Есть такой особый реквизит в платежном поручении – УИН. С 2018 года особых изменений в отношении его заполнения не было, однако каждый бухгалтер и обычный плательщик должен знать основные правила о нём. Иначе деньги просто не дойдут до казны либо могут зависнуть. В нашем обзоре – разбор полётов про УИН: что это и где взять.
Понятие и значение
Немного истории. УИН в платежном поручении появился относительно недавно – в 2014 году с подачи Министерства финансов. Этот особый реквизит нужен для уплаты налогов и других обязательных отчислений в бюджет.
Теперь о том, что такое УИН в квитанции. Расшифровывается он как Уникальный Идентификатор Начисления.
Суть в том, что проставление кода УИН в платежном поручении 2018 года и в дальнейшем намного упрощает для финансовой системы нашей страны процесс идентификации переведённых денег в бюджет государства.
По факту код УИН в платежном поручении:
- значительно уменьшает количество невыясненных выплат, которые попали в казну;
- снижает риск возникновения таких случаев.
Вот для чего нужен УИН в платежном поручении: он позволяет банкам предоставлять необходимую информацию в государственный реестр сведений о платежах в адрес органов власти (сокращ. ГИС ГМП). Именно здесь хранят все данные о совершенных когда-либо платежах в бюджеты Российской Федерации. Сюда же относят такие ситуации, как:
- регистрации построек, жилья;
- выплата административных взысканий;
- оплата штрафов ГАИ;
- выдача справок;
- получение выписок из госреестров.
Где в платёжке
Проставляют УИН в платежном поручении в поле «Код». Данное поле имеет номер 22:
Где взять физлицу
Проще всего обычным физическим лицам. Им можно не задумываться, где взять код УИН в платежном поручении.
Так, УИН в платежках для физлиц формируется по-особому. Когда человек перечисляет в казну какие-либо налоги или сборы – например, земельный или имущественный по извещению – роль уникального идентификатора начисления играет индекс самого извещения-квитанции (см. рисунок ниже).
Таким образом, УИН в 2018 году и в последующем физические лица просто переносят из налогового уведомления, пришедшего по адресу регистрации или в личный кабинет на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru.
Кроме того, любое физическое лицо может в самостоятельном порядке сформировать свой платежный документ. Сделать это можно при помощи специальной программы на сайте Федеральной налоговой службы. В такой ситуации поле УИН в платежном поручении система присвоит и платежу и заполнит автоматически.
Дополним, что УИН в платежках с 28 марта 2016 года проставляют с учётом следующих важных нюансов:
- физлицо в платёжке при отсутствии УИН приводит свой ИНН;
- с этой даты УИН в п/п проставляют в поле 22.
Многие думают, что значение УИН в платежном поручении всегда подскажут в банке. Однако это возможно лишь в той ситуации, когда у получателя денег/администратора соответствующего платежа есть соглашение с данной кредитной организацией.
Иногда номер УИН в платежном поручении можно уточнить через орган власти, который выступает администратором платежа. То есть надо посетить его сайт или позвонить, прийти лично.
Где взять юрлицу
Важно понимать, что в платежах в бюджет УИН не будет, если закон обязывает самостоятельно рассчитывать какие-либо выплаты налогов, сборов, взносов. Как правило, это больше касается организаций и ИП (письмо Банка России 2013 года № 45-7-1/121). Дополнительная идентификация этих сумм не нужна. В этом случае идентификаторами служат КБК, ИНН, КПП и другие реквизиты платежных поручений. Поэтому в поле 22 «Код» достаточно указать «0».
Если не указан
На практике УИН в платежках 2018 года – это 20 или 25 знаков. Причём не могут быть одни нули.
Необходимо избегать ситуации, когда в поле «Код» не указан УИН. Пустым его оставлять нежелательно. Если код отсутствует, ставьте один знак «0» (ноль).
Таким образом, нужно ли указывать УИН в платежном поручении в первую очередь зависит от его присутствия в налоговом требовании (извещении, уведомлении).
В заявке на кассовый расход
На основании письма Казначейства России от 19 декабря 2013 года № 42-7.4-05/5.3-836 в заявке на кассовый расход УИН тоже должен быть проставлен. Для этой цели служит её второй раздел «Реквизиты документа-основания».
При этом заполнение должно соответствовать таким правилам:
- в столбце «Вид» – текст «УИН»;
- в столбце 2 «Номер» – код УИН;
- столбец 3 – не заполняют;
- в столбце 4 «Предмет» ставят прочерк.
С 4 февраля 2014-го года действуют новые правила заполнения платежных поручений для ряда перечислений в бюджет РФ. В частности, в соответствии с приказом Минфина РФ №107н от 12.11.2013 вводится новый реквизит - УИН. УИН расшифровывается как «уникальный идентификатор начисления» и представляет собой последовательность из 20-ти цифр, которая оканчивается значением «///». УИН необходимо указывать в поле «Код» платежного поручения при заполнении платежного поручения для перевода платежей в бюджетную систему РФ.
Когда необходимо указывать УИН?
УИН указывается при оплате налогов, сборов и других платежей, которые администрируются налоговыми органами. Также УИН необходим для платежных поручений на оплату муниципальных и государственных услуг. УИН прописывается в реквизите №22 «Код» первым. 20 цифр идентификатора отделяются от прочей информации в поле «Код» комбинацией символов «///». Например, при выполнении платежа по единому налогу в поле «Код» должна быть проставлена следующая информация: «20 цифр УИН/// Единый налог по УСН (6%) за 2013 год». Уже сегодня многие банки при заполнении платежных поручений требуют указания УИН. При этом важно знать, что есть ситуации, в которых УИН не указывается.
Когда УИН не используется?
УИН не формируется в случае, если юридические лица и индивидуальные предприниматели самостоятельно исчисляют суммы налогов на основании налоговых деклараций. При перечислении таких сумм указывать УИН не нужно, так как идентификатором платежа является кот бюджетной классификации, указываемый в поле 104 платежного поручения.
Еще один случай - это уплата имущественных налогов физическими лицами. Если налог выплачивается на основании налогового уведомления, сформированного налоговым органом, УИН не нужен. Уведомление, а также приложенный к нему платежный документ в такой ситуации формируются налоговыми органами. В качестве идентификатора для платежа используется индекс платежного документа.
Тем не менее, даже в таких случаях поле «Код» нельзя оставлять пустым. Если УИН не сформирован, то вместо 20-ти символов идентификатора проставляется «0», который также отделяется от последующих данных комбинацией «///».
Где взять УИН?
Уникальные идентификаторы начисления формируются налоговыми органами. Соответственно, уточнить УИН можно только в территориальном налоговом органе. Если у плательщика нет УИН, и налоговый орган не формирует идентификатор для конкретного вида платежа, в поле «Код» проставляется «0///», после чего указывается необходимая для идентификации платежа информации (назначение). Если УИН сформирован налоговым органом, необходимо указать его, опять же, отделив «///» от последующих данных, идентифицирующих платеж.
При уплате налогов, госпошлины или штрафов ПДД от граждан иногда просят уточнить УИН. Что это такое, где его найти и откуда он вообще берется, кассиры, конечно, не объясняют, а просто забирают бумаги и разглядывают все, что им нужно. Чтобы в следующий раз не выглядеть перед банковскими работниками глупо, давайте разберемся, что такое УИН в квитанции, где его найти, и для чего он нужен.
Кто придумал УИН и из чего он состоит
УИН - один из главных реквизитов документа на уплату налога или сбора в бюджет. Он нужен для того, чтобы в огромной массе платежей можно было найти один-единственный и установить, оплачен выставленный счет или нет.
Расшифровывается аббревиатура как Уникальный Идентификатор (номер) Начисления. Сам шифр состоит из 20-25 цифр, которые генерируются автоматически на стадии формирования каждого платежного документа.
Интересно, что по этим цифрам легко понять, какой налог уплачивается, в бюджет какого региона идет, кто плательщик. А если квитанция была выдана, например, на оплату штрафа ПДД, то реквизит формируется из информации о протоколе о привлечении к ответственности, дате его составления, коде региона, где его выписали. В общем, государство делает все, чтобы не потерять плательщика и оснований для уплаты им денег в бюджет.
Где в квитанции УИН
Поскольку представляет собой документ с двумя одинаковыми частями (одна остается у плательщика, другая - в банке), то уникальный шифр всегда находится в двух местах - в верхней и в средней частях извещения. Чаще всего код выделен в рамочку, чтобы его было легко найти среди других цифр и букв. Также обратите внимание, что иногда он может называться иначе, например, идентификатор или индекс документа. Но он всегда будет в самом верху и в середине квитанции.
Повторимся, уникальный идентификатор начисления имеют только извещения, которые формируются органами власти (ФСС, ФНС, ГИБДД, другими). В платежках за квартиру или детсад такой номер увидишь редко. Это легко проверить. Сравните две картинки: первая - внесение родительской платы за детсад, вторая - уплата транспортного налога физлицом.
Если нет уникального номера
При уплате налогов и сборов ИП или юридическими лицами код начисления необходимо вписывать в поле 22 платежного поручения. Но поскольку он выдается государственным органом, у предпринимателя или компании такого номера может и не быть. В таком случае в указанном поле ставят ноль (0). При этом обязательно прописать ИНН и назначение платежа, чтобы идентифицировать плательщика.
При приеме платежей банковские сотрудники просят указать УИН. Отсутствие значения может помешать проведению оплаты и средства будут возвращены заявителю.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Каковы в 2019 году особенности номера УИН в платежной квитанции? Оплачивая через банк различные платежи, порой требуется указать в платежном поручении уникальный идентификатор.
При этом многие плательщики не знают, что и как нужно прописать в документе, оставляя соответствующее поле пустым. О каких особенностях УИН в квитанции в 2019 году необходимо знать?
Что нужно знать
При уплате налогов, госпошлины, штрафов и прочих подобных платежей требуется указать УИН.
Как правило, банки отказывают в приеме платежных документов без этого значения, а терминал требует указать значение при введении данных.
По замыслу законодателя реквизит должен помочь в определении назначения платежа. С 4.02.2014 действуют правила, требующие при перечислении платежей в бюджет обязательно указывать УИН.
Выглядит УИН как цифровой код, но при этом для каждого отдельного платежа значение будет уникальным. Не существует каких-либо таблиц, где можно посмотреть необходимый реквизит.
Получить нужное значение можно только у непосредственного получателя платежа. При этом именоваться УИН может по-разному. Именно по этой причине часто возникают проблемы, когда плательщики не знают, что указывать.
Основные понятия
Расшифровывается УИН как уникальный идентификатор начисления. Значение представляет собой 20 цифр, отделенные от прочей информации знаком «///».
Каждый символ кода имеет свое толкование:
Устанавливает код тот орган, который выступает получателем платежа. Причем формирование УИН происходит автоматически и уникальным значение будет для каждого отдельного платежа.
Потому нельзя выдумать код и указать любые цифры, чтобы приняли. В таком случае платеж попросту не дойдет до адресата и будет считаться не совершенным.
В некоторых случаях при незнании кода допускается указание значения «0». Иногда УИН может содержать в себе буквы русского или латинского алфавита.
При этом английские буквы выделяются или подчеркиваются, чтобы не спутать их с русскими буквами.
Какова его роль
Потребность в указании УИН обусловлена необходимостью правильного распределения платежей.
Сотрудники банков и казначейства на основании указанного значения определяют, для кого предназначен платеж и кому его следует перевести.
Именно поэтому код уникален для каждой операции. Но необходимость указания УИН не значит, что необходим код для любой оплаты через банк.
Данный реквизит применяется только для платежей, администрируемых государственными органами и бюджетными организациями. То есть код нужен для оплаты муниципальных и государственных .
Указание УИН упрощает систему бюджетных начислений и сборов. Посредством использования идентификатора сводится до минимума количество невыясненных поступлений в бюджет.
То есть, правильно указав значение УИН, плательщик может быть уверен, что платеж поступит точно по назначению.
Правовая база
Впервые код УИН как платежный реквизит был утвержден . На тот момент расшифровывалась аббревиатура как «универсальный идентификатор начислений».
В силу приказ вступил с 24.01.2014. По мере применения реквизита в законодательные нормы вносились правки.
Так с 4.02.2014 УИН указывался в поле «Назначение платежа», а с 31.03.2014 значение вписывается в поле «22». С 31.03.2014 УИН расшифровывается как «уникальный идентификатор начислений».
Потребность обязательного указания УИН возникла после формирования системы ГИС ГМП.
При оплате налога
Когда требуется указать УИН при оплате налога, необходимое значение нужно смотреть в индексе документа.
Но для идентификации плательщик должен указать ИНН. Банк не вправе требовать указания УИН, при условии заполнения символом «0», когда указан ИНН ().
Организации могут указывать одновременно УИН и ИНН. Если индивидуальным предпринимателем указывается ИНН, то УИН не обязателен.
Уплата госпошлины
Оплата госпошлины зависит от наличия/отсутствия квитанции. Если плательщик получил документ на оплату по месту обращения, то в нем УИН обозначен как «Индекс документа».
Достаточно продублировать значение в платежном поручении. Но чаще пошлина оплачивается до обращения в уполномоченные органы и до подачи документов.
В этом случае получить нужный код негде. При самостоятельной уплате также как и при уплате текущих платежей в поле 22 прописывается «0».
Если оставить поле «Код» совсем пустым, то платежку не примут. Иногда при оплате через терминал не получается заплатить госпошлину, указав УИН равным «0».
В подобном случае поле оставляется совсем пустым и далее нажимается клавиша «ввод». Система такой вариант ввода принимает как указание «0».
За детский сад
Оплачивая услуги ДОУ без УИН также не обойтись. В банке откажутся принимать платеж, а если и примут, то позже возвратят по причине невозможности определения получателя.
Особенность оплаты за детский сад в том, что требования по уплате обычно не выставляются. Родители знают лишь дату, до которой нужно оплатить и сумму платежа.
Для получения УИН при оплате за следует обратиться в бухгалтерию учреждения. Здесь плательщику выдается уникальный номер.
При этом содержание кода включает в себя и порядковый номер конкретного ребенка. Это значит, что получать УИН при каждой оплате не нужно.
Единожды узнав код, можно оплачивать по нему все последующие платежи. При поступлении платежа на счет учреждения бухгалтер сразу увидит. За какого именно ребенка внесена оплата.
Аналогично осуществляется оплата обучения ребенка в платной школе. Уникальный код присваивается каждому учащемуся, за которого вносится оплата.
Платеж по ЖКХ
Оплачивая услуги ЖКХ, также нужно правильно указать назначение платежа. Однако принимаются платежи управляющими компаниями, то есть средства не предназначены для внесения в бюджет.
УК распределяет полученные платежи на оплату поставщиков, нужды дома и прочие статьи расходов.
Идентификация платежки за ЖКХ осуществляется на основании персональных данных абонента, уникального штрих-кода.
Если оплата проводится через терминалы, оснащенные сканером (Сбербанк), то достаточно квитанцию поднести к считывающему устройству.
Видео: штрих код на квитанции
Если оплата осуществляется через банк, в качестве идентификатора нужно указывать лицевой счет, присвоенный расчетным центром и указываемый на квитанции.Штрафы ГИБДД
Оплачивая штрафы ГИБДД, узнать УИН можно из документа, на основании которых назначен штраф. Формируется уникальный идентификатор из следующих параметров:
- Серийный номер протокола.
- Дата оформления протокола или распоряжения.
При этом каждая цифра получившегося значения имеет собственное значение:
Таким образом, исходя из кода, можно точно определить, за какой именно штраф осуществляется оплата.
А учитывая порядок формирования значения, плательщику не обязательно знать УИН при оплате штрафа ГИБДД .
При наличии постановления сформировать необходимый номер может сам плательщик или банковский сотрудник.
В каких случаях код не нужен
Указывать УИН нужно не всегда. Выше описано, что не требуется код при уплате текущих платежей.
Так индивидуальные предприниматели и юридические лица самостоятельно исчисляют суммы налоговых платежей на основании налоговых деклараций.
К примеру, ЮЛ выплачивают . В качестве идентификатора используется код бюджетной классификации (КБК), который прописывается в поле 104 платежного поручения.
Когда физические лица уплачивают сумму налога на имущество на основании сформированного ФНС налогового уведомления, то индекс документа в налоговой квитанции это УИН.
Основные правила, которые нужно запомнить относительно УИН при внесении платежей в бюджет:
- поле «Код» не может быть пустым и при отсутствии УИН проставляется «0»;
- узнать УИН можно из платежного требования либо непосредственно у получателя платежа;
- при указании ИНН и/или КБК цифровое значение УИН не требуется для оплаты.
Общее предназначение кода УИН это идентификация платежа. Но в тоже время случайная ошибка в цифровом значении не приведет к недоимке.
Уполномоченные органы идентифицируют платеж по иным реквизитам – ИНН, КБК, счету казначейства. Отсутствие УИН при наличии иных реквизитов не помешает провести платеж.
Но указав уникальный идентификатор, можно быть уверенным, что оплата пройдет максимально быстро и не попадет в разряд невыясненных платежей.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Сегодня, получая какую-либо квитанцию или платежное поручение для оплаты штрафов, налогов, страховки и т.д. можно увидеть номер УИН. Именно об этом и о правилах заполнения документов рассмотрим далее.
Что такое УИН?
УИН расшифровывается как «уникальный идентификатор начислений». Он представляет собой 20-тизначный код, определяющий, куда назначен платеж. Устанавливает УИН сам бюджетный орган для определения пути перечисленных денег в бюджет России. Уникальность кода подразумевает невозможность дублироваться.
УИН сообщает о совершенных платежах юридическими и физическими лицами за определенные услуги:
- за государственные, а также муниципальные (согласно ч. 1 ст. 1 Федерального закона №210-ФЗ);
- за необходимые услуги для предоставления государственных и муниципальных услуг (согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона №210-ФЗ).
А также код нужен для определения иных платежей, которые участвуют в формировании бюджета страны на разных уровнях.
УИН в платежном поручении
Обязательство вводить данные УИН были установлены приказом Министерства Финансов РФ №107 от 12 ноября 2013 года. Этот приказ действует после официальной публикации 24 января 2014 года. Позже вносились изменения в написании кода, так с 4 февраля 2014 года требовалось писать его в поле «Назначение платежа», а с 31 марта 2014 года УИН вписывается в поле «22».
1. УИН налоговых органов.
Код УИН налоговых органов соответствует индексу, указанному на документе, то есть ФНС и УИН это одно и то же. При формировании налоговыми органами платежного поручения, ему автоматически присваивает индекс данного документа.
2. УИН ГИБДД.
Как правило, код УИН органов ГИБДД формируется из таких числовых составляющих, как номера постановления (протокола) и даты утверждения этого документа. УИН ГИБДД часто использует в написании УИН русские и латинские буквы.
3. УИН других бюджетных органов.
Часто бывает, что код УИН не определяется автоматически или просто неизвестен, тогда в поле «22» бюджетные органы проставляют нулевое значение.
Где взять код УИН?
Плательщикам значение кода УИН можно посмотреть непосредственно в полученной квитанции или на листе постановления. Чаще всего квитанцию присылают сами бюджетные органы для уплаты налога, пени, штрафа или государственной пошлины.
Код УИН может сформировать специальная онлайн-программа, например, при заполнении налоговой декларации. Этот код будет уникальным, и при каждом повторном формирования квитанции будет меняться. Если само предприятие или ИП, а также физические лица будут инициаторам платежа, то в поле «22» будет нулевой УИН.
Наиболее распространенные вопросы
Существует ли таблица кодов УИН?
Код УИН является уникальным и никаких таблиц или списков для него не разработано. Каждый код УИН может быть использован только один раз на одном конкретном платежном документе, поэтому нельзя встретить в двух даже одинаковых платежках схожий УИН код.
Можно ли самому ввести код УИН?
Указывать код следует только зная его наверняка, иначе платеж может не дойти до места назначения и не будет считаться совершенным. Код формируется только автоматически, поэтому придумывать его нельзя. Если плательщик не знает точный код, следует вписать нулевой УИН.
Когда можно не указывать код УИН?
Если платежное поручение оформляется для перевода денежных средств на счет коммерческой организации, то код УИН указывать не надо. УИН служит идентификационным кодом только для средств, предназначенных для перечисления в бюджет РФ.
Могут ли использоваться в коде УИН буквы?
Действительно, УИН может содержать буквы как русского, так и латинского алфавита.
Например, в платежных документах ГИБДД о штрафах, содержащиеся в коде английские буквы подчеркиваются или выделяются, чтобы не путать их со схожими буквами русского алфавита.
Изменения и особенности в указании
Код УИН впервые был введен Приказом Министерства Финансов РФ №106н от 24 ноября 2004 года «Об утверждении Правил указания в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ».
Ранее УИН расшифровывался, как универсальный идентификатор начислений, и указание его на платежных формах и документах было необязательно. Сейчас, начиная с 31 марта 2014 года код переименован и представляет собой уникальность, его следует указывать в обязательном порядке в поле «22».
Разъяснения о порядке указания УИН при заполнении
Платежи по квитанциям могут быть добровольно начисленные или по определенному требованию. Его могут вынести физические лица, юридические лица, ИП и бюджетные органы.
1. Юридические лица, ИП
В текущем 2015 году платежные квитанции для перечисления налогов, начисленных юридическими лицами и предпринимателями самостоятельно, не содержат кода УИН.
Идентификатором плательщика будет выступать ИНН и КПП организации. Все платежи будут проходить по установленному в регионе коду бюджетной классификации (КБК), а в поле «22» должно быть указано «0».
2. Физические лица
В том случае, когда физическое лицо заполняет квитанцию или декларацию для осуществления платежей в налоговый орган, то следует указать значение УИН, для этого можно обратиться в налоговую службу или заполнить документ в онлайн-программе на сайте ФНС России, которая автоматически проставит код УИН.
А также для оплаты налогов и госпошлин, можно обратиться в кредитные организации, где достаточно указать ФИО, и адрес прописки и места жительства физического лица, а в поле «22» проставить «0».
4. Бюджетные органы
Во многих случаях, платежные документы формирует сам бюджетный орган, автоматически присваивая ему код УИН и индекс документа.
За любой подробной информацией и разъяснением интересующих вопросов по реквизитам, правилам заполнения, в том числе коду УИН можно обратиться в налоговую службу или по телефонам справочной линии УФНС. Там же всегда можно узнать о вступивших в силу изменениях и дополнениях к данному вопросу.
