Главная » Ликвидация

Рассчитать страховые взносы зная доходы и затраты. Как рассчитать взносы в Пенсионный фонд

| Бухгалтер | 14 493 | голосов: 2

Расчет и выплата страховых взносов - это неотъемлемая часть жизнедеятельности хозяйствующего субъекта, к которой надо относиться со всей серьезностью.

В статье рассказаны некоторые нюансы расчета страховых взносов, тарифы и порядок их начисления, кто их должен платить и в какие фонды, а также кто от этих выплат освобожден или имеет льготные тарифы.

К выплатам и вознаграждениям, облагаемым страховыми взносами, в частности, относятся:

    • зарплата;
    • надбавки и доплаты (например, за выслугу лет, стаж работы, совмещение профессий, работу в ночное время и т. д.);
    • премии и вознаграждения;
    • вознаграждения за выполнение работ по договору подряда;
    • вознаграждения по договору на оказание услуг;
    • вознаграждения по договору авторского заказа;
    • вознаграждения по лицензионному договору за предоставление права использования произведения литературы или искусства;
    • вознаграждения в пользу авторов произведений, начисленные организациями по управлению правами на коллективной основе (например, Российским союзом правообладателей, Российским авторским обществом, Всероссийской организацией интеллектуальной собственности);
    • компенсации за неиспользованный отпуск (как связанные, так и не связанные с увольнением).

Также нужно начислять страховые взносы с выплат в натуральной форме. При этом стоит учитывать цену товаров (работ, услуг), указанную сторонами в договоре (ч. 6 ст. 8 Закона № 212-ФЗ).

В каких случаях страховые взносы не начисляются?

На выплаты по другим основаниям страховые взносы не начисляйте. Например, не нужно начислять страховые взносы при выдаче призов покупателям, доплате к пенсии бывшим сотрудникам, выплате стипендий в рамках ученических договоров (в т. ч. штатным сотрудникам) и т. д. Такой вывод подтверждается письмами Минздравсоцразвития России от 27.05.2010 № 1354-19 и ФСС России от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985 .

Кроме того, не признаются объектом обложения страховыми взносами выплаты в рамках гражданско-правовых договоров, заключенных:

    • с добровольцами благотворительной деятельности в соответствии со статьей 7.1 Закона от 11.08.95 № 135-ФЗ . Страховыми взносами не облагается компенсация расходов добровольцев на наем жилья, проезд, добровольное медицинское страхование, а также на питание в размере, не превышающем размеры суточных, установленных пунктом 3 статьи 217 НК РФ (ч. 5 ст. 7 Закона № 212-ФЗ);
    • с волонтерами, привлеченными для участия в подготовке и проведении XXII зимней Олимпиады 2014 года в г. Сочи и XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани. Страховыми взносами не облагаются страховые премии (взносы) по договорам страхования, заключенным в пользу волонтеров, а также компенсации их расходов:
    • на оформление и выдачу виз, приглашений и иных аналогичных документов;
    • на проезд, проживание, питание, обучение;
    • на пользование услугами связи, транспортом, лингвистическим сопровождением;
    • на сувенирные изделия с символикой Олимпиады и универсиады. Такой порядок предусмотрен частями 6 и 7 статьи 7 Закона № 212-ФЗ.

Законодательством предусмотрен закрытый перечень выплат, освобожденных от обложения страховыми взносами. В этот перечень, в частности, входят:

    • государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ);
    • все виды компенсаций сотрудникам в пределах норм, установленных законодательством РФ (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ);
    • суммы единовременной материальной помощи родителям (усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении) ребенка, если такая помощь выплачена в течение первого года после рождения (усыновления), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка (п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ);
    • суммы взносов на обязательное страхование сотрудников (п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ);
    • суммы платы за обучение и профессиональную подготовку (переподготовку) сотрудников (п. 12 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ) и т. п. Полный перечень выплат, которые не облагаются страховыми взносами, приведен в статье 9 Закона № 212-ФЗ.

На выплаты, которые не указаны в этом перечне, страховые взносы начисляются в обязательном порядке (письмо Минздравсоцразвития России от 23.03.2010 № 647-19). Например, облагаются страховыми взносами компенсации за задержку зарплаты, а также суммы среднего заработка, выплачиваемые сотрудникам за дополнительные выходные дни, предоставляемые родителям детей-инвалидов. Такие разъяснения содержатся в письме Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 № 784-19 .

Предельная величина базы страховых взносов в 2014 году

Предельная величина базы страховых взносов в 2014 году - 624 000 руб . Согласно пункту 4 статьи 8 Закона № 212-ФЗ страховые взносы на доход работника нужно начислять по общеустановленным ставкам только пока сумма этого дохода, рассчитанная нарастающим итогом, не достигла предельной величины. Эта величина корректируется каждый год, и в 2014 году равна 624 000 руб. (постановление Правительства РФ от 10.12.2012 № 1276). Заметьте, при обычном тарифе страховых взносов с доходов, превышающих эту величину, взносы продолжают уплачиваться только в ПФР на страховую часть пенсии по ставке 10%.

Тариф страховых взносов

Размер тарифов для начисления взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование зависит:

    • от категории плательщика (организация должна начислять взносы по общим тарифам или вправе применять пониженные тарифы взносов);
    • от категории сотрудника, в пользу которого производятся выплаты;
    • от возраста сотрудника, получающего доход (для взносов на пенсионное страхование);
    • от суммы выплат, начисленных сотруднику в течение года (более величины предельной базы или менее этой суммы). Тарифы страховых взносов установлены статьями 12, 58, 58.1, 58.2 и 58.3 Закона № 212-ФЗ, статьями 22, 33, 33.1 и 33.2 Закона № 167-ФЗ (по взносам на обязательное пенсионное страхование в части распределения на накопительную и страховую часть трудовой пенсии).

Если организация не имеет права на применение пониженных тарифов, то в отношении выплат, не превышающих предельную величину, она должна начислять страховые взносы:

    • в Пенсионный фонд РФ - по тарифу 22 процента. Начиная с расчетного периода 2014 года, страховые взносы на ОПС следует перечислять в ПФР одним платежным поручением без распределения взносов на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии. При этом КБК указываете тот, который предусмотрен для платежей, зачисляемых на выплату страховой части трудовой пенсии. Такие положения содержатся в новой статье 22.2 Закона № 167-ФЗ.
    • в ФСС России - по тарифу 2,9 процента;
    • в ФФОМС - по тарифу 5,1 процента.

Выплаты, превышающие предельную величину, облагаются только взносами на обязательное пенсионное страхование. К ним применяется тариф 10 процентов (п. 4 ст. 8 и п. 1 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ). Для льготных категорий плательщиков страховых взносов обложение сумм выплат, превышающих предельную величину базы, не предусмотрено (ст. 58 и 58.1 Закона № 212-ФЗ).

Кроме того, уменьшение общего тарифа страховых взносов не касается предпринимателей (плательщиков, не производящих выплаты в пользу физлиц). Размер взносов за себя они определяют из минимального размера оплаты труда (ст. 14 Закона № 212-ФЗ).

Тарифы страховых взносов, действующие в 2014 году

Пенсионный фонд самостоятельно распределяет взносы по ОПС на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии (п. 3 ст. 33.1 Закона № 167-ФЗ). При этом он руководствуется данными индивидуального (персонифицированного) учета и выбранным застрахованным лицом вариантом пенсионного обеспечения.

Расчет страховых взносов

Расчетный период по взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование - календарный год. Он состоит из отчетных периодов - I квартал, полугодие, девять месяцев, год. Суммы страховых взносов определяют нарастающим итогом с начала года.

Ежемесячно в течение года нужно рассчитывать суммы страховых взносов, подлежащих уплате:

    • в ПФР;
    • в ФСС России (на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством);
    • в ФФОМС.

Прежде чем рассчитать общую сумму ежемесячных платежей в каждый внебюджетный фонд в целом по организации, следует определить суммы страховых взносов по каждому сотруднику (ч. 3, 4, 5 ст. 8, ч. 6 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Тарифы взносов определяют согласно статьям 12, 58, 58.1, 58.2 и 58.3 Закона № 212-ФЗ и статьям 22 и 33.1 Закона № 167-ФЗ (в части уплаты пенсионных взносов). Для расчета суммы ежемесячных платежей по каждому сотруднику используют следующую формулу:

Сумма ежемесячных платежей страховых взносов в конкретный фонд = Вознаграждения, начисленные сотруднику с начала года до окончания текущего месяца × Тариф взносов

Учет выплат и начисленных страховых взносов по каждому сотруднику внебюджетные фонды советуют вести в индивидуальных карточках. Рекомендованная форма карточки приведена в письмах ПФР от 26.01.2010 № АД-30-24/691 и ФСС России от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П .

Суммы платежей по каждому сотруднику (в разрезе внебюджетных фондов) нужно сложить. В результате получится итоговая сумма страховых взносов, начисленных с начала года до окончания текущего месяца в целом по организации. Платеж по страховым взносам за текущий месяц рассчитывают так:

Платеж по страховым взносам за текущий месяц = Платеж по страховым взносам, начисленный с начала года по текущий месяц включительно - Платеж по страховым взносам, начисленный с начала года по предыдущий месяц включительно

Такие правила определения размера ежемесячного платежа по страховым взносам следуют из пункта 3 статьи 15 Закона № 212-ФЗ и пункта 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 18.11.2009 № 908н .

Ежемесячные обязательные платежи перечисляют во внебюджетные фонды за всех граждан, которым начислялись выплаты в истекшем месяце, общей суммой. Они уплачиваются отдельными платежными поручениями в ПФР, ФСС, ФФОМС. Уплатить ежемесячный обязательный платеж нужно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который он начислен (п. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

При расчете страховых взносов необходимо знать, какую формулу использовать для этого действия и на что обращать внимание. Разберемся более подробно в этом вопросе и на примере рассмотрим расчет страховых взносов.

Порядок расчета страховых взносов

При расчете страховых взносов необходимо учитывать некоторые моменты, а именно лимит облагаемой базы и тарифы. Без их учета исчисление сумм будет произведено некорректно, и, соответственно, налоговая инспекция будет вправе применить административную ответственность к организации.

Лимит облагаемой базы по страховым взносам

В 2018 году повысились лимиты базы, облагаемой страховыми взносами, и на данный момент согласно Правительства РФ от 15.11.2017 г. № 1378 они составляют:

  • по пенсионному страхованию — 1 021 000 руб. При достижении этой величины тариф взносов снижается;
  • по медицинскому страхованию — лимит отсутствует;
  • по социальному страхованию — 815 000 руб. При достижении этой величины выплаты не облагаются взносами;
  • по страхованию «на травматизм» — лимит отсутствует.

Ставки по страховым взносам

Ставки для расчета в 2018 году не изменились, но при расчете необходимо учитывать, что они подразделяются на основные, пониженные и дополнительные. Подробнее о тарифах читайте в этом .

Особые моменты по расчету страховых взносов

При расчете страховых взносов необходимо учитывать следующие моменты:

  • взносы исчисляются ежемесячно;
  • денежные средства необходимо перечислять несколькими платежами в зависимости от вида страхования;
  • изначально необходимо исчислить страховые взносы по каждому сотруднику по видам, а затем определить общую сумму пенсионных, медицинских и социальных взносов по организации;
  • расчет взносов по каждому сотруднику ведется в специальной индивидуальной карточке, рекомендованная форма которой установлена ПФР от 09.12.2014 г. № АД-30-26/16030 и ФСС № 17-03-10/08/47380. Главное — карточка должна быть обновлена с 2017 г. в соответствии с правилами гл. 34 НК РФ. Кроме того, в ней не должно быть ссылок на Федеральный закон № 212, на данный момент отмененный.

Определение базы для расчета страховых взносов

Начислить страховые взносы нужно в тот день, когда работнику исчисляется вознаграждение. База для расчета взносов определяется работодателем самостоятельно на каждого человека, и при этом она устанавливается нарастающим итогом с начала года.

В базу необходимо включать все выплаты по трудовому договору (кроме необлагаемых выплат). Что касается гражданско-правовых договоров, то по ним страховые взносы начисляются аналогичным образом. Единственное исключение — по соглашениям ГПХ не рассчитываются социальные взносы.

Формула и пример исчисления страховых взносов

Для расчета страховых взносов используется следующая формула:

Пример расчета страховых взносов:

Иванову И.И. установлен оклад 25 000 руб. и ежемесячная премия 20% от оклада (5 000 руб.). В сентябре облагаемая база не превысила установленный лимит, поскольку

(25 000 руб. + 5 000 руб.) * 9 мес. = 270 000 руб.

В соответствии с этим всю заработную плату необходимо использовать для расчета страховых взносов:

  1. ОПС — 30 000 руб. * 22% = 6 600 руб.;
  2. ОМС — 30 000 руб. * 5,1% = 1 530 руб.;
  3. ОСС — 30 000 руб. * 2,9% = 870 руб.

Расчет взносов по пониженным ставкам

Общие ставки страховых взносов будут действовать до 2020 г. Что касается пониженных тарифов, то их могут использовать организации на УСН, осуществляющие льготные основные виды деятельности. К примеру, если компания осуществляет производство продуктов питания, но необходимо учесть, что доход от льготного вида деятельности должен составлять не менее 70% от общего дохода.

Важно! Согласно пп. 1, 2 ст. 427 НК РФ доходы за год для использования пониженных тарифов должны быть не более 79 млн. руб. Если условие не выполняется, взносы должны быть пересчитаны по общим ставкам.

Всех страхователей, применяющих пониженные ставки расчета страховых взносов, можно условно разделить на 3 группы в зависимости от специфики деятельности:

  1. разработка или внедрение инновационных технологий;
  2. субъекты малого предпринимательства;
  3. некоммерческие и благотворительные организации.

Для подтверждения права использования пониженных тарифов нужно иметь в наличии соответствующую документацию. Ее не обязательно представлять в ИФНС, но нужно предъявить при проверке контролирующих органов.

Зачет страховых взносов

Согласно п. 1.1 ст. 78 НК РФ компании могут рассчитывать на зачет излишне уплаченных страховых взносов только в счет предстоящих платежей, пени или штрафов по соответствующему бюджету. К примеру, переплата по пенсионному страхованию может использоваться при предстоящих платежах именно по этому виду, и ее нельзя использовать для перекрытия задолженности по медицинскому или социальному страхованию.

Важно! Компания может также вернуть сумму излишне уплаченных страховых взносов.

Расчет страховых взносов с выплат сотрудникам-иностранцам

Расчет страховых взносов с выплат иностранным сотрудникам основывается на следующих моментах:

  1. взносы на ОПС рассчитываются аналогичным образом, как и по сотрудникам — гражданам России;
  2. взносы на ОМС рассчитываются только с доходов тех иностранных работников, которые постоянно или временно проживают в РФ. По временно пребывающим работникам взносы на ОМС рассчитывать не нужно, поскольку они не вправе получать медицинское обслуживание;
  3. взносы на ОСС рассчитываются с выплат вознаграждения любым иностранным работникам. При этом необходимо учесть, что взносы «на травматизм» исчисляются аналогично, как и по россиянам, а взносы по временной нетрудоспособности с вознаграждений временно пребывающих работников рассчитываются по пониженному тарифу 1,8%. Связан данный момент с тем, что такие сотрудники имеют право на пособие по болезни, а на пособия по уходу за детьми или декретные выплаты претендовать не могут.

Из данных правил существуют исключения:

  • если работник приехал из стран ЕАЭС (Казахстан, Армения, Киргизия, Белоруссия), то все взносы рассчитываются аналогичным образом, как и по гражданам России;
  • если работник имеет статус беженца (но не временное убежище в РФ), с его вознаграждения страховые взносы рассчитываются в обычном порядке;
  • если работник является высококвалифицированным иностранным специалистом, начисление страховых взносов осуществляется по специальным правилам.

В видео-материале представлена информация о сложных вопросах исчисления страховых взносов в 2018 г.:

Начислять страховые взносы обязаны организации и ИП, которые привлекают работников на основании трудового договора или договора ГПХ . Предприниматели также платят взносы «за себя» по фиксированным ставкам. Правильно исчисленные и вовремя уплаченные страховые взносы защитят от претензий налоговой службы.

Зачем нужны страховые отчисления

Цель социального страхования — защита и содержание лиц, которые не принимают участия в общественном труде. Принцип работы механизма страхования прост: плательщики регулярно перечисляют взносы в соответствующие фонды, а когда происходит страховой случай, фонды выплачивают предусмотренные законом суммы. Так, ФСС оплачивает часть больничного, ПФР начисляет пенсионные выплаты и т.д.

Виды обязательных страховых платежей

Обязательные страховые взносы включают 4 вида платежей:

  • Пенсионные взносы (ОПС) - состоят из 2 частей: страховой и накопительной;
  • Медицинские взносы (ОМС);
  • Взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) - идут на выплату пособий по болезни, уходу в декрет и т.п.;
  • Взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (НСиПЗ).

С 2017 года отчисления на ОПС, ОМС и ВНиМ контролируются налоговыми органами и регулируются гл. 34 НК РФ. Взносы от НСиПЗ утверждены в Федеральном законе от 24.07.98 № 125-ФЗ и Федеральном законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ и перечисляются в ФСС.

Плательщики страховых отчислений

Согласно ст. 419 НК РФ, страховые взносы обязаны платить категории лиц, перечисленные ниже. Если человек соответствует сразу нескольким категориям, страховые взносы платятся по каждому основанию отдельно: ИП-работодатель перечисляет взносы отдельно за сотрудников и отдельно за себя.

  • Организации и ИП, которые платят вознаграждения физическим лицам по трудовому договору и ГПД;
  • ИП и иные лица, которые работают «на себя» (нотариусы, оценщики, адвокаты и т.п.);
  • Физические лица, не зарегистрированные как ИП, которые платят вознаграждения физическим лицам.

На какие суммы начисляются страховые взносы

Организации и ИП, которые имеют штат наемных работников, начисляют взносы на выплачиваемые по трудовым договорам суммы: зарплату, доплаты, надбавки, отпускные, премии по итогам работы и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Важно! Начислять взносы не нужно, если подрядчик — индивидуальный предприниматель и перечисляет взносы «за себя». Также взносы не платятся с выплат за купленное или арендованное имущество, за исключением прав на интеллектуальную деятельность (п.4 ст. 420 НК РФ).

На выплаты в пользу иностранцев взносы начисляются в зависимости от правового статуса и заключенного договора.

Отдельно выделяются высококвалифицированные специалисты-иностранцы. Если такому специалисту присвоен статус временно пребывающего, никакие взносы не начисляются, если временно или постоянно проживает в РФ, — взносы платятся на ОПС и ВНиМ.

На какие суммы взносы начислять не нужно

В ст. 422 НК РФ указан перечень сумм, не облагаемых взносами на ВНиМ, ОМС и ОПС: государственные пособия, все виды компенсаций, командировочные расходы в пределах установленных норм и т.д. Список выплат, освобожденных от обложения взносами от НСиПЗ, указан в Законе № 125-ФЗ.

Выплаты, которые не перечислены в упомянутых перечнях и не относятся к трудовым (премии к юбилею, санаторные путевки за счет работодателя и т.п.), служат причиной споров между страхователями и контролирующими органами. Работодатели считают, что на подобные суммы не нужно начислять взносы, но сотрудники налоговой службы и фондов придерживаются противоположной позиции. Свою правоту приходится отстаивать в суде, судебная практика по вопросу противоречива.

База для исчисления взносов

База, на которую начисляются страховые взносы, определяется нарастающим итогом в течение года и рассчитывается по окончании каждого месяца. Итоговая сумма взносов равна произведению облагаемой базы и соответствующего тарифа взносов.

Для начисления взносов на ВНиМ Правительством РФ установлена предельная величина, которая индексируется каждый год. В 2018 году ее размер 815 000 рублей, следовательно, взносы на ВНиМ начисляются, пока облагаемая база сотрудника не достигнет предельной величины.

Для взносов на ОПС лимит не установлен, но с выплат сверх предельной величины, которая в 2018 году составила 1 021 000 рублей, взносы платятся по пониженному тарифу.

По взносам на ОМС и от НСиПЗ предельная база не ограничена, пониженных тарифов не предусмотрено.

Тарифные ставки по взносам

До 2020 года плательщики, для которых ст. 427 НК РФ не устанавливает пониженные тарифы, начисляют взносы по указанным в ст. 426 НК РФ ставкам (см. таблицу).

Фиксированные ставки по взносам для ИП

Порядок уплаты взносов «за себя» отличается от правил для работодателей. Обязательные платежи ИП установлены в фиксированной сумме по взносам на ОПС и ОМС. Взносы от НСиПЗ начислять не нужно, а по ВНиМ — по желанию ИП. Если предприниматель решил перечислять взносы на ВНиМ, он регистрируется в ФСС и платит по фиксированной ставке: в 2018 году — 3 300 руб.

Сумма отчислений на ОПС различается в зависимости от дохода предпринимателя в 2018 году:

  • до 300 000 руб. - ставка 26 545 руб.;
  • больше 300 000 руб. - платеж рассчитывается как 26 545 + 1% × доход свыше 300 000 руб. и ограничен 212 360 руб.

На ОМС в 2018 году предприниматели заплатят 5 840 руб.

Если ИП отработал не полный календарный год, размер фиксированных платежей исчисляется по фактически отработанному времени.

Как посчитать сумму страховых взносов

Работодатели обязаны ежемесячно рассчитывать и платить страховые взносы, размер которых определяется по формуле:

Из суммы ежемесячного платежа по ВНиМ работодатель вычитает пособия, выплаченные в течение месяца, которые должны оплачиваться ФСС (три дня больничных и т.п.). Если размер пособия превышает взносы, образуется переплата, которую возвращается плательщику или зачитывается в счет будущих платежей.

Когда перечислять страховые платежи

Согласно п.3 ст. 431 НК РФ, работодатели платят взносы до 15 числа месяца, который идет за месяцем начисления платежа, включительно. Страховые взносы за март перечисляются до 15 апреля, за апрель — 15 мая и т.д. На каждый вид взносов формируется отдельная платежка с указанием КБК соответствующего платежа.

Индивидуальные предприниматели платят взносы на ОПС по фиксированной ставке до 31 декабря отчетного года. Платеж по 1%-м взносам перечисляется не позднее 1 июня следующего за отчетным года. Взносы на ОМС предприниматели должны заплатить до 31 декабря отчетного года, такой же срок предусмотрен для взносов на ВНиМ.

В какой отчетности отражаются страховые платежи

Ежемесячно работодатели сдают в ПФР персонифицированный отчет формы СЗВ-М в срок до 15 числа следующего за отчетным месяца. Сведения до 25 человек разрешается подать на бумаге, от 25 и выше — в электронном виде по ТКС.

К ежеквартальной отчетности относятся форма 4-ФСС и Расчет по страховым взносам. Расчет по страховым взносам подается в налоговую службу до 30 числа месяца, который следует за I-м кв-м, полугодием, 9-ю месяцами, годом. Он отражает сведения по взносам на ВНиМ, ОМС и ОПС. Работодатели, среднесписочная численность персонала которых более 25 человек, сдают отчет в электронной форме по ТКС, менее 25 — на бумаге.

Отчет по взносам от НСиПЗ по форме 4-ФСС подается в ФСС до 20 числа месяца, который следует за I-м кв-м, полугодием, 9-ю месяцами и годом на бумажном носителе. Если отчет отправляется по ТКС, срок сдачи переносится на 5 дней, т.е. до 25 числа.

Годовая отчетность по взносам состоит из формы СЗВ-СТАЖ, которая сдается до 1 марта следующего за отчетным года и реестра застрахованных лиц, если за них платились дополнительные взносы.

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия для малого бизнеса автоматически рассчитает взносы и сформирует платежные поручения, а еще напомнит об уплате заранее. В сервисе вы можете легко вести учет, начислять зарплату, отправлять отчеты через интернет и пользоваться другими возможностями. Протестируйте сервис в течение 14 дней бесплатно.

Важное нововведение в области страховых перечислений – это передача ФНС функций контроля сборов (кроме взносов по травматизму и несчастным случаям на производстве, оставленных в ведении ФСС), но речь в публикации пойдет о том, как рассчитать страховые взносы в 2017 году.

Бизнесмены и компании по-прежнему уплачивают взносы по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию.

Контролирование полноты сбора отчислений ФНС не означает упразднение расчетов с Пенсионным фондом, поскольку рассчитываются именное пенсионные взносы по ранее установленным тарифам , лишь перечисление теперь будет производиться в ФНС по другим КБК . Увеличение же сумм взносов, уплачиваемых ИП, обусловлено повышением МРОТ , лежащим в основе расчета фиксированных сумм .

Отчисления: расчет в ПФР для ИП в 2017 году

Законодательно установленный размер МРОТ на текущий год – 7500 руб. Формула расчета страховых взносов осталась неизменной:

Для ПФР = 12 МРОТ х 26% = 12 х 7500 х 26/100 = 23 400 руб.;

Для ФОМС = 12 МРОТ х 5,1% = 12 х 7500 х 5,1/100 = 4590 руб.

Итак, общая минимальная фиксированная сумма отчислений ИП за себя при доходе за год в пределах 300 тыс. руб. составляет 27 990 руб. Для бизнесменов, ведущих бизнес не целый год, сумма отчислений пересчитывается пропорционально отработанному в качестве предпринимателя времени.

Остались без изменений и правила расчета дополнительных отчислений, если годовая доходность бизнеса превышает трехсоттысячный порог – 1% от суммы превышения. Действительны и ограничения по пенсионным отчислениям. В 2017 году «потолок» составит 187 200 руб. Он рассчитывается по формуле: 8 МРОТ х 12 х 26%.

На медстрахование бизнесмен отчисляет 4590 руб. независимо от величины получаемых доходов. Бизнесмен вправе выбрать, отчислять ему на страхование по временной нетрудоспособности и материнству деньги или не отчислять, но делать взносы в ФСС по травматизму и производственным несчастным случаям ИП за себя не может.

Не изменились и сроки уплаты взносов: фиксированные суммы должны быть внесены до конца отчетного года, дополнительно начисленные - до 1-го апреля следующего года.

Пример расчета страховых взносов ИП, работающего в «одно лицо»

Доход ИП Иванов О.М. за 2017 – 850 тыс. руб.

Расчет взносов в ПФР для ИП: фиксированный взнос: 23 400 + 4590 = 27 990 руб. Перечислить сумму бизнесмен обязан до окончания года.

Расчет страховых взносов ИП с дохода, превысившего установленный предел:

((850 000 – 300 000) * 1%) = 5 500 руб. (должен быть внесен до 01.04.2018).

Всего отчисления ИП Иванов О.М. составят:

27 990 + 5 500 = 33 490 руб.

Как рассчитать страховые взносы от зарплаты сотрудников предприятия

Остались на прежнем уровне размеры тарифов взносов и для предприятий – 30% от ФОТ (22% – в ПФР, 5,1% – в ФОМС, 2,9% – в ФСС). Постановлением Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255 утверждена предельная база (ФОТ) для расчета отчислений:

В ПФР – 876 тыс. руб.;

В ФСС – 755 тыс. руб.

При превышении сумм, выплаченных каждому сотруднику с начала года, отчисления производятся по пониженным тарифам. Расчет взносов в ПФР с выплат, превышающих установленный предел – 10% в ПФР, в ФСС – 0%. Взносы в ФОМС исчисляются независимо от размера выплат.

Существуют категории плательщиков, занимающиеся определенными видами деятельности, для которых ставки отчислений законодательно снижены. Пункты 4-10 ст. 427 НК РФ дают подробное описание условий и требований к предприятиям, имеющих право на применение подобных льгот .

Пример расчета страховых взносов в ПФР в предприятиях

Организация, не имеющая отношения к плательщикам-льготникам, за 9 мес. 2017 выплатила работнику Петрову И.И. заработную плату в сумме 640 тыс. руб., в т.ч. оклад – 600 тыс. руб., материальная помощь – 4 тыс. руб., оплата больничного –36 тыс. руб.

При расчете взносов бухгалтеру необходимо учесть, что не на все выплаты начисляются страховые взносы. Материальная помощь и пособие по больничному листу не входят в налоговую базу, поэтому взносы начисляются на сумму 600 тыс. руб. (640 000 – 4000 – 36 000).

Таким образом, взносы в ПФР составят 132 тыс. руб. (600 000 х 22/100), в ФОМС – 30,6 тыс. руб. (600 000 х 5,1 / 100), в ФСС – 17,4 тыс. руб. (600 000 х 2,9/100).

Заметим, что перечислять взносы работодатель обязан ежемесячно и в установленные сроки – до 15-го числа следующего месяца. Кроме того, в ПФР он обязан подавать информацию о начисленном ФОТ и рассчитанной величине отчислений и форму СЗВ-М . При выявлении ошибки в определении налоговой базы, законодателями разрешено представлять уточненный расчет в ПФР.

ИП, проживающие и работающие в России, обязуется ежегодно выплачивать взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС. Первые два взноса в 2015 году выплачивались как за самого ИП, так и за каждого работающего сотрудника. Так будет и в дальнейшем. Причем, выплаты в ПФР и ФФОМС 2015 за ИП не связаны с деятельностью, даже если в течение года, зарегистрированные в установленном порядке ИП, не производили никаких отчислений и, фактически, приостановили свою деятельность, они все равно обязаны выплатить установленную законом сумму, иначе могут быть начислены штрафы.
–
–
–
–
–
–

Также, ежемесячные выплаты необходимо производить за каждого работника, устроенного официально. В данном случае речь идет об отчислениях в фонды ПФР, ФФОМС и ФСС.

Сроки уплаты страховых взносов

Взносы в ПФР нужно внести до 15 числа

Согласно законодательству РФ, в 2015 году крайний срок уплаты страховых взносов в ПФР за предыдущий отчетный месяц установлен 15-ым числом следующего месяца. Кроме уплаты самих страховых взносов в пенсионный фонд необходимо составить и отправить отчет в форме РСВ-1. Крайний срок отправки годового отчета за предыдущий отчетный период – 15 февраля, за полугодие – 15 августа, за 9 месяцев – 15 ноября, за квартал – 16 мая. В случае с ИП ситуация немного сложнее – если суммарные выплаты меньше 300 тыс. рублей, то всю необходимую отчетность необходимо отправить до 31 декабря отчетного 2015 года, если более 300 тыс., то до 1 апреля следующего года.

Сроки уплаты страховых взносов в ФСС аналогичны срокам уплаты взносов в фонд ПФР, отличие лишь в крайних сроках уплаты. Крайний срок уплаты страховых взносов за предыдущий год установлен 22 января текущего года, за полугодие – 20 июня, за квартал – 20 апреля, за 9 месяцев – 20 октября. В том случае, если численность сотрудников в 2015 году превышала 25 человек, то срок устанавливается 25 числом соответствующего месяца.

Расчет страховых взносов

Ежегодно происходит изменение фиксированных значений в расчете страховых взносов, подобные изменения характеризуются изменением МРОТ, а также тарифной системы. В 2015 году в пенсионный фонд России индивидуальным предпринимателем только лишь за себя должно быть уплачено 18. 600 руб., в фонд обязательного медицинского страхования – 3. 650 руб. Итого, получается сумма в 22. 250 рублей. В том случае, если годовой доход ИП превысил отметку в 300 тыс. руб. дополнительно от суммы дохода выплачивается еще 1 %, при этом верхняя планка ограничивается 149 тыс.

Чтобы всегда оставаться в курсе всех нововведений, а также всегда знать о том, сколько необходимо уплатить в пенсионный фонд РФ, и сколько уже было уплачено, можно воспользоваться электронным кабинетом плательщика. Также, в личных настройках можно самостоятельно рассчитать сумму взноса в пенсионный фонд, как на себя, так и за работников.

Основополагающим показателем при расчете выплат в пенсионный фонд является величина минимального уровня оплаты труда (МРОТ), последний раз МРОТ был изменен в 2015 году. За 3а 2015 год установлено значение МРОТ в 5965 руб.

Формула для расчета выплат в ФФОМС: (МРОТ * 5,1 %) * 12 месяцев.

Подставим наши значения в формулу, ФПР: (5965 * 0,22) * 12 = 18600 руб. + 1 % (но не более 149 тыс.). Расчет ФФОМС: (5965 *0,051) * 12= 3650 руб. Итого, сумма ежегодных платежей ИП «за себя» составляет 22 250 единиц национальной валюты.

Примечательно, что самозанятые лица не обязаны самостоятельно распределять накопительную и страховую часть своей пенсии. Пенсионный фонд самостоятельно принимает решение на основе сведений текущего учета, а также выбранного варианта пенсионного обеспечения.

Тарифная ставка

Вторым, но не менее значимым элементов при расчете обязательных взносов в фонд ПФР и ФФОМС является устанавливаемый пенсионным фондом РФ единый тариф для различных категорий плательщиков.

В 2015 году базовый процент, для всех резидентов обще системы налогообложения установлен в размере 22 % – для ФПР, и 5,1 % – для ФФОМС. Из этой категории выводится ключевая сумма.

Также, предусматривается и ряд других процентных ставок. Для патентной системы налогообложения, а также для упрощенной системы налогообложения применяется ставка в 20 % – 0%, такая же ставка применяется и для аптечных сетей, организация, работающих в сфере социального обслуживания, образования, научных исследований, культуры и массового спорта.

Существуют и более лояльные ставки, в рамках программы развития регионов, и для резидентов особых экономических зон. Территории опережающего развития создавались в целях улучшения инвестиционного климата в регионе, точечного привлечения предпринимателей и инвесторов, как внутренних, так и зарубежных. В таких регионах и территориях установлена ставка в 6 % и 0,1 % соответственно.

Выплаты свыше 1 %

За доходы больше 300 000 рублей нужно выплачивать дополнительно 1%

Если доход ИП за отчетный 2015 год превысил 300 тыс. рублей, то предприниматель обязан заплатить 1 % от суммы, превышающей значение в 300 тыс. руб. Например, если годовая прибыль ИП достигла 400 тыс. руб., то кроме выплат в размере 20. 174 руб., он обязан еще выплатить + 1 тыс. (100.000 * 0,01). Расчет ведется согласно данным, указанным в НДФЛ. Тот же порядок действует и в отношении «вмещников» и держателей патентов. У держателей патента базой дли исчисления дополнительной суммы к выплате является потенциальной возможный доход, а у вменщиков – вмененный доход.

Штрафы и пени


За несвоевременную выплаты взносов в ПФР полагаются штрафы

В случае несвоевременной уплаты страховых взносов на ИП накладываются меры наказания в виде пени и (или) штрафов. Пени начисляются в любом случае, если имеет место быть задержка по срокам с уплатой обязательных отчислений в фонд ПФР и ФФОМС. Начисление пени идет автоматически, без участия человека.

Порядок начисления штрафов несколько отличается. Штраф начисляется только при плановой или внеплановой проверке должностными лицами. Даже если уплачивать страховые взносы вовремя можно допустить небольшую ошибку расчетов и немного недоплатить. При обнаружении подобных ошибок должностное лицо может наложить штраф на недоплаченную сумму, причем размеры штрафа больше, чем сумма пени.

Формула для расчета пени на 15 просроченных дней выглядит следующим образом:

(22. 250 руб. х 0,1100 х 1/300 х 15 дн.)

Итого сумма пени, начисленной за 15 дней просрочки, составит 130 руб. Значение 0,1100 в данном случае ставка рефинансирования – 11 %.

Если задержать выплаты на несколько дней, то можно не переживать о высоких пени, но в случае задержки хотя бы на 6 месяцев пени могут превышать сумму в 660 руб.

Однако пени, как метод наказания, все же более лояльный, чем использование штрафов, сумма которых может достигать 40 % от суммы задержки, но не менее 1000 рублей. Так, к примеру, если не сдана декларация, то кроме штрафов от налоговой службы, также придется доплатить и в пенсионы фонд. Если суд докажет, что предприниматель намеренно умышленно задержал выплаты в пенсионный фонд, то суд вправе назначить штраф в 40 % от суммы задержки. Чтобы избежать подобного рода неприятностей и сохранить свои деньги лучше всегда платить вовремя и никогда не пытаться намеренно задерживать выплаты, дабы избежать внимания со стороны контролирующих органов и правоохранительных структур.

Избежать штрафов и пени можно, существует несколько наиболее распространенных способов это сделать:

  1. Во-первых, обособленное подразделение не несет ответственности о уплате обязательных платежей, т.к. платежи выплачиваются головным подразделением.
  2. Во-вторых, в том случае если страхователь выполнял предписания ПФР и ФСС, а также Минздравсоцразвития РФ в именно тот период, когда необходимо было сдать отчетность, он имеет право на задержку платежа, следовательно – убережется от штрафов.
  3. В-третьих, если по различным причинам произошло случайное занижение платежной базы, но предприниматель уже отправил уточнения, то он может избежать штрафа.

Согласно действующему законодательству, органы ПФР и ФФОМС могут в установленном порядке взыскивать задолженность и пени в течение 2 месяцев, если сумма долга превышает 1500 рублей. Если сума меньше указанно выше, то уполномоченные органы ПФР и ФФОМС могут взыскать задолженность еще в течении календарного года. Решение соответствующих органов бесспорны, но после того, как минует год любые взыскания по предыдущим периодам могут быть осуществлены только по решению суда.

Вывод

Как известно, одновременно с регистрацией ИП, предприниматель автоматически регистрируетсяв органах ПФР ФФОМС, как плательщик страховых и пенсионных отчислений. Сумма выплат регулируется правительством РФ и уполномоченными органами в пенсионном фонде РФ. Сумма выплат зависит от суммы МРОТ и тарифной ставки. Выплачивать отчисления в фонды необходимо регулярно и не позднее установленных сроков, в случае неуплаты резиденту грозит штраф в размере о 40 % от суммы недоплаты.

Пример расчета можно видеть в видео ниже.