Как правило, большинство работников предпочитают использовать часть отпуска в мае, так как именно на этот месяц приходится много выходных и праздничных дней. В связи с этим напомним об особенностях предоставления отпуска в данном месяце, а также представим расчет отпускных на конкретных примерах.
Cогласно ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в РФ, в частности, являются:
Кроме того, в соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства РФ. В 2017 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 04.08.2016 № 756 «О переносе выходных дней в 2017 году» перенесены следующие выходные дни:
Таким образом, в апреле – мае 2017 года работники будут отдыхать с 29 апреля по 1 мая в связи с Праздником Весны и Труда, а также с 6 по 9 мая в связи с Днем Победы. 8 мая (понедельник) в этом году также является нерабочим днем.
Обратите внимание: продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).
Как определить количество дней отпуска?
По общему правилу, установленному ст. 115 ТК РФ, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам, составляет 28 календарных дней. Однако если отпуск работника исчисляется в календарных днях и приходится на май или иной месяц, в котором есть нерабочие праздничные дни, то необходимо помнить правило, установленное ст. 120 ТК РФ: нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются.
Следовательно, нужно четко разделять, когда речь идет о нерабочем праздничном дне, а когда – о выходном, пусть даже перенесенном на рабочий день. Так, в отличие от выходных дней, нерабочие праздничные дни привязаны к конкретным датам и указаны в ст. 112 ТК РФ. К ним относятся 1 и 9 мая. Что касается 8 мая, это просто перенесенный выходной день.
Для наилучшего понимания ситуации приведем примеры.
Пример 1.
Сотруднику, получающему оклад, с 1 мая 2017 года был предоставлен отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Когда сотруднику необходимо выйти на работу? Сколько дней отпуска подлежат оплате?
В рассматриваемом примере несколько дней отпуска совпали с нерабочими праздничными днями – 1 и 9 мая, а также на отпуск приходится 8 мая – перенесенный выходной день. В этом случае в количестве дней отпуска не учитываются только 1 и 9 мая в соответствии со ст. 120 ТК РФ.
Таким образом, отпускные сотруднику необходимо будет выплатить за 14 календарных дней, а на работу он должен выйти только 17 мая.
Пример 2.
По заявлению сотрудника, получающего оклад, ему был предоставлен отпуск (в календарных днях) с 1 по 14 мая 2017 года. Обратим ваше внимание, что в этом случае сотрудник указал в заявлении точные даты, когда он хочет уйти в отпуск. Когда ему необходимо выйти на работу? Сколько дней отпуска подлежат оплате?
В данном примере на период отпуска приходятся два нерабочих праздничных дня – 1 и 9 мая, а также 8 мая – перенесенный выходной день. Следовательно, в количестве дней отпуска не учитываются только 1 и 9 мая.
Таким образом, сотрудник выйдет на работу 15 мая, но использует только 12 календарных дней отпуска, которые и будут оплачены.
Обратите внимание: если сотрудник в период майских праздников взял отпуск без сохранения заработной платы, нерабочие праздничные дни никак не влияют на продолжительность такого отпуска (ст. 128 ТК РФ), поскольку нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней только основного и ежегодного оплачиваемых отпусков (ст. 120 ТК РФ).
Стоит также отметить, что согласно п. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях» по просьбам религиозных организаций соответствующие органы государственной власти в РФ вправе объявлять религиозные праздники нерабочими (праздничными) днями на соответствующих территориях. Это значит, что описанные выше правила, предусмотренные ст. 120 ТК РФ, применяются не только к праздникам, прямо поименованным в Трудовом кодексе, но и к религиозным праздникам, объявленным нерабочими праздничными днями в конкретном субъекте РФ (разд. 2 Рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, утвержденных протоколом 1 от 02.06.2014).
Как отразить в табеле учета рабочего времени майский отпуск?
В табеле учета рабочего времени все дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска, приходящегося на май, обозначаются буквенным кодом «ОТ» (или цифровым кодом «09»), кроме нерабочих праздничных дней (1 и 9 мая), приходящихся на период отпуска: эти дни обозначаются буквенным кодом «В» (или цифровым кодом «26»). Если же работнику предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, ему присваивается буквенный код «ОД» (или цифровой код «10»). Праздник Весны и Труда и День Победы, попадающие на период отпуска, также обозначаются буквенным кодом «В» (или цифровым кодом «26»).
К сведению: многие учреждения в настоящее время применяют по форме Т-12 или Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Как рассчитать отпускные, если отпуск приходится на майские праздники?
По общему правилу отпускные рассчитываются исходя из размера среднего заработка в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ, с учетом норм Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Обратите внимание: если в отпуск отправился работник, получающий оклад, праздники, приходящиеся на период отпуска, оплачивать не нужно (ст. 112 ТК РФ). Другим же работникам (к примеру, сдельщикам) праздники во время отпуска оплачиваются в размере, который установлен трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом.
Итак, при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от их источников, в частности, начисленная работнику по должностному окладу за отработанное им время (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения № 922).
Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 922). Таким образом, если сотрудник уходит в отпуск в мае, расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих маю 2017 года (01.05.2016 – 30.04.2017).
Особенности исчисления среднего заработка в случае, когда на расчетный период приходится месяц с выходными праздничными днями (май)
Итак, если при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска в календарных днях май попал в расчетный период, расчет зависит от того, были ли у сотрудника в мае исключаемые периоды:
1) у сотрудника не было в мае исключаемых периодов. В этом случае май признается полным месяцем расчетного периода и для расчета отпускных берется среднемесячное число календарных дней (29,3), так как в соответствии с п. 10 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3). Таким образом, наличие нерабочих праздничных дней не влияет на расчет среднего дневного заработка;
К сведению. Согласно п. 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если:
– за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
– работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
– работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
– работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
– работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
– работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
2) у сотрудника были в мае исключаемые периоды. В данном случае также необходимо воспользоваться п. 10 Положения № 922. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Из этой нормы следует, что нерабочие праздничные дни в мае (1 и 9 мая) учитываются при расчете среднего заработка для оплаты отпуска только при условии, что эти дни не совпадают с периодом, который исключается из расчетного. Ведь для расчета среднего заработка для оплаты отпуска в календарных днях 1 и 9 мая являются обычными календарными днями, как и другие дни этого месяца.
При определении среднего заработка для оплаты отпуска используется средний дневной заработок. Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате (п. 9 Положения № 922).
Для наглядности приведем примеры расчета отпускных.
Пример 3.
Сотруднику предоставлен отпуск с 01.05.2017 продолжительностью 14 календарных дней. Расчетный период (с 01.05.2016 по 30.04.2017) отработан не полностью:
– с 01.02.2017 по 07.02.2017 (семь дней) сотрудник был на больничном, за это время ему было начислено пособие по временной нетрудоспособности;
– с 03.04.2017 по 07.04.2017 (пять дней) сотрудник был в командировке, за это время ему был выплачен заработок из расчета среднего заработка.
Заработная плата сотрудника за месяц составляет 30 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.
Вначале необходимо определить количество дней в не полностью отработанных сотрудником месяцах:
– в феврале – 21,98 кал. дн. (29,3 / 28 x (28 – 7)), где 28 – количество календарных дней в феврале, 7 – количество дней временной нетрудоспособности работника;
– в апреле – 24,42 кал. дн. (29,3 / 30 x (30 – 5)), где 30 – количество календарных дней в апреле, 5 – время командировки сотрудника.
Определим заработную плату за не полностью отработанные сотрудником месяцы:
– в феврале – 21 666,67 руб. ((30 000 руб. / 18 раб. дн.) x 13 раб. дн.), где 18 – количество рабочих дней в феврале согласно производственному календарю за 2017 год, 13 – количество рабочих дней, отработанных сотрудником;
– в апреле – 22 500 руб. ((30 000 руб. / 20 раб. дн.) x 15 раб. дн.), где 20 – количество рабочих дней в апреле согласно производственному календарю за 2017 год, 15 – количество рабочих дней, отработанных сотрудником, без учета командировки.
За расчетный период заработная плата работника составит 344 166,67 руб. (30 000 руб. x 10 мес. + 21 666,67 руб. + 22 500 руб.).
Обратите внимание: согласно п. 5 Положения № 922 в заработную плату суммы пособия по временной нетрудоспособности и оплаты времени командировки не включаются.
Средний дневной заработок для оплаты отпуска будет равен 1 014,04 руб. (344 166,67 руб. / 10 мес. x 29,3 кал. дн. + 21,98 кал. дн. + 24,42 кал. дн.). Сумма отпускных – 14 196,56 руб. (1 014,04 руб. x 14 кал. дн.).
Пример 4.
Воспользуемся условиями примера 3. Предположим, что сотруднику в расчетном периоде была выплачена материальная помощь в размере 4 000 руб. в декабре 2016 года и в размере 4 000 руб. в марте 2017 года. Рассчитаем сумму отпускных.
В силу п. 2 Положения № 922 при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Однако п. 3 того же положения установлено, что выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), не учитываются при расчете среднего заработка. Это значит, что суммы материальной помощи, выплаченные в расчетном периоде, никак не повлияют на порядок исчисления среднего заработка для расчета отпускных.
Если сотруднику предоставлен учебный отпуск в мае…
Согласно п. 14 Положения № 922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения. Значит, учебный отпуск работника не продлевается за счет нерабочих майских праздничных дней (1 и 9 мая), так как данный вид отпуска предоставляется именно для учебы, а не для отдыха. Следовательно, все календарные дни учебного отпуска, включая дни, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, должны быть оплачены работнику исходя из его среднего заработка.
НДФЛ с отпускных
На основании п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате с учетом особенностей, установленных данным пунктом. При выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Следовательно, НДФЛ с отпускных обязан исчислить и удержать при их фактической выплате, а перечислить в бюджет – не позднее последнего числа месяца, в котором они выплачивались. Такие разъяснения представлены в письмах ФНС РФ от 05.04.2017 № БС-4-11/6420@ , Минфина РФ от 17.01.2017 № 03-04-06/1618 .
К сведению: в силу п. 7 ст. 6.1 НК РФ в случае, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
В заключение еще раз напомним, что согласно ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. При этом продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, необходимо четко разделять, когда речь идет о нерабочем праздничном дне, а когда – о выходном, пусть даже перенесенном на рабочий день. В отличие от выходных дней, нерабочие праздничные дни привязаны к конкретным датам и указаны в ст. 112 ТК РФ. По общему правилу отпускные рассчитываются в размере среднего заработка в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ, с учетом норм Положения № 922. Кроме того, если в отпуск отправился работник, получающий оклад, праздники, приходящиеся на период отпуска, оплачивать не нужно (ст. 112 ТК РФ). Другим же работникам (к примеру, сдельщикам) праздники во время отпуска оплачиваются в размере, который установлен трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом. НДФЛ с отпускных сумм налоговый агент обязан исчислить и удержать при их фактической выплате, а перечислить в бюджет – не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.
Самыми «бедными» всегда называли январский отпуск и отдых в мае. Больше не задавайте себе вопросов, как выгодно взять отпуск в мае 2017. Случаются ситуации, когда очень нужен отдых именно в указанные месяцы, но брать отпуск в месяцах с большим количеством праздничных дней финансово невыгодно. Хоть праздники и продлевают дни отдыха, но дело принципиально в другом: все упирается в деньги.
Наверняка еще в декабре 2016 года многие из Вас задавались вопросом, выгодно ли брать отпуск в мае 2017? Руководство должно позаботиться о пребывании необходимого количества сотрудников на рабочем месте, когда другие находятся в отпуске. Это продиктовано необходимостью оптимизации работы, т. к. одновременное отсутствие на рабочем месте сразу нескольких человек ставит под угрозу эффективность работы предприятия.
Совершенно предсказуемо, что даже самого хорошего работодателя мало волнует вопрос, давать ли работнику майский отпуск, с какого числа лучше оформить его. Почему не выгодно брать отпуск в мае, деликатно промолчит и расчетная бухгалтерия. Форменный ажиотаж вокруг майского отпуска начинается разгораться с новой силой именно в декабре, когда приходит время утверждать предварительно согласованный с работниками ежегодный график очередности отпусков на будущий календарный год. Кто может сказать, выгодно ли брать отпуск в мае?
Как известно, в число календарных дней отпускного периода включаются все рабочие дни, а также дни, припадающие на выходные (т. е. субботы и воскресенья). Официально установленные дни праздников и памятные даты являются официально нерабочими, поэтому в отпуск не включаются. Этот факт привлекает желающих продлить себе отпуск. Но не в этом причина, почему невыгодно брать отпуск в мае.
Особенности начисления отпускных
В 2017 году Праздник Весны и Труда припадает на понедельник, поэтому 1 мая – выходной день по закону. Что касается 9 мая, то он приходится в этом году на вторник… Логичнее было бы предположить, что отработать предпраздничный день 8 мая попросят в субботу 6 мая по сокращенному графику (как это обычно происходит). «Лишние» дни только на руку будущему отпускнику, но и здесь есть свои тонкости отпуска на майские праздники.
Вопрос выгоды касается принципа начисления компенсационной выплаты (в зависимости от формы оплаты труда). Так, при окладной системе отпускное пособие за праздничные дни не начисляется. Значит, начисленные отпускные в сумме будут меньше, чем при оформлении отдыха в любом другом месяце. Вот почему невыгодно брать отпуск в мае 2017 «окладникам»! Пока существуют праздник Весны и Труда и традиционный День Победы, ситуация с отпуском в мае не изменится! При сдельной форме оплаты труда включение праздничных дней в отпуск работника совершенно не отражается на совокупном доходе. Из этого следует, что и в этом случае не нужно «сушить» голову в декабре, как лучше взять отпуск в мае 2017.
28.04.2017, 15:27
Работник собрался идти в отпуск в конце апреля. На период его отпуска приходится два праздника и один перенесенный выходной. Поможем кадровому специалисту рассчитать продолжительность отпуска сотрудника и понять, как переносится отпуск, если он попадает на майские праздники в 2017 году.
Праздники в отпуск не включаются…
… чего не скажешь о выходных
Что касается перенесенных выходных, то они учитываются как обычные дни и включаются в продолжительность отпуска наравне с прочими уик-эндами (подробнее об этом см., « »). На майские праздники в 2017 году приходится один перенесенный выходной – 8 мая. Этот выходной день перенесен на май с 7 января постановлением Правительства РФ от 04.08.2016 №756.
Итак, праздничные дни исключаются из отпуска, а выходные, в том числе, перенесенные учитываются в общем порядке.
Лучше один раз увидеть
Ответ на вопрос о переносе отпуска, если он попадает на майские праздники 2017 года, лучше всего проиллюстрирует пример.
Пример
Работник идет в отпуск с 24 апреля по 14 мая 2017 года. На период отпуска приходится два праздничных дня (1мая и 9 мая). Данные праздничные дни продлят отпуск работника.Также в отпускном периоде есть перенесенный выходной – 8 мая. Это день, перенесенный с 7 января, в целях оптимизации времени отдыха трудящихся. Перенесенный выходной не является праздничным, а значит, не исключается из отпуска, как праздничные дни.
Таким образом, отпуск работника фактически закончится 17 мая 2017 года. Это число будет днем его выхода на работу.
За три дня до начала отпуска организация обязана выплатить сотруднику отпускные, которые рассчитываются из среднего дневного заработка.
Средний дневной заработок
Особенности расчета среднего заработка утверждены постановлением Правительства РФ
от 24 декабря 2007 года № 922.
Общий порядок расчета среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ). В 2014 году Федеральным законом от 02.04. 2014 № 55-ФЗ статья 139 ТК РФ была изменена. С этого момента при расчете для оплаты отпускных вместо коэффициента 29,4 используется коэффициент 29,3. Коэффициент соответствует среднемесячному числу календарных дней в году.
Для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск средний дневной заработок рассчитывают за последний год – за 12 календарных месяцев. Для этого начисленную заработную плату, включая все предусмотренные в организации выплаты, нужно разделить
на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам, предшествующим месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.
Как рассчитать среднедневной заработок
Во-первых, расчетный период.
Во-вторых, сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.
Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам непосредственно до месяца, в котором сотрудник уходит в отпуск.
В расчет нужно брать календарный месяц:
Январь: 1-го по 30-е числа месяца включительно.
Февраль: с 1-го по 28-е число месяца включительно.
Март: с 1-го по 31-е число месяца включительно.
ПРИМЕР, КАК ОПРЕДЕЛИТЬ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД
В расчетный период включаем:
Июль-декабрь 2016 года
Как рассчитать отпускные в 2017 году
Теперь, когда расчетный период определили, нужно подсчитать сумму выплат за этот период.
В расчет включаем все выплаты, которые были получены работником: премии, доплаты, надбавки, поощрения и т.д.
Перечень выплат, которые учитываются, смотрите в постановлении Правительства РФ
от 24.12. 2007 № 922, а точнее в пункте 2 утвержденного этим постановлением Положения
об особенностях исчисления среднего заработка.
Вот перечень выплат, которые нужно учитывать в среднем заработке при расчете отпускных:
- заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции;
- заработная плата, выданная в неденежной форме;
- комиссионное вознаграждение;
- гонорар работников редакций газет, журналов, иных СМИ;
- разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую должность;
- надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
- премии и вознаграждения;
- другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
Не включаются в расчет среднего заработка: материальная помощь, дивиденды, кредиты и другие выплаты, которые не имеют отношения к . То есть выплаты не за труд.
Берем в расчет периоды:
Июль-декабрь 2016 года и
Январь-июнь 2017 года.
Ежемесячный оклад работника составляет 20 000 рублей.
Кроме оклада работник получает премии за выполнение и перевыполнение плана продаж согласно Положению о премировании, которое утверждено в компании.
В марте работник перевыполнил план продаж и получил премию в размере – 8 000 рублей.
В апреле работник снова перевыполнил план продаж, но на этот раз в меньшем объеме и получил премию в размере 5 000 рублей.
В мае работник план не выполнил, но получил материальную помощь в размере 4 000 рублей в связи с рождением ребенка.
12 мес. × 20 000 руб. = 240 000 руб.
2) Включаем в расчет две премии, выплаченные в марте и апреле 2017 года.
240 000 руб. + 8 000 руб. + 5 000 руб. = 253 000 руб.
3) Материальную помощью в расчет не включаем.
Как учитывать в среднем заработке квартальные, полугодовые и годовые премии
Не редко в организациях вводятся не ежемесячные а квартальные или годовые премии. Такие премии нужно учитывать в среднем заработке равными долями. Общую сумму премии нужно разделить на количество месяцев, которые включены в премиальный период. Например, если премия за квартал, сумму премии нужно разделить на 3 месяца.
Если хотя бы один из премиальных месяцев не попал в расчетный период, часть премии «выпадает» и не учитывается в среднем заработке.
ПРИМЕР УЧЕТА КВАРТАЛЬНОЙ ПРЕМИИ В РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА
Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих отпуску.
Берем в расчет периоды:
Август-декабрь 2016 года и
Январь-июль 2017 года.
Ежемесячный оклад работника составляет 22 000 рублей.
Кроме оклада работник получил премию за 3-й квартал 2016 года в размере 18 000 рублей. Сумма премии за месяц составит: 18 000 руб. : 3 мес.= 6 000 руб.
В 3-й квартал года входят: июль, август, сентябрь. А в расчетном периоде мы должны учесть период с августа 2016 года по декабрь 2016 года. Значит учитываем только часть квартальной премии, которая относится к августу и сентябрю 2016 года.
Рассчитаем средник заработок работника:
1) Считаем заработную плату за 12 месяцев:
12 мес. × 22 000 руб. = 264 000 руб.
2) Включаем в расчет премию за август и премию за сентябрь (это части квартальной премии, полученные расчетным путем) 264 000 руб. + 6 000 руб. + 6 000 руб. = 276 000 руб.
Как учитывать премии, несвязанные с трудом
Такие премии, как подарочные выплаты к юбилейным датам сотрудников, дню рождения организации, выполнение добровольно сотрудником работы за заболевшего коллегу и так далее носят разовый характер и не предусмотрены системой оплаты труда. Получается, что включать разовые выплаты в расчет среднего заработка вы не можете. Но, с другой стороны, если вы хотите такого рода выплаты учитывать в расчете среднего заработка для отпускных, просто включите их в Положение о премировании или в Коллективный договор.
Материальная помощь в расчете среднего заработка не участвует
В последний день весны в России отмечается целый ряд торжеств. Поэтому, очень выгодно идти в отпуск именно в мае. Однако вычисление длительности отпуска порождает у работников бухгалтерии довольно много трудностей. Попробуем понять, как считать дни отпуска в мае 2017 года.
Как посчитать дни майского отпуска в 2017 году
Еще в декабре прошлого года при формировании плана последовательности отпусков многих граждан волновала ситуация касательно отпуска в мае 2017 года.
В соответствие с единым принципом расчета длительности оплачиваемых отпусков, если период отпуска совпадает с официальным праздничным днем, этот день не входит в учет продолжительности отпуска. Также, есть иная интерпретация: если отпуск совпал с официальными праздниками, служащий имеет право на получение доп. дней отдыха после его окончания.
Как грамотно рассчитать отпуск, чтобы он был максимально продолжительным
- Оформлять отпуск лучше всего с понедельника, тогда к отпуску будут добавлены выходные дни, которые идут перед понедельником.
- Взять дробный отпуск, то есть взять 14 положенных дней, а оставшийся период – по частям, по несколько дней с захватом праздников и выходных дней.
Как считать отпуск в мае 2017 года в случае, когда служащий просит определенное количество дней
Если служащий подал заявление об уходе в отпуск, где четко назвал дату ухода в отпуск, а также количество дней, на протяжении которых он собирается отдыхать, попадающие в этот промежуток времени праздники увеличат длительность его отдыха.
Приведем пример. Служащий пожелал уйти в четырнадцатидневный отпуск со второго мая. Значит, вернуться к исполнению своих трудовых обязательств он должен будет семнадцатого числа, так как время его отпуска совпадает с праздничным днем – девятым мая.
Влияет ли январский перенос на отпуск в мае
Восьмое мая текущего года является выходным днем за счет январского переноса (субботы, седьмого января). Однако на расчет отпуска в мае 2017 года это совсем не повлияет. Ведь был перенесен не непосредственно праздничный день, а только выходной, пришедшийся на эту дату.
Расчет продолжительности отпуска при уходе сотрудника в академический отпуск
Академический отпуск не может быть продлен за счет праздников, так как он предоставляется не для отдыха, а только для учебы. Из этого следует, что все дни такого отпуска должны оплачиваться сотруднику исходя из его средней зарплаты.
Расчет отпуска с учетом средней зарплаты служащего
Чтобы понять, как посчитать дни отпуска в мае 2017 года, необходимо хорошо разбираться в действующем законодательстве, а также знать, как рассчитывается средняя зарплата. Ведь расчет отпускных осуществляется исходя не из оклада, а из начислений за последний год до месяца ухода в отпуск.
То есть, когда служащий отправляется в отпуск в мае 2017 года, средняя зарплата будет рассчитываться за период с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года.
Однако из этого правила существует исключение. Оно действует по отношению к тем сотрудникам, которые к моменту ухода в отпуск отработали в компании менее одного года.
Нужно не забыть исключить из периода отчета те дни, когда служащий:
- Отсутствовал на работе по причине болезни;
- Был освобожден от выполнения своих трудовых обязанностей, но зарплата за ним был сохранен;
- Находился в рабочей поездке или в отпуске.
