Карточка м 17 образец заполнения. Карточка учета материалов форма М17 и ее описание

Государство обязывает организации проводить учет и отмечать расход материалов и средств в складских помещениях. Это необходимо для того, чтобы при проверках данной организации можно было выяснить реальный товарооборот. После чего проверяющим органам будет довольно просто выявить возможные нарушения в уплате налогов.

Карточка учета материалов форма м 17 – что это за документ?

На законодательном уровне регламентировано, что бухгалтерский учет должен проводить учет в хозяйственных операциях. Все операции должны быть отражены в документах, которые позднее будут использованы для составления месячных и годовых отчетов. Кроме того, без первичных документов доказать факт произведенных операций будет крайне сложно.

Карточка формой м17 является составной частью первичного учета документов. Что интересно, при этом постановление которое регламентирует ее действие было отменено. Однако, пока на законодательном уровне не была принята новая форма учета складских операций организации могут использовать данную карту. При этом государственные органы не обязывают, а рекомендуют ее использование.

Данная карточка хранится после своего заполнения в архиве предприятия на протяжении пяти лет. В ней будут отражены операции по приходу и расходу складских материалов.

На сегодняшний день ее используют практически все отраслевые предприятия, имеющие складские помещения. За долгое время использования, выработался единый способ заполнения.

Кто и когда её заполняет?

Данный документ заполняет уполномоченное ответственное лицо на складе, чаще всего им является кладовщик. В карточке это лицо на протяжении всего дня отмечает прибытие и отпуск груза, материала или товара, таким образом формируя под конец дня реальную картину положения дел. Заполняется карточка, как правило, во время отпуска или прима товара. Это необходимо для того, чтобы правильно отразить информацию о потребителе, или же для того, чтобы указать на действительно место хранения прибывшего материала.

При этом для каждого вида товара заводится новая карточка, после чего она нумеруется в соответствии с регламентом складской картотеки. После чего к ней прилагаются сопровождающие документы товаров.

Сама карточка может быть составлена как с помощью ручки, так и на компьютере. Заполняется она может также в любом виде, но при этом в ней обязательно должна присутствовать роспись ответственного лица. Печать организации напротив не обязательна, так как данная форма относится к внутренней документации фирмы.

Как правило, сдается карточка в конце календарного месяца для формирования в отделе бухгалтерии отчета. Однако, в некоторых организациях карточка сдается после своего фактического заполнения или же в день, утвержденный в графике, в котором прописаны положения по отчетности предприятия. Направляется она в бухгалтерский отдел где подшивается к остальным после чего направляется в архив.

На лицо, которое уполномочено вести записи в данной карточке накладывается ответственность за правильность отображения информации. В случае если в ней была совершенна ошибка, которая не была исправлена и впоследствии выявлена. То на этого человека будет наложен штраф, в размере понесенного ущерба предприятия в результате его ошибки. Поэтому отмечаем важность того, чтобы информация, занесенная в карту, была максимально четкой и правильной. Не лишним действием будет перепроверить документ на наличие недостоверной информации.

Порядок заполнения граф документа

К оформлению документа следует подходить со всей тщательностью. Так как он должен быть максимально чистым, без затертых мест или клякс на тексте. В случае допущения ошибки, ее разрешается исправлять. Для этого необходимо возле исправленной записи расписаться ответственному лицу по ведению карточки и работнику, принявшему товар.

В карточке должны быть отражены все разновидности товаров. Обычно кладовщик записывает в карточку эти данные опираясь на просмотренные им документы, в которых зафиксирован отправка и прибытие товара. Если приходят акты или же ордера вместе с товаром, тогда их данные должны быть отражены в карточке, а сами они приложены к ней в качестве доказательства.

Стоит отметить то, что для каждой разновидности товара (колеса, дерево, пластмасса) заводится отдельная карточка. После каждой зафиксированной операции ответственное лицо должно поставить роспись.

Кроме того, в записях карточки должны быть отражены не только приходные и расходные материалы и товары, а и перемещенное сырье. Это необходимость появляется из-за того, что в карте фиксируется и текущее местоположение материала. При заполнении карточки ее нужно пронумеровать и желательно подшить к предыдущим, так как это значительно облегчит учет и сократит время необходимое для поиска нужных данных. В архив они отправляются по происшествии времени установленном согласно правилам организации. Как правило, данный срок составляет 6 календарных месяцев.

При заполнении карточки ответственным лицом, необходимо в пункте «название организации» полностью переписать эти данные из учредительных документов. После чего нужно записать регистрационный номер в государственном реестре.

Последующее заполнение пунктов происходит при наличии необходимого материала. Если же их нет, то ставится прочерк, и идет переход к следующему пункту.

В первой таблице отображается следующие данные:

Информация о структурном подразделении;
Вид деятельности, код выбирается из общероссийского классификатора экономической деятельности;
Место хранения товара (указывается какой склад, полка или ячейка);
Далее следует три показателя: марка, сорт и профиль. Их данные берутся из сопроводительных документов;
После чего должен быть указан размер и номенклатурный номер. Отметим важность того, чтобы размер товара был записан в соответствии с общепринятой метрической системой исчисления. А сам номенклатурный номер либо берется также из классификатора, либо в случае наличия собственной системы имеет свой номер;
В пункте единицы измерения указывается количество товара;
В графе «норма запаса» должно быть указанно значение, при котором обеспечивается нормальное функционирование организации;
В пункте «Цена» указывается значение, взятое из сопроводительного документа;
Последние два пункта указывают срок годности и наименование поставщика.

Кроме того, в первой таблице в случае если в приходящем товаре содержатся драгоценные материалы или камни заполняется специальная небольшая форма. В ней отображается:

Название драгоценных товаров или материалов;
Вид, к которому относится данная драгоценность;
Паспортные данные изделия, берутся из сопроводительных документов.

После чего указывается код и количество этого материала.

Во второй таблице карточки будут отражаться данные о перемещении материала:

В первом пункте записывается число, в котором произошла операция по отпуску или поступлению товара;
Номер документа, являющегося основанием для передачи материала;
Записывается название поставщика от которого прибыл товар, или потребителя, которому материал был передан;
Далее отмечается единицы измерения, в которых измеряется данный товар;
После чего записывается количество полученного, отправленного и оставшегося товара;
В последнем столбце указывается дата совершенной операции и подпись ответственного лица.

В последней части карточки должна быть отображена должность, которую занимает уполномоченное лицо.

После чего следует его подпись и фамилия, имя и отчество. Ниже проставляется дата заполнения карты. Наличие карточки учета материалов при совершении складских операций является для современной организации просто обязательным. Безе нее в нынешнее время здорово нарушилась бы логистика предприятий. И хотя некоторые фирмы разрабатывают свои уникальные формы карт, ее концепция остается крайне важной для бюрократического учета совершенных операций.

В результате можно отметить, что ее использование не зря носит рекомендательный характер. Так как данная форма позволяет максимально оптимизировать составления отчетности в отделе бухгалтерии. Кроме того, ее использование позволяет быстро ориентироваться в складских помещениях и находить нужный товар.

Вконтакте

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Каждое предприятие обязательно должно заниматься правильным ведением документации. Например, следует оформлять информацию в документальном виде для складского контроля, являющимся обязательным мероприятием для всех товаров на складе.

Основным предназначением является количественный контроль товарно-материального имущества, которое находится на территории организации. В обязательном порядке на каждый номер по номенклатуре должен быть заведен отдельный документ. Предполагается запись по приходу - расходу, причем для заполнения следует использовать подтверждающие файлы из документооборота предприятия.

Карточка учета материалов по форме М-17

Карточка вида 17 используется для учета движения всех материалов, которые находятся на хранении, на складских помещениях предприятия и всех его подразделений. При этом форма, которая является установленной для организации, предполагает указание следующих данных. Соответствующая информация позволит внимательно контролировать имущество организации.

Наименование продукции.
Сорт.
Артикул.
Марка.
Размер.

Предполагается использование всех отличительных признаков, так как это позволяет внимательно анализировать выпускаемые изделия по их сортовым качествам. В каждом случае карточки 17 должны заполняться на каждый существующий номенклатурный номер товара, причем предполагается использование первичной приходной документации (форма № М-4) в день проведения процедуры.

Какими отличиями обладает процедура заполнения 17, образец которой определен законодательством РФ.

Бланк обязательно должен быть заполнен с использованием первичных приходных документов для каждого материала, причем документация должна прикладываться. Контроль организации, который является обязательным для складского имущества, должен осуществляться соответствующим лицом со склада.

Реквизиты места хранения продукции в помещениях - стеллаж и номер ячейки.
Норма запаса - количество изделий, которое требуется для постоянного производственного процесса. Установленное число товара всегда должно находиться на складе предприятия.
Срок годности указывается только если данный срок должен быть принят во внимание. Для некоторых товаров допускается прочерк.

Изучая образец 17, можно понять, что в таблице нужно заполнять и другую информацию, которая позволяет узнать номер файла для документооборота организации и дату записи и операции, количество товара, участвующее в процедуре и на складе, участников проведения мероприятия.

В обязательном порядке карточка 17 должна быть подписана и обладать датой, так как только в этом случае бланк будет оформлен правильно.

Карточка складского учета материалов по форме М-12

Форма № М-12 утверждена Приказом №193. Документ-карточка 12 требуется для учета движения материалов на складских помещениях по сорту, виду, размеру. Данный бланк соответствует последним стандартам законодательства РФ, потому форма 12 используется все чаще. В обязательном порядке для правильного заполнения используются приходно-расходные документы, которые должны прикладываться к карточке. Нужно отметить, что бланк 12 заполняется только в день проведения операции по товару.

В то же время нужно помнить о том, что каждая компания должна самостоятельно решать важные вопросы для успешного ведения контроля за складским имуществом.

Определяется учетная политика фирмы. Нужно отметить, что форма 12 является наиболее актуальной.
Разрабатывается система и вид внутрихозяйственного учета имущества, ведения отчетной документации. В обязательном порядке государственно утвержденный образец каждого используемого документа должен использоваться, причем бланк нужно заполнять в соответствии со всеми требованиями, так как это позволит легально вести предпринимательскую деятельность.
Утверждает правила документооборота, а также последующей обработки информации, системы для анализа за продукцией.

Утвержденные правила ведения документооборота должны быть подтверждены соответствующими документами предприятия.

Государство обязует предприятия вести расход и учет материалов, сырья и иных средств на складе.

Законодательство о бухгалтерском учете требует вести учет хозяйственных операций. Фиксация операций отражается в первичных документах, на которых строится отчетность. Без первичной документации не доказать факт проведения операции наличием иных документов.

Что это за документ?

Карточка М-17 является элементом системы первичного учета, но в то же время постановление органов Госкомстата, на основании которого она введена в действие, отменено. Предприятия имеют право и дальше использовать эту форму в своей деятельности, пока не будет принято решение о введении в действие другой формы. Официально карточка имеет рекомендательный характер .

В ней фиксируется приход и расход материалов и сырья. Она применяется во всех сферах экономики, имеет межотраслевой характер, и правила ее заполнения едины. Хранение осуществляется не менее 5 лет .

Кто и когда её заполняет?

Заполнением документа занимается кладовщик, ответственный за руководство склада. Записи делаются в процессе поступления на склад и отпуска с него материалов и сырья, отражая текущее положение дел.

Сдача документов происходит каждый месяц для формирования бухгалтерской отчетности. В некоторых источниках отмечается, что сдача производится или по заполнению карточки, или согласно графику документооборота, принятого в организации.

Полный порядок учета поступления материалов в организацию вы можете посмотреть на следующем видео:

Порядок заполнения граф документа

Документ должен быть заполнен чисто, нельзя, чтобы какие-то места были затерты. Если есть ошибки, их можно исправлять, но каждое исправление заверяется подписью ответственного за склад лица и росписью работника, получившего материал по исправленной записи.

Заполнение ведется по каждому сорту или виду . Записи делаются на основании документов, фиксирующих приход и расход на складе, отражаются данные этих документов. Все акты или ордера также отражаются в карточке, они прилагаются к ней для подтверждения.

Отдельные карточки заводятся на каждую категорию предметов (например, доски, цемент, гвозди). После каждой операции кладовщик ставит свою роспись.

Записи делаются не только, когда материалы, сырье или товары прибывают или убывают, но и в случае перемещения, учитывая, что подробно указывается и местонахождение предметов (полки, затем ячейки). Все карточки подлежат нумерации, желательно их прошивать , так проще вести контроль и отыскивать нужные сведения за прошлое время. Вопросы формирования архива решаются самостоятельно в каждой организации.

В разделе «название организации» детально переписываются данные из Устава или учредительных документов. Ставится код ОКПО (регистрационный номер в государственном реестре).

Заполнение граф происходит при наличии соответствующего материала. Если склад не входит в отдельное подразделение, ставится прочерк и т. д.

В первой таблице показывается:

структурное подразделение;
вид деятельности — берется из классификатора ОКВЭД;
конкретное место хранения — склад, стеллаж и ячейка;
марка, сорт, профиль – данные переписываются из прилагаемых документов;
размер, номенклатурный номер. Данные по размеру исчисляются на основе общегосударственного классификатора единиц измерения, номенклатурный номер берется также из классификатора, или разрабатывается своя система;
единицы измерения;
норма запаса – рекомендуется вписывать объемы, необходимые для нормального функционирования предприятия;
цена – вписывается из сопроводительной документации;
срок годности и наименование поставщика.

Вторая таблица аналогична первой, заполняется, если имеется драгоценный материал или камень или материалы его содержащие, обычно на них заводятся паспорта, данные которых указываются в карточке.

Третья таблица показывает процесс расходования и поступления на склад:

Дата отпуска товара или его поступления.
На основании каких документов.
Кто получатель или передающее лицо.
Учетная единица выпуска (отражается товар или услуга, на реализацию которой выданы материалы, отражаются количественные или иные характеристики).
Приход, расход, остаток материалов.
Последняя графа остается для росписи ответственного лица.

Подпись ответственного ставится и внизу документа с расшифровкой (ФИО полностью). Под ней ставится дата сдачи карточки в бухгалтерию.

Данная форма применяется для учета движения материалов, находящихся на хранении на складах организации и её подразделений, по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам (сортовой учет).

Карточки учета материалов заполняются на каждый номенклатурный номер материалв на основании первичных приходных документов (форма № М-4) в день совершения операции.

Данная типовая межотраслевая форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

Как правильно заполнить карточку М-17

Данная форма заполняется на основании первичных приходных документов для каждого номенклатурного номера материала в день совершения операции. Все первичные документы по приходу и расходу материалов прилагаются к карточке М-17. Учёт приходов, расходов и остатков материалов на складе ведётся заведующим складом или кладовщиком.

Кладовщик заполняет реквизиты места хранения материала на складе – стеллаж, ячейка.

В графе «Норма запаса» указывается количество материала, которое необходимо для бесперебойного производства. Это количество материала всегда должно присутствовать на складе.

Графа «Срок годности» заполняется для материалов, для которых важно учитывать этот такой срок, например для шпаклёвок, лаков и т.п. Для прочих материалов в этом поле ставится прочерк.

При приходе или расходе материалов в основной таблице карточки заполняется:

Дата записи – это дата совершения операции прихода или расхода;

Номер документа и номер по порядку – указывается номер документа, на основании которого был оприходован или отпущен материал, также указывается порядковый номер этого документа в карточке;

От кого получено или кому отпущено – в этой графе указываются наименования организаций или подразделений, от кого получены или кому отпущены материалы;

Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг) – указывается наименование продукции, для производства которой отпускаются материалы, а также её учётная единица (штука, килограмм и т.д.);

Приход – указывается количество материалов, поступивших на склад;

Расход – указывается количество материалов, отпущенных со склада;

Остаток – в этой графе указывается остаток материала после совершения каждой операции – прихода или расхода;

Подпись, дата – в этой графе напротив каждой операции кладовщик ставит свою подпись и указывает дату подписания.

ЗАПОЛНЕНИЕ КАРТОЧКИ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ

Применяется для движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в

Бухгалтер заполняет карточку в одном экземпляре на основании приходного ордера (форма NМ-4) или акта о приемке материалов (формаNМ-7). Карточку оформляют на каждый номенклатурный номер или вид материалов (например, отдельные карточки выписывают на кирпич, цемент, доски и т.д.). Затем карточку передают кладовщику.

Кладовщик должен фиксировать в карточке каждую операцию по приходу или расходу материала и заверять ее своей подписью.

Кладовщик сдает карточку в бухгалтерию после того, как она будет полностью заполнена (но не реже одного раза в месяц). К карточке прикладывают все документы по приходу и расходу материалов.

Конкретные порядок и сроки сдачи карточки в бухгалтерию определяют в графике документооборота.

Если при заполнении карточки кладовщик допустил ошибку, можно сделать необходимые исправления. Однако не забывайте о том, что все исправления должны быть заверены подписями как самого кладовщика, так и работника, которому были отпущены материалы.

В карточке можно указать номенклатурный номер материалов (графа "Номенклатурный номер"). Для этого вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственную кодировку.

Однако заполнять эту графу не обязательно.

Заполняя в карточке графу "Единица измерения" ("Код"/"Наименование"), вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94). В этом документе приведены коды всех единиц измерения, используемых в России.

В графе "Норма запаса" карточки указывают то количество материалов, которое всегда должно находиться на складе, чтобы обеспечить бесперебойное производство.

Раздел "Драгоценный материал (металл, камень)" заполняется только при условии, если материал, который хранится на складе, содержит драгоценные металлы или камни. К таким материалам должен быть приложен специальный паспорт. Этот раздел заполняют на основании данных этого паспорта.

В графе "Учетная единица выпуска продукции" указывают наименование готовой продукции, для производства которой отпущен материал, и ее учетную единицу (штука, килограмм, литр и т.д.).

Карточка должна храниться в архиве организации в течение 5 лет.

Форма М-17 (код ОКУД – 0315008) применяется для отражения места нахождения и движения материалов (приход, расход, остаток) на складе. Отдельная карточка складского учета материалов заполняется на каждый вид, сорт, размер, профиль каждого из материалов, имеющихся на складе.

Карточки учета материалов ведутся кладовщиком (заведующим складом, иным материально ответственным лицом). Прием или отпуск того или иного материала производится по приходно-расходным документам, о чем в карточку учета материалов вносится соответствующая запись.

Заводит карточку (форму М-17) бухгалтер, в единственном экземпляре.

Каждый материал поступает на склад с сопроводительными документами, сведения из которых и вносятся в карточку учета. Такими документами являются: приходный ордер (форма М-4), акт приемки материалов (форма М-7). Заполненную карточку передают материально ответственному лицу, ведущему складской учет.

Каждая приходная или расходная операция фиксируется кладовщиком (иным материально ответственным лицом) в отдельной строке карточки учета материалов, заверяется его личной подписью. Кладовщик ежемесячно передает заполненные карточки в бухгалтерию. К каждой карточке должны быть приложены все приходно-расходные документы, подтверждающие проведенные операции.

Сроки и порядок сдачи карточек учета материалов определяются графиком документооборота организации.

Правила заполнения карточки учета материалов

Подчистки в форме М-17 не допускаются. При ошибке в записи, все исправления, внесенные в карточку, должны быть заверены подписями кладовщика (материально ответственного лица) и сотрудника, которому был отпущен материал.

Для заполнения графы «номенклатурный номер» можно использовать коды из Общероссийского классификатора (ОК 004-93) видов экономической деятельности, продукции и услуг. Можно создать собственную кодировку. А можно просто не заполнять эту графу.

Для заполнения графы «единица измерения» (указать - код, наименование) воспользуйтесь Общероссийским классификатором (ОК 015-94) единиц измерения. В классификаторе есть все коды единиц измерения, применяемых в России.

В графе «норма запаса» надо указать необходимое количество материала, которое постоянно должно присутствовать на складе для обеспечения бесперебойной работы производства.

Раздел карточки под названием «Драгоценный материал» заполняется в случае, если материал, на который заполняется данная форма, содержит в себе драгоценный металл или камень. Такие материалы должны иметь специальный паспорт, сведения из которого и заносятся в раздел.

В графе с названием «Учетная единица выпуска продукции» следует указать наименование готовой продукции, для изготовления которой был выдан материал, и единицу, в которой она учитывается (штука, литр, килограмм и др.).

Срок хранения карточек учета материалов в архиве предприятия – 5 лет.