Кто придумал план счетов. Какие разделы включены в План счетов? Основные бухгалтерские счета

План счетов бухгалтерского учета объединяет множество счетов, используемых в результате хозяйственной деятельности предприятия.

Информация, которая находится в счетах, используется администрацией фирмы для анализа и принятия управленческих решений, а также предоставляется по запросу внешним пользователям.

План счетов обеспечивает:

• единую методологию ведения бухгалтерских операций каждой фирмы независимо от профиля предприятия и его прав собственности;
• обобщает одинаковые показатели, полученные в различных компаниях;
• многовариантность отражения в счетах операций одного типа;
• упорядоченное ведение бухгалтерской документации;
• упрощенное ведение бухгалтерских счетов за счет типизации;
• руководство бухгалтерским учетом;
• снижение вероятности появления ошибок в корреспонденции счетов;
• применение и соблюдение в обязательном порядке всеми организациями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

План счетов бухгалтерского учета лежит в основе работы каждого предприятия. Его также называют единым планом счетов, так как документ имеет стандартную форму для всех предприятий.

Специфические особенности фирмы учитываются на отдельных счетах, которые вводятся после подачи прошения соответствующими ведомствами и министерствами.

В основе плана лежат синтетические счета, которые называют счетами первого порядка. Они имеют нумерацию, ведение ее в данном разделе обязательно.

Вторую часть плана составляют счета второго порядка – субсчета. В этих счетах нумерацию вести необязательно. В целом документ имеет иерархическую структуру.

План счетов группируется по разделам в зависимости от их экономической составляющей. В плане имеется 71 синтетический счет, из которых 11 наименований принадлежат к забалансовым.

Все счета объединены в 8 разделов с соответствующим названием:

Внеоборотные активы – счета используются для обобщения информации об имеющихся активах компании, в том числе находящихся в движении (основные средства, нематериальные активы и прочие внеоборотные активы), а также операциях, которые связаны с их строительством, приобретением и выбытием.

Производственные запасы — счета применяются для обобщения данных об имеющихся предметах труда, в том числе находящихся в движении. Предметы используются для обработки, переработки либо применения в производстве, или для хозяйственных целей, а также средств труда, которые входят в состав средств в обороте, в том числе операций, применяемых для их заготовления (приобретения).

Затраты на производство — счета применяются для обобщения данных о расходах по обычным видам деятельности предприятия (помимо расходов на продажу).

Часть счетов позволяют группировать расходов по статьям, местам возникновения и прочим признакам, в том числе для расчета себестоимости продукции и услуг. Другая часть счетов позволяют группировать расходы по элементам расходов. Взаимосвязь учета расходов по обеим частям счетов реализована с использованием специально открываемых отражающих счетов.

Готовая продукция и товары — счета применяются для обобщения данных о присутствии и движении готовой продукции и товаров.

Денежные средства — счета применяются для обобщения данных об имеющихся денежных средствах в местной и иностранной валютах, в том числе находящихся в движении. Денежные средства могут находиться в кассе, на расчетном, валютном и прочих счетах, которые открыты в кредитных компаниях в пределах государства и за рубежом.

Данные средства могу быть представлены в виде ценных бумаг, платежных и денежных документов. Денежные средства в иностранной валюте и операции с ними записываются в данном разделе в рублях посредством пересчета иностранной валюты по курсу в установленном порядке. Параллельно суммы и операции отражаются в валюте расчетов и платежей.

Расчеты — счета применяются для обобщения данных обо всех видах расчетов предприятия с юридическими и физическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов.

Операции с иностранной валютой записываются в счетах данного раздела в рублях посредством пересчета иностранной валюты по курсу в установленном порядке.

Параллельно эти операции отражаются в валюте расчетов и платежей. Операции с иностранной валютой записываются на счетах данного раздела обособленно (каждый расчет на отдельном субсчете).

Капитал — счета применяются для обобщения данных о состоянии движения капитала предприятия.
Финансовые результаты — счета применяются для обобщения данных о доходах и расходах компании, а также для определения конечных финансовых показателей деятельности компании за отчетный период.

Инструкция по применению плана счетов

Инструкция по применению плана счетов представляет собой документ, в котором описаны единые требования, касающиеся порядка ведения

Плана счетов бухгалтерского учета на предприятиях всех форм собственности. В инструкции описаны все основные счета и открываемые к ним субсчета: структура счета, назначение, содержание и порядок заполнения.

Описание счетов выполняется в том же порядке, в каком расположены разделы в плане счетов. Также указана схема корреспонденции с другими синтетическими счетами. Если необходимо создать собственную корреспонденцию, непредусмотренную инструкцией, она создается в соответствии с требованиями и подходами к описанным ранее примерам.

Согласно данной инструкции план счетов применяется во всех организациях, кроме кредитных и государственных (муниципальных) учреждений.

На основе плана счетов и инструкции по применению компания разрабатывает собственный рабочий план счетов бухгалтерского учета в соответствии с такими положениями:

Использовать оптимальное количество счетов. Под данным пунктом подразумевается такой минимальный набор счетов, который удовлетворит потребности предприятия и прочих пользователей бухгалтерскими данными.

Планы необходимо разрабатывать на длительный срок с учетом стабильности и перспективы на будущее. Глобальные изменения вносятся только при необходимости полного реформирования бухгалтерской отчетности и учета.

В системе должна быть заложена возможность внесения изменений и дополнений в действующую номенклатуру счетов.

Это нужно в случаях, когда происходят изменения в законодательстве, порядке налогообложения и ведения бухгалтерской документации.

Несмотря на то, что порядок ведения един для всех организаций, должен обеспечиваться определенный уровень свободы для возможности развития классифицированной номенклатуры счетов. Это обеспечивается трехуровневой системой организации плана счетов.

На первом уровне утверждается государством единый для всех план счетов, на втором уровне разрабатывается план отрасли, на третьем уровне каждая компания может вносить изменения в единый план счетов с последующим утверждением на первом уровне.

Автоматизированное ведение плана счетов

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии осуществляется на основе плана счетов бухгалтерского учета.

В программном продукте план счетов обычно представляется в виде списка или таблицы, в зависимости от используемого программного обеспечения. Рассмотрим конфигурацию ПО на примере продукта «1С:Бухгалтерия».

В данной программе план представлен в виде таблицы с графами. В одной строке указывается только один счет или субсчет. Счета можно помечать специальными значками.

Графы таблицы включают:

• полный код счета;
• название счета (субсчета);
  валютный учет;
• количественный учет;
• забалансовый счет;
• активный счет;
• виды субконто счета.

В каждой графе выполняют необходимые пометки в соответствии с вышеуказанными характеристиками. Программное обеспечение позволяет использовать несколько планов счетов, тогда в окне плана создаются закладки с названиями каждого плана счетов бухгалтерского учета.

Видео на тему: «Типовой план счетов бухгалтерского учета»

Все синтетические счета, которые могут применяться в бухгалтерском учете, указываются в Плане счетов. ПЛАНОМ СЧЕТОВ или СЧЕТНЫМ ПЛАНОМ называется систематизированный пер е чень счетов бухгалтерского учета. По Плану счетов должен быть организован бухгалтерский учет на предприятиях всех о т раслей народного хозяйства РФ, независимо от подчиненности, организационно-правовой формы и формы собственности. Исключение составляют банки, бюджетные и страховые организации, где действуют свои планы счетов. Применение Плана счетов обеспечивает: – единообразие в построении бухгалтерского учета всех хозяйствующих субъектов на территории Российской Федерации. – получение сопоставимой информации и, как следствие, обобщенных показателей в масштабах отдельных отраслей, объединений предприятий и народного хозяйства в целом. В Плане все счета сведены в восемь разделов: 1 – Внеоборотные активы 2 – Производственные запасы 3 – Затраты на производство 4 – Готовая продукция и товары 5 – Денежные средства 6 – Расчеты 7 – Капитал 8 – Финансовые результаты Видно, что в счетном плане сначала помещены счета активов и процессов, а затем обязательств и капитала. Завершающим является раздел, формирующий информацию о финансовых результатах как конечной цели деятельности предприятия. Таким образом, в каждый раздел объединены счета, связанные с определенной стадией кругооборота хозяйственных средств. Внутри каждого раздела счета расположены в определенной логической последовательности. Все синтетические счета, включенные в указанные разделы, называются балансовыми счетами – они участвуют в формировании статей баланса и служат для учета хозяйственных средств и их источников, принадлежащих предприятию и привлеченных им в оборот. Балансовым счетам в плане присвоен двузначный шифр (номер). Например, счету “Касса” присвоен номер 50. Это значит, что на л ю бом предприятии в любой точке страны счет 50 отражает информацию о наличии денежных средств в кассе предприятия и их движении. К каждому счету в Плане счетов имеется Инструкция (руководство) по его примен е нию. Она включает краткие характеристики экономического содержания и структуры всех счетов и общую схему их корреспонденции. После балансовых в Плане счетов приведен список забалансовых счетов , предназначенных для учета хозяйственных средств, не принадлежащих предприятию, но находящихся у него в ограниченном пользовании, а также средств, взятых предприятием на ответственное хранение (например, арендованных основных средств; материалов, принятых в переработку; оборудования, приятого для монтажа; товаров, принятых на комиссию и т.п.). Забалансовым счетам присваивается трехзначный номер. На основании Плана счетов на предприятии разрабатывается рабочий план счетов с учетом специфики деятельности предприятия и решаемых управленческих задач. Рабочий план счетов утверждается в приказе об учетной политике. Для учета специфических операций предприятие может вводить дополнительные синтетические счета, закрепляя свое решение в учетной политике. Для этого в каждом разделе Плана счетов предусмотрены свободные кодовые номера, позволяющие по необходимости дополнять План новыми счетами без изменения общей нумерации счетов. Субсчета могут использоваться предприятием по своему усмотрению – можно уточнять их содержание, исключать, объединять их, вводить дополнительные счета. ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ

Необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности, а также перечень забалансовых счетов. Р.п.с. в РФ разрабатывается организацией на основе соответствующего обязательного для нее общего или специального Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного органом, которому федеральными законами предоставлено регулирования бухгалтерского учета. В соответствии со ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете»** Р.п.с. утверждается при утверждении учетной политики организации приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.

При подготовке Р.п.с. из всей совокупности синтетических счетов выбираются те, которые реально необходимы для адекватного отражения финансово-хозяйственной деятельности конкретной организации и для формирования достоверной и полной картины ее имущественного и финансового положения. При составлении Р.п.с. с сокращенной системой счетов бухгалтерского учета целесообразно учитывать конкретные виды имущества, направления и виды деятельности организации, а также специфику обязательств, возникающих из совершаемых ею сделок и иных оснований. И наоборот, для учета специфических операций организации могут по согласованию с Минфином РФ или др. соответствующим органом при необходимости вводить в Р.п.с. дополнительные , используя свободные коды счетов. Основанием для введения новых синтетических счетов может служить, напр., появление нового вида объектов учета, для которых ранее счета не предусматривались. Субсчета, предусмотренные в соответствующем плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчетности. Организации вправе уточнять содержание отдельных из них, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные .

При разработке Р.п.с. определяется конкретная счетов, используемых данной организацией в процессе бухгалтерского учета. В случае, если в дальнейшем возникает необходимость учета средств, не указанных в Р.п.с, можно использовать имеющийся из соответствующего раздела.

Большой юридический словарь . Академик.ру . 2010 .

Смотреть что такое "Рабочий план счетов" в других словарях:

Рабочий план счетов - систематизированный план счетов бухгалтерского учета, применяемых в конкретной организации. В нем содержатся синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты … Энциклопедия права

План счетов бухгалтерского учета - схема регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - (англ. chart of accounts) – классификатор и кодификатор синтетических счетов, применяемых для бухгалтерского учета в организациях. Рабочий П.с.б.у. содержит совокупность счетов бух. учета, связанных двойной записью в систему (англ. doubleentry… …

Банковский учёт - Бухгалтерский учёт Ключевые понятия Бухгалтер Бухгалтерия Главная бухгалтерская книга Оборотно сальдовая ведомость Отчётный период … Википедия

129-ФЗ от 23.02.1996 - РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЁТЕ Принят Государственной Думой 23 февраля 1996 года Одобрен Советом Федерации 20 марта 1996 года Содержание 1 Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ … Бухгалтерская энциклопедия

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами… … Энциклопедия российского и международного налогообложения

СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - (англ. accounts) – способ группировки, контроля, учета и обобщения движения средств, хозяйственных процессов и обязательств с целью получения систематизированной информации о хозяйственной и иной деятельности организации. В связи с двухсторонним… … Финансово-кредитный энциклопедический словарь

ТРЕБОВАНИЯ К ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - единые правила по ведению бухгалтерского учета обязательные к исполнению. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах… … Большой бухгалтерский словарь

Бухгалтерский учет - (англ. accountancy, accounting) по законодательству РФ упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального… … Бухгалтерская энциклопедия

требования к ведению бухгалтерского учета - Единые правила по ведению бухгалтерского учета обязательные к исполнению. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах… … Справочник технического переводчика

План счетов бухгалтерского учета – это специальная схема фиксации и распределения различного рода деятельности, ведения хозяйства и правил в учете бухгалтерии. В данном плане обязательно наличие специальных кодов, синтетических счетов, субсчетов, применение которых важно для организаций.

Среди них есть счета первого порядка, которые состоят из двузначных чисел и подразделяются на восемь разделов.

Среди них всегда есть не задействованные в работе номера для введения счетов второстепенного значения. На сегодняшний день функционирует 62 синтетических счета. Другие из них свободны до 99 номера. Субсчета из отдельных счетов имеют кодировку по порядку в пределах каждого из счетов.

Те счета, которые находятся за пределами баланса, нумеруются по порядку трехзначными числами, которые начинаются с 001.

Что представляет собой план счетов

Благодаря использованию общего плана счетов возможно воссоздание рабочего Плана счетов, который важен для подробного описания выполняемой работы компании, что помогает вести контроль, менять, анализировать и составлять отчетность.

При необходимости предприятие может вводить свои дополнительные счета, внося в них незадействованные номера. Субсчета, которые присутствуют в Плане счетов могут быть объединены, исключены или введены предприятиями самостоятельно.

В России функционирует единый национальный План бухгалтерских счетов для любой организации, независимо от их сферы деятельности.

Что касается других стран, то там более сводная форма, то есть каждая фирма имеет право составлять и применять личный план учета, прислушиваясь к рекомендациям негосударственных организаций бухгалтеров.

Благодаря специальным кодам и сериям кодов вся информация с высоким уровнем точности обрабатывается на компьютере. Для этого применяются специальные кодовые системы. Если фирма небольшая, то для нее будет достаточным использование двузначной кодировки.

А вот при боле сложной деятельности организации, как правило, подходит трехзначная система. Из них каждому из синтетических счетов группы присваивается специальный код. Первый его разряд – это группа счетов, последующие – порядковый номер в группах.

Какие разделы содержит план счетов

Действующий сегодня План счетов создается на научной основе и соответствует принципу группировки счетов.

Каждый из них содержит 8 разделов:

• Внеоборотные активы (01-09);
• Производственные запасы (10-19);
• Затраты на производство (20-39);
• Готовая продукция (40-49);
• Денежные средства (50-59);
• Расчеты (60-79).
• Источники собственных средств (80-89);
• Финансовые результаты (90-99).

В отдельный раздел в плане счетов помещается «забалансовый счет», где учитываются данные о движении ценного имущества, которое не является личным имуществом предприятия, но временно им используется или находится на хранении. Такие счета кодируются трехзначными числами.

Какие классы содержит план счетов

План счетов основывается на применении общепринятой мировой практики ведения бухучета и представлен в виде схемы финансово-хозяйственных действий в бухгалтерском учете с разбивкой на отдельные классы:

1. В зависимости от специфики работы каждой отдельной организации:
   • страховые фирмы;
   • пенсионные фонды (негосударственного типа);
   • агропромышленный комплекс;
   • малый бизнес.
2. В зависимости от учета деятельности организации по принципу структуры отчетности.
3. В зависимости от подсистем бухучета.
4. В зависимости от взаимодействий отдельных систем учета.
5. В зависимости от способа переноса информации в различных информационных системах.
6. В зависимости от вида детализации счетов.
7. В зависимости от способов построения систем:
   • иерархическая;
   • матричная;
   • линейная;
   • фасетная.
8. В зависимости от производителя.

Где применяется план счетов

Планы счетов нужны для каждой из организаций, где производится учет в виде двойной записи. Сюда также относится и организационно-правовая форма.

Аналитический учет ведется согласно правилам установленным компаниями по принципу действующих Инструкций и прочих актов, методических подсказок.

Для чего применяется план счетов

Даже, несмотря на то, что многие предприятия не составляют план счетов или делают это 1 раз и не изменяют его в течение года, это не мешает им вести учет и сдавать отчеты. Но после вступления в силу Инструкции №157н отсутствие действующего плана счетов считается нарушением норм в законодательстве.

При этом важно, чтобы рабочий план обязательно состоял из полных номеров счетов. Из этого становится понятно, что использование «забалансовых счетов» строго запрещено.

Нормативные документы

План счетов бухгалтерского учета — это финансово-хозяйственная работа организации к документации 3-го уровня практически сформировавшейся системы нормативного регулирования. То есть находиться на самой низшем уровне государственного регулирования.

Таким образом, по своему содержанию подобный документ не может урегулировать требования к ведению бухучета, которые определяются документами более высокого уровня.

На момент составления плана таких счетов также важно использовать инструкции по использованию плана счетов хозяйственной и финансовой деятельности.

Наличие этого документа для каждой отдельной организации дает возможность заниматься составлением личного плана счетов, выбирая среди разновидностей синтетических и аналитических счетов, которые будут для них наиболее приемлемыми.

Как формируется рабочий план счетов?

Рабочий план счетов составляется при наличии Плана счетов бухгалтерского учета и благодаря использованию Инструкции. Для более функционального учета любая из компаний выбирает самые подходящие для себя рабочие инструменты.

Для того, чтобы бухгалтеру было проще составить рабочий план нужно использовать характеристики каждого из отдельных счетов, которая есть в Инструкции и Плане счетов бухучета.

При работе с планами счетов важно определиться, какие из них больше подойдут для предприятия и какие из аналитических счетов нужно открывать к синтетическим.

Рабочий план счетов имеет определенную структуру:

• Синтетические счета. Нужны для учета имущества организации и хоздеятельности.
• Аналитические счета. Они важны для контроля и сохранности, а также перемещения объектов учета. Каждая фирма имеет право изменять содержание данных счетов вплоть до полного их исключения. Субсчета, которые в деталях раскрывают основные счета.

Малые предприятия и бухгалтерский учет

Что касается малых предприятий, то в данном случае им предоставляется большее количество прав в плане образования рабочих счетов и выбора формы бухучета, чем прочим организациям.

Они имеют право использовать сокращенный план счетов бухучета с субсчетами к каждому счету, а также более простую форму учетных регистров, которой будет достаточно для сохранения информации и представления ее в формах финансовой отчетности.

Организационные моменты в учетной политике предполагают наличие прав и обязанностей главного бухгалтера, системы отчетности внутри производства, которая важна для принятия решений руководителями организации. Выбранная политика на отчетный год является приказом руководителя предприятия.

Важно, чтобы эта система была единой и стабильной, то есть применялась из года в год.

Изменения в нее могут быть внесены только в связи с изменением действующего законодательства и появлением более усовершенствованных методов бухучета или с целью смены направления деятельности организации.

Скачать план счетов

Данная информация может быть использована как учебное пособие при изучении бухучета или при повышении квалификации специалиста. Надеемся, что данная информация оказалась для вас полезной.

Носкова Елена

В профессии бухгалтера я уже 15 лет. Работала главным бухгалтером в группе компаний. Имею опыт прохождения проверок, получения кредитов. Знакома со сферами производства, торговли, услуг, строительства.