Как рассчитать больничный по беременности и родам. Возможность замены годов на более ранние

В расчете декретных выплат в 2019 году произошли изменения - пособия были проиндексированы, с 1 января действует новый размер МРОТ. В статье вы найдете новые размеры выплат и подробные примеры вычислений.

Декретный отпуск в 2019 году: новый закон выплат

Срочно проверьте документы по декретницам!

ФСС может отказать в возмещении пособия, если выяснят, что его назначили с нарушением. Или если решат, что не было оснований его назначать и платить. Одно из частых оснований - ошибки и неточности в документах, которые нужны, чтобы назначить пособие.

В российском законодательстве нет определения "декретный", но под этим закон подразумевает два следующие друг за другом отпуска:

1. Отпуск по беременности и родам - предоставляется женщинам в связи с рождением ребенка (ст. 255 ТК РФ). Оформить декрет по Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ могут:

• работающие женщины;
• признанные безработными;
• обучающиеся по очной форме;
• проходящие военную службу по контракту;
• усыновившие ребенка в возрасте до 3 мес.

2. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет - предоставляется одному из родителей - матери или отцу по договоренности.

Размер декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен максимальным и минимальным размером. Минимумы и максимумы приведены в таблице, а ниже смотрите формулу и примеры расчета декретных.

С 1 февраля платите пособия в большей сумме, их проиндексировали. Коэффициент индексации - 1,043 (Постановление от 24.01.2019 № 32).

МРОТ с января 2019 увеличился с 11 163 до 11 280 руб. Рассчитывайте зарплату, пособия и отпускные исходя из нового МРОТ.

Декретные выплаты в 2019 году

С 1 января 2018 года семьи, в которых родился первый или второй ребенок, могут обратиться за назначением дополнительной ежемесячной выплаты на детей. Поддержку семей предусматривает закон "О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей" (от 28.12.2017 № 418-ФЗ). Выплата по сути не является пособием, не отменяет и не заменяет выплачиваемые федеральные пособия на детей.
Суммы выплат: таблица по регионам

Обратите внимание! Размер пособия, назначенного до изменения МРОТ, перерасчету не подлежит. Все выплаты не облагаются взносами и налогом для физлиц.

Как рассчитать декретные в 2019 году

До сих пор было не ясно, брать ли в расчет стажа дни, которые не вошли в полные месяцы при работе у разных работодателей. ФСС определился с порядком подсчета стажа для больничных и пособий по беременности и родам.

Формула для расчета пособия по беременности и родам:

Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (т.е. за расчетный период) : число дней в расчетном периоде × количество дней декретного отпуска

Расчетный период для декретных в 2019 году - это 2 календарных года, предшествующих отпуску - 2017 и 2018 годы.

Учтите при расчете декретных особенности високосного года. Например, в 2016 году - 366 дней, поэтому берем число 731. Если в 2016-2017 годах был декрет, можно заменить их на предшествующие годы (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Например, вместо 2016-2017 взять 2014 и 2015 годы. Необходимое условие замены лет - увеличение пособия. Для замены необходимо написать заявление.

Замена лет при расчете декретных - частый вопрос, обсуждаемый на бухгалтерских форумах. В каком случае можно поменять годы при расчете декретных? Порядок замены лет при расчете декретных.

Число при замене:

• 731, если год был високосным;
• 732, если берутся два високосных года.

Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (2017 и 2018 гг.) - это начисления, облагаемые страховыми взносами, за каждый из двух годов. Сумму за каждый год надо сравнить с предельными величинами базы для взносов (755 000 руб. и 815 000 руб.). Для расчета надо взять суммы не больше базы.

Число дней в расчетном периоде - 730 за минусом исключаемых периодов (дни на больничном, дни декретного отпуска и отпуска по уходу за детьми, дни, когда женщина была освобождена от трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы).

Расчет декретных в 2019 году: примеры

Считаем максимальное пособие

1. Предельный заработок в 2017 году - 755 000, в 2018 году - 815 000 руб.

3. Расчет: (755 000 + 815 000) / 730 × 140 = 301 095,89 руб.

Считаем пособие при исключении периода

Сотрудница уходит в декрет с 21 января 2019 года. Доходы, на которые начисляли взносы, в 2017 году - 560 000, в 2018-м - 608 0000 руб. В 2017-ом оплачено 15 дней болезни. Стаж - 7 лет.

1. Доходы за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб. (сравниваем с предельной величиной, сумма ниже).

2. Продолжительность периода: (365 + 365) - 15 = 715 (в 2017 году время болезни 15 дней).

3. Расчет: (560 000 + 608 000) / 715 × 140 = 228 699,30 руб.

Считаем пособие при замене периода

Сотрудница, ухаживая за ребенком до 1,5 лет, оформила декрет с 1 февраля 2018 года и подала заявление о замене периода на 2014 и 2015 годы. Доходы в 2014 году - 480 000, в 2015-м - 520 000 руб. Стаж - 8 лет.

1. Доход за 2 года 480 000 + 520 000 = 1 000 000 руб. Сравниваем с предельной величиной в 2014 году - 568 000, в 2015 году - 624 000 руб. Итог получился меньше.

2. Продолжительность периода - 730.

3. Расчет декретных 2018: (480 000 + 520 000)/ 730 × 140 = 191 780,82 руб.

Считаем пособие при многоплодной беременности

Сотрудница, ожидающая двойню, принесла листок нетрудоспособности, открытый с 1 февраля 2019 года. Cтаж - 6 лет. Доходы в 2017 году - 560 000 руб., в 2018 - 608 000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб.

2. Продолжительность периода - 730.

3. Расчет декретных 2019: (560 000 + 608 000) / 730 × 194 = 310 400,00 руб.

Считаем пособие при доходе выше лимита

Сотрудница подала заявление и больничный лист с датой начала декрета с 21 января 2019 года. Стаж - 10 лет. Доход в 2017 году - 780 000 руб., в 2018-м - 745 0000 руб.

1. Доход за 2 года: 780 000 + 745 000 = 1 525 000 руб. Выплаты в 2017 году выше предельной величины, поэтому берем лимит 755 000 руб.

2. Продолжительность периода - 730.

3. Расчет декретных 2019: (755 000 + 745 000) / 730 × 140 = 287 671,23 руб.

Считаем пособие при стаже менее 2 лет

Сотрудница работает в компании с 12 января 2018 года. С 21 января текущего года она оформила отпуск по беременности. Стаж - 1 год. Доход в 2017 году отсутствует, в 2018 году - 550 000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной базы взносов. Так как дохода в 2017 году нет, берем только один год: 0 + 550 000 = 550 000 руб.

2. На период не влияет то, что женщина трудилась только в 2018 году, общее число составит 730.

3. Расчет декретных 2019: 550 000 / 730 × 140 = 105 479,45 руб.

Это больше минимального пособия в 2019 году. Если пособие меньше, то назначить необходимо минимально установленную сумму.

Декретные выплаты 2019: как оформить

Стандартный срок, на котором женщина может уйти в декрет, - 30 недель при обычной одноплодной беременности. Но в отдельных случаях:

• с 28-й недели - при многоплодной;
• с 27-й недели - при проживании и работе в загрязненных радиацией местностях (из-за аварий на Чернобыльской АС и производственном объединении «Маяк», а также сбросов радиационных отходов в реку Теча).

Продолжительность отпуска до и после родов

Декрет предоставляют на основании:

• заявления в произвольной форме;
• больничного листа, оформленного и выданного в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Заявление можно составить в произвольной форме на имя руководителя. В нем необходимо указать запрашиваемый период согласно листу нетрудоспособности.

Если будущая мама сменила место работы и один из периодов приходится на прежнее место работы, для оформления выплат необходима справка о заработке по форме 182н (утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Возможна ситуация, когда нет возможности предоставить справку. В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений за время работы (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

"УНП" изучила судебную практику и опыт коллег о том, на что способны сотрудники ради собственной выгоды. Историей поделилась Дарья Тюрина, главный бухгалтер АО «ЭНСтиль», г. Санкт-Петербург.

Два года назад в бухгалтерию устроилась новенькая. По трудовой книжке опыт был всего два года в каком-то ООО. Но в справке о заработке с прошлой работы значилась приличная сумма - она пришла на зарплату втрое меньше.

Буквально через месяц новенькая объявила, что беременна. Компания, как и положено, посчитала пособия. Сотрудница получила деньги. Через месяц компания подала документы на возмещение, но ФСС снял расходы на детские. Оказалось, что справка о заработке с прошлого места работы - поддельная. Как выяснилось, такой компании не существовало и взносы никто не платил.

Компания согласилась с ФСС и убрала пособия из отчетности. Директор вызвал сотрудницу и потребовал объяснений. Та созналась, что подделала бумаги, чтобы получить побольше. Деньги она вернула добровольно, поэтому дело не дошло до суда.

Совет "УНП"

Проверьте справку на подлинность через ПФР. Для этого отправьте в фонд заявление по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н. Фонд ответит в течение 10 рабочих дней. Пособие нужно назначить раньше - в течение 10 календарных дней.

Безопаснее проверять документы сразу, как трудоустраивается работник. Тогда не будет риска заплатить лишнее. Но даже если компания переплатит из-за подделки, удержать деньги с работника можно без суда (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

На основании заявления и листка нетрудоспособности издается приказ (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

При наличии всех необходимых документов работодатель в течение 10 дней назначает пособие и выплачивает вместе с ближайшей зарплатой. Обратиться за пособием необходимо в срок не позднее 6 месяцев после окончания отпуска. Если по обстоятельствам обращение в этот срок невозможно, тогда допустимо обратиться и позднее в Фонд соцстраха.

Расчет декретного отпуска по беременности и родам в 2019 году: каким должен быть больничный

Многие медучреждения уже перешли на электронный документооборот. Это означает, что бумажные больничные листы постепенно меняют на виртуальные. Сейчас оформить электронный документ могут только жители городов, в которых проходит пилотный проект. Уже скоро сервис станет доступным для большего числа городов.

Для оформления декрета в 2019 году, как и раньше, используют форму, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Стоит внимательно проверить лист, как он заполнен медработником. Если с нарушениями, ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия. При выявлении ошибок необходимо направить сотрудника за дубликатом.

Совет "УНП"

Подготовьте удобную памятку для сотрудников Как исключить ошибки в больничном , чтобы в будущем не спорить с фондом по возмещению пособий.

Особенности заполнения больничного листа для расчета декретных

27.02.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа

Расчетным периодом для исчисления пособия по временной нетрудоспособности будут 2 календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году, в котором наступила временная нетрудоспособность (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Пример. Определение расчетного периода для пособия по временной нетрудоспособности
Тимофеев Т.М. болел с 9 по 20 февраля 2015 г.
Расчетным периодом для исчисления пособия по временной нетрудоспособности Тимофееву Т.М. будет период с 1 января 2013 г. по 31 декабря 2014 г.

Один или оба года расчетного периода по заявлению работника надо заменить на более ранний год (годы), если соблюдается два условия:

• в заменяемом году работник находился в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам;
• такая замена приведет к увеличению пособия.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитываются все выплаты в пользу работника, на которые в расчетном периоде были начислены взносы в ФСС, в том числе бывшими работодателями (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде предыдущим работодателем, включаются в расчет на основании предъявленной работником по утвержденной форме справки о заработке или ее копии, заверенной работодателем, выдавшим справку, либо нотариусом (ч. 5 , 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Если работник не может представить такую справку, то на основании его заявления надо направить запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений об этих выплатах (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Для расчета надо взять:

• если сумма выплат в пользу работника меньше 24-кратного размера МРОТ, установленного на дату начала временной нетрудоспособности, то 24-кратный размер МРОТ. В 2014 г. это 133 296 руб. (5554 руб. x 24), а в 2015 г. - 143 160 руб. (5965 руб. x 24) (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ);
• если сумма выплат в пользу работника равна или больше 24-кратного размера МРОТ, установленного на дату начала временной нетрудоспособности, то сумму этих выплат. За каждый год расчетного периода она не может превышать предельную базу по взносам соответствующего года (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Пример. Определение суммы выплат, учитываемой при расчете пособия по временной нетрудоспособности
Тимофеев Т.М. в феврале 2015 г. болел. Суммы выплат за годы, вошедшие в расчетный период (2013 - 2014 гг.):

• 580 000 руб. за 2013 г.;
• 610 000 руб. за 2014 г.

При расчете пособия будут учтены выплаты в общей сумме 1 178 000 руб.:

• 568 000 руб. за 2013 г. (580 000 руб. > 568 000 руб.);
• 610 000 руб. за 2014 г. (610 000 руб. < 624 000 руб.).

Внутренним совместителям пособие по временной нетрудоспособности отдельно не выплачивается. Выплаты, полученные за работу по совместительству, включаются в расчет пособия по временной нетрудоспособности наравне с выплатами за основную работу.

Порядок учета выплат внешнему совместителю зависит от продолжительности его работы у вас и от того, представлена ли им справка с основного места работы о том, что пособие по временной нетрудоспособности ему там не назначалось.

Самыми распространёнными пособиями, компенсируемыми ФСС, являются пособия по временной нетрудоспособности, о уходу за членом семьи, по беременности и родам, а также ежемесячное по уходу за детьми до 1,5 лет. Все они имеют свои отличия при исчислении. Это касается и расчётного периода. В статье расскажем про дни исключаемые из расчета больничного, дадим примеры расчета.

Для некоторых пособий существуют так называемые нестраховые периоды. Ниже будут для сравнения приведены расчёты по видам пособий с целью рассмотрения отличий между ними, касающихся невключения определённых дней при расчёте среднего заработка. Далее для удобства он будет сокращённо именоваться СДЗ. А средний заработок – СЗ.

Оплата по обычному заболеванию

Производится во время болезни или при получении травмы, в т. ч. при:

• прерывании беременности;
• экстракорпоральном оплодотворении.

В этих случаях ФСС выдаёт компенсации, начиная с 4-го дня болезни. С 1-го по 3-й затраты несёт компания. При исчислении выплат принимается во внимание страховой стаж. Это отрезок времени, в котором за работника выплачивались страховые взносы. Как зависят начисления от количества лет стажа показано ниже.

Расчёт больничного пособия осуществляется в соответствии с алгоритмом, по которому перемножаются величины:

1. Процент от стажа.
2. Календарные дни во время нетрудоспособности.

Выплаты, подлежащие учёту:

1. Собственно, сам заработок.
2. Начисленные премии.
3. Командировочные деньги.
4. Отпускные начисления.
5. Матпомощь, не превышающая 4 тыс. рублей.

Алгоритм, по которому считается СДЗ:

СДЗ в 2017 году = (СЗ 2015 + СЗ 2016): 730

730 дней при обычном заболевании – число постоянное, не зависящее от конкретного числа дней в году.

Величина СЗ должна быть не больше предельного значения. В таблице приведены данные с учётом будущих примеров расчётов.

Расчёт СДЗ нужно соотнести и с меньшим, и с наибольшим значениями, обозначенными в законе. СДЗ в 2017 году:

Пример 1. Механик Семёнов А.Б. болел с 17.01.2017 по 23.01.2017 включительно. Его страховой стаж 7 лет. СДЗ – 823,57 руб.

• СДЗ с учётом стажа:

823,57 х 80% = 658,86

• Сумма, к выплате от предприятия:

658,86 х 3= 1976,58

• Сумма выплаты от ФСС:

658,86 х 4= 2635,44

• Общая сумма

1976,58 + 2635,44 = 4612,02 руб.

При расчёте пособия непосредственно самого работающего никаких нестраховых периодов для вычисления СДЗ не существует.

Оплата ухода за родными

Больничный оплачивается и при уходе за членами семьи работника. Ниже отражены нюансы, которые касаются количества оплачиваемых дней.

*Перечень Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84.

Существуют различия в размере пособия в зависимости от возраста больного и типа лечения.

Компенсации при беременности и родах

Особенности расчёта:

1. При расчёте СЗД за 2 г. в качестве делителя не выступает цифра 730. Когда 1 г. был високосным, делитель будет равен 731.
2. Когда работник желает, он может попросить о том, чтобы для расчёта СДЗ были взяты другие годы, в которых база составляет большую величину. Например, если в 2-х расчётных годах женщина была в декрете, а в предшествующие им 2 выходила на работу.
3. К расчёту декретных не применяется положение о зависимости выплат от страхового стажа. В расчёт всегда берётся 100% зарплаты.
4. В расчёт СДЗ не входят дни, которые относятся к нахождению:

• на больничном;
• в декрете;

Пример 2. Продавцу Николаевой Н.В. положен декретный отпуск в мае 2017 года. Перед этим событием она пребывала в отпуске по беременности и родам, и сидела с ребёнком до полутора лет в 2015-2016 годах. Но Николаева Н.В. написала заявление, попросив учесть при расчёте СДЗ заработную плату за 2013 и 2014 годы.

• Николаева Н.В. за 2013 год заработала – 350500 руб., за 2014 – 370500 руб. За это время Николаева Н.В. находилась на больничном 2 раза. В 2013 – 10 дней, в 2014 – 20 дней.
• Фактически сумма дней за два года – 730. Исключены будут 30 дней.
• В результате число дней для расчёта составит: 730 – 30 = 700 дней.
• СДЗ равен (350500 + 370500): 700 = 1030
• Пособие по беременности и родам Николаевой Н.В. будет равняться:

1030 х 140 дн. = 144200 руб.

При расчёте пособия по беременности и родам из общего числа дней, входящих в расчётный период, исключаются дни, которые относятся к больничному. Вся оплата идёт за счёт соцстраха.

Ежемесячная помощь, оказываемая при уходе за ребенком до 1,5 лет

Выплачивается любому члену семьи, фактически ухаживающему за ребёнком. Его размер составляет 40% от СЗ.

Пособие исчисляется по алгоритму:

Вычисляется СДЗ. СЗ за 2 года делится на число календарных дней, исключая периоды нахождения:

• на больничном;
• в декрете;
• в отпуске с ребенком до 1,5 лет;
• в периоде освобождения от трудовой деятельности с сохранением оплаты.

СДЗ умножается на 30,4 и на 40%.

Пример 3. Менеджер Колесникова И.К. планирует отпуск для ухода за ребёнком до 1,5 лет в мае 2017 года. Её трудовая деятельность началась в декабре 2014. В 2015 году она пребывала в декрете.

• Сумма дней для расчёта 365+366 = 731. Из этого периода необходимо вычесть 140 дней. 731 – 140 = 591
• Заработок 2015 – 425000,55 руб., 2016 – 331551,76 руб.
• 425000,55 + 331551,76 = 765552,31 руб.
• СДЗ = 756552,31: 591 = 1280,12*60% = 768,07 руб.
• Пособие равно: 768,07 х 30,4 х 40%. = 9339,73 руб.

При расчёте СДЗ для пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет, из количества фактически проработанных были вычтены дни, выпавшие на декретный отпуск. Вся сумма пособия идёт за счёт соцстраха.

Сравнительная таблица начислений, касающихся нестраховых периодов

Начисления, касающиеся нестраховых периодов:

Типичные ошибки при начислении

Ошибка №1. Оплата пособий, связанных с заболеванием родственников.

Как видно из Таблиц 5 и 6, время, в продолжение которого трудящийся может рассчитывать на выдачу компенсаций по уходу за больными родственниками, ограничено. Но выдача больничного листа как такового не имеет зависимости от этих ограничений. Заниматься учётом дней, которые нужно оплатить, должна бухгалтерская служба. Хотя невыходы в дни, подпадающие под ограничение, будут считаться пропущенными по уважительной причине, оплачиваться они не будут. Ошибкой является полная оплата периода, соответствующего больничному листку.

Ошибка №2. Пособие уволенному работнику необходимо исчислять из расчёта 60%.

Если работник уволился и в продолжение следующих за этим тридцати календарных дней случилось заболевание или получение травмы, то предприятие обязано оплатить ему дни невыхода. В таком случае его страховой стаж не учитывается, он может претендовать только на 60% от СЗ. При этом срок течения трудоспособности не ограничивается. Ошибкой является выплата по больничному листу в полном объёме.

Пособия бывают:

1) пособие по беременности и родам (декретные ),

2) пособие по временной нетрудоспособности (больничные ),

3) ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет (детское пособие ).

Примечание : В скобках даны "народные" названия пособий.

Если при расчетах получится, что фактический заработок меньше минимального, то для расчета пособия возьмите "минималку" 182,60 руб. и умножьте конечный результат на районный коэффициент.

Примечание : п. 11.1 Положения № 375

к меню

Пример расчета декретного, если заработок меньше минимального

Собчак К. А. трудится в ЗАО «Южный поток» со 2 сентября 2013 года. В марте 2014 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Собчак принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 14 марта. То есть ее стаж больше шести месяцев и ей положены пособие по беременности и родам.

Расчетным периодом будут 2012–2013 годы. Это 731 календарный день, потому что есть високосный год. В течение этого времени сотрудница болела семь дней, этот период исключается. Поэтому, заработок надо разделить на 724 дн. (731 – 7).

Районные коэффициенты в данной местности не установлены, сотрудница трудится полный рабочий день.

В 2012 году Собчак К.А. не работала, т.е. заработка нет. А за 2013 год ее доход составил 100 000 руб. Это намного меньше лимита в 568 000 руб., который был установлен на 2013 год.

Таким образом, сумма фактического дневного заработка будет равна:

100 000 руб. : 724 дн. = 138,12 руб.

Эту сумму надо сравнить с минимальным среднедневным заработком. МРОТ в 2014 году составляет 5554 руб. Его надо умножить на 24 мес. и поделить на фиксированное число 730:

5554 руб. x 24 мес. : 730 дн. = 182,60 руб.

Это больше чем 138,12 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

182,60 руб. x 140 дн. = 25 564 руб.

Примечание : Минимальный дневной заработок, используемый в 2014 году при расчете пособий, составляет 182,60 руб. В другом году он будет другим.

к меню

ДЕКРЕТНЫЕ и ДЕТСКИЕ ПОСОБИЯ формула и пример расчета

Для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет алгоритм расчета следующий.

1 . для декретных и детских надо брать фактическое количество календарных дней в конкретном году, например, за 2013 год - 365 дней, за 2012 год (високосный) - 366, в целом 731 день.

2 . Из общего количества дней расчетного периода нужно исключить некоторые отрезки времени: периоды болезни, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком, а также время освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую компания не начисляла страховые взносы в фонд соцстраха. Все это прописано в части 3.1 Закона № 255-ФЗ.

Примечание : Отпуск за свой счет, ежегодный отпуск, время, когда сотрудница не работала, из расчетного периода не вычитают.

3 . Если работница в течение последних двух лет была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. Понятно, что если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать . И может получиться так, что в расчетный период попадут два високосных года - 2008 и 2012-й. Тогда в расчет нужно будет взять 732 дня.

Посчитав среднедневной заработок, его надо сравнить с установленным максимальным размером. Потому что при больших доходах, пособие не должно быть больше максимального. В 2014 году этот максимум определяют так: берут лимиты, установленные для 2012 и 2013 годов (512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно). И делят на 730 независимо от выбранного расчетного периода. Именно эта цифра - 730 - прямо прописана в части 3.3 4 Закона № 255-ФЗ.

Примечание : Максимальная сумма пособия по беременности и родам в 2014 году составляет 207 123 руб. (при отпуске в 140 календарных дней), а пособия по уходу - 17 990,11 руб. за полный месяц.

к меню

ФОРМУЛА расчета ДЕКРЕТНЫХ и ДЕТСКИХ ПОСОБИЙ

Среднедневной заработок

Сумма выплат за расчетный период

730, 731, или 732

Количество исключаемых дней

Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет

В ОАО «Мегафон» две сотрудницы - Петрова М. А. и Иванова О. Н. - в марте 2014 года уходят в отпуск по уходу за ребенком. Стандартный расчетный период для них - 2012–2013 годы. Однако Иванова попросила заменить годы в расчетном периоде, сославшись на то, что в течение последних двух лет была в детском отпуске. Иванова выбрала расчетный период - 2011 и 2013 годы.

Пособие Петровой , расчетный период - 2012–2013 годы (731 день).

В течение этого времени сотрудница болела 35 календарных дней, а также 76 дней была в отпуске по беременности и родам. Эти дни вычитают из 731, получается, заработок сотрудницы надо разделить на 620 дн. (731 – 35 – 76).

Заработок Петровой за 2012 год составил 491 818,18 руб., а за 2013 год - 518 742,95 руб. Обе эти суммы меньше лимитов, установленных на 2012 и 2013 годы (512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно). Таким образом, сумма фактического дневного заработка составит:

(491 818,18 руб. + 518 742,95 руб.) : 620 дн. = 1629,94 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше максимальной величины 1479,45 руб. Значит берем максимальную сумму пособия за день, и тогда сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

1479,45 руб. x 30,4 дн. x 40% = 17 990,11 руб.

Пособие Ивановой , расчетный период - 2011 и 2013 годы (730 дней).

За эти годы сотрудница 387 дней была в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также 10 дней болела. Эти дни вычитают из 730, значит, ее заработок при расчете детских надо разделить на 333 дн. (730 – 387 – 10).

Заработок Ивановой за 2011 год - 218 501,94 руб., за 2013 год - 256 874,12 руб. Обе эти суммы меньше лимитов, установленных в те годы для расчета взносов.

(218 501,94 руб. + 256 874,12 руб.) : 333 дн. = 1427,56 руб.

Это меньше, чем установленный на 2014 год максимум. Значит, сумма пособия за полный месяц составит:

1427,56 руб. x 30,4 дн. x 40% = 17 359,13 руб.

к меню

ИСКЛЮЧАЕМЫЙ ПЕРИОД при расчете ПОСОБИЙ

Из расчетного периода согласно частей 1 и Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ исключить:

• периоды временной нетрудоспособности ("больничный"), отпуска по беременности и родам ("декретный"), отпуска по уходу за ребенком;
• период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

Это подтверждает также пункт 15.2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и подтвержден письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169 .

Примечание : Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ.

Исключается ли из расчетного периода при определении размера пособия по беременности и родам время, когда сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени с сохранением права на пособие по уходу за ребенком

Работая на условиях неполного рабочего времени, сотрудница продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком, это следует из положений Трудового кодекса РФ. Поэтому это время из числа календарных дней расчетного периода нужно исключить.

Зарплата, начисленную сотруднице за работу в режиме неполного рабочего времени, включается в заработок при начислении пособия по беременности и родам. Пособие по уходу за ребенком и компенсационная выплата до достижения ребенком возраста трех лет, соответственно, в заработок расчетного периода не включаются. Такие правила установлены в частях 1, 2 и 3.1 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

На практике возможна ситуация, когда количество календарных дней расчетного периода будет равно нулю. Это произойдет, если весь расчетный период будет состоять из исключаемого времени. Например – если в течение двух лет, предшествующих году декретного отпуска, сотрудница находилась в другом отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком. Если при этом, находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, то заработок в расчетном периоде у нее будет.

В такой ситуации рассчитать средний дневной заработок в общем порядке, исходя из заработка расчетного периода, невозможно. Поскольку знаменатель формулы расчета (количество календарных дней расчетного периода) будет равен нулю, а по правилам арифметики делить на ноль нельзя.

В данной ситуации возможны два варианта действий:

• рассчитать пособие по беременности и родам исходя из заработка, ;
• по заявлению сотрудницы заменить расчетный период на более ранние годы (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).

Примечание : Аналогичные разъяснения в письмах ФСС России от 20 июня 2013 № 25-03-14/12-7942 , от 25 октября 2013 № 15-03-09/12-2985П.

к меню

Как менять расчетный период для детских пособий

Чтобы рассчитать пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, берут заработок за два предшествующих календарных года. Но если в это время сотрудница уже была в отпуске по уходу за ребенком, тогда год или оба года можно заменить на более ранние периоды. Главное, чтобы такой пересчет привел к увеличению пособия. Об этом сказано в части 1 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

Шаг 1. Отсчитайте два года назад

Расчетный период – это два календарных года, которые предшествуют страховому случаю. То есть году, в котором сотрудница уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком. Например, сотрудница идет в отпуск по беременности и родам в сентябре 2017 года. Тогда расчетный период по умолчанию: 2015 и 2016 годы полностью.

Из календарных дней расчетного периода исключают те периоды, когда заработка не было:

• периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности, родам и по уходу за ребенком;
• время, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы на сохраняемую зарплату не начисляли.

Например, сотрудница принесла больничный, в котором дата начала декрета 25 сентября 2017 года. Расчетный период – с 1 января 2015 по 31 декабря 2016. В 2016 году сотрудница была на больничном с 5 по 13 апреля. За эти дни ей выплатили пособие, поэтому при расчете среднего заработка этот период не учитывается. Других периодов, которые нужно исключить из расчетного периода, не было. Количество календарных дней в 2015 году – 365; в 2016 – 366 дней. Продолжительность расчетного периода – 722 дня (365 дн. + 366 дн. – 9 дн.).

Шаг 2. Выберите, какие годы будете менять

Заменить можно год, на который выпал декрет или отпуск по уходу за ребенком. При этом не важно, сколько сотрудница была в «детском» отпуске: весь год, его часть или один день. В любом случае полный год, на который пришлись дни декретного или «детского» отпуска, меняете на предшествующий год. Брать нужно именно предшествующие, менять произвольно нельзя.

Возможные варианты замены смотрите в таблице.

Шаг 3. Убедитесь, что после замены пособие вырастет

Чтобы проверить, приведет ли замена лет к увеличению пособия, определите средний дневной заработок для трех случаев:

• без учета замены лет;
• с учетом замены;
• исходя из МРОТ.

Полученные результаты расчетов сравните с помощью расчетной схемы .

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках (из декрета в декрет)

Если декретница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, то согласно п.1 один или оба года расчетного периода можно заменить на годы, непосредственно предшествующие наступлению страхового случая, где была заработная плата, а не на любые годы!

Примечание : Письмо Минтруда России от 03.08.15 № 17-1/ООГ-1105

Правда ФСС объяснила про особенности замены лет расчетного периода для начисления больничных, декретных и «детских» пособий женщинам, которые и в расчетном периоде (то есть в двух календарных годах, предшествующих страховому случаю) и в нескольких годах, предшествующих расчетному периоду, находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком.

Примечание : См. скан письма ФСС России от 11.11.15 № 02-09-14/15-19937 страница №1 и страница №2

к меню

Верховный суд разъяснил правила замены лет расчетного периода для пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Замена лет расчетного периода для выплаты пособий возможна не на любые предшествующие годы (год), а на годы, непосредственно предшествующие году наступлению страхового случая. Расчетный период для исчисления среднего заработка должен непосредственно предшествовать году наступления страхового случая. А раз так, то и замена лет (года) может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а только на те, что непосредственно предшествовали этому расчетному периоду. То есть на годы (год), последовательно следующие перед годами (годом), в которых работница находилась в «декретном» отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Такой вывод следует из определения Верховного суда от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 . Если, скажем, работница находилась в декрете и в «детском» отпуске на протяжении трех лет (в 2014 - 2016 годах), а новый страховой случай наступил в 2017 году. В такой ситуации 2015 и 2016 годы расчетного периода могут быть заменены только на ближайшие годы, предшествующие году наступления первого страхового случая. То есть на 2012 и 2013 годы.

Аналогичные выводы:

• определение Верховного суда от 22.09.17 № 304-КГ17-12780 ;
• письмо Минтруда от 03.08.15 № 17-1/ООГ-1105 ;
• письмо ФСС России от 11.11.15 № 02-09-14/15-19937

к меню

1. .
   Когда, с какой недели уходят в декретный отпуск в 2019 году, как оплачивается и начисляется пособие. С какой недели начинается отпуск по беременности и родам? Чего вообще стоит ожидать, если вы молодая мама и собираетесь взять на работе декретный отпуск? В статье все подробно рассказано как рассчитать декретные выплаты, а также как начисляются и выплачиваются декретные для всех женщин.

Приведены размеры детских пособий на 2019 г.