Расчет по страховым взносам, утвержденная приказом ФНС от 10 ... и новая форма отчетности – Расчет по страховым взносам, утвержденная приказом ФНС от 10 ... год. Вопросы о Расчете по страховым взносам В новом Расчете бухгалтерам нужно указывать сведения... инспекция предупредила, что в Расчете по страховым взносам не должно быть отрицательных значений... формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в...

  • Осенние победоносные решения по страховым взносам

    Спорах с Фондами по поводу начисления страховых взносов в распространенных ситуациях. Страховые взносы на «отказные... представить в налоговые органы уточненный расчет по страховым взносам, включив не принятую сумму в... только «голую» сумму взносов по причине того, что уплаченные страховые взносы не являются взысканными... что требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов выставлено с... отсутствует информация: о размере недоимки по страховым взносам, на которую начисляется пеня; период...

  • Отчет по страховым взносам и иностранные работники

    К разделу 1 регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» – это приложение заполняется организациями, которые... к разделу 1 регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» – это приложение заполняется организациями, которые... и налогов, а также заполнение расчета по страховым взносам по иностранным гражданам в «1С:Зарплата... отчетности расчета по страховым взносам Переходим в раздел « Отчетность, справки» – « Отчетность ». Создаем новый отчет « Расчет по страховым взносам...

  • Особенности заполнения заявки на кассовый расход по страховым взносам

    Что для оплаты денежных обязательств по страховым взносам казенные учреждения, являющиеся получателями средств... платежа возможно проведение совместной сверки расчетов по страховым взносам. На основании поданного учреждением заявления... 2017 году за зачетом переплаты по страховым взносам: на ОПС, ВНиМ, ОМС нужно... учреждения возможно проведение совместной сверки расчетов по страховым взносам. По итогам такой сверки оформляется акт...

  • Страховые взносы в 2018 году: разъяснения Минфина России

    Организация представляет за себя расчеты по страховым взносам за отчетные (расчетный) ... представлять в налоговый орган расчет по страховым взносам, в котором отражается информация... базу для исчисления страховых взносов, которая отражается в расчете по страховым взносам, суммы доходов адвокатов... перерасчет страховых взносов не производится и внесения изменений в расчет по страховым взносам не... а также представление расчетов по страховым взносам производятся филиалами по месту своего нахождения...

Какой порядок заполнения единого расчета по страховым взносам применяется в 2017 году? Отличается ли этот порядок от заполнения расчета (РСВ-1) в 2016 году? Да, конечно! Прежний порядок больше не применяется. В 2017 году расчеты по страховым взносам нужно сдавать в ИФНС и заполнять их требуется по новым правилам. Приведем доступные для скачивания новые инструкции по заполнению.

Новый бланк - новый порядок

С 2017 года расчет и уплату страховых взносов взяли под свой конроль налоговые инспекции (гл. 34 НК РФ). В связи с этим, начиная с отчетности за I квартал 2017 года, расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование нужно передавать в ИФНС. При этом форма расчета - совершенно новая. Она утверждена .

Также приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551 утвержден и официальный порядок заполнения расчета по страховым взносам в 2017 году. Этот новый порядок и нужно применять при заполнении строк и граф новой отчетности. Правила 2016 года, применимые к РСВ-1, больше не действуют.

Подход к заполнению разделов

Единый расчет по страховым взносам в 2017 году включает в себя:
  • титульный лист;
  • лист «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем»;
  • раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
  • приложение 1 к разделу 1;
  • приложение 2 к разделу 1;
  • приложение 3 к разделу 1;
  • приложение 4 к разделу 1;
  • приложение 5 к разделу 1;
  • приложение 6 к разделу 1;
  • приложение 7 к разделу 1;
  • приложение 8 к разделу 1;
  • приложение 9 к разделу 1;
  • приложение 10 к разделу 1;
  • раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
  • приложение 1 к разделу 2;
  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Какие из разделов заполнять обязательно

Приведем таблицу, в которой сказано о том, кто и какие разделы расчета по страховым взносам обязан заполнить. Эта таблица подготовлена на основании порядка заполнения расчета по страховым взносам в 2017 году.
Часть расчета Для кого
Титульный лист Для всех
Лист «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем» Для физических лиц, которые не являются ИП и не указали в расчете свой ИНН
Раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 и 2 к разделу 1, раздел 3 Для всех компаний и ИП, которые выплачивали доходы физлицам
Раздел 2 и приложение 1 к разделу 2 Для глав крестьянских фермерских хозяйств
Подразделы 1.3.1, 1.3.2, 1.4 приложения 1 к разделу 1 Для организаций и ИП, которые платят взносы по дополнительным тарифам
Приложения 5-8 к разделу 1 Для организаций и ИП, которые применяют пониженные тарифы
Приложение 9 к разделу 1 Для организаций и ИП, которые выплачивают доходы иностранным сотрудникам или сотрудникам без гражданства, временно пребывающим в России
Приложение 10 к разделу 1 Для организаций и ИП, выплачивающие доходы студентам, которые работали в студотрядах
Приложения 3 и 4 к разделу 1 Для организаций и ИП, которые производили расходы на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. То есть выплачивали больничные пособия, детские пособия и т. д.

Рубли и копейки

В поля единого расчета по страховым взносам в 2017 году включайте значения текстовых, числовых, кодовых показателей слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа. При этом стоимостные показатели указывайте в рублях и копейках.

Если нет показателей

В полях для количественных и суммовых показателей ставьте «0» («ноль»). В иных ситуациях, например, когда отсутствуют текстовые значения - ставьте прочерки во всех ячейках. Однако, если формируете единый расчет по страховым взносам в электронном виде - ставить нули и прочерки не требуется. Ведь программа уже формирует расчет в соответствии с электронным форматом 2017 года.

Цвет и шрифт

Расчет по страховым взносам в 2017 году заполняйте чернилами синего, черного или фиолетового цвета. На компьютере расчет заполняйте заглавными печатными символами шрифтом Courier New высотой 16-18 пунктов. Это предусмотрено официальным порядком заполнения. Далее вы можете инструкцию по заполнению расчета по страховым взносам в 2017 году.

Дата публикации: 11.04.2017 06:53

Программа "Налогоплательщик ЮЛ" предназначена для автоматизации процесса подготовки документов налоговой и бухгалтерской отчетности. Разработчиком программы является Федеральное государственное унитарное предприятие "Главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы" (ФГУП ГНИВЦ ФНС России).

Программа дает возможность создать в автоматическом (или полуавтоматическом) режиме огромное количество документов для различных видов налоговой и бухгалтерской отчетности. Все формы создаваемых документов поддерживаются в актуальном состоянии.

Найти программу для заполнения можно на сайте Федеральной налоговой службы www.сайт вкладка «Программные средства» или в стандартном окне поиска по сайту.

В число поддерживаемых форм отчетности входит и Расчет страховых взносов (форма КНД 1151111), утвержденный приказом ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@.

В соответствии с п.10 ст.431 Налогового кодекса Российской Федерации с численностью свыше 25 чел. представляют в электронной форме.

В Расчете отражается информация за расчетный (отчетный) период. В программе Расчет формируется в ручном режиме.

Ежеквартально (за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год) по сроку не позднее 30 числа следующего месяца плательщики формируют Расчет в составе:

1.Плательщики СВ, производящие выплаты физическим лицам (работодатели):
-титульный лист
-раздел 1. Обязательный. Данные формируются автоматизировано.
-приложение 1 к разделу 1. Обязательными являются подразделы 1.1 и 1.2.
-приложение 2 к разделу 1.
-все остальные приложения 3-10 к разделу 1 по мере необходимости
-раздел 3.

2.ИП по страховым взносам в фиксированном размере (за себя) Расчет не формируют.

3.Глава КФХ, имеющий наемных работников и членов КФХ:
а) за 1 кв., полугодие, 9 месяцев Расчет о страховых взносах с произведенных выплат ФЛ формируется в составе, описанном в п.1. При этом на титульном листе код по месту нахождения=120 (в соответствии с п.2 ст.11 НК РФ Глава КФХ - ИП).
б) за расчетный период (год) по сроку не позднее 31.01.2018 необходимо формировать еще о страховых взносах КФХ, включая себя/главу. Следовательно, Расчет будет в полном объеме в виде сводной (производящий выплаты+ГКФХ), в составе:
-титульный лист. Код по месту нахождения=124
-раздел 1. Обязательный.
-приложение 2 к разделу 1.Обязательный.
-раздел 3.
-раздел 2. Обязательный (ОКТМО+КБК).
-приложение 1 к разделу 2. Обязательный.

4.Раздел 3 для производящих выплаты (п.1) в первичном/основном Расчете должен быть обязательно.

5.«Нулевой» Расчет. Лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам обязаны представить "нулевой" Расчет в случае отсутствия деятельности и выплат.
Расчет должен формироваться из обязательных для каждого плательщика СВ разделов с заполненными обязательными реквизитами, например, ОКТМО, КБК, признак…При этом суммовые показатели могут отсутствовать (должно быть количество застрахованных лиц).

6. «Уточненный» Расчет. В уточненный расчет подлежат включению все ранее представленные разделы + могут быть дополнительно иные. Раздел 3 подлежит включению в отношении тех ФЛ, в которых производятся изменения (дополнения). Таким образом, уточненный Расчет плательщика СВ, производящего выплаты, должен содержать обязательно:
-раздел 1. Обязательный. Сведения должны быть актуализированы взамен ранее представленным.
-приложение 1 к разделу 1. Обязательный. Сведения должны быть актуализированы взамен ранее представленным.
-приложение 2 к разделу 1.Обязательный. Сведения должны быть актуализированы взамен ранее представленным.
-раздел 3 формируется только по уточняющимся ФЛ с данными в полном объеме взамен.

Важно! В программе «Налогоплательщик ЮЛ» созданный расчет по страховым взносам проходит контроль по контрольным соотношениям. Таким образом, созданный документ, успешно прошедший контроль, готов для представления в налоговые органы.

Обратите внимание! В последних версиях программы разработано программное обеспечение ввода и формирования файлов в формате передачи данных форм документов, используемых при учете организаций и физических лиц в качестве плательщиков страховых взносов:
- Сообщение российской организации – плательщика страховых взносов о наделении обособленного подразделения (включая филиал, представительство) полномочиями (о лишении полномочий) по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц КНД 1112536;
- Заявление физического лица о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе в качестве плательщика страховых взносов (в качестве медиатора) КНД 1112525.

Как и в прошлом году единый расчет по страховым взносам 2018, пример заполнения вы найдете в конце статьи, подается ежеквартально. Как заполняется данная форма? Можно ли заполнить расчет по страховым взносам онлайн и в какой программе? Какой бланк действует в 2018 г.? Как заполнить пустой расчет по страховым взносам?

Как видите, при формировании ЕРСВ возникает множество нестандартных вопросов. Некоторые из них касаются всех налогоплательщиков СВ (страховые взносы), а часть будет актуальна в отдельных ситуациях. В этой статье мы постараемся максимально подробно разобрать порядок заполнения расчета по страховым взносам 2018 года. А для наглядного понимания внизу материала выложен образец заполнения отчета Расчет по страховым взносам.

Налоговый расчет страховых взносов (КНД 1151111), образец заполнения далее, утвержден контрольными органами в Приказе № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г. (далее – Приказ). Здесь же налоговики утвердили детальные рекомендации по заполнению расчета по страховым взносам, включая представление данных электронным методом. Периодически идут разговоры о скором обновлении документа, но на настоящий момент упомянутый Приказ продолжает действовать и отмены пока не предвидится.

Что такое ЕРСВ? Эта форма была разработана по причине передачи функций администрирования СВ от фондов к ФНС. Соответственно, те отчеты, которые подавались ранее в Соцстрах и ПФ с данными по взносам на страхование пенсионное, медицинское и социальное, были отменены. А на смену им пришел Единый расчет, объединивший информацию по всем перечисленным видам взносов, за исключением сумм по травматизму.

Подается ЕРСВ в территориальное отделение ИФНС теми фирмами-налогоплательщиками, которые выдают гражданам вознаграждения. Требование справедливо в отношении ИП, но только предпринимателей-работодателей или нанимающих физлиц по ГПД. Если же бизнесмен занимается коммерцией в одиночку, сдавать расчет он не должен. Срок подачи – 30-ая дата за расчетным периодом. Возможен перенос из-за праздников и/или выходных. В следующей главе разберемся, как правильно заполнить новый единый расчет по страховым взносам. Механизм приведен в соответствии с законодательными нормами.

Как заполнять расчет по страховым взносам 2018

Общие правила заполнения отчета Расчет по страховым взносам 2018 остались прежними, так как сам документ налоговиками не видоизменялся. Чтобы отчитаться без проблем и возврата документа, нужно соблюдать утвержденный Приказом регламент. В связи с тем, что бланк объемный и включает большое число страниц, должен ли налогоплательщик заполнять все из них или вправе предоставить только обязательные?

Разъяснения по заполнению расчета по страховым взносам (Приложение 2 к Приказу) поясняют, что нет необходимости подавать все листы. Достаточно сформировать титульник, разд. 1 и разд. 3, а также подразд. 1.1 и 1.2 (из Прил. 1 в разд. 1) и Прил. 2 (из разд. 1). Кроме того, существует определенная последовательность заполнения расчета по страховым взносам, соблюдение которой поможет корректно внести всю информацию.

Правильность заполнения расчета страховых взносов подразумевает следующую очередность:

  1. Прежде всего, формируется титульная страница документа – здесь компания указывает кодировку периода расчетов, приводит свои регистрационные данные и иные необходимые сведения.
  2. На втором этапе рекомендуется внести персонифицированную информацию по застрахованным гражданам – для этого данные по последнему кварталу периода указываются бухгалтером в соответствующем разд. 3 с разбивкой по физлицам.
  3. Наконец на третьем этапе требуется выполнить непосредственно расчет СВ по видам обязательного страхования – вычисление данных проводится в Приложениях к первому разделу, то есть 1.1 и 1.2, а также 2. Все учетные сведения приводят общими цифрами за весь период и с разбивкой по последним месяцам.
  4. На четвертом этапе осуществляется заполнение СВ по КБК (стр. 020, 040, 110) и суммам (стр. 030, 050, 110). Если работодатель применяет доптарифы в части ОПС либо ОСС, или его текущие расходы по ВНиМ превышают исчисленные СВ, такие данные указываются по отдельным графам.
  5. На последнем этапе на титульнике приводится, какое число страниц включает ЕРСВ, после чего достоверность информации заверяется подписями ответственных сотрудников компании и печатью (при наличии такого реквизита).

Мы узнали, какие разделы заполнять в расчете страховых взносов, теперь детальнее разберем механизм отражения учетных сведений. Представленный алгоритм един для всех категорий налогоплательщиков.

Новый расчет по страховым взносам – инструкция по заполнению 2018

В общих чертах мы рассмотрели, как заполнять отчет Расчет по страховым взносам и не ошибиться. Далее приведем нормативное значение каждого раздела. Отдельно указано, на какие графы следует обратить особое внимание. Детальное построчное заполнение расчета по страховым взносам вы можете найти в Приказе.

Пошаговая инструкция по заполнению нового расчета страховых взносов:

  • Документ формируется нарастающим способом. Округлять цифровые показатели не следует. Данные вносятся в строки с левого края. Разрешается применять бумажный бланк (для фирм-налогоплательщиков с численностью до 25 чел.) или использовать ПО (если численность от 25 чел).
  • Титульник формы – возьмите регистрационную документацию на работодателя. Укажите кодировку периода для подачи данных, порядковый № уточненки (при внесении корректировок), кодировку ИФНС, контактный телефон компании и др.
  • Заполнение раздела 1 расчета по страховым взносам – эта часть документа предназначается для внесения обобщенных показателей по СВ за период всего и последние три календарных месяца в частности. По каждому виду сумм приводятся актуальные КБК, а если компания платит в бюджет дополнительные начисления, такие СВ указывают по стр. 060-093. При этом заполнение строки 090 расчета по страховым взносам осуществляется только в части дополнительного соцобеспечения.
  • Заполнение раздела 2 расчета по страховым взносам – специальный раздел ЕРСВ предназначается исключительно для отражения взносов, начисляемых и уплачиваемых главами КФХ. Прочие категории хозяйственных субъектов данную часть расчета не формируют.
  • Заполнение расчета по страховым взносам приложение 2 – указанные листы обновленного РСВ применяются в целях отражения соцвзносов по ВНиМ. Обязательно в стр. 001 приводится код признака выплат сумм (по прямой системе или зачетной). Также указываются сведения по числу застрахованных граждан (стр. 010), величине выплат (облагаемых и нет), базе для расчета СВ, взносам к начислению (стр. 060) и т.д. Если у компании были соответствующие расходы, следует привести их суммы по стр. 070 с внесением возмещенных фондом затрат по стр. 080.
  • Заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам – финальная часть расчета предназначается для внесения персонифицированной информации по гражданам. Даже если у компании не было соответствующих выплат, но продолжают числиться сотрудники, этот лист представляется в обязательном порядке. Чтобы знать, как заполнить раздел 3 расчета страховых взносов, следует понимать, что при отсутствии выплат формируется только подр. 3.1, без 3.2.

Заполнение нового расчета по страховым взносам 2018 онлайн

Мы рассмотрели, как заполняется расчет по страховым взносам согласно нормативным правилам. А можно ли использовать ПО для формирования документа? Безусловно, заполнить онлайн единый расчет по страховым взносам 2018 получится и с помощью компьютера. Если бухучет компании ведется не вручную, что сейчас большая редкость, а, к примеру, в 1С, поможет составить расчет по страховым взносам 2018 специальная программа заполнения данных. Такая возможность предусмотрена и в веб-сервисах для отправки отчетов в контрольные органы.

Обратите внимание! В середине 2017 г. многие бухгалтера, пытаясь составить расчет по страховым взносам, видели, что нет кнопки «заполнить» в регламентированной отчетности. При этом приходится вручную вносить сведения в приложения к разд. 1, что довольно сложно при большой численности штата. Однако позже разработчики устранили недоработку. Если вы столкнулись с похожей проблемой, попробуйте обновить программу.

Заполнение расчета по страховым взносам при УСН

Применение в процессе хоздеятельности спецрежимов не дает компаниям права на освобождение от представления отчета ЕРСВ. Но когда упрощенец исчисляет СВ по пониженным тарифам (глав. 34 НК), он должен соответствующим образом отразить эти данные. По тем видам взносов, которые не уплачиваются совсем ставится 0 (ноль), а по прочим, уплачиваемым наравне с другими предприятиями, сведения вносятся в общем порядке.

Расчет по страховым взносам – заполнение корректировки

От наличия ошибки при заполнении расчета по страховым взносам никто не застрахован. Если вы обнаружили недоработку еще до того, как успели отправить документ в свое отделение ИФНС, просто внесите уточнения и скиньте уже исправленные данные. Если же неточности были выявлены позже, после того, как ЕРСВ был сдан в контрольные органы, следует подать уточненку.

При формировании уточняющего бланка обязательно укажите № корректировки на титуле, начиная с «1–» и т.д. Алгоритм составления документа абсолютно идентичен правилам заполнения первичного ЕРСВ, но все данные следует привести точно в соответствии с исправлениями. Специальный порядок применяется при уточнении сведений в разд. 3 (Письмо ФНС № БС-4-11/12446@ от 28.06.17 г.):

  • Корректировка выполняется в отношении тех граждан, на которые поданы неверные сведения.
  • Заполнение разд. 3 осуществляется путем подачи 2 экземпляров – 1-ый подается со старыми (неверными) данными в подр. 3.1, а по стр. 190-300 подр. 3.2 вносятся «0» (нули) для обнуления ошибочной информации. Одновременно 2-ой экз. подается с указанием верных данных в подр. 3.1, а стр. 190-300 заполняются в общем порядке.

Как заполнить 0 расчет по страховым взносам

Если у работодателя за соответствующий расчетный период не было начислений гражданам, пенсионный отчет 2018г. Расчет страховых взносов, образец нулевки ниже, подается с нулевыми показателями. Положениями НК не предусмотрено для налогоплательщиков освобождение от обязанности предоставления ЕРСВ при временной приостановке хоздеятельности. При заполнении пустого отчета формируются обязательные листы по списку выше, но в графах с цифровыми показателями СВ указываются «0» или же прочерки.

Образец заполнения единого расчета по страховым взносам 2018

Несмотря на то, что большинство фирм работает сегодня со специальным ПО, позволяющим моментально заполнять любой отчет, каждый бухгалтер должен четко понимать, правильно отражены показатели или нет. Для вашего удобства мы привели заполненный образец ЕРСВ за 1 кв. 2018 г. После ознакомления с примером вы сможете не только составить документ, но и самостоятельно проверить, верно внесена информация или нет.

Пример уточненки расчета по страховым взносам и пример заполнения расчета страховых взносов с больничными – также доступны в интернете.

Расчет по страховым взносам 2018 – скачать бесплатно заполненный образец здесь:

Вывод – в этой статье мы подробно рассказали, как заполнить декларацию Расчет страховых взносов в 2018 г. Порядок действий учитывает законодательные требования. Отдельно рассмотрено, что делать, если в расчетном периоде не было начислений вознаграждения гражданам. Приведен алгоритм внесения корректировок при наличии ошибок в персонифицированных сведениях.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .