Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ ожидает как не представившее эту форму лицо, так и сдавшее ее с опозданием против установленных сроков. В статье расскажем о сроках сдачи расчета в 2019 году, разберемся с санкциями за несоблюдение этих сроков, а также со штрафами за другие нарушения при сдаче 6-НДФЛ.
Сроки на представление 6-НДФЛ в 2019 году
НК РФ (п. 2 ст. 230) в качестве срока подачи формы 6-НДФЛ указывает:
- для квартального отчета — последнее число месяца, идущего за отчетным периодом;
- годового отчета — 1 апреля года, наступающего за отчетным.
Таким образом, для годового отчета срок является фиксированным, а для квартальных может меняться из-за изменения числа дней в месяце. Кроме того, установленный срок подачи отчета переносится на ближайший последующий рабочий день при совпадении с выходными или праздничными днями (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). В 2019 году подобных переносов не будет, а сроки для подачи отчетов 6-НДФЛ будут следующие:
- по полугодию — 31.07.2019;
- по 9 месяцам — 31.10.2019.
Представление отчета 6-НДФЛ становится обязанностью работодателей, имеющих наемных работников и выплачивающих им доходы. Отсутствие таких работников и, соответственно, отсутствие облагаемых НДФЛ выплат дает возможность работодателю не сдавать эту отчетность .
Образец заполнения расчета за 1-й квартал 2019 года можно увидеть в этой статье .
Что расценивают как непредставление отчета?
- несдача работодателем при наличии такой обязанности, в т. ч. непредставление отдельных отчетов по обособленным подразделениям ;
- сдача позже установленного срока.
В отношении 6-НДФЛ нарушениями (не расцениваемыми как непредставление) будут считаться также:
- Включение в отчет недостоверных сведений. Ответственность за него наступит, если отчитывающееся лицо не исправит отчет до выявления этой ошибки налоговым органом (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).
- Нарушение способа представления отчета. Сдать его на бумаге могут только те работодатели, число работников у которых меньше 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). Остальные должны отчитываться электронно.
О том, чем объясняется необходимость формирования отчетов по каждому из подразделений, читайте в материале «По нескольким подразделениям, стоящим на учете в одной ИФНС, потребуются отдельные 6-НДФЛ» .
Санкции за несдачу отчета
Штраф за 6-НДФЛ, несданную или представленную с опозданием, определяется по правилам п. 1.2 ст. 126 НК РФ. Его текст предписывает начисление штрафа в сумме 1 000 руб. за каждый полный или неполный месяц, отсчитываемый от последнего дня срока сдачи.
Однако если задержка превысит 10 рабочих дней, нарушителя могут еще и лишить возможности пользоваться расчетным счетом (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).
За недостоверность включенных в расчет данных подателя отчета оштрафуют на 500 руб. в отношении одного отчета с такими данными (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).
Нарушение способа подачи отчета приведет к штрафу в сумме 200 руб. за каждый такой отчет (ст. 119.1 НК РФ).
Кроме того, возможно применение административных санкций к должностным лицам работодателя-организации. Их величина составит от 300 до 500 руб. на одно лицо (ст. 15.6 КоАП РФ).
Какой КБК следует указать в платежке по штрафу?
Оплату перечисленных штрафов следует производить, указывая в платежном документе разные КБК:
- 182 1 16 03010 01 6000 140 — для штрафов, начисляемых по ст. 119.1, 126, 126.1 НК РФ;
- 182 1 16 03030 01 6000 140 — для административных штрафов, начисленных в соответствии с КоАП РФ.
В случае ошибки в КБК штраф не может быть сочтен неоплаченным, но нужно будет обратиться в налоговый орган с заявлением об уточнении платежа (письмо Минфина России от 19.01.2017 № 03-02-07/1/2145).
Итоги
Непредставление формы 6-НДФЛ при наличии такой обязанности или подача ее позже установленного законодательно срока повлечет за собой не только штраф — может привести к блокировке расчетного счета. Должностные лица работодателя-организации могут быть привлечены также к административному наказанию.
Всего несколько лет назад единственной отчетностью, которую организации или ИП, выступающие в роли налогового агента по НДФЛ по отношению к физлицам, обязаны были подавать по таким доходам, являлись справки по форме 2-НДФЛ. И ранее, и сейчас они формируются по году в целом. В какой-то момент представители власти рассудили и, надо сказать, небезосновательно, что контролировать текущие перечисления в рамках года на основании данных такого отчета довольно сложно. Так в действие была введена новая форма 6-НДФЛ, которую налоговые агенты обязаны подавать ежеквартально. Впервые отчитаться по ней работодатели должны были по итогам 1 квартала 2016 года.
Какие данные представлены в форме 6-НДФЛ
Форма 6-НДФЛ содержит сведения о суммах исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога, а также о датах, на которые эти события должны были произойти. Напомним, что Налоговым кодексом не установлена конкретная дата для расчетов по НДФЛ. Факт перечисления агентом налога в бюджет «привязан» лишь к дате расчета по зарплате с сотрудником. В этом и заключается основной смысл отчета 6-НДФЛ– показать соблюдение или не соблюдение данных сроков.
Срок подачи данного отчета по итогам 1 квартала, полугодия и 9 месяцев - до конца месяца, следующего за отчетным кварталом. Для отчета по итогам года установлен отдельный срок – 31 марта года, следующего за отчетным.
Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ
Одновременно с введением формы отчета 6-НДФЛ законодатели установили вполне четкие критерии для предъявления различных санкций в контексте связанных с данным отчетом возможных нарушений.
Прежде всего, это наказание за просрочку подачи 6-НДФЛ. Штраф для такой ситуации будет зависеть от срока задержки. Каждый полный ли неполный месяц опоздания будет стоить налоговому агенту 1000 рублей. Отсчет срока начинается со следующего за отчетной датой дня с соблюдением общего принципа переноса на ближайший рабочий день тех «дедлайнов», которые выпали на выходной. Так, отчет 6-НДФЛ за 2017 год должен быть подан в ИФНС до 2 апреля 2018 года. Штраф за 6-НДФЛ, просроченный даже на 1 день – до 3 апреля, уже составит 1000 рублей (1.2 ст. 126 НК РФ).
При просрочке подачи отчетности более, чем на 10 дней, фирме или ИП также грозит блокировка расчетного счета (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Это собственно стандартная процедура, к которой прибегают контролеры в случае непредставления налогоплательщиком различных деклараций.
Отдельного штрафа за непредоставление 6-НДФЛ нет. Санкции в этом случае предъявляются по тому же принципу, что и при обычной просрочке подачи формы.
Штрафы за ошибки в 6-НДФЛ
Санкции за ошибки в отчете приводятся в статье 126.1 Налогового кодекса. В ней прописан принцип начисления штрафа - 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения. Касается это положение и отчета 6-НДФЛ. Если контролеры выявят в нем недостоверные сведения, штрафа не избежать.
В то же время ошибки возможны в любом отчете. И тут главное, – обнаружить их самостоятельно, до того, как это сделают инспекторы. Если вовремя, до получения требований о внесении исправлений, подать корректировку 6-НДФЛ, штрафа не будет (п.2 ст. 126.1 НК РФ).
Налоговые инспекции начали проверку квартальных отчетов по форме 6-НДФЛ и уже скоро могут выписать первые штрафы нарушителям. Во-первых, за опоздание, и, во-вторых, за недостоверные сведения.
03.03.20161. Опоздание с отчетом
Для формы 6-НДФЛ в Налоговом кодексе прописаны следующие сроки представления (п. 2 ст. 230 НК):
- последний день месяца, следующего за отчетным периодом, - для отчетов по итогам 1 квартала, полугодия и 9 месяцев;
- 1 апреля года, следующего за отчетным налоговым периодом - для годовых форм.
Задержка с отчетом может обернуться, как минимум, двумя неприятностями:
- штрафом на компанию или ИП, выступающих налоговыми агентами, в размере 1000 руб. за каждый полный (неполный) месяц задержки (п. 1.2 ст. 126 НК);
- штрафом на должностное лицо - руководителя или главбуха - в размере 300÷500 руб. Для ИП штраф будет от 100 до 300 руб. (ст. 15.6 КоАП). Несмотря на то, что штраф административный, выпишут его прямо в инспекции.
Кроме того, если задержка составит более 10 рабочих дней, расчетные счета налогового агента заблокируют (п.3.2 ст. 76 НК).
2. Недостоверность сведений
Каждый документ с ошибкой будет стоить налоговому агенту штрафа в 500 руб., даже если опоздания не будет (ст. 126.1 НК, письмо Минфина от 21.04.16 г. № 03-04-06/23193). При этом конкретного перечня ошибок в Налоговом кодексе нет, и что считать недостоверными сведениями тоже непонятно. Эти вопросы инспекторы будут решать на местах. Поэтому лучше уточнять любые искажения, т. к уточненный 6-НДФЛ с правильными данными спасет от взысканий (п. 2 ст. 126.1 НК).
Задержали оплату по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ)? Штраф, пени. Можно ли этого избежать и что нужно сделать.
Налог на доходы физических лиц – очень коварный налог. Только по этому налогу в случае несвоевременной оплаты грозит штраф 20% от неуплаченной суммы налога. Даже если Вы задержали оплату всего лишь на один день, то штрафа не избежать.
В нашу компанию поступает очень много запросов по поводу правомерности начисления штрафа по НДФЛ, при минимальном периоде просрочки уплаты налога, который составляет всего 1-2 дня. Кроме этого возникают такие ситуации, когда штраф за предыдущие периоды, например, за 2016, 2017 гг., был получен только сейчас, при этом сам акт налоговой проверки датируется прошлым периодом.
В начале 2018 года вышло Постановление Конституционного суда РФ от 06 февраля 2018 г. № 6-П, согласно которому, за небольшие просрочки в уплате налога на доходы физических лиц штраф начислять не будут. В том же Постановлении указано, что:
- если компания уплатила налог на доходы физических лиц, а также пени по нему несвоевременно, но до момента обнаружения факта несвоевременного перечисления НДФЛ налоговым органом;
- поздняя уплаты сумм НДФЛ и пени носили непреднамеренный характер;
- несвоевременная уплата НДФЛ явились результатом упущения (технической или иной ошибки);
- если отчетность не была искажена,
то налогоплательщик освобождается от налоговой ответственности.
Если Вы обнаружили несвоевременную уплату НДФЛ до сдачи расчета по форме 6-НДФЛ, мы рекомендуем в срочном порядке уплатить сумму неуплаченного налога, а также сумму пени по этому налогу.
Если Вы обнаружили ошибку в Расчете 6-НДФЛ, то мы рекомендуем сначала оплатить НДФЛ и пени, а потом сдать уточненный расчет по форме 6-НДФЛ.
Если Вам уже пришел акт налоговой проверки, в котором Вы привлекаетесь к налоговой ответственности за небольшую просрочку уплаты налога в виде штрафа, то мы рекомендуем составить письменные возражения на акт налоговой проверки.
Примерный вариант письменных возражений приведен ниже:
В ИФНС №22 по г. Москве
От ООО «Колобок»
105540, Москва, ул. Береговая, д. 14,
этаж 2, комн. 13
ИНН 7722324456 КПП 772201001
ОГРН 12377346564478
ПИСЬМЕННЫЕ ВОЗРАЖЕНИЯ
по акту налоговой проверки
Инспекцией ФНС № 22 по г. Москве в отношении компании Общество с ограниченной ответственностью «Колобок» была проведена налоговая проверка, по результатам которой был составлен акт налоговой проверки N 15-11/5312 от 26.07.2018 г. Акт был получен по электронным каналам связи 12 октября 2018 г., что подтверждает извещение о получении. Ранее компания ООО «Колобок» не получала акт налоговой проверки и одновременно не была извещена о времени рассмотрения материалов проверки. В таком случае наша компания была полностью лишена возможности давать свои возражения и пояснения, что недопустимо. Решение по итогам такой проверки подлежит отмене. Это следует из положений абзаца 2 пункта 14 статьи 101 Налогового кодекса РФ.
Кроме этого, налогоплательщик просит учесть смягчающие обстоятельства согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 112 НК РФ. Просрочка уплаты суммы налога на доходы физических лиц составила всего 1 день. Срок уплаты НДФЛ – 02.02.2018 г., компанией ООО «Колобок» НДФЛ был уплачен 03.02.2018 г. Просрочка уплаты в один день была связана с переустановкой программного обеспечения, что не позволило своевременно совершить платеж.
В Постановлении Конституционного суда РФ от 06 февраля 2018 г. № 6-П указано, что «налоговый агент привлекаемый к налоговой ответственности за невыполнение обязанности по удержанию и (или) перечислению налогов, в любом случае вправе рассчитывать на возможность установления в его деле существенных обстоятельств, обусловливающих индивидуализацию наказания, в частности на учет смягчающих ответственность обстоятельств, например при незначительности периода несвоевременного перечисления налога». Учитывая вышеизложенное, в соответствии со статьями 100, 101 Налогового кодекса РФ просим по результатам рассмотрения материалов налоговой проверки:
1) не начислять штраф по налогу на доходы физических лиц в сумме 25000 рублей за 1 квартал 2018 г.
Генеральный директор ООО «Колобок»
_________________ / Ватрушкин Д. А./
Обнаружили факт неуплаты – оплатите налог и пени, при необходимости сдайте уточненный расчет. Получили акт налоговой проверки – грамотно составьте письменные возражения со ссылкой на Постановление Конституционного суда.
6-НДФЛ представляет собой отчетный документ, в котором фиксируется налог на доходы физических лиц. Он предоставляется в налоговую службу в определенный период, установленный на законодательном уровне – ежеквартально. Какой штраф предусмотрен за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ?
Особенности сдачи 6-НДФЛ
Начиная с 2016 года, налоговая служба нашего государства требует от налоговых агентов ежеквартально сдавать отчетный документ по форме 6-НДФЛ. Сроки для сдачи данного отчета являются едиными как для компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Особенность в установлении таких сроков заключается в том, что учитывается отчетный период, по итогам которого составляется данный документ. Стандартные отчетные периоды – это кварталы одного года:
- 1-й отчетный период – это один квартал: первый (в отчет вносятся данные за этот временной период);
- 2-й отчетный период – это два квартала: первый квартал + второй квартал = полугодие;
- 3-й отчетный период – это три квартала: первый квартал + второй квартал + третий квартал = 9 месяцев;
- 4-й отчетный период – это четыре квартала: первый квартал + второй квартал + третий квартал + четвертый квартал = год.
Как видим, за год налоговый агент должен сдать четыре отчетных документа по форме 6-НДФЛ. Для первых трех отчетных периодов предельные сроки приема таких отчетов до последнего числа того месяца, что следует за истекшим отчетным периодом. Для последнего годового отчета по форме 6-НДФЛ крайний срок подачи в налоговую службу установлен до 1 апреля того года, что следует после отчетного периода.
Так, за 2016 отчетный год документацию по 6-НДФЛ следует представить в местное отделение налоговой инспекции до 01.04.17 г.
Специалисты подготовили информационную таблицу, в которой указаны все крайние сроки, когда должны быть сданы отчетные документы по форме 6-НДФЛ.
В начавшемся 2017 году сроки по предоставлению данной отчетной документации были изменены. Эти изменения коснулись непосредственно отчетов по форме 6-НДФЛ за первый период этого года, в который входят итоги первого квартала, трех месяцев. Крайний срок перенесен с 30.04.17 г. на 02.05.17 г. Подобный перенос совершен на законных основаниях в соответствии со статьей №230 НК. В ней прописаны условия переноса крайних сроков сдачи отчетной документации в соответствии с выходными днями. Так как 30.04.17 г. – это воскресенье, а следующий день 01.05.17 г. – праздничный выходной день, то представление отчетности совершается по 02.05.17 г.
Такая же ситуация и с крайними сроками предоставления отчета по форме 6-НДФЛ за весь год, то есть по итогам четырех кварталов. В следующем 2018 году 01.04 – это воскресенье, соответственно, отчет за весь 2017 год должен быть сдан к 02.04.18 г.
Штрафные санкции за несвоевременно предоставленный отчет по форме 6-НДФЛ
О крайних сроках предоставления отчета по форме 6-НДФЛ речь шла выше. Что же ждет налогового агента, который нарушит установленные российским законодательством временные рамки и не представит необходимую отчетность в налоговую службу? За подобные нарушения предусмотрены штрафные санкции.
Инспекторы налоговой службы, не получив требуемых документов, на протяжении десяти дней с момента установленного крайнего срока назначают штраф в виде уплаты некоторой денежной суммы. Сумма штрафной санкции для уплаты нарушителем зависит от количества просроченных месяцев. Согласно НК (статья №126, пункт 1.2) минимальная величина штрафа – 100 рублей, если задержка отчета 6-НДФЛ затянулась не более чем на один месяц. За каждый следующий месяц задерживания инспекторы насчитают еще по 1000 рублей. Это будет длиться до того момента, пока налоговый агент не предоставит необходимую документацию в налоговую службу.
Директор компании-нарушителя также будет оштрафован инспекторами налоговой службы за несвоевременное предоставление либо несдачу отчетных документов по форме 6-НДФЛ в соответствующие органы. Штрафы для руководства компании-нарушителя рассматриваются КоАП в статье №15.6, так как такое нарушение относится к административной ответственности. Величина таких штрафных санкций варьируется от 300 рублей до 500 рублей. Чтобы данный штраф был выписан к уплате, судебное разбирательство не обязательно (решением этих вопросов занимаются инспекторы налоговых служб).
Другие меры наказания за несвоевременную сдачу отчета по форме 6-НДФЛ
Кроме штрафных санкций, установленных в законодательном порядке и прописанных в Налоговом кодексе нашего государства, для налоговых агентов, что задерживают предоставление отчетной документации по форме 6-НДФЛ, существует и такая мера наказания, как блокирование счета. Подобная мера подтверждена следующими законодательными документами:
- НК, статья №76, пункт 3.2;
- письмо №ГД-4-11/14515 ФНС (от 09.08.16 г.).
Блокирование счета производится автоматически на протяжении десяти дней с момента окончания крайнего срока, установленного для сдачи за определенный отчетный период.
