Когда лучше всего идти в отпуск? На этот вопрос нет и не может быть универсального ответа. Кому-то удобнее отдыхать с детьми летом, кто-то предпочитает зимние виды спорта и отправляется в отпуск в январе, другие выбирают весенние дачные работы... А когда в отпуск идти не только приятно, но и выгодно?.
В июле выгоднее, чем в мае или январе
Итак, какими правилами нужно руководствоваться, выбирая время для отпуска с финансовой точки зрения?
Правило первое: в месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней, сумма отпускных будет меньше. Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше.
Все дело в том, что если в месяце много праздников, то возрастает так называемая стоимость рабочего дня. Согласно Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, зато увеличивают продолжительность отдыха.
С этой точки зрения брать отпуск в январе или в мае невыгодно - слишком много праздников и слишком мало рабочих дней. А вот в летние месяцы (в июле и в августе), рабочих дней заметно больше, а значит, и отдыхать не только приятно, но и полезно для личного бюджета. Так что лучший друг при планировании отпуска - производственный календарь: именно он точно скажет, когда и сколько мы работаем.
Время или деньги?
Правило второе: делить отпуск на части невыгодно. Всем известно, что отпуск рядового российского работника составляет 28 календарных дней. Согласно Трудовому кодексу, одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Что касается оставшихся 14, то закон не регламентирует, как можно, а как нельзя их дробить. Любители отдохнуть подольше знают, как это организовать: оформив (с согласия работодателя) отпуск с понедельника по пятницу (на 5 рабочих дней), работник фактически отдыхает всю неделю и «сэкономит» тем самым себе 2 дня отпуска. Повторив это еще раз (опять же, если компания не возражает), работник снова экономит 2 дня отдыха - таким образом, может отдыхать почти на неделю больше!
Однако у этого трюка есть и обратная сторона - финансовая. Не все знают, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются. Если же вы берете отпуск с понедельника по воскресенье, то вы получите отпускные и за выходные тоже. Разница может быть существенной.
Еще раз о пользе премии
Впрочем, сумма отпускных зависит и от еще одного очень значимого фактора - дохода работника. Правило третье: отпускные будут выше, если в расчетном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Больничный работника, естественно, снижает его доход, а значит, и отпускные.
Любой бухгалтер объяснит вам, что по закону все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка. Рассчитывается он так: начисленная за 12 месяцев зарплата (сюда входит оклад и премия) делится на 12, результат делится еще на 29,3 (таково среднемесячное число календарных дней). Получаем средний заработок за 1 день. Теперь умножаем его на количество дней отпуска (календарных, разумеется) и - вуаля! - перед нами сумма отпускных.
Только не стоит забывать, что при расчете среднего заработка учитываются только рабочие дни, и если в течение последних 12 месяцев вы ходили в отпуск или были на больничном, то все так называемые отпускные и больничные деньги не войдут в расчет средней зарплаты за 12 месяцев. И результат в таком случае поделят в бухгалтерии не на 29,3 дня, а на то среднее количество дней, которые останутся без больничного и отпуска.
Иными словами, если в отпускной период вы получали только оклад (без стимулирующих выплат), то и средний заработок будет меньше. С этих позиций уходить в отпуск накануне ожидаемой выплаты премии явно невыгодно: уж лучше повременить и порадовать свой кошелек большей суммой отпускных.
Работодатели обязаны подчиняться трудовому законодательству, который обязывает их, в частности, предоставлять всем без исключения сотрудникам (включая дистанционных) ежегодный оплачиваемый отпуск. Право на первый отдых после трудоустройства на фирме возникает у работника через полгода непрерывной работы на предприятии, если только наниматель не готов пойти на уступку и отпустить подчиненного на отдых раньше. Отпуск за второй год и каждый из последующих лет можно оформлять в любое время рабочего года, ориентируясь на график отпусков. Давайте выясним, когда выгодно брать отпуск в 2020 году.
Когда выгодно брать отпуск в 2020 году – выгода по оплате и количеству дней отдыха
Прежде чем ответить на вопрос, когда выгодно брать отпуск в 2020 году, следует разобраться с тем, с какой точки зрения отпуск должен оказаться выгодным сотруднику:
- по оплате (получить максимально большую сумму отпускных);
- по количеству дней отдыха (взять меньше дней отпуска, а в итоге уйти в более продолжительный по времени отпуск).
Если ориентироваться на то, чтобы выиграть в денежном плане, наиболее существенная выгода наблюдается в том случае, если взять отпуск в выходные дни, поскольку выходные, входящие в отпуск, будут оплачены, и они учитываются в количестве календарных дней ежегодного отпуска.
По деньгам может оказаться выгодным оформление отпуска и в некоторых других случаях, но это будет зависеть от того: (нажмите для раскрытия)
- сколько дней человек отработал в том месяце, в котором ушел в отпуск;
- входят ли в период отпуска нерабочие праздничные дни, или не входят.
Если же для сотрудника важнее взять как можно больше дней отдыха, можно оформить отпуск с январскими или майскими праздниками. Также имеется второй вариант – оформить отпуск, к примеру, на 5 календарных дней (с понедельника по пятницу). В итоге длительность отдыха составит не 5, а 9 дней, так как в отпуск войдут 4 выходных дня.
Когда выгодно брать отпуск в 2020 году по деньгам
В том месяце, в течение которого оформляется отпуска, выплата сотрудника состоит из отпускного пособия и заработной платы за отработанные дни.
Отпускные рассчитываются на основании календарных, а не рабочих дней. Среднедневной доход работника при исчислении отпускных определяется исходя из среднемесячного числа дней в месяце (фиксированная величина – 29,3). То есть, притом что максимально возможное количество рабочих дней в месяце составляет 23, среднемесячное число дней 29,3 оказывается существенно больше. Это означает, что в любом месяце при условии получения одинаковой зарплаты отпускные выплаты будут равны между собой. Но выплаты по части заработной платы за отработанное в течение месяца время будут тем больше, чем большее количество дней было отработано в рассматриваемом месяце.
Теперь разберемся с зарплатой. Заработная плата за отработанные дни рассчитывается путем деления оклада на число трудовых дней в месяце и умножением результата частного на число фактически отработанных дней. В январе, феврале и мае меньше всего рабочих дней из-за праздников (январь, май) и числа календарных дней (февраль), а потому в этих месяцах каждый рабочий день стоит дороже, чем в других месяцах. Соответственно, в месяцах с 31 календарным днем, в которых нет праздников, рабочие дни самые дешевые.
Продемонстрируем данное утверждение на примере. Пусть оклад сотрудника составляет 25 000 рублей. Тогда в августе (притом, что в данном месяце 23 рабочих дня – максимально возможное число трудовых дней) рабочий день будет оцениваться в 1086,95 рублей. А в январе из-за праздников рабочих дней мало – всего 18. Соответственно, один рабочий день в январе стоит 1388,88 рублей.
Важно! Количество рабочих и выходных дней меняется из года в год, и это следует учитывать при выборе времени отпуска.
Вывод – по деньгам наиболее выгодным вариантом является оформление отпуска в том месяце, в котором меньше всего праздников и выходных, но больше всего рабочих дней. Что касается продолжительности отпуска, если работник хочет отдохнуть как можно дольше, ему следует брать отпуск, в течение которого имеют место нерабочие праздничные дни – при расчете отпускных такие дни учитываться не будут, зато длительность отпуска увеличится за счет праздников, совпавших с ним.
Пример 1 – Отпуск оформляется в июле (когда выгодно брать отпуск в 2020 году)
Работник отработал в июле 11 рабочих дней из 21 и решил уйти в отпуск с 17 июля 2020 года на 14 календарных дней. Зарплата сотрудника составляет 50 тысяч рублей. Доход за расчетный период (с 17.07.2017 по 16.07.2020), отработанный полностью, равен 600 000 рублей (50000 р. х 12 мес.) .
Рассчитаем среднедневной заработок:
(1706,48 руб. х 14 дн.) = 23890,72 руб.
Никаких праздников в период отпуска нет. Рассчитаем заработную плату за отработанные 11 дней: (50 000 р. : 21 дн. х 11 дн.) = 26190,47 руб.
Итого за июль 2020 года работнику будет выплачено: (23890,72 р. + 26190,47 р.) = 50081,19 руб.
Пример 2 – Отпуск в мае не включает праздничные дни
Работник, согласно графику отпусков, пойдет в отпуск с 15 мая на 14 календарных дней. Сотрудник ежемесячно получает 50 000 рублей. Расчетный период был отработан полностью (с 01.05.2017 по 30.04.2020). За расчетный период всего заработано 600 000 рублей (50 000 р. х 12 мес.).
(600 000 р. : 12 мес. : 29,3 дн.) = 1706,48 руб.
Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 х 14 дн.) = 23890,72 руб.
Заработная плата в мае будет выплачена за 10 рабочих дней (всего рабочих дней в мае 20): (50 000 р. : 20 дн. х 10 дн.) = 25 000 руб.
(23890,72 р. + 25 000 р.) = 48890,72 руб.
Пример 3 – Отпуск в мае совпал с праздниками
Работник, согласно графику отпусков, пойдет в отпуск с 1 мая на 14 календарных дней. Сотрудник ежемесячно получает 50 000 рублей. Расчетный период был отработан полностью (с 01.05.2017 по 30.04.2020). За расчетный период всего заработано 600 000 рублей (50 000 р. х 12 мес.).
Среднедневной заработок составит: (600 000 р. : 12 мес. : 29,3 дн.) = 1706,48 руб.
В течение отпуска отмечается 2 праздника (1 мая и 9 мая), а потому оплачено будет не 14 календарных дней, а только 12 дней отпуска, т.к. праздники не включаются в расчет отпускных выплат. Зато отпуск будет увеличен на 2 дня за счет праздников, а потому ближайшим рабочим днем является 17 мая.
Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 х 12 дн.) = 20477,76 руб.
Заработная плата в мае будет выплачена за 11 рабочих дней (всего рабочих дней в мае 20): (50 000 р. : 20 дн. х 11 дн.) = 27500 руб.
За месяц май сотрудник получит в общей сложности: (27500 р. + 20477,76 р.) = 47977,76 руб.
В конце 2018 года в ожидании череды официальных новогодних и рождественских праздников и выходных многие размышляют, выгодно ли брать отпуск в январе 2019 года. И действительно: совершенно точно можно сказать, что оплачивать его будут по-особому в связи с нестандартным количеством выходных. Разбираемся, как лучше поступить.
Правила расчета
Январские отпускные 2019 года определяют по общему правилу: число дней отпуска умножают на средний дневной заработок. А средний дневной заработок считают делением суммы з/п, фактически начисленной за январь-декабрь 2018 года, на 12 и среднемесячное число календарных дней – 29,3 (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Пример расчета
Чтобы точно ответить на поставленный вопрос, рассчитаем оплату отпуска в январе 2019 года.
Оклад Е.А. Широковой в ООО «Гуру» составляет 60 000 рублей в месяц. Для простоты расчета допустим, что расчетный период (январь 2018 – декабрь 2018) она отработала полностью, а общая сумма начислений составила 700 000 рублей.
Широкова решила продлить себе новогодние праздники и взяла отпуск на 12 дней с 9 по 20 января 2019 года.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Даже если Широкова напишет заявление с 1 по 20 января, количество дней отпуска всё равно будет 12, поскольку с 1 по 8 января 2019 года – официальные нерабочие праздничные дни в России, а их в срок отпуска не включают на основании ст. 120 ТК РФ.
Рассчитаем среднедневной заработок:
700 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 1991 руб.
ИНФОРМАЦИЯ
За каждый полностью отработанный месяц учитываем 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней, которое за 2018 год считают так:
Сумма отпускных составит:
1991 руб. × 12 дн. = 23 892 руб.
60 000 руб. / 17 дн. × 9 дн. = 31 765 руб.
Итого за январь Широкова получит:
23 892 руб. за отпуск + 31 765 руб. з/п = 55 657 руб.
Формулировки в заявлении на отпуск
Расчет календарных дней отпуска зависит от того, что сотрудник написал в заявлении. Обычно оформляют отпуск с декабря по январь 2019 года.
ПРИМЕР
В заявлении работник попросил отпуск с 24.12.2018 по 10.01.2019. Этот период включает 18 календарных дней отпуска, на которые приходятся 9 нерабочих праздничных дней. Поэтому отпускные положены только за 9 календарных дней. Выйдет работник из отпуска 11.01.2019.
Иная ситуация, когда сотрудник в заявлении указал конкретное количество календарных дней отпуска.
ПРИМЕР
Работник указал отпуск с 28.12.2018 на 10 календарных дней. На сколько продлится отпуск в январе 2019 года при таком раскладе?
В этом случае отпускные рассчитывают за 10 календарных дней, как и указано в заявлении, но день выхода на работу будет сдвинут.
Как переносится отпуск в январе 2019 года?
Перенос отпуска в январе 2019 года произойдет на столько календарных дней, сколько нерабочих праздничных дней придется на него. Если бы нерабочих праздничных дней в январе не было, работник должен был бы выйти на работу с 7 января 2019 года.
Но в заявлении он указал конкретное число дней отпуска, а на декабрь 2018 года пришлось 4 календарных дня отпуска, тогда на начало 2019 года у него остается 6 календарных дней. Исчислять эти 6 дней начинают после окончания выходных, т. е. с 9 января 2019 года. В этом случае выйти на работу нужно будет лишь с 15 января.
Вывод
Как видно, брать отпуск в январе 2019 года практически нет смысла. Из-за меньшего, чем обычно, числа рабочих дней в январе (их 17) заработная плата с отпускными будет ниже, чем просто зарплата за полностью отработанный первый месяц 2019 года. Конечно, это важно знать тем, что трудится на окладе.
Таким образом, из-за отпуска в январе 2019 года заработок человека снизится почти на 10% . Поэтому невыгодность январского отпуска очевидна.
В январе 2019 года:
- наибольшее в году число нерабочих праздничных дней – 8;
- минимальное количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе – 17.
Значит, при окладной системе расчетов 1 рабочий день в январе 2019 года самый «дорогой». То есть за каждый день отпуска в январе 2019 года работник недополучает больше всего.
Поэтому вопрос о том, как выгодно взять отпуск в январе 2019 года, всё же больше актуален для тех, кто работает сдельно или не по окладной системе.
Согласитесь, отдыхать нравится каждому. Это намного увлекательнее, чем ежедневно просыпаться по будильнику и, толкаясь в общественном транспорте, ехать на работу. В соответствии с ТК работник в среднем может рассчитывать на один месяц заслуженного отдыха. Но тут возникает вопрос: когда идти в отпуск? Не каждый месяц будет для работника одинаково выгоден. Если все правильно рассчитать, то можно выиграть в деньгах или продолжительности отдыха. Давайте узнаем, выгодно ли в январе брать отпуск и как все-таки сделать правильный выбор.
Когда лучше отдыхать?
Если говорить кратко, то наиболее подходящим для отпуска будет тот месяц, в котором больше всего рабочих дней. Если следовать этому правилу, получится, что на отдых лучше отправляться летом. Новогодние праздники значительно сокращают первый рабочий месяц. Вот почему невыгодно брать отпуск в январе.
Однако нужно понимать, как это повлияет на размер зарплаты. Особенно повезло тем сотрудникам, которые получают оклад. Даже если в январе будет всего лишь 15 рабочих дней, все равно заплатят полный оклад. Однако если отпуск начнется в декабре, то доход будет несколько меньше. Потому что последний месяц года имеет большее количество рабочих дней, чем первый.
Высчитывая, выгодно ли брать отпуск в январе или в другом месяце, нужно определиться, чего вы хотите: дольше отдыхать или больше заработать. Совместить и то и другое не получится.
Как отдыхать дольше?
Одна из целей, которую преследует работник, высчитывая наиболее выгодный месяц, - возможность получить больше отпускных дней. В этом случае важно растянуть положенные по ТК 28 дней на как можно больший период.
Как это сделать? Предположим, что сотрудник хочет получить отпуск на 15 дней. Тогда ему важно все рассчитать так, чтобы до или после этого периода были выходные дни или праздничные. И те, и другие в сочетании с оплачиваемыми днями увеличат общую продолжительность отпуска. Таким нехитрым способом можно подольше отлынивать от служебных обязанностей. Однако нужно понимать, что работодатель не будет начислять оплату за эти дни. По этому вопросу нередко возникают конфликты с бухгалтерией. По той же причине брать отпуск в январе невыгодно. Отдыхать придется дольше, а денег больше не станет.
Почему заплатят меньше?
Работник должен понимать, что выходные дни, не входящие в отпуск, оплачиваться не будут. В итоге отдых будет длиться дольше, но на увеличение выплат это никак не повлияет.
Выгодно ли брать отпуск в январе? Теперь вы сами можете ответить на этот вопрос. Если есть цель - подольше отдохнуть, возможно, имеет смысл уйти в оплачиваемый отпуск сразу после окончания новогодних праздников.
Этот вариант устроит работника и его нанимателя в том случае, если это никак не повлияет на рабочий процесс и увеличение нагрузки, возлагаемой на других специалистов. А также при условии, что сам сотрудник не боится надолго оставлять свое место.
Отпуск по частям
Некоторые работодатели имеют довольно четкую позицию. Не все позволяют разбивать отпуск на несколько частей. Обычно это указывается во внутренних актах. Если запрета нет, то сотрудник может разбивать свой отпуск на две и более частей. Однако этому вряд ли обрадуется бухгалтерия, у которой прибавится дел.
Как заработать больше?
Давайте рассмотрим другую точку зрения, которая детально расскажет, почему не очень выгодно брать отпуск в январе. Если работник не преследует цель подольше прохлаждаться, а желает больше заработать, нужно тщательно рассчитать размер потенциальных выплат.
Эксперты в этом случае рекомендуют не делить отпуск на части. Лучше сразу отдохнуть 28 дней, в которые будут включены выходные. Если по каким-то причинам это не получается, придется делить по частям. Но при этом все нужно рассчитать таким образом, чтобы каждая из них также включала выходные.
Выгодно ли в январе брать отпуск, чтобы заработать больше? Скорее да, чем нет. Однако это зависит от формы оплаты: сдельная она или фиксированная? Сотрудник, получающий оклад, непременно выиграет. Но при этом тот, кто работает на сдельной оплате, потеряет в доходах. Ведь зарплату ему начисляют за объем выполненной работы.
Что влияет на размер выплаты?
Если ежегодный отпуск рассматривать как возможность заработать больше, нужно учесть несколько факторов:
- Наличие праздников в период отпуска. Такие дни обычно вычитают из отпуска, соответственно, отдыхать придется дольше. Узнать о наличии праздников можно из производственного календаря. Это особенно важно, если нерабочие дни выпадают на начало или конец отпуска. В этом случае, возможно, будет выгоднее несколько сдвинуть его границы.
- Дополнительные выплаты. Особенности их начисления зависят от внутренней системы оплаты. Обычно все дни отпуска оплачиваются, исходя из размеров среднего дохода. Однако этот показатель может включать дополнительные выплаты. Например, оплату питания или компенсацию проезда и т.д. В размер отпускных эти выплаты не включают.
- Стоимость рабочего дня. Рассчитывается довольно просто. Чем больше рабочих дней в месяце, тем дешевле оплачивается каждый из них. И наоборот. Вот почему нельзя брать отпуск в январе. Из-за обилия праздников каждый рабочий день в этом месяце оплачивается дороже, чем остальные рабочие дни.
Как не ошибиться с расчетами?
Мудрые люди считают, что в погоне за материальной или другой выгодой важно не забыть о главном. Отпуск нужен для того, чтобы работник мог отдохнуть. Поэтому по-настоящему выгодно брать его, когда действительно хочется. Очень важно устраивать отдых своевременно. Иначе постоянные перегрузки ведут к профессиональному выгоранию, которое не компенсируют заработанные деньги.
Но если говорить о финансовой выгоде, то зимой лучше не покидать рабочее место. Для отпуска найдется другое время. Январь, февраль, а также май - это месяцы с наименьшим количеством рабочих дней. Тем, кому важны деньги, лучше трудиться в этот период. Отдых лучше перенести, например, на летние месяцы, в которых много рабочих дней.
Достаточно один раз детально разобраться в вопросе, чтобы точно знать, когда по-настоящему выгодно брать отпуск. Тот, кто стремится к обогащению, будет работать в праздничные дни, а кто-то, наоборот, предпочтет провести это время другим способом.
Нормами трудового законодательства и Конституцией регулируются права каждого сотрудника не только на труд, но и на отдых. В информационной статье, представленной ниже, идет речь о таком виде отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск. Приведены порядок его расчета, включаемые и исключаемые периоды, обоснована невыгодность отдыха в январе 2019 года.
Время отдыха и порядок его оплаты по ТК РФ
Под отдыхом подразумевается такой временной отрезок, когда происходит освобождение работника от выполнения им должностных обязанностей. Каждый сотрудник вправе распоряжаться таким временем на своё усмотрение.
Трудовое законодательство выделяет следующие варианты отдыха:
- во время работы (смены) — обязательные перерывы необходимо предоставлять для отдельных категорий сотрудников, ст. 109 ТК РФ ;
- междусменные, выходные, праздники (статьи 21 , , глава 18 ТК РФ);
- отпуск ежегодный или дополнительный (глава 19 ТК РФ).
В зависимости от предоставленного вида периода отдыха, средняя оплата сотруднику за него может сохраняться или нет. Так, например, время, отведенное для приёма пищи в течение рабочего времени, не предполагает начисления оплаты .
Во время предоставленного отпуска рабочее место за работником остаётся, а оплата начисляется по среднему доходу сотрудника, кроме периодов без сохранения зарплаты по ст. 128 ТК РФ .
Порядок расчета отпускных
Вычисление суммы положенных отпускных, то есть оплаты времени отдыха сотрудника, производится по установленной формуле и определенному алгоритму последовательных действий.
Общая формула для расчета отпускных :
Отп = ДнОтп * СрДнЗП,
- Отп - начисленная сумма за период отпуска;
- ДнОтп - продолжительность оплачиваемого отпуска, в календарных сутках. Информацию следует брать из подписанного руководителем и сотрудником приказа на отпуск;
- СрДнЗП — среднедневной заработок. Основная сложность расчёта заключается в большой вероятности появления исключаемых из него периодов и начисленных сумм;
Среднедневной заработок вычисляется по формуле:
СрДнЗП = ЗПгод / (29,3 * ПМ + ДнПМ),
- ЗПгод - общее значение всех годовых начислений работнику, подлежащих учету;
- показатель 29,3 — среднемесячное число дней в году, на основании ст. 139 ТК РФ ;
- ПМ - количественное выражение месяцев, в которые сотрудник полностью работал;
- ДнПМ — число календарных дней месяца, если были отклонения от производственного календаря (отпуска, больничные, прогулы и прочее);
И если в периоде присутствовали пропуски, то высчитать соотношение включаемых и исключаемых из расчета дней можно следующим образом:
ДнПМ = ЧрДн * 29,3 / ЧдПМ,
- ЧрДн - число рабочих, принимаемых в расчёт, календарных дней;
- ЧдПМ - дней в месяце, всего.
Периоды, исключаемые из расчета
Продолжительность расчётного периода для начисления отпускных конкретного работника организации зависит, в первую очередь, от времени со дня его трудоустройства.
Каждый месяц, когда он состоит в штате компании, основной оплачиваемый ежегодный отпуск увеличивается на минимальное значение, равное 2,33.
Таким образом, длительность оплачиваемого отпуска не может быть ниже 28 календарных дней в году, ст. 115 ТК РФ .
По установленным законом правилам, для расчёта подлежит включению период, соответствующий 12 полным календарным месяцам до даты начала времени отдыха. В том случае, когда работник трудится меньше, исчисление необходимо проводить согласно фактически отработанному им времени.
Во внимание берутся только полные календарные периоды (с первого по первое число) . Исключение делают только для тех работников, которые отработали меньше месяца от даты приема на должность. В этой ситуации отталкиваться придется от величины оклада.
Также, не запрещено установить меньший промежуток времени. Возможно это на основании соответствующего письменного распоряжения руководителя. Важно отследить, чтобы размер отпускных при таком раскладе, оказался для сотрудника больше, чем сумма, рассчитанная по общим правилам.
При подсчёте календарных дней в месяцах, исключаются такие временные отрезки , когда:
- выплачивался средний заработок (при этом перерывы для осуществления кормления малышей — подлежат включению);
- сотрудником предоставлен листок нетрудоспособности (в том числе по причине беременности и родов);
- были простои (присутствовала вина работодателя или независящие от обеих сторон факторы);
- объявлялись забастовки, в которых сотрудник не участвовал, но осуществлять свои должностные функции, в связи с ними, не имел возможности;
- предоставлены по уходу за детьми-инвалидами дополнительные выходные;
- другие случаи, которые предусмотрены в законодательстве.
Включаемые и исключаемые периоды (и начисления) содержатся в перечне Постановления № 922 от 24.12.2007 г .
Важно заметить, что обычные выходные и утвержденные праздники из периода расчёта исключать нельзя.
Виды начислений для расчета отпускных
Для определения суммы сохраняемой в период ежегодного отдыха зарплаты нужно принимать во внимание не все виды начислений. Необходимо учитывать те выплаты, которые непосредственным образом связаны с выполнением работником своих трудовых обязанностей :
- оплату труда, согласно окладу, ставкам, надбавкам, за сдельную работу;
- квартальные и прочие премии, вознаграждения (по результату работы компании);
- доплаты за вредность, работу в праздничные и выходные, переработку и прочие отклонения от установленного нормального графика труда;
- выплаты в предметном (не денежном) выражении и прочие.
Не принимаются в расчёт суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчетного отрезка. Кроме того, не войдут начисления мотивационного и компенсационного характера, то есть не имеющих отношения к выполнению работником трудовых обязанностей (например, материальная помощь к юбилею, возмещение расходов на питание, спорт, обучение, компенсация за проезд и другие).
Особенности расчета длительности отпуска, если он пришелся на январь
Если проанализировать производственный календарь, то, обычно, меньше всего работать придётся в январе месяце. Например, в 2019 году будет всего 17 выходов.
На праздничные нерабочие даты приходится 8 дней, которые по статье 120 ТК РФ не подлежат включению в период отпуска. В связи чем, он продлевается на соответствующее количество суток.
Длительность отпуска также зависит от того, что именно напишет работник в заявлении.
В начале месяца
Если работник просит предоставить отпуск с 01 января на 14 календарных дней (без указания даты его окончания). В этой ситуации, длительность использованного отпуска составит 14 дней, но на работу необходимо выйти только 23 января. Это произойдёт по причине того, что праздники (с 1-го по 8-ое, включительно) продлят отпуск .
Когда в заявлении указан отрезок с 01 января по 15-ое число, сотруднику предстоит выйти на работу 16-го числа. Период будет состоять из 15 календарных дней, 8 из которых являются праздничными. Отпускные подлежит рассчитывать исходя из 7 календарных дней , то есть за вычетом нерабочих праздников. В личном деле будет отмечено, что использовано всего 7 суток отдыха, а не 15.
Во второй половине
Во второй половине января праздники отсутствуют, в связи с чем, расчёт длительности отпуска происходит в привычном порядке и не имеет дополнительных особенностей.
Особенности исчисления отпускных в начале года
Расчёт отпускных за время отдыха в январе производится на основании общих требований, по утвержденной законодательством методологии. Особенность при исчислении суммы отпускных в первом месяце года заключается в том, что праздники не подлежат оплате и зачёту в счёт накопленных за время работы дней ежегодного отпуска.
Плюсы и минусы отпуска в новогодние праздники
Для более наглядного представления о порядке расчёта отпускных, а также о положительных и отрицательных моментах использования отпуска в январе, нужно разобрать несколько практических примеров .
Условие:
Его оклад в 2018 году не менялся и составлял 35 000 руб. ежемесячно. С января по июнь, а также с сентября по декабрь — начисления были только по окладу, отработано все время по производственному календарю.
В июле — со 2-го по 5-ое число, включительно, он находился в командировке (за это время начислено 5 368 руб.), а также была премия по итогам работы за полугодие 30 000 руб.
В августе — он отсутствовал с 9-го по 15-ое число по причине болезни (начислено по листку временной нетрудоспособности 8 642 руб.) и получил помощь от работодателя на лекарственные препараты в размере 10 000 руб.
Расчёт:
Действие первое . Годовые начисления, подлежащие включению в расчёт среднедневного заработка, составят 436 027 руб. 66 коп.
Не учтены суммы: 5 368 руб. (командировка, 4 календарных дня) + 8 642 руб. (больничный лист, 7 календарных дней) + 10 000 руб. (материальная помощь на лечение) = 24 010 руб.
Включены начисления по окладу и премия по итогам работы, то есть:
Действие второе . Количество календарных дней, принимаемых в расчёт, составляет 341,19 дней:
- за полные месяцы — 293 (10*29,3);
- за неполные — 48,19 (июль=27*29,3/31=25,51 и август=24*29,3/31=22,68).
Действие третье . Средний дневной заработок равен 1 277,96 руб.= 436 027,66 / 341,19.
Действие четвертое . Отпускные за 12 календарных дней (так как праздники с 1-го по 8-ое в расчёт не включаются) составят: 15 335,52 руб. = 1 277,96*12.
Таким образом, общая сумма начислений за январь 2019 года равна 33 864,93 руб. (оплата из оклада, за работу в январе 9*35 000/17 + отпускные 15 335,52 руб.).
По деньгам
Исходя из методики вычисления сохраняемой зарплаты ха время отдыха в начале января, можно сделать вывод, что в финансовом плане отпуск в праздники сотруднику брать невыгодно
.
Это происходит по той причине, что из общего количества календарных дней месяца, в расчёте необходимо исключить большое количество выходных. Рабочих дат в январе 2019 года остается всего лишь 17, что при окладной системе начисления заработной платы увеличивает стоимость каждого выхода на работу.
Например, в октябре 2018 года, согласно производственному календарю, 23 рабочих смены.
При окладе 35000 руб., за один выход на работу работнику начисляется 1521 руб. 74 коп.
При этом же размере оклада, оплата выхода в январе 2019 года - существенно больше и равна 2 058 руб. 82 коп. Как видно из расчётов в примере, одни сутки отпуска предполагают оплату практически вдвое меньше (в размере 1 277 руб. 96 коп.), что крайне невыгодно для сотрудника и сказывается на общем итоговом начислении за месяц (33864,93 руб., вместо 35000,00 руб .).
По продолжительности отдыха
Отдых в начале января отразится на его продолжительности только в случае, когда этот период накладывается на последующие за праздничными рабочие дни, и в заявлении, при этом, не указана конкретная дата его окончания.
Например, если в заявлении написано: «Прошу предоставить отпуск с 01 января 2019 года на 13 календарных дней», то это вовсе не означает, что работник должен приступить к выполнению своих обязанностей с 14 января. Как раз таки, 13 суток будет отсчитываться, начиная с первого рабочей даты по производственному календарю, то есть только с 09 числа. И заключительным днем законного пропуска работы будет являться 21 число месяца.
Таким образом, праздники существенно увеличивают общую продолжительность времени отдыха .
Порядок определения суммы отпускных описан ниже.
