Заполнение налогового отчёта. Как заполнять отчет о движении денежных средств: пример заполнения, порядок заполнения, правила, инструкция

Форма 2 бухгалтерской отчетности - это известный всем бухгалтерам отчет о прибыли и убытках. Совсем недавно он сменил название, но суть осталась прежней. Где найти актуальный бланк формуляра? Как правильно его заполнить? Как проверить на ошибки? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим на примере в материале далее.

Бухгалтерская отчетность: формы 1 и 2

Бухгалтерская отчетность составляется и представляется по формам, утвержденным приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Бухгалтерская отчетность - формы 1 и 2 - представляется всеми организациями. Кроме форм 1, 2 бухгалтерской отчетности существуют приложения к ним (пп. 2, 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н):

  • отчет об изменениях капитала;
  • отчет о движении денежных средств;
  • пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Для малых предприятий в составе годовой отчетности обязательным является представление только формы 1 бухгалтерской отчетности и формы 2.

Столкнулись со сложностями в заполнении бухгалтерской отчетности? Спросите на нашем форуме! Например, в эксперты консультируют форумчан по отражению крупной сделки в балансе.

Форма 2 бухгалтерского баланса: один отчет — два названия

Форма 2 бухгалтерского баланса — под этим названием мы традиционно понимаем отчетную форму, которая содержит сведения о доходах, расходах и финансовых результатах деятельности организации. Ее актуальный бланк содержится в приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н, в котором она называется отчетом о финрезультатах.

В действовавшем до 2013 года законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ эта форма именовалась Отчетом о прибылях и убытках, а в сменившем его законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ — Отчетом о финансовых результатах. При этом сама форма стала носить такое название совсем недавно: «Отчет о прибылях и убытках» был официально переименован в Отчет о финансовых результатах только 17.05.2015, когда вступил в силу приказ Минфина России от 06.04.2015 № 57н, внесший изменения в отчетные формы.

Кстати, сейчас форма 2 — это не официальное, а общепринятое название отчета. Официальным оно перестало быть с 2011 года, когда утратил силу приказ Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н, утверждавший прежние формы бухотчетности, которые так и именовались: форма 1 «Бухгалтерский баланс», форма 2 «Отчет о прибылях и убытках», форма 3 «Отчет об изменениях капитала».

Бланк формы 2 бухгалтерского баланса представляет собой таблицу, над которой приводятся:

  • отчетный период и дата;
  • сведения об организации (включая коды ОКПО, ИНН, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС);
  • единица измерения (чаще всего она выражается в тыс. руб.).

Таблица с отчетными показателями состоит из 5 граф:

  • номер пояснения к отчету;
  • наименование показателя;
  • код строки (он берется из приложения 4 к приказу № 66н);
  • величина показателя за отчетный период и аналогичный период прошлого года, который переносится из отчета за прошлый год.

Показатели прошлого и отчетного года должны быть сопоставимыми. А это означает, что прошлогодние в случае изменения правил учета следует трансформировать под действующие в отчетном году правила.

Отчет о финансовых результатах - расшифровка строк производится по определенным правилам. Рассмотрим, как заполнить отдельные строки отчета.

1. Выручка (код строки — 2110).

Здесь показывают доходы по обычным видам деятельности, в частности от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг (пп. 4, 5 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н).

Это оборот по кредиту счета 90-1 «Выручка», уменьшенный на дебетовый оборот по субсчетам 90-3 «НДС», 90-4 «Акцизы».

О том, можно ли судить о величине выручки по бухгалтерскому балансу, читайте в статье «Как отражается выручка в бухгалтерском балансе?» .

2. Себестоимость продаж (код строки — 2120).

Здесь приводится сумма расходов по обычным видам деятельности, например, расходы, связанные с изготовлением продукции, приобретением товаров, выполнением работ, оказанием услуг (пп. 9, 21 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

Это суммарный дебетовый оборот по субсчету 90-2 в корреспонденции со счетами 20, 23, 29, 41, 43, 40, 46, кроме счетов 26 и 44.

Показатель приводится в круглых скобках, поскольку вычитается при выведении финансового результата.

3. Валовая прибыль (убыток) (код строки — 2100).

Это прибыль от обычных видов деятельности без учета коммерческих и управленческих расходов. Она определяется как разница между показателями строк 2110 «Выручка» и 2120 «Себестоимость продаж». Убыток, как отрицательная величина, здесь и далее отражается в круглых скобках.

4. Коммерческие расходы (код строки — 2210, значение записывается в круглых скобках).

Это различные расходы, связанные с продажей товаров, работ, услуг (пп. 5, 7, 21 ПБУ 10/99), то есть дебетовый оборот по субсчету 90-2 в корреспонденции со счетом 44.

5. Управленческие расходы (код строки — 2220, значение записывается в круглых скобках).

Здесь показываются расходы на управление организацией, если учетной политикой не предусмотрено их включение в себестоимость, т. е. если они списываются не на счет 20 (25), а на счет 90-2. Тогда по этой строке указывают дебетовый оборот по субсчету 90-2 в корреспонденции со счетом 26.

6. Прибыль (убыток) от продаж (код строки — 2200).

Здесь выводят прибыль (убыток) от обычных видов деятельности. Показатель рассчитывается путем вычитания строк 2210 «Коммерческие расходы» и 2220 «Управленческие расходы» из строки 2100 «Валовая прибыль (убыток)»; его значение соответствует сальдо счета 99 по аналитическому счету учета прибыли (убытка) от продаж.

7. Доходы от участия в других организациях (код строки — 2310).

К ним относятся дивиденды и стоимость имущества, полученного при выходе из общества или при его ликвидации (п. 7 ПБУ 9/99). Данные берутся из аналитики по кредиту счета 91-1.

8. Проценты к получению (код строки — 2320).

Это проценты по займам, ценным бумагам, коммерческим кредитам, а также выплачиваемые банком за пользование деньгами, имеющимися на расчетном счете организации (п. 7 ПБУ 9/99). Информация также берется из аналитики по кредиту счета 91-1.

9. Проценты к уплате (код строки — 2330, значение записывается в круглых скобках).

Здесь отражают проценты, выплачиваемые по всем видам заемных обязательств (кроме включаемых в стоимость инвестиционного актива), и дисконт, причитающийся к уплате по облигациям и векселям. Это аналитика по дебету счета 91-1.

10. Прочие доходы (код сроки — 2340) и расходы (код — 2350).

Это все остальные доходы и расходы, прошедшие через 91 счет, кроме указанных выше. Расходы записываются в круглых скобках.

11. Прибыль (убыток) до налогообложения (строка 2300).

Строка показывает бухгалтерскую прибыль (убыток) организации. Чтобы ее рассчитать, к показателю строки 2200 «Прибыль (убыток) от продаж» нужно прибавить значения строк 2310 «Доходы от участия в других организациях», 2320 «Проценты к получению», 2340 «Прочие доходы» и вычесть показатели строк 2330 «Проценты к уплате» и 2350 «Прочие расходы». Значение строки соответствует сальдо счета 99 по аналитическому счету учета бухгалтерской прибыли (убытка).

12. Текущий налог на прибыль (код строки — 2410).

Это сумма налога, начисленная к уплате согласно декларации по налогу на прибыль.

Организации на спецрежимах отражают по этой строке налог, соответствующий применяемому режиму (например, ЕНВД, ЕСХН). Если налоги по специальным режимам уплачиваются наряду с налогом на прибыль (при совмещении режимов), то показатели по каждому налогу отражаются обособленно по отдельным строкам, введенным после показателя текущего налога на прибыль (приложение к письму Минфина России от 06.02.2015 № 07-04-06/5027 и 25.06.2008 № 07-05-09/3).

Организации, применяющие ПБУ 18/02 (утверждено приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н) далее показывают:

  • постоянные налоговые обязательства (активы) (код строки — 2421);
  • изменение ОНО (строка 2430) и ОНА (строка 2450).

По строке 2460 «Прочее» отражается информация об иных показателях, влияющих на чистую прибыль.

Сама чистая прибыль приводится по строке 2400.

  • о результате переоценки внеоборотных активов, не включаемом в чистую прибыль (убыток) периода (строка 2510);
  • результате прочих операций, не включаемом в чистую прибыль (убыток) периода (строка 2520);
  • совокупном финансовом результате периода (строка 2500);
  • базовой и разводненной прибыли (убытке) на акцию (строки 2900 и 2910 соответственно).

Подписывает форму 2 бухгалтерского баланса руководитель организации. Подпись главбуха с 17.05.2015 из нее исключена (приказ Минфина России от 06.04.2015 № 57н).

Отчет о финансовых результатах: пример заполнения

Для наглядности приведем выдержки из оборотно-сальдовой ведомости за 2018 год (в рублях), сформированные до реформирования баланса и необходимые для заполнения отчета о финансовых результатах.

Счет (субсчет)

Наименование

Отложенные налоговые активы

Отложенные налоговые обязательства

Себестоимость продаж

Управленческие расходы

Прибыль/убыток от продаж

Прочие расходы

Сальдо прочих расходов

Прибыли и убытки

Прибыли и убытки (за исключением налога на прибыль)

Налог на прибыль

Условный расход по налогу на прибыль

Постоянное налоговое обязательство

При реформации баланса проводкой Дт 99.01.1 Кт 84.01 будет списана чистая прибыль в размере 8 590 800 руб.

На основе вышеуказанных данных рассмотрим форму 2 бухгалтерской отчетности - образец заполнения за 2018 год (данные за 2017 год взяты из прошлогоднего отчета):

Наименование показателя

За 2018 год

За 2017 год

Себестоимость продаж

Валовая прибыль (убыток)

Коммерческие расходы

Управленческие расходы

Прибыль (убыток) от продаж

Доходы от участия в других организациях

Проценты к получению

Проценты к уплате

Прочие доходы

Прочие расходы

Прибыль (убыток) до налогообложения

Текущий налог на прибыль

в т. ч. постоянные налоговые обязательства (активы)

Изменение отложенных налоговых обязательств

Изменение отложенных налоговых активов

Чистая прибыль (убыток)

Наименование показателя 2)

За 2018 год

За 2017 год

Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода

Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода

Совокупный финансовый результат периода

Справочно

Базовая прибыль (убыток) на акцию

Разводненная прибыль (убыток) на акцию

Где найти бланк формы 2 бухгалтерского баланса

Бланк формы 2 бухгалтерского баланса можно скачать на нашем сайте.

Также шаблоны всех форм бухгалтерской и налоговой отчетности есть на сайте ФНС РФ в разделе «Налоговая и бухгалтерская отчетность» .

Итоги

Форма 2, или отчет о финрезультатах, создается на бланке установленной формы и подчиняется определенным правилам заполнения. Его данные показывают, из какого рода доходов и расходов формируется чистая прибыль в отчетном периоде.

Руководство на каждом предприятии стремится к получению дохода, увеличению продаж, решению других подобных задач. Любая деятельность должна иметь суть, сводящуюся к определённому результату. Отчёты нужны для того, чтобы документально оформлять любые виды финансовых операций.

Этот документ – основа для работы бухгалтерии. В нём даётся характеристика финансовым показателям предприятия на протяжении определённого времени. Такие периоды и называются отчётными.

Большая часть информация связана с расходами и доходами.

И непосредственными результатами деятельности, выражающимися в финансовых показателях.

Документ требует отражения расходов любой группы – по управлению и коммерции, производству продукции в готовом виде.

Налоговой организации документ надо отдать не позднее, чем через три месяца после окончания периода отчётности.


Пошаговая инструкция по заполнению документа

Без умения рассчитывать экономические показатели правильное заполнение отчёта становится невозможным. Таких показателей достаточно много в форме отчёта номер 2 . И у каждого из показателей имеется индивидуальный код.

Начнём с общего перечисления данных, которые в отчёте обязательно должны присутствовать:

  1. Данные, носящие справочный характер.
  2. Показатели по чистой прибыли с убытком.
  3. Данные об отложенных активах, годовых изменениях.
  4. Показатели по прибыли и убыткам до применения налогообложения.
  5. Убытки, либо прибыль от реализации.
  6. Группа с прочими доходными и расходными позициями за год.
  7. Проценты, которые были получены, либо уже уплачены.
  8. Валовая прибыль, убыток за прошедший год.
  9. Расходы по коммерции, управленческой деятельности.
  10. Уровень себестоимости фирменных продаж.
  11. Какая выручка получена на протяжении года?

Акцизы и НДС во всех показателях, которые упоминаются в отчёте, не содержатся. Это особенно важно для доходной группы.

Где можно скачать пример бланка?

При составлении документа лучше посмотреть пример. Бланк отчёта о финансовых результатах можно .

Разнесение любых отрицательных показателей не требует использования знака «минус». Для указания на отрицательное значение просто пользуются скобками круглой формы.

Данные на текущий период сравниваются в обязательном порядке с тем, что было раньше.


Как заполнять по строкам?

Для заполнения можно использовать и электронную форму, таблицы. Тогда этот процесс будет гораздо проще.

Свои значения необходимо вписывать буквально в каждой строчке.

  • 2460. Здесь пишут о суммах, которые не входят в предыдущие строки.
  • 2450. Посвящён изменениям в активах налогового типа, отложенных на некоторое время.
  • 2430. Изменения ОНО.
  • 2421. Остаток ПНО.
  • 2410. С налогом по прибыли на основе данных, на которые ссылается декларация.
  • 2350. Результат вычитания значение строки 2330 из расходов.
  • 2340. Прочие доходы за вычетом НДС и акцизов, значений из строк 2310 и 2320.
  • 2330. Посвящена процентам, которые платят за использование кредитов.
  • 2310. Дивиденды и имущество, полученные организацией. Для их расчёта берётся сумма баланса по дебету 91 счета, анализируем данный вид дохода, используем корреспонденцию счета 76.
  • 2100. Прибыль валового типа минус расходы по коммерции.
  • 2210. Доходы от основной деятельности, коммерческого типа
  • 2120. Акцизы с НДС вычитаются из суммы по расходам от основной деятельности.
  • 2110. Здесь пишут о выручке, которую принесла деятельность операционного характера. Не учитываются только налоги и прочие сборы, НДС с акцизами.

Какие данные нужно отражать в отчёте о движении финансовых средств на зарубежных счетах? Правила заполнения документа есть в .

Сопоставление показателей в отчёте

Раньше уже сообщалось о необходимости сопоставления между показателями текущего периода и прошлых.

Значит, с использованием единых правил формируются все цифры, которые включаются в отчёт.

Говорят о двух основных причинах, по которым появляются несопоставимые типы данных:

  • Серьёзные ошибки прошлых лет, выявленные в отчётном периоде.
  • Изменения в учётной политике организаций.

Прошлогодние данные необходимо корректировать , пока не будет достигнуто совпадение с положением, в котором предприятие находится сейчас. Не стоит вносить правки в отчёты, составленные за прошлые года.

Нумерация строк отсутствует в утверждённой форме №2. Кодировка строк отдельно уточняется на основе Приказа №66н от 2010 года.

Обычно бухгалтера опираются на четвёртое приложение к этому документу. Нумерация строк обязательна для тех, кто планирует сдачу отчёта органам статистики, ФНС.

Главное – учитывать особенности, которые характерны для того или иного юридического лица. Например, особая разновидность формы №2 существует для субъектов, работающих в малом бизнесе.

Именно с ними связано введение данных укрупнённого типа. К ним добавляют большое количество строк, включённых в стандартную форму.

На разных экземплярах недопустимо наличие подписей, отличающихся друг от друга.

Если отчёт направляется контролирующим органам в электронной форме, то нет необходимости дублировать его в бумажном.

Предоставление документа в налоговые органы и возможные штрафы

В инспекцию документ сдаётся вместе с другими элементами бухгалтерской отчётности. Есть и промежуточный вариант, который формируется максимум за месяц после того, как кончилось время отчётности.

Штрафы применяются только к тем организациям, где не выполняются требования текущего законодательства. Главное – тщательно подойти к заполнению документа.

Тогда проблем в будущем не возникнет. Отчётность полезна для тех, кто хочет выявить резервы, способные повысить эффективность текущей работы.

О нюансах составления отчёта о финансовых результатах смотрите в данном видео:

При необходимости некоторым сотрудникам могут выдаваться денежные средства на представительские или хозяйственные расходы предприятия. Получить деньги они вправе на основании приказа руководителя о подотчетных лицах, если их Ф.И.О. и должность указаны в списке людей, обладающих такой возможностью.

Форма документа

Расходование денег, выдаваемых сотруднику авансом, подтверждается с помощью первичного учетного документа — авансового отчета. Бланк представляет собой унифицированную форму № АО-1, одну часть которого заполняет сотрудник, вторую — бухгалтер.

Возврат подотчетных сумм по авансовому отчету

Есть определенные сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом, в которые работник обязан отчитаться об израсходованных средствах.

После получения денежных средств подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы денежные средства под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить авансовый отчет с прилагаемыми оправдательными документами (п. 6.3 Указания № 3210-У).

Если работник не полностью израсходовал денежные средства, на израсходованную часть составляется авансовый отчет, в нем указывается сумма неизрасходованных денег — это и есть возврат подотчетных сумм по авансовому отчету.

Также нередки ситуации, когда работник сначала потратил собственные денежные средства, потом принес документы и получает возмещение. В этом случае он должен обратиться в бухгалтерию с заявлением о возмещении понесенных расходов. Такие расчеты бухгалтер также проводит с помощью авансового отчета. Поэтому и эту ситуацию можно отнести к возврату подотчетных сумм по авансовому отчету.

Если же сотрудник вообще не осуществил никаких расходов, он возвращает в кассу подотчетную сумму и авансовый отчет не составляет.

Необходимо помнить: если срок предоставления авансового отчета подотчетным лицом не был соблюден, это считается нарушением кассовой дисциплины (ст. 15.1 КоАП РФ).

Порядок заполнения

Теперь рассмотрим подробно порядок заполнения документа.

Заполняет сотрудник

Лицевая сторона.

Итак, на лицевой стороне формы № АО-1 работнику необходимо:

    Указать наименование фирмы и код по ОКПО.

2. Проставить дату составления документа и присвоить номер.

3. В графу «отчет в сумме» вносим сумму, которую работник потратил на хоз нужды предприятия. Например, ему было выдано пять тысяч рублей, а он потратил четыре тысячи. Поэтому в этой графе он указывает четыре тысячи.

4. Указываем наименование и код структурного подразделения.

5. После этого указываем Ф.И.О. подотчетного лица, его табельный номер и профессию (должность).

6. Вписываем назначение аванса.

7. В левой стороне таблицы, расположенной на лицевой стороне формы, указываем размер суммы, полученной из кассы предприятия (либо на банковскую карту). При необходимости указываем размер выданных в валюте денег.

8. Указываем итоговую сумму полученных денежных средств.

9. Указываем сумму, потраченную на хозяйственные нужды предприятия.

10. Указываем размер остатка.

Оборотная сторона.

11. На оборотной стороне бланка в графах 1-6 работник должен перечислить все документы (товарные, кассовые чеки и т. д.), подтверждающие произведенные сотрудником расходы, с указанием затраченных сумм. Документы должны быть пронумерованы согласно порядку их перечисления в авансовом отчете.

Теперь о том, какую информацию работнику следует внести в соответствующие графы:

  • 1 — номер п/п, присвоенный документу, подтверждающему траты;
  • 2 — дата составления чека;
  • 3 — номер чека;
  • 4 — наименование документа, подтверждающего расходы;
  • 5 — сюда вносится сумма произведенного расхода в рублях;
  • 6 — заполняется при необходимости. В ней указывается сумма произведенного расхода в иностранной валюте;
  • в строке «Итого» указывается общая величина расходов.

12. После того, как сотрудник заполнил необходимые поля, он должен поставить в бланке свою подпись с расшифровкой. Далее необходимо документ передать в бухгалтерию. Бухгалтер проверит правильность заполнения.

Заполняет бухгалтер

Лицевая сторона.

13. Бухгалтер после получения бланка должен убедиться в правильности его заполнения. Если ошибок обнаружено не будет, в графе «отчет проверен» бухгалтер делает запись об этом и ставит свою подпись.

После этого бухгалтер переходит к дальнейшему заполнению бланка.

15. Бухгалтер заполняет отрывную часть бланка, подписывает ее и передает работнику

Оборотная сторона.

16. Бухгалтер записывает информацию в графы 7 и 8. Здесь указываются суммы расходов, принятых к учету. В графе 9 указываются номера бухгалтерских счетов, которые дебетуются на суммы расходов. Суммы, которые указали работник и бухгалтер, должны быть одинаковыми.

После этого бухгалтером заполняется лицевая сторона авансового отчета.

Лицевая сторона.

17. На лицевой стороне в правой таблице бухгалтер вносит следующие сведения:

  • остаток или перерасход предыдущего аванса;
  • размер аванса, полученного из кассы предприятия;
  • количество потраченных денежных средств;
  • остаток или перерасход авансовых сумм;
  • бухгалтерская запись — информация берется из данных графы 9, которая находится на оборотной стороне.

19. Директор утверждает документ и возвращает его в бухгалтерию. После этого он хранится в бухгалтерии фирмы 5 лет. По истечении этого срока уничтожается.

Скачать образец можно на нашем сайте.

Одним из ключевых составляющих бухгалтерской отчетности является отчет, показывающий финансовую результативность организации . В 2013 году данная форма была переименована. Раньше она называлась отчетом о прибыли и убытке компании. Новое название подчеркивает, что в декларации отражается не просто сумма полученной прибыли, а также и иные показатели, которые влияют на доходность предприятия.

Данный отчет используется для того, чтобы оценить профессиональную деятельность организации. Проведя анализ данных, которые указываются в этой форме, главный бухгалтер сообщает руководителю компании заключения по следующим пунктам :

  • экономическое положение организации;
  • уровень его стабильности;
  • ликвидность;

Так, отчет о финансовых результатах поможет спрогнозировать дальнейшую прибыль и убытки, а также «наметит» планы будущего развития предприятия и его деятельности.

Форма, о которой идет речь, по-другому еще называют формой 2 бухгалтерского баланса . То есть это форма, содержащая информацию о прибыли и издержках в ходе осуществления предпринимательской деятельности, отражает финансовый результат организации.

Бланк, в который заносятся все сведения, утвержден 2 августа 2010 года в Приказе Министерства финансов России №66н . Именно он регламентирует ведение бухгалтерской отчетности.

В 2013 году прекратил свое действие федеральный закон, который вступил в силу 21 ноября 1996 года. Именно он именовал данную отчетность по-другому, о чем уже говорилось выше. Однако обновленная форма стала называться отчетом о финансовой результативности лишь в мае 2015 года, когда вышел Приказ Министерства финансов РФ от 6 апреля 2015 года №57н . Данный закон изменил порядок .

В настоящее время форма 2 является неофициальным названием отчета о финансовом результате . Оно считается общепринятым и более простым. Данное наименование перестало существовать в 2011 году.

Формирование

Итак, как уже было сказано, обновленная форма отчета о финансовой результативности предприятия была утверждена в редакции Приказа Министерства финансов РФ №66н от 4 декабря 2012 года.

Необходимость предоставления данного документа вместе с годовым бухгалтерским отчетом для всех юридических лиц не зависит от применяемого налогового режима .

Исключение составляют индивидуальные предприниматели, а также некоторые физические лица, которые занимаются частной практикой. Бюджетные организации, кредитные предприятия, страховые компании освобождаются от ведения отчетности, показывающей финансовый результат деятельности.

Для того чтобы сформировать отчет, необходимо использовать метод начисления , который собственно и рассчитывает сумму выручки. Из этого можно сделать небольшой вывод: выручка отражается в момент, когда возникает обязательство по выплате задолженности.

Во время заполнения бланка отчетности необходимо знать сведения из бухгалтерских регистров за несколько календарных лет, то есть не только за отчетный, но и за предыдущий период. Содержание отчетной формы регламентируется стандартом ПБУ 4/99 .

Важное правило, которое должно соблюдаться при заполнении отчетности: все минусовые значения, то есть те, которые отнимаются, указываются обычно в скобках. При этом цифровые значения в графах пишутся в тысячах, а также в миллионах. Это делается во всех случаях индивидуально, в зависимости от удобства заполнения.

Структура отчета и правильное заполнение

В отчет о финансовом результате заносится информация, которую условно можно разделить на три группы :

  1. Сведения о выручке и издержках, сделанных в результате осуществления основной деятельности.
  2. Сведения о доходах и расходах от осуществления иных второстепенных действий.
  3. Данные о расчете финансового результата при учете некоторых особенностей .

Форма 2 представляет из себя таблицу , которая имеет несколько частей. В первой части содержится информация об отчетном периоде и дате предоставления отчетности, данные организаций и единицы измерения.

Таблица, в которой указываются отчетные показатели, состоит из пяти граф :

  • порядковый номер пояснения;
  • название показателя;
  • коды строчек, которые берутся из приложения к основному приказу;
  • текущий показатель по отдельной величине в сравнении с тем же показателем за прошлый год.

Расшифровка строчек в отчете осуществляется в соответствии с определенными правилами . Чтобы правильно заполнить отчет, необходимо знать их коды.

  1. В первой строчке отображается выручка предприятия (код строчки – 2110). В данной строке отображается доход, который был получен в ходе осуществления обычной деятельности, например, от сбыта продукции или предоставления каких-либо услуг. Показатель в данной строчке уменьшается путем вычета дебетового оборота по субсидированным счетам, которые отображаются в строчках 90-3 и 90-4. То есть там, где указывается налог на добавленную стоимость и акцизы. Выручка и иные виды доходов, которые составляют более 5% от всей суммы доходов, полученной в течение отчетного периода, отражаются в отдельности для каждого вида.
  2. Во второй строчке показывается себестоимость продаж (ее код – 2120). В данной строчке расписывается сумма, которая была потрачена на осуществление обычного вида деятельности. Сюда относят, например, издержки на изготовление товаров, приобретение продукции, выполнение работ по оказанию каких-либо услуг. В строчке 90-2 указывается сумма с учетом данных в строчках 20, 23, 29, 40, и 43. Значение показателя отображается в скобках, так как эта сумма вычитается из общей при подсчете финансового результата.
  3. В третьей строчке указывается валовая прибыль или валовый убыток (код этой строчки – 2100). Валовая прибыль – это сумма, которая была получена от ведения обычного вида деятельности. При этом в этот показатель не включаются и управленческие расходы. Чтобы посчитать размер валовой прибыли, необходимо из выручки вычесть себестоимость. Убыток указывается в скобках, поскольку он является отрицательной величиной.
  4. В четвертой строчке показываются коммерческие расходы (код для данной строчки – 2210, а сам показатель также указывается в скобках). К коммерческим расходам относят издержки, которые пошли на продажу товаров, предложения каких-либо работ и услуг. Так, в этой строчке отображается сумма в субсчете 90-2 с учетом .
  5. В строке пять указываются управленческие расходы (строчка имеет код 2220, а сам показатель также пишется в скобках). Под понимают издержки, затраченные на управление работы предприятия. Если они не включены в ТРУ, то они приписываются в счет 90-2. В противном случае – в счет 20 или 25. Так, в данной строке указывается сумма в счете 90-2 с учетом счета 26.
  6. В шестой строке отображается прибыль или убыток организации от осуществления предпринимательской деятельности (код для данной строчки – 2200). Этот показатель включает в себя сумму, полученную от ведения обычной деятельности. Его размер рассчитывается как разница между коммерческими и управленческими расходами и валовой прибылью или убытком.
  7. В строчке семь указывается доход, полученных от участия и спонсирования других организаций (код для этой строчки – 2310). Сюда включаются стоимость имущества и различные , которые получает компания при ликвидации или выходе из общества другой организации. Сведения берутся из счета 91-1.
  8. В восьмой строчке отображаются проценты, которые должна получить организация (код для текущей строчки – 2320). Под этими процентами понимаются проценты от займов, различных ценных бумаг, коммерческих кредитов. Кроме этого, сюда же относятся и проценты, которые выплачиваются банком за использование денег, хранящихся в организации. Сведения также берутся из счета 91-1.
  9. В девятой строчке отображаются проценты, которые должна оплатить организация (код строчки – 2330, показатель указывается в скобках). В данной строчке показываются проценты, которые выплачивает организация по различным заемным обязательствам, облигационный и вексельный дисконт. Сюда не входит инвестиционный актив. Данные заносятся из счета 91-1.
  10. В строчке десять показываются иные доходы (для них код строчки равен 2340) и другие расходы (2350). Здесь отображается информация о доходах и расходах, которые прошли через , но не были указаны выше. Издержки указываются в скобках.
  11. В одиннадцатой строке отображается прибыль либо убыток, которые еще не подвергались налогообложению (код для данной строчки – 2300). Данная строчка отражает бухгалтерскую прибыль или убыток компании. Она рассчитывается по следующей формуле: строчка 2200 + строчка 2310 + строчка 2320 + строчка 2340 – строчка 2330 – строчка 2350. То есть к прибыли от продаж прибавляются доходы, полученные от каких-либо организаций. Текущее значение суммируется с процентами к получению и прочими доходами. А из всей этой суммы вычитаются проценты для выплаты и все остальные расходы.
  12. В двенадцатой строке указывается сумма текущего налога на прибыль (строчке присвоен код 2410). Здесь отражается значение налога, который начисляется в соответствии с налоговой декларацией на прибыль организации. Если компания осуществляет свою деятельность на специальном налоговом режиме, то она указывает в данной строчке свой налог. При совмещении налогов значение показателей по ним отображается отдельно для каждого налога. Организации, которые применяют ПБУ 18/02 , указывают постоянно действующие налоговые обязательства, то есть активы в строчке с кодом 2421, изменения в ОНО (строчка 2430) и в ОНА (строчка 2450).

В строчке с кодом 2460, которая имеет название «Прочее» , указываются сведения о всех различных показателях, не используемых ранее, но оказывающих влияние на размер чистой прибыли, информация о которой отражается в полном виде в строчке 2400.

Затем указывается следующая дополнительная информация :

  • результат пересчета внеоборотных активов, которые не включаются в строчку 2400 за текущий отчетный период (строчка 2510);
  • результат иных операций, которые также не вошли в состав чистой прибыли в текущем периоде (строчка 2520);
  • общий финансовый результат отчетного периода (строчка 2500);
  • базовая и разводненная прибыль или убыток на акцию (строчка 2900 и строка 2910).

В заключение стоит отметить, что форму 2 о финансовом результате организации подписывает руководитель компании и направляет ее в налоговую службу.

Отчет о финансовых результатах и пояснения к нему представлены в данном видео.

Гусарова Юлия Интернет-бухгалтерия «Моё дело» - инструкция по заполнению налогового отчёта.

Нередко подготовка налогового отчёта вызывает вопросы. Актуальна ли форма? Правильно ли заполнены поля? Конечно, к каждой форме есть инструкция. В то же время следует признать: заполняя декларацию по методическим рекомендациям, не всегда можно избежать ошибок.

Заполнение налоговой отчётности

Бланк декларации по УСН (форма по КНД 1152017) утвержден Приказом ФНС России № ММВ-7-3/99 от 26 февраля 2016 г.

Декларация по УСН подаётся один раз в год: предпринимателями - не позднее 30 апреля, организациями - не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Форма декларации по УСН (утвержденная Приказом ФНС России № ММВ-7-3/99 от 26 февраля 2016 г.) включает в себя:

  • титульного листа;
  • раздела 1.1 "Сумма налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения - доходы), подлежащая уплате (уменьшению), по данным налогоплательщика";
  • раздела 1.2 "Сумма налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения - доходы, уменьшенные на величину расходов), и минимального налога, подлежащая уплате (уменьшению), по данным налогоплательщика";
  • раздела 2.1.1 "Расчет налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения - доходы)";
  • раздела 2.1.2 "Расчет суммы торгового сбора, уменьшающей сумму налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения - доходы), начисленного по итогам налогового (отчетного) периода по объекту налогообложения от вида предпринимательской деятельности, в отношении которого в соответствии с гл. 33 Налогового кодекса Российской Федерации установлен торговый сбор";
  • раздела 2.2 "Расчет налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, и минимального налога (объект налогообложения - доходы, уменьшенные на величину расходов)";
  • раздела 3 "Отчет о целевом использовании имущества (в том числе денежных средств), работ, услуг, полученных в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования".

Общие требования к заполнению налогового отчёта

Требования, общие для заполнения всех разделов (листов) декларации, перечислены в разд. II Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-3/99 от 26 февраля 2016 г.

К ним, в частности, относятся:
- цвет чернил (пасты) для заполнения декларации (черные, фиолетовые или синие);
- запрет на исправление ошибок с помощью корректирующих (иных аналогичных) средств;
- запрет на двустороннюю печать декларации на бумажном носителе;
- запрет на скрепление листов декларации, приводящее к порче;
- правила заполнения ячеек и полей (в т. ч. показатели по которым отсутствуют);
- правила нумерации страниц (сквозная нумерация независимо от количества заполняемых разделов, листов);
- правила заполнения стоимостных показателей (указывать нужно в полных рублях. При этом показатели менее 50 коп. (0,5 единицы) отбрасываются, а 50 коп. (0,5 единицы) и более округляются до полного рубля);
- правила заполнения декларации машинным способом (в т. ч. используемый шрифт).

Сдать декларацию в ИФНС можно на бумажном носителе (по почте, а также лично либо через представителя) или в электронном виде.

Заполнить налоговую декларацию можно вручную. Для этого требуется скачать образец заполнения декларации и удостовериться в том, что бланк соответствует требованиям законодательства. Шансы правильно заполнить декларацию возрастают при использовании специальных программ, которые предварительно необходимо установить на Ваш компьютер.

Вы полностью решаете проблему возникновения ошибок при заполнении декларации и сводите время формирования отчётности до нескольких минут, если используете в работе интернет-бухгалтерию .

Система обладает полной базой всех действующих бланков, а также нормативных и законодательных актов в сфере налогообложения, бухучёта и трудовых отношений. Таким образом, Вы всегда имеете под рукой только актуальную форму декларации, при этом никакого образца её заполнения Вам не требуется.

Какие-либо специальные программы для формирования документа тоже не нужны. Декларация формируется в сервисе в автоматическом режиме за несколько кликов.

Готовый документ Вы можете сразу распечатать и, поставив подпись и печать, сдать в ИФНС лично или отправить по почте. Кроме того, система предоставляет Вам возможность отправить декларацию в налоговую инспекцию через систему электронной отчётности.

Помимо налоговой декларации, интернет-бухгалтерия «Моё дело» позволяет формировать любую отчётность на ОСНО и специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД). Потратив на формирование отчётных документов несколько минут, Вы можете сразу отправить их в электронном виде в налоговую инспекцию, ПФР, ФСС, Росстат.