Бухгалтерские счета и проводки. Как правильно составлять бухгалтерские проводки

Инструкция

Приобретите Единый план бухгалтерского учета и инструкцию по его применению, которые утверждены приказом Минфина РФ №157н от 1 января 2010 года. Проверяйте наличие нововведений и дополнений, поскольку все должны быть составлены согласно принятым законодательным нормам. В противном случае в ходе налоговой проверки можно попасть под штрафные санкции. Ознакомьтесь с основными правилами, принятыми в данных документах.

Изучите план счетов бухгалтерского учета. Он состоит из восьми разделов и списка забалансовых счетов. Всего в бухгалтерском учете применяется 99 основных счетов, которые разделяют на активные, пассивные и активно-пассивные. К активным относятся те, которые показывают состояние и движение хозяйственных средств, а их увеличение отражается на дебете. Для характеристики состояния и движения источников средств используются пассивные счета, увеличение которых показывается на кредите.

Научитесь определять, какие счета характеризуют данную операцию. К примеру, начисление заработной платы работникам, занятым в основном производстве. В том случае понадобиться счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и счет 20 «Основные производство». Так как счет 70 является пассивным, начисление будет отражено на кредите, а выплата заработной платы работникам – на дебете.

Составьте проводку по хозяйственной операции. В представленном примере она будет иметь вид: дебет 20 – кредит 70. По этой же аналогии выполняются все основные проводки. В некоторых случаях необходимо открыть субсчет по определенному счету, который позволит наилучшим образом охарактеризовать операцию. К примеру, налога на добавленную стоимость необходимо указать по субсчету «Расчет по НДС», который открывается по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам». При этом ему присваивается собственный номер, соответствующий учетной политики предприятия.

Прибыль – это превышение получаемых доходов над расходами. Она рассчитывается с помощью разности между выручкой, полученной от реализации продукции и денежными средствами, которые затратили для получения данного вида продукции. Если эта разница положительная, то следует говорить о прибыли, если же отрицательная, то об убытке. В бухгалтерском учете ведение хозяйственных операций совершается непосредственно с помощью проводок.

Вам понадобится

• Декларация по налогу на прибыль, бухгалтерские справки, налоговые регистры, выписка банка по расчетному счету, платежные поручения.

Инструкция

Далее целесообразно отразить отложенный налоговый , то есть ту часть налога на прибыль, которая уменьшит налог, и которая в последующих отчетных периодах. Это делается с помощью следующей корреспонденцией: Д09 «Отложенные » К68. Первичные документами при этой операцией являются бухгалтерская справка и налоговые регистры.

Уменьшая отложенный налоговый актив, вы должны отразить это проводками: Д68 К09. Списать налоговый актив, а точнее сумму, на которую уменьшение в дальнейшем производиться, вы можете с помощью записи: Д99 К09.

Отразить сумму отложенного налогового обязательства можно с помощью : Д68 К77 «Отложенные налоговые обязательства». При его погашении вы должны сделать следующую запись: Д77 К68. Следовательно, списать это обязательство, на которое не будет увеличена прибыль нужно корреспонденцией: Д77 К99.

Бухгалтерский учет на протяжении многих веков играет важную роль в жизни общества. За это время накопилось немалое количество интересных открытий и находок, которые в наши дни оформились в принципы и правила бухгалтерского учет а. Овладение технологией и всеми тонкостями учет а требует, для начала, прилежного изучения его основ.

Вам понадобится

• Федеральный Закон «О бухгалтерском учете»

Инструкция

Изучите основной документ, на основании которого ведется бухгалтерский учет в организациях. Речь идет о Федеральном Законе «О бухгалтерском учет е» от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ (в редакции от 28.09.2010 г.). Закон содержит основополагающие принципы построения учет а и обязателен основ .

Уясните для себя, что бухгалтерский учет является определенным образом организованной системой сбора, фиксации и анализа информации об имуществе, обязательствах , а также об их движении, посредством сплошного и непрерывного учет а хозяйственных операций.

Изучите четыре основных типа бухгалтерских записей, соответствующие типам хозяйственных операций. Первый тип касается лишь актива ; в такой операции участвуют только активные счета. Во втором типе операций участвуют только пассивные счета и затрагивается лишь пассив баланса. В третьем типе операций одновременно используются актив и пассив баланса, оба показателя при этом увеличиваются. Четвертый тип операций также затрагивает актив и пассив баланса, но ведет к их уменьшению.

Ознакомьтесь со способами исправления ошибочных записей, применяемых в бухгалтерском учет е. Корректировка ошибок во многом зависит от вида документа, в который необходимо внести исправления. Допустимые способы корректировки указаны в законе «О бухгалтерском учет е».

Наработайте практический опыт. Учитывайте, что самостоятельное овладение знаниями об учет е и навыками его ведения в условиях конкретного может оказаться достаточно трудоемким занятием. Наиболее приемлемый способ уяснить для себя основные моменты технологии бухгалтерского учет а – совершение практических операций под руководством опытного бухгалтера. Также можно порекомендовать посещение различных специализированных , на которых вы получите не только знания, но и ответы на практические вопросы по учет у в конкретной организации.

Полезный совет

Дополнительный источник:
«Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней», Я. В. Соколов, 1996.

Источники:

• Лекция: Что такое бухгалтерский учет?

1C: Предприятие представляет собой мощное программное обеспечение для ведения бухгалтерского и кадрового учета на предприятии. Данная программа дает возможность одновременной работы нескольким пользователям.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - установленная программа 1С.

Инструкция

Запустите программу 1С, выберите свою базу и выберите режим «Конфигуратор», далее выберите пункт «Пользователи». Из списка выберите нужного пользователя, щелкните по его имени правой кнопкой мыши, выберите опцию «Свойства». Измените его права на более высокие. Сохраните изменения.

Выполните резервное копирование md-файла метаданных, чтобы осуществить ведение в 1С. Перейдите в конфигуратор, выберите вкладку «Права», из списка выберите набор прав и отредактируйте необходимые пункты, чтобы активировать проводки в 1С: Предприятие. Далее перейдите в режим пользователя. Перейдите в журнал проводок, выберите опцию «Действия», щелкните кнопку «Включить проводки» либо нажмите клавишу F8.

Выполните бухгалтерскую запись на основании первичных документов. Для этого выберите документ «Операция» и осуществите нужную проводку. При введении документа в журнале проводка формируется автоматически, на основании тех реквизитов, которые вы установили.

Для просмотра проводок, сформированных для определенного документа, выберите меню «Бухгалтерские проводки», выберите название документа, например «Поступление материалов». Обратите внимание, что в окне проводок вы не сможете сделать никаких изменений. Операция объединяет одну либо несколько проводок.

Откройте необходимую операцию, чтобы просмотреть существующие проводки, для этого щелкните по кнопке «Открыть операцию» на панели инструментов. В данном окне вы также можете увидеть дату, сумму, номер и содержание проведенной операции. Документ, для которого успешно выполнена проводка, обозначен в списке с помощью красного указателя. Если документ не проведен, это значит, что в нем нет бухгалтерских проводок. Когда совершаются определенные операции, документ распечатан заранее, и неизвестно, будет ли выполнена данная хозяйственная операция, в нем не будет проводок.

Чтобы их отключить, щелкните по строке документа правой кнопкой мыши, щелкните «Сделать непроведенным», далее выберите «Да». Для включения проводок документа, откройте его двойным щелчком мыши, в окне реквизитов щелкните по кнопке «ОК».

Видео по теме

Источники:

• как изменить проводки в 1с

Для осуществления хозяйственной деятельности руководители организаций должны вести бухгалтерский и налоговый учет. Как правило, эти два вида учета идут параллельно друг с другом, но все же имеют различия. Налоговый учет необходим для определения налоговой базы, на основе бухгалтерского учета составляется баланс, отчет о прибылях и убытках и другие отчетности. Учет некоторых операций также разнится.

Инструкция

Для того чтобы отразить какую-либо хозяйственную операцию, вам прежде всего необходимо иметь первичные документы, например, счет-фактуру, акт. Чтобы рассчитать , оформляйте налоговые регистры, унифицированной формы для которых не существует. Поэтому разработайте бланк самостоятельно, утвердите и пропишите в учетной политике организации.

В регистрах обязательно указывайте такую информацию, как наименование операции, дату составления, измерители. Ниже укажите наименование должности лица, ответственного за составление документа, и поставьте подпись. Налоговые регистры оформляйте в бумажном или в электронном виде.

Если вы хотите вести бухгалтерский и налоговый учет параллельно друг с другом, определите правила и принципы регистрации хозяйственных операций. Пропишите это в учетной политике. При этом постарайтесь максимально сблизить эти два учета. Например, некоторые организации используют два разных метода начисления амортизации, выигрывая при этом на налоге на имущество. Если вы остановитесь на том, что и в бухгалтерском и налоговом учете амортизация будет начисляться линейным способом, то налог на имущество увеличится, а величина износа – уменьшится.

Также вы можете использовать налоговый учет, резко отличающийся от бухгалтерского. Правила его ведения также пропишите в учетной политике. В этом случае каждую хозяйственную операцию фиксируйте дважды – в налоговом учете и в бухгалтерском. Этот способ очень экономичен, но трудоемок, так как придется вести налоговые регистры и следить за правильностью их составления.

Как правило, на практике данные налогового и бухгалтерского учета разнятся при учете основных средств. Это происходит за счет амортизации. Также могут возникать суммовая разница и в учете материалов - в бухгалтерском учете принимаются по одной стоимости, а в налоговом учете - по другой цене.

Налоговые проверки бывают двух типов – камеральные и выездные. При камеральной проверке в налоговую инспекцию представляются все запрашиваемые документы, и инспектор проверяет их на своем рабочем месте. Выездная проверка проводится на предприятии и к участию в ней могут быть привлечены не только руководитель и главный бухгалтер, но и рядовые сотрудники.

Инструкция

О проведении выездной проверки руководитель предприятия ставится в известность заранее, поэтому у него будет время – несколько дней, чтобы подготовиться к ней. В извещении, которое присылается на предприятие, согласно новым правилам проведения выездных проверок, изложенным в ст. 89 Налогового кодекса РФ, должен быть указан срок и период проведения проверки, дан перечень налогов, отчисления по которым будут проконтролированы. Руководству имеет смысл проинструктировать всех работников, с которыми могут контактировать инспектора и объяснить им, как вести себя с ними, рассказать о правах и обязанностях, определенных ст. 21 и 23 НК РФ.

Руководству, тем более, когда имеется уверенность в правильности исчисления и уплаты налогов, не следует вести себя подобострастно, боясь вызвать гнев проверяющих. Уверенность в своем праве и своей правоте просто необходима. Помните, что у вас имеется право не только присутствовать при проведении проверки и опросах сотрудников, но и право требовать от налоговиков строгого соблюдения законодательства, а также вы имеете право отказаться выполнять те их требования, которые противоречат закону или не касаются предмета проверки. Помните, что инспектора могут требовать документы только за последние три года и только те, что касаются темы проверки и ее срока, указанного в решении о проведении проверки.

Если к порядку ведения налогового учета имеются замечания, по которым существует положительный для налогоплательщиков судебный опыт, но налоговики продолжают его игнорировать, не стоит их оспаривать. Пусть они найдут свое отражение в акте проверки и будут включены в общую сумму, чтобы инспектора не стали выискивать другие нарушения. Впоследствии вы сможете оспорить эти мнимые нарушения в судебном порядке.

Учтите, что требовать те или иные документы инспектор должен в письменном виде. Когда его требование не конкретно, суд не сочтет, что есть основания наказать вас за какой-нибудь непредставленный документ. Кроме того, вы можете документировать все нарушения, допущенные налоговиками в ходе проверки и даже оформить их актом, чтобы в случае судебного разбирательства у вас имелись доказательства.

Полезный совет

Имеет смысл назначить приказом ответственного – компетентного сотрудника, который и будет непосредственно контактировать с инспекторами в ходе проверки. Все истребуемые документы должны передаваться им только через это ответственное лицо. Все сотрудники, от которых потребуют представить устные пояснения, предварительно должны согласовывать их с этим человеком.

Японский язык считается одним из самых сложных в мире. В среднем на его полное изучение и подготовку к сдаче экзамена на довольно высокий уровень владения языком, уходит 2200 академических часов, то есть более 2 лет. Однако для самих японцев русский язык не менее сложен.

Инструкция

Обычно сначала изучается катакана и хирагана – это две слоговые азбуки, применяющиеся в разных случаях: хирагана – для слов, имеющих японское происхождение, катакана – для слов, имеющих иностранное происхождение. Вместе со слоговыми азбуками изучаются основы склонения слов и построения предложений. Если заниматься по несколько часов в день ежедневно, этот этап занимает около 3 месяцев. Если цель – только научиться разговаривать, его можно опустить.

Первый уровень владения языком – бытовой, базовый. Он позволяет общаться на примитивном уровне, понимать японскую речь, произносимую медленно. Он дает преимущества при получении визы в Японию, достижение этого уровне в среднем занимает полгода-год. Второй уровень приблизительно соответствует уровню выпускника начальной школы в Японии. Это средний уровень, достаточный для ведения бесед или чтения неспециализированной литературы. Достижение этого уровня занимает от года до полутора и требует периодического общения с носителями языка.

Третий уровень владения языком требуется при трудоустройстве в Японии. Он подразумевает умение читать тексты на довольно широкий круг тем, способность поддерживать беседу с носителем языка на уровне, близком к естественному. Как правило, его достигают через 2 года усердных занятий, систематически общаясь с носителями языка и читая японскую литературу. Четвертый – углубленный - уровень предполагает умение понимать сложные тексты на самые разные темы, продолжительно поддерживать диалог с носителем языка на естественной скорости и в различных ситуациях. Считается, чтобы достичь и все время поддерживать этот уровень владения языком, необходимо периодически жить в самой Японии.

Японский можно учить только для разговора или для письма, чтения и разговора. Многие сознательно опускают чтение или навыки написания иероглифов от руки, но умение читать иероглифы позволяет понимать структуру выученных слов и не путаться в звуках. Тренировка в написании символов многократно ускоряет запоминание иероглифов. Большинство иероглифов пишутся по строго определенным правилам. И, хотя эти правила достаточно запутаны, их приходится учить. Кроме стандартного печатного начертания иероглифов, существует еще и рукописное. Учить правила рукописного начертания иероглифов не требуется, но для тех, кто желает жить в Японии, умение читать текст необходимо.

Самоучителей и учебников лучше купить несколько. Порядок освоения материала и запутанность в его объяснении в них различаются. Поэтому то, что будет непонятно в одной книге, можно понять из другой. Чтобы научиться хорошо писать, купите прописи. Отдельно стоит купить самоучитель и справочник по грамматике японского языка.

«Веторон» детям назначают при дефиците в организме витаминов А, С, Е, при неблагоприятном воздействии негативных факторов окружающей среды, в периоды сезонных инфекций, эпидемий гриппа, при сильных физических нагрузках, нервном истощении, развившемся вследствие постоянного влияния негативных психологических факторов, с целью укрепления иммунитета, при повышенной нагрузке на зрение, для профилактики офтальмологических болезней, при кожных болезнях. Врачи также назначают детям «Веторон» в составе комплексного лечения болезней сердца, бронхиальной астмы, пневмонии, заболеваний печени, почек, желудочно-кишечного тракта, органов дыхания, инфекционных болезней.

Жевательные таблетки «Веторон» можно давать детям от 3-х лет. Детям в возрасте от 3-х до 7-ми лет дают по 1 таб. в день, детям с 7-ми до 14-ти лет – 1,5-2 таб. в день, подросткам от 14-ти лет – по 2 таб. в день. Таблетки принимают во время еды, их нужно разжевывать. Курс приема - 2 месяца. Повторные курсы проводят после консультации в врачом.

Капли «Веторон» детям дают во время еды. Предварительно их растворяют в небольшом количестве воды или напитка. С лечебной целью детям от 3-х до 7-ми лет дают по 4 капли в день, от 7-ми до 14-ти лет – по 5 кап. в день, подросткам старше 14-ти лет – по 6-8 капель в день. Профилактическая доза составляет: для детей от 3-х до 7-ми лет – 2 кап. в день, для детей от 7-ми до 14-ти лет – 4 кап. в день, для подростков старше 14-ти лет – 5 кап. в день. Продолжительность приема «Веторона» составляет 2-4 недели. В случае необходимости курс продлевают до 3-х -6-ти месяцев или повторяют его снова, но только после консультации с врачом.

«Веторон» противопоказан при гиперчувствительности к компонентам, детям до 3-х лет. Нельзя принимать одновременно с лекарством другие поливитаминные препараты. Побочными действиями «Веторона» являются аллергические реакции, некоторое пожелтение кожи. Подобные проявления исчезают после снижения дозы или отмены препарата. Симптомами передозировки являются: рвота, тошнота, диарея, ухудшение аппетита, бессонница, понижение артериального давления, окрашивание кожи в желтый цвет, судорожные припадки. При появлении хотя бы одного из этих признаков необходимо прекратить прием лекарства и обратиться к врачу.

Черепно-мозговые травмы у детей встречаются достаточно часто, они могут оказать влияние на весь последующий период развития ребенка. Применение «Глиатилина» позволит избежать возможных негативных последствий. Препарат могут назначить для лечения последствий черепно-мозговой травмы в остром периоде, сопровождающемся нарушениями сознания, комой, при наличии признаков повреждения головного мозга.

После перенесенной травмы в реабилитационном периоде средство помогает восстановить основные функции головного мозга (память, мышление, воображение). «Глиатилин» также назначают детям с синдромом дефицита внимания, гиперактивностью, детям, страдающим аутизмом. Препарат помогает скорректировать изменения эмоционально-личностной и поведенческой сферы.

Как применять «Глиатилин» у детей

«Глиатилин» должен назначить невролог. Как правило, детям в возрасте от 2-х лет дают по 1 капсуле лекарства дважды в день в течение 2-х месяцев. Детям младшего возраста (до 2-х лет) препарат чаще всего прописывают в виде инъекций. Необходимую дозу и курс лечения врач определяет индивидуально в зависимости от показаний. Если ребенок находится в коме, ему делают внутримышечные инъекции. После того, как он придет в сознание, курс лечения «Глиатилином» продолжают, однако вместо инъекций назначают капсулы препарата.

«Глиатилин» противопоказан при повышенной чувствительности организма ребенка к компонентам средства. Препарат может проявлять следующие побочные эффекты: аллергические реакции (сыпь, зуд, отек), тошнота. При появлении тошноты рекомендуется уменьшить дозу средства. При парентеральном введении препарата аллергия может быть тяжелой, вплоть до развития анафилактического шока.

Счет 50 Касса (А)

Инвентаризация кассы

Основные проводки по кассе

Счет 51 Расчетный счет (А)

Основные проводки по р/с

Счет 52 Валютный счет

Операции по валютному счету

Счет 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям (А)

73/1 – расчеты по предоставленным займам

73/2 – расчеты по возможному материальному ущербу

Счет 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (А-П)

Счет 19 НДС по приобретенным ТМЦ (А)

Ставки НДС: 0%

Счет 76 Расчеты с дебиторами и кредиторами (А-П)

76/1 – расчеты по имущественному и личному страхованию

76/2 – расчеты по претензиям

76/3 – расчеты по причитающимся дивидендам и доходам.

76/4 – расчеты по депонированным суммам

Налог с продаж

Ставка 5% = 4,76%

Берется со след. товаров, проданных за наличный расчет:

Деликатесные товары, ювелирные изделия, меха, мебель, радиотехника, подакцизные товары, услуги 3-5* гостиниц, авиаперевозки, Ж/Д перевозки класса люкс и СВ, услуги турфирм за пределами РФ

Предприятие продает

Предприятие покупает

Счет 70 Заработная плата (П)

Счет 68 Налог на доходы физических лиц (П)

Счет 69 Единый социальный налог ЕСН (П)

Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами

План счетов

РАЗДЕЛ I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

РАЗДЕЛ II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ

РАЗДЕЛ III. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО

РАЗДЕЛ IV. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ

РАЗДЕЛ V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА

РАЗДЕЛ VI. РАСЧЕТЫ

РАЗДЕЛ VII. КАПИТАЛ

РАЗДЕЛ VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

СПРАВКА:

– документационное оформление корреспонденции счетов. При этом указываются дебетуемый и кредитуемый счета и сумма хозяйственной операции, подлежащей регистрации. Осуществляется на основании мемориальных ордеров или иных оправдательных документов. При журнально – ордерной форме бухгалтерского учета корреспонденция счетов отражается в журналах – ордерах.

Сальдо – разность между поступлениями и расходами за определенный промежуток времени.

Бухгалтерская обработка документов включает в себя запись корреспондирующих счетов в документах – контировку – как ещё называют составление бухгалтерских проводок.

В современной бухгалтерии существуют два вида контировки:

• простые проводки – это проводки, в которых корреспондируются два счета;
• сложные проводки – это проводки, которые затрагивают более двух корреспондирующих счетов.

Бухгалтерские проводки и их составление требуют от бухгалтера внимательности и знания специфики работы определенного предприятия (компании). Главное – найти ту, единственную проводку, которая подходит именно Вам. Как правило, проводки бухгалтерского характера проводятся работниками компании, при этом, чем больше сама организация, тем больший штат бухгалтеров необходимо содержать, к тому же необходимо нанять на работу квалифицированного главного бухгалтера, который сможет правильно организовать и обеспечить работу всех сотрудников бухгалтерии. Помимо заработной платы сотрудников, необходимо произвести трату на оборудование и организацию рабочих мест. Это потянет за собой немалые денежные траты.

Проводка – это и есть двойная запись, то есть наши вышеупомянутые две записи. Проводка имеет Дебет (Д) и Кредит (К). Обычно дебет стоит слева, а кредит справа.

Дебет и кредит – стандартизованные методологические приемы бухгалтерского учета. Они раскрывают возможности хозяйственных процессов и их направление, и они же ставят границы этим возможностям. Дебет левая сторона бухгалтерского счета.

• По активным и активно – пассивным счетам, увеличение дебета означает увеличение имущества или имущественных прав организации.
• По пассивным счетам, увеличение дебета означает уменьшение собственных средств организации (источников).

Кредит – правая сторона бухгалтерского счета.

• По активным и активно – пассивным счетам, увеличение кредита означает уменьшение стоимости имущества или имущественных прав организации.
• По пассивным счетам, увеличение кредита означает увеличение собственных средств организации (источников).

Двойная запись (т.е. проводка) получения зарплаты в размере 100 руб. выглядит так:

И всем понятно – увеличились деньги на 100 р. и увеличились доходы на 100 руб.

А если мы дали в долг соседу 50 р., проводка выглядит следующим образом:

И всем понятно – увеличился долг соседа на 50 р. и уменьшились деньги на 50 руб.

• Для активных счетов, дебет – приход, кредит – расход средств.
• Для пассивных счетов, кредит – приход, дебет – расход.

Мы получили баланс:

В баланс мы записываем остатки по счетам, которые у нас есть. Эти остатки на «бухгалтерском» языке называются сальдо.

И у этого сальдо есть тоже свои особенности:

• у активных счетов может быть только дебетовое сальдо
• у пассивных – только кредитовое.

В самом деле, не может же быть у нас минус 200 рублей в тумбочке. Хотя, если бы получилось, что банк, в котором мы взяли кредит, стал должен нам приличную сумму денег, вряд ли кто – нибудь стал возражать. А вот если сосед, которому мы были должны, в свою очередь занял у нас крупную сумму денег (и мы не смогли ему отказать), сам стал нам должен, то его счет называется активно – пассивным. И сальдо на этом счете может быть дебетовым или кредитовым в зависимости от ситуации.

Подведем итог!

Есть не что иное, как оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащий регистрации.

Пример.
С расчетного счета в кассу поступило 300 тыс. руб. на текущие расходы. Для отражения этой операции на счетах бухгалтерского учета последовательно уточняются счета, участвующие в операции.

• 50 «Касса» – активный – отражает наличие денежных средств в кассе
• 51 «Расчетные счета» – активный – отражает наличие свободных денежных средств на расчетном счете в банке.

Следовательно, операцию записывают на дебет счета 50 «Касса» и на кредит счета 51 «Расчетные счета» на одинаковую сумму 300 тыс. руб.

В зависимости от формы бухгалтерского учета двойная запись отражается по – разному:

• При мемориальной форме каждая операция записывается дважды в разных регистрах: по дебету и по кредиту счета. Такую запись еще называют разобщенной.
• При журнально – ордерной форме учета используется совмещенная запись. В этом случае регистры построены таким образом, что, записывая операцию один раз, отражают ее как по дебету, так и по кредиту соответствующих счетов.

Тем самым достигается экономия учетного труда (вместо двух записей суммы одна) и наглядно видна корреспонденция счетов.

В практике бухгалтерского учета, кроме простых проводок, применяются сложные проводки , которые бывают двоякого рода. В первом случае, когда дебетуется один счет и одновременно кредитуется несколько счетов. При этом сумма кредитуемых счетов равна сумме дебетуемого счета.

Пример.
На расчетный счет поступила выручка от продажи продукции в сумме 1500 тыс. руб. и 3000 тыс. руб. от продажи остаточной стоимости основных средств.

Бухгалтерская проводка по этой операции будет иметь вид:

• Д – т сч. 51 «Расчетные счета» 4500
• К – т сч. 90 «Продажи» 1500
• К – т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств» 3000

Эту сложную проводку можно представить двумя простыми, а именно:

Д – т сч. 51 «Расчетные счета» 1500

К – т сч. 90 «Продажи» 1500

Д – т сч. 51 «Расчетные счета» 3000

К – т сч. 91 – 3 «Выбытие основных средств» 3000

Во втором случае кредитуется один счет и одновременно несколько счетов дебетуется: при этом сумма дебетуемых счетов равна сумме кредитуемого счета.

Пример.

От поставщика поступили материалы на сумму 1000 тыс. руб. и оборудование к установке на сумму 250 тыс. руб.

Бухгалтерская проводка этой операции будет осуществлена следующим образом:

• Д – т сч. 10 «Материалы» 1000
• Д – т сч. 07 «Оборудование к установке» 250
• К – т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 1250

Применение сложных проводок сокращает количество учетных записей, что в свою очередь, экономит время, необходимое для осуществления учетных и аналитический функций.

Является довольно сложным, но одновременно необходимым занятием. Что он собой представляет? С чего следует начинать изучать это дело? Какие нюансы существуют? Давайте рассмотрим бухучет для начинающих от проводок до баланса.

Общая информация

Ведение бухучета строится на логике и математике. Это дело требует наличия умения выстраивать причинно-следственные связи и обладать широким кругозором. Чтобы разобраться в бухгалтерском учете, необходимо понимать порядок формирования отчетности. Для этого стоит изучить бухучет для начинающих от проводок до баланса. В целом, этого достаточно для работы в выбранном направлении.

Для увеличения эффективности труда и уменьшения количества ошибок с точки зрения контролирующих можно обучаться дополнительным техникам, но они не являются критически необходимыми, а знания приобретаются во время работы.

Чем же предстоит заниматься?

Давайте определимся с тем, какие задачи по бухучету приходится выполнять бухгалтеру. Его работа - это учет и обобщение финансовых данных для анализа хозяйственной жизни предприятия. Условно здесь можно выделить 3 момента:

1. Определение финансовых показателей экономической деятельности (движения денежных средств, доходы, расходы, активы, обязательства и прочие);
2. Измерение этих характеристик и их отображение в денежном выражении;
3. Предоставление подготовленной финансовой информации в виде отчетности.

О базовых понятиях

Наиболее важные моменты, которые содержит курс "Бухучет для начинающих: от проводок до баланса", описаны в статье. Большую роль здесь играет принцип двойной записи. По сути своей, это план работы, который предусматривает, что каждая хозяйственная операция всегда отображается дважды: первый раз по дебету, второй по кредиту. Если ведётся не автоматизированный учет, то используются журнально-ордерный и мемориальные подходы.

Но по мере распространение бухгалтерских программ операции отражаются в любом удобном виде. Из этого вытекает такой логичный момент ведения бухучета, как одновременное изменение показателей двух сторон баланса. А что он собой представляет? Бухгалтерский баланс - это финансовых показателей существующих активов и пассивов для отображения финансового состояния организации на конкретную дату. Эти две части представляют собой основной источник данных для последующего анализа хозяйственной и финансовой деятельности. Что в них входит? Вот краткий ответ:

1. Актив - имущество, дебиторская задолженность, денежные средства;
2. Пассив - совокупность всех обязательств организации, а также источники формирования его средств;

Зависимо от избранной организационно-правовой формы организации её балансы могут быть представлены по-разному. Так, для внутреннего использования он может быть построен для отображения конфиденциальных сведений. Отчетность для государственных органов строится по утверждённым заранее формам и согласно форматам передачи данных.

Ведение бухгалтерского учета

Все зарегистрированные организации и индивидуальные предприниматели имеют такую обязанность. Как правило, в это понятие дополнительно включают ведение налогового учета и сдачу отчетности. В целом, дело это довольно сложное. Ведь для работы бухгалтером необходимо обладать знаниями налоговой отчетности, навыками бухгалтерского учета и следить за изменениями в действующем законодательстве этой сферы.

Как необходимо работать? Для улучшения эффективности следует обеспечить функционирование упорядоченной системы сбора, регистрации и обобщения данных об имуществе, обязательствах и их движении с помощью непрерывного документального учета абсолютно всех хозяйственных операций организации. При этом обязательно нужно следить, что новое в бухучете появляется с точки зрения требования законодательства.

Базово предусмотрено, что за всем следит директор. Но поскольку учет - дело сложное, то для этого нанимается специалист - бухгалтер или компания для сопровождения отчетности, по сути, обязанности передаются на сторону по условиям аутсорсинга.

Какие задачи выполняются?

Основная цель бухгалтерского учета - это формирование достоверной и полной информации о деятельности организации и её имущественном положении. Всё это необходимо как внутренним, так и внешним пользователям. В качестве первых можно привести учредителей, руководителей, различные внутренние службы. Внешние пользователи - это инвесторы, кредиторы, проверяющие государственные органы.

Благодаря бухгалтерской отчетности можно:

1. Предотвращать отрицательные результаты хозяйственной деятельности организации.
2. Выявлять внутрихозяйственные резервы обеспечения устойчивости.
3. Контролировать соблюдение законодательства во время осуществления организацией операций.
4. Следить за наличием и движением обязательств и имущества.
5. Установить контроль над целесообразностью осуществляемых операций.
6. Следить за использованием трудовых, финансовых и материальных ресурсов.
7. Контролировать соответствие осуществляемой деятельности по действующим нормам, сметам, нормативам.

Что необходимо для ведения бухучета?

Вышеперечисленные задачи решаются с помощью таких основных способов и приемов, как:

1. Документирование. Подразумевает собой сбор письменного свидетельства об осуществленной хозяйственной операции, которое придаёт юридическую силу такой учет.
2. Оценка. Это способ выражения средств, а также источников их формирования в денежном измерении.
3. Двойная запись. Взаимосвязанное отображение на разных счетах, когда они одновременно отображается на одну и ту же сумму и по дебету, и по кредиту.
4. Инвентаризация. Осуществление проверки наличия на балансе организации имущества, что осуществляется с помощью подсчета, взвешивания, описания, взаимной сверки и сравнения полученных реальных данных с формальными.
5. Бухгалтерский счет. Это инструмент группировки имущества, операций и обязательств для отображения текущего положения дел.
6. Калькулирование. Расчет себестоимости единицы работ, услуг, продукции в денежном выражении.
7. Бухгалтерский баланс. Источник информации и способ экономического группирования имущества организации в зависимости от его состава, размещения и специфики формирования, что выражается в денежной оценке. Составляется на определённую дату.
8. Бухгалтерская отчетность. Это совокупность показателей учета, что отражаются в форме таблиц и характеризуют движение обязательств, имущества и положение финансовых дел организации за определённый период.

Обучение

Современному бухгалтеру необходимо не только уметь разбираться со всеми данными, но и правильно их оформлять. При этом следует обращать внимание на пользователей этой информации. Так, если она будет нужна для предприятия, то в этом случае поможет внутренняя инструкция по бухучету, где указано, какие данные следует передавать высшему руководству, что аналитикам и т. д.

С внешними службами, например, налоговой, дела обстоят не так просто. Особенностью работы с ними является то, что приоритет имеет форма над содержанием. Чтобы научиться без проблем работать с ними, можно пройти курсы бухучета для начинающих или же следует набираться опыта от уже закалённых специалистов.

Рассмотрим небольшой пример. Допустим, у компании есть программа «1С: Склад». В ней отображены поступления материалов и сырья. Эта информация представляет интерес для руководства компании, поскольку показывает текущее положение дел. Но налоговую службу «1С: Склад» интересует мало. Им нужны общие декларации, накладные на отдельные партии товаров, что были отгружены другим субъектам экономической деятельности и прочее. Конечно, во время проверки присланные специалисты будут знакомиться со всеми данными, но просмотр будет скорее поверхностный.

В заключение

Вот, в общих чертах, и был рассмотрен бухучет для начинающих от проводок до баланса. Есть ещё множество моментов, о которых хотелось бы рассказать, но тогда мы точно выйдем за рамки статьи. Бухгалтерское дело нелегко, и нужно приложить много усилий, чтобы хорошо разобраться в нём. Достаточно только посмотреть на толстые книги, чтобы понять, как многое нужно знать.

Проводки в бухгалтерском учете — что это? Это способ отражения хозопераций в бухгалтерском учете, при котором используются бухсчета в соответствии с действующим рабочим планом счетов. Причем большинство операций отражаются по . Только некоторые проводки в бухгалтерии можно составить простым методом.

Иными словами, для отражения любого совершенного факта хозяйственной деятельности бухгалтер делает запись по дебету одного бухсчета и кредиту другого бухсчета в сумме совершенной операции, выраженной в денежном эквиваленте.

Экономические субъекты при составлении проводки используют рабочий план счетов, который разработан на основании единого плана счетов (ЕПС) и инструкции по его применению. Однако ЕПС зависит от вида экономического субъекта.

Так, некоммерческие организации при разработке РПС используют Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010). Учреждения бюджетной сферы применяют Приказ Минфина № 157н от 01.12.2010 (в ред. 27.09.2017). Однако для бюджетников действуют дополнительные инструкции в соответствии с типом учреждения.

Какими бывают бухпроводки

Все виды бухгалтерской корреспонденции можно разделить на две большие группы: одинарные (простые) и двойные (метод двойной записи).

Простой метод составления бухгалтерских проводок заключается в том, что для отражения конкретной операции используется только один бухсчет. Данный способ бухгалтерского учета называют простым. Примером таких проводок является отражение движения обязательств и активов на забалансовых счетах.

К примеру, при отражении поступления основного средства на забаланс бухгалтер делает запись: Дебет 01 (для НКО) или Дебет 21 — для бюджетников.

Стоит отметить, что некоторые экономические субъекты вправе вести учет простым методом, простыми словами — составлять одинарные бухпроводки. Однако некоммерческие организации и учреждения бюджетной сферы право на такую привилегию не имеют. Они обязаны вести основной БУ по методу двойной записи. То есть составлять двойные проводки в учете.

Так, двойными бухгалтерскими проводками принято считать записи, составленные с применением двух счетов одновременно. Таким образом, одна операция в денежном выражении — конкретная сумма сразу отражается по дебету одного счета и по кредиту другого счета. Двойные проводки по бухучету (примеры) — таблица — приведены ниже.

Составление двойных записей в бухгалтерском учете бюджетников имеет свои отличительные особенности. Рассмотрим их более подробно.

Особенности составления записей в бухучете

Определим ключевые особенности составления проводок для учреждения бюджетной сферы:

1. Способы отражения хозяйственных операций в учете должны быть закреплены в учетной политике организации.
2. Все записи должны быть отражены в учете исключительно в рублях, то есть в валюте Российской федерации.
3. Бухпроводки подлежат регистрации в некоторых первичных документах, а после отражаются в учетных регистрах: специальных журналах или ордерах.
4. При отражении записей необходимо соблюдать хронологический порядок.
5. При обнаружении ошибок и неточностей в бухгалтерских записях необходимо внести исправительные записи, согласно установленному порядку.

Оговоримся сразу, что сама организации обязана утвердить рабочий план бухсчетов. То есть перечислить те счета и субсчета, которые предприятие будет непосредственно использовать в бухучете. Составляя бухгалтерские проводки, таблица может содержать все счета по инструкциям, а может только конкретные значения.

Как составлять: ключевые принципы

Чиновники предусмотрели основные принципы составления, которые следует соблюдать в обязательном порядке. Разберемся, какие требования к составлению записей закреплены на законодательном уровне:

1. Все счета разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные бухсчета.
2. На активных БСЧ на конец периода может числиться только дебетовый остаток. К примеру, это СЧ для отражения основных средств. Простыми словами, остаточная стоимость ОС не может иметь отрицательный (кредитовый) остаток.
3. Пассивные счета имеют только кредитовый остаток. Дебетовое сальдо на отчетную дату говорит об ошибке в учете. Пример: бухсчета для отражения обязательств 0 302 00 000 могут иметь только сальдо по кредиту.
4. Активно-пассивные СЧ могут иметь и кредитовый, и дебетовый остаток. Например, бухсчета для отражения налогов и страховых взносов 0 303 00 000 (сальдо может быть по кредиту — задолженность, или по дебету — переплата).

На основании данных бухсчетов формируется итоговый финансовый отчет — бухгалтерский баланс. Показатели пассивных счетов формируют пассив баланса, активные, соответственно, актив. А вот активно-пассивные СЧ могут отражаться и в активе, и в пассиве баланса. Например, переплата по налогам (дебетовое сальдо по сч. 0 303 00 000) формирует актив, а задолженность по тому же счету — пассив.

Примеры бухгалтерских записей

Итак, определим примеры проводок в бухгалтерском учете для бюджетной организации. Типовые записи рассмотрим в разрезе основных направлений бухгалтерского учета.

Начисляем заработную плату НДФЛ и взносы

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Учет основных средств

Учет материальных запасов

Далее предлагаем ознакомиться с ключевыми особенностями составления бухгалтерских записей для учреждений бюджетной сферы и НКО. В статьях найдете актуальные примеры бухгалтерской корреспонденции, а также нормы действующего законодательства и основные правила организации и ведения учета по направлениям (основные средства, зарплата, расчеты и прочее).

Составляем корреспонденцию: шпаргалка для бюджетников