Что такое промежуточный баланс при ликвидации. Форма Р15001 (промежуточный ликвидационный баланс)

Процедура ликвидации юридического лица является вопросом гражданско-правового регулирования. Все действия, которые должны совершить собственники и руководство ликвидируемой организации, жестко регламентированы законодательством, и нарушать этот порядок нельзя. Одним из заключительных этапов процедуры является составление ликвидационного баланса. Этот документ может быть промежуточным и окончательным, быть интересным только налоговым органам и учредителям организации, а может затрагивать интересы ее кредиторов. Мы постарались ответить на вопрос, как правильно составить последний финансовой отчет юрлица.

Чтобы определить фактическое финансовое состояние закрывающейся организации, законодатели предусмотрели промежуточный и окончательный ликвидационные балансы. При этом причина закрытия бизнеса роли не играет, этот документ придется составлять в любом случае, так как без него орган ФНС не зарегистрирует в ЕГРЮЛ прекращение деятельности юридического лица.

Процедура ликвидации компании жестко регламентирована законодательными актами. В частности, по нормам статьи 61 Гражданского кодекса РФ , ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Это значит, что понятие «ликвидация» является окончательным и бесповоротным, поэтому последний отчет в идеале должен быть нулевым. Ведь реализовать все активы или передать их заинтересованным лицам необходимо еще в процессе деятельности организации. Поэтому с цифрами обычно бывает промежуточный ликвидационный баланс, образец заполнения которого можно найти в конце этой статьи. Примечательно, что форма этого отчета никакими нормативными документами напрямую не регулируется, поэтому заполнить его можно как в произвольной форме, так и используя формы обычного бухгалтерского баланса, приведенные в приложении к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Именно так рекомендует поступить ФНС России в своей информации «О предоставлении документов при ликвидации юридического лица». Однако, прежде чем составить отчет, необходимо совершить целый ряд действий, предусмотренных Гражданским кодексом и Федеральным законом № 402-ФЗ о бухучете, без которых документ не будет принят.

Причины для закрытия фирмы

Исчерпывающий перечень оснований для закрытия действующего предприятия приведен в статье 61 ГК РФ , Глобальных случаев всего три:

1. На добровольной основе, по решению учредителей или уполномоченного органа, включая истечение срока, на который изначально было создано юрлицо, а также достижение цели его создания.
2. По решению суда (основания перечислены в статье. Это может быть осуществление запрещенной деятельности, отсутствие лицензии, грубое нарушение законодательства или Устава самой организации).
3. В результате финансовой несостоятельности.

Последний случай самый тяжелый и отдельно регламентируется нормами статьи 65 ГК РФ . В этом случае анализ ликвидности бухгалтерского баланса особенно важен, ведь он касается в первую очередь кредиторов организации-банкрота. Правда, в этой ситуации вводится внешнее управление, и все процедуры с подведением итогов ложатся на плечи арбитражного управляющего. Это отдельная тема, поэтому мы рассмотрим, в первую очередь, эти действия силами самой организации и оценим, как происходит ликвидация ООО с нулевым балансом, т.е. когда активов хватает на удовлетворение требований всех кредиторов.

Пошаговая ликвидация организации

Этапы, которые должно пройти каждое юридическое лицо во время процедуры закрытия, определены в . Кратко эти шаги выглядят так:

• Шаг 1. Орган управления или единоличный собственник принимает решения о закрытии организации.
• Шаг 2. В территориальный орган ФНС направляется уведомление о принятом решении (форма Р15001) для того, чтобы в ЕГРЮЛ были внесены необходимые изменения.
• Шаг 3. Собирается и утверждается ликвидационная комиссия.
• Шаг 4. В СМИ и интернете публикуется публичная информация о прекращении деятельности юрлица.
• Шаг 5. Проводится инвентаризация обязательств и всех активов организации.
• Шаг 6. Составляется промежуточный баланс при ликвидации ООО.
• Шаг 7. Принимаются меры по взысканию дебиторской задолженности.
• Шаг 8. Кредиторов информируют надлежащим образом о закрытии организации.
• Шаг 9. Составляют промежуточный ликвидационный баланс, образец заполнения которого можно найти ниже.
• Шаг 10. Окончательный расчет с кредиторами.
• Шаг 11. Имущество юридического лица, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, распределяется между его учредителями (участниками).
• Шаг 12. Составляется итоговый ликвидационный баланс (форма 0710099), образец заполнения (2017) мы рассмотрим ниже.
• Шаг 13. Государственная регистрация результатов закрытия юридического лица. Исключение из ЕГРЮЛ.

Из этой инструкции видно, что в процессе закрытия организации может быть составлено несколько промежуточных балансов и только один итоговый. Важно, что первые промежуточные итоги можно подвести только после проведения инвентаризации, как это предусмотрено в приказе Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». Все отчеты обязательно должны быть разными.

Какие данные должен содержать промежуточный ликвидационный баланс (образец заполнения)

Организация имеет право составить отчет в произвольной форме. Однако есть данные, которые обязательно должны быть в него включены. Порядок подведения промежуточных итогов регламентирован статьей 63 ГК РФ . В ней сказано, что организации обязательно должны раскрыть информацию о:

• своем имуществе и активах (на основании результатов инвентаризации);
• требованиях, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения;
• требованиях, удостоверенных вступившими в силу решениями судов.

Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не обязывает собственников организации сдавать промежуточный ликвидационный баланс в налоговый орган. По закону туда должен поступить только итоговый документ. Однако лучше все же ознакомить налоговиков и с промежуточными результатами. Это позволит им быстрее проверить достоверность представленных сведений и завершить процедуру закрытия бизнеса. Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса принимают учредители (участники) организации или уполномоченный орган, принявший решение о прекращении деятельности. Иногда требуется согласование с уполномоченным государственным органом.

По своему внешнему виду, содержанию и порядку заполнения ликвидационный баланс не отличается от обычного годового. Единственная разница — итоги подводить нужно не на 31 декабря отчетного года, а на дату составления.

Образец заполнения 2019 баланса ООО «Пример». Использована утвержденная форма 0710099.

Актив

Пассив

Как видно из этого примера, подписывает документ председатель ликвидационной комиссии. Отчетный год у организации, которая прекращает свою деятельность, является неполным. Начинается он, как всегда, с 1 января текущего календарного года, а заканчивается датой, которая предшествует дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юридического лица. Именно на эту дату должна быть составлена последняя бухгалтерская отчетность — ликвидационный баланс. Образец заполнения этого документа практически не отличается от приведенного выше. Нужно обязательно указать, что это итоговый отчет. В нем не должно быть обязательств перед кредиторами, а если ликвидационная комиссия смогла распределить между учредителями или реализовать имущество юридического лица, вниманию контролирующих органов будет представлен пример нулевого баланса. Это значит, в его активе и пассиве будут стоять нули.

Напоследок нужно отметить, что Федеральным законом N 402-ФЗ определено, что состав итоговой бухгалтерской отчетности, а также порядок ее составления должны устанавливать федеральные стандарты. Однако такие стандарты до сих пор не утверждены, а точный порядок представления итогового баланса не установлен. Это остается на усмотрение уполномоченных лиц организации и территориальных контролирующих органов, которые вносят информацию в ЕГРЮЛ.

Годовой отчет за 2017 год с помощью Консультант Плюс

Все необходимые экспертные материалы для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности за год можно найти в . В ней есть специальный материал на эту тему — Практическое пособие по годовой отчетности-2017, в котором досконально разобраны все аспекты и нюансы, приведены примеры и пошаговые инструкции, а также образцы заполнения всех форм и бланков.

Тем, кто пока не относится к довольным пользователям Консультант Плюс, предлагаем сокращенный бесплатный вариант — на эту тему. Одно ограничение: сборник доступен только для Петербурга.

Баланс, который требуется составлять при ликвидации предприятия, отличается от обычного. Промежуточный ликвидационный баланс отражает состояние дел компании на момент подачи всеми кредиторами своих требований. Целью составления такого документа является отчетность перед налоговой службой, необходимая для официального прекращения деятельности предприятия.

Порядок ликвидации прописан в законе, и его необходимо строго придерживаться. Существуют и, регламентирующие процедуру составления ликвидационного баланса.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если в документах будут присутствовать нарушения, то они не будут приняты регистратором, что приведет к затягиванию ликвидации и способно вызвать проверку налоговой из-за подозрения в сокрытии доходов.

Особенности

Приступать к составлению ликвидационного баланса можно нельзя без официального утверждения на собрании учредителей.

Следующим шагом является назначение специальной ликвидационной комиссии, которая может состоять не только из действующих работников предприятия, но и из представителей кредиторов или профессиональных ликвидаторов. Все полномочия по управлению организацией переходят к ликвидационной комиссии сразу же после ее избрания.

После этого, необходимо в течение трех дней отправить уведомление в ФНС, ФСС и ПФ о намерении выполнить ликвидацию предприятия по форме С-09-04. Также следует уведомить Центр занятости о предстоящем увольнении сотрудников, это поможет специалистам скорректировать планы в соответствии с изменением числа вакансий и претендентов на них. В отдельных случаях государственные органы уведомляет ФНС.

Для подачи заявления в регистрирующее учреждение предназначены специальные (о прекращении деятельности) и (о формировании ).

При подаче заявления необходимо приложить к нему протокол общего собрания, содержащий подписи ответственных лиц, таких как председатель и секретарь, а также ликвидационный баланс.

Есть два способа как сделать это: с помощью электронной заявки на официальном сайте издания или подача документов прямо в редакцию. Для первого способа необходимо наличие цифровой подписи.

После истечения 2-х месяцев с даты публикации объявления, можно приступать к составлению ликвидационного баланса, в течение этого срока все кредиторы и другие заинтересованные лица должны предъявить свои требования. После окончания отведенного срока сделать это можно только через суд.

После составления баланс требуется утвердить. Эта процедура баланса входит в полномочия должностных лиц, которые приняли решение о ликвидации ООО, как правило, это учредители, но может быть и кредитор или сотрудники налоговых органов. Если проверка будет пройдена, то можно подавать документы в налоговую службу, которая выдаст свидетельство о проведении ликвидации предприятия.

Подача заявления не является окончательным шагом – необходимо повторно составить баланс, сведения которого будут отражать состояние дел на момент полного прекращения деятельности, и выполнить его утверждение, затем, снова подать документы в регистрирующий орган. Взаимодействие с ФНС является обязанностью ликвидационной комиссии.

Промежуточный баланс при ликвидации никогда не может быть , даже если деятельность предприятия фактически не ведется уже длительное время. Нулевым является исключительно окончательный баланс, который подается в налоговую уже после изъятия записей о компании из ЕГРЮЛ. Связано это с тем, что компания юридически все еще продолжает владеть активами либо же деньгами от их .

Условия оформления

Предприятие может составлять несколько ликвидационных балансов с целью получения наиболее актуальной информации о состоянии финансов. Также повторное составление ликвидационного баланса может являться требованием кредиторов, организация не может отказать им в предоставлении информации.

В случае отсутствия на предприятии бухгалтерии, составлением баланса будет заниматься специальная фирма, заказать подобные услуги можно и при наличии бухгалтера, но делать это не рекомендуется, поскольку такой шаг приведет к дополнительным тратам.

Обязательство подавать промежуточные документы в ФНС ложится на учредителей ООО, однако, окончательный баланс подает ликвидационная комиссия.

Правила составления

Составляется промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) по форме №101, которая официальна утверждена Центральным банком РФ. Ликвидационный баланс является таблицей, где в одной из колонок указывается наименование актива, а в остальных его фактическая стоимость и счет, на котором размещены денежные средства.

В качестве основания для составления промежуточного ликвидационного баланса закон определяет последний плановый баланс предприятия. Таким образом, при выполнении расчетов не следует учитывать дополнительный износ оборудования, возникший за время ликвидации.

Также не нужно помещать в ПЛБ кредиты или иные типы задолженности, обязательства по которым были выполнены до начала процедуры ликвидации юридического лица.

Промежуточный ликвидационный баланс необходимо согласовывать с Центральным банком РФ. Регулирующий орган может потребовать документальное подтверждение любых фактов, отраженных в балансе, ликвидируемая организация обязана его предоставить в отведенный срок. Подавать баланс в ЦБ следует исключительно по форме №101, это входит в обязанности ликвидационной комиссии.

Сроки согласования баланса не определены, что может создать значительные трудности с ликвидацией, если сотрудники регулирующего органа в данный момент сильно загружены работой.

Согласовать баланс требуется до его утверждения на собрании учредителей, если этого сделано не будет, то придется проводить отменить собрание. По этой причине следует заранее рассчитать когда составить форму, чтобы не возникло задержек.

Форма составления баланса (бумажная, электронная с использованием офисных инструментов или специализированных программ) не сказывается на данных отчета.

В ПЛБ обязательно должны быть отображены следующие пункты:

Об учете имущества следует рассказать подробнее.

Законодательство требует обязательного включения в ПЛБ объектов следующих типов:

Также к ПЛБ требуется приложить пояснительную записку, в которой будут указаны особые характеристики объектов имущества, доходов и расходов организации.

Структура

Для финансовых обязательств тоже необходимо указывать их основные характеристики. Так, долгосрочные вложения и материальные активы должны содержать название и стоимость.

Кредитные и дебиторские обязательства содержат название учреждения или физического лица, перед которым обязательства имеются, а также адрес его регистрации. Долги дополнительно имеют графу с решением относительно их удовлетворения.

Для денежных средств необходимо указать итоговую сумму, счет, на котором они находятся, и валюту. При оценке запасов указывается общая стоимость, НДС, приблизительные расходы на содержание продукции на складе, возможно, срок годности и условия хранения. В категории иных активов необходимо указывать особые характеристики имущества.

Если организация перешла в стадию неплатежеспособности, то требуется указывать конкурсную массу, за исключением судебных издержек и других расходов на проведение процедуры банкротства, а также капитал и сумму непокрытого убытка.

Кроме того, нужно распределить кредиторские обязательства в соответствии с законодательными критериями очереди на выплаты.

Образец формы промежуточного баланса при ликвидации

Как правило, бухгалтерские программы уже содержат встроенный бланк промежуточного баланса, которым является форма №101. Однако, следует быть внимательным, поскольку документы могут обновляться, актуальный образец промежуточного баланса при ликвидации ООО за 2019 год находится ниже. Рекомендуется проверить его соответствие встроенному документу, чтобы не возникло ошибок и недоразумений.

Необходимость отчета

Составление ликвидационного баланса не является формальной процедурой, которая необходима лишь государственным органам, этот документ позволяет лучше оценить дела компании и помогает ее руководителям принять решение о необходимости ликвидации. На основании данных баланса руководство оценивает реальное положение предприятия, и его способность выплатить долги.

ПЛБ служит основанием для вынесения решения о выполнении финансовых обязательств с помощью денежных средств или продажи имущества ликвидируемой компании на торгах. В первом случае продажа имущества все равно будет выполнена, но иметь она будет форму, которая покажется оптимальной участникам ликвидационной комиссии, во втором случае торги представляют собой публичный аукцион.

Когда какое-нибудь юридическое лицо намерено прекратить свою деятельность, оно подлежит . Для правильного оформления этой процедуры подготавливают ряд необходимой документации, требуемой законодателем.

Один из подобных документов носит название промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ).

Что это такое?

Под данным термином понимается разновидность бухгалтерского баланса, составляемая в период, когда заканчивается время, предусмотренное для расчетов по кредитным обязательствам юрлица . Процедура составления этого вида баланса идентична подготовке годового либо квартального отчета.

О начале работы над ним следует поставить в известность налоговую службу.

Когда в компании назначено конкурсное производство, подготавливается данный документ. Его предназначение — достоверно отразить имущественную ситуацию предприятия до момента наступления деятельности ликвидационной комиссии, связанной с реализацией имеющихся активов.

В нем также отражаются итоги рассмотрения требований кредитных структур. Это означает, что к подготовке документа можно приступать лишь по окончании закрытия реестра, где указаны все кредиторские требования. Кроме того, нужно заручиться согласием комиссии по ликвидации предприятия.

Документ отражает информацию об имущественном составе организации, а конкретно, о наличии:

• зданий и сооружений (указывается инвентаризационный номер, название, адрес, время начала использования, величина фактического износа);
• машин, оборудования и иных основных средств (раскрываются те же вышеперечисленные позиции);
• неустановленного оборудования и объектов, где капстроительство не завершено (указываются наименования объектов, их точные адреса, время начала стройки, величина реально выполненного объема и остаточной стоимости);
• долгосрочного финансового вложения (указывается объем);
• запасов, затрат, финансовых средств и активов (указываются данные о производственных запасах, незавершенке, предстоящих затратах, изготовленной продукции, выданных авансах, валютных и расчетных счетах, кассе и пр.);
• нематериальных активов;
• требований, предъявляемых кредитными организациями к ликвидируемой компании.

В грамотно оформленном промежуточном балансе легко найти все сведения о стоимости имущества, размере пассивов и активов предприятия, можно оценить величину задолженности по кредитам и дебету. В качестве приложения перечисляются все требования, предъявляемые кредиторами, сообщается, к какому выводу пришла комиссия по итогам их оценки.

Подготавливается ПЛБ на основе последнего бухгалтерского баланса юридического лица , составленного до того, как принято решение о ликвидации. Обычно это делается по окончании отчетного периода. Для составления документа берутся данные, полученные в результате мероприятий, которые осуществил конкурсный управляющий по розыску и возврату имущественных активов предприятия. Туда же обязательно вносятся затраты, понесенные управляющим в процессе осуществления .

Кем готовится и утверждается документ?

Составлять баланс должны члены ликвидационной комиссии, но на практике для данного вопроса обычно привлекают бухгалтера предприятия. Подпись под документом ставится руководителем комиссии. Причем эта подпись обязательно заверяется нотариусом.

Утверждает ПЛБ учредитель юрлица либо контролирующий орган, который решил ликвидировать конкретную компанию. Для уведомления об утверждении документа существует специальная , которая также подлежит нотариальному заверению.

На какую дату он составляется?

После того, как на общем собрании учредителей юридического лица принято решение о его ликвидации и создана соответствующая комиссия, в течение трех дней об этом необходимо уведомить территориальный налоговый орган. За нарушение этого положения части 1 статьи 129 Налогового кодекса предусмотрены штрафные санкции в размере 5 тысяч рублей.

ПЛБ должен быть составлен не раньше двух месяцев с момента, как было объявлено о процессе ликвидации предприятия, к дате, когда окончится срок предъявления кредиторской задолженности.

Подробную информацию о документе вы можете узнать из следующего видео:

Порядок заполнения формы

В настоящее время единая форма ПЛБ имеется только в банках и бюджетных организациях, в коммерческих же компаниях она отсутствует, в связи с чем ее приходится разрабатывать индивидуально.

В основном ее делают на основе формы . В нее входят финансовые показатели:

• актив , состоящий из внеоборотных и оборотных активов;
• пассив , состоящий из капиталов, резервов, долгосрочных и краткосрочных обязательств.

Кроме того, в ПЛБ обязательно наличие справки, где перечисляются все материальные ценности, принадлежащие ликвидируемой структуре, а также требования, которые предъявлены кредиторами, и результативности их изучения.

Примечательно, что не может быть нулевого промежуточного баланса . Даже если предпринимательской деятельностью компания давно не занимается, имущество отсутствует, работники поувольнялись, с долгами произведен полный расчет, на счету фирмы все равно имеется какая-то сумма уставного капитала, которая может быть обнулена лишь после фактической ликвидации юридического лица. Это обстоятельство не позволяет показать ноли в балансах актива и пассива.

Сроки подачи

После того как ПЛБ утвержден, его за три дня следует представить в то территориальное подразделение инспекции Федеральной налоговой службы, в котором регистрировалось юридическое лицо. Для прилагаемых к балансу разъясняющих дополнений каких-либо строгих форм не существует.

Количество составлений таких отчетов зависит от требований кредиторов. Не исключается возможность добавления кредитора в ПЛБ по соответствующему решению полномочной структуры (арбитражный суд, ликвидационная комиссия, собрание представителей кредиторов).

Для выявления возможных расхождений обязательно осуществляется .

Документ, раскрывающий текущую информацию об имуществе организации, состоянии дебиторской и кредиторской задолженности на определенном этапе прекращения деятельности, — промежуточный ликвидационный баланс, образец заполнения 2019 года рассмотрим далее.

При составлении руководствуйтесь правилами:

1. Составляйте финансовый отчет на основании данных бухгалтерского учета, проверенных и подтвержденных материалами инвентаризации. Такое указание содержится в п. 27 ПБУ (Приказ Минфина № 34н).
2. Полный перечень предъявленных требований кредиторов следует представить в пояснительной записке. В табличной части отчета указываются обобщенные данные о задолженности.
3. Недопустимо утверждение промежуточного баланса, если в отношении ликвидируемого предприятия проводится выездная налоговая проверка или ведется судебное делопроизводство. В такой ситуации необходимо дождаться вступления в силу официального решения суда или акта налоговой проверки (подп. «б», «в» п. 4 ст. 20 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

В действующем законодательстве (Закон № 129-ФЗ) отсутствует прямое указание на необходимость составления и предоставления ПЛБ в Федеральную налоговую службу. Однако, без промежуточного бухбаланса налоговики могут признать процедуру прекращения деятельности организации фиктивной.

Сроки составления и утверждения

Составлять финансовый отчет следует после завершения срока, отведенного для предъявления имущественных или денежных требований кредиторами, согласно п. 1 ст. 63 ГК РФ, то есть через 60 дней с момента официальной публикации сообщения в СМИ о начале процедуры ликвидации. Двухмесячный срок может быть продлен по решению специальной комиссии.

Пример, на какую дату составляется промежуточный ликвидационный баланс?

Дата принятия решения о прекращении деятельности — 10.08.2017.

Публикация в средствах массовой информации — 30.08.2017.

После составления бухбаланса его утверждает специально созданная ликвидационная комиссия. На принятие решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса отводится три рабочих дня. По условиям нашего примера, утвердить ПЛБ нужно до 03.11.2017.

В ФНС предоставить утвержденный промежуточный ликвидационный баланс нужно не позднее 3 рабочих дней с момента его утверждения. Причем день проведения собрания ликвидационной комиссии и день утверждения не засчитываются. Для примера крайняя дата предоставления в налоговую инспекцию будет 06.11.2017.

ПЛБ может быть составлен несколько раз, это может быть вызвано длительностью процедуры ликвидации, существенными изменениями предъявленных требований кредиторов, потребностью в актуализации информации для участников процесса.

Порядок составления

Разберемся, как составить промежуточный ликвидационный баланс, пример рассмотрим для НКО. Бухбаланс составляется в унифицированной форме ОКУД 0710001. При заполнении ПЛБ соблюдайте последовательность:

1. Активы организации: оборотные и внеоборотные. Учитываются показатели по соответствующим счетам бухучета. Включаются остатки по НМА, ОС, МЗ, инвестициям, готовой продукции, дебиторским задолженностям и прочим активам.
2. Сведения о капитале (уставный, резервный, добавочный). Заполняется на основании данных бухгалтерского учета — остаток по счету 80. Показатель должен соответствовать данным учредительных документов.
3. Обязательства долгосрочные и краткосрочные (кредиты и займы). Остатки по счетам бухучета 60, 66, 67, 76. Сроки бухбаланса включают в себя все требования кредиторов, предъявленные к ликвидируемой организации. В пояснительной записке необходимо представить детальную расшифровку по задолженности в разрезе кредиторов.