Как только у предприятия появится возможность осуществить или кредиторской, это необходимо сделать для приведения данных в соответствие. Однако, данное мероприятие может повлечь за собой высокие налоговые риски, поэтому все документы, в том числе и приказ о списании задолженности, нужно правильно оформить, чтобы не было проблем в дальнейшем учете.
Основанием для списания кредиторской или дебиторской задолженностей могут быть самые разнообразные причины. Их перечень установлен на законодательном уровне. Сюда включаются ликвидация кредитора или должника, наступление форс-мажорных обстоятельств, прощение долга и т. д. Самым распространенным основанием для списания является истечение сроков давности долга.
Законодательством устанавливается, что если с момента предъявления требования кредитора о погашении задолженности прошло определенное количество лет (три года), то такой долг может быть списан.
При этом очень важно иметь в виду, что момент начала такого периода исчисляется со следующего дня, когда лицо, имеющее на это право, потребовало вернуть долг.
В заключенном договоре может устанавливаться также период, в течение которого должник обязан выполнить предусмотренные для него обязательства (выплатить долг). Срок исковой давности в этом начинает исчисляться со следующего за днем исполнения обязательства дня.
Также не стоит забывать про прерывание срока исковой давности. Если в течение исчисления данного периода должник проведет частичное погашение долга, подпишет акт сверки, осуществит погашение процентов по основному долгу, то срок исковой давности будет прерван.
Он начнет исчисляться со следующего дня, после выше перечисленных событий. В этом случае списать задолженность можно будет только после того, как пройдет три года с новой даты. При этом прерывать срок исковой давности можно много раз, тем самым увеличивая период, когда задолженность будет учитываться на балансе предприятия.
бухпроффи
Важно! Однако, не стоит забывать про существование предельного срока исковой давности. ГК РФ определяет его равным 10 годам. Исчисление его надо осуществлять с момента возникновения задолженности.
Образец приказа о списании дебиторской задолженности с истекшим сроком давности
Приказ о списании дебиторской задолженности с истекшим сроком давности не имеет специального бланка, который необходимо было бы использовать в обязательном порядке. Поэтому чаще всего компании применяют фирменный бланк, либо разрабатывают собственную форму приказа.
При составлении распоряжения в верхней его части записывается полное название организации.
После этого на следующей строке указывается название документа «Приказ», а затем необходимо поставить его номер. Под этим номером приказ необходимо будет занести в журнал регистрации распоряжений по организации.
Под названием документа обычно указывается краткое содержание документа - к примеру, «О списании дебиторской задолженности».
На следующей строке необходимо указать место составления распоряжения и текущую дату.
- Ст. 196 ГК РФ;
- Акт проведенной инвентаризации и указать данные о его составлении;
- Бухгалтерская справка, также с выходными данными.
Затем записывается слово «Приказываю», после чего необходимо перечислить выдаваемые распоряжения:
- Выполнить списание дебиторской задолженности организации, с проставлением ее названия и суммы долга. В качестве причины списания здесь нужно указать, что истек срок исковой давности;
- Дать указание главному бухгалтеру или иному ответственному лицу произвести отражение данной операции по бухучету и налоговому учету;
- Назначить лицо, которое будет контролировать выполнение приказа.
Оформленный приказ подписывает руководитель фирмы. Ниже свои подписи должны проставить лица, которые назначены как ответственные за какие-либо действия согласно текста приказа.
Образец приказа о списании кредиторской задолженности с истекшим сроком давности
Приказ на не имеет специальной установленной формы. Компании могут применять для этого свой бланк с указанием обязательных реквизитов.
В верхней части документа нужно указать наименование компании.
Ниже записывается его название – «Приказ», после чего проставляется порядковый номер. Под ним распоряжение нужно зарегистрировать в книге учета приказов по предприятию. Следующей строкой можно записать краткое содержание приказа - например, «О списании кредиторской задолженности».
К ним относятся:
- Ст. 196 ГК РФ;
- Акт инвентаризации расчетов с указанием его реквизитов;
- Бухгалтерская справка с указанием ее реквизитов.
После этого записывается слово «Приказываю», после чего формулируются распоряжения:
- Произвести списание задолженности с указанием наименования компании и ее суммы. Также необходимо отметить, что списание производится по причине истечения срока исковой давности;
- Указание главному бухгалтеру отразить данную операцию по бухучету и налоговому учету;
- Указать ответственное лицо, которое будет вести контроль за выполнением этого распоряжения.
Приказ подписывает руководитель. После этого должны проставить свои подписи все прочие лица, которые упомянуты в нем.
Ведение бухгалтерского учета на предприятии – задача сложная, требующая максимум внимания к существующим нормативным актам. Составление отчетных документов должно иметь четко прослеживаемую связь с законодательством, действительным на отчетный период. Поэтому важно знать порядок составления приказа на списание кредиторской задолженности в 2018 году и содержание образца документа.
Что означает понятие
Основная задача ведения бухгалтерского учета – это отображение реального финансового состояния организации. Если же в отчетах фигурирует кредиторская задолженность, по которой уже истек срок годности, то это серьезно мешает получить явную картину, и не дает составить представлений об обязательствах юридического лица.
В качестве кредиторской законодательство определяет задолженность перед другими физическими и юридическими лицами. К примеру, если юрлицо получило товар, но не рассчиталось за него или из-за просрочек в платежах, возник долг по кредиту. Одной из причин может стать также полученная предоплата, по которой организация не исполнила взятые на себя обязательства.
В определенных обстоятельствах при подобных нарушениях законодательством предусмотрена возможность принудительного взыскания. Но если срок годности для данной процедуры истек, то и проведение ее невозможно.
А это значит, что все подобные долги автоматически переходят в категорию внереализационных доходов. Если их списывать по стандартной схеме, то для налоговых органов, эта сумма будет выглядеть, как утаенная часть прибыли. Поэтому списание долгов по кредитам происходит по определенным правилам.
Гражданский Кодекс РФ определяет срок исковой давности в 3 года. Законодательство предусматривает возможность его прерывания в следующих ситуациях:
- Если кредитор предъявляет иск юридическому лицу, которое является его должником.
- Ряд действий заемщика, которые свидетельствуют о том, что им признается существующий долг (например, дает ответ на досудебную претензию).
После прерывания отсчет срока давности начинается с начала и будет равняться 3 годам.
Кредиторка с истекшим сроком подлежит списанию
С какой целью составляют документ
Главным основанием для списания КЗ будет окончание срока годности. Но оно не единственное. В качестве таковых могут выступать объективные причины, которые препятствуют должнику выполнить свои обязательства в полном объеме. Подобные ситуации возникают, если:
- Происходит официальная ликвидация кредитора (тогда списание осуществляется после исключения лица из ЕГРЮЛ).
- Если должника объявляют банкротом.
- Списание осуществляется, если кредитор освобождает должника от выплат (например, если денежная сумма была предоставлена организации одним из ее учредителей).
- При наступлении обстоятельств непредвиденной силы, за которые не может быть ответственна ни одна из сторон.
- В случаях, когда уполномоченный государственный орган составляет акт, согласно которому исполнение обязательств должником становится невозможным.
- С наступлением смерти лица, предоставившего кредит.
Вышеперечисленные обстоятельства определены законом в качестве основания для списания КЗ.
Правила, применимые к списанию
Любая бухгалтерская операция имеет под собой целый свод условий, обязательных для ее проведения. Для осуществления списания таким правилом будет истечение срока давности. Последствие несоблюдения сроков – это необходимость оформить и подать декларацию, с внесенными уточнениями. Сделать это надлежит в следующем отчетном периоде.
Сроки оформления
Бухгалтер имеет право списать КЗ только по истечении срока давности в 3 года.
При составлении приказа главное – определить, с какого момента начинать отсчет
Если в первичном договоре определена дата, до которой неплательщик обязуется исполнить свои обязательства, то считать надлежит с ее окончания. В случае, когда временные рамки в договоре не установлены, кредитору надо начинать отсчет с даты предъявления претензии должнику. При условии, что с момента выставления претензии неплательщику условиями договора предоставляется срок, в течение которого он может выполнить требование, то отсчитывать надо со дня, когда он заканчивается.
Бухгалтерам всегда стоит учитывать тот факт, что исковой срок может быть прерван. В таком случае порядок составления бухучета предписывает начинать отсчет в 3 года с даты, когда перерыв заканчивается.
При этом Гражданским Кодексом определено, что совокупный исковой срок не может превышать 10 лет.
Правила оформления
Для проведения процедуры списания следует подготовить следующие документы:
- Акт проведенной инвентаризации. Осуществлять ее надлежит каждый отчетный период. Такая процедура способствует выявлению появившихся задолженностей. Если проверка осуществляется на предприятии, то для ее полноценности она должна затрагивать и кредиторскую часть учета, и дебиторские счета.
- Справка бухгалтера.
- Приказ на списание просроченной задолженности, составленный руководителем (образец позволит написать документ верно).
Составленная бухгалтерская справка обязательно должна включать в себя следующую информацию:
- Номер договора, составленного между кредитором и должником, а также дата его заключения.
- Математические вычисления, которые подтверждают истечение срока исковой давности.
- Ссылки на первичные документы, к которым могут относиться счета-фактуры, накладные на товар и пр.
При списании документы должны оформлять в соответствии с правилами
Приказ на списание безнадежной кредиторской задолженности должен быть оформлен на бланке того предприятия, которое его составляет. В нем следует привести юридическую обоснованность проведения списания, которое отталкивается от пройденной инвентаризации и бухгалтерской справки. Форма документа утверждена правилами ведения бухгалтерского учета, отраженными в Налоговом Кодексе и в Приказе Минфина РФ.
Проведение списания осуществляется в несколько этапов:
- Выполнение инвентаризации, в ходе которой могут быть выявлены факты имеющейся просроченной задолженности в бюджете.
- Составление бухгалтерской справки, если задолженность была найдена.
- Издание распоряжения директором.
- Внесение изменений в бухгалтерскую отчетность.
Образец приказа о списании кредиторской задолженности с истекшим сроком позволит составить документ надлежащим образом, что будет гарантией отсутствия проблем в будущем.
Главным бухгалтерам следует с максимальным вниманием подходить к составлению приказа о списании кредитной задолженности. Несоблюдение правил, установленных законодательством, может привести к серьезным проблемам с налоговыми органами.
О списании кредиторки можно узнать из видео:
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Бесплатная консультация с юристом
Заказать обратный звонок
На практике между подписанием договора и фактической оплатой по договору проходит время. Бывают и такие ситуации, когда заказчик и вовсе не может выполнить свою часть обязательств по контракту. В таком положении важно понимать, что, если товар был поставлен, или услуги были оказаны, а обязательства заказчика были частично выполнены, то у предприятия возникают налоговые обязательства: юридически факт хозяйственной деятельности состоялся (товары были поставлены, или услуги были потреблены), следовательно, фирма должна уплатить государству все причитающиеся ему налоги.
Итак, в каком порядке осуществляется списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности и по другим основаниям?
Выше был указан самый простой пример обязательства. На самом деле ситуации в компании могут быть самыми разными. И в качестве кредиторов могут выступать: работники предприятия, учредители, покупатели, а также бюджетные и внебюджетные фонды.
Таким образом, для списания задолженности необходимо:
- Провести инвентаризацию
- По результатам инвентаризации необходимо составить акт по форме ИНВ-17
- На основании акта руководителем предприятия пишется приказ о списании кредиторской задолженности.
- По приказу руководителя работники бухгалтерии списывают задолженность.
Есть у данной процедуры особенности, которые необходимо выделить.
Так согласно пункту 1 статьи 271 НК долги фирмы, с истекшим сроком исковой давности, должны приниматься к учету (в качестве внереализационных доходов) тогда, когда истек срок исковой давности по данному обязательству. За несоблюдение этого правила государство может оштрафовать нарушителя согласно статье 122 НК.
На сколько дней дают больничный при ОРВИ, по уходу за больным родственником и ребенком, вы можете узнать
НДС при списании кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности учитывается, но не уплачивается государству (статья 172 НК).
Что касается налога на прибыль, то им облагается только цена активов, полученных по обязательству, которое не было исполнено.
Прерывание срока давности кредиторской задолженности
Как гласит статья 203 ГК РФ, в случаях, когда должник признает свои долг перед заимодавцем, срок исковой давности прерывается. В такой ситуации датой начала отсчета срока считается дата признания обязательства.
Как правильно сшивать документы в делопроизводстве? Инструкция с фото находится
Факт прерывания срока исковой давности может подтверждаться следующими документами:
- Актом взаимных требований. Если он содержит официальное признание должника своих обязательств, то может служить основанием для прерывания срока исковой давности.
- Письмом, в котором содержится официальное признание долга должником перед кредитором.
Эти документы имеют юридическую силу только тогда, когда их получатель обладает юридическим статусом (индивидуальный предприниматель, или действующая организация).
Оформление списания кредиторской задолженности и проводки
Данная процедура должна быть выполнена для исполнения целей бухгалтерского и налогового учета. Для бухгалтерского учета необходимо списать кредиторскую задолженность, используя следующие проводки: дебеты счетов (исходя из вида контрагента): 60, 66, 67, 71, 76 и кредит счета 91-1.
Затем при составлении ведомости за отчетный период нужно отразить прибыль, используя дебет счета 91-1 и кредит – 91-9. Следом за этим необходимо отразить финансовый результат, используя дебет счета 91-9 и кредит счета 99. Ну и наконец, начисляем налог на прибыль при помощи дебета счета 99 и кредита счета 68.
Для целей налогового учета необходимо списать кредиторскую задолженность на счет, на котором аккумулируются доходы предприятия, не связанные с основной производственной деятельностью.
Списание кредиторской задолженности – процедура, обладающая своим порядком и особенностями. Самой важной из которых является то, что она должна быть учтена в тот период, в которой истек ее срок исковой давности.
Законодательством предусмотрено, что срок давности может прерываться на основании соответствующих документов.
Больше информации о том, как оформить списание кредиторской задолженности в программе 1С, содержится в следующем видео:
Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности важно правильно оформить, чтобы у налоговиков не возникло претензий. Расскажем, как списать кредиторку, чтобы избежать доначислений, и приведем образцы документов, которые можно скачать.
В этой статье вы узнаете:
Как возникает кредиторская задолженность
Кредиторская задолженность возникает, если организация не рассчиталась с контрагентом. Например, не оплатила поставщику отгруженные товары, не выплатила зарплату сотруднику, не перечислила налог, не погасила платеж по кредиту (займу) и т. п. Либо не отгрузила покупателю товары или не выполнила работы в счет полученной предварительной оплаты.
Срок исковой давности по кредиторке
Общий срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ). Однако по закону для отдельных видов требований срок может быть сокращен или увеличен (ст. 197 ГК РФ). Например, сделку можно признать недействительной в течение года (п. 2 ст. 181 ГК РФ). Оспорить продажу доли в общей собственности один из дольщиков может в течение трех месяцев, если его преимущественное право покупки нарушили (п. 3 ст. 250 ГК РФ).
Течение срока исковой давности определяется:
- по обязательствам, срок исполнения которых определен, – по окончании срока исполнения обязательства;
- по обязательствам, срок исполнения которых не определен либо определен моментом востребования, – со дня предъявления кредитором требования об исполнении обязательства. Если на исполнение требования кредитор дал должнику какое-то время – по окончании последнего дня срока исполнения обязательства (пункт 2 статьи 200 ГК РФ).
Срок исковой давности может прерываться. Основанием для прерывания являются действия лица, свидетельствующие о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново, время, истекшее до перерыва, в новый срок не засчитывается. Вместе с тем, есть ограничение: срок исковой давности не может превышать 10 лет со дня нарушения права, даже если срок прерывался. Исключение составляют случаи, установленные Федеральным законом от 06.03.2006 № 35-ФЗ о противодействии терроризму. Такой порядок следует из положений статьи 203 и пункта 2 статьи 196 ГК РФ.
Как организовать работу с кредиторской задолженностью в компании
Отсутствие контроля над кредиторской задолженностью может обернуться значительными проблемами для компании, вплоть до банкротства. Смотрите, как повысить эффективность управления кредиторкой и снизить риски срыва оплат по обязательствам компании.
Как списать кредиторскую задолженность с истекшим сроком давности
Списание кредиторской задолженности нужно провести по каждому обязательству. Проводится инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности и по ее размеру определяется списание.
Инвентаризация кредиторской задолженности проводится по приказу руководителя. Можно использовать типовую форму данного приказа (форма № ИНВ-22, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). Либо самостоятельно разработать шаблон, утвердив его в приложении к учетной политике .
Приказ о проведении инвентаризации
Документы для списания кредиторки
Письменным обоснованием списания конкретного обязательства служат акт инвентаризации (можно использовать типовую форму № ИНВ-17, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88, либо самостоятельно разработанный бланк) и бухгалтерская справка. На основании этих документов руководитель издает приказ на списание кредиторской задолженности.
Об этом сказано в пункте 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.
Бухгалтерская справка
Бухгалтерская справка объясняет когда и почему образовалась кредиторская задолженность (в справке должны быть указаны размер задолженности и реквизиты кредитора для его однозначной идентификации.
Закрытое акционерное общество «Альфа»
БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 53
г. Москва 24.08.2018
10 августа 2015 года ЗАО «Альфа» получило материалы стоимостью 59 000 (Пятьдесят девять тысяч) руб. (в т. ч. НДС – 9000 (Девять тысяч) руб.). Срок оплаты по договору – семь банковских дней, не считая день поставки. В течение трех лет материалы не оплачивались. Поставщик – ООО «Торговая фирма "Зевс"» – не предъявлял никаких претензий в судебном порядке, а «Альфа» не предпринимала мер к погашению своей задолженности.
На основании акта инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами от 24 августа 2018 г. № 32 кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности подлежит списанию.
Исполнитель: бухгалтер В.Н. Зайцева
Главный бухгалтер А.C. Антонова
После того как подготовлен акт инвентаризации кредиторской задолженности и бухгалтерская справка, глава компании должен подписывает приказ, являющийся основанием для списания задолженности.
Образец приказа
ПРИКАЗ № 76
о списании кредиторской задолженности
г. Москва 24.08.2018
На основании статьи 196 Гражданского кодекса РФ, акта инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами от 24 августа 2018 г. № 32 и бухгалтерской справки от 24 августа 2018 г. № 53 с обоснованием причин списания
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Списать кредиторскую задолженность перед ООО «Торговая фирма "Зевс"» в размере 59 000 (Пятьдесят девять тысяч) руб. по причине окончания срока исковой давности.
2. Главному бухгалтеру отразить эту операцию в учете.
Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя.
Генеральный директор А.В. Тигров
С приказом ознакомлен:
главный бухгалтер А.С. Антонова
Списание кредиторской задолженности в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности отражается проводкой:
Дебет 60 (62, 66, 67, 70, 71, 76-4) Кредит 91-1 – списана сумма кредиторской задолженности с истекшим сроком давности.
Такую запись надо сделать в периоде, в котором истек срок исковой давности по кредиторской задолженности.
Списание кредиторской задолженности в налоговом учете
Сумма просроченной кредиторской задолженности компании включается в состав доходов, которые подлежат налогообложению на прибыль (исключение из правил – задолженность по уплате налогов перед бюджетом, списанных или уменьшенных в соответствии с действующим законодательством или по решению Правительства РФ (подп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Важный момент: внереализационными расходами признаются расходы в виде сумм налогов, относящихся к поставленным материально-производственным запасам, работам, услугам, если кредиторская задолженность (обязательства перед кредиторами) по такой поставке списана в отчетном периоде в соответствии с пунктом 18 статьи 250 НК РФ (пп. 14 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Вложенные файлы
Доступно только подписчикам
- Приказ о списании кредиторской задолженности.doc
Приказ на списание дебиторской задолженности является документальным подтверждением уменьшения существующей налоговой базы по налогу на прибыль организации. Посредством его компания списывает долги своих контрагентов.
ФАЙЛЫ
2 файла
Обычно подобным образом поступают только с безнадежными долгами. Те суммы, которые еще можно каким-либо образом взыскать (например, должником был отписан залог), организация чаще всего пытается возвратить.
Случаи списания задолженности
Дебиторская задолженность списывается при:
- Ликвидации предприятия-должника и невозможности покрыть оставленным имуществом все долги, о чем свидетельствуют судебные приставы.
- Банкротстве должника. Отличается от ликвидации принудительным порядком. Юридическое лицо – должник в этом случае также перестает существовать, и претендовать не на что.
- Ситуации, когда у дебиторской задолженности прошел срок исковой давности. Он составляет 3 года. Окончательный – 10 лет. Дело в том, что срок исковой давности отсчитывается от того момента, как должник последний раз признавал свой долг перед кредитором. Это может происходить при разных обстоятельствах. Но в любом случае срок возможности взыскания долга никогда не превышает 10 лет, согласно существующему законодательству.
- Наличии специального акта о прекращении обязательств. Он должен быть вынесен муниципальным либо государственным органом.
В любом случае задолженность должна быть безнадежной, без единого шанса на дальнейшее взыскание. И этот факт необходимо будет доказать с помощью имеющейся первичной документации. Не имеет смысла списывать еще не просроченные долги.
Процедура списания задолженности
Для того чтобы провести полноценное списание дебиторской задолженности, необходимо верно оформить достаточно большое количество документации.
Во-первых, нужно провести инвентаризацию. Это необходимо для подтверждения факта существования долга одной организации перед другой. Результаты инвентаризации закрепляются специализированной формой ИНВ-17 либо самостоятельно разработанным для этого бланком, закрепленным в учетной политике компании.
Во-вторых, необходимо письменное обоснование о необходимости списания дебиторской задолженности. В этом письменном обосновании перечисляются:
- Наименования контрагентов-должников.
- Суммы списываемого долга (они уже должны быть подтверждены инвентаризационным актом).
- Конкретные причины, по котором списываемые дебиторские долги признаются организацией безнадежными.
- Основания для возникновения описываемых долгов.
Составные части приказа
Документ состоит из нескольких частей. Вводная часть состоит из:
- Реквизитов организации в верхней части приказа.
- Наименования документа.
- Даты приказа.
- Его номера.
Располагаться данные могут на листе как горизонтально, так и вертикально. Главное, чтобы соблюдался порядок изложения информации, были прописаны необходимые реквизиты и содержание.
Основная часть приказа обычно содержит:
- Объяснение причины списания дебиторской задолженности. В начале ставится ссылка с акта инвентаризации. Должны обязательно присутствовать его дата и номер. Также может присутствовать ссылка на бухгалтерскую справку и 196 статью Гражданского кодекса.
- Распоряжения относительно признания существующего долга безнадежным.
- Наименование контрагента, который оказался должником.
- Точную сумму дебиторской задолженности, предусмотренной для списания.
- Форму списания – в бухгалтреском, налоговом учете. На практике описывают сразу оба учета.
- Распоряжение по взаимодействию бухгалтера со списываемой суммой. При этом указывается ФИО сотрудника, а также датировка отчетности, в которой следует отразить новые цифры относительно дебиторской задолженности на счетах организации.
В приказе в качестве дополнения может быть указано списание кредиторской задолженности. Она также выявляется по результатам инвентаризации и требует схожих документальных оснований. По этим причинам их возможно соединить в один приказ.
Завершает приказ на списание дебиторской задолженности подпись руководителя и при наличии – печать.
Подтверждение
Так как дело касается налогов, необходимо перед изданием приказа убедиться в том, что подтверждающие документы в порядке.
Для того чтобы подтвердить сам факт существования дебиторской задолженности, пригодятся договор с контрагентом-должником, самые поздние акты сверки, акты приема-передачи и другая первичная документация.
Помимо факта существования долга, списывающей организации необходимо доказать, что он является безнадежным. Для этого необходимо запастись:
- Выпиской из ЮГРЛ. При банкротстве и ликвидации организации-должника в их базе не должно существовать.
- Постановлением судебных приставов, в котором значится факт невозможности дальнейшего взыскания материальных средств с должника.
- При банкротстве – справкой о решении суда по окончании конкурсного производства.
- Постановлением ликвидационной комиссии в том, что требования оплаты долга не могут быть удовлетворены ввиду физической невозможности и пр.
Только после того, как вся документация и подтверждающая «первичка» собраны, нужно формировать приказ на списание дебиторской задолженности. Он подписывается, а затем прикрепляется к бухгалтерской справке.
Таким образом, списание дебиторской задолженности будет юридически грамотно оформленным при наличии трех документов:
- Акта инвентаризации.
- Бухгалтерской справки.
- Приказа о списании долга с подписью руководителя.
Особый случай
Если по результатам инвентаризации получилось так, что в отношении одного контрагента выявлена как дебиторская, так и кредиторская задолженность, то бухгалтерии сначала необходимо будет произвести необходимые взаиморасчеты. А дебиторской задолженностью будет считаться только разница между суммами. И приказ на списание дебиторской задолженности будет оформляться на ее основе.
