Балансовый отчет образец. Заполнение бухгалтерского баланса (бланк скачать)

Все юридические лица обязаны осуществлять подачу бухгалтерской отчетности, причем, данная документация сдается как в налоговую структуру, так и в статистическую инстанцию. В отчетность обязательно входят специализированные формы документов 1 и 2, а также отчет обо всех изменениях, которые происходят с капиталом, и специализированный отчет о движении денежных потоков на предприятии. Обязательным условием является составление аудиторского заключения, в котором отражается достоверность всех бухгалтерских отчетов.

Следует заметить, что ИП не осуществляют сдачу такой отчетности, а определенные предприниматели, которые относятся к субъектам малой предпринимательской деятельности, могут использовать упрощенный вариант сдачи отчетности. В упрощенной форме сдаются только финансовые результаты показателей. Фактически, документ составляется без определенных деталей. Существуют также приложения, которые формируют предоставление более расширенных данных. Данные приложения заполняются наиболее значимыми показателями, без которых провести аналитические действия по работе предприятия будет невозможно.

Любая предпринимательская деятельность приемлет необходимость формирования различных отчетов, на основании которых осуществляется процесс анализа внутреннего состояния предприятия, а государственные структуры имеют возможность оценить правильность расчета налогов и пр. Правильность составления данных документов зависит от детального изучения всех нюансов структуры составления. Успешное ведение бизнеса также зависит от полученных результатов, правильно проведенного анализа, на основании чего предприятие имеет возможность правильно распределить средства для более интенсивного развития своей деятельности.

В п.5 ч.1 ст. 23 налогового законодательства определяется, что все виды отчетов непременно сдаются в двух вариантах, причем установлен отчетный период - год. Если предприятие оформляет и рассчитывает промежуточные отчеты, то их также можно сдавать в налоговую структуру и отделение статистики. В данной статье мы расскажем о том, как оформляется бухгалтерская отчетность по установленным формам, с учетом всех нюансов, и раскроем суть правильного составления всех обязательных строк документов.

Баланс - самый значимый документ, который фактически характеризует все особенности деятельности организации за четко определенный период времени. На основании баланса можно определить текущее положение предприятия.

В данном балансе осуществляется своеобразное разделение активов, а также обязательств. Причем, разделение осуществляется в зависимости от срока погашения или же обращения на основании сроков, на которые выданы те или же иные обязательства или же активы. Разделение осуществляется на краткосрочную (незначительный период времени) и долгосрочную перспективу. Все активы, а также обязательства считаются краткосрочными, если срок продолжительности операционного цикла не будет более года. Если же срок будет более года, то в данном случае формируется долгосрочность перспективы или же обязательств.

Все данные, которые вносятся в данный баланс, способны раскрыть нюансы развития предприятия, специалисты организации на основании баланса осуществляют анализ деятельности, также нужно сказать, что данный вариант отчетности сдается в налоговую инстанцию и в статистический отдел.

Законодатель устанавливает четко проработанную форму документа, которая была принята Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. При этом, устанавливается, что при составлении баланса, организация имеет право самостоятельно осуществить определение всех показателей, с учетом важности тех или же иных параметров.

Баланс по форме 1 содержит в своем составе две основные части:

• Актив;
• Пассив;

В разделе актив предоставляются данные по всем ресурсам, которые есть у организации. В следующем разделе предоставляется информация по вопросу создания - появления активов. Особенность данного баланса заключается в том, что формируется своеобразное равенство итогов по пассивам и активам. Такая структура обусловлена тем, что сформирован принцип двойной записи.

Инструкция составления:

1. В первом блоке актива содержится два раздела. Тут указываются данные по внеоборотным и оборотным активам. Остаточные параметры стоимости данных активов должны быть проведены по строке 1110. При этом, именно данный параметр позволяет осуществить анализ деятельности предприятия, позволяет определить, что объект имеет возможность приносить экономические параметры выгоды в будущем, или уже приносит данную выгоду, а также объект направлен на долгосрочную перспективу своей работы. Что же касается оборотных активов, то в данном случае речь идет о фиксации данных по стоимости материальных запасов. Данные отражены в строке 1210. Сюда включаются стоимость сырья, а также материалов, все затраты, которые определяют незавершенное производство. Указывается стоимость товаров и продукции, которые фактически закуплены и находятся в наличии и пр.;
2. В пассиве сформировано три раздела. Каждый раздел включает в себя необходимость детального описания данных. Капитал и резервы - раздел, в который включают все данные, касающиеся капитала уставного типа, а также долей вкладчиков. Долгосрочные обязательства - это отражение всех заемных средств и кредитных обязательств. Фактически, в данном разделе отражается информация, которая способна раскрыть минусовой баланс предприятия, с учетом долгосрочной перспективы. Краткосрочные обязательства представляют собой указание сумм заемных или же кредитных средств, которые будут возвращены в течение года.

Все элементы пассивов и активов считаются статьями баланса. Все статьи актива способны раскрыть сущность тех ресурсов, которые находятся в наличии у предприятия, и могут использоваться в качестве элемента развития, также определяется величина активов. Статьи пассива способны раскрыть все данные по источникам образования ресурсов. Фактически, определяются данные по заемным и кредитным средствам, что позволяет определить эффективность таких действий и перспективы развития предприятия.

• Все данные, которые отражаются в балансе бухгалтерского типа непременно должны соответствовать тем данным, которые были проведены в иных балансах на окончание отчетного периода (конец года). В случае проведения реорганизации, осуществляется учет данного факта;
• Не допускается формирование зачета между статьями пассивов и активов, между убытками и прибылью. В тоже время законодатель предусматривает возможность такого зачета, при этом, потребуется составление дополнительного приложения;
• Все статьи по активам фактически должны быть подтверждены документами, отражающими проведение инвентаризации, расчетов, обязательств и пр.

Типовая форма документа утверждена законодательством. Тем не менее, нужно учитывать, что информация, которая вносится в документ определяется именно руководством предприятия, с учетом ее значимости. Например, минимальные кредитные обязательства на незначительный срок могут и не отражаться в отчетных документах. Но когда дело касается кредита, который оформлен на несколько лет, то такие данные непременно должны быть отражены в отчете.

Предприятие имеет право основываться на форме 1, но создавать форму собственного образца. Тем не менее, нужно руководствоваться общими правилами и требованиями по составлению отчетности бухгалтерского типа.

Установлена необходимость указания в балансе обязательных реквизитов:

1. Определяется дата, когда осуществляется процесс составления баланса и дата отчетного периода времени, за который данная отчетная документация составляется и предоставляется;
2. Устанавливается необходимость указать полное наименование организации, причем законодатель требует, чтобы указанное наименование соответствовало данным, указанным в уставных документах;
3. Также нужно указать номер плательщика налога, а также основные коды деятельности предприятия. Нужно указать классификацию ОКОПФ и ОКФС. Указываются единицы измерений, которые используются в процессе составления документа, а также предоставляется юридический адрес предприятия;
4. Дата фактической отправки документа в соответствующие инстанции.

Все суммовые параметры статей баланса должны предоставляться в тысячах рублей, соответственно, не указываются десятичные знаки. Если предприятие имеет более существенные обороты, то данные могут быть предоставлены в миллионах. Все суммы определенных активов могут приводиться в качестве общей суммы, с учетом раскрытия в пояснениях, которые прилагаются к балансу. Но, такие действия проводятся в том случае, если показатели не имеют важного значения, и их можно обобщить.

Первый раздел: Внеоборотные средства:

• Это определенные произведения науки, программы, изобретения, модели, секреты производства, и даже деловая репутация. Сюда входят все расходы на исследования, которые отражаются в счете 04, а в балансе указываются в строке 1120. Также указываются поисковые активы. Данные показатели должны отражаться в строках 1130 и 1140;
• Обязательно указываются основные активы в строке 1150. Фактически, в строке отражается информация об основных средствах, как о первоначальной стоимости. К данным средствам также принято относить имущество, которое получено предприятием по договору лизинга, а также все объекты, которые в обязательном порядке проходят государственную регистрацию права собственности;
• Формируется описание информации о вложениях финансового типа. Устанавливается разделение на краткосрочные варианты вложений, если срок не боле года, а также более длительные инвестиции. Для указания сумм долгосрочных вложений отведена строка 1170. Тут же отражаются все инвестиции, которые вкладываются в дочерние предприятия, приобретение акций и пр.;
• Есть раздел - долгосрочные активы, которые отражаются в строке 1190, данные формируются в случае, если нужно отразить займы долгосрочного характера, срок которых превышает один год. Также есть краткосрочные вложения, которые проводятся по строке 1230;
• Отложенные активы указываются в строе 1180, причем, упрощенцы не заполняют данную строку, но не ставят прочерк, а просто оставляют ее пустой. В строке 1190 указываются данные, которые касаются всех остальных активов внеоборотного типа.

Второй раздел: активы оборотного типа:

• В первую очередь указываются данные по оборотным запасам. Формируется указание стоимости всех материальных запасов, которые есть у предприятия. Данные отражаются в строке 1210. Показатель не нужно расшифровывать. Но, если включения в строку 1210 имеют важное значение, например, разделение на затраты незавершенного производства и затраты на сырье, то в данном случае формируется необходимость осуществления расшифровки данных;
• Указывается НДС, данные указываются в строке 1220. Упрощенцы не заполняют данную строку, так как входной НДС они отражают по счетам 19, и фактически, по данной системе налогообложения НДС не уплачивается;
• В строке 1230 определяются данные дебиторской задолженности. В строке указывается информация о краткосрочных долговых обязательствах. Вложения финансового типа отражаются в строке 1240. Показатель определяет те виды средств, которые были предоставлены в качестве займа на год (не более);
• Заполняется строка с показателями денежных эквивалентов и денежных средств. Чтобы заполнить данные строки, фактически нужно будет произвести суммирование всех денежных эквивалентов - остатки по счетам, денежные средства по счетам 50, 55, 52, 57. В строке 1260 можно указать все остальные оборотные активы, которые нельзя было внести в иную графу документа.

Третий раздел: Капитал и резервы:

• Указываются данные уставного капитала в строке 1310. Сумма, указанная в данной строке, должна четко совпадать с теми данными, которые закреплены уставными документами;
• Обязательно указываются данные, которые отражают наличие собственных акций, которые в процессе деятельности были приобретены организацией у акционеров. Такие данные вносятся в строку 1320. В случае, когда собственные акции были выкуплены назад, после чего, перепроданы, они считаются активом. Значит, их данные должны быть внесены в строку 1260;
• Все прочие оборотные активы вносятся в строку 1340. Тут показывается фактическая дооценка всех объектов и тех активов нематериального типа, которые проводятся по счету добавочного капитала;
• Капитал добавочного типа без переоценки отражается в строке 1350. Показатель для данной строки отражается только без суммы переоценки. Далее следует строка с резервными капиталами, их остаток отражается в строке 1360. Расшифровка всех данных по резервному капиталу требуется тогда, когда какие-то данные имеют существенное, весьма важное значение для анализа работы предприятия;
• Обязательно указываются значения непокрытого убытка. Все нераспределенные варианты прибыли должны быть отражены в строке 1370. И сюда же вносятся данные о сумме непокрытого убытка. Данная сумма отражается в скобках. Определенные показатели данного убытка или же нераспределенной прибыли могут быть расшифрованы в дополнительных строках. Фактически, можно осуществить предоставление более точного финансового результата по прибыли и убытку.

Четвертый раздел: обязательства долгосрочного плана

Сразу формируется указание на заемные средства. Заполняется строка 1410, в которую вносятся данные по задолженности предприятия по всем долгосрочным операциям. Фактически, тут отражаются данные обязательств кредитного и займового характера, с учетом того, что их исполнение будет осуществляться в течение более чем одного года. Плательщики налога, на полученную прибыль, обязаны осуществлять составление строки 1420;

Все оценочные обязательства отражаются в строке 1430, также нужно отметить, что условные обязательства и активы не всегда отражаются в документе, так как организация может не признавать в бухгалтерском учете данные показатели;

Все прочие обязательства отражаются в строке 1450.

Пятый раздел: обязательства краткосрочного типа

• Все средства, которые были получены организацией на краткий период времени, отражаются в строке 1510;
• Общая сумма кредитной задолженности должна быть отражена в строке 1520. Если сумма долга существенна, то ее нужно не обобщать, а расписать с учетом существенных кредитных обязательств;
• Строка 1530 заполняется в случае, если ваша компания получает определенные бюджетные средства или же суммы на целевое финансирование;
• Оценочные обязательства указываются в строке 1540, но только в том случае, если компания признает данный вариант использования обязательств.

Это отчетная форма, которая в своем составе содержит сведения о расходах, доходах и результатах финансовой деятельности. Форма утверждена законодательством, в ней содержится информация обо всех действиях организации. Посредством составления данного документа можно определить рациональность деятельности организации, рассчитать прибыль и пр.

В бланке данного документа формируется необходимость предоставления таких сведений:

• Указание периода, за который осуществляется предоставление данных, а также даты, предоставление сведений об организации, а также указание единиц измерения;
• Далее следует таблица с показателями отчетности. Это номер пояснений, данные показателей и специализированные коды, а также графа с величиной показателей за четко определенный отчетный период времени. И такая же графа с показателями, которые были предоставлены в прошлом году.

Как осуществляется составление формы 2?

1. Указываются данные выручки в строке 2110. Нужно показать все данные по доходам, которые касаются обычных видов деятельности предприятия.
2. В строке 2120 нужно будет указать себестоимость продаж. Фактически, осуществляется указание суммы расходов по всем видам деятельности предприятия. Например, расходы, которые формируются на основании производства продукции, приобретения сырья, выполнения определенных работ;
3. В строке 2100 нужно будет указать валовой результат. Это данные обычной прибыли за исключением всех управленческих, а также коммерческих расходов. Чтобы осуществить расчет данного показателя, нужно из суммы выручки осуществить отчисление суммы себестоимости продаж. Если формируется отрицательный показатель, он указывается в скобках (используются круглые скобки);
4. Все коммерческие расходы, которые формируются на предприятии, вносятся в строку 2210, а расходы управленческого характера указываются в строке 2220;
5. В строке 2200 формируется указание данных в виде прибыли или же убытка предприятия. Расчет осуществляется посредством отчисления расходов коммерческого и управленческого типа от суммы валовой прибыли;
6. Все доходы, которые получены непрямым путем, отражаются в строке 2310, например, указание дивидендов или же стоимости имущества. Доход, полученный от участия в других организациях, указывается в строке 2310, а проценты, которые получает предприятие по займам и ценным бумагам указываются в строке 2320;
7. Проценты, которые компания будет уплачивать сама, указываются в строке 2330, а прочие расходы в последующих двух строках;
8. В строке 2300 указывается прибыль от налогообложения. Эта строка показывает бухгалтерскую прибыль или же убыток от деятельности предприятия, а вот показатели текущего налога должны быть отраженны в строке 2410.

Чистая прибыль должна быть отражена в строке 2400. После составления данной таблицы, осуществляется предоставление справочной информации. Указываются результаты переоценки активов внеоборотного типа, причем без учета чистой прибыли. Обязательно нужно указать результаты всех операций, которые не включали в себя чистую прибыль. Предоставляются данные о совокупном финансовом результате и пр.

Данная форма должна быть подписана руководителем. Ранее документ в обязательном порядке подписывался главным бухгалтером, сегодня, документ не должен содержать данный реквизит, но в тоже время законодатель не запрещает постановку подписи бухгалтера на документе.

Выводы

Необходимость предпринимателей и юридических лиц - составление специализированной документации бухгалтерского типа. Определенные документы ИП не составляют, также упрощена система предоставления бухгалтерских балансов для предприятий, работающих в малой сфере бизнеса. Составление формы 1 и 2 имеет массу нюансов. Тем не менее, законодатель четко разработал формы документов, и предоставил инструкцию, на основании которой процесс заполнения документации становится более простым и быстрым.

Заполнение формы 2 является простым процессом. Форма представлена в виде таблицы, куда просто нужно внести определенные данные о деятельности предприятия. Что же касается формы 1, то структура ее составления будет более сложной, так как там нужно указывать массу различных данных, для проверки налоговой структурой, а также для статистического отдела. Формы документов, которые нужно сдавать в соответствии с нормами законодательства, можно найти на официальном сайте ФНС. Именно тут вы сможете найти актуальные формы, которые нужно заполнять именно на текущий момент времени.

Также в сети можно просмотреть массу видео по вопросу составления бухгалтерских балансов, вот видео, которое непременно поможет вам в данном вопросе.

Бухгалтерский баланс (форма 1) — это отчет, который должны сдавать все организации по окончании отчетного года. За 2015 год организациям следует сдать бухгалтерскую годовую отчетность до 31 марта 2016 года включительно. Баланс — это основная составляющая этой отчетности.

Малые предприятия могут заполнить баланс в сокращенном варианте — . Средние и крупные предприятия должны заполнять стандартную форму бухгалтерского баланса. Бланк, актуальный на 2016 год при заполнении за 2015 год, утвержден Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н (в ред. Приказов Минфина России от 17.08.2012 № 113н, от 06.04.2015 № 57н).

Организация может при необходимости скорректировать рекомендованную форму баланса, обобщив сведения или предоставив более подробную детализацию по статьям.

Для примера приведен заполненный образец баланса предприятия за 2015 для сдачи его в 2016 году до 31 марта. Скачать образец бухгалтерского баланса можно внизу статьи в формате excel бесплатно.

Куда сдавать?

Форма 1 бухгалтерской отчетности подписывается в двух экземплярах — для ИФНС и Росстата. В ИФНС баланс можно сдать в электронном или бумажном виде, в Росстат в бумажном варианте можно сдавать только малым и микропредприятиям. Все остальные подают отчет в электронном виде.

Образец заполнения за 2015 год

Бухгалтерский баланс форма 1 отражает сведения об активах и пассивах организации на конец отчетного 2015 года, а также сведения за два предыдущих года 2014 и 2013. Все имущество и обязательства организации распределяются по статьям баланса с распределением по активам и пассивам.

После того, как форма 1 заполнена, проверяется равенство общей суммы активов и пассивов. В случае выполнения равенства, баланс подписывается директором и передается по месту назначение.

Если же равенство нарушено, и активы не соответствуют пассивам, то следует искать в бухгалтерском учете ошибку и исправлять ее.

Суммы в баланс вносятся округленным до тысяч или миллионов, выраженные в российских рублях. Иностранная валюта также подлежит переводу в рубли по курсу ЦБ РФ на дату заполнения формы 1.

Раздел с активами бухгалтерского баланса заполняется сведениями о:

• внеоборотных активах (основные средства, нематериальные активы, поисковые активы, вложения в сроком свыше одного года, отложенные налоговые активы);
• оборотных активах (материально-производственные запасы, НДС, дебиторская задолженность, денежные средства на счетах организации, вложения сроком менее одного года).

Все активы организации распределяются между внеоборотными и оборотными, после чего считается итоговая сумма активов организации и заносится в строку 1600.

Раздел с пассивами бухгалтерского баланса заполняется сведениями об:

• капитале организации (уставном, резервном, собственном), стоимости акций, нераспределенной прибыли или непокрытого убытка по итогам года;
• долгосрочных обязательствах сроком свыше 12 месяцев (долгосрочные кредиты, отложенные налоговые обязательства, оценочные обязательства);
• краткосрочных обязательствах сроком менее 12 месяцев (краткосрочные кредиты, кредиторская задолженность, оценочные обязательства, доходы будущих периодов).

После того, как данные счетов бухгалтерского учета распределена по статьям пассивов баланса, считается итоговая сумма пассивов по каждому разделу и после суммирования выводится итоговая общая сумма пассивов в сроке 1700.

Основные требования к составлению бухгалтерской отчетности

За исключением случаев, оговоренных в законе «О бухучете» от 06.11.2011 № 402-ФЗ, бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Часто их называют формы 1 и 2 (ф1 и ф2 бухгалтерского баланса).

Форма 1 бухгалтерского баланса состоит из 5 разделов. В дебетовой части баланса отражаются внеоборотные и оборотные активы. По кредиту баланса отражаются капитал и резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства.

Что такое форма 2 бухгалтерского баланса?

Форма 2 бухгалтерского баланса — это тот самый Отчет о финансовых результатах.

Цель отчета — показать пользователям характер формирования прибыли организации в текущем году и сравнить ее с аналогичным периодом прошлого года, что дает возможность оценить эффективность работы компании.

Показатели строк формы систематизируются и группируются в соответствии с положениями ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» на основании данных счетов , и бухгалтерского учета и их субсчетов.

Порядок отнесения доходов и расходов к обычным или дополнительным видам деятельности определяется самим предприятием и закрепляется в приказе об учетной политике.

Все показатели отражаются в отчете по методу начисления, то есть в том отчетном периоде, когда они были осуществлены, независимо от факта оплаты. Статьи расходов, налоги, убытки, отраженные в отчете, указываются в круглых скобках.

При необходимости более детальной расшифровки отдельных показателей, которые предприятие считает существенными, в отчет вводятся дополнительные строки.

Форма утверждена приложениями 1 и 4 к приказу 66н.

Порядок предоставления бухгалтерской отчетности

Формы 1 и 2 предоставляются внутренним и внешним пользователям в соответствии с учредительными документами компании (п. 84 Положения 34н).

Внутренними пользователями могут быть:

• учредители организации;
• ее акционеры;
• лица, являющиеся собственниками имущества организации.

Внешние пользователи — это:

• налоговые органы по месту регистрации компании;
• территориальные органы госстатистики;
• органы исполнительной власти;
• банки;
• иные организации в соответствии с законодательством России.

Отчетность государственных и муниципальных предприятий также предоставляется органам, управляющим госимуществом.

В том случае, если согласно ст. 5 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ и другим законам РФ, компания подлежит обязательному ежегодному аудиту, то вместе с формами 1 и 2 она должна предоставлять аудиторское заключение .

Годовая отчетность сдается пользователям не позже 90 дней со дня окончания отчетного года, если иной порядок не предусмотрен законами РФ (п. 86 Положения 34н). Промежуточная отчетность (если она обязательна для организации) предоставляется не позднее 30 дней после окончания квартала.

Формы 1 и 2 бухгалтерского баланса позволяют пользователям оценить состояние активов и обязательств организации, источники формирования и структуру ее прибыли, а также их динамику. Именно они являются основными источниками данных, используемых для экономического анализа финансового положения организации.

Баланс считается основным компонентом бухгалтерской отчетности, и в нем отображается вся хозяйственная деятельность предприятия за определенный временной отрезок. Благодаря грамотно составленному документу, можно определить, была ли работа компании успешной.

По своей сути, бухгалтерский баланс представляет собой основную форму отчетности. Документ состоит из нескольких сводных таблиц, в которых размещаются сведения относительно наличного имущества компании, долговых обязательств и общей прибыли. Стоит отметить, что баланс составляется за определенный промежуток времени, и несет в себе только ту информацию, которая соответствует заданному отрезку.

Баланс имеет установленную форму, и потому заполнять его необходимо с оглядкой на законодательные требования к данному типу документации. В том случае, если документ оформлен неверно, и в нем имеются ошибки, он может негативно сказаться на деятельности хозяйствующего субъекта в целом.

Общие моменты

Бухгалтерский баланс являет собой официальный финансовый документ, который несет в себе данные относительно деятельности производственной структуры за указанный временной отрезок. Данный документ является обязательным, и он должен быть передан на учет в ФНС. Как правило, чаще всего баланс анализирует данные по предприятию за календарный год, хотя допускается составление промежуточной документации за отчетные периоды.

Форма бухгалтерского баланса утверждена на высшем законодательном уровне, и документ состоит из двух подразделов: актива и пассива. Первый отображает все имущество, которое принадлежит компании и используется ею, распределенное по структуре и расположению. А вот второй раздел классифицирует имеющиеся ресурсы согласно данным по их источникам.

Стоит отметить, что для российских компания бухгалтерский баланс является обязательным документом, и он должен передаваться в уполномоченные органы для проверки эффективности работы структуры. Если же документ не был передан в ФНС, то деятельность компании может быть приостановлена.

Бухгалтерский баланс, при помощи которого предприятие отчитывается перед государством о проделанной работе, составляется по форме 1 или 0710001 (законодательно утвержденное наименование документа). Учитывая, что деятельность различных компаний может быть классифицирована по многим параметрам, допускается использование как полной, так и простой формы документа.

Вполне естественно, что большинство предпринимателей стремятся действовать по более облегченной схеме, и для этого используют упрощенную форму отчетности.

Однако, в соответствии с законодательными требованиями, данная возможность представлена только для тех юридических лиц, которые соответствуют следующим критериям:

• доля уставного капитала, которая находится под контролем юрлица не превышает показатель в 25%;
• количественное выражение наемных сотрудников не превышает 100 человек;
• итоговая выручка предприятия находится в пределах 400 тыс. рублей, и не превышает данный показатель.

Для всех других случаев придется заполнять отчетность по Форме 1 в полном выражении. В противном случае это будет воспринято как нарушение действующей законодательной базы, и нарушитель будет наказан в соответствии с законом.

Существующие виды

В соответствии с требованиями ФЗ №402 от 01.01.2013 года, бухгалтерская отчетность должна охватывать все данные относительно финансового положения анализируемого субъекта хозяйственной деятельности.

И чтобы достичь поставленной задачи, основой для подготовки бухгалтерского баланса будут служить , и в итоговый документ в обязательном порядке должна быть включена следующая отчетность:

• годовые данные по работе компании;
• годовая отчетность для организаций, чья задача не включает в себя получения максимальной прибыли (некоммерческие структуры);
• промежуточная отчетность, которая составляется за определенный период времени (3, 6 месяцев и т.д.);
• внутренняя отчетность.

Если говорить о документации, которая и будет в совокупности составлять отчетность, то описать ее можно следующим образом:

В свою очередь, помимо традиционного бухгалтерского баланса различают следующие разновидности отчетной документации:

Главные нюансы оформления

Необходимые условия

Любое предприятие, которое ставит перед собой задачу по получению предельно высокой прибыли, использует бухгалтерский баланс в качестве неотъемлемой части рабочего процесса. В соответствии с установленными законодательными требованиями, данная форма отчетности является обязательной для всех структур, работа которых нацелена на получения прибыли.

Бухгалтерская отчетность формируется благодаря тщательному анализу и контролю за всеми процессами, которые происходят в компании. Ввиду этого, она должна помимо баланса включать в себя и другие документы, касающиеся использования наличных средств, расходования материальных и нематериальных ресурсов и движения капитала.

В 2013 году было принято постановление, утвержденное Минфин России, согласно которому все хозяйствующие субъекты стали обязаны подавать бухгалтерскую документацию на контроль уполномоченных государственных структур. При этом отдельно указано, что те организации, которые относят к категории «малого» бизнеса, могут подавать отчетность по иной форме, которая известна, как упрощенная.

Если на момент утверждения постановления предприятие использовало УСН, и до 2019 года не успело отчитаться по заданной форме, то в таком случае законодатель требует восстановить и подтвердить все финансовые документы за прошедшие несколько лет.

После принятие ФЗ №402 отчетность подается 1 раз за календарный год, причем пояснительная записка к документу не требуется. По прошествии финансового года, предприятие должно передать налоговой службе заполненный баланс в течении 3-х месяцев. Если не уложиться в указанный срок, против компании будут применены меры финансового характера.

Формирование ликвидационного счета

В том случае, если деятельность предприятия была признана неудовлетворительной, и его собственники приняли единогласное решение о прекращении работы, то необходимо знать, что данный процесс находится под полным контролем государства. Ввиду этого, ликвидация должна происходить с учетом тех требований, который указаны в ФЗ №129 и ст. 61-64 ГК РФ.

Исходя из основного правила, при завершении расчетных операций с кредиторами, ликвидационная комиссия, отвечающая за прекращение деятельности компании, должна сформировать ликвидационный баланс, в котором будут отображены все данные по работе компании на момент ее закрытия.

Утверждается данный документ либо органом, который выступил инициатором ликвидации, либо же членами учредительного совета компании. Тем не менее, стоит обратить внимание на то, что специальная форма для данного отчета не предусматривается, и потому рационально использовать ту форму, которая является стандартной для годового бухгалтерского баланса.

Ликвидационный счет имеет некоторые особенности, в частности:

• Ликвидационный баланс автоматически признается инвентарным, что означает, что его формирование происходит по результатам проведенной инвентаризации и с учетом требований ст. 12 ФЗ №129.
• Баланс не может содержать в себе остатки, потому необходимо сделать все возможное, чтобы как можно скорее от них избавиться.
• При составлении ликвидационного счета устанавливается та стоимость имущества, которая позволит сделать вывод, что же стало основной причиной ликвидации. Так что оценка активов компании при ликвидационном балансе будет совершенно отличной от стандартной отчетности.

Взаимосвязь с прочими документами

Абсолютно все формы бухгалтерской отчетности имеют между собой тесные взаимосвязи. При составлении и заполнении баланса необходимо в обязательном порядке принимать в расчет все данные по отчетным формам для определения одинаковых результатов.

Таким образом, все показатели, которые так или иначе играют ключевую роль в бухгалтерии предприятия должны быть сгруппированы по подобающим формам. При этом каждая из них будет иметь независимое предназначение, но вместе с тем ссылаться на другие отчеты.

Зачастую характер взаимосвязи между формами отчетной документации определяют, как логический и информационный. При этом логическая связь будет обусловлена фактом применения при составлении документации правила двойной записи. Это означает, что одни и те же данные будут продублированы сразу в нескольких отчетах.

Если анализировать взаимосвязь, характерную для бухгалтерского баланса, то она будет иметь следующую структуру:

Помимо того, что тесные связи имеются в наличии по основным формам отчетности, между отдельными статьями баланса также будут установлены взаимосвязи. Это будет выражено в том факте, что некоторые строки документа будут определяться как сложение или вычитание других строк.

Образец заполнения бухгалтерского баланса:

Пример заполнения формы бухгалтерского баланса

Утвержденная форма бухгалтерского баланса в 2019 году должна быть заполнена таким образом, чтобы соответствовать всем требованиям законодательной базы. А начинается данная операция с заполнения обязательных реквизитов. После чего можно переходить к отображению всех необходимых показателей по финансовой деятельности хозяйствующего субъекта.

При всем этом, важно уделять внимание основным правилам:

• Данные на начало отчетного периода должны быть отображены в документе и соответствовать тем сведениям, которые были в наличии на конец предыдущего периода.
• Итоги по подразделам «актив» и «пассив» должны быть полностью идентичными.
• Все сведения должны быть представлены в развернутом виде. Наличие зачета между статьями баланса не допускается ни в коем случае.
• Все данные, которые представлены в балансе, должны иметь соответствующее документальное подтверждение.

Отчетный документ будет состоять из множества отдельных строк, основными из которых будут:

В конце документа подбивается итог, который должен быть равен по всем подразделам. Это означает, что суммарное значение активов и пассивов должно быть идентичным и не отличаться.

Для того, чтобы лучше понять, как происходит заполнение документа, необходимо скачать бланк бесплатно на специализированных интернет площадках, посвященных вопросам бухгалтерии и изучить образец заполнения Word (ворд).

Прочие требования

В отношении правил составления бухгалтерского баланса, законодатель выдвигает довольно жесткие требования, которые в обязательном порядке должны быть учтены и отображены в итоговом документе.

В частности, для документа обязательно наличие некоторых реквизитов:

• классификатор ОКУД и вид деятельности фирмы по ;
• точная дата, на которую составлен отчет (как правило, это первое число наступающего месяца или же последнее число текущего);
• данные по организации, а именно полное наименование структуры, ИНН, организационная форма, форма собственности, точное местонахождение (важно чтобы все представленные данные соответствовали информации, указанной в учредительной документации);
• дата принятие и утверждения документа, а также отметка по дате отправки баланса на учет в налоговую службу;
• конкретная единица измерения (тыс. или млн. рублей).

Ни в коем случае нельзя оставлять пустые строки в балансе. Если какие-либо значения в документе отсутствуют, необходимо ставить прочерк. Аналогичное решение используется и для ситуаций, когда из-за округлений числе итоговая сумма некоторых строк равна нулю. Если же значение строки отрицательное, то данный показатель должен быть обрамлен в круглые скобки.

В целом же, все правила и требования к заполнению баланса довольно четко и пространственно расписаны в соответствующих законодательных актах и нормативах. И крайне важно, чтобы каждое из утвержденных правил было учтено. В противном случае можно столкнуться с проблемой, когда баланс не будет принят на учет в налоговую службу из-за неправильного составления или имеющихся ошибок.

Форма 1 бухгалтерского баланса - основной и, пожалуй, самый важный компонент бухгалтерской отчетности. По ней судят о финансовом положении организации. Заполняют ее все компании без исключения. Поэтому знать, как заполняется баланс, должен каждый уважающий себя бухгалтер. В статье мы расскажем и покажем, как это делать правильно.

Бухгалтерский баланс предприятия — форма 1 или 0710001?

Формой 1 бухгалтерский баланс официально именовался до 2011 года, пока действовали бланки отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н.

В приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н, которым утверждены бланки бухотчетности, актуальные сейчас, понятие «форма 1» не используется. Теперь бланки закодированы по ОКУД — Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОК 011-93), утвержденному постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299. И по нему код бухгалтерского баланса — 0710001.

Однако большинство из нас продолжает называть бухбаланс по-старому — по традиции или ради удобства. Ведь любому бухгалтеру понятно, что хочет получить тот, кто требует от него форму номер 1.

А об особенностях заполнения упрощенной формы баланса читайте .

Бухгалтерский баланс (Ф-1) состоит из актива и пассива, выключающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.

Актив включает в себя 2 раздела:

I. Внеоборотные активы

Здесь содержится информация об ОС, НМА, НИОКР, долгосрочных финансовых вложениях, т. е. об имуществе, которое не может быть реализовано быстро.

II. Оборотные активы

Это так называемые короткие (легко реализуемые) активы: запасы, дебиторская задолженность со сроком погашения до 1 года, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.

В пассиве имеется 3 раздела:

III. Капитал и резервы

Он отражает сведения о капитале организации (уставном, резервном, добавочном) и нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).

IV. Долгосрочные обязательства

Это обязательства со сроком погашения более 12 месяцев (заемные, оценочные, отложенные).

V. Краткосрочные обязательства

В этом разделе представляют информацию об обязательствах со сроком погашения менее года, в т. ч. о заемных средствах, кредиторской задолженности, оценочных и иных обязательствах.

Подробнее о некоторых нюансах, требующих учета при заполнении отдельных строк баланса, читайте в этом материале .

Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса в 2018-2019 годах (образец)

Все показатели баланса приводятся на одну из дат:

• отчетную дату (в обязательном случае это 31 декабря отчетного года);
• 31 декабря предыдущего года;
• 31 декабря года, предшествующего предыдущему.

Строки баланса кодируются. Код берется из приложения 4 к приказу № 66н. С учетом этих кодов образец формы 1 бухгалтерского баланса будет выглядеть так:

Образец заполнения бухбаланса полной формы, созданный на конкретных цифрах, смотрите в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)» .

Где скачать форму 1 (Ф-1) бухгалтерского баланса?

Скачать форму 1 бухгалтерского баланса можно на сайте любой из справочно-правовых систем. Там же есть примеры и образцы заполнения этого документа.

Шаблоны всех форм бухгалтерской отчетности доступны также на сайте ФНС РФ в разделе «Налоговая и бухгалтерская отчетность».

Кроме того, бланк бухгалтерского баланса (официально существующий в 2 вариантах) можно найти и на нашем сайте, в материале «Бланк бухгалтерского баланса предприятия (скачать)» .

Итоги

Составление бухгалтерского баланса осуществляется на бланке определенной формы, утвержденной для этого Минфином России, и с соблюдением определенных правил внесения информации в него. Бланки и примеры заполнения баланса можно найти на сайтах справочно-правовых систем, сайте ФНС и на нашем сайте.