Как отчитаться ип на осно в налоговой. Какие налоги платит ип на осно

Какие отчёты должен сдавать индивидуальный предприниматель на ОСНО в 2017? С работниками и без? Как уменьшить НДС к уплате и рассчитать правильно авансовые платежи? Сроки оплаты. НДФЛ как налог на прибыль у ИП. НДФЛ за работников и почему нельзя платить авансом. Налог на имущество. Практические примеры. Обо всем этом читайте в статье.

Основная система налогообложения мало распространена у индивидуальных предпринимателей, потому что налоговая нагрузка значительная, а также количество отчетов заставляет прибегать к услугам бухгалтера, что увеличивает расходы.

Переход на неё в основном происходит автоматически из-за ряда причин:

1. Доход превысил 120 млн. рублей в 2017 году, в 2016 году этот показатель был на уровне 60 млн.
2. Стоимость активов не должна превышать 150 млн. в 2017 году.
3. Количество сотрудников превысило 100 человек.
4. ИП не успел в 30-ти дневный срок подать заявление о переходе на спец. режим. Добровольный переход на ОСНО возможен только с начала года, нужно подать заявление в налоговый орган до 15 января по установленной форме.

Для начала поймём какие же налоги должен платить налогоплательщик на ОСНО в 2017?

ИП на ОСНО платят НДС по ставке 18%, в редких случаях ставка может быть 10% и 0%. Для расчёта НДС предприниматель обязан вести книгу учёта доходов и расходов, книгу покупок и книгу продаж и каждый квартал платить авансовый платёж по данному налогу не позднее 25 числа каждого месяца квартала, следующего за отчетным кварталом. Для того чтобы оптимизировать свои затраты по этому налогу, нужно работать с контрагентами, которые также являются плательщиками НДС. Декларацию нужно подавать ежеквартально до 25 числа месяца следующего за отчётным в электронном виде.

Рассмотрим пример:

ИП Андреев за 1 квартал реализовал строительных материалов на 500 тысяч рублей и приобрёл материалов и инструментов на сумму 250 тысяч рублей включая НДС.

Рассчитаем авансовый платёж:

(500000 * 0,18)/1.18 = 76271,2 НДС к уплате в бюджет. (250000 * 0,18)/1,18 = 38135,6 это налог к возмещению из бюджета. Значит 76271,2 – 38135,6 = 38135,6 будет наш налог за 1 квартал. Оплатить нужно налог тремя частями. До 25 апреля 15000, до 25 мая 15000 и соответственно до 26 июня.

НДФЛ, как налог на прибыль

Вместо налога на прибыль индивидуальный предприниматель платит НДФЛ.

Рассчитывается он по простой формуле: (Доход за период – Расход за период – Авансовые платежи предыдущих периодов) * 13%.

Расходами признаются только документально подтверждённые затраты. Поэтому если у Вас большие расходы, нужно максимально собирать подтверждающие документы. В противном случае законодательство позволяет уменьшить доходы лишь на 20%. Т.е. если расходы не большие, то можно не собирать документы, а просто воспользоваться правом уменьшения на 20%.

Рассмотрим пример расчёта и уплаты НДФЛ:

ИП Андреев работает первый год и получил доход за первый квартал 250000. Далее он должен сдать в ИФНС декларацию , в которой рассчитана предполагаемая сумма дохода за год. Допустим предполагаемая сумма дохода за год 1000000 рублей. Значит можно предположить, что налоговая возьмет эту же сумму для расчёта авансового платежа. 1000000 * 13% = 130000, значит за первое полугодие нужно оплатить 130000/2 = 65000. ИФНС должно отправить уведомление с рассчитанными авансовыми платежами по НДФЛ к уплате (сам ИП не рассчитывает платежи). Производит оплату согласно срокам, которые будут указаны в уведомлении. По окончанию года составляет и сдаёт декларацию . Производит доплату налога или возвращает переплату.

ИП на общем режиме в течение года должен платить авансовые платежи. Всего их три:

• За 1 полугодие - до 15 июля;
• За 3 квартал - до 15 октября;
• За 4 квартал - до 15 января.

НДФЛ за работников

Если у ИП есть наемные работники, то он обязан платить НДФЛ за сотрудников, но в данном случае он выступает как налоговый агент, плательщиком налога все же является сам работник. Возникает обязанность сдавать в ИФНС на каждого сотрудника.

Индивидуальный предприниматель обязан перечислять НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. Нельзя заранее авансом заплатить НДФЛ, этот платёж будет считаться неверным и подлежит возврату.

НДФЛ, удержанный с больничных и отпускных пособий, нужно перечислять в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены. НДФЛ с аванса платить не нужно.

Налог на имущество ИП

Если у ИП есть недвижимое имущество, которое он использует в своей деятельности, то он должен платить данный налог. Его размер 2% от инвентаризационной стоимости имущества. Отчетность сдавать не требуется. Налоговая отправляет уведомление с суммой налога к уплате. Оплатить нужно до 25 ноября года следующего за отчетным.

Даже далеким от бухгалтерии людям известно то, что существует несколько видов налогообложения. У некоторых даже сложилось мнение, что работают только с , вмененным доходом, безо всяких премудростей отчетности. При этом общую систему налогообложения используют лишь крупные организации, но это не так . В некоторых случаях это единственно возможный вид налогообложения.

Какую отчетность сдает ИП на ОСНО

Общие требования

При общей системе налогообложения для ИП существует большой перечень обязательных отчетностей и платежей. При применении ОСНО индивидуальные предприниматели подают такие документы:

• Отчеты в ФСС и
• , 6-НДФЛ
• и/или
• Книгу хоздеятельности, учитывающую доходы и расходы.

При выраженном изменении доходности возможно потребуется подавать декларацию 4-НДФЛ. Эту же декларацию требуется подать со своего первого дохода после . Также при совмещении деятельности возможна ситуация, когда ИП является одновременным плательщиком ЕНВД. Если же ИП зарегистрировано под (КФХ), то вероятно применение единого сельскохозяйственного налога (). Этот вид налогообложения не подразумевает параллельное применение ОСНО.

Отчетность в ПФР и ФСС предоставляется в соответствующие органы и имеет разную периодичность. Предпринимателям стоит знать, что документы подаваемые и в налоговую, и в другие фонды должны предоставляться своевременно. В противном случае предусмотрены штрафные санкции.

Отчетность ИП на общей системе налогообложения — тема видео ниже:

Налоговая и бухгалтерская отчетность

В ИФНС подаются все виды налоговых деклараций, требуемых от индивидуального предпринимателя. При отсутствии работников объем подаваемой документации значительно меньше. Из отчетности исключаются декларации 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Также заметно уменьшаются отчеты в ПФР и ФСС. Остальная документация подается в государственные органы согласно календарному бухгалтерскому плану.

С 2017 года вступили нововведения и предпринимателям стоит о них знать. Ранее подававшиеся отчеты 4-ФСС и РСВ-1 теперь объединены в один, а отчет в соцстрах подается в другой форме. Новый отчет следует подавать в ФНС.

Нулевая декларация

Наиболее простой вариант для предпринимателя на ОСНО является ситуация ведения деятельности без работников. В этом случае ИП обязан подать на себя в налоговую нулевую декларации 3-НДФЛ и , а в ПФР данные о численности. Наличие сотрудников, находящихся в неоплачиваемом отпуске или в тоже позволяет подать отчеты с нулями. К перечисленным документом нужно добавить декларацию РВС и данные персонифицированного учета.

Необходимо помнить, что подача «нулевки» возможна только в случае отсутствия финансовый операций. Также нужно знать, что ИП имеет право подать единую упрощенную налоговую декларацию в отношении НДС.

Нулевая отчетность ИП на ОСНО рассмотрена в данном видеоролике:

Сроки сдачи

Для ИП характерны разнообразные . В зависимости от формы и назначения периодичность отчетности может варьироваться от 1 месяца до года.

Календарь отчетности для ИП на ОСНО:

Подача при закрытии ИП

• Прекращение деятельности ИП довольно простое при отсутствии работников . Предпринимателю необходимо подать заявление в налоговую, погасить

Большая часть предприятий и предпринимателей как можно скорее пытается уйти от общей схемы обложения налогом. В чем ее особенности и когда она может быть выгодна, попробуем рассмотреть дальше.

Это режим, который устанавливается для любого юридического лица или предпринимателя, которые не подавали соответствующего заявления о смене режима обложения налогом. Общая схема является единственной, не имеющей ограничений. Сложность ее заключается в многокомпонентности и в дополнительных расходах, например, в оплате , которые могут себе позволить далеко не все новозарегистрировавшиеся организации и предприниматели.

В некоторых случаях юридическое лицо может лишиться своего права использовать спецрежимы, и тогда оно автоматически переводится на общую схему.

Переходы с разных схем на общую

В том случае, если предприятие только регистрируется, никакие дополнительные бумаги на применение общего режима не сдаются. Юридические лица, а также предприниматели автоматически переходят на общую схему обложения налогом, если в тридцатидневный срок не подали заявления для перехода на другой режим.

Для того чтобы перейти на общую схему с , нужно до 5 января 2017 года подавать заявление с просьбой снять с учета предпринимателя либо предприятие в качестве плательщика единого налога. Заявление имеет две формы, в зависимости от типа лица:

• форма ЕНВД-3 – организации;
• форма ЕНВД-4 – предприниматели.

Переход с «упрощенки» на общую схему должен состояться по заявлению, которое подано не позднее 15 января того года , в котором планируется установление общего режима. Письменный отказ от использования предоставляется в территориальную налоговую организацию по месту учета. В тех случаях, когда по каким-либо причинам подача документа не произошла в установленный срок (до 15.01), переход на общую схему возможно будет осуществить только со следующего года.

Однако есть некоторые исключения, когда по определенным причинам компания либо индивидуальный предприниматель теряет право применения УСН. Тогда перевод на общую схему происходит с квартала, в котором было зафиксировано пренебрежение условиями использования УСН.

С патентной системы также можно перейти на ОСН. Это может осуществиться в двух случаях:

• через 5 дней после подачи заявления об остановке функционирования ИП на патенте;
• при потере права применения патента (переход от стартовой даты потери).

Сельхозналог

С также можно переходить на общий режим. Однако сделать это можно только в определенный период и при определенных обстоятельствах. Например, если утрачено право на использование данной схемы сбора, ОСНО вступает в силу со следующего отчетного периода после того, как были допущены нарушения, которые привели к потере права на сельхозналог.

В остальных случаях переход осуществляется только по специальному заявлению (форма 26.1-3) и не ранее чем с нового календарного года. Потому при личном желании руководства перевестись на ОСНО необходимо будет ожидать нового отчетного года. Если же оно желает возобновить ЕСХН, то есть перейти обратно, такая возможность так же появится не ранее чем через год работы на общей системе.

Выгода

И, тем не менее, есть случаи, когда предприятия не стремятся перейти с ОСНО, а наоборот, данная схема работы оказывается для них единоверной и выгодной. Удобно использовать режим ОСНО в таких случаях:

• главным направлением бизнеса является опт;
• заинтересованность контрагентов в НДС, если они сами находятся на ОСНО;
• если одним из направлений деятельности является импорт, тогда можно потребовать вычет НДС после ввоза товаров и его оплаты на территории РФ;
• когда предприятие или организация – льготник по налогообложению на прибыль; простой пример – учреждения образования.

В большинстве случаев на ОСНО находятся именно юридические лица, а не частные предприниматели, так как схема обязывает к различным сборам и немалым ставкам .

Налоги (2016 год) на ОСНО

Важно еще раз напомнить, что общая схема обложения налогом – это целый спектр различных сборов по установленным государством процентным ставкам. Потому важно ознакомиться с положением, чтобы решить, насколько выгодна ОСНО в конкретном случае для предприятия либо предпринимателя.

Итак, в 2016-м году в состав ОСНО входят:

1. (налог на физлиц) – 13% либо 30% . Оплачивается только предпринимателями не позднее 15-го июля того года, который идет за отчетным.
2. Налог с прибыли организаций – 20% . Оплачивается только организациями в несколько периодов: 1-й – до 28-го числа месяца (ежемесячно); 2-й – согласно статье 286 НК РФ пункту 3, на протяжении 28 дней до момента окончания отчетного отрезка; 3-й – годовой итоговый налог, оплачивается до 28.03 следующего за отчетным года.
3. НДС (на добавочную стоимость) – ставки 0, 10, 18% . Оплачивать данный сбор обязаны как предприятия, так и предприниматели. Данный налог можно оплачивать по частям, к примеру, по 1/3 суммы, однако не позднее 25-го числа нового квартального месяца. Простыми словами, можно оплачивать один раз всей суммой не позже чем 25-е число первого месяца нового квартала либо по частям за 4 квартальных месяца, но так же не позднее 25-го числа.
4. . В данном случае важную роль играет тип участника системы. Если это организация, то она платит налог со своего имущества, который равен не более чем 2,2% (ставку устанавливают местные власти). Сроки и порядок оплат регламентируют нормативные акты субъектов Федерации. Для ИП – 0,1-2%, точная ставка устанавливается местными органами самоуправления. Годовой налог должен быть погашен не позднее 1 декабря нового года за отчетным периодом.

Помимо этого, есть и другие финансовые обязательства, которые могут возникать в зависимости от типа деятельности и вида плательщика.

За себя

Это название оплаты фиксированных взносов, которые ежегодно должен оплачивать каждый предприниматель вне зависимости от наличия сотрудников и типа ведомой деятельности. Сумма взноса на текущий год – 23 153,33 р . Оплата производится, не завися от схемы обложения налогом.

За сотрудников

Этот вид налога оплачивают равно как предприятия, так и ИП. Главный критерий уплаты – пребывание на ОСНО.

Декларации

Сдача деклараций – обязательная процедура как для ИП, так и для организаций. Данный вопрос регламентирован законодательством и имеет четко установленные сроки, а именно:

1. Декларация . Должна быть подана не позднее 28 суток после окончания отчетного периода. Такой же документ, но за год, должен предоставляться не позже 28 марта.
2. Декларация НДС . Все плательщики НДС обязательно должны вести регистры учета налогов. Это могут быть книги продаж, покупок, учета, исходящих счетов-фактур. Сдается не позже 25-ти суток с момента окончания отчетного квартала. Начиная с 2015-го года, декларация должна подаваться в электронном виде. Если же был сдан бумажный формат, такой документ не является действительным, а нарушитель будет нести ответственность по статье 119 Налогового кодекса.
3. Декларация имущества организаций . Регулярная декларация подается не позднее чем в 30-ти дневный срок после окончания отчетного периода. Ежегодная сдается 1 раз в год не позже 30 марта нового года. Для ИП декларация на имущественный налог не требуется!
4. Декларация НДФЛ . Данный документ должен быть предоставлен 1 раз в год не позднее 30-го апреля. Также должна быть предъявлена форма 4-НДФЛ. Ее подача должна припадать на 5-ти дневный срок по прошествии месяца, с первого дня дохода.
5. Упрощенная декларация . Упрощенный документ может быть сдан только в случае с двумя типами налогов – НДС и налог на прибыль. При этом, подавая декларацию за НДС, важно быть уверенным в отсутствии движения средств по счету, так как именно это и подтверждается в налоговой. Для НЛФЛ декларации упрощенного типа не существует.

Первичная бухгалтерия и отчетность

Чтобы определить налоговую базу по НДФЛ, а также учитывать доходы и расходы по предприятию либо ИП, заводится специальная книга – КУДиР (что расшифровывается, как книга учета доходов и расходов).

Данный тип документа возможен к использованию в двух вариантах:

• печатном;
• электронном.

Однако очень важно отметить, что для ОСНО, в отличие от «упрощенки», книга требует заверения налогового органа.

Специфика бухгалтерского учета будет зависеть от типа, размера и особенностей юридического лица или ИП. Выделить можно несколько схем бухгалтерской отчетности, созданных для:

1. Крупных компаний . В отчетность данных предприятий должен входить полный комплекс документов, а именно: бухбаланс, отчетность по финрезультатам, движении средств по счетам, изменение капитала, пояснения.
2. Малых предприятий . Компании, выручка которых не превышает 800 млн. рублей в год, имеют право на ведение более упрощенного бухгалтерского учета. Он может состоять из отчетности по финрезультатам и баланса. В июле 2016 начинает свое функционирование реестр компаний малого и среднего бизнеса, который подчиняется ФНС.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже.

Количество предпринимателей, использующих общую систему налогообложения, не так уж и велико. В то же время некоторые виды деятельности обязывают ИП использовать данную систему. Во многих случаях применение ОСНО носит характер подтверждения серьезности предпринимателя, что дает возможность работать с крупными клиентами, особенно с юридическими лицами. Но все же многих начинающих предпринимателей пугает отчетность ИП на ОСНО.

В чем особенности режима

Общая система налогообложения (ОСНО) применяется в том случае, если вид деятельности не подпадает под единый налог на вмененный доход, а также если ИП по каким-либо причинам не выбрал упрощенную систему налогообложения.

Применение ОСНО делает предпринимателя плательщиком налога на добавленную стоимость, а также не освобождает его от обязанностей по уплате за себя налога на доходы физических лиц.

Таким образом, при общей системе налогообложения отчетность предусмотрена по указанным платежам.

Какие отчеты надо сдавать

Сразу отметим, что вид и количество отчетов, которые должен представить предприниматель фискальным органам, зависит от наличия у него наемных работников. Поэтому перечень отчетов может быть в двух вариантах.

Во-первых, ИП, не имеющий работников, сдает как минимум два отчета в налоговые органы:

• Декларацию по налогу на добавленную стоимость – ежеквартально до 20 числа следующего месяца.
• Декларацию по налогу на доходы физических лиц по форме 3-НДФЛ – до 30 апреля года, следующего за отчетным.
• Декларацию о предполагаемом доходе по форме 4-НДФЛ – в течение месяца с начала деятельности, а также в случае роста прибыли более, чем на пятьдесят процентов.

Во-вторых, предприниматель, который имеет наемных сотрудников, помимо указанных выше документов должен сдать еще раз в год отчет по доходам своих сотрудников по форме 2-НДФЛ. Отметим, что данный отчет оформляется на каждого сотрудника, а также иных физических лиц, которым предприниматель в течение отчетного периода производил выплаты с удержанием подоходного налога. Кроме того, ежеквартально ИП подает декларацию по форме 6-НДФЛ, которая содержит информацию о перечисленных суммах налога по физлицам, работающим у него.

Таким образом, отчетность при ОСНО для предпринимателя подразумевает сдачу пяти вариантов отчетов в налоговые органы, причем большая часть из них сдается только раз в год.

Как сдавать отчеты

Налоговая отчетность при ОСНО, как и на других системах налогообложения, подразумевает три варианта представления: в электронном виде, по почте и непосредственно в налоговую. Однако с 2016 года, если у предпринимателя работают более чем 25 человек, он должен подавать отчеты только в электронной форме.

Электронная отчетность при ОСНО

На сегодняшний день самой простой является подача электронных документов: достаточно обратиться с соответствующим заявлением в налоговую инспекцию и установить специальное программное обеспечение. Единственная сложность – необходимо наличие электронной цифровой подписи ИП, что в некоторых регионах весьма затратно.

Отправка почтой

Другой вариант – популярный среди большого числа предпринимателей – отправка отчетов по почте. В таком случае документы отправляются заказным письмом с описью вложения.

Отправлен должен быть только один экземпляр, второй остается у предпринимателя, к нему стоит прикрепить корешок об отправке. Этот вариант наиболее приемлем, когда срок сдачи отчетов подходит к концу, а времени на посещение налоговой нет. Датой сдачи сведений в таком случае признается дата отправки.

Сдача непосредственно в налоговую

Третий вариант – предоставление отчета непосредственно в налоговую инспекцию. Здесь все зависит от случая, иногда время сдачи может продлиться несколько часов, а иногда можно успеть и за несколько минут. Плюсом сдачи отчетности вживую является возможность проверки правильности заполнения отчета инспектором, что позволяет оперативно устранить ошибки, тем самым избежать вызовов в инспекцию, которые нередки в ходе проведения камеральной проверки.

Отметим также, что на сегодняшний день множество специализированных фирм оказывают услуги по подготовке и сдаче деклараций для индивидуальных предпринимателей. Стоимость этих услуг зависит преимущественно от количества отчетов, а также от объема информации, необходимой для отражения в них.

Таким образом, отчетность ОСНО ничуть не сложнее отчетности на специальных режимах налогообложения. Действующий порядок подготовки и сдачи отчетов предельно прост и понятен. Поэтому отказываться от общего режима налогообложения по причине сложности подготовки отчетов не совсем целесообразно.

Как показывает практика, некоторые отчеты на других режимах часто вызывают еще больше вопросов при заполнении, чем отчетность на общем режиме. Да и сложностей с их сдачей возникнуть не должно, если вся подготовка документов прошла вовремя и с учетом требований законодательства.

Индивидуальное предпринимательство: Видео

Общая система налогов распространяется не только на , но и на предпринимателей. И при этом данная система устанавливает свои требования к учету и отчетности для каждой из категорий налогоплательщиков.

На добавленную стоимость

Предприниматели так же, как и юридические лица, вправе получить освобождение от налога НДС , находясь на общем режиме. Для этого им нужно иметь совокупную выручку не более 2 миллионов рублей в течение квартала, не производить подакцизные товары, и (или) соответствовать иным критериям, указанным дополнительно в статьях Кодекса 145-145.1.

Сам НДС, если бизнесмен не освобожден от его уплаты, начисляется клиенту (покупателю, заказчику) по одной из ставок : 0, 10, 18. При этом нулевая ставка – это тоже ставка, и она применяется при экспорте товаров, международных перевозках товаров, и по иным операциям, которые обозначены в налоговой статье 164. Что касается ставки в 10 %, то для ее использования определен закрытый перечень товаров и услуг, а все остальное облагается 18-тью %.

НДС вносится в бюджет в виде разницы между входным налогом (т.е. от поставщика, исполнителя работ или услуг) и суммой налога, которая выставлена клиентам при осуществлении облагаемых операций (именно облагаемых!). Дело в том, что есть перечень операций, на которые НДС не начисляется, – они определены в налоговых статьях 149-150.

Отчетный период для налога – квартал. По его итогам подается до 25-го числа месяца следующего квартала, но подается только в электронном виде! В декларации может стоять сумма, как уплате в бюджет, так и с возмещением из него.

Имущественный налог

Он исчисляется со всего имущества, какое принадлежит физическому лицу, как обычному гражданину и как предпринимателю. Но облагаются только те активы , которые признаны объектами налогообложения на основании статьи 401 Кодекса. Однако тот налог, который начислен на имущество, использованное непосредственно в деятельности предпринимателя, можно использовать в составе профессиональных вычетов.

Налоговые ставки утверждаются на уровне регионов, но их величины не должны превышать те, что определены в статье 406 Кодекса, в частности, для жилых домов, гаражей, незавершенного строительства и т.д. – 0,1 % от кадастровой стоимости, для объектов стоимостью свыше 300 млн.рублей – 2 %, а для остальных – 0,5 %.

Налог уплачивается за истекший год до 1 декабря следующего за ним года. Вносится на основании налогового уведомления.

Переход на ОСНО с других налоговых режимов

Переход с других налоговых режимов на общий – это либо добровольное решение, либо утрата права на спецрежимы:

Учетная политика

Следует отметить, что учетная политика, как правило, разрабатывается только организациями. Однако в случае применения общей системы предпринимателя обязывают сформировать положения по учету расходов .

Это требование прописано в налоговой статье 221, в ее пункте 1. В данной статье сказано, что предприниматель определяет самостоятельно состав расходов, которые используется им в качестве вычета, с учетом порядка, установленного для расчета налога на прибыль в главе 25 Кодекса.

О правилах сдачи отчетности для ИП, применяющего общую систему налогообложения, смотрите в следующем видеоматериале: