Профессиональные обязанности бухгалтера. І

Профессия бухгалтер невероятно сложная и ответственная. Здесь важно досконально знать теорию, а также уметь применять знания в своей практической деятельности.Профессия бухгалтера: описание

Говорить о том, что существует такая профессия, как бухгалтер, в чистом виде, было бы не совсем правильно. Дело в том, что каждый такой сотрудник несет ответственность за определенные финансовые потоки. Это и кассовые расчеты, и заработная плата, и складские потоки, и операции с валютными ценностями, и многое другое. Специалист, который досконально разбирается в каждой из этих областей, может занять должность главного бухгалтера и ценится на вес золота. Но давайте обо всем по порядку.

Достаточно сложной и ответственной считается профессия бухгалтера. Описание ее выходит далеко за рамки привычных представлений о банальном сведении дебета и кредита. Бухгалтер обязан вести весь финансовый учет, а также обеспечивать связанный с ним документооборот. Также данный специалист занимается тем, что сдает отчетность в соответствующие контролирующие органы. Обязанности его во многом зависят от рода деятельности организации (так, в банке может быть бухгалтер-кассир, а на предприятии он ведет учет движения товарно-материальных ценностей). Кроме того, стоит учитывать опыт работы и квалификацию работника.

Зарплата бухгалтера

Работа эта достаточно ответственная и скрупулезная. Можно сказать, что это второй человек на предприятии после генерального директора, ведь именно через его руки проходят все финансовые и материальные потоки. Кроме того, в случае выявления нарушений именно бухгалтер будет первым нести за них ответственность. А потому вполне естественно, что за такую работу специалисты хотят получать достойное вознаграждение.

Зарплата бухгалтера во многом зависит от его квалификации, а также от предприятия, на котором он работает. Естественно, в государственных организациях она будет значительно ниже. Если взять усредненные показатели, то, в зависимости от квалификации, жалованье бухгалтера может быть описано следующими цифрами:

• первая категория (начальный уровень, после окончания учебных заведений) может рассчитывать на заработную плату до 30 000 рублей;
• специалист получает в среднем 45 000 рублей;
• говоря о профессионалах высшей категории, стоит отметить, что их зарплата может достигать 60 000 рублей.

Должностные инструкции

Профессия бухгалтер подразумевает выполнение ряда обязанностей, которые прописываются в трудовом договоре и штатном расписании. Естественно, невозможно установить унифицированные пункты по всем предприятиям, так как каждое из них имеет свою специфику. Тем не менее есть ряд определенных моментов, которые входят в обязанности любого бухгалтера:

• работа с первичной документацией, которая включает налоговые ведомости, товарно-транспортные накладные, а также оборотно-сальдовые балансы;
• контроль процесса распределения фондов заработной платы и начисления ее на счета сотрудников;
• подача отчетных документов в контролирующие органы в строго установленные сроки;
• оптимизация сумм налоговых платежей;
• документальная фиксация и оформление приходных и расходных операций.

Если речь идет о такой должности, как бухгалтер-кассир, то он обязан вести журналы-ордера и контролировать компьютерную базу, связанные с кассовыми операциями.

Резюме

Правильно составить резюме бухгалтера не так уж и просто, даже если вы являетесь квалифицированным специалистом. Для того чтобы получить желаемую должность, необходимо в наиболее выгодном свете продемонстрировать свои характеристики.

Первое, о чем стоит упомянуть, - это образование. Указывать стоит не только высшее или среднее учебное заведение, которое вы окончили, но также и все дополнительные курсы и семинары, которые вы когда-либо посещали. Также будет неплохо приложить все подтверждающие сертификаты.

Опыт работы бухгалтера также имеет немаловажное значение. Вряд ли можно претендовать на высокую заработную плату, если вы только что окончили вуз. В том случае, когда вы уже успели несколько лет поработать по специальности, вы будете считаться ценным сотрудником.

Резюме бухгалтера также должно содержать информацию о профессиональных и личных качествах. Важно указать навыки работы в специализированных компьютерных программах, а также знание соответствующего законодательства. Для бухгалтера наиболее важны такие качества, как ответственность, усидчивость, стрессоустойчивость и пунктуальность.

Бухгалтерские документы

Документы бухгалтера представляют собой письменное подтверждение факта совершения финансово-хозяйственной операции. По своему назначению они могут быть:

• распорядительными - содержат приказ на выполнение той или иной хозяйственной операции;
• оправдательные - фиксируют факт совершения хозяйственной операции;
• бухгалтерского оформления - содержат основные учетные записи;
• комбинированные - содержат в себе признаки всех вышеперечисленных документов.

По порядку составления документы могут быть первичными и сводными. Так, первые отражают отдельные операции с товарно-материальными ценностями, а вторые призваны объединить все эти показатели.

Что касается охвата бухгалтерских операций, то документы могут быть разовыми, предназначенными для единовременного оформления того или иного процесса. Если же аналогичное действие осуществляется в организации многократно, то для его фиксации используются накопительные документы.

Несмотря на такое обилие бумаг, основным документом любого бухгалтера является именно баланс. В нем отражены все проводки и суммы операций.

Преимущества профессии

Профессия бухгалтер имеет целый ряд преимуществ, которые побуждают абитуриентов поступать в вузы для обучения по данной специальности:

• квалифицированные бухгалтерские кадры всегда востребованы на рынке труда;
• поскольку в большинстве случаев рабочий день такого персонала нормированный, имеется возможность заранее спланировать свое личное время;
• в качестве подработки с целью дополнительного заработка можно оказывать бухгалтерские услуги мелким предпринимателям, которые не могут позволить себе содержать такого сотрудника в постоянном штате;
• перечень учебных заведений, где можно получить соответствующее образование, достаточно широкий, а потому поступить на такой факультет не составит особого труда при должном уровне подготовки.

Недостатки профессии

Профессия бухгалтер, помимо положительных сторон, имеет также и ряд отрицательных моментов:

• законодательство постоянно меняется, что отражается также и на рабочем процессе;
• даже если у вас есть собственное представление о проведении той или иной операции, вы всегда должны подчиняться вышестоящим руководителям;
• некоторые пункты законов могут противоречить друг другу;
• работа выполняется в строгом соответствии с регламентом и не терпит собственных творческих интерпретаций;
• в случае возникновения каких-либо ошибок или правонарушений, наказания и штрафные санкции касаются в первую очередь бухгалтера.

Где получить образование

Чтобы в будущем претендовать на получение должности бухгалтера, вы должны получить соответствующее образование. Самую высокую квалификацию можно получить в специализированных вузах. Особенно ценными считаются сотрудники, имеющие узкую специальность и досконально разбирающиеся в ней. Также фундаментальные знания можно получить в среднеспециальных заведениях. Для работы на небольших предприятиях вполне достаточно окончить соответствующие курсы, на которых можно получить минимально необходимый объем знаний. По итогу выдается сертификат или свидетельство.

Образование - это, безусловно, один из наиболее важных моментов, но работодатель, скорее всего, отдаст предпочтение более опытному сотруднику. Поэтому не стесняйтесь работать на небольших предприятиях, чтобы получить необходимые знания и навыки, если хотите в будущем работать в крупной компании.

Необходимость ведения и бухучёта на предприятии объясняется необходимостью создания отчётности и отображения соответственных хозяйственных операций. Правильная организация и ведение бухгалтерского учета на фирме, организации означает не просто грамотное и своевременное оформление проводок, но и обеспечение полноценной системы по сбору и дальнейшей обработке информационных материалов на предприятии.

Специалист в сфере бухгалтерии обязан произвести актуальную и объективную оценочную работу по финансовому состоянию предприятия, воссоздать сводку данных и подать их в соответствующие органы. Разработанный баланс включает в себя сводку данных по состоянию на определённую дату финансовых резервов и средств финансирования, совокупную стоимость всех операций компании. К балансу прикрепляется отдельный документ – отчётность о финансовых результатах.

Основные задачи и цели применении бухгалтерского учёта :

Обеспечивать государственные органы необходимой информацией о деятельности компании в финансовых и хозяйственных вопросах;
- сбор необходимой информации для оценки деятельности предприятия с целью контроля доходной части;
- прогнозировать и предупреждать о возможных падениях в доходной части производства;
- помощь руководству в оценочной работе над функционированием компании и экономических показателях;
- решения вопросов о повышении части организации.

Главный бухгалтер разрабатывает в определённом порядке планирование счётов, а руководством принимается соответствующее распоряжение о ведении учётной политики. Ответственность за бухучёт на производстве несёт непосредственно руководитель, а главного бухгалтера он назначает исполнителем данной функции в соответствующем указе. Если на предприятии отсутствует позиция главного бухгалтера, то данные функции можно положить на аудитора, которые приглашаются со специальных аудиторских компаний.

Картина бухгалтерского учёта демонстрирует инвесторам реальное состояние капитала компании и влияет на их дальнейшее решение по сотрудничеству и вложении . Таким образом, знания в сфере бухгалтерского учёта дают возможность исследовать финансовые показатели и жизнеспособность компаний, для совершения выводов по их возможной дальнейшей успешной или не очень работе. Значимо постоянное усовершенствование знаний из области бухгалтерии, так как на рынке финансов постоянно возникают всё более новые и актуальные вопросы и позиции.

Бухгалтерский учет совместной деятельности

Лицо, ведущее общие дела, операции, связанные с осуществлением договора простого товарищества, в соответствии с договором простого товарищества, обязано обеспечивать обособленный бухгалтерский учет операций по каждому договору простого товарищества и операций, связанных с выполнением своей обычной деятельности. Кроме того, для расчетов по данной деятельности открывается отдельный банковский счет.

Соблюдение внутреннего раздельного учета совместной деятельности должно обязательно выполняться, так как установлено исполнение обязанности по уплате налога, как организациями, так и физическими лицами.

Совместная деятельность по договору ПТ можно рассматривать как один из видов деятельности. Передача (внесение) имущества как вклада по договору ПТ не освобождает организации от обязанности вести учет операций с этим имуществом, а также других операций, осуществляемых в рамках совместной деятельности. При этом по договоренности товарищей, ведение учета в полном объеме может быть поручено одному из товарищей, поскольку это рационально с точки зрения организации учета. В этом случае имущество, внесенное участниками договора простого товарищества, учитывается на отдельном балансе у того ее товарища, которому в соответствии с договором поручено ведение общих дел для участников договора. Данные отдельного баланса в баланс организации-товарища, ведущего общие дела, не включаются (п.3 Указаний по отражению в бухгалтерском учете операций, связанных с осуществлением договора простого товарищества, утв. приказом Минфина РФ № 68н). Показатели отдельного баланса являются основой для взаиморасчетов товарищей.

Обязанность ведения учета при совместной деятельности является следствием общей обязанности ведения бухгалтерского учета, установленной только для организаций. Согласно п.2 ст.4 закона № 129-ФЗ, индивидуальные предприниматели (ИП, ПБОЮЛ) ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством РФ. Следовательно, для ПБОЮЛ не установлена обязанность ведения бухгалтерского учета при совместной деятельности. Аналогичный вывод полностью справедлив и в отношении организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения.

Принимая во внимание то обстоятельство, что при объединении индивидуальных предпринимателей и (или) организаций в простое товарищество не образуется самостоятельный субъект предпринимательской деятельности (юридическое лицо), нормы ст. 4 Федерального закона № 129-ФЗ на общие результаты деятельности хозяйствующих субъектов, объединившихся в простое товарищество, не распространяются.

В этой связи ведение учета общего имущества, обязательств и хозяйственных операций простого товарищества (вне зависимости от категорий лиц, объединившихся в простое товарищество и применяемых каждым товарищем систем налогообложения) должно осуществляться в порядке, предусмотренном для налогоплательщиков, применяющих общий режим налогообложения.

Так, на сегодняшний день при объединении в простое товарищество организаций (организаций и индивидуальных предпринимателей) учет общего имущества, обязательств и хозяйственных операций простого товарищества должен вестись в порядке, предусмотренном указаниями по отражению в бухгалтерском учете операций, связанных осуществлением договора простого товарищества, утвержденными приказом Минфина России о№ 68н (в редакции приказа Минфина России № 97н).

Любопытно, что УМНС по г. Москве, со ссылкой на письмо МНС, делает вывод, противоположный выводу письма № 22-2-16/8195-ак185. Относительно выводов письма МНС № 22-2-16/8195-ак185 следует заметить, что утвержденные приказом Минфина № 68н указания, являются указаниями по отражению операций в бухгалтерском учете. Следовательно, если организация, применяющая упрощенную систему освобождена от обязанности ведения бухгалтерского учета, то заключение этой организацией любых, предусмотренных гражданским законодательством договоров, не может иметь следствием возложение на такую организации обязанности ведения учета. На организацию, применяющую упрощенную систему налогообложения никакие указания по ведению бухгалтерского учета (за исключением учета и ) не могут быть распространены.

Бухгалтерскую отчетность участники договора ПТ представляют в общеустановленном порядке с учетом финансовых результатов, полученных по договору ПТ (п.7 Указаний, утвержденных приказом № 68н).

Бухгалтерский учет деятельности банков

На основе информации, фиксируемой средствами бухгалтерского учета, руководство банка и заинтересованные участники рынка производят анализ эффективности работы банка и выявляют его результативность и надежность.

Основной особенностью бухгалтерского учета является то, что его составляется ежедневно, что позволяет оперативно отслеживать сохранность привлекаемых банком денежных средств других участников рынка.

Как и в любой коммерческой организации, бухгалтерские счета в банке подразделяются на синтетические и аналитические, активные и пассивные, балансовые и за балансовые.

Бухгалтерский баланс банка составляется ежедневно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно.

Банк является коммерческой организацией, а потому вся его хозяйственная деятельность фиксируется с помощью бухгалтерского учета.

Основными нолями учета банковской деятельности являются :

Информационная;
- аналитическая:
- предупредительная.

Информационная функция бухгалтерского учета состоит в том, что бухгалтерский учет представляет собой свод информации о состоянии капитала банка на определенную дату.

Аналитическая функция учета означает, что бухгалтерская информация используется для выявления его внутренних возможностей и резервов в целях достижения поставленных целей в заданные сроки. Основная цель коммерческой деятельности любого банка - повышение его прибыльности и увеличения собственного капитала.

Предупредительная функция бухгалтерского учета состоит в том, что имеющаяся в нем информация используется для своевременного предотвращения любых отрицательных результатов работы банка, т. е. для предотвращения убытков и потери (не сохранения) капитала банка, особенно привлеченных банком средств от других участников рынка.

Если выражаться кратко, то можно сказать, что целью бухгалтерского учета в банке является формирование такой информации о его коммерческой деятельности, которая представляет собой необходимую основу для принятия верных решений в отношении выполнения целей, стоящих перед банком на рынке.

Однако следует помнить, наличие бухгалтерской информации есть необходимое, но далеко не достаточное условие для принятия правильных (оптимальных) управленческих решений. Дело в том, что бухгалтерский учет в своих специфических формах отражает лишь текущее состояние дел в банке, а для принятия управленческих решений всегда необходимо еще иметь прогноз развития ситуации на рынке в будущем.

Кроме того, бухгалтерский учет отражает состояние дел в банке только «языком» чисел, или с количественной стороны дела, а целый ряд сторон деятельности банка имеют еще и качественное содержание. Например, состояние отношений между менеджментом банка и его акционерами, или отношений в коллективе работников банка, никак не отражается в бухгалтерском учете, а от этого во многом зависят работы банка с его клиентурой и в других вопросах.

Особенности бухгалтерского учета в банке

Банк - не совсем обычный участник рынка. Его цель не только получение прибыли, но и обеспечение сохранности привлеченных средств от участников рынка.

Поэтому бухгалтерский учет в банке имеет некоторые отличительные особенности, которые позволяют иметь оперативную информацию о состоянии капитала банка, а именно :

Ежедневное составление бухгалтерского баланса банка;
- ежедневное сопоставление сведений об оборотах и остатках по бухгалтерским счетам.

Бухгалтерский учет в банке ведется аналогично бухгалтерскому учету в других коммерческих организациях, т. е. методом двойной записи одной и той же операции по дебету одного счета и кредиту взаимосвязанного с ним счета. Однако в отличие от других коммерческих организаций этот учет ведется не просто по ежедневно проведенным отдельным операциям, а еще и «подытоживается» каждый день, чтобы иметь точную информацию о соответствии банка.

Состав счетов коммерческого банка определяется бухгалтерского учета в кредитных организациях Российской Федерации, который, в свою очередь, содержится в Правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях Российской Федерации, утверждаемых Центральным банком страны и Министерством финансов Российской Федерации.

По степени детализации учета однотипных операций банка бухгалтерские счета подразделяются на синтетические и аналитические.

Синтетический счет - это счет, на котором ведется учет средств и их источников в обобщенном (агрегированном) виде.

Для этого используются следующие методы :

Метод учета, основанный на оценке себестоимости, учитывающий уменьшение полезности инвестиций;
метод участия инвестиций в капитале;
метод учета, основанный на себестоимости, подлежащей амортизации.

Инвентаризация инвестиций.

Также бухгалтерский учет инвестиционной деятельности предполагает проведение инвентаризации инвестиций. Инвентаризация инвестиций предполагает обязательную проверку всех документов, которые подтверждаются предприятия на ценные бумаги.

Задачи инвентаризации :

Сопоставить данные бухгалтерского учета с наличием имущества;
проверить полноту отражения в учете обязательств предприятия.

Более полное представление об особенностях бухгалтерского учета инвестиций дает такой нормативный акт, как Приказ Минфина России №67 «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

Автоматизация бухгалтерской деятельности

Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

Требования к бухгалтерской системе.

На наш взгляд, хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программное - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.

Не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более свежую.

Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России .

Несмотря на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. Сегодня мы анализируем уже третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с , когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и , обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных ) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем" ("Хакерс Дизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус").

Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом . Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы- лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab. Современный (третий) этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.

Элементы компьютерной системы .

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.

Компьютерная система включает в себя следующие элементы .

1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.

2. Программные средства .

А) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные операции, например сортировку записей. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.
б) Прикладные (пользовательские) программы - это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация - пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

3. Документация - описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам.

4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.

5. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе. 6. Процедуры контроля - Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

Особенности компьютерной обработки данных .

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля.

Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной .

1. Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.
2. Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может, относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.
3. Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.
4. Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.
5. Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.
| |

Подробности

Что входит в обязанности бухгалтера на предприятии? Кажется, что ответ на этот вопрос очевиден и на поверхности – ведение бухгалтерской документации, но так ли все очевидно?

При развитии торговли, частного предпринимательства, производства профессия бухгалтера заняла ведущее место. На любом производстве, в любом учреждении, государственном или частном, нужно просчитать заработную плату рабочим, привести в систему расход и приход, определить рентабельность производства, спланировать будущие материальные затраты – одним словом выполнять бухгалтерские обязанности. Поэтому и нужен бухгалтерский штат, который ежегодно пополняют выпускники вузов и техникумов, овладевшие этой специальностью. Только специалист может владеть бухгалтерским учетом, грамотно вести первичные учетные документы, подготавливать отчеты. От квалификации бухгалтерского штата, от его способности реагировать на различные изменения в законодательстве зависит финансовое развитие каждого предприятия.

Каковы обязанности бухгалтера?

Производство начинается с определения обязанностей каждого сотрудника. Бухгалтер тоже имеет должностные обязанности. Каковы же обязанности бухгалтера? В перечень процессов, которыми занимается бухгалтер, входит:

• Проведение бухгалтерского учета с помощью современных средств и использование персонального компьютера.
• Своевременный учет всех средств и материальных ценностей, поступающих на счет производства или компании, отслеживание оборотного движения денежных средств.
• Ответственная обязанность бухгалтера на предприятии - правдивый учет всех расходов на производстве, доходов, полученных в результате реализации продукции, хозяйственной и финансовой деятельности компании.
• Своевременное перечисление положенных сумм в государственный бюджет, налоговую организацию, погашение банковских кредитов.
• Грамотное оформление документов, ведение бухгалтерских книг, подготовка промежуточных расчетов, которые проверяет главный бухгалтер.
• Важнейшая обязанность бухгалтера – следить за движением денежных средств в кассе предприятия, а также за движением средств на денежных счетах.

Он должен произвести расчет с заказчиками, дебиторами и кредиторами. Специалист владеет информацией о доходах от деятельности компании.

Что входит в обязанности бухгалтера на предприятии?

Бухгалтерия на производстве – это достоверный источник информации, которая основана на реальных цифрах. Отсюда, основное направление работы бухгалтера-работа с цифрами.

В обязанности бухгалтера на предприятии входит:

• Прием, обработка финансовой документации, контроль за правильностью составления финансовых документов, обеспечение их сохранности.
• Бухгалтер начисляет заработную плату рабочим и выдает ее наличностью или же безналичным расчетом.
• Бухгалтер рассчитывает оплату больничных листов, командировочных, начисляет отпускные.
• Ведет учет и движение финансов.
• Учитывая затраты на производство, устанавливает возможную себестоимость продукции, которая производится на предприятии.
• Составляет финансовые отчеты для обобщения финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. Отчеты подготавливаются и сдаются в срок.

Основные обязанности и функции бухгалтера

У каждого бухгалтера, даже если он не один на производстве, есть свои обязанности и функции. Основные обязанности и функции бухгалтера сводятся к следующему:

1. Бухгалтер, самостоятельно или под руководством главного бухгалтера производит все возможные виды расчетов для предприятия. При этом современный бухгалтер может пользоваться вспомогательными компьютерными программами и вычислительной техникой.
2. Специалист ведет учет всех основных фондов производства, ведет соответствующие бухгалтерские книги, следит за своевременным их заполнением.
3. Составляет инвентарные списки и проводит инвентаризацию производства.
4. Через руки бухгалтера проходят накладные, доверенности, ценные бумаги.
5. В ведение бухгалтера – проведение платежей за коммунальные услуги.

Что еще входит в обязанности бухгалтера?

Перечень обязанностей бухгалтера зависит от конкретного производства, на котором работает специалист. Однако есть обязанности, которые являются специфическими для деятельности бухгалтера. В обязанности бухгалтера входит:

• Работа со бухгалтерской документацией (накладные, финансовые документы, договора).
• Начисление заработной платы служащим предприятия.
• Ведение документов по налоговым расчетам.
• Сотрудничество с банками и кредитными обществами.

Иногда перечень обязанностей бухгалтера может существенно увеличиваться. Если бухгалтер один на производстве, то ему приходится выполнять бухгалтерский учет по всем направлениям, то есть, рассчитывать заработную плату, следить за финансовыми вопросами производства.

Бухгалтер на производстве – специалист, у которого серьезные обязанности и задачи. Его деятельность не может быть посредственна, так как от нее зависит процветание предприятия.

Бухгалтер - профессия востребованная. Сколько бы ни прошло времени, как бы ни менялся мир, бухгалтеры будут нужны до тех пор, пока будут существовать экономические отношения. Безусловно, у этой профессии есть как достоинства, так и недостатки. Давайте обо всем этом поговорим, а также о том, как получить профессию бухгалтер.

Кто такой бухгалтер?

Ни одно предприятие, как коммерческое, так и государственное (даже общественные организации) не может работать без бухгалтеров. Что представляет собой профессия бухгалтер? Описание - ниже.

В обязанности бухгалтерской службы входит ведение учета материальных ценностей, начисление заработной платы, ведение налогового учета, расчет и оплата налоговых платежей и взносов во внебюджетные фонды, сдача отчетности в контролирующие органы. Главные бухгалтеры разрабатывают для предприятия учетную политику, формы внутренней отчетности, руководят работой бухгалтерской службы.

Нередко дополнительно на людей этой профессии ложатся обязанности по ведению управленческого учета или учета по международным стандартам. Если на предприятии прекратить вести учет, то деятельность очень быстро будет парализована. Не будет информации ни по задолженности покупателей или поставщикам, собственники не будут знать, приносит дело доход или убытки. Поэтому работа бухгалтеров связана с огромной ответственностью.

Преимущества работы

Плюсы профессии бухгалтера заключаются не только в востребованности. Смотрите сами:

Бухгалтер - профессия, получив которую можно не волноваться, что не хватит на кусок хлеба. Каждый год работы будет только добавлять вам ценности как специалисту.

Особенности характера для профессии

Бухгалтер - профессия, которая подойдет не каждому. Если вы хотите, чтобы работа приносила удовольствие, а не только деньги, нужно подбирать специальность под особенности характера.

Для работы бухгалтером требуются усидчивость, терпение и внимательность к деталям, умение работать с большим количеством информации, анализировать ее, обобщать. Важны аккуратность и тщательность, способность в течение длительного времени оставаться сосредоточенным на одной задаче.

Так как большую часть времени придется проводить за компьютером с документами, работать с формулами, цифрами и таблицами, то такая профессия больше подойдет интровертам. Экстраверты начнут тосковать без общения.

Чтобы быть хорошим бухгалтером, нужно обладать любознательностью и стремлением к изучению нового. Обновление законодательства происходит очень часто, и чтобы быть в курсе важных изменений, нужно много читать профессиональной литературы и посещать обучающие семинары.

С другой стороны, важно уметь отстаивать интересы предприятия, быть справедливым, стрессоустойчивым. Бухгалтер - профессия, которая предполагает общение с представителями налоговой инспекции, внебюджетных фондов. Для этого нужны твердость характера и эмоциональная стабильность.

Недостатки работы бухгалтером

Минусы профессии бухгалтера - это в первую очередь огромная ответственность. Чем серьезнее должность, тем уровень ответственности выше. Ошибки в работе бухгалтера могут привести к финансовым потерям на предприятии. Недостоверность в учете приводит к неправильно рассчитанным налогам и сборам, а это чревато штрафами.

К минусам можно отнести однообразность работы - бухгалтеру приходится выполнять однотипные процедуры, решать стандартные задачи по установленному образцу, соблюдать нормативы и инструкции.

Для этой профессии характерно неравномерное распределение нагрузки. В отчетный период у бухгалтеров особенно много работы. Для этого времени характерны стрессы, что может привести к хронической усталости, неврозу или депрессии. Также в отчетный период рабочий день становится ненормированным.

Из-за большого количества времени, проведенного за компьютером и документами, страдает зрение, так как нагрузка на него повышенная. Сидячее положение приводит к возникновению профессиональных заболеваний спины и шеи.

Как получить профессию?

Профессия бухгалтер (описание ее в статье дается подробное) подразумевает наличие экономического образования. Получить специальное образование для работы бухгалтером можно в средних или высших учебных заведениях. Если вы планируете в перспективе занять должность главного бухгалтера, то высшее образование будет преимуществом перед средним.

Также получить необходимые знания можно и на специальных бухгалтерских курсах, однако нужно понимать, что такого образования достаточно лишь для вхождения в профессию. Если вы хотите построить блестящую карьеру, придется внести в план получение высшего экономического образования.

Как начать карьеру?

В связи с востребованностью бухгалтеров на рынке труда найти работу выпускнику без опыта не так уж и сложно. Самый простой вариант - вакансия помощника бухгалтера. В начале пути лучше отдавать предпочтение таким компаниям, где можно получить хороший опыт, попробовать себя на разных участках бухгалтерского учета, а уже далее выбирать престижную компанию с высокой заработной платой.

Желательно искать возможности подработки уже во время обучения, тогда к окончанию учебного заведения у вас будет не только диплом, но и опыт работы, а также рекомендации от работодателя, что даст возможность устроиться на более оплачиваемую и интересную должность.

Современные профессии бухгалтера

В профессиональной бухгалтерской деятельности можно выделить целый ряд направлений:

В каждом из этих направлений может развиваться современный бухгалтер. Как видите, при желании бухгалтер может быть не только практикующим специалистом, но и вести преподавательскую деятельность, писать работы на профессиональные темы, если ему это интересно.

Чем занимается бухгалтер-экономист?

Профессия экономист-бухгалтер подразумевает ведение на предприятии финансового и управленческого учета, сочетание знаний экономики и бухгалтерского дела. В обязанности такого специалиста входят анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности, расчет себестоимости, контроль за расходованием материальных ресурсов и многое другое.

Выделение в отдельную профессию бухгалтеров-экономистов происходит на крупных предприятиях, если же организация небольшая, то все эти обязанности возложены на бухгалтера.

Если у вас есть все необходимые качества характера, вы любите документы, цифры и анализ, вас не пугает однообразие в работе, то освоение профессии бухгалтера - грамотное решение, которое дает уверенность в будущем.

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «бухгалтер» . Вы можете скопировать инструкцию для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции раздела «Должностные инструкции бухгалтера ».

Внимательно ознакомтесь с должностной инструкцией на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. Помните, что каждая должностная инструкция составленна под конкретную организацию, которая, вполне возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

УТВЕРЖДАЮ
______________________
(Ф.И.О.)
Директор предприятия
(учреждения, организации)
_________________________

I. Общие положения
1. Бухгалтер относится к категории специалистов.
2. На должность:
— бухгалтера назначается лицо назначается лицо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;
— бухгалтера II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;
— бухгалтера I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в ложности бухгалтера II категории не менее 3 лет.
3. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
4. Бухгалтер должен знать:
4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.
4.2. Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии .
4.3. План и корреспонденцию счетов.
4.4. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
4.5. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
4.6. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
4.7. Программное обеспечение для формирования отчетности на электронных носителях.
4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники.
4.9. Основы экономики, организации труда и управления.
4.10. Рыночные методы хозяйствования.
4.11. Законодательство о труде.
4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.13. Правила и нормы охраны труда.
4.14. Правила пожарной и электробезопасности
5. Бухгалтер в своей работе руководствуется:
5.1. Положением о бухгалтерии организации.
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.
7. На время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности бухгалтера
Бухгалтер:
1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3. Осуществляет прием, контроль и при необходимости восстановление первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
7. Участвует:
7.1. В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
7.2. В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
7.3. В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
9. Разрабатывает рабочий план счетов , формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления квартальной или годовой отчетности , следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права
Бухгалтер вправе:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность
Бухгалтер несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации

С инструкцией ознакомлен: ______________ /____________
(подпись) (Ф.И.О.)

«__»___________ ____ г.