Правила финансирования предупредительных мер в году. Учет средств фсс на обеспечение предупредительных мер

Компании вправе потратить 20 % от “несчастных” взносов на мероприятия и покупки для сокращения травматизма. Обратиться за финансированием нужно до 1 августа. Как это сделать, порядок и образцы документов – в этой статье.

Организации-страхователи вправе профинансировать мероприятия и покупки для сокращения травматизма за счет сумм взносов на травматизм, подлежащих перечислению. Потратить можно 20% от “несчастных” взносов, начисленных за 2016 год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по страхованию.

Если страхователь с численностью работников до 100 человек в 2015-2016 годах не обращался в фонд за финансированием, то он вправе направить на обеспечение мер средства, рассчитанные исходя из отчетных данных за 2014-2016 годы.

Сумма, разрешенная на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем финансовом году, не должна превышать сумму взносов к перечислению за год в целом, а именно начисленные страховые взносы за текущий финансовый год за вычетом расходов в текущем финансовом году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профзаболеваниями и на оплату отпусков.

Перечень мероприятий, финансируемых за счет взносов

Оплатить за счет фонда можно спеоценку условий труда, обучение по охране труда, приобретение спецодежды и другие расходы.

Фонд возместит следующие расходы:

на спецоценку рабочих мест;
на обучение сотрудников безопасности труда;
на медосмотры;
на лечебно-профилактическое питание;
на алкотестеры или алкометры для водителей;
на тахографы;
на аптечки.

Перечень мероприятий, финансируемых за счет фонда

В 2016 году ФСС скорректировал список мероприятий, который компания вправе оплатить за счет взносов. Страну происхождения спецодежды, обуви и иной оснастки надо подтвердить сертификатами соответствия. Фонд не возместит стоимость затрат на защитные средства от травматизма, которые сделаны за границей. Этот и другие выводы ФСС сделал в письме от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685, которое разослал в отделения на местах.

В письме фонд сообщил, как подтвердить расходы.

Спецодежда . Фонд возместит только траты на отечественную одежду и оснастку. Страну-изготовителя одежды и защитной оснастки можно подтвердить сертификатами соответствия по техническим регламентам ТС 017/2011 и ТС 019/2011 (утв. решениями Комиссии Таможенного союза от 09.12.11 № 876, № 878). В заявке на возмещение отразите дату изготовления и срок годности защитных средств. Информация есть на бирках, этикетках, упаковке.

Перечень приобретаемых средств индивидуальной защиты

С 1 августа 2017 года фонд будет возмещать покупку только той одежды, которая изготовлена из российских тканей. Но в этом году компании обратятся за возмещением раньше, поэтому новое правило будет действовать только в 2018 году. Как именно подтверждать страну-изготовителя тканей, чиновники еще не разъяснили.

Приборы и устройства . Стоимость приборов фонд возместит только при условии, что они обеспечивают безопасность работников либо необходимы для обучения или инструктажа. Расходы подтвердят товарные накладные, счета-фактуры, выписки из технических проектов.

Видеокамеры и компьютеры для специалиста по охране труда профинансировать за счет взносов не получится. Это не меры защиты работников.

Санаторно-курортное лечение . Фонд возместит расходы, если компания выдаст путевку минимум на 14 дней. Расходы подтверждает договор с лечебным учреждением.

Документы на финансирование предупредительных мер в 2017 году

Чтобы получить деньги из ФСС на охрану труда, до 1 августа 2017 года нужно подать в фонд заявление о финансировании предупредительных мер .

Форма заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер

К заявлению необходимо приложить:

план финансового обеспечения предупредительных мер с указанием суммы финансирования (при согласовании с фондом суммы, превышающей 10 млн. рублей, по форме);

План финансового обеспечения предупредительных мер

Образец плана финансового обеспечения предупредительных мер в региональное отделение

копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда, разработанного по результатам спецоценки, и/или копию (выписку) из коллективного договора (соглашения по охране труда).

Дополнительно необходимы документы (копии), обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер. Копии должны быть заверены печатью организации

Подать заявление можно в форме электронного документа, в том числе на портале Госуслуги www.gosuslugi.ru.

Решение фонда о финансировании предупредительных мер

Финансовое обеспечение осуществляется в пределах средств, выделенных отделению фонда на эти цели на текущий финансовый год.

Решение о финансировании, его объеме или об отказе принимают:

по страхователям, у которых сумма взносов на травматизм, начисленных за предшествующий год, до 10 000 тыс. рублей включительно – в течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов;
по страхователям, у которых сумма взносов более 10 000 тыс. рублей – после согласования с фондом.

Причины отказа в финансировании предупредительных мер в 2017 году

Фонд принимает решение об отказе в финансировании, если:

у страхователя есть недоимка по уплате страховых взносов, пени и штрафы, не погашенные на день подачи заявления;
в представленных документах указаны неверные сведения;
средства фонда на текущий год полностью распределены;
страхователь подал не все документы.

Отказать по другим основаниям фонд не вправе.

Страхователь может повторно, но не позднее 1 августа 2017 года, обратиться с заявлением в фонд по месту регистрации и приложить полный комплект документов, если не успел собрать все сразу.

Напомним, организация-страхователь обязана вести учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер, и ежеквартально отчитываться в фонд об их использовании.

После завершения запланированных мероприятий страхователь сдает в фонд документы, подтверждающие расходы.

Компании вправе потратить 20 % от «несчастных» взносов на мероприятия и покупки для сокращения травматизма. Обратиться за финансированием нужно до 1 августа. Как это сделать, порядок и образцы документов — в этой статье.

Организации-страхователи вправе профинансировать мероприятия и покупки для сокращения травматизма за счет сумм взносов на травматизм, подлежащих перечислению. Потратить можно 20% от «несчастных» взносов, начисленных за 2016 год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по страхованию.

Перечень мероприятий, финансируемых за счет взносов

Фонд возместит следующие расходы:

на спецоценку рабочих мест;
на обучение сотрудников безопасности труда;
на медосмотры;
на лечебно-профилактическое питание;
на алкотестеры или алкометры для водителей;
на тахографы;
на аптечки.

Перечень мероприятий, финансируемых за счет фонда

В письме фонд сообщил, как подтвердить расходы.

Перечень приобретаемых средств индивидуальной защиты

Документы на финансирование предупредительных мер в 2017 году

Форма заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер

К заявлению необходимо приложить:

план финансового обеспечения предупредительных мер с указанием суммы финансирования (при согласовании с фондом суммы, превышающей 10 млн. рублей, по форме);

План финансового обеспечения предупредительных мер

Образец плана финансового обеспечения предупредительных мер в региональное отделение

копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда, разработанного по результатам спецоценки, и/или копию (выписку) из коллективного договора (соглашения по охране труда).

Подать заявление можно в форме электронного документа, в том числе на портале Госуслуги www.gosuslugi.ru.

Решение фонда о финансировании предупредительных мер

Решение о финансировании, его объеме или об отказе принимают:

по страхователям, у которых сумма взносов на травматизм, начисленных за предшествующий год, до 10 000 тыс. рублей включительно — в течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов;
по страхователям, у которых сумма взносов более 10 000 тыс. рублей — после согласования с фондом.

Причины отказа в финансировании предупредительных мер в 2017 году

Фонд принимает решение об отказе в финансировании, если:

у страхователя есть недоимка по уплате страховых взносов, пени и штрафы, не погашенные на день подачи заявления;
в представленных документах указаны неверные сведения;
средства фонда на текущий год полностью распределены;
страхователь подал не все документы.

Отказать по другим основаниям фонд не вправе.

После завершения запланированных мероприятий страхователь сдает в фонд документы, подтверждающие расходы.

Приказом Минтруда России от 29.04.2016 № 201н было установлено, что с 01.01.2017 расходы на приобретение будут подпадать под финансовое обеспечение за счет сумм страховых взносов, только если эти СИЗ изготовлены на территории РФ (подп. “г” п. 3 Правил).

Одновременно с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер в территориальное отделение ФСС РФ нужно представить копии сертификатов (деклараций) соответствия:

СИЗ – техническому регламенту Таможенного союза “О безопасности средств индивидуальной защиты” (ТР ТС 019/2011), утвержденному Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 878;
тканей, трикотажных полотен и нетканых материалов, использованных для изготовления специальной одежды, – техническому регламенту Таможенного союза “О безопасности продукции легкой промышленности” (ТР ТС 017/2011), утвержденному Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 876.

С 01.08.2017 расходы на приобретение специальной одежды будут подпадать под финансовое обеспечение, только если изготовлена на территории РФ из тканей, трикотажных полотен, нетканых материалов, страной происхождения которых является Россия (подп. “г” п. 3 Правил). При этом подача заявлений о возмещении указанных расходов возможна не ранее 2018 года. По вопросу о подтверждении страны происхождения тканей, трикотажных полотен и нетканых материалов, из которых изготовлена специальная одежда, рекомендовано ожидать дополнительных разъяснений.

Приказ Минтруда № 353н

С 20.08.2016 приказом Минтруда России от 14.07.2016 № 353н было внесено несколько изменений в Правила.

Возмещение расходов на СИЗ

Для обоснования финансового обеспечения расходов на приобретение СИЗ нужно дополнительно указать в перечне приобретаемых СИЗ их даты изготовления и срок годности (подп. “г” п. 4 Правил). ФСС РФ в комментируемом письме сообщила, как проверить правильность указанной в перечне информации о дате изготовления и сроке годности СИЗ.

Возмещение расходов на безопасность

Перечень предупредительных мер, которые подлежат финансовому обеспечению за счет сумм был дополнен расходами на приобретение приборов, устройств, оборудования или их комплексов (систем), непосредственно предназначенных для (подп. “л” п. 3 Правил):

обеспечения безопасности работников;
контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах.

ФСС РФ поясняет: для финансирования таких расходов следует представить:

копии документов, подтверждающих приобретение организацией соответствующего имущества;
копии (выписки из) технических проектов и (или) проектной документации, которыми предусмотрено использование указанного имущества.

Возмещение расходов на обучение

Перечень предупредительных мер, которые подлежат финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов, был дополнен расходами на приобретение приборов, устройств, оборудования или их комплексов (систем), непосредственно обеспечивающих (подп. “м” п. 3 Правил):

проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ;
проведение обучения по действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте;
дистанционную видео и аудиофиксацию инструктажей, и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ;
хранение результатов такой фиксации.

В связи с этим ФСС РФ сообщает: для финансирования таких расходов следует представить копии (выписки) документов, обосновывающих и подтверждающих приобретение вышеназванного имущества.

Фонд также уточнил: не подлежит финансированию за счет сумм страховых взносов:

приобретение материалов и монтаж установок систем видеонаблюдения;
приобретение персональных компьютеров для инженеров по охране труда.

Возмещение расходов на охрану труда

Перечень предупредительных мер, которые подлежат финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов, дополнен расходами на обучение по охране труда работников организаций, отнесенных к опасным производственным объектам, по вопросам безопасного ведения работ и по действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте (подп. “в” п. 3 Правил).

ФСС РФ уточнил: опасными производственными объектами могут быть как организации, так и ее структурные подразделения.

Возмещение расходов на лечение

Изменения в Правилах по обоснованию финансового обеспечения расходов работников связаны с ужесточением ответственности за целевое использование средств обязательного социального страхования, а также с запретом в системе обязательного социального страхования.

Новшество заключается в том, что для возмещения расходов на санаторнокурортное лечение работников нужно предъявить копию договора с организацией, осуществляющей именно санаторнокурортное лечение (подп. “д” п. 4 Правил). При этом ФСС РФ напомнил: согласно приказу Минздрава России от 05.05.2016 № 279н длительность санаторнокурортного лечения работников составляет не менее 14 дней.

Дополнительная отчетность

Чтобы отчитаться перед своим отделением ФСС РФ по средствам, направленным на финансирование предупредительных мер, нужно заполнить отчет по форме из приложения № 1 к комментируемому письму. Отчет составляют нарастающим итогом с начала года.

Сдавать отчет следует:

в территориальное отделение ФСС РФ по месту регистрации одновременно * с представлением расчета
в налоговую инспекцию по месту регистрации одновременно ** с представлением расчета по страховым взносам.

К отчету нужно приложить документы, подтверждающие произведенные расходы по завершенным мероприятиям (п. 12 Правил). при помощи которого удастся подтвердить дату получения отчета отделением ФСС РФ и налоговой инспекцией.

Эксперт «НА» Т.Н. Точкина

* Сроки представления формы 4ФСС таковы: в бумажной форме – не позднее 20го числа месяца, следующего за отчетным периодом (первым кварталом, полугодием, девятью месяцами календарного года и календарным годом); в электронной форме – не позднее 25го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

** Сдавать расчет по страховым взносам нужно по итогам расчетного (отчетного) периода – I квартала, полугодия, 9 месяцев и календарного года – в срок не позднее 30-го числа следующего месяца.

ФСС указал, что финансирование предупредительных мер в 2018 году не может превышать 20 % от "несчастных" взносов на мероприятия и покупки для сокращения травматизма. Обратиться за финансированием нужно до 1 августа. Как это сделать, порядок и образцы документов - в этой статье.

Организации-страхователи вправе профинансировать мероприятия и покупки для сокращения травматизма за счет сумм взносов на травматизм, подлежащих перечислению. Потратить можно 20% от "несчастных" взносов, начисленных за 2017 год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по страхованию.

Если страхователь с численностью работников до 100 человек в 2016-2017 годах не обращался в фонд за финансированием, то он вправе направить на обеспечение мер средства, рассчитанные исходя из отчетных данных за 2015-2017 годы.

Сумма, разрешенная на финансовое обеспечение предупредительных мер в 2018 году, не должна превышать сумму взносов к перечислению за год в целом, а именно начисленные страховые взносы за текущий финансовый год за вычетом расходов в текущем финансовом году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профзаболеваниями и на оплату отпусков.

Предупредительные меры за счет ФСС в 2018 году: перечень мероприятий

Фонд возместит следующие расходы:

на спецоценку рабочих мест;

на обучение сотрудников безопасности труда;

на медосмотры;

на лечебно-профилактическое питание;

на алкотестеры или алкометры для водителей;

на тахографы;

на аптечки.

В 2017 году ФСС скорректировал список мероприятий, который компания вправе оплатить за счет взносов. Страну происхождения спецодежды, обуви и иной оснастки надо подтвердить сертификатами соответствия. Фонд не возместит стоимость затрат на защитные средства от травматизма, которые сделаны за границей. Этот и другие выводы ФСС сделал в письме от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685, которое разослал в отделения на местах.

В письме фонд сообщил, как подтвердить расходы.

Перечень приобретаемых средств индивидуальной защиты

С 2018 года фонд возмещает покупку только той одежды, которая изготовлена из российских тканей.

ФСС обращает внимание!

С 01 января 2018 года при планировании возмещения расходов на приобретение СИЗ за счет средств ФСС РФ необходимо также представить копии заключений о подтверждении производства промышленной продукции на территории РФ, выданного Министерством промышленности и торговли Российской Федерации в отношении специальной одежды, специальной обуви или других средств индивидуальной защиты.

Предупредительные меры за счет ФСС в 2018 году: какие документы нужны

Чтобы получить деньги из ФСС на охрану труда, до 1 августа 2018 года нужно подать в фонд заявление о финансировании предупредительных мер .

К заявлению необходимо приложить:

план финансового обеспечения предупредительных мер с указанием суммы финансирования (при согласовании с фондом суммы, превышающей 10 млн. рублей, по форме);

План финансового обеспечения предупредительных мер

Образец плана финансового обеспечения предупредительных мер в региональное отделение

копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда, разработанного по результатам спецоценки, и/или копию (выписку) из коллективного договора (соглашения по охране труда).

Подать заявление можно в форме электронного документа, в том числе на портале Госуслуги www.gosuslugi.ru.

Решение ФСС о финансировании предупредительных мер в 2018 году

Решение о финансировании, его объеме или об отказе принимают:

по страхователям, у которых сумма взносов на травматизм, начисленных за предшествующий год, до 10 000 тыс. рублей включительно - в течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов;
по страхователям, у которых сумма взносов более 10 000 тыс. рублей - после согласования с фондом.

Причины отказа в финансировании предупредительных мер в 2018 году

Фонд принимает решение об отказе в финансировании, если:

у страхователя есть недоимка по уплате страховых взносов, пени и штрафы, не погашенные на день подачи заявления;
в представленных документах указаны неверные сведения;
средства фонда на текущий год полностью распределены;
страхователь подал не все документы.

Отказать по другим основаниям фонд не вправе.

Страхователь может повторно, но не позднее 1 августа 2018 года, обратиться с заявлением в фонд по месту регистрации и приложить полный комплект документов, если не успел собрать все сразу.

Напомним, организация-страхователь обязана вести учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер, и ежеквартально .

После завершения запланированных мероприятий страхователь сдает в фонд документы, подтверждающие расходы.