Нераспределенная прибыль - счет 84 используется для ее отражения как итога финансовой деятельности компании. Данные на счете нераспределенной прибыли показывают, насколько эффективно работала фирма с момента ее основания. В статье пойдет речь о счете 84 и его особенностях.

Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Следствием коммерческой деятельности компании может стать или прибыль (если доходы превышают расходы), или убыток (в обратной ситуации). Для отражения и накопления данных о финрезультате в бухучете принято использовать счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Указанный счет содержит сведения о чистой итоговой сумме, накопленной фирмой на конец соответствующего отчетного периода. Иначе говоря, на счете 84 отражается не только чистая прибыль (ЧП), образовавшаяся в текущем периоде, но вместе с ней и нераспределенная прибыль прошлых лет (НП) или непокрытый убыток (НУ).

ВАЖНО! ЧП за прошедший год показывается по строке 2400 отчета о финансовых результатах (далее — отчет). Сальдо НП или НУ за вычетом дивидендов можно увидеть в строке 1370 баланса.

Как рассчитывается ЧП компании, см. в статье .

Размер НП за прошлые годы указывается кредитовым оборотом счета 84. В обстоятельствах, когда компания в текущем году получила НУ, компания компенсирует его за счет нераспределенной прибыли, оставшейся с прошлых лет. Если компания не имела НП или НУ в предыдущие годы, финансовый результат, указываемый в строке 1370 баланса (с учетом выплаты дивидендов), будет равен ЧП из отчета.

О нюансах отражения в балансе нераспределенной прибыли читайте в материале .

Нераспределенная прибыль: проводки

Операции, проводимые по счету 84 и необходимые для учета нераспределенной прибыли, непокрытого убытка, совершаются по итогам года. НП отражается кредитовым оборотом, а НУ — дебетовым. В обоих случаях — по счету 84 в корреспонденции со счетом 99. На последнем, кстати, финансовый результат выводится на протяжении всего года.

В связи с этим напомним, что бухгалтер должен по окончании каждого месяца выполнить закрывающие проводки следующего содержания:

Когда год закончится и балансовые счета будут закрыты, конечное сальдо счета 99 следует перенести на счет нераспределенной прибыли проводкой:

В результате проводок на начало следующего года счет 99 должен быть обнулен. Данное последовательное закрытие счетов со списанием нераспределенной прибыли на счет 84 и выявлением итога называется реформацией баланса.

Распоряжение нераспределенной прибылью прошлых лет

Получаемая компанией прибыль может распределяться исключительно по распоряжению собственников компании. Эта норма предусмотрена законами «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Но есть и некие рамки распределения, устанавливающие, что при образовании по итогам года у компании НП ее разрешается направить на следующие цели:

• выдачу дивидендов;
• погашение ранее образовавшихся убытков;
• на счет 84 для накопления прибыли с целью ее дальнейшего использования;
• формирование резервного капитала;
• увеличение уставного капитала;
• другие цели, установленные законами № 14-ФЗ и № 208-ФЗ.

Направление НП на вышеперечисленные цели сопровождается соответствующими проводками в бухгалтерском учете:

В обстоятельствах, когда компания принимает решение направить нераспределенную прибыль на счете 84 на компенсацию убытков прошлых лет, необходимо оформить проводку между внутренними субсчетами. Иначе говоря, сделать внутреннюю проводку.

Когда компания по итогам года получает убыток, погасить его разрешается из следующих ресурсов:

• резервного капитала;
• НП прошлых лет;
• уставного капитала (после изменения в уставе);
• целевых средств, принадлежащих учредителям.

В данном случае требуется выполнить следующие проводки:

Кроме того, компания имеет возможность существенно снизить убыток, образовавшийся в текущем периоде, за счет нераспределенной прибыли прошлых лет. В компании, решившей поступить таким образом, бухгалтер сделает внутреннюю запись по счету 84.

Итоги

Нераспределенная прибыль — это ЧП после уплаты налогов, не направленная на дивиденды, выплачиваемые учредителям компании. В балансе отражается НП за все время деятельности компании.

НП представляет собой долю собственного капитала компании. Она может быть направлена по распоряжению собственников на цели, предусмотренные законами № 14-ФЗ и № 208-ФЗ.

Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для учета наличия и движения сумм нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) предусмотрен одноименный счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (). Об особенностях бухгалтерского учета на счете 84 расскажем в нашем материале.

Бухучет на сч 84

Напомним, что прибыль или убыток от обычных видов деятельности и прочих операций в течение года накапливаются на счете 99 «Прибыли и убытки».

Итоговое сальдо прибылей и убытков с учетом сумм, непосредственно отнесенных на счет 99 (к примеру, штраф за нарушение налогового законодательства), в конце года необходимо списать. Для того, чтобы на 31 декабря обнулить счет 99, формируется бухгалтерская проводка в корреспонденции со счетом 84.

Так, если по итогам года получена прибыль (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 99 – Кредит счета 84

Если же на конец года на счете 99 числится дебетовое сальдо, т. е. год завершен с убытком, счет 99 обнуляется так:

Дебет счета 84 – Кредит счета 99

Соответственно, сальдо 84 счета бухгалтерского учета на отчетную дату показывает величину прибыли или убытка, накопленных на конец последнего отчетного года. По аналогии со счетом 99, ответ на вопрос «Кредит 84 счета – это прибыль или убыток?» - простой. Кредитовое сальдо счета 84 отражает величину накопленной прибыли, а остаток по дебету 84 счета показывает, что прибыли на последнюю дату 31 декабря у организации нет, а числится только убыток.

Используется прибыль со счета 84 обычно на:

• выплату дивидендов: Дебет счета 84 – Кредит счетов 75 «Расчеты с учредителями», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• увеличение резервного капитала: Дебет счета 84 – Кредит счета 82 «Резервный капитал».

Покрывается убыток, числящийся на счете 84, как правило, путем:

• направления на эти цели средств резервного капитала: Дебет счета 82 – Кредит счета 84;
• уменьшения уставного капитала: Дебет счета 80 «Уставный капитал» – Кредит счета 84

Дебет 84 Кредит 84 позволяет оформить операцию по распределению окончательной прибыли/убытка предприятия за год. Больше о сути таких действий и о том, когда они могут потребоваться, вы узнаете из нашей статьи.

Счет 84 и формирование его оборотов с Дт/Кт 99

На счете 84 учитывается еще не использованная прибыль предприятия и операции по ее распределению и использованию.

Пока длится учетный год, все обороты, связанные с поступлением и расходованием средств, аккумулируются на счете 99. Списания со счета 99 на счет 84 являются результирующими учетными транзакциями по итогам деятельности за год:

• Дт 99 Кт 84 — учтена итоговая прибыль за год;
• Дт 84 Кт 99 — учтен итоговый убыток за год.

Последующие транзакции по счету 84 отображают сформулированные собственниками организации указания в отношении итогового результата от работы компании за год. Для этих целей на счете 84 создается аналитика по каждому из выбранных вариантов.

Больше о нераспределенной прибыли см. в статье .

ВАЖНО! Данные на счете 84 демонстрируют итоговый учетный результат от всех операций предприятия в течение года. Это не значит, что на конец года у предприятия имеются в наличии ликвидные активы в той же сумме, что и кредитовое сальдо (прибыль) на счете 84.

Из полученной учетной прибыли формируются:

• Резервы (кроме обязательных, которые относятся на другие бухсчета).

• Покрытие убытков за прошлые годы.
• Покрытие расходов по разовым или нетиповым операциям, по которым принято решение отнести их на использование прибыли.
• Дивиденды.

Дивиденды неспроста поставлены на последнюю позицию в списке выше. Дело в том, что распределять их положено только из той части неиспользованной прибыли, которая осталась после распределения на другие цели.

Что означает Дебет 84 Кредит 84

1. Проводка служит для перенаправления неиспользованной прибыли за отчетный год:

• В счет погашения убытков. Для этого на счете 84 создается аналитика по убыткам прошлых и отчетного годов. Частые варианты:
  • Дт 84 «Прибыль отчетного года» Кт 84 «Убыток прошлых лет» — убытки по прошлым годам покрываются из прибыли отчетного года;
  • Дт 84 «Неиспользованная прибыль прошлых лет» Кт 84 «Убыток отчетного года» — убытки отчетного года компенсируются из прибыли прошлых лет.
• На резервы. Для этого на счете 84 вводится аналитика в соответствии с создаваемыми резервами. Это могут быть, например, резервы на планируемые крупные (капитальные) расходы. Тогда резервирование фиксируется проводками: Дт 84 «Нераспределенная прибыль отчетного года» Кт 84 «Резерв из прибыли (по аналитике)».
• На иные цели: Дт 84 «Нераспределенная прибыль» Кт 84 «Прочие цели».

2. Проводка служит для отражения транзакций при использовании резерва. Тогда при наступлении факта расхода (например, осуществлении капвложений) на счете 84 делается обратная проводка на сумму расхода.

Пример

31.12.2015 в бухучете компании была сделана запись: Дт 84 «Неиспользованная прибыль» Кт 84 «Резерв на капвложения» — 5 000 000 (сформирован резерв на приобретение оборудования).

В апреле 2016 года произведены следующие записи:

• Дт 08 Кт 60 — 5 000 000 руб., Дт 60 Кт 51 — 5 000 000 руб. (приобретено оборудование).
• Дт 84 «Резерв на капвложения» Кт 84 «Неиспользованная прибыль» — 5 000 000 руб. (списан ранее сформированный резерв).

ВАЖНО! Возвращенная на субсчет неиспользованной прибыли сумма списанного резерва может участвовать в дальнейшем распределении дивидендов .

Проводка Дебет 84 Кредит 75

Проводка служит для отнесения части прибыли на дивиденды. Корреспонденция Дт 84 Кт 75 допускается в отношении сумм прибыли, из которой уже произведены все прочие установленные резервирования и покрытия.

Итоги

Основное назначение проводок Дт 84 Кт 84 — сформировать на отдельном субсчете по счету 84 сальдо нераспределенной прибыли, которое допускается направить на дивиденды участникам.

На рассмотрении

Михаил, спасибо за Ваше предположение и быстрый ответ.
Мое недоумение ситситуацией родилось именно из-за адресности ответов:

На сайт меня отправили из службы поддержки, написав мне следующее:

начало цитаты:

Добрый день!

К сожалению, точно сказать, когда данный функционал будет реализован нельзя. Мы зафиксировали ваше пожелание. Так же вы можете проголосовать за данную идею через сервис ЮзерЭхо

С уважением,
Павел Вологдин

Конец цитаты.

И я все это время понимал и понимаю, что мне сообщили, что функционал будет реализован, что это вопрос времени, и что голосование все ускорит.

А что касается ответа эксперта, то ответ был исключительно связан с КонтурБухгалтерией!
Вопрос был такой: что делать дальше в НУ и БУ, чтобы все сделать правильно, чтобы нас не ругала Налоговая инспекция, и чтобы мы могли воспользоваться правом уменьшить налоговую базу 2016 года (текущего налогового периода) на всю сумму полученного убытка в 2015г?)

Вот часть переписки: НАЧАЛО ЦИТАТЫ:

Елена Генриховна, спасибо! Сотрудники Контур-Бухгалтерия все скопировали и ищут причину, почему не заполнилось приложение 4. Позвольте задать Вам второй уточняющий вопрос к вопросу (что делать дальше в НУ и БУ, чтобы все сделать правильно, чтобы нас не ругала Налоговая инспекция, и чтобы мы могли воспользоваться правом уменьшить налоговую базу 2016 года (текущего налогового периода) на всю сумму полученного убытка в 2015г?): Вот вы написали ранее, что в БУ все сделано правильно. Но на 84 счете осталась сумма непокрытого убытка. Когда -2685 исчезнет из Д84сч.? В тот момент, когда мы перенесем убыток на текущий налоговый период? Какой проводкой в БУ это делается? На какие строки декларации по налогу на прибыль нужно будет обратить при этом внимание? (мы полагаем, что прибыль за 6 мес 2016 года покроет этот убыток) Заранее благодарен, Андрей.

В первую очередь необходимо отметить, что, как правило, прибыль или убыток в бухгалтерском учете и в налоговом учете по окончании года не совпадает. Это получается из-за того, что в налоговом учете некоторые расходы и доходы учитываются не так, как в бухгалтерском учете, или вообще не учитываются. Так же и дальнейшая судьба полученного убытка в налоговом и в бухгалтерском учете разная. Если в бухгалтерском учете полученный убыток можно закрыть только за счет нераспределенной прибыли следующих отчетных периодов, то в налоговом учете убыток можно переносить на будущее, тем самым уменьшая налоговую базу по налогу на прибыль.

Поэтому перенос убытка полученного в налоговом учете бухгалтерскими проводками не отражается, а порядок переноса убытка в налоговом учете отражается только в Приложении №4 к Листу 02 декларации по налогу на прибыль и сумма перенесенного убытка учитывается в стр.110 Листа 02 декларации по налогу на прибыль.

В бухгалтерском учете только по окончании года можно определить окончательный финансовый результат, который в соответствии с Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94Н спишется заключительными оборотами декабря в кредит или дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Поэтому в течении 2016 года на Дебете 84 счета так и будет числится убыток, полученный в 2015 году. Если по итогам 2016 года у вас получится прибыль в бухгалтерском учете, то вы имеете право часть или всю нераспределенную прибыль 2016 года направить на покрытие убытка 2015 года. В этом случае бухгалтерская проводка будет

Дебет 84-прибыль отч. года Кредит 84-убыток 2015 года

Благодарим за доверие!

С уважением,
Бектемирова Елена Генриховна

Елена Генриховна, огромное спасибо! Теперь кажется разобрался)) Контрольно проверьте меня, правильно ли я все понял, пожалуйста: 1. В БУ, поскольку в плане счетов есть только один сч 84 без субсчетов, до конца года, пока не будет с закрытием декабря проведена реформация баланса, в Д84 будет висеть сумма убытка 2015г. И как только при реформации в К84 спишется прибыль 2016 года, автоматически повиснет разница по К84. Т.е. в моем случае никаких проводок в БУ мне делать не придется. Верно? 2. В НУ, я проверяю, чтобы в Приложении №4 к Листу 02 (за 2015г) в стр.140 было указано -2685, а в стр.160 было указано 2685. Далее, когда буду формировать декларацию по налогу на прибыль (за 6 мес 2016г), проверяю, чтобы в Приложении №4 к Листу 02 (за 6 мес 2016г) в какой-то из строк (вы не указали в какой) и в самой декларации в стр.110 Листа 02 была указана сумма перенесенного убытка равная 2685. Верно? Еще раз спасибо)

Добрый день!

В бухгалтерском учете нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) на 84 счете, действительно, будет сворачиваться в целом по счету и получаться сальдо либо по дебету, либо по кредиту. Однако, аналитический учет по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств (Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000N 94Н). Поэтому, если вы примете решение нераспределенную прибыль по итогам 2016 года направить на погашение убытка 2015 года, то проводку на сумму убытка нужно все же сделать Дебет 84-прибыль 2016 года Кредит 84-убыток 2015 года.

Благодарим за доверие!

С уважением,
Бектемирова Елена Генриховна

КОНЕЦ ЦИТАТЫ...........................................................

Выходит, что в действительности, необходимо отдельно на 84 счете учитывать УБЫТКИ/ДОХОДЫ ПРОШЛЫХ ЛЕТ и УБЫТКИ/ДОХОДЫ ОТЧЕТНОГО ГОДА. Чтобы по решению учредителей направлять прибыль отчетного года на покрытие убытков прошлых лет ровно в том количестве, в котором принято решение и иметь возможность знать, сколько еще осталось непогашенного убытка.

С уважением,

ООО "БестКомпани"

Помогите разобраться с субчетами сч 84 (что на них отражается):84.01-Прибыль, подлежащая распределению84.02- Убыток, подлежащий покрытию84.03-Нераспределенная прибыль в обращении84.04- Нераспределенная прибыль использованная

1.На счете 84.01 отражается нераспределенная прибыль после налогообложения (за вычетом налога на прибыль), которая формируется проводкой Дебет 99 Кредит 84.01. По решению собственников средства со счета могут списываться в счет выплаты дивидендов (Дебет 84.01 Кредит 75), для покрытия убытков прошлых периодов (Дебет 84.01 Кредит 84.02), а также для формирования резервного фонда (дебет 84.01 Кредит 82).

2. На счете 84.02 учитывается сумма убытков, которые подлежат покрытию, формируются проводкой Дебет 84.02 Кредит 99. По решению собственников сумма убытков может быть покрыта за счет средств резервного фонда (Дебет 82 Кредит 84.02), а также путем зачисления суммы накопленной нераспределенной прибыли (Дебет 84.01 Кредит 84.02).

3. На счете 84.03 собирается общая сумма нераспределенной между участниками. Сальдо данного субсчета показывает величину средств, накопленных для создания нового имущества в форме основных и других материальных ресурсов. В случае использования средств на создание нового имущества, со счета 84.03 производится списание сумм, проводками Дебет 08 (10) Кредит 60, Дебет 84.03 Кредит 84.04. Проводка Дебет 84.03 Кредит 84.04 производятся лишь при фактическом использовании соответствующих средств на создание нового имущества. После отражения использования средств сальдо счета 84.04 представляет величину свободного остатка нераспределенной прибыли.

4. Счет 84.04 показывает, на какую сумму приобретено новое имущество.

Как использовать чистую прибыль

Бухучет

В бухучете чистая прибыль, полученная по итогам года, отражается по кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Аналитический учет по этому счету организация организует самостоятельно. Например, с помощью субсчетов «Чистая прибыль», «Чистая прибыль, подлежащая распределению», «Использование чистой прибыли».*

При формировании резервного капитала сделайте запись:

Дебет 84 Кредит 82
– направлена чистая прибыль на формирование резервного фонда (капитала) по нормативам, утвержденным уставом.

Начисление дивидендов (как годовых, так и промежуточных) отразите одной из следующих проводок:

Дебет 84 Кредит 75-2
– начислены дивиденды учредителю, который не является сотрудником организации;

Дебет 84 Кредит 70
– начислены дивиденды учредителю, который является сотрудником организации.

Если чистая прибыль направлена на покрытие убытков прошлых лет, сделайте проводку:

Дебет 84 субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года» Кредит 84 субсчет «Непокрытый убыток прошлых лет»
– направлена чистая прибыль на погашение убытков прошлых лет.

Учредители могут направить чистую прибыль на увеличение уставного капитала. Например, для повышения инвестиционной привлекательности организации. После того как изменение размера уставного капитала будет зарегистрировано, сделайте запись:

Дебет 84 Кредит 80
– отражено увеличение уставного капитала за счет чистой прибыли.

Если учредители хотят направить чистую прибыль на иные цели, например, на благотворительность или оплату путевок сотрудникам, отражать подобные расходы с использованием счета 84 нельзя. Это будут прочие расходы, которые также влияют на финансовый результат организации. Соответственно, такие расходы нужно отразить по дебету счета 91-2. Аналогичные разъяснения приведены в письмах Минфина России