Бухгалтерская справка расчета процентов по кредиту. Начисление процентов по полученным займам

В некоторых случаях без оформления бухгалтерской справки-расчета не обойтись. Рассмотрим, для каких целей она служит и что собой представляет.

Понятие

Любой играет роль первичного документа для целей бухгалтерского и/или налогового учета. Ее оформляют, чтобы было дополнительное правовое основание зафиксировать в учете тот или иной факт. При условии, что его нужно подтвердить расчетом конкретной суммы.

Когда оформляют

Как правило, заполнением бланка бухгалтерской справки-расчета занимается только бухгалтер фирмы. Высшее руководство в этом процессе не участвует.

В основном, данная справка необходима, когда остальная «первичка» уже собрана, но для учета нужен дополнительный расчет какого-либо показателя. На практике это может быть:

бухгалтерская справка-расчет процентов, в т. ч. по займу ;
бухгалтерская справка-расчет пособия (по беременности и родам и др.);
бухгалтерская справка-расчет суточных ;
бухгалтерская справка-расчет компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ);
бухгалтерская справка-расчет налога на прибыль ;
бухгалтерская справка-расчета 5 процентов по НДС (п. 4 ст. 170 НК РФ);
бухгалтерская справка-расчет пени ;
бухгалтерская справка-расчет распределения расходов ;
бухгалтерская справка-расчет на списание бензина ;
бухгалтерская справка-расчет как приложение к листку нетрудоспособности и др.

Какова форма бухгалтерской справки-расчета

Обязательный, установленный законом образец бухгалтерской справки-расчета отсутствует. Это значит, что для учетной политики ее форму желательно разработать самостоятельно с учетом всех особенностей предприятия и его документооборота. А утвердить – отдельным распоряжением главы предприятия.

Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки-расчета , руководствуйтесь статьей 9 Закона

название компании;

суть операции и расчет по ней;

дата составления;

Ф.И.О. ответственных лиц.

На нашем портале скачать бухгалтерскую справку-расчет, если она вам подходит, .

Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения

Допустим, что ООО «Гуру» сроком на февраль 2017 года выдало другой фирме заем на сумму 100 000 рублей под 10% годовых. Ниже показан образец бухгалтерской справки-расчета процентов по займу . Обратите внимание: в последнем столбце бухгалтер ООО «Гуру» привел формулу расчета по номерам столбцов данной справки.

В РФ микрофинансовые организации, выдающие населению займы круглосуточно онлайн, появились приблизительно в середине девяностых годов прошлого столетия.
До принятия в 2011 г. властями Закона «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях» деятельность этих компаний не регулировалась. В 2015 г в силу вступили поправки в закон, на основании положений которого с 29.03.2017 все компании такого типа делились на 2 типа: микрокредитные (МКК) и микрофинансовые (МФК).
Рейтинг данных организаций с каждым годом растет, потому что увеличивается число желающих получить online-займ.

Займы представляют собой денежные кредиты, которые оформляются через интернет круглосуточно.
Данный вид кредитования является относительно новым в нашей стране, хотя онлайн займы по всей России уже стали популярными у населения.

Микрозаймы онлайн предоставляются клиентам взаймы на неотложные потребности многими финансовыми организациями. Каждая из них предлагает свои особенные программы, отличающиеся по условиям, кредитным ставкам, требованиям погашения. При помощи нашего сервиса онлайн получить займ без отказа могут все желающие, заполнив заявку на нашем сайте. Здесь представлен список доступных кредитных организаций. Каталог постоянно пополняется новыми предложениями.

Информация о получении займов онлайн круглосуточно, сроках кредитования, погашения суммы долга предоставляется заемщику до подписания соглашения.
За устранение задолженности раньше срока микрофинансовые компании не могут взымать комиссию с клиента, если он письменно сообщил ей о своих намерениях не раньше, чем за десять календарных дней. Условия/порядок кредитования имеются в правилах всех компаний, которые предоставляют микрофинансовые услуги. Правила работы утверждаются регламентом, внутренними положениями кредитной компании.

Процентные ставки по микроссудам являются достаточно высокими в сравнении с банковскими. Максимальный размер процента, который могут взымать с клиентов микрофинансовые структуры, установлен на законодательном уровне.
Каждый квартал Банк России предоставляет общественности информацию относительно полной стоимости потребительских ссуд. В последнее время он уделяет пристальное внимание регулированию современного микрокредитного рынка. Организации, работающие в данном сегменте, в обязательном порядке должны рассчитывать экономические нормативы оптимального баланса ликвидности, капитала.

МФК дополнительно предоставляют четыре других норматива. Компаниями оформляются резервы на потенциальные потери по кредитам. Создается в обязательном порядке перечень внутренних базовых стандартов для соблюдения правил работы на российском рынке.

Чем заем отличается от кредита и как вести учет кредитов и займов в бухгалтерском учете - это в первую очередь зависит от того, кто задает эти вопросы - кредитор или заемщик. Именно это условие определяет, какие счета будут применяться. О том, как отражаются указанные операции в бухгалтерском учете каждой из сторон сделки и чем отличается заем от кредита, пойдет речь в нашем материале.

Чем отличается заем от кредита?

Кредит представляет собой денежные средства, перечисленные кредитной организацией заемщику. При этом последний осуществляет выплату процентов за пользование такими заемными средствами.

Важным отличием займа от кредита является то, что заем — привлеченные средства организаций и физлиц, выраженные деньгами или их натуральным эквивалентом.

С учетом указанных определений можно выделить, чем кредит отличается от займа:

кредит выдает только банк, а заем могут предоставлять физлица, организации и ИП;
кредит подразумевает выплату кредитору процентов за пользование выданной суммой, выдача займов такого обязательного условия не содержит: они могут быть и беспроцентными;
кредит выдается исключительно денежными средствами, заем — как деньгами, так и в виде натурального эквивалента (товаром, например).

Какие проводки содержит бухучет кредитов и займов полученных?

В бухгалтерском учете особых отличий займа от кредита нет. Так, правила учета кредитов и займов в бухгалтерском учете описаны в ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам».

К расходам при этом следует относить:

проценты за пользование кредитами и займами;
прочие сопутствующие расходы: оплату консультационных и информационных услуг, экспертную оценку договора о выдаче кредита или займа и др.

Проценты, согласно п. 8 ПБУ 15/2008, учитываются одним из следующих способов:

равномерно в течение всего срока действия договора,
в порядке, предусмотренном условиями договора, если это не нарушает равномерности их учета.

Прочие расходы, связанные с кредитами и займами, следует учитывать равномерно на протяжении всего срока договора.

Бухучет заимствованных активов ведется с использованием следующих счетов:

66 — по договорам сроком действия 12 месяцев и менее;
67 —по договорам, действующим больше 12 месяцев.

Порядок бухучета полученных кредитов и займов рассмотрим на примерах.

Пример бухучета полученного кредита

Пример 1

Организация получила кредит 2 февраля в сумме 1 500 000 руб. Процентная ставка — 10%. Срок договора о выдаче кредита — 24 месяца. Сумма ежемесячного платежа — 62 500 руб. Договором с банком предусмотрена оплата процентов и погашение суммы кредита ежемесячно на последнее число каждого месяца. Проценты начисляются со следующего дня после получения кредита.

В феврале организация сделает следующие проводки:

Дт 51 Кт 67.1 — кредит получен на расчетный счет организации в сумме 1 500 000 руб.

Дт 91.2 Кт 67.2 — начислены проценты по кредиту: 1 500 000 / 365 × 26 × 10% = 10 684,93 руб.

Дт 67.2 Кт 51 — оплата процентов — 10 684,93 руб.

Проводки в марте:

Дт 91.2 Кт 67.2 — начислены проценты по кредиту: (1 500 000 - 62 500) / 365 × 31 × 10% = 12 208,90 руб.

Дт 67.2 Кт 51 — оплата процентов — 12 208, 90 руб.

Дт 67.1 Кт 51 — частичное погашение кредита — 62 500 руб.

Данный кредит, являясь долгосрочным, будет отражен по строке 1410 «Заемные средства» бухгалтерского баланса за 2018 год в сумме, учтенной по кредитовому сальдо счета 67.

Если бы кредит был краткосрочным, его следовало бы отразить по строке 1510 «Заемные средства» бухбаланса.

Коммерческий кредит и товарные векселя показываются по строкам:

1450 «Прочие обязательства» (по долгосрочной задолженности);
1520 «Кредиторская задолженность» (по краткосрочной задолженности).

Следует отметить, что в случае, если средства были получены с целью приобретения, сооружения или изготовления инвестиционного актива, проценты необходимо отражать с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (Дт 08 Кт 66.2/67.2). Исключение из указанного правила делается для хозсубъектов, ведущих учет упрощенным способом, которые вправе для этих целей применять счет 91.2 (п. 7 ПБУ 15/2008).

Как отразить в бухгалтерском учете выданные кредиты и займы?

Учет займов выданных регулируется ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» .

Для отражения займов в бухучете заимодавец применяет счет 58 «Финансовые вложения».

Пример 2

Организация выдала заем 1 марта сроком на 1 год. Сумма займа — 3 000 000 руб. Процентная ставка по займу — 15% годовых. В соответствии с условиями договора заемщик выплачивает проценты за каждый день пользования займом на конец каждого месяца. Проценты начинают начисляться со дня, следующего за днем выдачи займа, Договором не предусмотрено частичное погашение суммы займа на ежемесячной основе.

В октябре заимодавец отразил:

Дт 58 Кт 51 — выдача займа — 3 000 000 руб.

Дт 76 Кт 91.1 — начислены проценты: 3 000 000 / 365× 30 × 15% = 36 986,30 руб.

Дт 51 Кт 76 — проценты получены от заемщика — 36 986,30 руб.

Проводки в апреле:

Дт 76 Кт 91.1 — начислены проценты за апрель: 3 000 000 / 365× 30 × 15% = 36 986,30 руб.

Дт 51 Кт 76 — проценты получены — 36 986,30 руб.

Проводки в мае:

Дт 76 Кт 91.1 — начислены проценты: 3 000 000 /365 × 31 × 15% = 38 219,18 руб.

Дт 51 Кт 76 — проценты поступили на расчетный счет — 38 219,18 руб.

Сумму займа заимодавец отразит в бухбалансе за 2018 год по строке 1170 «Финансовые вложения» в размере 3 000 000 руб.

Бухучет беспроцентных займов выданных

Пример 3

Рассмотрим условия из примера 2, при этом предположим, что договором была предусмотрена выдача беспроцентного займа.

Тогда проводки у заимодавца будут выглядеть так:

Дт 76 Кт 51 — выдача беспроцентного займа 3 000 000 руб.

Следующей и последней записью в учете заимодавца будет проводка Дт 51 Кт 76 (она появится в день возврата займа).

ВАЖНО! Займы, выданные на беспроцентных условиях, для компании-заимодавца не являются финвложениями (п. 2 ПБУ 19/02), поскольку не выполняется существенное условие признания таковыми активов: их способность приносить доход. В то же время предусматривающий проценты выданный заем будет считаться таковым (п. 3 ПБУ 19/02).

В отчетности заимодавца выданный заем будет отражаться по строке 1230 «Дебиторская задолженность». При этом организация может детализировать в бухбалансе вид дебиторской задолженности: краткосрочная задолженность со сроком 12 месяцев и менее и долгосрочная задолженность со сроком более 12 месяцев.

Как учесть беспроцентный заем, выданный сотруднику, читайте .

Каковы особенности налогового учета кредитов и займов?

Полученные кредитные или заемные средства не являются доходом в целях исчисления налога на прибыль для их получателя в силу норм подп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ. Также не являются расходом выданные средства с учетом положений п. 12 ст. 270 НК РФ. Аналогично не являются доходами и расходами средства, полученные и выплаченные в счет погашения кредита или займа.

При этом суммы начисленных и уплаченных процентов полностью признаются внереализационными расходами в соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ. Момент отражения в расходах сумм процентов определяется согласно п. 8 ст. 272 НК РФ:

на конец каждого месяца,
на дату погашения кредита или займа (если они полностью выплачены).

Сумма процентов при наличии контролируемой задолженности включается в состав внереализационных расходов в размере, предусмотренном в ст. 269 НК РФ.

Проценты, полученные в рамках договоров о выдаче кредитов и займов, относятся к внереализационным доходам (п. 6 ст. 250 НК РФ).

Следует отметить, что различия в бухгалтерском и налоговом признании в расходах начисленных сумм процентов при инвестиционном кредите или при наличии контролируемой задолженности вызывают возникновение временных разниц, учитываемых в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» .

Возможно ли погашение процентов займа взаимозачетом?

Одним из способов взаиморасчетов при погашении процентов по договору займа контрагенты вправе выбрать зачет взаимных требований. Зачет требований возможен при соблюдении 3-х условий (ст. 410 ГК РФ):

займодавец и заемщик имеют друг к другу встречные требования;
требования обеих компаний однородны;
срок исполнения встречного требования уже наступил.

Для зачета достаточно заявления одной из сторон.

Понятие однородное требование законодательно не закреплено. Согласно п. 7 информационного письма Президиума ВАС от 29.12.2001 № 65 указано, что требование, предъявляемое к зачету, может не соответствовать обязательствам одного вида. Из этого следует, что однородными признаются обязательства, связанные с исполнением различных договоров, но с одинаковым способом погашения и выраженным в одной валюте.

Пример:

Компания «Строймастер» получила процентный займ от ООО «Альянс» на сумму 20 млн руб. под 15% годовых сроком на 1 год с выплатой процентов по окончании периода кредитования. То есть вернуть «Строимастер» обязан 20 млн руб. основного долга и 3 млн руб. процентов (20 млн.руб * 10%).

По данной операции компании зафиксировали в учете следующие проводки:

ООО «Альянс» приобрело офисное помещение у компании «Строймастер» за 3 млн руб.. Компании зафиксировали в учете проводки:

Фирма «Строймастер» направила заявление о зачете взаимных требований на сумму 2 млн руб.

Проводки у контрагентов будут выглядеть следующим образом:

Итоги

Бухучет полученных кредитов и займов находит свое отражение на счетах: 66 — для краткосрочных договоров, 67 — для долгосрочных, а выданные займы отражаются заимодавцем по счетам: 58 — по процентным займам, 76 — по беспроцентным займам. Проценты по кредиту и займу являются внереализационными доходами для кредитора и внереализационными расходами для заемщика.

Образец бухгалтерской справки расчета суммы процентов по выданным займам

Ответ

Образец бухгалтерской справки:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА
по расчету процентов по предоставленным займам за месяц: сентябрь___ 20_15_ г.

Исполнитель: бухгалтер __________________/ ________________________

Главный бухгалтер __________________/ ________________________

Размер и порядок уплаты процентов

Размер процентов по займу можно указать в договоре. Если такой оговорки нет, заемщик должен выплатить организации проценты по , действующей на дату возврата займа (или его части).

Порядок уплаты процентов тоже можно прописать в договоре. Но если это условие отсутствует, заемщик должен выплачивать проценты ежемесячно до полного погашения займа.

Если организация предоставит беспроцентный заем, это условие должно быть прямо указано в договоре. Исключение – займы, выданные в натуральной форме. По умолчанию они являются беспроцентными. Но если организация намерена получить с заемщика проценты, их размер и порядок уплаты нужно предусмотреть в договоре.

Размер процентов в натуральной форме, как правило, рассчитывать не нужно – он устанавливается сторонами сделки в договоре (например, 50 листов железа по рыночной стоимости ежемесячно).

Проценты в денежной форме устанавливаются в процентной ставке на год. Поэтому, чтобы рассчитать сумму ежемесячных процентов по займу, выданному в денежной форме, определите:
– сумму займа, на которую начисляются проценты;
– ставку процентов (годовую или месячную);
– количество календарных дней в периоде, за который начисляются проценты.

Как правило, в расчете нужно учесть действительное число календарных дней в году – 365 или 366 – и, соответственно, в месяце – 30, 31, 28 или 29 дней. Проценты нужно начислить со дня, следующего за днем предоставления займа, по день его возврата включительно. Такой порядок подтвержден Положения ЦБ РФ от 4 августа 2003 г. № 236‑П. Для организаций он не является обязательным, поэтому в договоре можно предусмотреть и другой порядок (например, установить фиксированную сумму процентов).

Величину ежемесячных процентов по предоставленному займу в денежной форме определите так:

2.В каких случаях нужно составлять бухгалтерскую справку

Бухгалтерскую справку нужно составлять в любых случаях, когда бухгалтеру необходимо обосновать проводки или расчеты. Например:

при представлении уточненных деклараций для обоснования расчетов, отраженных в них ();
для подтверждения сумм, отраженных в бухучете, например, при расчете дивидендов;
для обоснования сторнировочных проводок и т. д.

Этот первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

О том, как правильно составить бухгалтерскую справку, утвердить и хранить, читайте в статье. Скачайте готовые образцы.

Бухгалтерская справка пригодится, когда нужно обосновать проводки, сделать предварительные расчеты или исправить ошибки, провести зачет взаимных требований, начислить дивиденды или пересчитать пособия.

Как правильно составить бухгалтерскую справку в разных ситуациях на примерах

Сразу предупредим, что первичные документы бухгалтерской справкой заменить нельзя. Например, без товарных накладных и актов вы не учтете расходы. Авансовые отчеты тоже заменить не получится. Поэтому используйте справку как дополнительный документ только для подтверждения расходов и обоснования других записей в бухучете. Храните справки не менее пяти лет, а иногда и дольше. Например, в течение всего периода переноса убытка в налоговом учете.

Важная статья:

Таблица. Какие реквизиты включить в справку

Надо исправить ошибку

Часто бухгалтерские справки оформляют, чтобы внести исправления в учет. Например, если сделали неверные проводки, ошиблись в суммах, отразили операцию дважды. Если в учете допустили ошибку, составьте справку. В ней укажите причину и суть ошибки, проводки.

Пример 1. Как оформить бухсправку для исправления ошибок

В марте 2018 года хозяйство получило от поставщика акт на услуги на 30 000 руб. Бухгалтер ошибочно провел 33 000 руб. Через неделю ошибку обнаружили и оформили бухсправку № 1, в учете записали:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60
- 33 000 руб. - сторнировано оприходование услуг;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60
- 30 000 руб. - оприходованы услуги на верную сумму.

Как правильно составить бухгалтерскую справку, чтобы обосновать расчеты

Часто приходится делать расчеты вручную. Чтобы обосновать расчеты, подтвердить доходы или расходы, оформляйте бухгалтерскую справку. Например, при расчете процентов по выданному или полученному займу, суточных или дивидендов, авансов по имущественным налогам.

Образец 1. Бухсправка, когда надо исправить ошибку

Пример 2. Как оформить бухгалтерскую справку для обоснования расчетов

В марте хозяйство направило в служебную командировку агронома в период с 19 по 23 марта 2018 года. Чтобы рассчитать суточные за поездку, бухгалтер оформил бухгалтерскую справку № 2 и сделал записи в бухгалтерском учете:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71
- 3500 руб. - начислены суточные.

Образец 2. Бухгалтерская справка для обоснованных суточных

Пример 3. Как оформить бухгалтерскую справку, если надо начислить проценты по выданному займу

Хозяйство выдало заем сторонней организации 28 февраля 2018 г. Сумма - 2 000 000 руб., ставка - 9 процентов годовых. Чтобы рассчитать проценты за март, бухгалтер оформил справку № 3 и записал:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 91 СУБСЧЕТ «ПРОЧИЕ ДОХОДЫ»
- 15 287,67 руб. - начислены проценты по займу за март.

Образец 3. Бухгалтерская справка о начислении процентов

Пример 4. Как оформить бухсправку для начисления НДС

Хозяйство в марте продавало картофель населению за наличный расчет. Счета-фактуры не оформляли. Чтобы отразить начисленный НДС, по отчетам ККТ бухгалтер оформил справку № 4 и зарегистрировал ее в книге продаж.

Пример 5. Как оформить бухгалтерскую справку при начислении авансов по налогам

В составе недвижимости хозяйства числится административно-деловое здание. Налоговой базой для него является кадастровая стоимость, которая на 1 января 2018 года составляет 8 103 292,80 руб. Ставка налога на имущество - 1,5 процента. Авансовый платеж по налогу на имущество за I квартал - 30 387,35 руб. (8 103 292,80 ₽ × 1,5% : 4). Расчет авансового платежа бухгалтер сделал в справке № 5.

Образец 4. Бухгалтерская справка для начисления НДС

Бухгалтерская справка-расчет выручает сельхозкомпании в суде, если надо подтвердить такие расходы в налоговом учете:

ежемесячный доход по договору с длительным циклом (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 25.04.2014 по делу № А32-16469/2012);
стоимость бракованной продукции, которая уменьшает налог на прибыль (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 25.04.2016 по делу № А63-7396/2015).