Активы и пассивы организации. Что такое активы и пассивы

Знание о том, что такое активы и пассивы и в чем их различие, является базовым даже при минимальном соприкосновении с бухгалтерией.

Эти два термина являются одними из основных понятий бухучета. Все, что есть на предприятии, делится на активы и пассивы. И потому очень важно разобраться, что же такое актив, а что пассив, чем они занимаются и в чем их отличия.

Актив и пассив бухгалтерского баланса для «чайников»

Участие в хозяйственном процессе предприятия активов и пассивов непрерывно, они всегда присутствуют в нем, иногда лишь меняя свой состав и форму стоимости. Чтобы разобраться в активах и пассивах, нужно в первую очередь познакомиться с балансом.

В отечественной бухгалтерской практике баланс - способ обобщения активов и пассивов предприятия в денежном выражении. Бухгалтерским балансом характеризуется финансовое положение предприятия в денежном выражении на отчетную дату.

Баланс активов и пассивов называется плановым. Разрабатывается он на основании плана данных доходов и расходов организации, плана финансовой прибыли и расхода, использованию инвестиций и т. д.

Главными задачами составления баланса активов и пассивов является:

формирование высокореализуемости организации и гарантирующих ее условий;
плановых подсчетов кредитоспособности организации, а также их отражения на балансе;
аргументирование условий капитализации организации и роста его стоимости.

Другими словами, плановый баланс - это место, где активы и пассивы хранятся. Баланс активов и пассивов изображается в виде таблицы, в которой активы располагаются слева, а пассивы справа.

Общая сумма всех данных с левой стороны должна быть равна сумме данных с правой стороны. Непременное равенство активов и пассивов в балансе является важным правилом, которое не стоит забывать. Если равные значения не выводятся, значит, в бухгалтерском учете допустили ошибку, которую обязательно нужно отыскать.

Для того чтобы плановый баланс был составлен верно, необходимо четко понимать, что такое актив и пассив, а для этого нужно рассмотреть их по отдельности.

Активы предприятия

Активы предприятия - это находящиеся на контроле ценности, которые непременно должны принести доход в будущем. В случае некоммерческих организаций, вторая часть не учитывается.

К активам могут относиться: основные средства (ОС), готовый продукт, товар и т. д.

Существуют следующие виды активов:

Материальные.
Нематериальные.
Финансовые.

К материальным относят активы, существующие в физическом виде (готовая продукция, техника и т. д.). Соответственно, нематериальные активы потрогать не удастся, чаще всего, это патенты, торговая марка и прочее. К финансовым активам можно отнести денежные вложения, счета, дебиторская задолженность.

По своим характеристикам активы также делятся на оборотные и необоротные:

Оборотные - денежные средства и их эквиваленты, не ограниченные в использовании и другие, предназначенные для реализации в срок 12 месяцев с даты баланса либо во время течения операционного цикла. Оборотными активами могут быть: денежные средства, финансовые краткосрочные инвестиции, дебиторская задолженность (в случае, если срок погашения не больше года), производственные запасы, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям и т. д.
Необоротные (внеоборотные) - активы, имеющие срок полезного использования более 12 месяцев либо более срока операционного цикла. К ним могут относиться основные средства, долгосрочные финансовые инвестиции, нематериальные активы и т. д.

По виду использования, активы могут быть валовыми (полученными на базе не только собственных, но и заемных капиталов) и чистые (образованные исключительно на собственных вложениях).

На бухгалтерском балансе можно также встретить активы, которых на самом деле не существует. Так называемые фиктивные активы часто используются при мошенничестве, несвоевременном списании активов.

Существуют также «скрытые» активы. На балансе предприятия они не отражаются. К таким активам могут относиться:

организационные расходы при создании организации;
расходы на получение лицензии;
списанные основные средства, стоимостью меньше 40000 руб.;
улучшение и модернизация основных средств;
библиотечный фонд;
результаты маркетинговых исследований;
долгосрочные контракты;
иные «скрытые» активы.

Ликвидные активы это активы, которые могут быть быстро и с минимальными затратами обращены в денежные средства.

Еще один тип активов называется «мнимые». «Мнимые» активы отражаются на бухгалтерском балансе предприятия, однако фактически отсутствуют. Чаще всего такие активы подлежат списанию уже какое-то время, но почему-то остаются не списанными. Факт «владения» такими активами не имеет никакой финансовой выгоды ни в настоящее время, ни в перспективе. Либо такая выгода может существовать, но ее размер ничтожно мал, в сравнении с расходами на содержание актива.

К «мнимым» активам можно отнести:

несписанную дебиторскую задолженность, не имеющую шансов на погашение;
ненужная либо избыточная модернизация основных средств;
непригодные материалы;
несписанная стоимость основных средств, более непригодных к использованию;
иные неэффективные активы.

Пассивы предприятия

Пассивами называют виновников создания активов. Иначе говоря, пассивы - это гарантии, которые предприятие взяло на себя и все его финансовые источники.

Пассивы делятся на:

текущие пассивы;
долгосрочные долги;
долгосрочные обязательства.

К текущим пассивам можно отнести обязательства, со сроком оплаты на будущий год. Долгосрочные долги - размещенные на финансовом рынке на продолжительный срок ссуды и облигации. Долгосрочными обязательствами могут быть обязательства перед персоналом, арендодателями, отложенные налоги.

Классификации обязательств могут быть разными. Например:

фактически существующие;
«скрытые»;
«мнимые».

Активы и пассивы бухгалтерского баланса. Заключение

Актив и пассив баланса предприятия - слагаемые любой финансовой системы. Они являются составляющими бухгалтерского баланса, а потому активы и пассивы всегда равны, ведь невозможно ничего приобрести на сумму, большую, чем есть в наличии.

Минимальное изменение одной части баланса тут же несет за собой изменения в другой. Так что, для правильного ведения бухучета активы от пассивов научиться отделять крайне важно.

Активом и пассивом в бухгалтерском учете называют первую (левую) и вторую (правую) части бухгалтерского баланса соответственно. Слова «актив» и «пассив» имеют латинские корни: activus (лат.) – деятельный, passivus (лат.) – страдательный, недеятельный. Слово « » в переводе с французского означает «весы» (balance).

Что такое актив и пассив в системе бухгалтерского учета?

Это одни и те же финансовые средства, просто отраженные в разных частях баланса в соответствии с разными принципами. Следовательно, общая сумма всех активов и общая сумма всех пассивов должна быть всегда равны.

Общая сумма активов (равная сумме пассивов) носит название «валюта баланса». Этот термин не имеет отношения к валюте других стран и служит для оценки объема хозяйственной деятельности того или иного предприятия.

Какими бывают активы и пассивы?

В зависимости от периода обращения активы и пассивы подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. Срок обращения (погашения) краткосрочных не превышает 12 месяцев, начиная с отчетной даты либо по длительности операционного цикла. Все остальные активы и пассивы относятся к долгосрочным.

Что такое актив и пассив, хорошо видно на примере составления бухгалтерского баланса.

Виды активов

На активных счетах бухгалтерии отображаются имеющиеся хозяйственные средства, а остатки на этих счетах показывают, как эти средства распределены, то есть куда направлены.

Таким образом, актив (или левая сторона бухгалтерского баланса) отражает состав и стоимость предприятия на определенную дату. Также этот термин используется для обозначения собственности (совокупного имущества) организации. Согласно форме бухгалтерского баланса, действующей в РФ, активы подразделяются на два раздела:

1. Оборотные – активы, которые используются в процессе хозяйственной деятельности:

материальные запасы,
денежные средства,
дебиторская задолженность,
краткосрочные финансовые вложения,
НДС по приобретенным товарам и ценностям,
прочие активы.

2. Внеоборотные – активы, которые изъяты из хозяйственного оборота:

нематериальные активы,
основные средства,
долгосрочные финансовые вложения,
незавершенное производство и т. д.

Активы имеют следующие характеристики:

Организация может получать экономическую выгоду от использования активов;
Сделка или событие, обеспечивающие возникновение права на получение выгоды, уже произошли;
Под стоимостью чистых активов понимается величина, равная разнице между суммой активов и суммой пассивов.

Виды пассивов

На пассивных счетах отражаются источники формирования хозяйственных средств. Остатки на этих счетах показывают, как и откуда появились эти средства. Иначе совокупность источников формирования средств называется обязательствами предприятия.

Согласно определению, обязательство – это существующая на определенную дату организации, возникшая как следствие свершившихся хозяйственных операций, погашение которой должно привести к уменьшению соответствующих активов. Это может быть выплата денежных средств, передача других активов (оказание услуг), либо замена одного вида обязательства другим.

Пассивы подразделяются на:

Собственный (уставный и акционерный) капитал.
Заемный капитал.

Также обязательства бывают:

Краткосрочные (кредиторская задолженность (перед работниками предприятия, арендодателями, учредителями, бюджетом), краткосрочные обязательства по кредитам и займам (срок оплаты по которым наступает в течение года), резервы предстоящих расходов)
Долгосрочные (долгосрочные обязательства по кредитам и займам, отложенные налоговые обязательства).

С понятием пассивов обычно сталкиваются профессиональные бухгалтеры. Но понимание того, что такое пассив, необходимо и управленческому персоналу, и владельцу бизнеса, чтобы уметь вовремя распознать проблемы в компании и принять необходимые меры. В общем смысле пассивы — это те источники, откуда компания или частное лицо получает деньги и другие материальные ценности. То есть все обязательства, в том числе и перед самими работниками компании.

Понятие чаще всего используется применительно к бухгалтерскому учету и, в первую очередь, к бухгалтерскому балансу юридических лиц. В этом контексте пассив – это часть баланса, противоположная активу и включающая в себя абсолютно все источники формирования имущества и оборотных средств предприятия.

Актив, напротив, представляет собой сами материальные ценности, ресурсы, используемые для получения прибыли. То есть актив и пассив по сути показывают одно и то же – сколько имущества находится в распоряжении юридического или физического лица. Простыми словами, пассивный остаток – то, что должны мы, активный – то, что должны нам. Пассив отражается в правой части баланса. Актив, соответственно, в левой.

Суммы актива и пассива всегда должны быть равны.

Существует мнение, что такие понятия, как бухгалтерский учет, источники формирования имущества, прибыль, убыток и т. д. нужны только бухгалтерам и для обычных людей совершенно бесполезны. Но это не более чем заблуждение. Баланс можно составить не только для предприятия, но и для бюджета обычной семьи. Ведь прежде чем потратить деньги, нужно понять, откуда их взять.

Структура и виды пассивов

Пассивы классифицируются по нескольким признакам:

по источнику формирования;
по срочности.

По источнику формирования:

Собственные средства.
Заемные средства.

К собственным источникам относятся уставный капитал, переоценка оборотных активов, добавочный и резервный капиталы и накопленная прибыль. То есть это все те средства, которые владельцы компании в нее вложили и заработали в процессе ее функционирования.

Прибыль увеличивает собственный капитал компании. Убыток включается в пассив со знаком «минус» и по сути уменьшает сумму средств, находящихся в распоряжении предприятия.

Заемные средства – это все, что компания взяла в долг для обеспечения своей текущей деятельности. Сюда относятся банковские кредиты, выпущенные долговые обязательства (чаще всего облигации), задолженность по налогам и сборам, кредиторская задолженность (перед поставщиками), доходы будущих периодов (деньги, полученные в качестве предоплаты за будущие работы и услуги) и прочее.

По степени срочности:

Обязательства, срок уплаты по которым уже наступил (П1).
Краткосрочные или текущие обязательства. Задолженность, которую нужно выплатить в течение 12 месяцев (П2).
Долгосрочные обязательства, срок уплаты по которым превышает 12 месяцев (П3).
Постоянные обязательства. Это собственные средства компании за вычетом расходов будущих периодов и убытка (если таковой имеется) (П4).

Именно срочность является основой для формирования структуры пассивов. Сначала группируются собственные средства, а затем заемные в зависимости от их срочности.

Анализ пассивов предприятия

Само по себе структурирование бухгалтерского баланса не позволяет дать качественную оценку текущего состояния компании, а тем более спрогнозировать перспективы ее дальнейшего развития. Необходимо провести качественный анализ сложившейся структуры пассивов. Для этого существует целая система коэффициентов. Остановимся на основных:

Коэффициент автономии. Это отношение собственного капитала к обязательствам — характеризует, насколько компания финансово независима. Минимальное значение, при котором можно говорить об устойчивом финансовом положении предприятия – 60%.
Коэффициент капитализации. Отношение суммы долгосрочной и краткосрочной задолженности к величине собственного капитала. Чрезмерно высокое значение этого показателя свидетельствует о серьезной зависимости компании от заемных средств и большой долговой нагрузке. С другой стороны, низкое значение коэффициента может говорить о неэффективном управлении. Привлечение кредитов позволяет расширить масштабы деятельности и получить дополнительную прибыль. Считается, что 70% — это максимально возможное значение, когда можно говорить об устойчивом положении компании.
Коэффициенты ликвидности. Большое значение имеет срочность пассивов. Она должна соответствовать срочности активов компании. Если предприятие должно заплатить своим поставщикам 1 млн. рублей в течение месяца, а дебиторская задолженность в 1,1 млн. будет погашена покупателями только через 6 месяцев, очевидно, что ни о какой прибыли говорить не придется. Компания просто не сможет работать в таких условиях.

Именно в отношениях между активами и источниками их формирования с различными сроками заложена информация о состоянии ликвидности предприятия – важнейшем показателе устойчивости компании. Общее правило – оборотные активы предприятия (все, что может быть быстро реализовано) должны в два раза превышать величину краткосрочных обязательств.

Понятия актив и пассив являются основными составляющими бухгалтерского баланса организации, которая обобщает материалы о деятельности и экономическом положении предприятия. Рассмотрим более подробно что показывают разделы и статьи бухгалтерского баланса, а так же что отражается в активе и пассиве бухгалтерского баланса.

Разделы бухгалтерского баланса предприятия изображаются в табличном виде: левая сторона Актив, правая сторона Пассив.

Для предоставления формы 1 бухгалтерской отчетности в ИФНС, согласно приказу Минфина от 02.07.2016 N 66н, бухгалтерский баланс предприятия детализируют по статьям. Детализация по статьям позволяет выделить основные виды имущества и обязательств предприятия.

По сути статьи баланса – это показатели актива и пассива бухгалтерского баланса, которые характеризуют по отдельным видам хозяйственные средства и источники формирования. Используя перечень статей бухгалтерского баланса всегда можно получить сводные показатели по ведомостям для анализа финансовой деятельности предприятия.

Для заполнения данных по статьям бухгалтерского баланса предприятия используют остатки на счетах бухгалтерского учета по состоянию на отчетную дату, согласно ПБУ 4/99.

Важным правилом при составлении баланса предприятия является то, что величина актива всегда должна быть равной величине пассива.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В активе баланса предприятия отражаются хозяйственные средства:

основные средства на счете 01;
нематериальные активы на счете 04;
вложения во внеоборотные активы на счетах 07 и 08;
дебиторская задолженность на счетах 62; 76; 73 и т.д.;
финансовые вложения на счете 08;
материальные запасы на счетах 10; 26; 41; 43 и т.д.;
денежные средства на счетах 50; 51; 52; 55 и т.д.

В пассиве баланса предприятия показываются источники формирования хозяйственных средств:

прибыль на счетах 84 и 99;
уставный капитал на счете 80;
резервный капитал на счете 82;
добавочный капитал на счете 83;
долгосрочные кредиты и займы на счете 67;
краткосрочные кредиты на счете 66;
кредиторская задолженность на счетах 60; 76; 70; 68 и 69.

Важно отметить то, что актив и пассив бухгалтерского баланса отражают разные стороны учета хозяйственных средств, они взаимосвязаны между собой. То есть при увеличении актива на определенную сумму, обязательно нужно увеличить и пассив на эту же сумму. Такой принцип увеличения сумм применяется и к пассивам.

Как формируется актив и пассив баланса

Рассмотрим более подробно на примере.

Пример 1. Допустим, предприятие приобрело основное средство, стоимостью 500 000 руб. для производства полуфабрикатов.

Отражаются основные средства в активе, то есть сумма актива предприятия увеличилась на 500 000 руб. Другая сторона — за основное средство необходимо уплатить поставщику 500 000 руб. Задолженность перед поставщиком отражается в пассиве, то есть пассив предприятия увеличился так же на 500 000 руб. Следовательно, выполняется главное условие: Актив = Пассив

Пример 2. Допустим, предприятием оформлен кредит в банке на сумму 750 000 руб.

Задолженность предприятия перед банком отражается в пассиве, то есть пассив предприятия увеличился на 750 000 руб. Другая сторона — после перечисления полученного кредита увеличилась сумма на расчетном счете на 750 000 руб. Денежные средства на расчетном счете предприятия отражаются в активе, то есть актив предприятия увеличился на 750 000 руб. Следовательно, выполняется главное условие: Актив = Пассив

Вывод: Активы участвуют в хозяйственной деятельность предприятия для получения прибыли, а пассивы являются источниками увеличения активов, и всегда должны быть равны.

Активы и пассивы являются одними из ключевых понятий в бухгалтерии. Впрочем, знания о них вполне применимы и в повседневной жизни. Представление об активах и пассивах способствует грамотному формированию и использованию собственного капитала.

О том, что такое активы и пассивы, многие наши соотечественники, заинтересованные в улучшении своего финансового положения, узнали из трудов Роберта Кийосаки. Кийосаки – инвестор и педагог, и его трактовка этих понятий, безусловно, заслуживает внимания. Однако некоторых читателей она вводит в заблуждение.

Два определения активов и пассивов

Известны два основных определения активов и пассивов. Одно ввел Кийосаки, и оно отличается доступностью и простотой. Второе используют люди, занимающиеся не просвещением, а бизнесом. Поэтому оно может показаться неподготовленному читателю несколько тяжеловесным.

Для начала разберем трактовку, предложенную Кийосаки. Американец понимает актив как «всё, что делает работу за тебя и позволяет получать пассивный доход, не прилагая усилий», а пассив – как «всё, из-за чего тебе приходится совершать траты». Если вам удалось успешно инвестировать средства в какой-либо прогрессивный проект, вы получаете актив – допустим, добротные акции, которые стабильно растут в цене. Пассив, напротив, вынуждает вас расплачиваться – например, за купленный в кредит автомобиль. Согласитесь, Кийосаки объясняет вполне понятно.

Но не все так просто. Обратимся к тому определению, которое привычно для работников бухгалтерии.

Активы и пассивы представляют собой две части баланса, в котором фиксируются все сведения, имеющие отношение к экономическому положению и коммерческой деятельности фирмы.

Вообще, бухгалтерский баланс по сути своей является таблицей, из которой можно без труда узнать:

что находится в собственности компании;
кто владелец этой компании;
каковы ее финансовые результаты;
каковы источники ее средств.

Информация об имуществе содержится в левой части баланса (в активе). К активу относятся:

оборотный капитал (средства на расчетном счету; материалы, использующиеся в производстве, запчасти);
внеоборотный, или основной капитал (производственные цеха, офисные помещения, патентные права, права на интеллектуальную собственность, товарный знак, ноу-хау и пр.)

Правая часть (пассив) предназначена для источников имущества.

собственные средства предприятия (уставный капитал + нераспределенная прибыль);
займы;
привлеченные средства.

Почему принято считать, что пассивы – это источники активов? Все просто: использование пассивов способствует увеличению активов. Таблица активов и пассивов потому носит название «баланс», что обе ее части в идеале уравновешивают друг друга.

Приведем пример. Когда некое предприятие получает кредит (предположим, 2 млн. рублей), происходят два события:

1. Эти 2 млн. рублей возникают на ее счетах (что фиксируется в активе).
2. Те самые 2 млн. добавляются к долгам по займам (и это отражается в пассиве).

Международная система финансовой отчетности (МСФО) предлагает следующую формулу, которая наглядно демонстрирует «взаимоотношения» активов с пассивами:

Капитал + Обязательства = Пассивы = Активы

Формула эта, кстати, дает представление и о том, что есть капитал. Согласно ей, капиталом считают долю в активах предприятия, которая остается после вычета обязательств.

Виды активов

Информация о хозяйственных средствах, которыми располагает предприятие, отражается на активных счетах. О том, как распределяются эти средства, можно узнать по остаткам на счетах.

Количественные и качественные характеристики имущества и его стоимость на тот или иной момент времени фиксируются в активе (левой стороне баланса). Зачастую активами называют всю собственность компании. Форма бухгалтерского баланса, принятая в России, предусматривает разделение активов на два класса:

1. Оборотные , или те, что применяются для осуществления деятельности предприятия. К ним относятся:
Финансовые средства;
- сырье, материалы, запчасти, готовая продукция;
- по приобретениям;
- вложения в ценные бумаги (на короткий срок);
- задолженности со стороны физических и юридических лиц;
- другие активы.
2. Внеоборотные – те активы, которые не участвуют в хозяйственном обороте. Среди них:
Основные средства;
- нематериальные активы;
- вложения на длительный срок;
- продукция, находящаяся в процессе производства.

Говоря об активах, необходимо отметить следующие моменты:

Применение активов дает предприятию возможность получения экономической выгоды.
Событие, повлекшее возможность получения выгоды, уже случилось.
Стоимость чистых активов – это разница между суммарными показателями активов и пассивов.

Виды пассивов

Пассивные счета предназначены для отображения источников формирования средств. Остатки на счетах дают представление о происхождении таковых средств. Все источники формирования средств можно обозначить словом «обязательства».

Таким образом, обязательством называют уже существующую к определенному моменту задолженность компании, образовавшуюся в результате некоторых операций. Погашение обязательств приводит к тому, что активы уменьшаются – например, вследствие выплаты денежных средств, оказания услуг, замены одного обязательства на другое.

К пассивам относятся как собственный, так и заемный капиталы. Собственный, в свою очередь, формируется за счет уставного и акционерного.

Обязательства могут быть:

1. Краткосрочными. К таковым относятся:
Кредиторские задолженности, т.е. задолженности самого предприятия – например, перед собственными сотрудниками;
- кредитные обязательства, которые нужно погасить в течение года;
- резервы будущих расходов.
2. Долгосрочными. Например, отложенные налоговые и кредитные обязательства.

Активы и пассивы в личном и семейном бюджете

Не слишком ли много внимания мы уделяем раскрытию этих понятий? – отнюдь! Дело в том, что, во-первых, знание основ бухгалтерии может пригодиться не только бизнесмену, но и любому человеку, имеющему свои сбережения и ведущему хозяйство. Наличие активов и пассивов характерно и для личного и семейного бюджета. Понимание их сути способствует осмысленному формированию и распределению «домашнего» капитала.

Во-вторых, многие из наших читателей, стремясь к финансовой независимости, делают первые шаги к открытию собственного дела. И знание ключевых понятий бухгалтерского учета им точно не повредит.

А теперь вернемся к тому, с чего начали – а именно, к определениям, данным Кийосаки. Как согласуется его трактовка актива и пассива с «суровой реальностью»?

Одно из главных достоинств трактовки, предложенной этим автором, заключается в ее доступности. Но не нужно думать, что в экономике, даже домашней, все должно быть «доступно» и просто. Упрощение понятий не всегда приводит к желаемым результатам. Не обладая экономической грамотностью, можно принять неправильное решение.

Согласно ему, выходит, что активы – это все то, что есть у человека, и то, что он применяет. И неважно, расходует ли он при этом свои средства или, напротив, получает доходы.

Пассивы же – это все долги (обязательства) человека. К ним относятся и налоги в пользу государства, и подарки сотрудникам на Новый год, а также нераспределенная прибыль.

Заметим, кстати, что распределенной прибыли как таковой не существует – она преобразуется в активы. А та прибыль, что накапливается в течение всей жизни человека, может быть названа капиталом.

Чем хорош вышеописанный подход? Попробуем разобраться.

Представьте свой семейный бюджет в виде бухгалтерского баланса. Записи в столбце «Активы» будут сильно отличаться от записей в столбце «Пассивы». Вы увидите, что перепутать активы с пассивами невозможно.

Активы – это реально существующие объекты и предметы (документы, материальные ценности и т.д.), в то время как пассивы – нечто абстрактное. Пассивы (долги, просроченные счета, накопленная прибыль) фиксируются на бумаге и существуют в памяти в сознании, но они нематериальны.

Кийосаки ничего не писал о нематериальном: он, как-никак, ориентировался на американцев, которые любят конкретику. Но пассивы – это как раз то, чего нельзя потрогать. Поэтому общепринятое определение активов и пассивов, пусть даже адаптированное, видится нам более точным, чем определение, данное американским просветителем.

В заключение позволим себе дать читателям совет: не пренебрегайте теоретическими основами! Если вы планируете открыть свое дело, знание базовых понятий даст вам возможность чувствовать себя увереннее.