Повышение зарплаты во время отпуска пересчет. Надо ли индексировать отпускные при повышении окладов по закону

Чем поможет эта статья: Вы будете точно знать, когда и как индексировать отпускные, если сотруднику в расчетном периоде повышали заработную плату.
От чего убережет: От необоснованного занижения или, напротив, завышения отпускных.

Если в расчетном периоде повышались оклады, отпускные надо считать по особым правилам. Специальное положение по расчету отпускных предписывает индексировать заработок, начисленный до увеличения зарплаты. Смысл индексации в том, что работник из-за отпуска не должен терять в деньгах. На практике же возникают различные ситуации, когда не совсем ясно, по каким правилам делать пересчет и нужно ли его делать вообще. Расставим все точки над «i».

Если ваша компания на «упрощенке»

Когда нужен пересчет

Прежде всего скажем, что не всякое повышение требует пересчета. Общее правило таково: учитывать рост окладов нужно только при повышении зарплаты в целом по компании, филиалу либо структурному подразделению. Так сказано в пункте 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее — Положение). Что это означает, разберем на конкретных примерах.

«Несистемное» повышение. Распространенная ситуация: оклад повышен только одному или нескольким сотрудникам. Или работник переведен на более высокооплачиваемую должность. Нужно ли это повышение учитывать при расчете отпускных? По общему правилу оснований для этого нет. Рассчитывайте отпускные исходя из фактически начисленных сумм.

Дело в том, что, когда повышение касается лишь одного или нескольких работников отдела (цеха, участка, структурного подразделения), при расчете отпускных это не учитывается. При этом, разумеется, с момента повышения нужно брать в расчет уже новый оклад сотрудника.

Однако даже если оклад вырос только у конкретного работника или при переводе сотрудника на другую, более высокооплачиваемую должность, возможность учесть это повышение остается. Организация вправе прописать в коллективном договоре или ином локальном акте, что для таких случаев расчетный период будет отличаться от обычного в 12 календарных месяцев. А именно — с момента увеличения заработной платы. Основание — часть 1 статьи 139 Трудового кодекса РФ , которая позволяет устанавливать иной расчетный период, если это выгодно работнику.

В разных подразделениях повышение происходит в разное время. Предположим, оклады выросли у всех сотрудников компании, но не сразу, а постепенно. Скажем, работникам одних отделов подняли зарплату с 1 апреля 2011 года, а другим — с 1 мая 2011 года. В этом случае исходя из того, что рост окладов происходит поэтапно — сначала в одних отделах, потом в других (то есть структурных подразделениях организации), это повышение нужно учесть при расчете среднего заработка.

В рамках одного подразделения зарплата повышалась постепенно. Теперь разберем такой случай: оклады повышены всем работникам конкретного отдела, но в разное время. Например, начальнику отдела и заму повысили оклады с 1 апреля, а остальным сотрудникам — с 1 мая. В этой ситуации при расчете среднего заработка повышение учитывать не надо. Ведь в таком случае нельзя говорить о том, что оклады повышены всем работникам структурного подразделения одновременно. И этим часто пользуются работодатели, чтобы не корректировать впоследствии отпускные.

Но при этом имейте в виду, что оклады сотрудникам, занимающим одинаковые должности и выполняющим одинаковые обязанности, трудовое законодательство не позволяет повышать в разное время. Ведь работники должны получать равную оплату за труд равной ценности.

Оклады сотрудников были уменьшены, но одновременно введены ежемесячные премии в процентах от оклада, и в общей сложности заработок увеличился. В этом случае индексировать средний заработок не нужно. Такой вывод можно сделать на основании все того же пункта 16 Положения. В нем сказано, что индексировать средний заработок нужно при увеличении именно оклада, а не иных выплат.

Повышены сдельные расценки. Если в организации были повышены сдельные ставки (расценки, тарифы), то такое повышение не требует пересчета среднего заработка.

Какие выплаты учитывать при пересчете

К выплатам, которые нужно индексировать из-за повышения зарплаты, помимо собственно оклада относятся:

• премии, установленные системой оплаты труда;
• надбавки, доплаты, иные виды выплат по зарплате, применяемые в организации.

При этом корректируйте на коэффициент пересчета только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада и установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него.

Если же выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме, повышать их на коэффициент пересчета не нужно.

Например, если вслед за повышением оклада сумма надбавки не изменяется, то корректировать ее на коэффициент пересчета не нужно. А если надбавка установлена в процентах к окладу (тарифной ставке, денежному вознаграждению), то она подлежит корректировке. Причем еще раз подчеркнем: процент должен быть фиксированным, а не плавающим.

Важная деталь

Если вслед за повышением оклада сумма надбавки или доплаты не меняется, корректировать ее на коэффициент индексации не нужно.

Пример 1: Когда надбавку к окладу нужно индексировать

Бухгалтер ЗАО «Сокол» А.И. Иванова в июне 2011 года уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В расчетный период войдет время с 1 июня 2010 года по 31 мая 2011 года. При этом с 1 января 2011 года была повышена зарплата всем сотрудникам бухгалтерии. Оклад Ивановой вырос на 20 процентов. Кроме того, бухгалтеру полагается также надбавка за стаж работы. Рассмотрим два варианта.

Вариант 1

Размер надбавки за стаж работы составляет 25 процентов от оклада. В таком случае ее нужно учесть при корректировке.

Вариант 2

Размер надбавки за стаж работы составляет 5000 руб. В таком случае учитывать ее при корректировке оснований нет.

В расчетном периоде вполне могут оказаться выплаты, которые учитываются в среднем заработке, но не корректируются на коэффициент пересчета. Например, премии или доплаты в абсолютной сумме. В таком случае логичнее всего действовать так.

На коэффициент пересчета увеличьте только те выплаты, которые надо корректировать. Затем сложите полученный результат с суммой выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета. После чего можно рассчитать отпускные в обычном порядке.

Техника пересчета

Есть три случая, когда может произойти повышение тарифных ставок или должностных окладов (п. 16 Положения № 922):

• в пределах расчетного периода;
• после расчетного периода до первого дня отпуска;
• во время отпуска.

Расскажем, как действовать в каждом из этих случаев.

Повышение произошло в пределах расчетного периода

Чтобы правильно сделать пересчет, рассчитайте специальный коэффициент. Причем он зависит не только от того, насколько повысился оклад, но и от того, поменялись ли при этом связанные с ним ежемесячные выплаты. Формула тут такая:

Например, оклад одного из работников на начало расчетного периода был 15 000 руб. плюс ежемесячная премия в размере 10 000 руб. С января 2011 года в рамках общего повышения по компании оклад этого работника вырос до 25 000 руб. плюс премия 12 500 руб. Коэффициент индексации в этом случае будет равен:

(25 000 руб. + 12 500 руб.) : (15 000 руб. + 10 000 руб.) = 1,5.

А до какого знака округлять полученный коэффициент? Вообще правила округления коэффициента индексации никаким документом не урегулированы. Но чем больше знаков после запятой, тем точнее.

Как упростить работу

Пример 2: Правила индексации отпускных, если повышение зарплаты произошло в расчетном периоде

Бухгалтер ЗАО «Сибирь» П.С. Соловьева с 14 июня 2011 года уходит в отпуск продолжительностью 28 календарных дней. При этом с 1 января 2011 года была повышена зарплата всем сотрудникам бухгалтерии.

Оклад Соловьевой вырос с 15 000 руб. до 18 000 руб., то есть коэффициент пересчета составит 1,2 (18 000 руб. : 15 000 руб.).

Предположим, что других выплат, кроме заработной платы, у сотрудницы не было.

В расчетный период войдет время с 1 июня 2010 года по 31 мая 2011 года. При этом в течение расчетного периода Соловьева уже была в отпуске продолжительностью 28 календарных дней в период со 2 по 29 августа 2010 года включительно. Таким образом, в этом месяце она отработала два дня, за которые ей начислили 1363,64 руб. Количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:

11 мес. 29,4 дн. + 29,4 дн. : 31 дн. 3 дн. = 326,2452 дн.,

где 3 дн. — количество календарных дней в августе 2010 года, приходящихся на отработанное время.

Сумма отпускных будет равна:

(15 000 руб. 6 мес. 1,2 + 1363,64 руб. 1,2 + 18 000 руб. 5 мес.) // 326,2452 дн. 28 дн. = 17 133,79 руб.

Повышение произошло после расчетного периода, но додня ухода в отпуск

Здесь корректируйте уже всю сумму заработка. Формула будет следующая:

Пример 3: Правила индексации отпускных, если повышение зарплаты произошло после расчетного периода, но до начала отдыха

Используем условие примера 2, но предположим, что заработная плата повысилась с 1 июня 2011 года.

В данном случае на коэффициент пересчета корректируется уже вся сумма заработка:

(15 000 руб. 11 мес. 1,2 + 1363,64 руб. 1,2) : 326,2452 дн. 28 дн. = = 17 133,79 руб.

Повышение произошло во время отпуска

В такой ситуации корректируйте выплату только за ту часть отпуска, которая приходится на период с даты повышения окладов.

Осторожно!

При повышении окладов во время отдыха корректируется выплата только за ту часть отпуска, которая приходится на период с даты повышения.

Пример 4: Правила индексации отпускных, если повышение зарплаты произошло во время отпуска

Используем условия примеров 2 и 3, но предположим, что зарплата повысилась с 1 июля 2011 года. Отпуск Соловьевой заканчивается 11 июля. Значит, корректировке подлежит выплата за 11 дней отпуска после повышения оклада, а за 17 дней отдыха в июне сумма не изменится.

Рассчитанный перед уходом в отпуск среднедневной заработок Соловьевой составил:

(15 000 руб. 11 мес. + 1363,64 руб.) : 326,2452 дн. = 509,93 руб.

Отсюда сумма отпускных равна:

509,93 руб. 28 дн. = 14 278,04 руб.

Теперь определим сумму, которую нужно доначислить работнице после ее выхода из отпуска:

509,93 руб. 17 дн. + 509,93 руб. 11 дн. 1,2 - 14 278,04 руб. = = 1121,85 руб.

Правила пересчета в нестандартных ситуациях

В заключение разберем несколько ситуаций, связанных с расчетом коэффициента индексации в нестандартных случаях.

Зарплата повышалась дважды. В таком случае придется рассчитать два коэффициента. Предположим, в июле 2011 года работник компании уходит в отпуск. За расчетный период, то есть в течение 12 предшествующих отпуску месяцев, заработная плата в этой организации повышалась дважды — с 1 сентября 2010 года (с 20 000 руб. до 22 000 руб.) и с 1 марта 2011 года (до 24 200 руб.).

Первый раз зарплата увеличилась с сентября. Значит, нынешний оклад отпускника нужно поделить на ту сумму, которую он получал до 1 сентября. Получим 1,21 (24 200 руб. : 20 000 руб.). Второй раз оклады подняли с 1 марта 2011 года. Здесь также надо взять нынешнюю зарплату работника, но поделить ее нужно уже на оклад после первого повышения. Результат составит 1,1 (24 200 руб. : 22 000 руб.).

С помощью этих коэффициентов и следует пересчитать заработок за соответствующие месяцы. И уже скорректированную зарплату использовать для расчета. Как итог, работник получит отпускные исходя из своего нынешнего оклада.

Зарплата после повышения понизилась. В этом случае берите тот оклад, который был установлен после последнего повышения. Новый, пониженный, оклад на коэффициент индексации уже не влияет.

Предположим, работник берет отпуск в июне 2011 года. Его оклад в июне—августе 2010 года составлял 20 000 руб. С сентября всем работникам компании увеличили оклады на 25 процентов. Поэтому оклад стал 25 000 руб. А с января 2011 года зарплата этого сотрудника была уменьшена до 23 000 руб. Тем не менее коэффициент пересчета для выплат за период с июня по август 2010 года составит 1,25 (25 000 руб. : 20 000 руб.). Понижение оклада тут роли не играет.

Работник без увольнения переведен из внешних совместителей в штат, после чего всем работникам повышены оклады. Проиндексировать нужно все выплаты такому сотруднику, в том числе и те, что были начислены до перевода на основное место работы.

Но учитывайте, что зарплата при работе по совместительству в любом случае должна соответствовать отработанному времени. То есть оклад для совместителя не может быть равен окладу для штатного работника.

Возьмем такой пример. Оклад совместителя был 20 000 руб. (за отработанное время 20 часов в неделю). После перевода в штат — 40 000 руб. С 1 января 2011 года повышен до 50 000 руб. Коэффициент индексации — 1,25 (50 000 руб. : 40 000 руб.). На него мы умножаем и 40 000 руб., и 20 000 руб.

Главное, о чем важно помнить

1. Определять коэффициент индексации при расчете отпускных нужно только при повышении зарплаты в целом по организации, филиалу либо структурному подразделению.

2. Если выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме, повышать их на коэффициент пересчета не нужно.

3. Коэффициент пересчета зависит не только от того, насколько повысился оклад, но и от того, поменялись ли при этом связанные с ним ежемесячные выплаты.

Особенности расчета среднего заработка определены в Положении , утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Данным документом регламентирован и порядок расчета при увеличении окладов.
В этом случае средний заработок подлежит индексации на коэффициент повышения.

Формула
коэффициента индексации при повышении оклада

К = Нро / Про

где:
К – коэффициент индексации;
Нро – новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда про-изошло последнее повышение;
Про - прежний размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок).

Пересчет среднего заработка зависит от того, в какой момент увеличились оклады.

1. Увеличение зарплаты в расчетном периоде

Сумма оклада, установленная в месяце последнего повышения оклада, делится на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода. То есть своеобразным эквивалентом служит не последний месяц работы, а последнее повышение зарплаты.

Коэффициент рассчитывается исходя из повышенного в последний раз оклада (тарифа и т. д.) и применяется он к выплатам за период, предшествующий этому повышению. Иными словами, индексация за соответствую-щий период производится и в том случае, когда на момент ухода работника в отпуск его оклад окажется ниже установленных ранее значений.

Пример 1

Оклад Сотрудника (с учетом изменений в целом по организации, связанных с ее финансовым положением) составлял:
– с 1 июня 2009 года по 30 сентября 2009 года – 23 000 руб.;
– с 1 октября 2009 года по 28 февраля 2010 года – 30 000 руб.;
– с 1 марта 2010 года по 31 мая 2010 года – 25 000 руб.

Порядок расчета среднего заработка будет таким.

В месяце последнего повышения оклада его размер был равен 30 000 руб. Следовательно, коэффициент рассчитывается по формуле, приведенной выше (для упрощения примера предположим, что других выплат не было):
30 000 руб. / 23 000 руб. = 1,304.

На эту сумму нужно корректировать оклады за месяцы, предшествующие повышению (с июня 2009 года по сентябрь 2009 года включительно).
Следовательно, размер учитываемых при расчете среднего заработка выплат составит
344 968 руб. (23 000 руб. х 4 мес. х 1,304 + 30 000 руб. х 5 мес. + 25 000 руб. х 3 мес.).

Определим средний дневной заработок:
344 968 руб. / 12 мес. / 29,4 = 977,80 руб.

Сумма начисленных отпускных будет равна 13 689,2 руб. (977,80 руб. х 14 к. дн.).

2. Увеличение зарплаты в месяце предоставления отпуска

1. Увеличение произошло до наступления отпуска (если отпуск, допустим, начинается не с 1-го числа месяца);
2. Увеличение произошло в период нахождения работника в отпуске.

Вариант 1.
В первой ситуации на коэффициент пересчета повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример 2

Сотрудник ушел в отпуск с 7 июня 2010 года на 14 календарных дней.
Его оклад в расчетном периоде составлял 25 000 руб., а с 1 июня оклады по организации были увеличены (мастерам – до 30 000 руб.).
Коэффициент индексации будет равен
1,2 (30 000 руб. : 25 000 руб.).
Расчетный период Сотрудник отработал полностью.
Его средний дневной заработок (с учетом индексации) составит
1020,41 руб. (25 000 руб. х 12 мес. х 1,2 / 12 мес. : 29,4).
А отпускные будут начислены в сумме
14 285,74 руб. (1020,41 руб. х 14 дн.).

Вариант 2.
Повышение оклада произошло во время отпуска. В этом случае понадобится раздельный расчет.

Пример 3

Воспользуемся исходными данными примера 2, но изменим его условия.
Сотрудник ушел в отпуск с 28 июня 2010 года на 14 дней, а оклад повышен с 1 июля 2010 года.
Индексировать нужно только июльскую часть оплаты отпуска.

Расчет будет произведен следующим образом.
Начислены отпускные Сотруднику (без индексации, так как на момент расчета приказа еще не было):
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 11 904,76 руб.

После возвращения работника из отпуска ему был сделан перерасчет.
С 28 по 30 июня 2009 г. (3 календарных дня) сумма отпускных равна:
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 3 дн. = 2551,02 руб.

С 1 по 11 июля 2010 года (11 календарных дней) сумма отпускных составила:
Общая сумма проиндексированных отпускных:
13 775,51 руб. (2551,02 + 11 224,49).

Сотруднику было доначислено 1870,75 руб. (13 775,51 – 11 904,76).

Не подлежат корректировке при пересчете среднего заработка:

• Выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность);
• Выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Важно учесть!

• При понижении тарифных ставок (окладов) средний заработок, исчисленный для расчета отпускных, корректировке не подлежит (индексация заработка предусмотрена только в сторону повышения). То есть в этом случае средний заработок путем корректировки не уменьшается, а все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка, принимаются в расчет в фактическом размере.
• Заработок индексируется только при массовом повышении оплаты.
• Для совместителей средний заработок определяется в общем порядке.
• Не корректируются выплаты, установленные в абсолютных размерах.

Процедура расчета средних заработков сотрудников подробно прописана в Положении Правительства РФ, принятого двадцать четвертого декабря 2007 (под номером девятьсот двадцать два). Документ предписывает проводить увеличение учитываемых при определении среднего заработка выплат на специальный коэффициент, в случае, если в организации произошла индексация окладов или тарифных ставок. Данный коэффициент обычно называют коэффициентом пересчета, определяется его размер следующим образом:

КП = ЗПП / ЗДП

КП – коэффициент повышения;

ЗПП – средний размер заработка сотрудника после повышения;

ЗДП – средний размер заработка сотрудника до повышения.

Процедура пересчета отпускных зависит от того, в какой момент произошла индексация заработных плат на предприятии. Возможны четыре основных варианта, предполагающие разные схемы перерасчета отпускных:

1. Ситуация, когда повышение окладов провели в расчетном периоде. В этом случае все выплаты, учитываемые в расчетном периоде, произошедшие до момента индексации зарплаты (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке по действующему законодательству), должны быть увеличены на коэффициент пересчета.
2. Ситуация, когда увеличение окладов случилось до начала отпуска, но уже по истечении расчетного периода. При таком варианте на коэффициент пересчета будет увеличена вся рассчитанная сумма (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке).
3. Ситуация, когда повышение оплаты труда произошло во время отпуска. В подобном случае не подлежит изменению средний заработок за период отпуска, прошедшего до индексации, и увеличивается на коэффициент пересчета заработок с дня вступления в силу индексации по предприятию и до момента окончания периода отпуска.
4. Ситуация, когда повышение прошло уже после выхода сотрудника из отпуска. В этом случае никакие перерасчеты не производятся.

Зависимость расчета отпускных от периода проведения индексации заработных плат на предприятии

Какие суммы не корректируются при пересчете «отпускных»

Рассмотрим какие суммы не корректируются при расчете отпускных выплат:

• Денежные выплаты, которые устанавливаются в привязке к тарифной ставке, окладу или другим типам вознаграждений в конкретном диапазоне значений (в виде кратности, процента от оклада и т.д.);
• Денежные выплаты, которые учитываются при расчете средней «зарплаты», если они установлены в абсолютном размере (например, различные компенсации: за проезд, за питание, постоянно действующие надбавки, установленные в конкретной сумме)

Примеры расчета отпускных в различных ситуациях

Пример #1. Индексация произошла в течение расчетного периода

В августе 2015 года экспедитор ООО «Сопровождение грузов» В.П. Петров взял очередной оплачиваемый отпуск на 3 недели (21 календарный день). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, оклад в размере 20000 рублей. С 1.02.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у экспедитора Петрова в трудовом договоре не предусмотрены.

Так как с 1.02.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15

Для расчета средней зарплаты в период до индексации (август 2014 – январь 2015) воспользуемся КП:

Средний заработок за день = (20000 *1,15*6 + 23000 * 6) / (29,3*12) = 276000 / 351,6 = 784,98 рублей

Отпускные выплаты за 21 день составят:

784,98*21 день = 16484,58 рублей

Пример #2. Индексация произошла после расчетного периода, но до наступления отпуска

В августе 2015 года водитель ООО «Сопровождение грузов» А.С. Филимонов взял очередной оплачиваемый отпуск на 2 недели (14 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей. С 1.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у водителя Филимонова в трудовом договоре также не предусмотрены.

Так как с 1.08.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15

Для расчета средней зарплаты за весь период воспользуемся КП:

Средний заработок за день = (20000 *1,15*12) / (29,3*12) = 276000 / 351,6 = 784,98 рублей

Отпускные выплаты за 14 дней составят:

784,98*14 дней = 10989,72 рублей

Пример №3. Индексация произошла во время отпуска

10 августа 2015 года менеджер по транспорту ООО «Сопровождение грузов» Р.Д. Сомов взял очередной оплачиваемый отпуск на 1 неделю (7 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей. С 15.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у менеджера по транспорту в трудовом договоре также не предусмотрены. Отпускные, выплаченные до наступления отпуска, составили:

(20000 *12) /(29,3 * 12) * 7 дней = 4778, 15 рублей

Так как с 15.08.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15

Для перерасчета отпускных выплат за 2 дня отпуска (15 и 16 августа, отпускной период с момента индексации) воспользуемся КП:

Отпускные выплаты составят:

682,59 *5 дней + 682,59 *1,15 *2 дня = 4982, 90 рублей

Ключевые моменты при индексация отпускных выплат

При проведении пересчета отпускных выплат обязательно следует учесть несколько моментов:

• Снижение заработной платы по предприятию не имеет «обратной силы» (индексация может быть только на повышение), т.е. средний заработок, рассчитанный для выдачи отпускных, не корректируется в меньшую сторону, все суммы выплат должны быть учтены по фактическому значению.
• Индексацией считается только повышение зарплаты по всему предприятию, филиалу, подразделению, а не некоторой части персонала.
• Система расчета среднего заработка у совместителей аналогична общему порядку.
• Не подлежат корректировке те выплаты и надбавки, что установлены на предприятии в абсолютных размерах (фиксированных суммах).

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 : Каким образом рассчитывать выплаты при увольнении за неиспользованные дни отпуска, если в компании недавно проводилась индексация? Нужно ли в этом случае учитывать ее?

Ответ: Да, расчет выплат в случае увольнения за неиспользованные дни отпуска будет аналогичен обычному расчету отпускных после индексации заработка (т.е. должен быть применен коэффициент пересчета среднего заработка).

Вопрос №2 : Если зарплаты были повышены части отдела, а не всем сотрудникам, нужно ли производить перерасчет отпускных в этом случае?

Ответ : Нет, так как такое повышение заработной платы не будет считаться индексацией, а, следовательно, и правила расчета отпускных после индексации на данных сотрудников не распространяется.

Вопрос №3 : Нужно ли производить индексацию зарплаты сотрудницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, если происходит повышение окладов на 10% всех сотрудников предприятия?

Ответ: Да, необходимо заключить с данной сотрудницей дополнительное приложение к трудовому договору с новым окладом, в соответствие с общей индексацией по предприятию. В противном случае повышение зарплаты сотрудникам не будет считаться индексацией со всеми вытекающими последствиями (т.е. не будут производится пересчеты отпускных, пересчеты выплат за неиспользованные отпуска при увольнении и т.д.).

Вопрос №4 : Облагается ли НДФЛ суммы выплаченных отпускных и суммы дополнительных выплат, сделанных с учетом индексации заработной платы?

Ответ : Да, согласно Налоговому Кодексу РФ, «отпускные» и суммы перерасчетов отпускных выплат приравнены к заработной плате и облагаются таким же налогами (НДФЛ) и взносами в фонды обязательного медицинского страхования.

Вопрос №5 : Должны ли учитываться при расчете отпускных после индексации сумма компенсации за питание, выплачиваемая сотрудникам организации (фиксированная сумма 1000 рублей)?

Ответ: Нет, эта сумма не подлежит индексации при расчете отпускных, так как данная выплата (компенсация за питание) установлена в абсолютном размере, она должна быть учтена без изменений.

online-buhuchet.ru

Напомним, в ряде случаев требуется определить средний заработок работника. Самые распространенные поводы для этого - отпуск и командировка. За время нахождения в отпуске человеку полагаются отпускные, рассчитанные исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев. То же самое и с командировками (ст. 114, 139, 167 Трудового кодекса РФ).

Особенности расчета среднего заработка определены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее - Положение). Данным документом регламентирован и порядок расчета при увеличении окладов. В этом случае средний заработок подлежит индексации на коэффициент повышения.

То есть если в организации были повышены тарифные ставки (оклады) и ежемесячные выплаты к ним, средний заработок индексируется - по правилам пункта 16 Положения. Коэффициент индексации учитывает повышение как тарифных ставок, так и ежемесячных выплат к ним. Ведь при расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации. К ним относятся: заработная плата; надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, выслугу лет, совмещение, условия труда и пр.; премии и вознаграждения и т. д.

Исчисляется коэффициент по формуле:

К = НРО/ПРО,

где К - коэффициент пересчета;
НРО - новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда произошло последнее повышение;
ПРО - прежний размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок).

Обратите внимание: данный порядок применим только в случае, когда изменение оплаты происходит в массовом порядке - в целом по организации, ее филиалу либо структурному подразделению (отделу, участку и т. д.).

В то же время если речь идет о персональном повышении оклада отдельному лицу (например, специалисту после прохождения испытательного срока или работнику в связи с переходом на новую должность), то это не влечет за собой применения повышающего коэффициента при расчете отпускных.

В таком случае расчет отпускных будет производиться из фактически начисленных доходов без корректировки (письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5920-ТЗ).

Учтите: для совместителей средний заработок определяется в том же порядке, что и для основных сотрудников (п. 19 Положения).

Если отпуск предоставляется внутреннему совместителю, то средний заработок рассчитывается как по основной, так и по совмещаемой должности.

Пересчет среднего заработка зависит от того, в какой момент увеличились оклады.

Сначала рассмотрим ситуацию, когда увеличение произошло в расчетном периоде, то есть в периоде, за который исчисляется средний заработок - 12 предыдущих месяцев.

Сразу заметим, что в порядок индексации (п. 16 Положения), используемый в данной ситуации, постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2009 г. № 916 были внесены коррективы.

Индексировать, как и прежде, нужно выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, которые были начислены в расчетном периоде за предшествующий повышению отрезок времени. Их увеличение на коэффициент индексации было предусмотрено и раньше. А вот в отношении расчета коэффициента произо¬шли некоторые изменения.

До внесения уточнения коэффициент определялся так: сумма оклада, установленная в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, делилась на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.

Теперь иначе: сумма оклада, установленная в месяце последнего повышения оклада, делится на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода. То есть своеобразным эквивалентом служит не последний месяц работы, а последнее повышение зарплаты.

Как видим, формулировка изменилась принципиально. Новая редакция пункта 16 Положения вносит ясность в порядок расчета коэффициента в ситуации, когда в расчетном периоде происходит сначала увеличение оклада, а затем его уменьшение. Что в период кризиса, к сожалению, вполне возможно.

Прежняя редакция не позволяла понять, каким образом в этом случае должен определяться коэффициент индексации? И должен ли он рассчитываться вообще, если, к примеру, в месяце ухода работника в отпуск оклад был ниже первоначально установленного? То есть четкого порядка расчета не было.

В настоящее время неясности не существует: коэффициент рассчитывается исходя из повышенного в последний раз оклада (тарифа и т. д.) и применяется он к выплатам за период, предшествующий этому повышению. Иными словами, индексация за соответствующий период производится и в том случае, когда на момент ухода работника в отпуск его оклад окажется ниже установленных ранее значений.

Пример 1. Монтажник ООО «Альтаир» Соколов В.Л. с 21 июня 2010 года ушел в отпуск на 14 календарных дней. Расчетным периодом для определения среднего заработка является период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года. Предположим, что весь расчетный период был им отработан полностью.

Оклад Соколова (с учетом изменений в целом по организации, связанных с ее финансовым положением) составлял:
- с 1 июня 2009 года по 30 сентября 2009 года - 23 000 руб.;
- с 1 октября 2009 года по 28 февраля 2010 года - 30 000 руб.;
- с 1 марта 2010 года по 31 мая 2010 года - 25 000 руб.

Порядок расчета среднего заработка будет таким.

В месяце последнего повышения оклада его размер был равен 30 000 руб. Следовательно, коэффициент рассчитывается по формуле, приведенной выше (для упрощения примера предположим, что других выплат не было):
30 000 руб. : 23 000 руб. = 1,304.

На эту сумму нужно корректировать оклады за месяцы, предшествующие повышению (с июня 2009 года по сентябрь 2009 года включительно). Следовательно, размер учитываемых при расчете среднего заработка выплат составит 344 968 руб. (23 000 руб. х 4 мес. х 1,304 + 30 000 руб. х 5 мес. + 25 000 руб. х 3 мес.).

Определим средний дневной заработок:
344 968 руб. : 12 мес. : 29,4 = 977,80 руб.

Сумма начисленных отпускных будет равна 13 689,2 руб. (977,80 руб. х 14 к. дн.).

Оклады по организации (филиалу, отделу) могут быть повышены и после расчетного периода. При этом возможны два варианта:
- увеличение произошло до наступления отпуска (если отпуск, допустим, начинается не с 1-го числа месяца);
- увеличение произошло в период нахождения работника в отпуске.

И в том, и в другом случае средний заработок также подлежит индексации на коэффициент пересчета, который рассчитывается просто: новый оклад делится на старую сумму оклада.

Вариант I. В первой ситуации на коэффициент пересчета повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример 2. Мастер ООО «Марс» Балкин С.П. ушел в отпуск с 7 июня 2010 года на 14 календарных дней. Его оклад в расчетном периоде составлял 25 000 руб., а с 1 июня оклады по организации были увеличены (мастерам - до 30 000 руб.).
Коэффициент индексации будет равен 1,2 (30 000 руб. : 25 000 руб.). Расчетный период Балкин отработал полностью. Его средний дневной заработок (с учетом индексации) составит 1020,41 руб. (25 000 руб. х 12 мес. х 1,2 / 12 мес. : 29,4).

А отпускные будут начислены в сумме 14 285,74 руб. (1020,41 руб. х 14 дн.).

Вариант II. Повышение оклада произошло во время отпуска. В этом случае понадобится раздельный расчет.

Пример 3. Воспользуемся исходными данными примера 2, но изменим его условия. Мастер Балкин ушел в отпуск с 28 июня 2010 года на 14 дней, а оклад повышен с 1 июля 2010 года. Индексировать нужно только июльскую часть оплаты отпуска.

Расчет будет произведен следующим образом.

Начислены отпускные Балкину (без индексации, так как на момент расчета приказа еще не было):
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 11 904,76 руб.

После возвращения работника из отпуска ему был сделан перерасчет.

С 28 по 30 июня 2009 г. (3 календарных дня) сумма отпускных равна:
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 3 дн. = 2551,02 руб.

С 1 по 11 июля 2010 года (11 календарных дней) сумма отпускных составила:
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 11 дн. х 1,2 = 11 224,49 руб.

Общая сумма проиндексированных отпускных - 13 775,51 руб. (2551,02 + 11 224,49). Балкину было доначислено 1870,75 руб. (13 775,51 - 11 904,76).

Помимо изменения формулировки, которое мы рассмотрели выше, есть еще одна важная поправка.

Так, в конце пункта 16 Положения добавлен абзац, суть которого сводится к следующему. Если в компании помимо оклада установлены дополнительные ежемесячные выплаты, перечень (или размер) которых при повышении окладов меняется, то коэффициент рассчитывается с учетом этих надбавок. То есть общую сумму нового оклада и надбавок (по измененному перечню) нужно разделить на сумму прежнего оклада с ранее установленными надбавками.

При этом может возникнуть и такая ситуация, когда коэффициент индексации применять не придется, несмотря на повышение окладов.

Например, если оклады повысили, скажем, на 20 процентов, понизив в то же самое время ежемесячную премию, выплачиваемую от оклада на сумму, эквивалентную повышению оклада. Разделив новый размер зарплаты (повышенный оклад плюс пониженная премия) на прежний размер зарплаты (оклад плюс премия), получим коэффициент, равный 1. Поскольку фактического увеличения заработка при этом не произошло, индексировать ничего не нужно.

Компаниям, выплачивающим дополнительные (кроме оклада) суммы, следует помнить, что не все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, нужно корректировать на рассчитанный коэффициент повышения (исключения также установлены в п. 16 Положения).

Не подлежат корректировке при пересчете среднего заработка:
- выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность);
- выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Поэтому, если, например, наряду с окладом работникам выплачиваются постоянные надбавки, которые определены в абсолютных размерах (то есть в конкретных суммах), не зависящих от оклада, то при начислении отпускных к таким надбавкам применять коэффициент пересчета не надо (они не индексируются).

Бывает, что в компании выплачиваются премии, установленные в процентах, но от другого показателя (не от оклада), например премия в виде определенного процента от выполненного объема работ. Нужно ли эти премии индексировать?

Ведь из пункта 16 Положения четко следует, что при повышении учитываются только те выплаты, которые привязаны к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению. Таким образом, для индексации выплат важен не только факт установления их в фиксированном размере (проценты, кратность), но и зависимость от величины оклада (ставки, денежного вознаграждения). Следовательно, выплаты, зависящие от иных показателей, корректировке при повышении в организации окладов не подлежат.

Отметим, что подобный вывод содержится и в письме Минздравсоцразвития России от 26 июня 2008 г. № 2337-17.

Важно запомнить

При понижении тарифных ставок (окладов) средний заработок, исчисленный для расчета отпускных, корректировке не подлежит (индексация заработка предусмотрена только в сторону повышения). То есть в этом случае средний заработок путем корректировки не уменьшается, а все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка, принимаются в расчет в фактическом размере.

www.klerk.ru

Расчет отпускных при неполном режиме работы

Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).

Пример

Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.

Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года

Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 + 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей

Расчет отпускных при повышении оклада

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).

Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.

Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

• В расчетном периоде;
• После расчетного периода, но до начала отпуска;
• Во время отпуска.

В таких случаях необходимо использовать специальный коэффициент повышения. Формула для расчета коэффициента повышения тарифных ставок (коэффициент индексации):

Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения

Пример

1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 сентября 2017 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей

Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000 = 1,15
Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 + 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.

2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей

Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей

3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.

Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2017 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 16 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей

Рассчитываем отпускные за 6 календарных дней отпуска до повышения оклада (с 10 по 15 октября 2017 года) исходя из фактического среднего заработка, то есть без учета увеличения оклада:

682,59 х 6 = 4 095,54 рублей

Отпускные за оставшиеся 8 календарных дней отпуска (с 16 по 23 октября 2017 года) начисляются исходя из фактического среднего заработка, скорректированного на коэффициент увеличения оклада — на 1,2:

Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей

819,11 х 8 = 6 552,88 рублей

Сумма отпускных: 4 095,54 + 6 552,88 = 10 648,42 рублей

Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде

Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

1. Ежемесячные премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
2. Квартальные (полугодовые) премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
3. Годовые премии — учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Премии к юбилейным датам и праздникам при расчете отпускных учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде (Письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере. Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17).

Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде

Пример

Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней). В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

• ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
• квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года; 10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.
• годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года

Размер учитываемых премий при расчете среднедневного заработка для отпускных выплат составляет:

(5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.

Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Пример

Работница находилась:

• в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
• в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.

После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.

Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.

Оклад сотрудницы — 20 000 рублей
Сумма отпускных: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать исходя из среднего часового заработка по формуле:

Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период

Средний заработок за период:

Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате

Пример

В организации ведется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — 1 месяц. Работник 16 и 17 января 2017 года находился в служебной командировке. Эти дни должны быть ему оплачены из расчета его среднего заработка. Месячный оклад: 50 000 рублей. Расчетный период: январь 2016 года — декабрь 2016 года.

Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов.

Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей

Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час

Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок:

40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов

За 2 дня, в течение которых, работник был в командировке, ему должно быть выплачено:

303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.

Расчет отпускных при сезонных работах и краткосрочных трудовых договорах

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы. Статьей 139 Трудового кодекса уста-новлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за-работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

Пример

С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2017 года. Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес. х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпуск-ных, составляет 100 000 рублей.

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило:

• март — 26 дней;
• апрель — 25 дней;

Общее количество рабочих дней равно: 26 + 25 = 51 рабочих дня

Средний дневной заработок: 100 000 / 51 = 1 960,78 рублей

Сумма отпускных: 1 960,78 х 4 = 7 843,12 рублей.

school.kontur.ru

Доплаты, надбавки, премии

Индексация оклада (тарифной ставки) автоматически приведет к увеличению выплат, установленных в процентном отношении или в кратном размере от него как трудовым законодательством, так и трудовыми, коллективными договорами, а также локальными нормативными актами.

Это, в частности, следующие установленные законодательством доплаты и надбавки:

• за работу во вредных или опасных условиях труда и на тяжелых работа хст. 147 ТК РФ; п. 1 Постановления Правительства от 20.11.2008 № 870;
• за работу в выходные и нерабочие праздничные днист. 153 ТК РФ;
• за работу в ночное время (с 22 до 6 ч)ст. 154 ТК РФ; Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554.

Эти и аналогичные выплаты увеличатся с месяца, за который будет проиндексирован оклад.

Средний заработок

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных, при оплате дней работы в командировке) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организаци ип. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение № 922).

Поэтому если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника (например, человека, проработавшего в организации менее 3 месяцев на момент проведения индексации, или работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком), то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается. То есть при расчете, к примеру, отпускных, командировочных нужно учитывать только начисленные за расчетный период суммы без увеличения на повышающий коэффициент.

При всеобщей индексации заработной платы выплаты каждому работнику за расчетный период или средний заработок каждого работника за расчетный период индексируютс яп. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение № 922):

• <или>на коэффициент повышения его оклада (тарифной ставки):

• <или>на сводный коэффициент повышения, если наряду с окладом (тарифной ставкой) были проиндексированы доплаты, надбавки и (или) премии:

Причем эти коэффициенты могут быть индивидуальными для каждого работника, если, например, индексируется не весь оклад, а только его часть.

Не забудьте, что на полученный в результате таких расчетов коэффициент не нужно корректировать премии, доплаты, надбавки и т. п., установленны еп. 16 Положения № 922:

• в диапазоне значений (например, от 0 до 30% оклада или в размере от одного до трех окладов);
• в абсолютном размере (например, 3000 руб.).

Порядок увеличения среднего заработка в связи с повышением зарплаты зависит от момента проведения индексаци ип. 16 Положения № 922.

СИТУАЦИЯ 1. Индексация проводилась в расчетном периоде. На коэффициент нужно увеличить соответствующие выплаты с начала расчетного периода до месяца проведения индексации.

СИТУАЦИЯ 2. Индексация проводилась после расчетного периода, но до наступления периода, за который выплачивается средний заработок. На коэффициент нужно увеличить средний заработок за расчетный период.

СИТУАЦИЯ 3. Индексация проводилась во время периода, подлежащего оплате. На коэффициент нужно увеличить часть среднего заработка за период со дня проведения индексации до окончания периода, подлежащего оплате по среднему заработку.

Внимание

Если индексация проводится ежеквартально, то придется рассчитывать несколько коэффициентов повышения.

Если у вас индексация проводится ежемесячно или ежеквартально, то при расчете среднего заработка ситуация 1 может совпасть с ситуацией 2 или 3. Тогда нужно применить последовательно правила для каждой из ситуаций.

Рассмотрим конкретный пример.

Индексация зарплаты никак не учитывается при расчете соцстраховских пособий. Поэтому корректировать средний заработок при расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком на коэффициент повышения не нужн оп. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.

Конечно, индексация зарплаты выгодна всем работникам без исключения. Но частая индексация (ежеквартальная или ежемесячная) добавляет работы бухгалтерии: приходится держать под контролем не только правильность расчетов, но и последующий учет индексации при расчете выплат по среднему заработку.

glavkniga.ru

Данная статья подробно знакомит читателя с понятием индексации и предлагает различные вариации его применения на практике в контексте начисления отпускных. Правовая основа индексации при повышении заработной платы сотрудников и ответственность за невыполнение предписаний закона в этой сфере.

Индексация — это гарантия государства по оплате работы трудящихся. Данное правовое положение нашло свое закрепление в ст. 130 ТК РФ. Целью индексации выступает обеспечение повышения покупательной способности заработка. Эта же цель стоит перед работодателем, который принимает решение об увеличении зарплаты работников в 2019 году.

Вместе с тем, сама по себе не выступает в качестве повышения заработка, так как ее настоящее содержание остается таким же, каким и было. То есть, индексация – это метод защиты от инфляции дохода сотрудников.

Поднялась зарплата

При повышении заработной платы мы констатируем увеличение ее в сравнении с ранее установленной. Периодичность и частота осуществления индексации зарплаты в ТК не предусмотрены. Однако в случае официальной фиксации возрастания потребительских цен, индексация зарплаты является необходимой процедурой.

В соответствии со ст. 134 ТК РФ, ее порядок для сотрудников бюджетных организаций регламентируется нормами трудового законодательства, а руководство коммерческих организаций предусматривает эту процедуру в коллективном договоре или ином соглашении (локальном нормативно-правовом документе).

Согласно письма Роструда от 19.04.2010 г., при отсутствии подобных положений в документации предприятия, они нуждаются в обязательном внесении соответствующих изменений.

В некоторых случаях схема индексации и обязательный к применению финансово-экономический показатель могут быть установлены отраслевым соглашением. Например, некоторые работодатели фиксируют обязанность по обеспечению ежеквартального индексирования зарплаты согласно увеличению потребительских цен.

Законные основания

Нюансы по расчету среднего заработка предусмотрены специальным Положением от 24.12.07 г. Этот правовой акт определяет порядок расчета в случае увеличении оклада. В данной ситуации средний заработок требует индексации на коэффициент повышения (п. 16 вышеуказанного Положения).

В составе выплат, нуждающихся в индексации при увеличении оклада, в том числе, находятся:

• предусмотренные системой оплаты труда и соответствующие нормам п. 15 Положения премии;
• доплаты;
• надбавки;
• прочие разновидности зарплатных выплат, которые применяются в конкретной компании.

В коррекции на соответствующий коэффициент нуждаются лишь выплаты, зависящие от размеров заработка и предписанные в фиксированных процентах либо в кратном отношении к нему.

В каких случаях?

Как правило, индексация зарплаты проводится в случае:

1. увеличения минимального размера оплаты труда, если зарплата работников становится ниже, чем указанный размер;
2. повышения инфляционного уровня;
3. возрастания региональных потребительских цен;
4. увеличения регионального прожиточного минимума или по РФ в целом и пр.

Стоит отметить, что увеличение зарплаты – это право работодателя, а не обязанность, и повысить ее он может вне зависимости от каких-то факторов в любой период времени.

Обычно повышение зарплаты работникам проводится при:

• возрастании производительности труда сотрудников предприятия;
• увеличении дохода организации;
• определении такого повышения коллективным договором либо другим локальным нормативно-правовым актом.

Условия оплаты труда должны быть включены в обязательном порядке в трудовой договор. Таким образом, индексируя оклад работника каждый раз необходимо подписывать добавочное соглашение, в котором предусмотрены новые размеры ставки.

Индексация отпускных

Итак, в компании грядет повышение зарплаты. Вместе с тем, выплаты, учитываемые для установления среднего заработка, обязаны возрасти. Увеличение происходит с учетом определенного коэффициента повышения.

Так, в рамках расчетного периода происходит следующее — все выплаты организации, которые бухгалтер в обязательном порядке берет на учет, чтобы подсчитать средний заработок за время до непосредственного повышения, возрастают на коэффициент пересчета.

Определение коэффициента производится путем деления ставки сотрудника после ее повышения на старый размер ставки. При повышении, случившемся после конца расчетного периода, однако перед отпуском, получившийся средний заработок умножают на коэффициент.

При повышении, произошедшем в отпускное время, за дни отпуска до непосредственного повышения средний оклад не изменяется, а со дня повышения и до окончания — увеличивается.

Корректировка среднего заработка происходит лишь в части зарплаты (компенсации, социальные и стимулирующие выплаты не учитываются). Кроме того, повышение должно состояться не для одного сотрудника, а для всех.

Рассмотрим следующий пример. В июле 2019 г. логист ООО «Дефенс» А.А.Скребицкий вышел в отпуск (28 дней ), при этом расчетный период с 1-го июля 2013 г. по 30-е июня 2019 г. им был полностью отработан. Ставка сотрудника в 2013 г. составляла 10 тыс. р . С 1.01.14 оклады сотрудников были повышены на 10% . В расчетном периоде не начислялись премии или иные доплаты.

Предварительно следует произвести расчет среднего заработка для начисления отпускных. Так, ставка была повышена в расчетном периоде, а значит, на коэффициент индексации увеличатся выплаты за период июль-декабрь 2019 г.

Коэффициент будет составлять 1,1 (новый оклад в 11 000 р.: делим на старый — 10 000 р.).

(10 000 х 1,1 х 6 + 11 000 х 6) : (29,3 х 12) = 375,43 р . — средний заработок за день.

375,43 р. х 28 дней = 10 512,04 р . – размер отпускных.

Следующий пример. 16.04.14 г. менеджер ООО «Селезнев и Ко» Золотаревская Н.В. вышла в очередной отпуск длительностью 28 календарных дней . Рассчитываем средний заработок. За расчетный период 1.04.13 г.- 31.03.14 г. он был рассчитан бухгалтером фирмы и составил 420 р . Доплат за расчетный период не начисляли, отпускные составили 11 760 р. (420 р. х 28 дней).

С 1.05.14 г. оклады повысили на 20% , в связи с чем требуется сделать пересчет начисленных отпускных с 1 мая и до конца отпуска.

Учитывая 15 использованных календарных дней в апреле и 13 – в мае, произведем новый расчет отпускных:

15 х 420 + 13 х 420 х 1,2 = 12 852 р .

То есть, индексирование отпускных в связи с увеличением заработной платы проводится с учетом того, когда имело место подобное повышение (до или на протяжении отпуска).

Кому положена?

Всем работникам предприятия, в том числе:

• вновь принятым сотрудникам;
• сотрудникам, которых перевели на работу в другое учреждение или на иную должность;
• сотрудникам, которые вышли из отпуска по ухода за ребенком до 3-х лет;
• сотрудникам, одновременно обучающимся и получающим стипендию;
• сотрудникам-совместителям.

Для сотрудницы в декретном отпуске

Если в штатном расписании предприятия изменился размер ставки, которая была установлена для определенной должности, эти изменения обязаны охватывать всех работников, которые находятся в этой должности. В их число также входят работники, которые вышли в декрет или отпуск по уходу за малышом.

Таким образом, при повышении окладов всем, кроме сотрудницы в декрете, имеет место ущемление прав в области оплаты труда, что согласно ст. 132 ТК РФ запрещено.

Факт того, что зарплату «декретнице» не повышали, способен повлечь за собой дискриминацию права остальных сотрудников. Дело в том, что, как правило, работникам начисляют оплату как средний заработок. К примеру, при оплате командировочного времени, по отпускам, выплачивая компенсацию за отпуск, который не был использован, выплату, которая связана с увольнением и пр.

Следующим этапом расчета будет непосредственная индексация заработной платы. В этом случае учитывается уровень повышения заработной платы. Не стоит забывать о том, что в соответствии с п. 16 Постановления № 922 индексацию необходимо проводить исключительно тогда, когда повышение охватывает всех работников компании или ее структурного подразделения.

Рассмотрим ситуацию, когда в отделе, в котором числится «декретница» произошло повышение окладов всех работникам на 20 % (при этом ее не коснулось подобное повышение). Руководство отдела пописал заявление на отпуск, а бухгалтерия производит расчет отпускных. При отсутствии индексации, работник в качестве отпускных получит сумму существенно меньшую, чем положено по закону, и вправе предъявить претензию бухгалтеру в связи с неправильным расчетом.

Если индексация будет проведена, тогда отпускные рассчитают в сумме, которая превышает установленный законодательством размер.

Учет отпускных можно скорректировать, рассчитывая налог на прибыль, но единого мнения на этот счет нет. Список расходов на оплату труда, предусмотренный ст. 255 НК РФ открыт, но вместе с тем, не установленные законом расходы учитываются лишь в том случае, когда они напрямую обозначены в договоре.

Завышение бухгалтером расходов ведет к уменьшению к уплате налога на прибыль, что грозит штрафом или пеней. Приходится делать выбор — либо повышение оклада «декретницы», либо поиск аргументов для прочих работников, которых ожидают определенные денежные потери.

В том случае, когда «декретница» состоит на руководящей должности, и произошло повышение заработной платы ее подчиненных, увеличение оклада тем более выгодно. К примеру, руководитель подразделения была в декрете, а работникам этого подразделения повысили оклады. Выйдя из декрета, она продолжит работу с меньшей оплатой, чем у рядовых сотрудников.

Несмотря на то, что законом не определено обязательное соотношение заработной платы руководства отдела и подчиненных, подобное обстоятельство может спровоцировать у проверяющих пристальное внимание.

При смене должности

Средний заработок работника необходимо проиндексировать (повысить) в том случае, если он меняет свою должность, благодаря чему его заработная плата возрастает.

В связи с этим, одновременно с зарплатой, надо произвести коррекцию прочих выплат, чьи размеры зависят от оклада (средний заработок для того, чтобы рассчитать отпускные).

Повышение несколько раз

При повышении дважды (или если в рамках расчетного периода зарплата была повышена несколько раз), потребуется сделать расчет нескольких коэффициентов.

В этом случае необходимо учесть именно увеличение заработной платы, поскольку понижение его не берется в расчет. Кроме того, порядок применения коэффициента будет зависеть от определенных условий.

Так, исходя из того, что в расчетном периоде производилось увеличение оклада, необходимо умножить полученные коэффициенты на выплаты, начисленные сотруднику до повышения оклада.

Если отпускные не пересчитали

Практическая сторона вопроса свидетельствует о том, что зачастую локальные акты организаций содержат порядок индексации, но не предусматривают для этой процедуры финансовое показатели.

В связи с этим сотрудник вправе обратиться в судебную инстанцию с жалобой. В данной ситуации суд в свою очередь имеет право использовать индекс роста потребительских цен, который подлежит расчету органами госстатистики.

Если своевременно не произвести индексацию зарплаты сотрудников, за нарушение трудового законодательства возможно привлечение компании к ответственности.

Ст. 134 ТК РФ обязывает работодателей проводить индексацию заработка в связи с увеличением стоимости потребительских товаров и услуг, и требует документального закрепления порядка индексирования. Отсутствие в коллективном договоре компании норм, предусматривающих срок и размер индексации, от ответственности за невыполнение норм трудового законодательства работодателя не освобождает.

Островская А. З. , ведущий налоговый консультант, ООО "Консалтинговая группа "Такс Оптима""

Журнал «Учет в строительстве » № 8, август 2010 г.

В период отпусков у бухгалтеров строительных компаний нередко возникают проблемы с расчетом отпускных, связанные с конкретными обстоятельствами, например, с индексацией среднего заработка. Здесь следует учесть некоторые нюансы...

Повышение окладов должно быть общим

Напомним, в ряде случаев требуется определить средний заработок работника. Самые распространенные поводы для этого – отпуск и командировка.

За время нахождения в отпуске человеку полагаются , рассчитанные исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев. То же самое и с командировками (ст. 114, 139, 167 Трудового кодекса РФ).

Особенности расчета среднего заработка определены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение).

Данным документом регламентирован и порядок расчета при увеличении окладов. В этом случае средний заработок подлежит индексации на коэффициент повышения.

То есть если в организации были повышены тарифные ставки (оклады) и ежемесячные выплаты к ним, средний заработок индексируется – по правилам пункта 16 Положения. Коэффициент индексации учитывает повышение как тарифных ставок, так и ежемесячных выплат к ним. Ведь при расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации. К ним относятся: ; надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, выслугу лет, совмещение, усло-вия труда и пр.; премии и вознаграждения и т. д.

Исчисляется коэффициент по формуле:

К = НРО/ПРО,

Где К – коэффициент пересчета;

НРО – новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда произошло последнее повышение;

ПРО – прежний размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок).

Обратите внимание: данный порядок применим только в случае, когда изменение оплаты происходит в массовом порядке – в целом по организации, ее филиалу либо структурному подразделению (отделу, участку и т. д.).

В то же время если речь идет о персональном повышении оклада отдельному лицу (например, специалисту после прохождения испытательного срока или работнику в связи с переходом на новую должность), то это не влечет за собой применения повышающего коэффициента при расчете отпускных.

В таком случае расчет отпускных будет производиться из фактически начисленных доходов без корректировки (письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5920-ТЗ).

Учтите: для совместителей средний заработок определяется в том же порядке, что и для основных сотрудников (п. 19 Положения).

Если отпуск предоставляется внутреннему совместителю, то средний заработок рассчитывается как по основной, так и по совмещаемой должности.

Порядок индексации

Пересчет среднего заработка зависит от того, в какой момент увеличились оклады.

Увеличение зарплаты в расчетном периоде

Сначала рассмотрим ситуацию, когда увеличение произошло в расчетном периоде, то есть в периоде, за который исчисляется сред-ний заработок – 12 предыдущих месяцев.

Сразу заметим, что в порядок индексации (п. 16 Положения), используемый в данной ситуации, постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2009 г. № 916 были внесены коррективы.

Индексировать, как и прежде, нужно выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, которые были начислены в расчетном периоде за предшествующий повышению отрезок времени. Их увеличение на коэффициент индексации было предусмотрено и раньше. А вот в отношении расчета коэффициента произо¬шли некоторые изменения.

До внесения уточнения коэффициент определялся так: сумма оклада, установленная в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, делилась на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.

Теперь иначе: сумма оклада, установленная в месяце последнего повышения оклада, делится на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода. То есть своеобразным эквивалентом служит не последний месяц работы, а последнее повышение зарплаты.

Как видим, формулировка изменилась принципиально. Новая редакция пункта 16 Положения вносит ясность в порядок расчета ко-эффициента в ситуации, когда в расчетном периоде происходит сначала увеличение оклада, а затем его уменьшение. Что в период кризиса, к сожалению, вполне возможно.

Прежняя редакция не позволяла понять, каким образом в этом случае должен определяться коэффициент индексации? И должен ли он рассчитываться вообще, если, к примеру, в месяце ухода работника в отпуск оклад был ниже первоначально установленного? То есть четкого порядка расчета не было.

В настоящее время неясности не существует: коэффициент рассчитывается исходя из повышенного в последний раз оклада (тарифа и т. д.) и применяется он к выплатам за период, предшествующий этому повышению. Иными словами, индексация за соответствую-щий период производится и в том случае, когда на момент ухода работника в отпуск его оклад окажется ниже установленных ранее значений.

Пример 1. Монтажник ООО «Альтаир» Соколов В.Л. с 21 июня 2010 года ушел в отпуск на 14 календарных дней. Расчетным периодом для определе-ния среднего заработка является период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года. Предположим, что весь расчетный период был им отработан полно-стью.

Оклад Соколова (с учетом изменений в целом по организации, связанных с ее финансовым положением) составлял:

Порядок расчета среднего заработка будет таким.

В месяце последнего повышения оклада его размер был равен 30 000 руб. Следовательно, коэффициент рассчитывается по формуле, приведенной выше (для упрощения примера предположим, что других выплат не было):

30 000 руб. : 23 000 руб. = 1,304.

На эту сумму нужно корректировать оклады за месяцы, предшествующие повышению (с июня 2009 года по сентябрь 2009 года включительно). Сле-довательно, размер учитываемых при расчете среднего заработка выплат составит 344 968 руб. (23 000 руб. х 4 мес. х 1,304 + 30 000 руб. х 5 мес. + 25 000 руб. х 3 мес.).

Определим средний дневной заработок:

344 968 руб. : 12 мес. : 29,4 = 977,80 руб.

Сумма начисленных отпускных будет равна 13 689,2 руб. (977,80 руб. х 14 к. дн.).

Увеличение зарплаты в месяце предоставления отпуска

Оклады по организации (филиалу, отделу) могут быть повышены и после расчетного периода. При этом возможны два варианта:

– увеличение произошло до наступления отпуска (если отпуск, допустим, начинается не с 1-го числа месяца);

– увеличение произошло в период нахождения работника в отпуске.

И в том, и в другом случае средний заработок также подлежит индексации на коэффициент пересчета, который рассчитывается просто: новый оклад делится на старую сумму оклада.

Вариант I. В первой ситуации на коэффициент пересчета повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример 2. Мастер ООО «Марс» Балкин С.П. ушел в отпуск с 7 июня 2010 года на 14 календарных дней. Его оклад в расчетном периоде составлял 25 000 руб., а с 1 июня оклады по организации были увеличены (мастерам – до 30 000 руб.).

Коэффициент индексации будет равен 1,2 (30 000 руб. : 25 000 руб.). Расчетный период Балкин отработал полностью. Его средний дневной заработок (с учетом индексации) составит 1020,41 руб. (25 000 руб. х 12 мес. х 1,2 / 12 мес. : 29,4).

А отпускные будут начислены в сумме 14 285,74 руб. (1020,41 руб. х 14 дн.).

Вариант II. Повышение оклада произошло во время отпуска. В этом случае понадобится раздельный расчет.

Пример 3. Воспользуемся исходными данными примера 2, но изменим его условия. Мастер Балкин ушел в отпуск с 28 июня 2010 года на 14 дней, а оклад повышен с 1 июля 2010 года. Индексировать нужно только июльскую часть оплаты отпуска.

Расчет будет произведен следующим образом.

Начислены отпускные Балкину (без индексации, так как на момент расчета приказа еще не было):

25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 11 904,76 руб.

После возвращения работника из отпуска ему был сделан перерасчет.

25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 3 дн. = 2551,02 руб.

25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 11 дн. х 1,2 = 11 224,49 руб.

Общая сумма проиндексированных отпускных – 13 775,51 руб. (2551,02 + 11 224,49). Балкину было доначислено 1870,75 руб. (13 775,51 – 11 904,76).

Уточнения по расчету коэффициента

Помимо изменения формулировки, которое мы рассмотрели выше, есть еще одна важная поправка.

Изменение перечня доплат индексации не препятствует

Так, в конце пункта 16 Положения добавлен абзац, суть которого сводится к следующему. Если в компании помимо оклада установлены дополнительные ежемесячные выплаты, перечень (или размер) которых при повышении окладов меняется, то коэффициент рассчитывается с учетом этих надбавок. То есть общую сумму нового оклада и надбавок (по измененному перечню) нужно разде-лить на сумму прежнего оклада с ранее установленными надбавками.

При этом может возникнуть и такая ситуация, когда коэффициент индексации применять не придется, несмотря на повышение окладов.

Например, если оклады повысили, скажем, на 20 процентов, понизив в то же самое время ежемесячную премию, выплачиваемую от оклада на сумму, эквивалентную повышению оклада. Разделив новый размер зарплаты (повышенный оклад плюс пониженная премия) на прежний размер зарплаты (оклад плюс премия), получим коэффициент, равный 1. Поскольку фактического увеличения за-работка при этом не произошло, индексировать ничего не нужно.

Компаниям, выплачивающим дополнительные (кроме оклада) суммы, следует помнить, что не все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, нужно корректировать на рассчитанный коэффициент повышения (исключения также установлены в п. 16 Положения).

Не подлежат корректировке при пересчете среднего заработка:

– выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность);

– выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Поэтому, если, например, наряду с окладом работникам выплачиваются постоянные надбавки, которые определены в абсолютных размерах (то есть в конкретных суммах), не зависящих от оклада, то при начислении отпускных к таким надбавкам применять коэффициент пересчета не надо (они не индексируются).

Бывает, что в компании выплачиваются премии, установленные в процентах, но от другого показателя (не от оклада), например премия в виде определенного процента от выполненного объема работ. Нужно ли эти премии индексировать?

Ведь из пункта 16 Положения четко следует, что при повышении учитываются только те выплаты, которые привязаны к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению. Таким образом, для индексации выплат важен не только факт установления их в фиксированном размере (проценты, кратность), но и зависимость от величины оклада (ставки, денежного вознаграждения). Следовательно, выплаты, зависящие от иных показателей, корректировке при повышении в организации окладов не подлежат.

Отметим, что подобный вывод содержится и в письме Минздравсоцразвития России от 26 июня 2008 г. № 2337-17.

Важно запомнить

При понижении тарифных ставок (окладов) средний заработок, исчисленный для расчета отпускных, корректировке не подлежит (индексация заработка предусмотрена только в сторону повышения). То есть в этом случае средний заработок путем корректировки не уменьшается, а все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка, принимаются в расчет в фактическом размере.

Заработок индексируется только при массовом повышении оплаты
Для совместителей средний заработок определяется в общем порядке
Не корректируются выплаты, установленные в абсолютных размерах