Ежеквартально организации и предприниматели, имеющие наемных сотрудников, представляют в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования отчетность по заработной плате. Точнее с выплат сотрудникам. В налоговую инспекцию сведения представляются раз в год по форме 2-НДФЛ и 3-НДФЛ(для определенных категорий плательщиков). В 2015 году были утверждены новые формы отчетности по заработной плате в фонды, а также сроки их отправки. Для ИФНС все осталось без изменений.
Отчетность по заработной плате в ФСС
Начиная с первого квартала, отчетность по заработной плате в Фонд социального страхования нужно представлять по новой форме. На данный момент она находится на утверждении. Основные изменения в отчете коснулись второго и четвертого разделов, таблиц 3.1 и 7. В разделе 2 были добавлены строки для отражения информации по страховым случаям для иностранных граждан. Ранее при наступлении временной нетрудоспособности для всех категорий была одна строка. Также появились строки для отражения среднего заработка по дополнительным выходным, предназначенных для ухода за ребенком-инвалидом (12 строка), и начислению страховых взносов на эти суммы. В 16 строке теперь нужно проинформировать о невыплаченных, но начисленных пособиях по социальному страхованию.
В таблице 3.1 теперь нужно будет указать данные об иностранных работниках: ФИО и СНИЛС. Полностью изменен раздел 4. Он предназначен для разных категорий организаций, применяющих пониженные тарифы: IT-фирмы, ИП на УСН, соответствующие п.8 ч.1 ст.58 212-ФЗ, и предприниматели на патенте, некоммерческие организации. Новая таблица 7 теперь идентична таблице 1 и заполняется по тому же принципу, только для взносов на страхование от несчастных случаев на производстве.
Представлять отчетность по заработной плате нужно до 20 числа после окончания квартала на бумажном носителе или до 25 числа в электронной форме.
Отчетность по заработной плате в ПФР
На данный момент отчетность по заработной плате в ПФР сдается по окончании квартала, до 20 числа второго месяца после окончания налогового периода для электронной формы отчета и до 15 – для бумажной. С 2016 года планируется ежемесячное представление формы РСВ-1 в ПФР. Но пока эта инициатива властей находится на рассмотрении. Поэтому ближайшую отчетность за первый квартал нужно будет сдавать по действующей форме.
Форма РСВ-1 включает в себя сведения о начисленных и уплаченных взносах, а также персонифицированный учет. Если организация имеет несколько тарифов по начислению взносов, то для каждого из них заполняется отдельный раздел 2.1 и ставится соответствующий шифр. Такая ситуация бывает при совмещении нескольких режимов налогообложения.
Шестой раздел по индивидуальным сведениям заполняется отдельно на каждого сотрудника организации. Представляется общая информация (ФИО и СНИЛС), сведения о начисленных в течение квартала и нарастающим итогом суммах заработной платы и взносов, стаже сотрудника и, при необходимости, корректирующих сведениях. Все данные объединяются в пачки, номера, суммы начисленных взносов которых, проставляют в разделе 2.5.1.
Отчетность по заработной плате в ИФНС
В большинстве случаев отчетность по заработной плате в ИФНС сдают в виде справок о доходах сотрудников по форме 2-НДФЛ. Разделы 3-5, в которых содержится информация об облагаемых суммах, вычетах, исчисленном и уплаченном налоге, заполняются отдельно для разных ставок. С 2015 года ставка НДФЛ с дивидендов физических лиц-резидентов выросла до 13%. Но заполнять разделы 3-5 по этим выплатам нужно все равно отдельно от доходов по заработной плате. Справки необходимо отправить в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля. Отчитаться в бумажном виде можно, если численность сотрудников не превышает 10 человек.
Декларацию 3-НДФЛ заполняют индивидуальные предприниматели, либо физические лица, которые обращаются в налоговую инспекцию за возмещением вычетов или осуществляли в отчетном году продажу недвижимости или автотранспортного средства. Форму сдают до 30 апреля.
Отчетность по зарплате за 3 квартал 2018 года сдают все работодатели, начисляющие и выплачивающие физическим лицам различные вознаграждения. В статье рассмотрим, что собой представляет отчетность по зарплате, а также сроки, в которые ее необходимо сдать.
Кто сдает отчетность по зарплате
Компании и предприниматели, которые принимают на работу физлиц по трудовому или гражданско-правовому договору, в соответствии с оговоренными в договоре условиями обязаны выплачивать им за труд вознаграждение. Работодатели в этом случае являются:
- налоговыми агентами, обязанными удерживать и уплачивать НДФЛ с дохода физлиц;
- страхователями, обязанными начислять и уплачивать в бюджет страховые взносы за физлицо.
В связи с этими обязанностями, работодатели должны регулярно отчитываться в контролирующие органы по НДФЛ и страховым взносам .
Важно! Работодателем могут являться юридические лица, предприниматели, а также физлица, которые как ИП не зарегистрированы.
Отчетность по зарплате за 3 квартал 2018 года
К отчетности по заработной плате, которую работодателям нужно будет представить за 3 квартал 2018 года, относят отчеты по:
- НДФЛ, предоставляемые в налоговый орган;
- страховым взносам, предоставляемым в налоговый орган;
- взносам по НС и ПЗ, предоставляемым в ФСС.
Отчеты по НДФЛ
Как уже отмечалось выше, работодатели обязаны отчитаться по налогу на добавленную стоимость, удержанную с зарплаты работников, перед налоговыми органами. В связи с этим в состав отчетности по зарплате включают расчет 6-НДФЛ и справку 2-НДФЛ. Справки следует сдавать только по окончании года, а вот 6-НДФЛ нужно будет предоставить по завершении квартала.
Важно! Сдать 6-НДФЛ за 3 квартал 208 года необходимо в срок до 31 октября 2018 года. 6-НДФЛ сдают по форме, утвержденной приказом ФНС №ММВ-7-11/450 от 14.10.2015 (редакция №ММВ-7-11/18@ от 17.01.2018).
Расчет представлен двумя разделами. Первый должен содержать сведения по начисленным и выплаченным физлицам доходам за 9 месяцев 2018, исчисленном с этих доходов НДФЛ, вычетах и др. Во втором разделе информация разбивается и приводится уже по датам. Здесь указываются сведения о зарплате, иных выплат физлицам, удержанном НДФЛ и перечислении его в бюджет.
Расчет по страховым взносам
В зарплатную отчетность также включается единый расчет по страховым взносам. До 2017 года данный отчет нужно было сдавать в Пенсионный фонд, но на сегодняшний день контроль над страховыми взносами перешел в налоговую, поэтому и расчет нужно сдавать в налоговый орган.
Порядок начисления и уплаты страховых взносов на пенсионное, медицинское страхование и страхование от временной нетрудоспособности и в связи с материнством регламентируется налоговом кодексом.
Важно! Отчет предоставляется по форме, утвержденной приказом ФНС №ММВ-7-11-551 от 10.10.2016. Заполнить и сдать данную форму за 3 квартал необходимо в срок до 31 октября 2018 года.
Отчет представлен титульным листом, литом «Сведения о физлице, не являющемся ИП», разделом 1 и 10 приложений к нему, разделом 2 и приложением к нему, а также разделом 3. При этом следует помнить, что все разделы заполняются только в том случае, если у работодателя есть необходимые показатели.
В данные расчет не включается информация о взносах на страхование от НС и профзаболеваниях.
Отчетность в ФСС
Взносы по страхованию от НС и профзаболеваниям остались в ведении ФСС. Начисление и уплата указанных взносов фондом контролируется согласно закона №125-ФЗ от 24.07.1998 . Осуществляется контроль на основании предоставленного отчета 4-ФСС. Это еще один вид зарплатной отчетности, которую работодатели предоставляют в ФСС.
Форма № ЗП-образование утверждена приказом Росстата от 30 ноября 2015 г. № 594. Там же вы найдете указания по ее заполнению. Статья поможет избежать ошибок при заполнении формы.
Карина СТЕНЕЧКИНА , Бухгалтер
Общие правила
Сведения о численности работников образования и об оплате их труда представляют:
- учреждения, подведомственные Минобрнауки России, профильным органам исполнительной власти субъектов РФ, местного самоуправления. Они отчитываются как в территориальный орган Росстата по своему местонахождению, так и в соответствующие органы управления в сфере образования (по принадлежности);
- организации образования, не упомянутые выше. Они направляют отчет в территориальный орган Росстата по своему местонахождению, а также учредителю.
Форму № ЗП-образование лучше заполнять в электронном виде. Сдавайте сведения в течение 10 дней по завершении каждого отчетного периода (квартала). То есть в текущем году первую отчетность нужно представить не позднее 10 апреля.
Самая емкая отчетность по-прежнему будет у образовательных учреждений, которые реализуют программы нескольких видов. Ведь по каждому из них информацию о работниках придется отражать отдельно.
Основные изменения
Раньше надо было заполнять похожую форму, утвержденную приказом Росстата от 19 ноября 2014 г. № 671. Отдельные отличия, которые вы заметите в новом варианте, носят технический характер. Так, термин «договоры гражданско-правового характера» заменен на «гражданско-правовые договоры».
Существенно изменился порядок заполнения строки 14. Раньше здесь приводили сведения о педагогах дополнительного профессионального образования (ДПО), обучающих специалистов со средним профессиональным образованием. Теперь - о педагогах ДПО, занимающихся с теми, кто имеет или получает среднее профессиональное и (или) высшее образование. Выделите из строки 14 информацию о преподавателях и укажите ее по строке 15. А данные о мастерах производственного обучения уточните в строке 16.
Изменения, касающиеся других строк, на порядок их заполнения не влияют (см. таблицу).
Категории работников
В расшифровках для отнесения работников к той или иной категории появилось новое определение научных сотрудников. К ним отнесены:
- главные научные сотрудники;
- ведущие научные сотрудники;
- старшие научные сотрудники;
- научные сотрудники;
- младшие научные сотрудники.
Перечень типов организаций
По сравнению с 2015 годом изменился и перечень типов организаций, которые охвачены федеральным статистическим наблюдением в сфере оплаты труда отдельных категорий работников. В частности, расширена группировка 3 «Образовательные организации». Так, организации СПО заменены на организации, реализующие программы СПО.
Заполнение отчета
В графе 1 основной табличной части формы № ЗП-образование приводят данные о средней численности работников списочного состава или среднесписочной численности работников за отчетный период, в графе 2 - данные о средней численности внешних совместителей.
Среднесписочную численность работников определите по правилам пункта 81.6 Указаний по заполнению формы № П-4, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428. Используйте данные ежедневного учета списочной численности сотрудников. Их нужно предварительно уточнить, сверив с информацией из приказов:
- о приеме, переводе на другую работу;
- о прекращении трудового договора.
За каждый день истекшего периода с начала года необходимо:
- распределить работников списочного состава по категориям персонала;
- суммировать по категориям начисленную за этот период заработную плату.
Пример №1.
Вшколе-интернате 27 педагогов.
Это директор, четыре его заместителя, восемь учителей-предметников, два социальных педагога, три учителя начальных классов, пять воспитателей, один педагог дополнительного образования и один педагог-организатор.
Причем директор и один из его заместителей одновременно являются учителями-предметниками. Кроме того, есть медицинский и вспомогательный персонал.
Чтобы подготовить отчет за I квартал 2016 года, бухгалтер суммировал среднесписочную численность работников по каждой категории за январь - март 2016 года и разделил полученное число на 3.
Так, среднесписочная численность учителей в I квартале 2016 года составляла:
- 20 человек за 31 календарный день января;
- 22 человека за 29 календарных дней февраля;
- 21 человек за 31 календарный день марта.
Следовательно, среднесписочная численность учителей за I квартал составила 21 человек [(20 чел. + 22 чел. + 21 чел.) : 3 мес.]. Полученный результат бухгалтер отразил по строке 06 формы № ЗП-образование с одним десятичным знаком (21,0).
Формы внутренних документов для учета НДФЛ, а также порядок отражения сведений компания разрабатывает самостоятельно. Такие регистры должны содержать информацию, которая позволит определить (п. 1 ст. 230 Налогового кодекса РФ):
- кому выплачено вознаграждение;
- вид доходов и предоставленных вычетов по кодам
- суммы доходов и даты их выплаты;
- статус работника;
- даты, когда был удержан и перечислен налог, и реквизиты платежных документов.
О доходах, выплаченных работникам, компании отчитываются в налоговую инспекцию ежегодно не позднее 1 апреля следующего года. Для этого используют справку по форме 2-НДФЛ. ФНС России утвердила ее приказом от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611@, а сам порядок представления сведений - приказом от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@.
Данные нужно подавать в электронной форме. Однако если численность работников, получивших доходы, не превышает 10 человек, то можно отчитаться и на бумаге. Такое правило прописано в пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ.
Справку по форме 2-НДФЛ составляют и в том случае, если нет возможности удержать налог. Например, при выплате дохода в натуральной форме. Тогда не позднее месяца после того, как закончился год, хозяйство обязано известить об этом как самого работника, так и свою инспекцию (п. 5 ст. 226 Налогового кодекса РФ). Для этого также используют форму 2-НДФЛ (п. 2 приказа ФНС России № ММВ-7-3/611@). Но такое извещение налоговиков не освобождает компанию от обязанности представить сведения по форме 2-НДФЛ (письмо ФНС России от 29 октября 2008 г. № 3-5-04/652@).
Отчетность по взносам
Переходя к отчетности по взносам, скажем, что внутри хозяйства для их учета можно использовать форму, которую разработали чиновники (письмо ПФР и ФСС России от 9 декабря 2014 г. № АД-30-26/16030, № 17-03-10/08/47380).
На первой ее странице указывают данные по взносам на обычных видах работ. На второй - по взносам тех, кто занят на вредном производстве. На третьей - суммы обеспечения на обязательное социальное страхование по видам пособий.
Какую отчетность сдавать в фонды? Это две формы:
- 4-ФСС, утвержденную приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59, - по взносам на обязательное социальное страхование, по временной нетрудоспособности, материнству, а также на травматизм и профессиональные заболевания;
- РСВ-1 ПФР, утвержденную постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п, - по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
В Пенсионный фонд РФ представляют сведения обо всех работниках, с выплат которым хозяйство начисляло и уплачивало взносы.
Соответствующие данные о застрахованных лицах отражают в форме РСВ-1 ПФР: это страховой номер, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес постоянного места жительства и др.
В отношении того, в каком виде действует следующее правило. Если среднесписочная численность работников 25 и более человек, то сведения персонифицированного учета нужно подавать в электронной форме (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
Аналогичный показатель числа работников предусмотрен и для отчетности по самим взносам (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Разница лишь в том, что по ним компания обязана отчитаться электронно с того момента, когда численность работников превысила 25 человек.
Крайние сроки указаны в пунктах 1, 2 части 9 статьи 15 Закона № 212-ФЗ:
- 20-го числа календарного месяца, следующего за соответствующим кварталом, - для тех, кто сдает отчеты в соцстрах на бумаге;
- 25-го числа календарного месяца, следующего за соответствующим кварталом, - для тех, кто подает в Фонд соцстрахования электронную отчетность;
- 15-го числа второго календарного месяца, следующего за соответствующим кварталом, - для тех, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ на бумаге;
- 20-го числа второго календарного месяца, следующего за соответствующим кварталом, - для тех, кто сдает в Пенсионный фонд РФ электронную отчетность.
Отчетность по заработной плате сдают ежеквартально. Для того чтобы оформить документацию правильно и своевременно сдать отчетность в Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования, нужно найти штатного бухгалтера или заказать в аутсорсинговой компании.
Что необходимо знать об оформлении отчетности по зарплате
Во-первых, отчетный период, за который вы будете подавать сведения по зарплате в отношении своих сотрудников. Налоговая инспекция нуждается в ежегодной отчетности в отношении отчислений. Бухгалтер заполняет специальную форму 2-НДФЛ или 3-НДФЛ.
Во-вторых, необходимо точно внести данные в форму отчетности по зарплате и следить за переменами в Законодательстве РФ. Для того чтобы избежать штрафов и выговоров со стороны налоговой службы, необходимо внимательно отнестись к новым постановлениям и сразу же скорректировать отчетные документы.
Отчетность по НДФЛ в ИФНС
Сдавая ту или иную отчетность по зарплате необходимо иметь всю информацию и сроках ее сдачи, а также о признаках в справке.
Признак – это условный код, который дает возможность фискальным органам узнать всю необходимую информацию о суммах, о числе плательщиков и других важных показателях, например, о задолженности. Говоря об отчетности, которая сдается в ИФНС, имеет смысл заострить внимание на том, что она должна быть сдана до 1 апреля с признаком 1, и не позднее 1 марта с признаком 2.
Признаки проставляются вверху справки, в специальной графе. Единица – это код того лица, с заработной платы которого идут удержания, а двойка – код налогоплательщика.
Расчет по форме 6-НДФЛ
Расчет по форме 6-НДФЛ актуален с начала 2016 года. Его необходимо сдавать всем организациям, в которых есть наемные сотрудники. Оформление отчетности по зарплате в такой форме не отменяет необходимость заполнять 2-НДФЛ, в отличие от которой, 6-НДФЛ относится ко всей организации в целом. Данный вид документа также сдается в вашу ИФНС. Обратите внимание на то, что с 2018 года утверждена новая форма, образец которой можно скачать на официальных сайтах.
Отчетность по страховым взносам в ИФНС
Отчетность по страховым взносам предусмотрена для всех работодателей, в организации которых трудятся наемные работники. КНД 1151111 – новая форма, которая утверждена для сдачи отчетности. В форме должна быть зафиксирована информация о самом физическом лице, а также информация о плательщике взноса, его обязательствах и персонифицированные сведения о лицах, застрахованных официально. Такой отчет сдается каждый квартал, до 30 числа того месяца, который следует за отчетным периодом.
Отчетность о численности работников
Среднесписочная численность – показатель, который знаком предпринимателям и владельцам предприятий, на которых трудятся наемные работники. Если вы индивидуальный предприниматель и сотрудников с трудовым или агентским договором у вас нет – отчетность не потребуется.
Если ваша организация уже существует какое-то время, отчетность сдается за весь год, не позднее 20 января. Если ваша компания только создана, отчетность должна быть подана на следующий месяц, идущий за месяцем ее открытия, не позднее 20 числа. Если же фирма ликвидируется, отчетность должна быть подана, по крайней мере, в день самой ликвидации.
Отчетность по зарплате в ФНС
Отчетность по зарплате сдается с учетом нового бланка, утвержденного в 2018 году. Скачать его можно в официальных источниках. Для того чтобы избежать штрафов, обратите внимание на установленные сроки сдачи данной документации. 1 квартал: крайний срок 30.04.2018, полугодие: крайний срок – 30.07.2018, 9 месяцев – 30.10.2018, и, наконец, годовой отчет – 30.01.2019 года.
Отчетность по зарплате в ПФР
Отчетность по зарплате в ПФР сдается в двух формах. Форма СЗВ-М предполагает сдачу документации до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Она заполняется каждый месяц за тех работников, которые устроены в компанию на основании трудового или гражданского договора. Если в фирме работает более 25 сотрудников, форма заполняется в электронном виде. Оформление отчетности по зарплате может пройти быстро и без траты времени – для этого можно воспользоваться онлайн-сервисами или помощью специалиста аутсорсинговой компании.
Форма СЗВ-СТАЖ сдается специалистом до 1 марта того года, который следует за отчетным. Важно знать о том, что форма сдается даже в случае, если выплаты не производились.
Эти отчетности обязательны в связи с тем, что благодаря ним, фонд отслеживает факт работы пенсионеров (и ограничивает индексацию) и узнают всю информацию о стаже работы застрахованных лиц. Именно на основании этих данных будет происходить формирование пенсии.
Отчетность по зарплате в ФСС
Отчетность по зарплате в ФСС предоставляется в электронном или в бумажном виде. В первом случае расчет 4-ФСС передают до 20-го числа месяца, который следует за отчетным, во втором случае – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.
Отчетность в ФСС в 2018 году: что нового?
В наступившем году появились новые правила, которые следует принять во внимание во время оформления отчетности по зарплате. Выполнять их необходимо с того момента, когда шла подготовка отчета за 9 месяцев предыдущего года, и соответственно продолжать придерживаться во всех последующих отчетностях по зарплате.
Основное изменение коснулось формы данного отчета. Первое изменение касается титульного листа – там появилась графа для указания величины бюджета работодателя. Далее, в таблице 2 появились графы для отображения задолженностей (реорганизованного страхователя и самому страхователю со стороны ФСС). Также в форме нашло отражение изменение, касающееся периода, за который считается количество работников – он указывается с 208 года. Также в форме отражается списанная задолженность. Для того чтобы осмыслить изменения и не сделать ошибок в новой документации, для оформления отчетности по заработной плате лучше пригласить профессионала, который уже сталкивался с подобной работой.
Отчетность по зарплате в Росстат
В Росстат сдают формы, которые должны быть оформлены к определенным числам, установленным Законодательством РФ. П-4 – каждый месяц, не позднее 15 числа следующего месяца, П-4 (НЗ) – каждый квартал, не позднее 8 числа того месяца, который следует за отчетным. 1-Т (проф) – до 28 ноября, 1-Т (условия труда), 1-Т – не позднее 20 января того года, который идет за отчетным периодом (годом). 3-Ф сдается каждый месяц до 2 числа следующего за отчетным периодом месяца.
Какие новые отчеты запрашивает статистика?
С нового года каждый работодатель обязан оформлять отчетность по зарплате с учетом новых утвержденных форм. Эти варианты отчетов актуальны для крупных фирм и небольших организаций, которые попали в выборку Росстата. Узнать, есть ли ваша компания в данной выборке можно на официальном сайте ведомства. В 2018 году были обновлены формы:
- П-4, П-4 (НЗ). Новый титульный лист требует указания номера подразделения вашего юридического лица. Небольшие изменения коснулись классификации: ОКВЭД указывается не по классификатору ОК 029-2001 как допускалось ранее, а исключительно по актуальному классификатору ОК-029-2014.
- Форма – 1Т. В отношении этой формы также действует правило с новым классификатором. Форма – 1Т (условия труда) предоставляется всеми юридическими лицами, за исключением небольших компаний. Раньше такое требование касалось только предприятий, которые относят к определенной отрасли.
- Форма 3-Ф. В отношении формы действует то же самое правило – указывайте код подразделения юридического лица.
Возникли вопросы по оформлению отчетности по зарплате? Обращайтесь к нам любым удобным способом.
