В настоящее время, на рынке оказания услуг населению, функционирует большое количество салонов красоты, а также парикмахерских.
Организационные формы салонов и парикмахерских могут отличаться друг от друга, соответственно различают как Общества с ограниченной ответственностью, так и Индивидуальное предпринимательство. В зависимости от применяемой формы различают и особенности ведения бухгалтерского и налогового учета.
Рассмотрим способы и методы ведения бухгалтерского учета салона красоты или парикмахерской в виде Общества с ограниченной ответственности (ООО) на ОСНО (Общая система налогообложения) и УСН (Упрощенная система налогообложения), а также ИП на ОСНО и УСН.
Бухучет в салоне красоты ООО на ОСНО
При применении ОСНО вам необходимо рассчитывать, уплачивать в бюджет, а также отчитываться перед налоговым органом (территориальная налоговая служба) по таким налогам, как НДС, Прибыль, Имущество. Т.е. формировать декларации и сдавать их в установленные законодательством сроки. А потом оплачивать соответствующие налоги.
Для того, чтобы сформировать декларации, а также рассчитать налоги к уплате вам необходимо вести бухгалтерский и налоговый учет, который будет заключаться в ведении кассовых операций, ведении банковских операции, вести учет расходов и доход. Формировать книги покупок и продаж по НДС, вести журнал учета счетов-фактур и т.д. А также в конце года сдавать бухгалтерскую отчетность.
Помимо налоговой отчетности, салон красоты должен отчитываться и уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) за своих работников. Самостоятельно заполнять данные формы и вести по ним безошибочный учет достаточно трудно. Поэтому многие генеральные директора салонов красоты заключают договор на обслуживание со специализированной фирмой, которая берет на себя обязательства по ведению учета и сдаче отчетности, а также консультированию в вопросах бизнеса.
В среднем стоимость такого обслуживания в г. Москва составляет 10 000 - 15 000 руб. в месяц.Бухучет в парикмахерской ООО на УСН
С 2013 г. при применении УСН вам необходимо вести не только налоговый учет и рассчитывать налог к уплате, но и также бухгалтерский учет, так как по концу года ООО на УСН обязаны сдавать в налоговый орган бухгалтерскую отчетность малого предприятия, в состав которой входит бухбаланс, а также отчет о финансовых результатах.
Система применения УСН предполагает ведения учета по «доходам» 6% или по «доходы-расходы» 15%. В зависимости от выбранной системы вам необходимо определится вести ли вам учет расходов. При 15% данное действие является обязательным, так как ваши расходы (которые входят в список расходов по НК РФ ст.346.17) уменьшают доходы, тем самым уменьшают налог к уплате.
Салон красоты (парикмахерская) в виде ООО на УСН обязано сдавать отчетность и уплачивать платежи во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС), а также представлять в налоговый орган декларацию по УСН, бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Декларация по УСН формируется на основании книги учета доходов и расходов. Данная книга в свою очередь формируется на основании кассовой книги, банковских выписок, первичной документации (товарных накладных, актов выполненных работ, кассовых чеков и т.д.).
Самостоятельно заполнить данные формы и рассчитать налоги, не нарушив требования законодательства (а именно не уменьшив налогооблагаемую базу) достаточно сложно.
Поэтому многие генеральные директора салонов красоты (парикмахерских) заключают договор на обслуживание со специализированной фирмой, которая берет на себя обязательства по ведению учета и сдаче отчетности, а также консультированию в вопросах бизнеса.
В среднем стоимость такого обслуживания в г. Москва составляет 10 000-12 000 руб. в месяц.
Бухгалтерский учет в салоне красоты ИП на ОСНО
Салон красоты в виде ИП на общей системе налогообложения в рамках закона о бухгалтерском учете N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) от 06.12.2011 освобожден от ведения бухгалтерского учета. Однако согласно налоговому кодексу ИП не освобождают от своевременной сдачи декларации 3-НДФЛ и декларации по НДС. Вследствие этого ИП вынуждены вести налоговый учет, разделять затраты по статьям бухгалтерского учета. Также в виду того, что ИП на ОСНО необходимо ежеквартально рассчитывать, уплачивать и отчитываться по НДС, предприниматель обязан вести книгу покупок и продаж по НДС, журнал счетов фактур и т.д.
Чтобы не совершать ошибки в расчетах, не уплачивать штрафы и пени вам необходимо обратится в специализированную фирму, которая берет на себя обязательства по ведению учета и сдаче отчетности, а также консультированию в вопросах бизнеса.
В среднем стоимость такого обслуживания в г. Москва составляет 12 000-14 000 руб. в месяц.
Бухгалтерский учет в салоне красоты ИП на УСН
Ведение бухучета ИП на УСН не требует особых знаний в области бухгалтерского учета, так как при данной системе вам необходимо рассчитывать налог по деятельности и сдавать декларацию по УСН. Бухгалтерскую отчетность сдавать не нужно. Единственный момент в том, что ведение кассовых операций, а также ведение книги доходов и расходов ни кто не отменял.
В связи с этим директора салонов красоты отдают предпочтение в ведении учета сторонним специализированным компаниям, которые возьмут ведение учета на удаленной основе.
В среднем стоимость такого обслуживания в г. Москва составляет 10 000 руб. в месяц.
Ведение бухгалтерского учета салона красоты
Компания БУХпрофи оказывает бухгалтерские услуги компаниям на любой системе налогообложения и по приемлемым ценам. Все требуемые услуги уже включены в стоимость и не требуют дополнительных и скрытых платежей.
Ведение бухгалтерского учета салона красоты включает:
- Составление первичных и сводных отчетных документов (платежные поручения, акты выполненных работ, регистры налогового учета, кассовые документы, авансовые отчеты и т.д.)
- Подготовка и сдача отчетности в ИФНС;
- Подготовка и сдача отчетности в Пенсионный фонд РФ;
- Подготовка и сдача персонифицированной отчетности;
- Подготовка и сдача отчетности в ФСС;
- Возврат из бюджета средств по больничным листам;
- Расчет заработной платы ваших сотрудников, а так же налогов во внебюджетные фонды;
- Составление справок 2-НДФЛ
- Консультации по бухгалтерскому и налоговому учету;
- Налоговое планирование;
- Бесплатные услуги курьера, а также выезд специалиста в офис к заказчику.
Документы, необходимые для того, чтобы открыть салон красоты.
Для начала необходимо выбрать организационно-правовую форму (ИП или ООО).
С выбором кодов ОКВЭД дело обстоит сложнее. Если в салоне не планируется выполнение каких-либо медицинских манипуляций, то подойдут коды ОКВЭД раздела бытовых услуг:
· 93.02 Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты
· 93.04 «Физкульт.-оздоровительная деятельность
· 93.05 Предоставление проч. персональных услуг
Если же будут осуществляться медицинские услуги, то необходимо указать следующие коды:
· 85.14 Проч. деятельность по охране здоровья
· 85.14.1 Деятельность среднего мед. персонала
Можно добавить код «85.12 Врачебная практика», если планируется привлечь к работе врачей.
Важно разобраться, какие салонные услуги относятся к медицинским, а какие – к категории бытовых. В этом поможет не только анализ классификации по кодам ОКВЭД, но и по кодам ОКУН 019326, 019327, 019329, 019332, 019201, 019339. 019338, 081501.
К бытовым относят имиджевые услуги, которые делятся на парикмахерские и косметические. Первые выполняет парикмахер, а вторые - косметик или косметолог, производящий такие манипуляции как:
· маникюр;
· педикюр;
· окрашивание,наращивание ресниц;
· окрашивание, коррекция бровей;
· гигиенический массаж лица, шеи;
· бикини-дизайн без применения воскоплава;
· наложение масок;
· декоративный макияж;
· тонизирующие, смягчающие ванночки для ног и массаж ног.
К медицинским относят косметологические услуги, для осуществления которых необходима медицинская лицензия. Их перечень приведен в положении о лиц-нии мед. деятельности и в приказе Минсоцразвития № 323.
Косметологические услуги делят на две группы. Первую группу составляют те, которые может осуществлять средний медицинский персонал, имеющий специализацию «сестринская косметология »:
· камуфляж (медицинский макияж);
· мануальные техники, направленные на устранение нарушений кожного покрова (пирсинг, механическая чистка лица, депиляция и т.п.);
· щадящие аппаратные методики (броссаж, УЗ-чистка, парафинотерапия и др.);
· поверхностные химические пилинги и т.п.
Вторую группу косметологических услуг могут осуществлять только врачи-дерматовенерологи, имеющие специализацию «терапевтическая косметология»:
· инъекционные техники (введение терапевтических препаратов);
· аппаратные методики (татуаж, электроэпиляция и т.д.);
· химические пилинги (срединные и глубинные);
· мед. назначение исследований, препаратов, выписывание рецептов и т.п.
В соответствии с пп. 2 п. 2 и п. 6 ст. 149 НК РФ косметологические процедуры, в частности терапевтическая косметология, не облагаются НДС в связи с тем, что относятся к видам медицинской деятельности. Однако это не относится к косметическим процедурам, поэтому они НДС облагаются.
Все бытовые услуги салона подходят под систему налогообложения в виде ЕНВД, что очень удобно: бухгалтерию вести значительно проще. Медицинские же услуги заведения подлежат либо общей, либо упрощенной системе налогообложения.
В данной статье мы поговорим о работе Салонов красоты - как оформить, какую систему налогообложения выбрать и что будет менее затратно для предприятия в части налогов и сборов в бюджет.
Системы налогообложения
Выбор систем налогообложения для Салона красоты ограничен следующими системами:
- ОСНО - общая система налогообложения. Она подразумевает уплату следующих налогов: для ИП - Налог на доходы физических лиц (тринадцать процентов), налог на добавленную стоимость (ставка может быть 0%, 10%, 18%), имущественные налоги (до 2%); для организаций - налог на прибыль (двадцать процентов), налог на добавленную стоимость (ставка может быть 0%, 10%, 18%) и имущественные налоги.
- УСН - упрощенная система налогообложения. Она подразумевает уплату налога по УСН, который равен в среднем 15% (но по решению регионального правительства может быть уменьшен).
- ЕНВД - уплата налога на вмененный доход. Ставка налога равна 15%. В данном случае налог уплачивается не с реального дохода предприятия или ИП, а с вмененного - дохода, который просчитан налоговой инспекцией. Налог зависит от физического показателя.
- Патент - уплата Патента возможна только для предпринимателей и не подходит для организаций. Сумма патента также не зависит от реального дохода ИП.
Для подсчета налоговой нагрузки в месяц на салон красоты обозначим единые условия для всех систем. Допустим, что Салон красоты оформлен как Индивидуальный предприниматель с 2 сотрудниками. Сумма доходов в месяц равна 250 000 рублей. Сумма расходов 100 000 рублей, включая зар.плату сотрудникам - 40 000 рублей, налоги с фонда оплаты труда - 5200 рублей, взносы за сотрудников - 12000 рублей.
Что выбрать - ООО или ИП
Если выбирать между регистрацией ИП или ООО, то для данного вида деятельности мы рекомендуем регистрировать ИП, потому что:
- Регистрация ИП проще, чем ООО;
- Сумма пошлины меньше;
- Закрыть ИП очень легко - просто подав заявление;
- Не нужно вести бухгалтерский учет. Достаточно налогового учета.
Лицензий на данный вид деятельности приобретать не нужно. Недостатки выбора организационно-правовой формы рассмотрим в таблице:
Общая система налогообложения
При выборе ОСНО нужно уплатить в бюджет самое большое количество налогов. Этот режим нельзя выбирать салонам красоты, потому как это экономически невыгодно с любой стороны. Налоговая нагрузка может «задушить» предпринимателя или ООО на самом начале деятельности. Поэтому при регистрации ИП или ООО в течении 30 дней обязательно нужно написать заявление в ИФНС по месту регистрации ИП или месту нахождения ООО о переходе на упрощенную систему налогообложения.
Пример .
Давайте рассчитаем налоги на ОСНО исходя из условий описанных выше. Налоговая нагрузка будет включать в себя следующие платежи в бюджет:
- НДФЛ 250000-100000=150000*13%=19500 рублей;
- НДС 38135 рублей;
- Имущественные налоги - не считаем, потому как в нашем примере нет указания на наличия собственности ИП, используемой в предпринимательской деятельности.
Упрощенная система
УСН бывает двух видов:
- УСН с объектом налогообложения – «Доход». Налог исчисляется без учета расходов. Ставка 6%.
- УСН «Доходы минус расходы». В расчет идет доход за вычетом расходов. Ставка 15%
Размер ставки может быть изменен региональными властями. НДС и имущественные налоги платить не нужно. Перейти на данную систему можно только с начала года или при регистрации бизнеса.
Пример - объект налогообложения «Доходы».
- Налог на УСН = 250000*6%=15000 рублей;
- Налоги и взносы за сотрудников по условиям примера 17200 рублей.
При применении данного режима сумму УСН «Доходы» можно уменьшить на страховые взносы за сотрудников и себя на 50% (а если у предпринимателя нет сотрудников то на все 100%). 15000/2=7500 рублей.
Итого все налоги за месяц 7500+17200=24700 рублей.
Пример - объект налогообложения «Доходы минус расходы».
- Налог на УСН= (250000-100000)*15%=22500 рублей;
- Налоги и взносы за сотрудников по условиям примера 17200 рублей.
Итого 22500+17200=39700 рублей.
Салон красоты и ЕНВД
Одна из самых выгодных систем для Салона красоты - уплата единого налога на вмененный доход. Он рассчитывается исходя из количества сотрудников, занятых в Салоне красоты. Для каждого региона установлен свой коэффициент К2, который необходимо учитывать при расчете ЕНВД. Налог на данном режиме не зависит от количества обслуженных клиентов и реальной выручке салона. Он составляет постоянную величину при постоянной величине физического показателя.
Пример
Допустим, что в нашем примере для услуг населению - ЕНВД, а для услуг юридическим лицам - УСН6%. Поскольку коэффициенты для расчета ЕНВД для каждого региона устанавливаются свои, мы возьмем размер коэффициента К2=1. И будем считать, что у данного предпринимателя в услугах населению занят один человек, а все остальные заняты в услугах юр. Лицам.
Налоги за месяц:
- ЕНВД - 7500(базовая доходность)*3(количество человек)*1,868(коэффициент К1 на 2018 год)*1(условно коэффициент К2)*15%=6303 рублей;
- Налоги и взносы за сотрудников по условиям примера 17200 рублей.
Сумму ЕНВД может уменьшить на 50% на взносы за сотрудников, занятых в данном виде деятельности, в нашем примере это 6303/2=3151,5 рублей.
Итого: 3151,5+17200=20351,5рублей.
Можно заметить, что основная часть налогов - это налоги и взносы с фонда оплаты труда.
Патент для Салона красоты
Для предпринимателей есть возможность выбора Патентной системы налогообложения. Это особенно актуально для жителей столицы, потому что ЕНВД в городе Москве запрещен к применению. Для остальных регионов при выборе между ЕНВД и и Патентом мы рекомендуем ЕНВД. Эта рекомендация основана на том, что ЕНВД можно уменьшить на сумму страховых взносов, а Патент уменьшить нельзя. С другой стороны преимуществом Патента является отсутствие обязанности сдачи декларации при использовании Патента.
Важно! При выборе между Патентом и уплатой ЕНВД мы рекомендуем выбирать ЕНВД, потому как единый налог на вмененный доход можно уменьшить на сумму страховых взносов.
Пример.
Налоги за месяц:
- Патент -1875 рублей (сумму патента можно рассчитать на сайте налоговой инспекции);
- Налоги и взносы за сотрудников по условиям примера 17200 рублей.
Итого: 1875+17200=19075 рублей.
Анализ и расчеты налоговых платежей с примером на действующей парикмахерской
Согласно статьи 26.3 Налогового Кодекса РФ деятельность по оказанию бытовых услуг физическим лицам на платной основе (кроме деятельности ломбарда и ряда других видов деятельности) подпадает под льготный режим налогообложения - Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). В связи с этим оптимальной системой налогообложения для парикмахерской является ЕНВД.
При переходе на данную систему налогообложения предприниматель платит только следующие налоги:
- Единый налог на вмененный доход
- Обязательные социальные отчисления с фонда оплаты труда.
Формула расчета ЕНВД для парикмахерской
Единый налог на вмененный доход рассчитывается по следующей формуле:
Физический показатель * Базовая доходность * К1 * К2 * Ставка налога
- Физическим показателем для парикмахерской является количество работников, включая индивидуального предпринимателя
- Базовая доходность по оказанию бытовых услуг составляет 7 500 рублей с одного работника
- К1 - коэффициент-дефлятор, корректирует базовую доходность в зависимости от инфляции. Устанавливается ежегодно Министерством финансов Р.Ф.
- К2 - коэффициент, корректирующий базовую доходность, исходя из условий ведения бизнеса в том или ином регионе. Устанавливается ежегодно, местные органами самоуправления.
Важный момент: Сумма исчисленного налога на вмененный доход уменьшается на размер произведенных социальных отчислений во внебюджетные фонды, но не более чем на 50% от полученного расчетного значения налога.
Предприниматель, находящийся на ЕНВД обязан ежеквартально сдавать в Налоговые органы по месту регистрации декларацию по расчету вмененного дохода.
Обязательные социальные отчисления с фонда оплаты труда парикмахерской.
Помимо налога на вмененный доход предприниматель обязан делать отчисления с фонда оплаты труда работников во внебюджетные фонды:
- Пенсионный фонд (ПФР)
- Фонд социального страхования (ФСС)
- Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС)
Размер социальных отчислений в 2012 г. Составляет 30% из них ПФР 22 %, ФСС 2,9%, ФОМС 5,1%.
Социальные отчисления парикмахерской рассчитываются по формуле:
Фонд оплаты труда * 30%
Важный момент: В случае если размер вознаграждения на одного работника в отчетном году достиг 512 000 рублей, то далее страховые взносы с суммы более 512 000 рублей в Пенсионный фонд взимаются в размере 10%
Отчетность во внебюджетные фонды сдаются ежеквартально, а уплата социальных отчислений ежемесячно, до 15 числа каждого месяца.
Пример расчета налоговых платежей действующей парикмахерской
Вводные данные
- Местонахождение: г. Кострома
- Вид деятельности: Парикмахерская
- Количество работников: 10 человек
- Фонд оплаты труда: 170 000 рублей в месяц.
- Базовая доходность для парикмахерской: 7 500 рублей
- Коэффициент-дефлятор (К1) 2012 г.: 1,4942
- Корректирующий коэффициент для данного вида деятельности по г. Кострома: 0,6 (1,6).
Расчет социальных отчислений во внебюджетные фонды
170 000 рублей * 30 % = 51 000 рублей.
Расчет налога на вмененный доход
10 человек * 7 500 рублей * 1,4942 * 1,6 * 15 % = 26 895,6 рублей
Корректировка налога на вмененный доход на размер социальных отчислений
Размер произведенных социальных отчислений более 50% от расчетного значения налога на вмененный доход, то размер корректировки составляет максимальное значение 50%
26 896 рублей * 50 % = 13 448 рублей.
Итого парикмахерская платит налогов и социальных отчислений порядка 65 000 рублей в месяц.
Многие из тех, кто хочет заняться бизнесом, например, открыть свой салон красоты, не знают, какую организационно-правовую форму для него зарегистрировать - ООО или ИП, особенно если фирма будет средней или небольшой. И что лучше открыть, ИП или ООО, для салона красоты, не все знают. У каждого вида предпринимательства есть свои преимущества и недостатки не только на период регистрации, но и на период работы.
Плюсы и минусы открытия ИП
К преимуществам открытия ИП можно отнести следующие:
. Простота регистрации (при регистрации можно обойтись без помощи юриста).
. Ведение кассы происходит упрощённо.
. Нет необходимости платить налог на имущество, которое используется в организации.
. Нет нужды включать в штат бухгалера - вся процедура бухгалтерского учёта сводится к заполнению книги.
. Со стороны Налоговой инспекции проходит меньше проверок.
. Упрощённая процедура ликвидации предприятия.
. Возможность выбрать патентную систему для начисления налогов.
. Есть возможность самостоятельно принимать все решения, касающиеся деятельности фирмы.
. Ниже ставки на налоги.
К недостаткам индивидуального предпринимательства относятся:
. Нет возможности привлечь дополнительных инвесторов в виде учредителей.
. Даже после ликвидации предприятия есть риск потерять всё имущество.
. Низкий уровень привлекательности для инвесторов.
. Нет возможности переоформить или продать фирму (можно закрыть и открыть новую).
. Есть необходимость в фиксированном взносе в Пенсионный фонд даже тогда, когда нет прибыли.
. Есть необходимость в оплате налога на прибыль физического лица.
. Индивидуальный предприниматель должен сам руководить работой своей организации.
. Нет возможности в продвижении бренда без его регистрации.
Плюсы и минусы открытия ООО
К преимуществам открытия ООО можно отнести следующие:
. Высокий уровень по защите всех имущественных прав (все учредители отвечают по своим долгам только в размере долей в уставном капитале).
. Есть возможность расширить компанию с помощью привлечения инвесторов в виде новых учредителей.
. Возможно создать такой орган по управлению бизнесом, который будет отвечать всем особенностям конкретной фирмы.
. Возможно контролировать степень влияния на процессы производства с помощью уменьшения или увеличения долей.
. Возможно привлекать инвесторов, которые не имеют гражданства РФ.
. Отсутствуют ограничения по размеру уставного капитала.
. В уставной фонд возможно вкладывать как деньги, так и нематериальные активы.
. Возможно выйти из числа учредителей предприятия в любой момент и получить долю в течение 4 месяцев.
. Для управления предприятием можно назначить директора, который не будет являться учредителем.
. Есть возможность по покрытию прошлых убытков текущей прибылью.
. Более высокий уровень привлекательности для инвесторов в связи с возможностью для них стать учредителем.
. Есть возможность продать или переоформить фирму.
. Нет необходимости в уплате налогов при работе с убытками.
Недостатки открытия ООО:
. Учредителей должно быть не больше 50 человек.
. При малейшем изменении состава учредителей необходимо вносить все изменения в документах.
. Регистрация более сложная, чем при открытии ИП.
. Важно соблюдать кассовую дисциплину.
. Выплата дивидендов проходит не чаще, чем один раз в три месяца.
. Необходимо вести внутренний и налоговый бухгалтерский учёт при любой системе налогообложения.
. При общей системе налогообложения важно платить налог на имущество, используемое в работе фирмы.
. Есть возможность затруднений с финансами во время выхода одного из участников.
. Необходимо вести протокол во время принятия хозяйственных решений.
. ООО закрыть сложней, чем ИП.
Большее количество ИП в России работает в сфере обслуживания, которая связана с обслуживанием автотранспорта и питанием, в розничной торговле. Это означат, что нет нужды в регистрации ООО, если фирма работает с физическими лицами, а бизнес ведётся самостоятельно. Открытие ООО выбирают те, у кого в планах привлечение инвесторов для расширения бизнеса.
Салон красоты - ИП или ООО?
Салон красоты - это достаточно широкое понятие. Так можно назвать много компаний - от простой парикмахерской до большой фирмы, которая предоставляет широкий спектр услуг (они включают в себя фитнес, солярий и массаж). Салон красоты - лучше открыть ИП или ООО? Форма ИП может подойти только для парикмахерской с несколькими мастерами, и эту парикмахерскую посещают жители из близлежащих домов, чтобы покрасить или уложить волосы или сделать стрижку. Если список услуг парикмахерской дополнится услугами солярия, косметического кабинета или продажей всех сопутствующих товаров, то ситуация изменится. Физиотерапия, солярий и прочие услуги относят к категории оздоровительных процедур и не подходят под систему ЕНВД. Продажа всех сопутствующих товаров требует приобретения лицензии. Это означает, что оформлять нужно систему ООО даже тогда, когда у салона красоты один владелец. В любом случае, будет правильным решением!
