Что дебет кредит и сальдо. Что такое дебет и кредит простым языком

В данной статье мы рассмотрим дебет и кредит в бухгалтерском учете. Узнаем, что такое дебет и кредит. Разберемся, как определить дебет и кредит счета.

Главными терминами в бухгалтерском учете считаются дебет и кредит, поскольку собственно на их основе осуществляется построение всего учета и разнесения всех операций по корреспондирующим счетам. Как дебет, так и кредит присущи каждому из счетов, поскольку через них реализуется главный механизм бухучета – принцип двойной записи.

Какую роль играют дебет и кредит

Дебет и кредит – это основные параметры счета, согласно которым ведется бухучет. При этом нужно отметить, что и первое, и второе – это характеристики одного и того же счета, то есть они касаются абсолютно всех счетов учета. Дебет относится к левой стороне счета, а кредит – к правой стороне, а их взаимодействие приводит к вычислению сальдо (или итогу) по счету.

Основной функцией дебета и кредита является отображение какой-либо хозяйственно-финансовой операции по счетам учета, и здесь непременно затрагиваются два счета, то есть реализуется принцип двойной записи. Другими словами, если действие отражается по дебету одного счета, то оно обязательно должно отразиться и по кредиту другого счета.

Структура и характеристики счета

Любой бухгалтерский счет – это своего рода таблица, поделенная на два столбца – дебет (левый) и кредит (правый). Сумма по какой-либо операции может быть отнесена либо в правый, либо в левый столбец, в зависимости от того, какое именно действие необходимо отразить.

Итог по счету, то есть его сальдо также отображается по дебету или кредиту, и обозначается дебетовым или кредитовым. Его характеристика определяется тем, к какому счету итог принадлежит.

Что касается параметра счетов, то они могут быть активными, активно-пассивными и пассивными в подчиненности тому, к какой категории они относятся – активам или пассивам компании.

• Активные счета – это счета, отображающие движение активов организации, то есть размещение средств в активной части бух. баланса. У активных счетов итог отображается по дебету счета, также по дебету показывается приумножение, а по кредиту снижение;
• Пассивные счета применяются для отображения источников формирования капитала компании, а также обязательств перед иными лицами – кредиторами, государством, физическими лицами. Пассивные счета всегда обладают кредитовым сальдо, отражаемым в правом столбце счета. Данное сальдо отображает ту сумму средств, за счет которых образован капитал компании или какие у нее есть обязательства при ведении своей финансово-хозяйственной деятельности. По кредиту счета отражается его увеличение, а по дебету счета – уменьшение. Конечное сальдо также будет кредитовым;
• Активно-пассивные счета – достаточно интересная категория счетов, поскольку в зависимости от ситуации они могут иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо. Они отображают одновременно и имущество компании, и источники его формирования.

Как определить дебет и кредит счета

Чтобы определить, где дебет и кредит счета при проведении какой-либо операции, необходимо проанализировать, что именно отражает это действие. Если оно подразумевает приумножение имущества компании, а также дебиторскую задолженность со стороны иных лиц, то эта сумма должна быть отнесена на дебет определенного счета. При этом дебиторская задолженность – это то, что нам должны.

Если действие подразумевает приумножение обязательств компании или увеличение ее уставного (складочного) капитала, то оно отображается по кредиту счета, и выступает в роли кредиторской задолженности. При этом кредиторская задолженность – это то, что мы должны.

Для более полного понимания и определения дебета и кредита счета всегда нужно помнить, что дебет находится по левую сторону, а кредит – по правую сторону счета. О том, куда именно надлежит отнести сумму по операции, следует понимать, что она одновременно будет отражена на двух счетах – по дебету одного и кредиту другого. При проведении одной операции может наблюдаться сразу два действия в двух вариантах:

• рост имущества компании и снижение обязательств;
• снижение имущества компании и рост обязательств.

Необходимо отметить, что это не единственные варианты, когда активный счет соотносится в корреспонденции с пассивным. На практике встречаются и другие проводки, к примеру, они могут формироваться из двух активных счетов – это подчиняется операции, фиксируемой в учете.

Сведение дебета с кредитом и выявление результата

Отметим, что изначально по счету может быть или не быть остатка, и если он есть, то он также используется при исчислении конечного сальдо. Сведение дебита и кредита с выведением конечного сальдо осуществляется по простой математической формуле, которая может быть представлена в следующем виде:

С-до кон. = С-до нач. + Увеличение – Уменьшение

Выведем формулу расчета итогового результата по активным и пассивным счетам. Она может быть следующего вида:

Выведение конечного сальдо – это не просто осуществление математического расчета итоговой суммы. Конечное сальдо – это определенное утверждение, свидетельствующее о фиксации результата, к примеру, “на конец месяца сумма денежных средств на банковском расчетном счете составила 1 млн. рублей”.

“Самолетик” – простая форма расчета сальдо

Практически каждый бухгалтер знает, о чем идет речь, когда говорят о “самолетике” для расчета сальдо по счету. Это простое разговорное название схемы, которая используется для определения итогового значения по счету. Схематично “самолетик” по счету можно изобразить в таком виде:

• для активного счета

• для пассивного счета

Подставив значения в данный “самолетик” и использовав математические формулы, представленные выше, можно рассчитать конечное сальдо по каждому счету.

Примеры проводок

В качестве примеров проводок можно представить следующие операции:

• Д-т 51 К-т 50 – наличная выручка сдана на расчетный счет;
• Д-т 10 К-т 60 – материалы поступили от поставщика;
• Д-т 70 К-т 50, 51 – заработная плата выплачена через кассу или отправлена на зарплатные карты.

Отметим, что в первом примере участвую два активных счета, и при этом один из них увеличивается, а другой уменьшается. Во втором случае активный счет 10 “Материалы” увеличивается, и активно-пассивный 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” также увеличивается. Иными словами, количество материалов на предприятии увеличивается, но также растет кредиторская задолженность перед поставщиком.

В третьем случае пассивный счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” уменьшается, и денежные счета также уменьшаются. Проще говоря, задолженность перед персоналом по зарплате снижается, поскольку тратятся денежные средства из кассы или с расчетного счета.

Особые формы забалансовых счетов

В плане счетов существуют особые счета, называемые забалансовыми, для которых не используется принцип двойной записи. Иными словами, у них есть дебет и кредит, однако они не корреспондируют между собой или с основными счетами бухгалтерского учета.

Поступление на счет отражается по его дебету, а списание – по кредиту. Эти счета необходимы для того, чтобы отражать имущество, которое не является собственностью предприятия. Они не участвуют в основном бухгалтерском учете и не отражаются в бухгалтерском балансе, а служат скорее для помощи бухгалтеру в отражении специфических операций, не свойственных для организации. Эти счета также имеют сальдо на конец периода, которое рассчитывается как:

Сальдо кон. = Сальдо нач. + оборот по Д-ту – оборот по К-ту

В связи с тем, что эти счета являются несколько особенными по отношению к основному плану счетов, их сальдо всегда дебетовое и никак не может быть кредитовым.

Пример оформления проводок по одному счету с выведением сальдо по нему

В ООО “Предприниматель” имеется остаток материалов на начало месяца в объеме 500 ед. на сумму 500 000 руб. За май месяц компания приобрела дополнительно 100 ед. на сумму 100 000 руб. у контрагента ООО “Спектр”, заплатив за покупку через расчетный счет. За этот же месяц материалы были переданы в производство в количестве 300 ед. на сумму 300 000 руб.

Корреспондирующие проводки будут представлены в следующем виде:

• Д-т 10 К-т 60 (100 000 руб.) – поступили от контрагента купленные материалы;
• Д-т 60 К-т 5 (100 000 руб.) – материалы оплачены с банковского счета;
• Д-т 20 К-т 10 (300 000 руб.) – материалы переданы для производства продукции;
• Д-т 43 К-т 20 (600 000 руб.) – изготовленная продукция оприходована на складе.

Сальдо (результат) по счету 10 “Материалы” (активный счет) за май месяц будет рассчитано следующим образом:

Сальдо кон. = 500 000 + 100 000 – 300 000 = 300 000 руб. При этом не все операции, используемые в данном действии, содержат 10 счет, а потому они будут отражены по другим соответствующим им счетам.

Дебет и кредит в бухгалтерском учете: 4 важных вопроса по дебету и кредиту счетов

Вопрос № 1 . Как именно понять, является счет активным или пассивным? Если, допустим, есть какая-то операция, которую необходимо отразить в бухгалтерском учете, и известны счета отнесения, что ставить по дебету, а что по кредиту?

Ответ: Для того чтобы определиться с тем, какой счет – активный или пассивный, необходимо воспользоваться планом счетов, в котором, как правило, указывается эта характеристика. Кроме того, можно использовать типовые проводки, и на их основе создавать корреспонденцию по операции, которую необходимо провести.

Главное – необходимо понять, какая именно операция осуществляется и что она собой представляет, то есть что конкретно уменьшается или увеличивается. На основе этой информации следует выбирать, где она будет отражаться – по дебету или кредиту счета.

Вопрос № 2 . Список забалансовых счетов – это четко регламентированный перечень или имеется возможность его как-то корректировать?

Ответ: Организация имеет право дополнять перечень забалансовых счетов, если в этом появляется объективная необходимость. В основном плане счетов их нельзя менять, можно только корректировать субконто, то есть уже дальнейшую расшифровку в разрезе одного счета.

Вопрос № 3 . Необходимо использовать весь план счетов, который имеется в бухгалтерском учете?

Ответ: Организация имеет право разработать рабочий план счетов, в котором конкретно указывается, какие именно счета она будет использовать при бухгалтерском учете своей финансово-хозяйственной деятельности. Этот рабочий план счетов должен утверждаться руководителем предприятия.

Вопрос № 4 . Где в программе 1С можно увидеть “самолетики”-схемы по счетам?

Ответ: Данные схемы используются бухгалтером самостоятельно в качестве дополнительной помощи при разнесении информации по операциям, а потому они не содержатся в программных продуктах 1С. Однако принцип, который используется в схемах для подсчета конечного сальдо, можно наблюдать в различных отчетах, к примеру, в карточках счета, оборотно-сальдовых ведомостях, расчетно-платежных ведомостях.

31.01.2018

Бухгалтерский термин, означающий превышение итоговых сумм по дебету счета по сравнению с кредитом. Показывается, как правило, в активе баланса.

Смотреть значение Сальдо, Дебетовое в других словарях

Сальдо - нескл., ср. (ит. saldo, букв. плата) (бухг.). Остаток, разница между приходом и расходом (дебетом и кредитом) счета.
Толковый словарь Ушакова

Для этого в счете будет указано количество, стоимость транзакции и общая стоимость. Если ваша учетная запись прошла красным цветом, вам также придется заплатить за личные расходы. Как указано в новых правилах, максимальная комиссия, как ожидается, будет удерживаться в кредит, а также когда обязательство длится не менее 30 дней подряд.

Балансовые полномочия вычитаются из чистого процентного дохода, процентных расходов, овердрафтов, других расходов и максимальной комиссии. Если результат этой операции отрицательный, для уменьшения окончательного баланса взимается плата. Если результат будет положительным, он будет кредитован, увеличив окончательный баланс.

Сальдо Ср. Нескл. - 1. Разность между денежными поступлениями и расходами за определенный промежуток времени.
Толковый словарь Ефремовой

Сальдо - неизм.; ср. [итал. saldo]
1. Бухг. Разность между суммой прихода и расхода счёта. Дебетовое с. Кредитовое с. С. торгового баланса. Подбить с.
2. Экон. Разность между суммой........
Толковый словарь Кузнецова

Веб-сайт не гарантирует правильность и не несет ответственности за использование содержащейся в нем информации. Долг - это термин, который, безусловно, был услышан всеми нами. Это связано с ситуацией, когда кто-то находился под линией. Но, с другой стороны, вы, вероятно, не раз и не слышали о предложениях личных счетов с возможностью дебетования. Если дебет был плохим, финансовые учреждения не предлагали такое решение клиентам так часто.

Начнем с нуля - дебет, иначе отрицательный баланс вашей учетной записи. Проще говоря, дебетовые дебиты создаются, когда вы платите больше, чем у вас в своей учетной записи. Однако вы не можете делать это свободно, опция дебетования подробно описана в вашем личном соглашении с учетной записью.

Активное Сальдо - - превышение доходов над расходами в торговом или платежном балансе.
Юридический словарь

Превышение поступлений от невидимого экспорта над платежами за невидимый импорт.
Юридический словарь

Активное Сальдо Торгового Баланса - - активный торговый баланс - превышение стоимости товарного экспорта страны над стоимостью товарного импорта.
Юридический словарь

Дебет в вашей учетной записи можно сравнить с экспресс-кредитом на небольшие суммы, которые вы можете брать в любое время и в любых целях, много раз в течение контрактного периода. Это отличный вариант для внезапных ситуаций и неожиданных расходов. К сожалению, как и любой кредит на финансовом рынке, этот вариант также зависит от множества издержек и условий для удовлетворения.

Дебетовая учетная запись недоступна для каждого клиента. Для финансового учреждения, предлагающего такие продукты, важны ваши доходы, средний уровень расходов и общий уровень задолженности. Кредитор рассчитает вашу кредитоспособность. Вы также будете считаться клиентом вашего финансового учреждения. Для каждого клиента условия дебетов устанавливаются индивидуально. Таким образом, сумма дебетов, возможный долговой период и выбор процентной ставки являются отдельными вопросами. В целом, однако, предел для такого дебета установлен на небольшое количество - от нескольких сотен до нескольких тысяч злотых, конечно, люди с очень высоким доходом могут рассчитывать на более высокие суммы.

Внешнеторговое Сальдо - - разность между экспортом и импортом данной страны в стоимостном выражении. Превышение экспорта над импортом называется положительным сальдо, а импорта над экспортом........
Юридический словарь

Дебетовое Авизо - - сообщение о списании средств со счета (дебетовании). ("Инструкция о банковских операциях по международным расчетам (документарные аккредитивы, гарантии, инкассо)",........
Юридический словарь

И каково погашение такого обязательства? После дебетования ежедневные проценты начисляются на сумму. Таким образом, финансовые учреждения автоматически подсчитывают, сколько мы должны платить на счет, чтобы погасить такой кредит. Оплата производится сразу же после внесения средств на счет. При поиске дебетового предложения в своем аккаунте вам нужно обратить внимание на то, получает ли комиссию за так называемый дебет. плата за предоставление доступных средств, или мы просто платим за фактически использованные средства.

Дебетовое Сальдо - - термин бухгалтерского учета , означающий превышение итоговых сумм по дебету счета в сравнении с кредитом. Показывается, как правило, в активе баланса.
Юридический словарь

Дебетовое Сальдо Взаимных Расчетов - - результат соотношения платежей и поступлений средств за определенный период , отражаемых на лицевом счете по зачету, при котором сумма платежей больше суммы поступлений средств.
Юридический словарь

Как вы могли заметить, дебетовая опция в вашем аккаунте имеет свои преимущества и недостатки. Быстро вы можете получить необходимые финансовые средства, а затем вернуть их обратно. Однако имейте в виду, что вам следует постоянно следить за статусом своей учетной записи, чтобы вы не постоянно попадали в отрицательное сальдо вашего аккаунта, что может привести к еще большему долгу. Это очень полезное решение, но это необходимо сделать с вашей головой, и когда вам это действительно нужно.

Представление данных является добровольным. Даже если вы не специалист или более, вы понятия не имеете о бухгалтерском учете, краткая проверка того, как работает бухгалтер, не особенно сложна. Через 20 лет попросите своего бухгалтера проверить баланс за предыдущий месяц. Если ваш бухгалтер дает вам все виды оправданий вместо балансировки, это означает, что пришло время сделать небольшой заказ среди ваших сотрудников. Если, как обычно, контрольный баланс завершен, попросите объяснения для каждой учетной записи.

Клиринг С Лимитируемым Сальдо - - клиринг, допускающий возникновение сальдо (разницы) взаимной задолженности в определенных пределах. В случае если разность задолженности превысит лимит, должник........
Юридический словарь

Кредитовое Сальдо - - 1) термин бухгалтерского учета, означающий превышение итоговых сумм по кредиту счета в сравнении с дебетом. Показывается, как правило, в пассиве баланса; ........
Юридический словарь

Пришло время для некоторых небольших объяснений. Каждая учетная запись является значением. Балансировочная сумма не имеет корреспондентства в собственности вашей компании. Контрольный баланс обычно содержит следующие столбцы. Баланс задолженности, вот что у меня есть.

Самый простой способ - проверить банк, который должен иметь баланс, равный балансу, указанному в последнем выписке по счету за предыдущий месяц. Еще одна простая учетная запись для проверки - это Дом, который представляет наличные деньги в кассе в последний день месяца, который также можно найти в кассовом аппарате на этот день. Балансы в контрольном балансе должны быть строго равны остаткам в запасах товаров в этой категории и строго соответствовать стоимости товаров на ваших складах. Обратите внимание, что в случае управления глобальными значениями нет никаких обязательств по запасам.

Пассивное Сальдо Торгового Баланса - - превышение товарного импорта страны над ее товарным экспортом.
Юридический словарь

Развернутое Сальдо - - сальдо, которое выводится одновременно по кредиту и дебету счета.
Юридический словарь

Сальдо - (иг. saldo - расчет, остаток) -1) разность между денежными поступлениями и расходами за определенный период времени. Положительное, активное С. означает превышение поступлений........
Юридический словарь

Если, напротив, на одном из этих счетов есть баланс кредитора, значит, вы потратили или продали больше, чем вы. Счет 581 и счета, символ которых начинается с 6 или 7, не должны показывать никаких остатков, ни должников, ни кредитов. Учетные записи могут не быть как балансами по дебету и кредиту.

После этих проверок вы запрашиваете аналитическую ситуацию с поставщиками. Итоговый список должен быть строго равен балансу баланса счета. Как и в случае с балансом, не принимайте обоснования вместо запрашиваемых документов. Мы также будем иметь дело с клиентами, разница в том, что суммы будут зачислены на счет.

Сальдо Взаимных Расчетов - - соотношение за определенный период платежей и поступления средств, отражаемых по зачету на лицевом счете хозяйственной организации.
Юридический словарь

Сальдо К Переносу - - операция по переносу сальдо из одного отчетно-финансового периода в другой.
Юридический словарь

Есть еще несколько небольших проверок, которые не связаны с расчетами, такими как перечисленные выше. Проверить, есть ли список поставщиков и клиентов. Проверьте, что ваш домашний реестр является полным и актуальным. Убедитесь, что журналы покупок и продаж завершены, по крайней мере, до последнего дня предыдущего месяца. Такая же проверка будет выполнена для Журнала.

Убедитесь, что имеются специальные листы для специальных документов. Проверьте, как документы расположены в папках, библиотеках и т.д. в большинстве случаев, если документы красиво поданы и файлы помечены таким образом, что с первого взгляда мы можем узнать, что они содержат, и учетные операции выполняются правильно. Если, напротив, файл выглядит как капуста, и человеку, работающему с этим файлом, нужно бесконечно листать его, чтобы обнаружить документ, тогда, возможно, учетные операции записываются поверхностно и с ошибками.

Сальдо Конверсии - - разность между стоимостью конвертируемых облигаций и стоимостью получаемых взамен акций.
Юридический словарь

Сальдо Нетто-процентов - - разница между процентом, получаемым банком за предоставление кредита, и процентом, уплачиваемым за привлеченные средства, использованные для кредитования.
Юридический словарь

Сальдо Платежного Баланса - - разность между платежами страны за границей и поступлениями средств из-за границы.
Юридический словарь

Сальдо Торгового Баланса - - разность между стоимостью экспорта и импорта страны.
Юридический словарь

Сальдо - (итал. saldo - расчет - остаток),1) в бухгалтерском учете разностьмежду итогами записей по дебету и кредиту счетов. Дебетовое сальдо (дебетбольше кредита) отражает состояние........
Большой энциклопедический словарь

Сальдо - - расчет, остаток - в бухгалтерском учете разность между итогами записей по дебету и кредиту счетов. Дебетовое С. (дебет больше кредита) отражает состояние дел на определенную........
Исторический словарь

Миграции Сальдо - (от лат. migratio - переселени е и итал. soldo - расчет, остаток) - англ. migration, balance of; нем. Migrationssaldo. Разность между числом людей, переселившихся за нек-рый период времени-........
Социологический словарь

Миграционный Прирост (чистая Миграция, Сальдо Миграции) - абсолютная разница между числом прибывших на какую-либо территорию и выбывших с нее за определенное время .
Социологический словарь

Сальдо Миграции (миграционный Прирост) - - разность между числом прибывших на какую-либо территорию и числом выбывших из нее за определенный срок . Этот показатель характеризует результаты территориального........
Социологический словарь

Сальдо Миграции (нетто-миграция, Чистая Миграция, Миграционный Прирост) - - разность между числом прибывших (иммигрантов) на какую-либо территорию (в страну) и числом выбывших (эмигрантов) из нее за определенный период (год). Косвенно может быть........
Социологический словарь

САЛЬДО - САЛЬДО, нескл., ср. Остаток, разность между приходом и расходом счета (в бухгалтерском учете); разность между суммой экспорта и импорта (во внешнеторговых операциях).........
Толковый словарь Ожегова

Дата публикации 10.01.2013 05:53

Практически все слышали о таком термине, как сальдо . Что это такое, безусловно, известно всем бухгалтерам и экономистам. Но для большинства обывателей это слово ассоциируется лишь с понятием "разница". Термин, который на слуху у всех, является один из основных в теории бухгалтерского учета. В самом общем смысле он действительно обозначает разность между поступлениями средств и всеми расходами за определенный промежуток времени. Но это понятие на самом деле гораздо шире.

Сальдо – это итальянское слово, вошедшее в русский в качестве бухгалтерского термина еще в девятнадцатом веке. Буквально оно переводится как «расчет», «остаток», «расплата». В экономическом смысле слово означало разницу между суммой дебета (приходного счета) и кредита (расходного счета). К двадцатому веку значение термина существенно расширилось, выйдя за рамки исключительно бухучета. А в конце века оно уже начало использоваться также и в переносном смысле.

Дебетовое сальдо - это ситуация, при которой дебет превышает кредит, то есть показывает актив баланса по данному виду хозяйственных средств на определенный момент времени.

Кредитовое сальдо - это ситуация, при которой кредит больше дебета, что показывает состояние источников средств, используемых для ведения хозяйственной деятельности , и отражается в пассиве баланса.

Когда разница между дебетом и кредитом равняется нулю, счет по хозяйственной операции закрывается.

На практике анализируется, как правило, не вся история бухгалтерского учета с момента возникновения предприятия или фирмы, а только за определенный период, именуемый отчетным (месяц, квартал и т.д.). В связи с этим выделяют следующие понятия.

Сальдо начальное (входящее)– это остаток по определенному счету на начало периода. Рассчитывается по данным предыдущих операций.

Конечное (исходящее) сальдо - это остаток по счету на дату окончания периода. Рассчитывается как сумма начального сальдо и всех оборотов за период.

Сальдо за период – итоговый результат всех операций, совершенных за конкретный период.

Кредитовый (или дебетовый) оборот за период – рассчитывается итог по счетам только за требуемый период.

В современно понимании по-прежнему, как и в девятнадцатом веке, сальдо – это разность итоговых записей по счетам дебета и кредита. Но помимо бухучета сегодня термин также используется и во внешнеэкономических связях.

Внешнеторговые отношения часто рассматриваются как сумма экспортируемых и импортируемых товаров за определенный период. В этом аспекте выделяют несколько его разновидностей.

Сальдо торгового баланса – результат вычисления разницы стоимости экспорта и импорта. Считается, что отрицательный показатель является плохой тенденцией, поскольку означает, что в стране сложилась ситуация, при которой рынок наводнен ввезенной продукцией, что неизбежно приводит к ущемлению интересов отечественных производителей. Однако на практике далеко не всегда это так. К примеру, Соединенные Штаты при таких показателей вполне успешно ведут хозяйство, являясь для всего мира эталоном экономического процветания и стабильности. Они научились использовать другие инструменты для урегулирования подобного положения.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 (далее - ОСВ) представляет собой свод данных по хозяйственным операциям, которые проводятся с использованием этого счета. Особенности формирования ОСВ связаны с тем, что счет 60 является активно-пассивным. Приведем образец такой ведомости и расскажем о ее заполнении.

Описание счета 60

Счет 60 активно-пассивный, поэтому у него может быть как кредитовое, так и дебетовое сальдо.

ВАЖНО! Сальдо нужно отражать развернуто, так как дебетовое сальдо счета 60 — это выплаченная предоплата, а кредитовое — задолженность перед поставщиком за полученные, но не оплаченные материальные ценности, работы, услуги.

Аналитический учет по этому счету удобно вести как в разрезе субсчетов, так и по каждому поставщику. Многие бухгалтерские программы позволяют поддерживать такую аналитику. В результате формируются обороты в целом по счету, по субсчетам счета, а при необходимости всегда можно сформировать ОСВ отдельно по каждому поставщику. Последний отчет может служить основой для составления акта сверки расчетов с контрагентом.

Формирование ведомости: правила

В ОСВ должны быть отражены абсолютно все документы по закупке, а также все документы по расчетам:

• Кредитовый оборот. В кредите отражаются все операции, связанные с закупкой материальных ценностей, работ, услуг, оборудования, основных средств. Все документы, выставленные поставщиками и подрядчиками: товарные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры — должны найти отражение в кредите счета 60. Так формируется кредиторская задолженность организации. Если при закупке материалов организация не использует счет 15, то в кредите счета 60 отражаются и неотфактурованные поставки. Здесь же показывается возврат предоплаты от поставщика по неосуществленной им поставке.

О том, как должен быть заполнен акт выполненных работ, подробно рассказано .

• Дебетовый оборот. По нему проходят все операции, связанные с оплатой поставщику. Это и погашение задолженности компании, отраженной в кредите счета 60, и операции предоплаты. По дебету должны быть отражены все платежные поручения и кассовые документы, на основании которых производилась оплата. Сюда же попадают данные по операциям взаимозачета и возврату товара поставщику.

Формирование ведомости: пример

Приступаем к составлению ОСВ. Как уже говорилось выше, сальдо в ведомости должно быть развернутое. С этим связаны определенные тонкости при формировании ведомости.

Разберем пример.

Организация А заключила договор с организацией Б на выполнение работ и перечислила ей предоплату в размере 11 800 руб. (в том числе НДС 1 800 руб.) в октябре 2018 года. В ноябре организация Б выполнила предусмотренный договором объем работ. Организации подписали акт выполненных работ на сумму 11 800 руб. (в том числе НДС 1 800 руб.), на основании которого организация Б выставила счет-фактуру в адрес организации А.

Проводки в бухгалтерском учете организации А:

Если не были сделаны проводки между субсчетами счета 60, то ОСВ будет выглядеть следующим образом:

ОСВ за ноябрь по счету 60 «Авансы»

ОСВ за ноябрь по счету 60 «Расчеты за выполненные работы»

ОСВ за ноябрь по счету 60 (синтетический)

«Дебет» и «кредит» - слова латинского происхождения. В переводе на русский язык слово «дебет» означает «он должен», отсюда дебитор - должник или заемщик. Слово «кредит» означает «он верит, доверяет», отсюда кредитор - заимодатель, т.е. лицо, давшее деньги или другие ценности другому лицу.

В настоящее время слова «дебет» и «кредит» превратились в простые термины, обозначающие стороны счета (дебет - левая сторона счета, кредит - правая сторона).

«Сальдо» - слово итальянского происхождения, означает «расчет», применяется для обозначения разницы между дебетом и кредитом.

Запись на счетах начинают с указания начального остатка (сальдо). Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток записывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, - па противоположной стороне. Если сложить суммы всех операций, записанных на стороне счета, то получаются обороты счета, Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом, а по кредиту счета - кредитовым. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается. Конечный остаток записывают на той же стороне, где начальный остаток.

На активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов предприятия, т.е. наличия, поступления и выбытия хозяйственных средств. Схема активного счета

На пассивных бухгалтерских счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств. По аналогии с активными счетами можно сказать, что на пассивных счетах ведется учет движения пассивов предприятия. К основным пассивам или источникам образования хозяйственных средств относятся все виды капитала, прибыли и обязательств предприятия.

Схема пассивного счета

Активные счета имеют следующие особенности:

на них отражается наличие и движение хозяйственных средств и имущества предприятия;

сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода;

обороты по дебету отражают получение средств;

обороты по кредиту показывают выбытие средств;

сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода.

Сальдо конечное рассчитывается по формуле:

С к = С н + О д - О к

Пассивные счета имеют также особенности:

на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия, т.е. капитала и обязательств (задолженности) ;

сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на начало отчетного периода;

обороты по дебету показывают уменьшение капитала или обязательств;

обороты по кредиту показывают увеличение капитала или обязательств;

сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или обязательств предприятия на конец отчетного периода.

Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:

С к = С н + О к - О д

Существуют также активно-пассивные счета, которые в основном предназначены для учета обязательств (расчетов с разными юридическими и физическими лицами), а также для выявления финансовых результатов.

Бухгалтерский учет для простого обывателя нечто сложное для понимания. Тем не менее, многие из нас часто слышат и даже употребляют в разговорной речи два термина: дебет и кредит. Но что дебет и что кредит знают далеко не все, а, точнее, что означают на самом деле два этих слова. Стоит разобраться, что такое дебет и кредит простым языком, понятным тем, кто далек от бухгалтерии.

Определение

Любое коммерческое предприятие не может существовать без бухгалтерского учета, ведь его основная задача – получить доход от своей деятельности. Чтобы рассчитать чистую прибыль, нужно из общего дохода вычесть расходы. На языке бухгалтера дебет – это приход, кредит – это расход на активных счетах, а на пассивных счетах наоборот.

Объяснить простым языком, что такое дебет и что такое кредит можно следующим образом: дебет – это прибыль от деятельности предприятия, реализации товаров или услуг, кредит – это затраты на сырье, материалы, зарплаты и прочее.

Трудно представить современное предприятие без бухгалтерского учета, его ведение обязательно для всех предпринимателей – это требование регламентировано на законодательном уровне. Дебет и кредит – это основа бухгалтерского учета, два этих термина зародились более 500 лет назад и впервые упоминались в книге итальянского предпринимателя «Трактат о счетах и записях». Кстати, в переводе с латинского «дебет» – мне должны, «кредит» – я должен.

Как разобраться в бухгалтерских счетах

Чтобы четко понять, что такое дебет, что кредит нужно рассмотреть, как они отражаются в бухгалтерских проводках. Бухгалтерский счет – это таблица с двумя колонками, с правой стороны отображается приход средств, с левой — расход. По другом, способ ведения бухгалтерского учета, с помощью которого определяется оборот денежных средств, называется двойная запись.

Чтобы более четко понять эти два определения рассмотрим принцип ведения бухгалтерского учета по методу ведения двойной записи. Любая хозяйственная операция на предприятии должна быть зафиксирована в бухгалтерском отчете, причем все транзакции отображаются в обоих колонках одновременно.

Определение дебета и кредита

Простыми словами, в чем заключается суть двойной записи. Итак, любая хозяйственная операция должна быть занесена в виде записи. Если говорить что дебет, кредит простыми словами – это две колонки в журнале, то запись по каждой транзакции делается и в той, и в другой.

На предприятие поступило сырье для производства. Его стоимость 10000 рублей – это хозяйственная операция, которая заносится как двойная запись по кредиту – «60 расчеты с поставщиками» и по дебету «10 Материалы».

Из данного примера, видно, что за поставленный товар у предприятия возросла дебиторская задолженность перед поставщиком, что отображается в левой колонке. Зато у предприятия пополнился склад с сырьем, а это тоже его имущество, поэтому запись отображается в правой колонке, как приход.

Отличия

Кредит в бухгалтерии – это уменьшение активов, то есть той группы счетов, которая входит в собственность организации. К ней относится вся собственность, в том числе недвижимая, все материальные ценности и денежные средства. Дебет, наоборот, увеличение актива, прибыль и доход, причем, неважно, в чем она выражения в материальной прибыли, в виде оборудования, недвижимости, сырья, или в денежном выражении. Это первое и основное различие между двумя понятиями.

На пассивных счетах, отражается кредит, как увеличение долговых обязательств компании, а дебет их уменьшение. А на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств. Простыми словами, это заработная плата сотрудникам предприятия, уставной и резервный капиталы, налоги и сборы.

Пример ведения бухгалтерского учета методом двойной записи

Что такое сальдо

Основная задача бухгалтерского учета – вывести остаток между приходом и расходом, чтобы выявить чистый доход от деятельности предприятия. Если говорить простыми словами, то эта разница между суммами записей, то есть дебет за вычетом кредита.

Сальдо – это разница между доходами и расходами за определенный промежуток времени.

В бухгалтерском учете если доход больше расхода, то он отображается на активном счете, как дебетовое сальдо. А если наоборот, расходы превысили прибыль, то на пассивном счете как кредитовое сальдо.

Именно таким образом и осуществляется суммарная оценка денежных операций на предприятии за определенный промежуток времени. Здесь нетрудно понять, что предприятие становится прибыльным, в тот момент, когда на активных счетах дебет превышает кредит. Кстати, прибыльность или убыточность предприятия подсчитывается в конце года, промежуточные значения в расчет не берутся.

Итак, четко понять, что такое дебет и кредит в бухгалтерии не так сложно. Это, говоря простым и понятным языком расходы и расходы, именно те показатели, которые позволяют оценить и рассчитать чистую прибыль от деятельности компаний.