Самая основная задача каждого предприятия и каждой структурной организации – это создание пожарной безопасности , данный процесс начинается с составления приказа о пожарной безопасности (образец) , который издает руководитель организации в произвольной форме. Данный приказ, является главным правовым документом, который предотвращает наличие пожара на предприятии.
Приказ о пожарной безопасности реализует действия и инструкции, а так же основные положения, которые направлены на противопожарную защиту зданий, помещений, сооружений, пожароопасных и взрывоопасных производственных отделений, а так же назначает определенных лиц, которые будут отвечать за обеспечение пожарной безопасности в организации и в ее подразделениях, к тому же, данный правовой документ регламентирует трудовую деятельность ответственных лиц.
Работодатель или руководитель предприятия, обязан создать полную документацию по обеспечению пожарной безопасности, в нее входят:
Инструкции пожарной безопасности объектов (сооружения, помещения, здания и т.п.) и контроль – обслуживание установок и оборудования пожаротушения, а так же пожарной сигнализации;
Общая инструкция, которая отражает детальные меры пожарной безопасности;
План эвакуации сотрудников;
Графики проведения обучения, основанного на обеспечении безопасности пожарного характера, и проверка знаний сотрудников предприятия.
Все документы, которые перечислены выше, обязаны основываться на правилах и действующих инструкциях.
В данном случае, приказ о пожарной безопасности унифицированной формы не имеет. Как правило, он составляется в произвольном виде и имеет следующую структуру:
Наличие шапки (название предприятия и сокращенное наименование правовой-организационной формы), регистрационный номер приказа и дата его составления.
Приказ имеет заголовок;
Преамбула (описывается на основе каких-именно требований составляется этот приказ);
Распорядительный или основной текст документа (детально описывается, кто несет ответственность за пожарную безопасность);
Заключительный этап – это визирование, данного приказа генеральным директором организации.
Если предприятие или организация находятся на арендуемой территории, необходимо внимательно изучить договор аренды, так как по закону, и арендодатель и арендатор, несут равную ответственность за обеспечение безопасности пожарного типа зданий и помещений. В основном, на предприятиях уже имеется установленное противопожарное оборудование и сигнализация, а так же разработаны правила и инструкции пожарной безопасности, которые необходимо соблюдать.
Зачастую все обязанности арендатора, основываются на соблюдении данных указаний по пожарной безопасности. Они обязательно, должны прописываться в договоре аренды. Если договор имеет условия, которые базируются на обслуживании оборудования и противопожарных систем, руководителю понадобиться специальные корочки, которые он может предоставить в случае проверки.
В данном случае, приказ о пожарной безопасности , имеет свои нюансы оформления, поэтому при составлении, данного документа, необходимо внимательно изучить все правовые аспекты во избежание различных ошибок.
Наступление нового года на предприятии для работника кадровой службы сопровождается изданием большого количества приказов на текущий год по назначению ответственных в различных сферах. В этом списке документов важное место занимает приказ о назначении ответственного лица по обеспечению пожарной безопасности, так как соблюдение этого законодательства, позволяет избежать различных несчастных случаев и чрезвычайных происшествий в компании.
Организация пожарной безопасности на предприятии включает различные мероприятия начиная с разработки пожарно-технического минимума, проведения инструктажей и заканчивая составлением планов эвакуации и обеспечением объектов предприятия специальными средствами защиты (огнетушителями, пожарными щитами, ящиками с песком и т. д.).
Даже на маленьком предприятии необходимо осуществлять ряд мероприятий, которые требуют времени, знаний и ответственности. Их проведение в компании периодически контролируется государственными органами (плановая или внеплановая проверки).
За нарушение пожарной безопасности к фирме, ее руководству и должностным лицам могут быть применены различные меры административной и уголовной ответственности.Отсутствие самого приказа уже является нарушением соответствующего законодательства.
На основе этого локального акта ответственное лицо наделяется рядом полномочий, которые дают ему право задействовать все необходимые ресурсы при выполнении своих обязанностей, а главное, обеспечивать пожарную безопасность компании.
Как выбрать ответственное лицо?
К этому процессу необходимо подходить обдуманно, учитывая всевозможные факторы.
В соответствии с законодательством данный человек должен обладать специальными знаниями, которые подтверждаются соответствующим свидетельством. Если у кандидата их нет, необходимо организовать его обучение за счет предприятия. Кроме этого, данный работник должен иметь организаторские способности и ответственность.Ведь ему нужно не только обеспечивать пожарную безопасность, но и следить за изменениями законодательства и вовремя внедрять их на своем предприятии.
При выборе кандидата необходимо учитывать его занятость. Проведение мер по обеспечению пожарной безопасности – это не разовые события. Много времени занимает проведение инструктажей (вводного, первичного на рабочем месте, плановых и т. д.), учений, а также составления соответствующих журналов, в которых работники периодически расписываются после обучения.
Как правило, на предприятии ответственными за пожарную безопасность являются руководитель самой организации и начальники каждого структурного подразделения. На малых предприятиях это чаще всего одно лицо. Можно вменить данные обязанности инженеру по охране труда, по электрической безопасности и т.д.
В связи с увеличением работы у этих сотрудников целесообразно осуществлять доплату за совмещение должности. Если есть возможность, лучше всего включить в штатное расписание инженера по пожарной безопасности.
Как утвердить ответственное лицо
Руководство предварительно обговаривает с кандидатом все моменты, касающиеся выполнения обязанностей, его ответственности и соответствующего вознаграждения. Кадровая служба в письменном виде предлагает работнику данную вакансию, а получив его согласие, заключает с ним дополнительное соглашение или новый трудовой договор. Потом проверяет есть ли и срок действия свидетельства об обучении по пожарной безопасности.
При необходимости направляет на соответствующие курсы. Только после этого на данного кандидата можно возложить обязанности по обеспечению пожарной безопасности. Отдел кадров разрабатывает соответствующий приказ и передает его на подписание директору организации. Работник должен под роспись быть ознакомлен с его содержанием. Также ему необходимо вручить должностную инструкцию.
Назначенный ответственный должен быть указан во всех документах предприятия, схемах, планах в качестве такового.
Как составить приказ о назначение ответственного лица по обеспечению пожарной безопасности в 2018 году
Данный приказ составляется на в свободной форме.
В начале документа указывается название документа и его принадлежность к приказам по основной деятельности. Нужно заполнить порядковый номер этого акта, который берется из книги регистрации. Далее кадровый работник проставляет дату и место составления документа, его наименование, например, «О назначение ответственного лица по обеспечению пожарной безопасности».
В преамбуле нужно записать основные нормативные акты, в соответствии с которыми издается данный локальный документ (Правила пожарной безопасности в РФ) и цели издания приказа.
В распорядительной части приказа необходимо указать должность, Ф.И.О. ответственного лица, дату начала исполнения обязанностей, период, в течение которого сотрудник будет выполнять данные функции. Как правило, эти приказы издаются ежегодно, в первый рабочий день и действуют год.
После этого заполняется информация о работнике, который будет осуществлять контроль исполнения данного приказа. Локальный акт подписывается руководителем фирмы и подлежит ознакомлению под роспись у всех ответственных лиц.
Нюансы заполнения приказа о назначение ответственного лица по обеспечению пожарной безопасности
На малых предприятиях руководитель может исполнять обязанности ответственного по пожарной безопасности сам. Тогда в распорядительной части должна быть примерно такая формулировка: «Обязанности ответственного по пожарной безопасности принимаю на себя с …», а раздел о контролирующих лицах отсутствует.
В больших организациях, имеющих несколько структурных подразделениях, также как на предприятиях с повышенной опасностью от пожаров, назначается целый ряд ответственных. В этом случае нужно установить старшее должностное лицо, ответственных на местах и конкретно расписать за что и кто отвечает.
При создании организации руководитель должен справиться с большим количеством юридических формальностей. Помимо налаживания рабочего процесса следует решить и другие вопросы, в том числе оформить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность. Этот документ нужен для того, чтобы возложить на конкретное лицо обязанности по проведению инструктажей, контролю за состоянием первичных средств тушения пожара и так далее.
В данном материале пойдёт речь о том, кто может быть назначен ответственным за пожарную безопасность, и как оформить соответствующий приказ.
Законодательство не содержит требований к лицу, отвечающему за пожарную безопасность. Это может быть любой работник организации, вне зависимости от образования, занимаемой должности и стажа.
В небольших организациях это может быть один человек, в том числе и сам директор. На крупных предприятиях ответственные назначаются в каждом структурном подразделении. Часто такая работа поручается лицу, ответственному за соблюдение техники безопасности.
В соответствии с приказом МЧС РФ № 645 от 12.12.2007 г. лица, назначенные в качестве ответственных за пожарную безопасность, должны пройти специальное обучение – пожарно-технический минимум. В дальнейшем работник должен подтверждать свои знания не реже, чем раз в три года.
Следовательно, если работник ранее уже прошёл такую подготовку, то ему не нужно обучаться вновь. И назначение его ответственным сэкономит нанимателю время и ресурсы. Но на практике редко встречаются ситуации, когда в организации уже есть работники, прошедшие указанное обучение.
Обратите внимание! Ответственное лицо должно проводить инструктажи по пожарной безопасности, следить за выполнением требований пожарного надзора. Не стоит поручать такую работу начальнику, который и без дополнительной нагрузки имеет достаточно обязанностей.
Кто составляет и подписывает
Составить приказ может любое лицо, которому в соответствии с его должностными обязанностями поручено вести кадровую работу. Это может быть специалист по кадрам, секретарь, делопроизводитель в подразделении, где назначается ответственный.
Обратите внимание! При подготовке приказа желательно согласовать его содержание с юристом и заинтересованными лицами: работником, на которого возлагаются дополнительные обязанности, его руководителем и другими сотрудниками.
Подписывает документ руководитель организации или иное лицо, которое имеет такие права в соответствии с уставом.
Документ имеет стандартные реквизиты:
- «Шапку», где прописывается наименование организации, её юридический адрес;
- Дату издания;
- Регистрационный номер в делах организации;
- Название документа: «О назначении ответственного (ответственных) за пожарную безопасность».
В основной части приказа должно быть отражено следующее:
- Распоряжение о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность в определённом структурном подразделении или во всей организации;
- Дату назначения;
- Фамилия, инициалы и должность лица;
- Права и обязанности работника, которые он получит после вступления приказа в силу.
Отдельно следует остановиться на обязанностях лица, ответственного за пожарную безопасность. Такой работник отвечает за инструктаж работников о правилах поведения при пожаре и предотвращении создания чрезвычайной ситуации. Также он занимается контролем состояния эвакуационных выходов, средств пожаротушения, размещением знаков безопасности и так далее.
При издании приказа можно перечислить отдельно все обязанности ответственного лица. Но рациональнее будет разработать отдельный нормативный документ – положение о пожарной безопасности в организации, где будут прописаны все мероприятия, права и обязанности работников в рамках осуществления этой деятельности. Тогда в приказе можно оставить ссылку на такой документ. Ввести его в действие можно этим же приказом.
Далее в приказ вносятся поручения конкретным работникам, касающиеся его исполнения. Например, проверить состояние пожарных щитов, средств пожаротушения и пожарных рукавов. Или составить планы эвакуации помещений при пожаре. Контроль за состоянием средств пожаротушения в каждом отдельном помещении поручается руководителям соответствующих подразделений.
Следует установить сроки исполнения распоряжений, а также утвердить лицо, которое будет контролировать исполнение приказа. Следит за исполнением распоряжения либо сам руководитель организации, либо его заместитель, курирующий соответствующее направление деятельности.
С приказом ответственный знакомится под роспись. Таким же образом содержание документа доводится до других заинтересованных лиц.
Обратите внимание! Оригинал приказа хранится в канцелярии или в ином подразделении в соответствии с установленными в организации правилами ведения делопроизводства. Копии документа целесообразно передать в подразделения для организации работы.
На какой срок издается
В качестве срока действия указывается «постоянно». Лицо будет исполнять соответствующие обязанности до тех пор, пока не уволится, или не будет издан новый приказ. Проставление какой-либо конкретной даты не требуется.
Законодательство не запрещает издавать приказ на определённый срок. В таком случае у руководителя появится ещё одна проблема: следить за тем, чтобы работа по соблюдению норм пожарной безопасности кем-то велась. Поэтому издание срочного приказа нецелесообразно.
Ответственный за пожарную безопасность не только занимается исполнением формальностей, вроде ведения журнала инструктажей работников. Такой работник должен тщательно следить за тем, чтобы защитить имущество организации и её сотрудников от возгораний.
В случае возникновения чрезвычайной ситуации, инспекторы пожарного надзора будут вести разбирательство с целью установления лиц, виновных в случившемся.
Работодатели обязаны обеспечить на предприятии защиту от пожара, отвечая за это лично, а также возлагая ответственность на компетентных работников. Назначение ответственных лиц оформляется распоряжением. Расскажем о том, как его составить; также вы сможете скачать бесплатно образец приказа об ответственном за пожарную безопасность.
Кто может отвечать за соблюдение противопожарных требований
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность наделяет работника полномочиями по контролю за соблюдением противопожарного режима. Обязать сотрудника отвечать за эту сферу нельзя без его на это согласия, а также без должного уровня специальной подготовки.
Сотрудник, отвечающий за сохранность от пожара, должен обладать специальными знаниями: изучить пожарно-технический минимум в специальном лицензированном учреждении с отрывом от производства.
Не существует конкретного списка должностей, на работников которых можно или нельзя возложить ответственность. Это место может занять любой человек, прошедший обучение и имеющий свидетельство. В небольших фирмах, если это удобно руководителям, за соблюдение противопожарных требований они могут отвечать лично, возложив полномочия на себя. Индивидуальным предпринимателям, которые сами отвечают за все аспекты своего бизнеса, не обязательно издавать какое-либо распоряжение — они ответственны по умолчанию. В крупных компаниях вводят специальные должности или назначают на эту роль специалистов по охране труда, инженеров или начальников подразделений.
Если организация разветвлённая, то обязательно назначается контролирующий работник в целом по предприятию, а также лица, отвечающие за соблюдение противопожарных требований в каждом подразделении.
Важно учесть, что обязанности по проверке соблюдения правил противопожарной защиты отнимают много времени. Степень загруженности работника другими обязанностями должна позволять ему осуществлять контроль в этой области.
Как составить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
Образец приказа о назначении ответственных за пожарную безопасность 2019 приведён в следующем пункте статьи. Он имеет произвольную форму, но должен отвечать требованиям, предъявляемым к первичным учётным документам. Составить его можно на фирменном бланке компании или на обычном листе А4.
Распоряжение содержит:
- наименование и основные реквизиты организации (либо ФИО и адрес ИП);
- порядковый номер документа, город и дату издания;
- название приказа;
- преамбулу со ссылкой на нормативно-правовые акты, на основании которых издано распоряжение (для чего и на каком основании);
- распорядительная часть после слова «приказываю» (должности, ФИО назначенных лиц, обязанности, если они не закреплены в отдельном акте, и т.д.);
- подписи руководителя и всех лиц, указанных в документе и ознакомленных с ним.
Нормативная база — на каком основании издаётся распоряжение
Руководители разрабатывают и обеспечивают противопожарные меры в соответствии с Законом от 21 декабря 1994 г. . Этот нормативный акт лежит в основе организации нужных мероприятий.
Существует также Федеральный закон от 22.07.2008 , который описывает принципы её обеспечения, основные понятия и требования к конкретным производственным объектам.
Главным же основанием для издания приказа о назначении является пункт 4 «Правил противопожарного режима в Российской Федерации», которые утвердило Постановление Правительства РФ от 25.04.2012 . В этой норме сказано, что руководство назначает ответственное лицо, которое обеспечивает соблюдение противопожарных требований на конкретном объекте.
Образец приказа о пожарной безопасности
Приведём образец приказа по пожарной безопасности на предприятии, которым руководитель назначает ответственных работников в каждом подразделении организации.
На территории, в зданиях, сооружениях и помещениях ( наименование учреждения )
г. _____________
В целях обеспечения пожарной безопасности на территории, в зданиях, сооружениях и помещениях (наименование учреждения ) (далее «Учреждение») и выполнения требований нормативных актов в области пожарной безопасности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственным за пожарную безопасность на объекте заместителя руководителя по хозяйственным вопросам (гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям) – (Ф. И.О.)
2. Назначить ответственными за пожарную безопасность в структурных подразделениях руководителей соответствующих подразделений (Приложение 1 ).
3. Руководителям структурных подразделений Учреждения в срок до _____ определить:
3.1. Ответственных за пожарную безопасность в занимаемых помещениях.
3.2. Перечень помещений, требующих дополнительного осмотра перед закрытием.
4. Утвердить следующие инструкции:
4.1. Общеобъектовая инструкция о мерах пожарной безопасности (Приложение 2 );
4.2. Инструкция о мерах пожарной безопасности в административных и офисных помещениях (Приложение 3 );
4.3. Инструкция о мерах пожарной безопасности в производственных помещениях (Приложение 4 );
4.4. Инструкция о мерах пожарной безопасности в технических помещениях (Приложение 5 );
4.5. Инструкция о мерах пожарной безопасности в помещениях материального склада (кладовой) (Приложение 6 );
4.6. Инструкция о мерах пожарной безопасности в помещениях склада легковоспламеняющихся (ЛВЖ) и горючих жидкостей (ГЖ) (Приложение 7 );
4.7. Инструкция о мерах пожарной безопасности при проведении окрасочных работ (Приложение 8 );
4.8. Инструкция о мерах пожарной безопасности при проведении строительно-монтажных и ремонтных работ (Приложение 9 );
4.9. Инструкция о мерах пожарной безопасности при проведении временных огневых и других пожароопасных работ (Приложение 10 );
4.10. Инструкция о порядке действий дежурного обслуживающего персонала при поступлении сигнала о пожаре или повреждений на приемно-контрольную аппаратуру установок пожарной автоматики (Приложение 11 );
4.11. Инструкция о порядке совместных действий администрации Учреждения и пожарной охраны при ликвидации пожаров (Приложение 12 );
4.12. Инструкция о порядке включения насосов-повысителей (Приложение 13 ).
5. Ответственным за пожарную безопасность:
5.1. Обеспечить выполнение требований «Правил пожарной безопасности в Российской Федерации» (ППБ 01-03, введённых в действие приказом МЧС России от 18 июня 2003 г. № 000), а также Инструкций по мерам пожарной безопасности (Приложения 2 - 13).
5.2. Проводить противопожарные инструктажи (первичный, повторный, внеплановый, текущий) непосредственно на рабочем месте со всеми вновь принятыми на работу;
5.3. Назначить ответственным за проведение противопожарных инструктажей (Ф. И.О., должность лица, ответственного за пожарную безопасность).
Вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте проводить непосредственно при приеме на работу новых сотрудников.
Повторный противопожарный инструктаж проводить 2 раза в год: в ___________и в ____________.
Внеплановый противопожарный инструктаж проводить по мере необходимости в соответствии с приказами по учреждению.
Целевой противопожарный инструктаж проводить:
Перед проведением массовых мероприятий с детьми;
Перед проведением в учреждении мероприятий с числом участников более 50 человек;
Перед проведением разовых работ, связанных с повышенной пожарной опасностью (сварочные и другие огневые работы).
Контроль за своевременным прохождением сотрудниками обучения по программам пожарно-технического минимума оставляю за собой.
5.4. Не допускать к работе сотрудников, не прошедших противопожарный инструктаж, а также показавших неудовлетворительные знания.
6. Запретить организацию в Учреждении постоянных мест проведения огневых и других пожароопасных работ. Проведение временных огневых и других пожароопасных работ осуществлять в соответствии с Инструкцией о мерах пожарной безопасности при проведении временных огневых и других пожароопасных работ (Приложение 10).
7. Создать пожарно-техническую комиссию (далее – ПТК) в составе:
председатель комиссии – заместитель руководителя по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям ____________ ;
члены комиссии: ________________________________;
секретарь комиссии – ____________________________.
7.1. Утвердить Положение о пожарно-технической комиссии (Приложение 14 ).
7.2. Создание ПТК провести в соответствии с Положением о пожарно-технической комиссии (Приложение 14).
8. Создать добровольную пожарную дружину (далее – ДПД).
8.1. Назначить начальником ДПД – (должность, Ф. И. О.).
8.2. Утвердить Положение о добровольной пожарной дружине (Приложение 15 ).
8.3. Создание ДПД провести в соответствии с Положением о добровольной пожарной дружине (Приложение 15).
9. Создать комиссию для проверки знаний пожарно-технического минимума в составе:
председатель комиссии – заместитель руководителя по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям _____________ ;
члены комиссии:- ____________;
секретарь комиссии – _____________.
8.1. Утвердить Положение о комиссии по проверке знаний в области пожарной безопасности (Приложение 16).
8.2. Порядок и формы работы комиссии определяются Положением о комиссии по проверке знаний в области пожарной безопасности (Приложение 16 ).
9. Назначить ответственными:
9.1. За техническое состояние и качественный ремонт систем и установок отопления и вентиляции – (должность, Ф. И. О.).
9.2. За приобретение, ремонт, сохранность и содержание первичных средств пожаротушения - (должность, Ф. И. О.) .
9.3. За эксплуатацию установок и систем автоматической противопожарной защиты (АПЗ) – (должность, Ф. И. О .) .
11. Проводить осмотр и закрытие помещений, требующих дополнительного осмотра перед закрытием, после окончания работы лицам, ответственным за пожарную безопасность, совместно со службой охраны (пожарной охраны).
12. Осуществлять контроль за соблюдением правил пожарной безопасности на территории, в зданиях, сооружениях и помещениях Учреждения членам добровольной пожарной дружины совместно с сотрудниками охраны _______________ (по согласованию), обеспечивающего охрану Учреждения по Договору № ______________ года, и действовать в соответствии с ними в случае возникновения пожара.
13. Утвердить планы противопожарной защиты помещений, эвакуации людей и материальных ценностей в случае пожара.
14. Возложить контроль за исполнением настоящего приказа на заместителя руководителя по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям - Ф. И. О.
Руководитель (Ф. И.О.)
