ПОСКОЛЬКУ ЛЮБОГО РОДА ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ СВЯЗАНА С ВОЗМОЖНОСТЬЮ ВОЗНИКНОВЕНИЯ НЕГАТИВНЫХ ПОСЛЕДСТВИЙ, НЕБЛАГОПРИЯТНЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ, ВОЗНИКАЕТ ПОТРЕБНОСТЬ РАЗРАБОТКИ МЕТОДОВ И СРЕДСТВ, УМЕНЬШАЮЩИХ ВЕРОЯТНОСТЬ ИХ ПОЯВЛЕНИЯ ЛИБО ЛОКАЛИЗИРУЮЩИХ ОТРИЦАТЕЛЬНЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ. ПОДОБНОГО РОДА ДЕЙСТВИЯ, ЕСЛИ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ТЕРМИНОЛОГИЕЙ ЗАРУБЕЖНЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ, МОГУТ БЫТЬ НАЗВАНЫ СИСТЕМОЙ "МЕНЕДЖМЕНТ РИСКА" ИЛИ "УПРАВЛЕНИЯ РИСКОМ".
ИТАК, ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПО ОГРАНИЧЕНИЮ ИЛИ МИНИМИЗАЦИИ РИСКА В СИСТЕМЕ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ОТНОШЕНИЙ НОСЯТ НАЗВАНИЕ РИСК-МЕНЕДЖМЕНТ (УПРАВЛЕНИЕ РИСКОМ) .
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВО БЕЗ РИСКА НЕ БЫВАЕТ. НАИБОЛЬШУЮ ПРИБЫЛЬ, КАК ПРАВИЛО, ПРИНОСЯТ РЫНОЧНЫЕ ОПЕРАЦИИ С ПОВЫШЕННЫМ РИСКОМ. ОДНАКО ВО ВСЕМ НУЖНА МЕРА. РИСК ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖЕН БЫТЬ РАССЧИТАН ДО МАКСИМАЛЬНО ДОПУСТИМОГО ПРЕДЕЛА. КАК ИЗВЕСТНО, ВСЕ РЫНОЧНЫЕ ОЦЕНКИ НОСЯТ МНОГОВАРИАНТНЫЙ ХАРАКТЕР. ВАЖНО НЕ БОЯТЬСЯ ОШИБОК В СВОЕЙ РЫНОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ПОСКОЛЬКУ ОТ НИХ НИКТО НЕ ЗАСТРАХОВАН, А ГЛАВНОЕ - ОПЛОШНОСТЕЙ НЕ ПОВТОРЯТЬ, ПОСТОЯННО КОРРЕКТИРОВАТЬ СИСТЕМУ ДЕЙСТВИЙ С ПОЗИЦИЙ МАКСИМУМА ПРИБЫЛИ. МЕНЕДЖЕР ПРИЗВАН ПРЕДУСМАТРИВАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ СМЯГЧЕНИЯ КРУТЫХ ПОВОРОТОВ НА РЫНКЕ. ГЛАВНАЯ ЦЕЛЬ МЕНЕДЖЕРА, ОСОБЕННО ДЛЯ УСЛОВИЙ СЕГОДНЯШНЕЙ РОССИИ; ДОБИТЬСЯ, ЧТОБЫ ПРИ САМОМ ХУДШЕМ РАСКЛАДЕ РЕЧЬ МОГЛА ИДТИ ТОЛЬКО О НЕКОТОРОМ УМЕНЬШЕНИИ ПРИБЫЛИ, НО НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ НЕ СТОЯЛ ВОПРОС О БАНКРОТСТВЕ. ПОЭТОМУ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ ДОЛЖНО УДЕЛЯТЬСЯ ПОСТОЯННОМУ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ РИСК-МЕНЕДЖМЕНТА.
СОДЕРЖАТЕЛЬНАЯ СТОРОНА МЕНЕДЖМЕНТА РИСКА, ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ СЛЕДУЮЩИЕ ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ:
1 ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП УПРАВЛЕНИЯ РИСКОМ ПРЕДПОЛАГАЕТ СРАВНЕНИЕ ХАРАКТЕРИСТИК И ВЕРОЯТНОСТЕЙ РИСКА, ПОЛУЧЕННЫХ В ПРОЦЕССЕ ПРОЦЕДУРЫ АНАЛИЗА И ОЦЕНКИ РИСКА, ДЛЯ ВЫЯВЛЕНИЯ АЛЬТЕРНАТИВ, В КОТОРЫХ ВЕЛИЧИНА РИСКА ОСТАЕТСЯ СОЦИАЛЬНО ПРИЕМЛЕМОЙ, И УСТАНОВЛЕНИЯ НА ЭТОЙ ОСНОВЕ ПРИОРИТЕТОВ, Т.Е. ВЫДЕЛЕНИЯ КРУГА ПРОБЛЕМ И ВОПРОСОВ, ТРЕБУЮЩИХ ПЕРВООЧЕРЕДНОГО ВНИМАНИЯ. ТЕМ САМЫМ ОБЪЕКТИВНО ВОЗНИКАЕТ ВОЗМОЖНОСТЬ РАНЖИРОВАТЬ ИМЕЮЩИЕСЯ АЛЬТЕРНАТИВЫ ПО ПРИНЦИПУ ПРИЕМЛЕМОСТИ СОДЕРЖАЩЕГОСЯ В НИХ РИСКА: РИСК ПРИЕМЛЕМ ПОЛНОСТЬЮ, ПРИЕМЛЕМ ЧАСТИЧНО, НЕПРИЕМЛЕМ ВООБЩЕ.
2 НА ВТОРОМ ЭТАПЕ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ:
ВЫБОР РАЗЛИЧНЫХ МЕР, СПОСОБСТВУЮЩИХ УСТРАНЕНИЮ ИЛИ МИНИМИЗАЦИИ ВОЗМОЖНЫХ ОТРИЦАТЕЛЬНЫХ ПОСЛЕДСТВИЙ РИСКА. НАПРИМЕР, ПРИ ПРИНЯТИИ РЕШЕНИЯ О ВЫПУСКЕ ПРОДУКЦИИ, ПОТЕНЦИАЛЬНО ОПАСНОЙ ДЛЯ ЗДОРОВЬЯ ЛЮДЕЙ (КРАСКИ, ЛАКИ, РАСТВОРИТЕЛИ, АЭРОЗОЛИ, И Т.Д.), ИСПОЛЬЗУЮТСЯ ЯРЛЫКИ, НАДПИСИ, НАКЛЕЙКИ ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНОГО ХАРАКТЕРА;
РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИОННЫХ И ОПЕРАЦИОННЫХ ПРОЦЕДУР ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНОГО ХАРАКТЕРА, ВКЛЮЧАЮЩИХ В СЕБЯ КОНКРЕТНЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЕЙСТВИЙ ДЛЯ ЛИЦ, ПРИНИМАЮЩИХ И РЕАЛИЗУЮЩИХ РИСКОВЫЕ РЕШЕНИЯ В ТОМ СЛУЧАЕ, ЕСЛИ ВОЗНИКЛИ НЕБЛАГОПРИЯТНЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ КОНКРЕТНОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЗАДАЧИ.
ОДИН ИЗ ВАРИАНТОВ, ПОЗВОЛЯЮЩИЙ СВОЕВРЕМЕННО РЕАГИРОВАТЬ НА ОТРИЦАТЕЛЬНЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СИТУАЦИИ РИСКА, СВЯЗАН С СОЗДАНИЕМ СИТУАЦИОННЫХ ПЛАНОВ. ЭТА ПРОЦЕДУРА ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ СЛЕДУЮЩИЕ МОМЕНТЫ: ВЫЯВЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ ФАКТОРОВ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ И УПРАВЛЯЕМОЙ СИСТЕМЫ, ВЛИЯЮЩИХ НА РЕЗУЛЬТАТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СИТУАЦИИ РИСКА; УСТАНОВЛЕНИЕ МАСШТАБОВ ВОЗМОЖНОГО ВОЗДЕЙСТВИЯ НА ПРОЦЕСС РЕАЛИЗАЦИИ РЕШЕНИЯ И ВЕРОЯТНОСТИ ПОЯВЛЕНИЯ ВОЗДЕЙСТВИЯ ЭТИХ ФАКТОРОВ; СОСТАВЛЕНИЕ НОРМАТИВНОГО ПЛАНА, КОТОРЫЙ ИСХОДИТ ИЗ НАИБОЛЕЕ ВЕРОЯТНОГО ДОПУЩЕНИЯ. ОН ЯВЛЯЕТСЯ ГЛАВНЫМ КОМПОНЕНТОМ ВСЕОБЪЕМЛЮЩЕГО ПЛАНА.
ДЛЯ КАЖДОГО РЕЗУЛЬТИРУЕМОГО РЕШЕНИЯ ОТБИРАЕТСЯ НЕСКОЛЬКО КЛЮЧЕВЫХ ДОПУЩЕНИЙ, И ДЛЯ КАЖДОГО ИЗ НИХ СОСТАВЛЯЕТСЯ АВТОНОМНЫЙ ПЛАН, ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОРЯДОК ВКЛЮЧЕНИЯ В ОБЩИЙ СИТУАЦИОННЫЙ ПЛАН .
ЕСЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДИТ ПЛАНИРОВАНИЕ С УЧЕТОМ НЕОПРЕДЕЛЕННЫХ, СТИХИЙНЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ, ОНА ДОЛЖНА УСТАНАВЛИВАТЬ ВОЗМОЖНЫЕ КРИТИЧЕСКИЕ ТОЧКИ, ДОСТИЖЕНИЕ КОТОРЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВУЕТ О НЕБЛАГОПОЛУЧНОМ РАЗВИТИИ СОБЫТИЙ И НЕОБХОДИМОСТИ ИХ КОРРЕКТИРОВКИ.
ОДНОВРЕМЕННО УСТАНАВЛИВАЮТСЯ И КОНТРОЛЬНЫЕ ОРИЕНТИРЫ, ПОКАЗЫВАЮЩИЕ СТЕПЕНЬ УСПЕШНОСТИ, ОБОСНОВАННОСТИ ВЫБОРА. СИТУАЦИОННЫЙ ПЛАН ПРЕДПИСЫВАЕТ, ЧТО ДОЛЖЕН ДЕЛАТЬ КАЖДЫЙ ЧЕЛОВЕК В ТОТ ИЛИ ИНОЙ МОМЕНТ И КАКИХ ПОСЛЕДСТВИЙ СЛЕДУЕТ ОЖИДАТЬ В РЕЗУЛЬТАТЕ. ПРЕИМУЩЕСТВО ТАКОГО ПЛАНА ЗАКЛЮЧАЕТСЯ В ТОМ, ЧТО ЛИЦА, РЕАЛИЗУЮЩИЕ РИСКОВЫЕ РЕШЕНИЯ, ПОЛУЧАЮТ ВОЗМОЖНОСТЬ БЫСТРО ДЕЙСТВОВАТЬ В НЕБЛАГОПРИЯТНЫХ УСЛОВИЯХ, ОНИ БОЛЕЕ ПОДГОТОВЛЕНЫ К НЕОЖИДАННЫМ И ЭФФЕКТИВНЫМ ДЕЙСТВИЯМ. ТЕМ САМЫМ СИТУАЦИОННЫЕ ПЛАНЫ ЯВЛЯЮТСЯ СРЕДСТВОМ УМЕНЬШЕНИЯ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ И ОКАЗЫВАЮТ ПОЛОЖИТЕЛЬНОЕ ВОЗДЕЙСТВИЕ НА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ СУБЪЕКТОВ В УСЛОВИЯХ РИСКА.
3 ВАЖНЫМ ЗВЕНОМ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА РИСКА ЯВЛЯЕТСЯ РАЗРАБОТКА ЗАКОНОВ, ПОСТАНОВЛЕНИЙ, ИНСТРУКЦИЙ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ РЕАЛИЗАЦИЮ ВЫБРАННОЙ РИСКОВОЙ АЛЬТЕРНАТИВЫ. КРОМЕ ТОГО, ПРАВОВОЙ ЭЛЕМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ РИСКОМ ДОЛЖЕН ПРЕДУСМАТРИВАТЬ МЕРЫ ПО СНИЖЕНИЮ РИСКА ЭКОНОМИЧЕСКИХ, ПОЛИТИЧЕСКИХ, НРАВСТВЕННЫХ, ЭКОЛОГИЧЕСКИХ И ДРУГИХ ПОТЕРЬ. ПОМИМО ЭТОГО, В НОРМАТИВНЫХ АКТАХ ДОЛЖЕН БЫТЬ ОТРАЖЕН ВОПРОС О ТОМ, КОГДА И ПРИ КАКИХ УСЛОВИЯХ РИСК ЯВЛЯЕТСЯ ОПРАВДАННЫМ, ПРАВОМЕРНЫМ, А КОГДА - НЕТ.
4 ЭФФЕКТИВНОСТЬ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ РИСКОМ ЗАВИСИТ ВО МНОГОМ ОТ СТЕПЕНИ УЧАСТИЯ КОЛЛЕКТИВА В ВЫРАБОТКЕ И ПРИНЯТИИ АЛЬТЕРНАТИВНЫХ РЕШЕНИЙ И ТОГО, НАСКОЛЬКО ПОЛНО И СВОЕВРЕМЕННО УЧИТЫВАЮТСЯ ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ВОСПРИЯТИЕ РИСКОВЫХ ПРОГРАММ, ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ ПОДГОТОВКА К НИМ. ОБЩАЯ ЗАКОНОМЕРНОСТЬ, ОТРАЖАЮЩАЯ СУЩНОСТЬ ЭТОГО ПРОЦЕССА, СВОДИТСЯ К СЛЕДУЮЩЕМУ: ЧЕМ МЕНЬШЕ СТЕПЕНЬ ВОВЛЕЧЕННОСТИ ЧЕЛОВЕКА В СОБЫТИИ И ТЕМ МЕНЬШЕ ОН ЗНАЕТ О ПОСЛЕДСТВИЯХ СВОИХ РЕШЕНИЙ, ТЕМ БОЛЬШЕ ОН СКЛОНЕН ПРИНИМАТЬ РЕШЕНИЯ С РИСКОМ ОТРИЦАТЕЛЬНЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ.
МОЖНО ПРИВОДИТЬ МНОЖЕСТВО ПРИМЕРОВ, КОГДА ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТНИКИ СТРОЯТ СВОЕ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ С УЧЕТОМ ОБЩЕГО МНЕНИЯ НА ОСНОВЕ ЗНАНИЯ ЗАКОНОМЕРНОСТЕЙ ЕГО ФОРМИРОВАНИЯ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ. ОДНАКО В ЭТОЙ ПРОБЛЕМЕ ДАЛЕКО НЕ ИСЧЕРПАНЫ ВОЗМОЖНОСТИ ОБЩЕСТВЕННЫХ НАУК, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ УПРАВЛЕНИЯ РАЗЛИЧНЫМИ СФЕРАМИ СОЦИАЛЬНОЙ ЖИЗНИ. РЕЧЬ ИДЕТ ОБ ИЗУЧЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ШИРОКОГО ОБЩЕСТВЕННОГО МНЕНИЯ ПО УПРАВЛЕНЧЕСКИМ РЕШЕНИЯМ, ЭКСПЕРИМЕНТАМ И ПРОЕКТАМ, КОТОРЫЕ СВЯЗАНЫ С ПОВЫШЕННОЙ СТЕПЕНЬЮ РИСКА. НАПРИМЕР, ПЕРЕХОД К РЫНОЧНОЙ ЭКОНОМИКЕ, РАЗВИТИЕ КООПЕРАТИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ПРИВАТИЗАЦИЯ СОБСТВЕННОСТИ И Т.Д. ЕСЛИ ПОДОБНЫЕ РЕШЕНИЯ БУДУТ ПРОВОДИТЬСЯ В ЖИЗНЬ БЕЗ УЧЕТА МНЕНИЯ ШИРОКИХ МАСС НАСЕЛЕНИЯ, ТО ТЕМ САМЫМ ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ ИМИ В ЗНАЧИТЕЛЬНОЙ СТЕПЕНИ СТАНОВИТСЯ СУБЪЕКТИВНЫМ. СТЕПЕНЬ ГЛУБИНЫ И ПОЛНОТЫ ИССЛЕДОВАНИЙ ОБЩЕСТВЕННОГО МНЕНИЯ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ, В СВОЮ ОЧЕРЕДЬ, ШИРОТОЙ ПРИВЛЕЧЕНИЯ СПЕЦИАЛИСТОВ РАЗЛИЧНЫХ ПРОФИЛЕЙ - ЭКОНОМИСТОВ, ПСИХОЛОГОВ, ЮРИСТОВ, МЕДИКОВ, БИОЛОГОВ, ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ТЕХНИЧЕСКИХ ДИСЦИПЛИН.
ОБЩЕПРИЗНАННЫМ ЯВЛЯЕТСЯ ФАКТ НЕОДНОРОДНОЙ ОЦЕНКИ ЛЮДЬМИ ФАКТИЧЕСКОГО РИСКА. ИССЛЕДОВАНИЯ ДАННОГО ФЕНОМЕНА ПОКАЗАЛИ, ЧТО ВЕРОЯТНОСТИ ОДНИХ ЯВЛЕНИЙ И СОБЫТИЙ ПЕРЕОЦЕНИВАЮТСЯ, ДРУГИХ НЕДООЦЕНИВАЮТСЯ. ЛЮДИ НЕОДИНАКОВО ВОСПРИНИМАЮТ ОБЪЕКТИВНО СУЩЕСТВУЮЩУЮ ВЕЛИЧИНУ РИСКА.
МОЖНО ВЫДЕЛИТЬ ОСНОВНЫЕ ПРИЧИНЫ, ВОЗДЕЙСТВУЮЩИЕ НА ВОСПРИЯТИЕ ЛЮДЬМИ РИСКА. ПРЕЖДЕ ВСЕГО, РАСХОЖДЕНИЕ МЕЖДУ ОБЪЕКТИВНО СУЩЕСТВУЮЩЕЙ ВЕЛИЧИНОЙ РИСКА (ОНА МОЖЕТ, НАПРИМЕР, ИСЧИСЛЯТЬСЯ НА
ОСНОВЕ АНАЛИЗА ОФИЦИАЛЬНЫХ СТАТИСТИЧЕСКИХ ДАННЫХ) И ЕЕ СУБЪЕКТИВНЫМ ВОСПРИЯТИЕМ, ЗАВИСИТ ОТ СТЕПЕНИ ДОСТУПНОСТИ К ИНФОРМАЦИИ ПО ДАННОМУ ВОПРОСУ, ЛЮДИ, КАК ПРАВИЛО, ПЕРЕОЦЕНИВАЮТ ОПАСНОСТЬ ТЕХ СОБЫТИЙ, О КОТОРЫХ ЧАЩЕ СООБЩАЕТСЯ В СРЕДСТВАХ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ. И НАОБОРОТ, ОТСУТСТВИЕ ШИРОКОЙ ИНФОРМАЦИИ ПРИВОДИТ К НЕДООЦЕНКЕ ВЕРОЯТНОСТИ КАК НЕГАТИВНЫХ, ТАК И ПОЛОЖИТЕЛЬНЫХ ПОСЛЕДСТВИЙ, РЕАЛИЗУЕМЫХ РИСКОВАННЫХ РЕШЕНИЙ. ГОВОРЯ О ТОМ, ЧТО СТЕПЕНЬ ИНФОРМИРОВАННОСТИ ОКАЗЫВАЕТ ВЛИЯНИЕ НА ВОСПРИЯТИЕ РИСКА, НЕОБХОДИМО УЧИТЫВАТЬ, КТО (СПЕЦИАЛИСТ ПО ДАННОМУ ВОПРОСУ ИЛИ НЕ СПЕЦИАЛИСТ) ПОЛУЧАЕТ ЭТУ ИНФОРМАЦИЮ. ЛЮДИ, ОБЛАДАЮЩИЕ СПЕЦИАЛЬНЫМИ ЗНАНИЯМИ, НАПРИМЕР, ПО СТАТИСТИКЕ ЗАБОЛЕВАНИЙ, НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ ИЛИ ПО ВОПРОСАМ БЕЗОПАСНОСТИ ТРАНСПОРТНОЙ СИСТЕМЫ, ВЫСКАЗЫВАЮТ МНЕНИЯ БЛИЗКИЕ К СТАТИСТИЧЕСКИМ НОРМАМ. ЛЮДИ, ПОЛУЧАЮЩИЕ ИНФОРМАЦИЮ ТОЛЬКО ИЗ СРЕДСТВ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ, ЧАСТО ЗАВЫШАЮТ ИЛИ ЗАНИМАЮТ ОФИЦИАЛЬНЫЕ, СЧИТАЮЩИЕСЯ ОБЪЕКТИВНЫМ УРОВНИ ДОПУСТИМОГО РИСКА.
ВОСПРИЯТИЕ РИСКА ЗАВИСИТ ОТ МЕТОДОВ ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ. ЧЕЛОВЕК МОЖЕТ НЕДООЦЕНИВАТЬ ОПАСНОСТЬ, СВЯЗАННУЮ С АВТОМОБИЛЬНЫМИ КАТАСТРОФАМИ, ЕСЛИ ДАННЫЕ О НИХ ИЗЛОЖЕНЫ СЛОЖНЫМ СТАТИСТИЧЕСКИМ ЯЗЫКОМ. В ТО ЖЕ ВРЕМЯ ОН МОЖЕТ ПЕРЕОЦЕНИТЬ ВЕЛИЧИНУ ЭТОГО РИСКА, ЕСЛИ ПРИВОДЯТСЯ ПРИМЕРЫ ОТДЕЛЬНЫХ ТРАНСПОРТНЫХ ПРОИСШЕСТВИЙ. НА ВОСПРИЯТИЕ РИСКА ОКАЗЫВАЕТ ВЛИЯНИЕ ОТСРОЧКА ВОЗМОЖНЫХ ОТРИЦАТЕЛЬНЫХ ПОСЛЕДСТВИЙ. НАПРИМЕР, ПРИ ОЦЕНКЕ РИСКА КУРЕНИЯ ВОЗМОЖНЫЕ ПРИ ЭТОМ ОПАСНОСТИ ОТДЕЛЕНЫ ВО ВРЕМЕНИ. ПОЭТОМУ, НЕСМОТРЯ НА ТО ЧТО НА ЗЕМЛЕ ЕЖЕГОДНО УМИРАЕТ 1,5 МЛН. ЧЕЛОВЕК ОТ БОЛЕЗНЕЙ, ПРОВОЦИРУЕМЫХ КУРЕНИЕМ, ОБЪЕКТИВНО СУЩЕСТВУЮЩАЯ ОПАСНОСТЬ МНОГИМИ ЛЮДЬМИ НЕДООЦЕНИВАЕТСЯ И НЕ ВЫЗЫВАЕТ СУЩЕСТВЕННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ В ИХ ПОВЕДЕНИЕ. И НАОБОРОТ, ЕСЛИ РЕЧЬ ИДЕТ О ПРИНЯТИИ РЕШЕНИЙ, РЕАЛИЗАЦИЯ КОТОРЫХ СРАЗУ ПОВЛЕЧЕТ ЗА СОБОЙ НЕГАТИВНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ, ТО ИХ ОТРИЦАТЕЛЬНЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ МОГУТ ЗНАЧИТЕЛЬНО ПЕРЕОЦЕНИВАТЬСЯ.
ПРАКТИКА ПОКАЗЫВАЕТ, ЧТО КОМАНДНО-АДМИНИСТРАТИВНАЯ СИСТЕМА, КАК ПРАВИЛО, ИЛИ ПРЕПЯТСТВОВАЛА ИЗУЧЕНИЮ ОБЩЕСТВЕННОГО МНЕНИЯ ПО НАИБОЛЕЕ ОСТРЫМ ВОПРОСАМ, ИЛИ СТРЕМИЛАСЬ УТАИВАТЬ ТАКИЕ ДАННЫЕ ОТ ОГЛАСКИ. МОНОПОЛИЯ НА РАЗЛИЧНЫЕ ВИДЫ ИНФОРМАЦИИ - СУЩЕСТВЕННАЯ ЧЕРТА БЮРОКРАТИЧЕСКОГО АППАРАТА, КОТОРЫЙ ЕСТЕСТВЕННО ИСПОЛЬЗОВАЛ ЕЕ В СВОИХ ИНТЕРЕСАХ. ПОЭТОМУ СОЗДАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ СВОБОДНОГО ДОСТУПА К ОФИЦИАЛЬНЫМ СТАТИСТИЧЕСКИМ ДАННЫМ ШИРОКИХ СЛОЕВ НАСЕЛЕНИЯ, ПРИВЛЕЧЕНИЕ ИХ К ВЫРАБОТКЕ ВАЖНЫХ НАРОДНОХОЗЯЙСТВЕННЫХ РЕШЕНИЙ - НЕОТЪЕМЛЕМОЕ УСЛОВИЕ РЕАЛЬНОГО ПРЕОДОЛЕНИЯ СИЛОВОГО ДАВЛЕНИЯ БЮРОКРАТИЧЕСКОГО АППАРАТА.
ПРИ РАЗРАБОТКЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ РИСКОМ СЛЕДУЕТ УЧИТЫВАТЬ, ЧТО СУЩЕСТВУЮТ РАЗЛИЧНЫЕ ГРУППЫ И СЛОИ НАСЕЛЕНИЯ, КРАЙНЕ РЕАГИРУЮЩИЕ НА ТЕ ИЛИ ИНЫЕ РИСКОСОДЕРЖАЩИЕ ПРОЕКТЫ И ПРОГРАММЫ. ВО- ПЕРВЫХ, К НИМ ОТНОСЯТСЯ ТЕ, КТО НЕПОСРЕДСТВЕННО ПОДВЕРЖЕН РИСКУ, НАПРИМЕР, ЖИВУЩИЕ ВБЛИЗИ АТОМНЫХ ЭЛЕКТРОСТАНЦИЙ, АЭРОПОРТОВ, ХИМИЧЕСКИХ ПРОИЗВОДСТВ.
КО ВТОРОЙ КАТЕГОРИИ, ОСТРО КРИТИЧЕСКИ НАСТРОЕННЫХ К РИСКУ, ОТНОСЯТСЯ ПРЕДСТАВИТЕЛИ НАУЧНОЙ ОБЩЕСТВЕННОСТИ, ПИСАТЕЛИ, СПЕЦИАЛИСТЫ В ОБЛАСТИ КУЛЬТУРЫ, КОТОРЫЕ ВЫСТУПАЛИ, НАПРИМЕР, В ЗАЩИТУ АРАЛЬСКОГО МОРЯ, БОРОЛИСЬ ПРОТИВ СТРОИТЕЛЬСТВА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ДАМБЫ И ДР.
УЧЕТ НЕОДНОРОДНОСТИ ОБЩЕСТВЕННОГО МНЕНИЯ ПО ОТНОШЕНИЮ К "РИСКОНАСЫЩЕННЫМ" МЕРОПРИЯТИЯМ, РАЗУМЕЕТСЯ, СВЯЗАН С РЯДОМ ОСЛОЖНЕНИЙ И ТРУДНОСТЕЙ: МНОГОЧИСЛЕННАЯ И ПРОТИВОРЕЧИВАЯ ИНФОРМАЦИЯ О РИСКЕ ВЛЕЧЕТ ЗА СОБОЙ НЕ ТОЛЬКО ОСВЕДОМЛЕННОСТЬ МАСС, НО И НЕУСТОЙЧИВОСТЬ И НЕОБОСНОВАННОСТЬ ОЦЕНОК РИСКА В ОБЩЕСТВЕННОМ МНЕНИИ. НЕОПРАВДАННОЕ СТРЕМЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ РАБОТНИКОВ ПРЕССЫ РАЗДУТЬ СЕНСАЦИЮ РИСКА ВЕДЕТ К ВОЗРАСТАНИЮ ТРЕВОГИ И СТРАХА. ЗА РУБЕЖОМ ЭТОТ ФЕНОМЕН ПОЛУЧИЛ НАЗВАНИЕ "ПРЕСТУПНОСТЬ СРЕДСТВ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ".
ИГНОРИРОВАНИЕ В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ПРАКТИКЕ АЛЬТЕРНАТИВНОСТИ И РАЗНООБРАЗИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО МНЕНИЯ СОЗДАЕТ ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ ПОЛИТИЧЕСКИХ СПЕКУЛЯЦИЙ, СКАТЫВАНИЯ АДМИНИСТРАТИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ К ВОЛЮНТАРИЗМУ И СУБЪЕКТИВИЗМУ. ВСЕСТОРОННЕЕ ЖЕ ИЗУЧЕНИЕ ЗАКОНОМЕРНОСТЕЙ, ОТРАЖАЮЩИХ СВОЕОБРАЗИЕ ВОСПРИЯТИЯ РИСКА ОТДЕЛЬНЫМИ ЛЮДЬМИ И ГРУППАМИ НАСЕЛЕНИЯ, ПОМОГАЕТ ДОСТОВЕРНО ПРОГНОЗИРОВАТЬ ВЕРОЯТНОЕ ПОВЕДЕНИЕ ЛЮДЕЙ, ИХ РЕАКЦИИ НА ПРИНЯТИЕ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ РЕШЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХ РИСК.
ИТАК, В ОСНОВЕ РИСК-МЕНЕДЖМЕНТА ЛЕЖИТ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ И СНИЖЕНИЮ СТЕПЕНИ РИСКА . РИСК-МЕНЕДЖМЕНТ ВКЛЮЧАЕТ СТРАТЕГИЮ И ТАКТИКУ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДЕЙСТВИЙ. ПОД СТРАТЕГИЕЙ УПРАВЛЕНИЯ ИМЕЕТСЯ В ВИДУ НАПРАВЛЕНИЯ И СПОСОБЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ПОСТАВЛЕННОЙ ЦЕЛИ. КАЖДОМУ СПОСОБУ СООТВЕТСТВУЕТ ОПРЕДЕЛЕННЫЙ НАБОР ПРАВИЛ И ОГРАНИЧЕНИЙ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ ЛУЧШЕГО РЕШЕНИЯ. СТРАТЕГИЯ ПОМОГАЕТ СКОНЦЕНТРИРОВАТЬ УСИЛИЯ НА РАЗЛИЧНЫХ ВАРИАНТАХ РЕШЕНИЯ, НЕ ПРОТИВОРЕЧАЩИХ ГЕНЕРАЛЬНОЙ ЛИНИИ СТРАТЕГИИ И ОТБРОСИТЬ ВСЕ ОСТАЛЬНЫЕ ВАРИАНТЫ. ПОСЛЕ ДОСТИЖЕНИЯ ПОСТАВЛЕННОЙ ЦЕЛИ ДАННАЯ СТРАТЕГИЯ ПРЕКРАЩАЕТ СВОЕ СУЩЕСТВОВАНИЕ, ПОСКОЛЬКУ НОВЫЕ ЦЕЛИ
ВЫДВИГАЮТ ЗАДАЧИ РАЗРАБОТКИ НОВОЙ СТРАТЕГИИ.
ТАКТИКА - ПРАКТИЧЕСКИЕ МЕТОДЫ И ПРИЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ УСТАНОВЛЕННОЙ ЦЕЛИ В КОНКРЕТНЫХ УСЛОВИЯХ. ЗАДАЧЕЙ ТАКТИКИ УПРАВЛЕНИЯ ЯВЛЯЕТСЯ ВЫБОР НАИБОЛЕЕ ОПТИМАЛЬНОГО РЕШЕНИЯ И САМЫХ КОНСТРУКТИВНЫХ В ДАННОЙ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ СИТУАЦИИ МЕТОДОВ И ПРИЕМОВ УПРАВЛЕНИЯ. ОБЩЕПРИЗНАННО, ЧТО РИСК-МЕНЕДЖМЕНТ КАК СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СОСТОИТ ИЗ ДВУХ ПОДСИСТЕМ УПРАВЛЯЕМОЙ (ОБЪЕКТ УПРАВЛЕНИЯ) И УПРАВЛЯЮЩЕЙ (СУБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ) (РИС. 1):
ИНФОРМАЦИЯ О ХОЗЯЙСТВЕННОЙ СИТУАЦИИ (ВНЕШНЯЯ ИНФОРМАЦИЯ
УПРАВЛЯЮЩАЯ ПОДСИСТЕМА (СУБЪЕКТ ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖЕР, СПЕЦИАЛИСТ
ПО СТРАХОВАНИЮ И ДР.
КОМАНДНАЯ ИНФОРМАЦИ Я\r\nУпраЕ1Лявмая подсистема го&ьакт\"\r\nРиск Рисковые вложения капитала экономические отношения между объектами хозяйственного процесса (страхователем, сраховщиком и кредитором и т.п.}\r\n
Информация обратной связи (информация о состоянии объекта управления)
Рис. 1 Структурная схема риск-менеджмента
Объектом управления в риск-менеджменте является риск, рисковые вложения капитала и экономические отношения между хозяйствующими субъектами в процессе реализации риска . К такого рода экономическим отношениям относятся связи между страхователем и страховщиком, заемщиком и кредитором, между предпринимателями, конкурентами и т.д. Центральным действующим лицом риск-менеджмента являются субъекты риска, т.е. кто принимает риск на себя и(или) управляет изменением вероятности реализации риска или размером возможного ущерба. Выделение субъектов риска и формулировка их определений важны потому, что определяют основные цели и направления исследования их деятельности в условиях риска. Можно выделить субъекты риска:

Еще по теме 2.3.1 РИСК-МЕНЕДЖМЕНТ КАК ФОРМА ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА:

1. 8.1. СУЩНОСТЬ РИСК-МЕНЕДЖМЕНТА. РИСК-МЕНЕДЖМЕНТ КАК СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ
2. § 4. Хозяйственное партнерство как преимущественная форма участия в трансграничном инновационном предпринимательстве
3. 3. Маркетинг и менеджмент как формы управленческого предпринимательства
4. ЦИБЕНКО АЛЕКСАНДР ЮРЬЕВИЧ. ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ПАРТНЕРСТВО КАК ОРГАНИЗАЦИОННО- ПРАВОВАЯ ФОРМА ВЕНЧУРНОГО И ИННОВАЦИОННОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА (КОМПАРАТИВНОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ). Диссертация на соискание ученой степени кандидата юридических наук. Москва 2015, 2015
5. Стратегия и тактика финансового менеджмента. Моделирование и технический анализ финансовых рынков. Финансовый менеджмент. Финансовая среда предпринимательства и риски

- Авторское право - Адвокатура - Административное право - Административный процесс - Антимонопольно-конкурентное право - Арбитражный (хозяйственный) процесс - Аудит - Банковская система - Банковское право - Бизнес - Бухгалтерский учет - Вещное право - Государственное право и управление - Гражданское право и процесс -

Способы управления рисками

Осваивая предпринимательство, приходится иметь дело с неопределенностью и повышенным риском. Задача подлинного предпринимателя, хозяйственника нового типа не в том, чтобы искать дело с заведомо предвидимым результатом, дело без риска. При таком подходе в рыночной экономике можно вообще оказаться вне дела и без дела. Надо не избегать неизбежного риска, а уметь чувствовать риск, оценивать его степень и не переходить за допустимые пределы.

Главную, решающую роль в принятии решений в момент или предвидении рисковых обстоятельств в коммерческой организации играет менеджер - организатор бизнеса, владеющий навыками эффективного управления коммерческой организацией в условиях рыночной экономики. Из сказанного следует первое правило поведения менеджера-предпринимателя: не избегать риска, а предвидеть его, стремясь снизить до возможно более низкого уровня. Возникает необходимость разработки методов и средств, уменьшающих вероятность проявления негативных результатов или локализующих их вредоносные отрицательные последствия.

Целенаправленные действия по ограничению или минимизации риска в системе экономических отношений носят название «управление риском» или «риск-менеджмент». Как самостоятельная область знаний управление рисками получило распространение лишь в XX столетии, на протяжении которого мировая рыночная экономика неоднократно переживала серьезные преобразования.

В 50-е годы сфера деятельности страховых управляющих уже прочно включала в себя анализ незастрахованных рисков и возможных способов предотвращения убытков. К этому же периоду относятся и первые прецеденты переименования соответствующих должностей в «управляющего рисками».

В обязанности управляющего рисками входят не только контроль и слежение за применением реальных тарифов, обеспечивающих покрытие убытков за счет страховщика, но и выявление и контроль разных факторов риска, возникающих по мере развития производства.

Управление рисками породило премиальное страхование, которое способствовало обеспечению безопасности страхуемого объекта или минимизации риска путем соглашения о разделении ответственности но рискам и другие финансово-экономические механизмы, обеспечивающие комплексную защиту страховой компании от потенциальных убытков за счет продуманной административной политики.

Использование риск-менеджмента в страховании включает три позиции:

· выявление последствий деятельности экономических субъектов в ситуации риска;

· умение реагировать на возможные отрицательные последствия этой деятельности;

· разработка и осуществление мер, при помощи которых могут быть использованы или компенсированы негативные результаты предпринимаемых действий.

· подготовительный этап риск-менеджмента; предполагает сравнение характеристик и вероятностей риска, полученных в результате анализа и оценки риска;

· выбор конкретных мер, способствующих устранению или минимизации возможных отрицательных последствий.

Для предотвращения или минимизации риска разрабатывается ситуационный план, включающий предписание действий лиц, реализующих рисковые решения в различных ситуациях и ожидаемые последствия при их реализации. Ситуационные планы служат средством уменьшения предопределенности и оказывают положительное влияние на деятельность субъектов в условиях рыночных отношений.

Риск-менеджмент должен осуществляться при строгом соблюдении правовых аспектов управления. Эффективность решений, принимаемых менеджером по тем или иным рискам, зависит от степени его осведомленности и вовлечения в деятельность страховой организации. Глубокое знание финансового состояния страховой компании, аналитических результатов работы каждого структурного подразделения, проводимых видов страхования и их результативности позволит ему сделать правильную оценку риска, принять меры к предотвращению либо минимизации риска и избежать отрицательных результатов.

В оценке и принятии решения по каждому принимаемому риску необходимо придерживаться системы, включающей в себя основные элементы:

· выявление расхождений в альтернативах риска;

· разработка планов, позволяющих оптимальным образом действовать в ситуациях, связанных с риском;

· подготовка к принятию подзаконных и нормативных актов;

· учет и анализ психологического восприятия рисковых решений и программ.

Практикой выработано четыре метода управления риском: упразднение, предотвращение потерь и контроль, страхование, поглощение.

Упразднение. Заключается в попытке упразднения риска. Основное требование - это выполнение всех предписанных требований, невступление в какие бы то ни было рисковые отношения. Упразднение - это эффективный способ избежать потери, но он имеет тенденцию неполучения прибыли.

Предотвращение и контроль означают уберечь себя и фирму от случайностей. Контролировать возможность потерь означает ограничить их в случае, если убыток имеет место. Страхование с позиций управления риском означает процесс, при котором страхователь за определенную плату перелает страховщику под страховую защиту объект страхования. В случае страхового события страхователь получает оговоренное договором страховое возмещение. Поглощение состоит в признании ущерба без возмещения его посредством страхования. Часто это риск, вероятность которого достаточно мала. Поглощение в своем большинстве достигается самострахованием.

Управление рисками включает в себя выявление, анализ и экономический контроль факторов риска, потенциально угрожающих капиталам, доходности или эффективности работы предприятия. Процесс управления рисками одинаково и повсеместно применим к любым факторам риска. При практическом его воплощении необходимо учитывать специфику риска и местные условия.

Процесс управления риском включает в себя следующие элементы:

· выяснение риска выражается в осознании риска страховой компанией (использование статистических данных по характеру объектов страхования, количеству и величине риска);

· оценка риска - определение вероятности наступления страхового случая и величины возмещения ущерба.

Под оценкой риска понимаются:

· оценка риска в смысле опасностей, которым объект страхования может подвергнуться;

· степень и вероятность причинения ущерба в результате воздействия таких опасностей;

· какое наиболее рациональное и глобальное страховое покрытие необходимо для данного объекта страхования;

· на каких условиях должно быть осуществлено такое страхование и по каким экономически обоснованным ставкам;

· процесс ликвидации и минимизации убытков в случае их возникновения;

· размер и целесообразность перестраховочной защиты;

· инспектирование риска, осуществление мер контроля за ним;

· оценка возможных последствий страхового случая, имея в виду, например, приостановление процессов производства, потерю доходов, невыполнение договорных обязательств, возникновение ответственности перед третьими лицами;

· выбор метода управления риском - предотвращение, контроль, страхование, поглощение. На практике возможно использование нескольких методов управления риском;

· осуществление управления риском, т.е. применение выбранного метода (если выбрано методом страхования, то далее заключение договора);

· оценка результатов - это анализ и оценка процесса управления данным риском (его положительные и отрицательные стороны, доходы и убытки, планы на перспективу).

Управление риском состоит из следующих четырех стадий:

· выявление факторов риска;

· анализ риска;

· контроль риска;

· оценка и переосмысление.

Выявление риска состоит в определении причин, по которым могут пострадать капиталы, доходность или эффективность работы предприятия или организации.

Выявление причин риска начинается с тщательного изучения: всех процессов, происходящих в организации; физического обследования объекта страхования; технологии производства, документации, отражающей характер производства; деятельности контролирующих органов (пожарного и энергонадзоров, Госгортехнадзора и др.); потенциальных рисков и работоспособности организации.

Анализ риска производится при выявлении риска с целью определения последствий, к которым он может привести. Фактор риска может негативно сказаться на финансовом положении (как в ближайшем будущем, так и в отдаленной перспективе), взаимоотношениях с другими организациями. При анализе используется числовой либо количественный метод.

Анализ рисков - процесс динамичный, в ходе его проведения выделяется несколько категорий возможных убытков в зависимости от их вероятности и тяжести. Это могут быть:

· регулярные мелкие убытки, в большей мере покрываемые за счет страхования;

· разовые крупные убытки, потенциально угрожающие самому существованию страховой фирмы.

Конечная цель анализа риска - это выяснение причин риска, его осознание, определение его серьезности с позиций вероятности и величины возможного ущерба. На основании полученных материалов выбирается метод управления риском в зависимости от вида риска. На практике встречается использование нескольких методов управления рисками.

Контроль риска заключается в том, чтобы добиться максимально возможной отдачи за счет минимальных затрат путем удержания, передачи, минимизации и избежания риска. Один из элементов контроля рисков - превентивное снижение риска путем принятия мер, направленных на минимизацию убытков в том случае, если нежелательное событие все-таки произойдет.

При выборе метода управления риском через страхование происходит заключение договора страхованияс разработкой мер превентивного характера. После определения размера потенциальных убытков организация определяет долю риска, оставляемую на собственное удержание, и долю, отдаваемую в страхование и перестрахование.

Оценка и переосмысление методов управления рисками - заключительный этап процесса управления рисками. На этой стадии:

· оценивается экономическая эффективность действующей программы управления рисками, изучается влияние потенциальных изменений внешних материальных, экономических и политических условий на структуру рисков;

· предпринимаются необходимые меры по совершенствованию стратегии и тактики управления рисками, принятыми в организации;

· оценка результатов управления риском производится на базе хорошо отлаженной системы точной информации, дающей возможность рассмотреть имеющиеся убытки и сами действия, осуществляемые для их предотвращения.

Общие правила заполнения авансового отчета таковы:

1. Отчет составляется в течение 3 рабочих дней с момента:

• истечения срока, на который выданы средства, указанного в заявлении работника о выдаче денег под отчет;
• выхода сотрудника на работу, если срок, на который выданы деньги, истек в период его болезни или отпуска;
• возвращения работника из командировки.

За нарушение срока работника можно наказать материально.

«Работник опять задержал первичку? Накажите рублем» .

1. Отчет оформляется по унифицированной форме АО-1 или по форме, принятой организацией.

Скачать бланк отчета вы можете у нас на сайте — см. «Унифицированная форма № АО-1 — авансовый отчет (скачать)» .

1. Заполняется совместными усилиями работника и бухгалтера.
2. Утверждается руководителем.
3. В качестве приложений к отчету обязательны документы, подтверждающие понесенные работником расходы — чеки, счета, билеты и т. п.

Как правильно заполнить авансовый отчет

Авансовый отчет условно можно разделить на 3 части:

• Первую (лицевую) часть заполняет бухгалтер. Здесь отражаются реквизиты документа (его номер и дата), сведения об организации и подотчетном лице, о выданном ему авансе, сводная информация об израсходованных средствах и бухгалтерских счетах, на которых отражается их движение и списание, а также сведения о выдаче работнику перерасхода или о получении от него неиспользованного аванса.
• Вторая часть — это отрывная расписка о принятии отчета к проверке. Бухгалтер ее заполняет, отрезает и выдает подотчетнику.
• Третья часть документа (оборотная сторона формы АО-1) заполняется коллективно. Подотчетный работник построчно отражает в ней реквизиты документов, которыми он подтверждает осуществленные им траты, а также сумму расхода «по отчету». А бухгалтер проставляет сумму, принятую к учету, и бухсчет, на который «повесит» расход.

Подписывают отчет работник, бухгалтер и главный бухгалтер. Затем он передается руководителю на утверждение — соответствующий гриф есть на лицевой стороне документа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Авансовый отчет может составляться не только в бумажном, но и в электронном виде.

Подробнее об этом см. в статье «Авансовый отчет можно подписать электронной подписью» .

Авансовые отчеты в 2019 году: где посмотреть пример и бесплатно скачать образец заполнения

Изменений по авансовым отчетам в 2019 году (равно как и в 2017-2018 гг.) не было - этот документ по-прежнему обязателен для заполнения. Если авансовый отчет составляется в электронной форме, необходимо использование электронной подписи всеми сотрудниками, участвующими в его заполнении (письмо Минфина от 20.08.2015 № 03-03-06/2/48232).

Ознакомиться с примером и образцом заполнения авансового отчета вы можете на нашем сайте. Рассмотрим условный пример.

Допустим, 21.01.2019 ООО «ИКС» выдало своему сотруднику Смирнову О. Д. деньги в размере 20 000 руб. на приобретение 5 картриджей для принтеров. Неиспользованных авансов за ним не было. Покупка была совершена в тот же день, а отчет работник представил на следующий день, т. е. 22 января.

Работник потратил всего 18 950 руб. (НДС покупка не облагалась т. к. продавец применяет УСН). Неиспользованные средства в размере 1 050 руб. он вернул в кассу сразу при сдаче отчета в бухгалтерию.

Приведем образец заполнения авансового отчета для данной ситуации.

Авансовый отчет – такой привычный и простой на первый взгляд документ, но тем не менее при работе с ним у пользователей программы 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3 частенько возникают различные вопросы. В нашей новой статье мы рассмотрим, где найти, как заполнить этот документ и какие проводки он делает.

Итак, начнем с того что, как правило, сначала мы выдаем деньги подотчетному лицу либо из кассы, либо переводим с расчетного счета. Для корректной и автоматической работы программы это нужно сделать правильно.
Выдача наличных (РКО) создаем с видом операции Выдача подотчетному лицу :

При списании с расчетного счета также выбираем соответствующий вид операции Перечисление подотчетному лицу :

После того, как наш подотчетник принес нам всевозможные документы, нам надо составить авансовый отчет. Этот документ находится в разделе Банк и касса:

Создаем новый авансовый отчет. Заполняем организацию, подотчетное лицо, при оприходовании товаров обязательно указываем склад. После заполнения реквизитов документа переходим к рассмотрению каждой закладки Авансового отчета.
Первая заклад Авансы . Здесь мы должны указать документы, которыми были выданы деньги подотчетному лицу и по которым мы составляем отчет. Это может быть как РКО так и списание с р/с:

И вот при выборе документов аванса и будет важно, как мы оформили в программе эту выдачу. Так как программа автоматически подбирает расходные кассовые ордера или списания с расчетного счета только по данному лицу и соответствующим видом операции!

Т.е. если мы выбрали вид операции прочее списание, например, и указали счет 71, то конечно проводку мы получили правильную, но вот программа не сможет подобрать в авансовом отчете эти документы.
Теперь переходим к закладке Товары . Эта закладка заполняется в том случае, если наш сотрудник купил какие то товары, оплатил их сразу и мы хотим принять их к учету авансовым отчетом не используя счет 60. При этом, если поставщик предъявил НДС, который мы будем принимать к вычету, то здесь же, при установке флажка СФ и заполнении реквизитов счета фактуры программа автоматически при проведении сформирует счет-фактуру полученный:

Какие же проводки в этом случае делает документ? Посмотрите как интересно. Мы оприходовали товар на 41 счет минуя 60. Кстати, если вместо товаров надо оприходовать материалы, надо просто изменить счет учета в документе ну или для автоматического заполнения счетов учета правильно вести справочник номенклатуры. Как настроить счета учета можно прочитать в нашей статье Счета учета номенклатуры .

Закладка Возвратная тара заполняется в том случае, если к нам поступил товар в таре, которую надо вернуть поставщику. Такая ситуация встречается крайне редко, поэтому я предлагаю не рассматривать ее.
Если же мы через авансовый отчет хотим провести оплату поставщику и при этом отдельно оформлять в программе документ Поступление (акт, накладная) то для этого надо использовать закладку Оплата . Здесь также важно правильно заполнить реквизиты документа оплаты, поставщика, договор. И здесь мы уже не указываем счет-фактуру. Он отражается при формировании накладной.

В этом случае проводки документа будут такие:

Т.е. еще раз обратим внимание на то, что по одной и тоже накладной надо заполнять только одну закладку в авансовом отчете ИЛИ Товары ИЛИ Оплата. В противном случае суммы проводок будут задвоенными.
Ну и последняя закладка в авансовом отчете, это Прочее . Здесь, как правило отражают командировочные расходы, расходы на билеты, оплаты получения каких-то справок, почтовые расходы. Если, например, нам надо принять к вычету НДС, выделенный в билете, то оформить эту операцию надо аналогично той, что мы делали на закладке Товары. Т.е. установить флажок СФ , заполнить все реквизиты счета-фактуры и при проведении авансового отчета, программа все сделает автоматически: сформирует счет-фактуру, выделит и примет к вычету НДС:

В этом же разделе для каждого расхода важно правильно указать счет затрат, на которые будут относиться эти расходы и все субконто:

В этом случае документ делает вот такие проводки:

Теперь давайте посмотрим печатную форму документа. По кнопке Печать мы получаем унифицированную форму, в которой отражены суммы выданного сотруднику аванса, суммы израсходованных денег и задолженность за подотчетным лицом.

В нашем случае мы выдавали деньги в подотчет двумя суммами: из кассы и с расчетного счета. Сотрудник отчитался не за всю сумму, поэтому он остался должен нам 9100. Конечно лучше все таки проверять расчеты с подотчетными лицами по ОСВ по счету 71:

Значит нам остается только оформить возврат неиспользованных средств в кассу. Самый удобный и быстрый способ – это создание документа Поступление наличных на основании авансового отчета:

При таком формировании документа программа все сделает сама: выберет правильный вид операции, подотчетное лицо, подставит именно ту сумму, которую должен вернуть сотрудник и даже все реквизиты печатной формы заполнит автоматически:

Ну и напоследок проверяем ОСВ по счету 71:

Все в порядке. Все расчеты с подотчетником закрыты.
Вот и все, что я хотела вам рассказать про заполнение документа Авансовый отчет . Как видите, при аккуратном заполнении всех реквизитов и параметров программа сама поможет вам все сделать правильно.
Если у вас остались вопросы пишите нам. Спасибо что вы с нами.

В процессе ведения хозяйственной деятельности каждое предприятие имеет право выдавать своим сотрудникам средства под отчет. Работник, в данном случае именуемый подотчетным лицом, обязан предоставить отчет об использовании выданных средств и приложить к нему документы, подтверждающие расходы. В данной статье мы познакомим Вас с особенностями расчетов с подотчетными лицами, а также с порядком отражения авансовых отчетов в проводках.

Согласно Налоговому кодексу, средства под отчет могут быть выданы сотруднику исключительно в целях выполнения производственной деятельности организации. Подотчетное лицо может использовать полученные деньги во время служебной командировки либо непосредственно на хозяйственные нужны. По факту понесения расходов работник предоставляет авансовый отчет по форме АО-1. К нему обязательно прилагаются счета, квитанции и прочие документы, удостоверяющие, что сотрудник понес расходы в связи с производственной необходимостью.

Расчеты с подотчетными лицами являются достаточно распространенными операциями. трудно найди бухгалтера, который хотя бы раз не столкнулся с выдачей средств сотруднику или с авансовым отчетом. Главное, о чем стоит помнить в данном случае — внимательность и скрупулезность при проверке документов, подтверждающих факт и сумму понесенных расходов работником.