Сегодня предприниматели сталкиваются с множеством проблем при открытии бизнеса. Нужно учесть сотни нюансов, среди которых организация налогового и бухгалтерского учета занимает не последнюю роль. Можно пойти двумя путями: купить программное обеспечение и нанять бухгалтера или воспользоваться сервисом онлайн-бухгалтерии. Первый способ затратен по времени и деньгам. Второй способ позволяет чувствовать себя комфортнее при старте бизнеса.

Облачные сервисы не стоят на месте. Сегодня достаточно иметь доступ к компьютеру и интернету, чтобы вести полноценный кадровый, бухгалтерский и налоговый учет. Сервисы обладают простым интерфейсом. Работа ведется в браузере в режиме онлайн.

AvenueSoft считает, что роль сервисов онлайн-бухгалтерии в оптимизации ресурсов предприятия просто огромна, поэтому в этой статье будут рассмотрены самые топовые платформы.

В статье вас ждут: текст+таблицы, сравнения по различным критериям, цены, оценка интерфейса. А также выбор самого «экономного» сервиса для разных категорий предпринимателей.

Преимущества сервисов онлайн-бухгалтерии

Отсутствие привязки к рабочему месту

Информация хранится на серверах. Открыть сервис онлайн-бухгалтерии можно с любого места. Для индивидуальных предпринимателей это жирный плюс.

Не нужно следить за меняющимися стандартами

Программы сервисов онлайн-бухгалтерии — это своевременная подсказка о том, что в законодательстве произошли изменения. Инструменты аналитики, налоговый календарь, напоминания на почту также облегчают бухгалтерский учет.

Экономия места на компьютере

К этому плюсы добавляется экономия денег на покупке программ. Лицензионные программы с аналогичными функциями стоят гораздо дороже.

Легкость управления

Любой справится с онлайн-бухгалтерии. На всестороннее изучение тратится 1-2 дня. Настройки и принципы работы програм очень просты. К тому же, вам всегда готова помочь техническая поддержка.

Список популярных сервисов онлайн-бухгалтерии

Мы решили рассмотреть сервисы, которые давно на рынке: с отзывами, представительствами в социальных сетях и обширным функционалом. Мы проверили, насколько легко работать в этих сервисах, что там можно сделать и в чем преимущества каждого сервиса.

Прочитав этот обзор, вы увидите «лидеров» и «отстающих» по каждому пункту .

Предлагаем вашему вниманию сравнительный обзор сервисов онлайн-бухгалтерии:

Сравнение характеристик сервисов онлайн-бухгалтерии в табличном виде

В целом компании предлагают приблизительно равный функционал. Каждый сервис позволит вам вести полный бухгалтерский учет. У Контур есть небольшое ограничение в выборе формы налогообложения. В остальном характеристики схожи.

Отличается только компоновка разных функций в тарифных планах.

Обзор интерфейсов с точки зрения удобства пользования

Тестовая версия: плюсы и минусы каждого

Не все сервисы предлагают полную функциональность. К сожалению, Контур выставил ограничение на сдачу отчетности.

Сравнение тарифов

Наилучшее соотношение цена/функционал показал сервис ServiceCloud .

Давайте подумаем, какой сервис будет выгоден именно вам

Если сервис онлайн-бухгалтерии нужен вам только для отправки отчетности, выбирайте Небо . Они предлагает самую доступную стоимость — 100 рублей в месяц за тариф “Электронная отчетность”.

Если вам нужен полный комплекс услуг (от зарплаты до складского учета), то советуем выбрать ServiceCloud . Месячная абонплата ServiceCloud вам обойдется в 1020 рублей.

Если вам нужно вести учет нескольких направлений: бухгалтерия+зарплата (бухгалтерия+торговля), выбирайте сервис Небо , а именно комбинацию двух тарифов, которая составляет 1480 рублей месяц.

Техническая поддержка

Вы открыли свой стартап или он уже у вас есть? Скорее всего, вы ведете вашу бухгалтерию не на коленке, а используете современные решения или пользуетесь услугами удаленного бухгалтера. В любом случае, являетесь ли вы ООО или ИП, и независимо от того, есть у вас продажи или нет, отчеты нужно сдавать вовремя. Существует несколько способов: лично, по почте, но самый продвинутый способ – это электронная сдача отчетности. Эти отчеты надо формировать. Если у вас нет средств на бухгалтера или вы хотите все делать сами, то на помощь приходят онлайн сервисы бухгалтерии. Какие они бывают и как они помогают в ведении бизнеса, речь пойдет в этом обзоре. Скажу сразу – в свое время мы работали со всеми этими системами, поэтому начинку знаем не понаслышке.

Мы рассмотрим самые передовые сервисы для ведения бухгалтерии и сдачи необходимых отчетов в ифнс и фонды.

«Мое дело» (moedlo . org ) - самый известный сервис для малого бизнеса, подойдет стартапу на самом начальном этапе после регистрации фирмы. Сервис помогает составлять и сдавать отчеты в электронном виде в ИФНС и различные фонды. Действуют несколько тарифных планов в зависимости от вашей системы налогообложения, формы собственности и количества сотрудников. Самый минимальный тариф – это «ИП без сотрудников» и 333 руб. за месяц. Если вы ИП или ООО, и у вас есть официально оформленные сотрудники (это может быть ваш друг, работающий официально на вас), то обязательно надо брать тарифный план «УСН+ЕНВД до 5 сотрудников». Стоимость в месяц по нему получается 1222 руб. и оплатить нужно сразу за 12 месяцев, т.е. 14664 руб. в год. Разбираться в работе интерфейса придется самому предпринимателю, это касается и других ниже перечисленных сервисов. Доступен тестовый режим – 3 календарных дня, что не очень много. Но в течение этого срока вы можете только изучить, как работает система внутри, но отчеты в таком режиме сдавать не получится, только на платной основе.

Техподдержка сервиса отвечает в течение 1 суток на любой вопрос, связанный с бухгалтерией, количество консультаций не ограничено.

Основные функции сервиса «Мое дело»:

Расчет налогов и взносов;

Формирование и отправка отчётности;

Формирование счетов, актов, накладных;

Начисление зарплаты и налогов по сотрудникам;

Обмен данными с банками в режиме онлайн;

Складской учет;

Формирование документов по шаблонам;

Проверка контрагентов;

Консультации экспертов.

Плюсы использования «Мое дело»: недорогое обслуживание, особенно для ИП без сотрудников; если у вас «стандартный бизнес» типа кафе, салона красоты или компания грузоперевозок, с небольшим количеством операций в месяц, то сервис подойдет; безлимитные консультации и относительно быстрая техподдержка; много видео по бухгалтерии.

Основные минусы «Мое дело» : нет общей системы налогообложения (ОСНО), которая применяется в случае, если вы работаете в B2B-сегменте и вашему контрагенту нужен НДС; нужно сразу оплачивать годовую подписку; очень маленький тестовый период (3 дня) для того чтобы привыкнуть к сервису.

Вердикт: если вы только начинаете свой предпринимательский путь, и у вас оборот до 0,5-1 млн., если вы ИП без сотрудников или вы применяете УСН 6% или 15%, то сервис «Мое дело» может вам помочь в решение ряда вопросов по бухгалтерии.

«Эльба» (e - kontur . ru ) – сервис, как и «Мое дело», позволяет сдавать отчетности для УСН и ЕНВД в ИФНС и необходимые фонды. ОСНО в нем также отсутствует. Интуитивно сервис немного удобнее чем «Мое дело», но это лишь субъективное мнение. Есть 3 тарифных плана: «Эконом», «Бизнес» и «Премиум». Если вы являетесь ООО или ИП с официально оформленными сотрудниками, то вам подойдет только тарифный план «Премиум», который позволяет сдавать отчеты во все инстанции. Стоимость тарифа – 2500 руб. за квартал, если вы оплатите 10000 руб. за год вперед и 833 руб. помесячно. Тестовый период сервиса – 30 календарных дней, что не может не радовать, потому что когда вы привыкнете и «войдете в тему», пройдет примерно столько же времени.

Основные функции сервиса «Эльба» такие же, как и у «Мое дело». Думаю, перечислять их не будем, т.к. все, что связано с налогами, начислениями и отчетами в таких сервисах стандартно.

Плюсы использования «Эльба»: недорогая цена за обслуживание; удобный интерфейс; большой тестовый период на 30 дней; наличие кассового учета; наличие юридических консультаций. Дополнительный плюс: напоминание по СМС и электронной почте о том, что надо сдать отчетности или уплатить налоги. Фишка удобная, т.к. на практике 30% предпринимателей сдают отчеты не вовремя.

Минусы использования «Эльба» : нет общей системы налогообложения.

Вердикт: удобный интерфейс и недорогая цена ставят его в один ряд с «Мое дело». Если у вас небольшой бизнес, то «Эльба» также же, как и «Мое дело», подойдет вам.

«Небо» (nebopro . ru ) – еще один сервис для малого бизнеса. Есть 2 тарифных плана: «Только отчетность» и «Премиум». По первому тарифу можно просто формировать и отправлять отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат, отсутствует абонентская плата, и каждый отчет в зависимости от региона стоит от 100 до 170 руб. Тариф предназначен для новичков. Второй тарифный план уже для более опытных предпринимателей позволяет вести бух.учет самостоятельно, каждый отчет также стоит от 100 до 170 руб., и есть абонентская плата – 500 руб. в месяц. В обоих случаях дополнительно оплачивается электронная подпись (ЭП) – 2000 руб. для Москвы и МО. При таких цифрах легко запутаться с конечной выгодой для бизнесмена.

Давайте подсчитаем сколько выйдет вам сдача отчетов и ведение бухгалтерии, если у вас есть ООО на УСН и штат до 5 сотрудников. По итогам года вы должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетности, в течение квартала 2 отчета – в ПФР и ФСС за сотрудников. В Москве или МО стоимость отчета в «Небо» стоит 170 руб. За отправку отчетов в квартал 170*2 = 340 руб. Также есть абонентская плата за квартал 1450 руб. Итого, 1450 + 340 = 1790 руб. в квартал или 7160 руб. за год. Налоговая и бухгалтерская отчетности по итогам года будут стоить 170*5 = 850 руб (какие 5 отчетов: среднесписочная численность, 2-нфдл, декларация по УСН, бухгалтерская отчетность и копия бухотчета в Росстат). Плюс добавим стоимость ЭП, в Москве и МО она будет стоить 2000 руб. в год, итого получим 7160+850+2000 = 10010 руб. за год или около 834 руб. в месяц.

Плюсы использования «Небо»: низкая цена для устоявшегося бизнеса (цена почти такая же, как у «Эльба»), есть ОСНО, есть собственная служба бухгалтерии.

Минусы использования «Небо»: небольшойтестовый период 14 дней; могут оказать бесплатно всего 2 консультации в месяц, а новые уже стоят отдельно от 500 руб. и выше; не понятный интуитивно интерфейс, но при желании в нем можно разобраться.

Вердикт: стоит использовать, если у вас ОСНО, и если вы более подкованы в бухгалтерском учете и лишних вопросов у вас нет.

Сегодня на рынке существует много всяких сервисов для ведения бухгалтерии, составления и сдачи отчетов. Мы многих не упомянули. Пожалуй, если продолжать список, то в него войдут еще: «Мои финансы», «ServiceCloud», «Большая птица», «ImBoss» и др. Но вкратце расскажем про тот случай, если вы не хотите вникать во все тонкости и нюансы, у вас нет желания или времени изучать бухгалтерию.

Кнопка Мини (mini.knopka.com) – не самая дешевая бухгалтерия для тех, кто только начал свой стартап. Во-первых, сервис рассчитан на бизнес оборотом до 500 тыс. руб. в месяц, если вы превышаете эту планку, то будет действовать ценник простой «Кнопки». Во-вторых, стоимость ежемесячного обслуживания бухгалтерии равна 8000 руб. в месяц, при этом все счета, акты, накладные вы делаете самостоятельно, а «Мини.Кнопка» формирует за вас отчеты и сдает их. В квартал это получается 24000 руб. Надо сказать, что в эту сумму входит не полное ведение бухгалтерии, а частичное. Т.е. вы должны будете предоставлять сканы документов, а бухгалтер уже самостоятельно формирует отчеты.

Плюсы использования «Кнопка Мини»: безлимитные консультации, все основные функции удаленного бухгалтера, т.е. за вас делает работу удаленный человек, но при этом документы для него нужно собирать самому.

Минусы использования «Кнопка Мини»: дорого для новичков; нет ОСНО; обслуживание расчётного счёта в «Альфа-банк» или банке «Точка», т.е. если у вас открыт счет в другом банке, его надо будет переводить.

Вердикт: 24000 руб. в квартал может себе позволить не каждый новичок, поэтому если вы начинаете, то это решение не совсем вам подходит.

Удаленный бухгалтер - как правило, обращаясь в бухгалтерскую фирму или к частному бухгалтеру, вы снимаете с себя головную боль по ведению бухгалтерии и сдаче отчетности. Здесь есть несколько нюансов. Предложений на рынке море, и в связи с этим выбрать очень сложно. Во-первых, вы рискуете нарваться на недобросовестного бхгалтера, который может вас подставлять как со сроками, так и с самой работой. Во-вторых, необходимо знать, каким способом ваш бухгалтер будет сдавать отчеты и в какие сроки. Штрафы за просрочку сегодня большие. В-третьих, необходимо четко обозначить лимит ответственности и по возможности прописать это в договоре на бухгалтерское обслуживание.

Думаю, все основные моменты о том, как выбрать бухгалтера мы разберем в следующей статье. Оставайтесь с нами! Продолжение следует:)

Пишите в комментариях, как вы ведете вашу бухгалтерию.

Топ 10 онлайн программ для ведения бухгалтерии

Онлайн бухгалтерия для фрилансеров и малого бизнеса. Позволяет выставлять счета, контролировать оплаты, распечатывать счета, акты выполненных работ, отчеты для российской налоговой, контролировать остатки на счетах. Содержит налоговый календарь, онлайн консультацию с бухгалтером. Все данные шифруются при передаче и хранении

Веб-сервис для ИП и небольших ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Помогаем сдавать отчётность через интернет, рассчитываем и уменьшаем налоги и ускоряем работу с документами.

Онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Позволяет вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность через интернет, рассчитывать зарплату. Интеграция с интернет-банком, электронным документооборотом, товароучетными системами. Простой и понятный интерфейс максимально ускоряет работу с системой. Есть возможность аутсорсинга ведения бухгалтерии.

Сервис аренды 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом). Возможна доработка конфигураций. Высокая степень защиты информации. Большой выбор способов оплаты

Онлайн бухгалтерия, позволяет вести приход и расход денег, вводить документы учета запасов, рассчитывать зарплату, формировать отчеты для налоговой и фондов. Можно вести несколько организаций. Внутренняя социальная сеть для установления деловых связей. Есть мобильное приложение.

Сервис для ведения онлайн бухгалтерии + аутсорсинговый бухгалтер, который будет вести учет и сдавать отчеты в налоговую. Основан на движке Бухгалтерия.Контур

Сервис аутсорсинга бухгалтерии. Онлайн кабинет, мобильное приложение для клиентов. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, расчет заработной платы, обработка первичных документов, авансовые отчеты, налоговое планирование и оптимизация.

Онлайн бухгалтерия для начинающих бизнесменов. Предоставляет имеет более простой интерфейс для выставления счетов, приема платежей, банковских операций, создания отчетов, сдачи отчетности в налоговую и фонды.

Наиболее популярная отечественная бухгалтерская/ERP система. Большое количество конфигураций и дополнений. Широкие возможности для настройки и интеграции. Предоставляет тонкий клиент и веб-клиент для доступка к данным через интернет. Есть SaaS версия 1С-Fresh, мобильная версия.

Федеральный сервис помимо онлайн доступа к программе 1С Бухгалтерия включает в себя бухгалтерские услуги разных уровней + сдачу отчетности через Интернет. Высокое качество учета на всех этапах - от оформления первички до расчета налогов и составления отчетности. Возмещение убытков в случае неправильного расчета налогов или нарушения сроков сдачи отчетности.

SaaS бухгалтерия + система для управления персоналом, продажами, закупками, ведение складского учета и бухгалтерии, элементы CRM. Имеется возможность создания стандартных и дополнительных печатных документов и форм отчетов. Поддерживаются любые браузеры. SSL и создание бэкапов.

Сервис аренды/хостинга 1С от компании Первый БИТ. Высокая надежность. Возможность хостинга собственных конфигураций. Возможность хостинга на Windows Azure

Комплексная онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Модули для ведения бухгалтерии, зарплаты, склада, сдачи отчетности. Есть директорский модуль с всесторонней аналитикой по всем направлениям деятельности компании в графическом и табличном исполнении

Cервис для регистрации и сдачи электронных отчетов в Украине. Онлайн бухгалтерия для ФЛП. Сдача отчетности в налоговую и пенсионный фонд, ведение бухгалтерии и электронный документооборот. Актуальная информация в справочниках, юридические и бухгалтерские консультации.

Онлайн сервис для ООО и ИП по выставлению счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур, УПД. Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН. Функция контроля должников. Автоматическая загрузка банковской выписки. Формирование управленческой отчетности. Финансовая аналитика по бизнесу. Ведение склада, отчеты по продажам. + Онлайн бухгалтерия для ИП.

Сервис аренды 1С от компаний Инталев и 1С. Широкий ассортимент решений, возможность хостинга собственной конфигурации. Доступ через Web-клиент, тонкий клиент и терминальный клиент.

Онлайн бухгалтерия плюс сервис сдачи отчетности для Украины. Позволяет не углубляясь в тонкости бухгалтерского и налогового учета вести учет доходов и расходов, зарплаты, формировать документы и отчеты. Данные хранятся на Windows Azure за пределами Украины

Онлайн-сервис для ведения документации и склада. Встроена простая crm. Позволяет генерировать счета, накладные, акты выполненных работ и т.д.

Сервис аренды бухгалтерской системы "1С: Управление торговлей 8". Позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Есть доступ через веб-интерфейс. Предоставляет услуги бухгалтера для внесения первичной документации и формирования отчетности, услуги программиста для доработки конфигурации 1С или интеграции с интернет-магазином, сдачу налоговой отчетности в электронном виде через Интернет.

Бесплатная онлайн бухгалтерия для клиентов Приватбанка. Позволяет полностью вести бухгалтерский учет (касса, счета, доходы, расходы, зарплата, активы...), формировать первичные документы, отчетные документы для налоговой и социальных фондов, вести договора и приказы, каталог товаров и складской учет, управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM), осуществлять техподдержку (Helpdesk), пользоваться онлайн-банкингом.

Украинская облачная бухгалтерская учетная система для предприятий различного профиля.

Украинский онлайн-сервис ведения учета и сдачи отчетности для предпринимателей. Учет денежных средств, взаиморасчетов, закупки, продажи, склад, простой кадровый учет и расчет зарплаты, сдача отчетности.

Онлайн сервис для ведения финансового учета, позволяет вести учет денежных средств, считает баланс и показывает кассовые разрывы. Позволяет вести приходы и расходы в разрезе счетов и по разным валютам, приходы и расходы можно относить к различным категориям.

Интернет бухгалтерия для ИП уже давно стала распространенной услугой, но такое решение порой вызывает у предпринимателей вопросы. Как разобраться в многочисленных предложениях и не ошибиться? Подойдет ли онлайн бухгалтерия для ИП на УСН или ЕНВД? Не опасно ли это? Давайте разберем, какие сервисы онлайн бухгалтерии оптимальны для вашей компании и на что обратить внимание при выборе.

Онлайн ведение бухгалтерии - плюсы и минусы

Не торопитесь сразу погружаться в сеть, чтобы заняться выбором подходящего сервиса. Для начала стоит оценить соотношение рисков и пользы от передачи бухгалтерии на аутсорс.

Начнем с понятной причины, которая иногда мешает бизнесмену применять в деятельности организации дистанционные решения. Такая преграда - опасение, что информация находится непонятно где и к ней открыт доступ людям, не относящимся к компании. Однако, все не так страшно - люди с доступом внутри фирмы часто опаснее, чем оператор на удаленке.

Работник сервиса контактирует с десятками подобных клиентов, поэтому даже при наличии злого умысла шанс использования именно ваших данных крайне низкий. Внутренний же исполнитель занят только одной компанией, да и связаны вы, кроме рабочих, еще персональными отношениями: малейшая обида и информация уже в руках недовольного сотрудника.

Кстати, нахождение хранилища «неизвестно где» в современных условиях защищает владельца лучше, чем хранение на компьютере организации. Выемка жестких дисков - явление неприятное, но распространенное. Изъять же сведения, разбросанные по нескольким дата-центрам, даже по решению суда непросто. Ко всему прочему, профессиональные хранилища баз серьезнее защищены от злоумышленников, вирусов, скачков напряжения и пожаров, чем офисы индивидуальных предпринимателей.

Комфорт использования интернет бухгалтерии для ИП состоит в том, что сотрудники компании не привязаны к фиксированному месту. Такие сервисы основаны на «облачных» решениях и физически информация расположена на сервере удаленного провайдера, а не на компьютере или в сети организации. Это значит, что при наличии пароля и логина информация доступна в любом месте, где есть интернет.

Удаленка всегда экономит деньги. Во-первых, на IT: сторонний персонал обновляет софт, ликвидирует сбои, подгоняет шаблоны под изменения законодательства и делает еще много того, о чем клиентам можно не беспокоиться. Во-вторых, не нужны офисные рабочие места с компьютерами и серверами. В-третьих, интернет бухгалтерия для ИП не берет отпуск, не уходит на больничный, работает круглосуточно, не скандалит.

Пожалуй, главный минус «чистого» онлайн подхода - предприниматель ведет дела сам. Приходится разбираться в законах, финансах, проводках и налогах, либо держать для этого обученного человека.

Чтобы сэкономить по максимуму и получить при этом необходимый результат, можно доверить все бухгалтерские дела надежной аутсорсинговой компании . В таком случае комбинируются плюсы «облака» и компетентного офисного сотрудника: дела ведет профессионал, который не требует рабочего места, социальных гарантий и платежей, но при этом окажет полный перечень услуг.

К примеру, не каждый онлайн сервис бухгалтерии для ИП сопровождает отчетность на ОСНО. Используя аутсорс , вы можете работать на любом режиме и в дополнение получите советы по налоговой оптимизации, налаженные контакты в инспекции и сэкономите на обучении собственного человека, который вам вообще не понадобится.

Не главный, но очень приятный момент «облачного» подхода к делу - можно найти инструмент, за который ничего не нужно платить. К примеру, такие сервисы, как белорусский «Делай дело» и англоязычный Quickbook, имеют базовые тарифы с нулевой оплатой.

Главная проблема бесплатного использования таких сервисов - крайне ограниченный функционал. Пользователь сможет вести финансовый учет, но, как правило, лишен возможности интегрировать финансы со складом, CRM или формировать отчёты для налоговой. Чаще всего в этом случае можно делать лишь нулевые балансы и отчеты.

Российские компании идут другим путем: у нас, скорее всего, совсем без оплаты не получится, но практически любой поставщик предоставляет пробный период. Обычно это месяц, хотя могут быть и другие варианты, к примеру, Тинькофф предлагает двухмесячное тестирование.

В принципе, даже у совсем крошечного бизнеса - только зарегистрированного ИП или ООО - нет задачи использовать онлайн бухгалтерию для своих нужд бесплатно. Начальные цены для небольших компаний стартуют примерно от 400 рублей в месяц, что вполне по средствам начинающим предпринимателям.

Задача тестового периода как раз в том, чтобы попробовать весь функционал сервиса бесплатно и при этом по максимуму. Только тогда можно понять, что из предложенных возможностей и инструментов пригодится в работе, а от чего можно отказаться. Вторая цель использования пробного периода - протестировать разные сервисы: посмотреть, как работает техподдержка, насколько внимательно относятся к вам, как к клиенту, случаются ли перебои с доступом и т.д.

Бесплатный период есть и в сервисах, предоставляющих бухгалтерские услуги на аутсорсе. Главбух Ассистент предлагает месяц бесплатного доступа, воспользуйтесь этим, чтобы понять, какой вариант подойдет вам больше - самостоятельное ведение бухгалтерии онлайн или комплексная помощь от профессионалов.

Какая интернет бухгалтерия для ИП лучше?

Поисковые запросы сегодня выдают не меньше двух-трех десятков предложений на эту тему. Поэтому после принятия решения об использовании дистанционного учета финансовых операций, важно выбрать надежного поставщика услуги с устраивающей ценой. Безусловно, тестовый период поможет в этом. Но, во-первых, тестирование не обязательно покажет все моменты, которые стоит учитывать. А, во-вторых, если тестировать по месяцу 20-30 разных программ, некогда будет строить бизнес.

• Убедитесь, что онлайн бухгалтерия для ИП работает с ЕНВД, УСН, общим режимом и т.д. Выясните, столкнетесь ли вы со сложностями ведения учета, если решите поменять режим налогообложения.
• Узнайте, как часто система делает бэкапы - то есть сохраняет резервные копии сделанных работ и созданных документов. Хранятся ли резервные копии на тех же серверах, что и остальные или находятся в другом месте.
• Сможете ли вы круглосуточно и в выходные пользоваться технической поддержкой.
• Где находятся дата-центры. Кого-то больше устроят зарубежные, а тем, кто работает с госконтрактами или большим количеством персональных данных, подойдут только российские.
• Выясните, есть ли какие-то компенсации за сбои, задержки доступа, утерю информации.
• Постарайтесь больше узнать о том, как сервис заботится о сохранности данных - противовирусная защита, допуски персонала, протоколы шифрования.
• Обязательно поищите отзывы о сервисе, поинтересуйтесь у знакомых предпринимателей, которые уже им пользуются.
• Поймите, насколько легко вы сможете расширить список услуг при расширении компании, к примеру, оказывает ли провайдер

Онлайн-бухгалтерия - это специальный сервис, позволяющий вести полноценный учёт деятельности ИП и малых предприятий. Этот способ ведения бухгалтерии особенно популярен у тех бизнесменов, которые хотят сами иметь представление о том, что происходит с их финансами, и готовы уделить этому немного своего времени. По нашему мнению, онлайн-бухгалтерия - это просто, удобно, надёжно, актуально и выгодно. Почему? Сейчас расскажем.

Онлайн-бухгалтерия - это просто

Если вы ведёте свою бухгалтерию в онлайн-сервисе, то вам не надо иметь специальных бухгалтерских знаний. Вам также не надо изучать особенности каждого налогового режима, выберите свою систему налогообложения и ведите учёт только в соответствующей ей отчётности.

Онлайн-бухгалтерии разрабатывают для обычных непрофессиональных пользователей, поэтому для них характерны:

• простой и понятный интерфейс;
• автоматическое заполнение документов;
• подсказки и примеры заполнения;
• проверка подготовленной отчётности перед ее отправкой;
• руководство пользователя;
• ответы на частые вопросы и помощь службы поддержки;
• напоминания о сроках сдачи отчётности, уплаты налогов и других важных событий;
• наличие справочных материалов;
• новости в сфере учёта и ведения предпринимательской деятельности.

Онлайн-сервис, о котором мы хотим вам рассказать, называется 1С:Предприниматель, но это не означает, что он подходит только для ИП. Вести онлайн-бухгалтерию для ООО в нём также очень просто. Если же руководитель организации или индивидуальный предприниматель всё-таки хочет передать основные функции по ведению бухгалтерии своему сотруднику или стороннему исполнителю, то для этого есть такая интересная возможность.

Как видно, программа отдельно выделяет задачи бухгалтера с указанием срока, а во вкладке «Монитор руководителя» есть возможность убедиться, что все необходимые операции были проведены правильно и в срок. Так что, если хотите, можете самостоятельно изучить бухгалтерию для начинающих с помощью подсказок и руководства, или же оставьте за собой только контролирующую функцию. В любом случае, вести онлайн-бухгалтерию гораздо проще, чем изучать учёт на курсах, а затем внедрять его в свой бизнес методом проб и ошибок.

Онлайн-бухгалтерия - это удобно

Доступ к своим данным в любое время и с любого устройства, подключённого к Интернету, - это очевидный плюс каждого онлайн-сервиса, поэтому мы не будем заострять ваше внимание на этом моменте. Намного интереснее узнать о функционале 1С:Предприниматель, ведь возможности сервиса не ограничиваются только налоговым и бухгалтерским учётом.

Вот так выглядит интерфейс главной страницы программы, открытой на вкладке «Зарплата и кадры».

У вас под рукой сразу вся информация по работникам: приём на работу, увольнения, начисление и выплата зарплаты, отчётность и даже анализ расходов на оплату труда. Не выходя из программы, вы также узнаете всю информацию по продажам и покупкам, по складу, движению средств по банку и кассе, о расчётах с контрагентами и т.д.

Выставить и оплатить счёт, оформить накладную, составить акт сверки расчётов, подготовить шаблон договора, заполнить платёжное поручение - это всё тоже возможности сервиса 1С:Предприниматель. Любая операция, которую вы провели в программе, моментально отобразится во всех связанных документах, т.е. изменятся остатки товаров, денежных средств, суммы задолженностей. Достаточно только нажать кнопку «Провести и закрыть».

Для руководителей, которые хотят иметь постоянный доступ к актуальным сведениям управленческого учёта, создана специальная вкладка, где отражается самая главная для бизнеса информация:

• объём продаж по контрагентам, номенклатуре товаров, по месяцам;
• задолженность покупателей в динамике;
• задолженность перед поставщиками;
• оборачиваемость товаров и складские остатки;
• анализ доходов и расходов;
• платёжный календарь.

Согласитесь, что иметь доступ к такому обширному функционалу действительно удобно, а ведение бухгалтерии с его помощью не займет у вас много времени.

Онлайн-бухгалтерия - это надёжно

Конечно же, вас волнует сохранность и безопасность ваших данных. Вся работа в онлайн-бухгалтерии 1С:Предприниматель ведётся через канал защищённого соединения между клиентом и сервером, что подтверждается сертификатом SSL. Все ваши данные преобразуются через шифрование и доступны в неизменном виде только вам и допущённым вами пользователям. Аналогичная система защиты применяется в интернет-банкинге, системах оплаты и других сервисах, обеспечивающих хранение данных. Подтверждением того, что ваш доступ к онлайн-бухгалтерии защищён, является значок замочка в строке состояния браузера.

Все ваши данные хранятся на защищённых серверах разработчика или в облаке. Для сравнения - при поломке компьютера, на котором ведётся ваша бухгалтерия не в онлайн-режиме, велика вероятность того, что восстановить её не удастся. При работе с 1С:Предприниматель вы не зависите от работоспособности одного компьютера, выйти в сеть и зайти в свой аккаунт вы можете с любого другого устройства.

Онлайн-бухгалтерия - это актуально

Знаете ли вы, сколько раз в году меняются правила учёта, сроки сдачи отчётности, КБК, реквизиты и поля платёжных поручений, формы отчётов и деклараций и т.д.? Не сосчитать. Например, с начала 2016 года утвердили новую форму декларации по УСН и ЕНВД, добавили новые отчёты по работникам - СЗВМ и 6-НДФЛ. И это только капля в море.

Бухгалтеру нельзя выпадать из своей профессиональной сферы даже на месяц - обязательно что-то изменится. Если вы не хотите часами изучать новые нормативно-правовые акты, разъяснения Минфина, ФНС и фондов, то рекомендуем вам вести свою бухгалтерию в онлайн-сервисе. Разработчик программы 1С: Предприниматель фирма 1С - это лидер на рынке бухгалтерского обслуживания, поэтому подготовленная в сервисе документация и отчётность соответствует всем требованиям законодательства.

Если говорить об отчётности любого вида, то проблема не только в том, чтобы сдать её по актуальной форме. Вместе с новой формой меняются и правила заполнения отчёта или декларации. Если вы уже когда-то сдавали отчётность по прежним формам, то не факт, что сможете без ошибок сдать её по новым правилам.

1С: Предприниматель позволяет заполнить онлайн бухгалтерскую отчётность для малых предприятий, любые другие отчёты и декларации, а кроме того, проверить их перед сдачей. Сейчас сервис осуществляет онлайн проверку отчётности в ПФР, ФСС, ФНС и Росалкогольрегулирование. В ходе проверки выполняется форматно-логический контроль и проверка контрольных соотношений. Если ошибки в вашей отчётности будут найдены, то вы получите ответ с указаниями, как их исправить. Если же нарушений нет, то сервис подтвердит, что ошибок не обнаружено. Так что следуйте подсказкам системы, и ваша бухгалтерия будет в полном порядке.

Онлайн-бухгалтерия - это выгодно

Онлайн-бухгалтерия - это не только выгодно, а, в некоторых случаях, даже бесплатно. Обещаниями выгодных предложений сейчас никого не удивишь, поэтому чтобы не быть голословными, покажем вашу выгоду в цифрах.

Для двух одновременно работающих пользователей (например, руководителя и бухгалтера) тариф на месяц пользования онлайн-бухгалтерией 1С:Предприниматель составляет всего 1044 рубля в месяц. Правда, доступ к 1С:Отчётности придётся докупать отдельно, но стоит он совсем недорого - от 3 900 до 5 900 рублей в год (цена разнится по регионам) или от 325 рублей в месяц.

Если же вы выбрали тариф «Проф» для одновременного доступа пяти пользователей, то пользование приложением 1С:Отчётности для одного ООО или ИП уже входит в общую тарифную стоимость - 2472 рубля в месяц. Это всего лишь 82 рубля в день, рискнём предположить, что даже на кофе у вас уходит больше.