Как считается зп. Зарплата, система оплаты труда

Повременная оплата по окладу очень широко используется при установлении систем оплаты сотрудников предприятия и обычно не вызывает сложностей при ее начислении. Однако есть смысл остановиться немного более подробно на процессе её начисления. Эта информация может быть полезна не только новичкам, но и более опытным специалистам.

Хочу сразу отметить, что в интернете есть большое количество программного обеспечения, позволяющего сделать этот расчет, не изобретая заново формулу расчета заработной платы по окладу. Новичку, однако, будет просто не по силам разобраться с их интерфейсом, включающим в себя разного вида справочники, графики и условия. Для этого и пишу статью.

Алгоритм расчёта заработной платы совсем не сложный, но есть некоторые нюансы, которые следует знать и учитывать при начислении заработной платы.

Зарплата = Оклад / Кол-во дней план * Кол-во дней факт

Такой расчёт вполне жизнеспособен тогда, когда совпадает плановое и фактическое отработанное время и нет никаких переработок или невыходов на работу.

Но жизнь разнообразна и любому работодателю приходится мириться с тем, что работники могут отсутствовать на работе по каким-то важным для них причинам. А иногда приходится даже и оплачивать такое отсутствие. Поэтому я и буду рассказывать все нюансы расчета оплаты по окладу.

Шаг 1: Выясните значение должностного оклада и тарифной ставки

Сначала необходимо выписать себе исходные данные для расчета. Прежде всего, это значение размера оклада сотрудника, которому следует сделать расчёт заработной платы.

Как правило, размер должностного оклада устанавливается из расчёта на месяц. Другие периоды применяются в РФ редко.

Должностной оклад обычно устанавливают в тех случаях, когда характер работы сотрудника не предусматривает существенных колебаний по количеству отработанного времени месяц от месяца. То есть сотрудник отрабатывает свои рабочие дни в обычном режиме работы, например, для 40-часовой рабочей недели, и у него нет необходимости в одну неделю отработать 4 рабочих дня, а в другую – 6.

Обычно оклад назначают руководителям, специалистам и служащим. Редко его применяют к рабочим, но и такое практикуется. Например, для высококвалифицированного рабочего могут установить персональный повышенный оклад, чтобы закрепить его на предприятии.

Часовая тарифная ставка используется там, где месяц от месяца происходит существенное изменение количества отработанного времени сотрудниками. Например, в одном месяце рабочий выполнял свои обязанности по утвержденному графику в течении 12 смен по 8 часов, а в другой отработал 16 смен. При системе оплаты по окладу заработная плата в этих месяцах оказалась бы одинаковой.

То есть время, проведенное на работе, было разным, а оплата – одинаковой. Это является предпосылкой для разного рода трудовых конфликтов. Более справедливо оплатить труд рабочего в зависимости от отработанного времени.

Оклад или тарифная ставка – устанавливается системой оплаты труда предприятия. Вам нужно будет лишь отметить для себя тот или иной тип базовой ставки, так как от него будет зависеть выбор алгоритма расчета.

Шаг 2: Выясните норму рабочего времени для расчётного месяца

В зависимости от количества выходных и праздничных дней в каждом месяце фактическое количество рабочих дней все время разное. То есть разная норма времени.

Узнать точное количество рабочих дней и часов в каждом месяце можно в производственном календаре. Ниже для примера показан производственный календарь на 2016 год:

Например, если сотруднику установлена 40 часовая рабочая неделя, то в июле 2018 года он должен был отработать 21 рабочий день, или 168 часов.

Если сотрудник работает по «скользящему» графику или просто «по сменам», то норму времени нужно брать из утвержденного в организации графика работы.

Такие графики обычно устанавливаются на весь год и достаточно редко подлежат пересмотру. Пересмотр таких графиков требует выполнения определенных кадровых процедур, со сроком предупреждения не менее чем за 2 месяца.

Шаг 3: Соберите информацию о всех видах оплачиваемого времени для конкретного сотрудника

Следующим этапом необходимо взять информацию о фактически отработанном сотрудником времени. При этом для выполнения всех требований трудового законодательства нужно все отработанное время распределить таким образом:

Время нужно учитывать не только отработанное, но и то, когда работник не присутствовал на работе. Это делается потому, что существуют некоторые причины отсутствия человека на работе, которые работодатель должен оплачивать, даже если сотрудник отработал неполный месяц.

Перечислим их:

Отсутствие по причине болезни;
Все виды отпусков, кроме отпуска без сохранения заработной платы;
Служебные командировки
Исполнение государственных обязанностей (работа в выборных органах, призыв на военные сборы, повестка в суд и ряд других оснований)
Простои по различным причинам, когда был издан соответствующий приказ

Могут быть и другие виды отсутствия на работе, которые оплачиваются работодателем.

Шаг 4: Выясните все виды доплат, установленные конкретному работнику

Практика показывает, что даже самые простые системы оплаты труда со временем усложняются. Это обусловлено двумя факторами. В первую очередь тем, что есть требования трудового законодательства, регулирующие необходимость доплат и надбавок в отдельных случаях. Более подробно о них читайте в этой статье.

Во вторую очередь появление разного рода надбавок вызвано тем, что эффективная система оплаты должна «подстраиваться» под каждого сотрудника, учитывать эффективность его труда. Именно доплаты и надбавки позволяют точно настраивать систему, являясь хорошим дополнением к системе премирования сотрудников.

Помимо перечня доплат, выясните условия их применения и проверьте, есть ли основания для расчёта и выплаты каждой из них, чтобы правильно применить.

Упрощенно можно сказать так, что надбавки и доплаты могут быть трёх видов:

фиксированной суммой, не зависят от отработанного времени (например, персональная надбавка);
фиксированным процентом к сумме оплаты за каждый отработанный день (например, доплата за стаж работы);
фиксированным процентом к сумме оплаты за конкретный отработанный день (например, доплата за ночную смену)

Зная все виды доплат, вы сможете не упустить важные элементы расчёта зарплаты.

Шаг 5: Выполните расчет заработной платы

Для того, чтобы выполнить этот расчёт, необходимо прежде всего определить среднечасовой заработок в расчётном месяце. Для этого оклад, установленный сотруднику, делится на количество рабочих часов в этом месяце.

СЧЗ = Оклад / РВ, где

СЧЗ – среднечасовой заработок

РВ – норма рабочего времени, часов

После этого необходимо среднечасовой заработок умножить на количество фактически отработанных часов сотрудником. Но это еще не завершение расчёта, так как необходимо учесть все доплаты и надбавки. Более подробно про них было рассказано в 4-ем шаге нашего алгоритма.

Допустим, при окладе 20000 рублей сотрудник имеет в своём компенсационном пакете следующие доплаты:

надбавку за стаж работы 10% к окладу
«ночные» в размере 40% к окладу
ежемесячную премию в размере 50% к окладу

При норме в 168 часов им отработано 144 часа, в том числе – 18 часов в ночное время. То есть отработан неполный рабочий период.

Тогда расчёт зарплаты по окладу будет иметь следующий вид:

Зарплата = (СЧЗ * 144 ч. + СЧЗ * 18 ч. * 0,4) + СЧЗ * 144 ч.* 0,1 + СЧЗ * 144 ч. * 0,5

Формула, конечно, выглядит сложно. Но и расчёт заработной платы не является очень простым делом. Нужно учитывать многие факторы, влияющие на стоимость труда. Думаю, что приведенный выше пример поясняет, как и по какому принципу можно её рассчитать.

Тем не менее, для удобства я привожу пример таблицы расчета заработной платы в Excel.

В таблице Вы должны подставить все необходимые значения, информацию о которых собрали на предыдущих шагах алгоритма.

Также возможно использовать какой-либо онлайн калькулятор для такого расчёта. Но такие сервисы, как правило, не учитывают всех особенностей конкретной компании и дают только приблизительный расчёт.

Шаг 6: Рассчитайте НДФЛ

Размер налога на доходы физических лиц в РФ установлен в размере 13%. Соответственно, полученную сумму оплаты необходимо умножить на 0,87 (коэффициент, учитывающий НДФЛ).

Получившийся результат и будет заработной платой, причитающейся сотруднику в данном месяце.

На что нужно обратить внимание

На какие моменты следует обратить внимание при выполнении расчета заработной платы по окладу:

Из месяца в месяц количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе разное, из-за выходных и праздников. Однако размер оклада будет неизменный в этих месяцах. Если в январе 2015 года было всего 15 рабочих дней (120 часов), то в марте было уже 21 рабочих дней (168 часов). Однако месячный должностной оклад выплачен должен быть одинаковый в том и другом месяце. То есть стоимость часа изменяется.
Указанное выше правило не работает при повременной оплате по часовой тарифной ставке. Там уже будет существенная разница в оплате.
Чаще всего все доплаты и надбавки к заработной плате, а также премии, рассчитываются от размера должностного оклада (тарифной ставки). Исключением является районный коэффициент и надбавка за работу в особых климатических условиях («северные»). Для начисления районного коэффициента существуют свои правила.
Налог на доходы физических лиц рассчитывается от общей суммы дохода работника (в том числе, и в натуральном, не денежном выражении. Пример – талоны на бесплатное питание).
Не забывайте про выплаченные ранее авансы. В соответствии с ТК РФ заработная плата выплачивается два раза в месяц. Поэтому может оказаться, что расчётчик «забыл» о выплаченных в счет ЗП деньгах.

Начисление заработной платы - достаточно сложный и ответственный вид бухгалтерского учета. На предприятии любой формы собственности существует должность бухгалтера по зарплате. Его обязанности не так уж просты в наши дни, при существующем многообразии видов и форм оплаты труда.

Если предстоит рассчитать зарплату за неполный месяц

Довольно часто требуется знать, сколько положено заплатить работнику, если месяц им отработан не полностью. При этом нужно объяснить ему, почему начислена именно данная сумма. Причем рассказать доступным языком - во избежание непонимания и жалоб в трудовую инспекцию. Да и подстраховаться не мешает на случай возможных претензий со стороны последней.

Правила, по которым происходит начисление, определяются системой оплаты, принятой в организации. Что непременно фиксируется в Положении об оплате и личном трудовом договоре любого сотрудника. Чаще всего это либо повременная, либо сдельная, либо комиссионная форма вознаграждения.

При повременной оплате сотрудник имеет должностной оклад или тарифную ставку (дневную, часовую). Последний вариант гораздо удобнее, если работа ведется посменно.

Когда у вас стабильность

В первую очередь рассмотрим наиболее распространенную форму из всех - так называемый "твердый" оклад. Такие расчеты используются в случаях, когда надо знать, например, как рассчитать зарплату воспитателя детского сада или государственного служащего.

Итак, если месяц отработан целиком, работнику причитается его оклад в полном размере. При этом не имеет значения, сколько рабочих дней было в прошедшем месяце. Даже если он был совсем коротким (например, январь с учетом продолжительных зимних каникул), заработная плата трудящимся повременно выплачивается полностью. Таким образом, никаких сложностей с вопросом о том, как рассчитать зарплату по окладу, не возникает.

Следует заметить, что подобная ситуация бывает отнюдь не всегда. Огромное количество трудящихся отрабатывают текущий месяц не полностью по множеству различных причин. Кто-то находился в отпуске или в командировке, кто-то болел или брал короткий отпуск за свой счет, а кто-то просто-напросто устроился на работу не с 1-го, а, скажем, с 10-го числа или, напротив, уволился, не дождавшись окончания календарного месяца.

Во всех этих случаях бухгалтер обязан знать, как рассчитать зарплату исходя из отработанных по факту дней или часов.

Табель как основной документ

Как гласит Трудовой кодекс РФ, в процессе формирования зарплаты имеют значение и берутся к расчету только рабочие дни. И начисление суммы заработка за тот месяц, что отработан не в полном размере, происходит пропорционально фактически выработанному времени. При этом администрация обязана вести строгий учет как дней выхода на работу, так и пропусков с указанием причины (болел, в отпуске и т. п.). Для чего на любом крупном предприятии предусмотрена должность табельщика, задача которого - ежедневно отмечать выход или невыход каждого из сотрудников.

Отметки эти ставятся в документ специальной формы с подписью ответственного за ведение и руководителя предприятия. В конце месяца табель сдается в бухгалтерию. В маленьких организациях вести учет отработки сотрудниками своего времени может быть обязанностью делопроизводителя, секретаря или инспектора по кадрам.

Обратите внимание, что в расчет берутся именно рабочие, а не календарные дни.

Если вы в отпуске

Теперь рассмотрим начисление заработной платы за неполный месяц на конкретных примерах. Для начала возьмем случай, когда работник некоторое время находился в отпуске. Здесь возможны два различных варианта того, как рассчитать зарплату.

Первый. Согласно производственному календарю, на часть месяца до (или после) отпуска приходится какое-то количество рабочих дней - выходные и праздники не берем. В этом случае бухгалтер должен полный оклад работающего поделить на норму рабочих дней (т. е. вычислить стоимость одного трудового дня именно в данном месяце), а затем умножить полученную сумму на то количество дней, которое сотрудник провел на работе.

Второй. Работник ушел в отпуск, например, сразу после майских праздников (или новогодних каникул). То есть, хотя он в отпуске не с первого числа, фактических рабочих дней в этом месяце у него нет - только выходные и праздничные. Тогда он получит за упомянутый месяц только отпускные.

Если вы - "новенький"

Точно так же расчет ведется, если сотрудник устроился в организацию не с начала месяца. Как правильно рассчитать зарплату в этом случае? Здесь тоже возможны два варианта. Если с 1-го числа месяца до даты трудоустройства имелось какое-то количество рабочих дней, то они выбрасываются, а начисление идет с даты, указанной в приказе о приеме.

Если же, например, трудоустройство произошло сразу после новогодних каникул, на которые не пришлось ни одного рабочего дня, человек обязан получить полный оклад (конечно, при условии ежедневной добросовестной явки на работу и соответствующих отметок в табеле).

Возможна и обратная ситуация. Допустим, сотрудник сразу после новогодних каникул берет отпуск без содержания, окончание которого лежит за пределами календарного месяца. Тогда как рассчитать зарплату? И положено ли работнику вообще хоть что-то?

К сожалению, в этом случае ему не приходится рассчитывать ни на какую сумму, ведь фактически дней, отработанных в этом месяце, не было.

О минимальной заработной плате

Как рассчитать зарплату за месяц для низкооплачиваемых категорий? Порой вся сумма (если месяц отработан не в полном размере) оказывается меньше величины минимального размера (МРОТ). Работник начинает предъявлять претензии, ссылаясь на законодательство, и даже порой способен сбить с толку неопытного бухгалтера. Стоит ли в таком случае доплачивать ему до "минималки"?

На самом деле, никакого противоречия или нарушения здесь нет. И оснований для подобных доплат никаких не имеется. Статья 133 ТК РФ оповещает нас, что ниже МРОТ не должна опускаться месячная зарплата тех работников, кто полностью "выбрал" лимит рабочего времени. То есть трудившихся весь месяц и полный рабочий день.

Если же это условие не соблюдено, начисленная сумма может оказаться ниже МРОТ. И нарушения здесь не будет. Главное условие - изначально установленная заработная плата в размере не ниже "минималки", с учетом региональных надбавок.

Впрочем, суть данного положения можно понять даже путем обычного логического размышления. Допустим, у работника отработано в текущем месяце всего один или два дня. На каком основании он будет требовать себе полную зарплату, пусть и минимальную?

Выходные - особая статья

Случается, что месяц отработан не полностью, но при этом на его протяжении человек выходил трудиться в выходные либо праздничные дни. (При этом часть месяца пропущена, допустим, по болезни). Как рассчитать зарплату сотруднику в такой ситуации? Если в итоге получается, что общая сумма отработанных дней соответствует производственному календарю, это вовсе не значит, что месяц отработан полностью. И начислять полный оклад - неправильно.

Дело в том, что за работу в выходные и праздники положена двойная (как минимум) оплата. И заменить рабочий день выходным просто так не получится. В упомянутой ситуации следует вести раздельный подсчет рабочих дней и отработанных в выходные или праздники. Первые оплачиваются по схеме, рассмотренной выше, вторые - отдельно и в двойном размере. Немаловажно, чтобы выход работника в "неположенное" время был обоснован приказом руководства и зафиксирован в табеле. Без этого доказать законность начисления ему "праздничных" часов перед лицом проверяющих будет затруднительно.

Следует ли дробить налоговый вычет?

Как известно, доход работника - в целях налогообложения - может быть уменьшен на сумму налоговых вычетов. Самый широко известный из них - вычет «на детей» по НДФЛ. Речь идет о сумме, не облагаемой подоходным налогом у работников, имеющих детей и предоставивших соответствующие документы.

Согласно трудовому законодательству, размер вычета остается неизменным, независимо от полной или неполной отработки месяца. Он - фиксированная величина, и предоставляется в любом случае, пока работник сохраняет трудовые отношения с организацией. Пересчитывать его в случае болезни или отпуска не нужно.

Более того, если сумма налогового вычета больше причитающейся работнику за месяц зарплаты, остаток вычета переносится на следующий календарный период (но обязательно в рамках текущего года).

Если у вас твердый тариф

При той же повременной форме оплаты, когда применяется тарифная ставка, число фактически отработанных дней умножается на ее дневной размер, что значительно упрощает расчет.

При этом не следует забывать о пропорциональной оплате ночных (к ним относится время от 22 часов вечера до 6 утра).

О тех, кто работает сдельно

Перейдем теперь к сдельной системе оплаты, т. е. той, что напрямую зависит от выработки. Как правило, она применяется там, где возможен точный учет количества выполненной работы (например, число произведенных изделий или оказанных услуг), и работодатель заинтересован в повышении этого количества. Руководством устанавливается норма выработки и расценка за единицу труда. Как рассчитать зарплату работающим сдельно?

Как в полном, так и в неполном рабочем месяце зарплата определяется путем умножения величины единичной расценки на объем произведенной продукции (или оказанных услуг). Таким образом, видим, что расчет при сдельной оплате предельно упрощен, главное - точный учет сделанного за месяц.

Работающим за процент

Третий вариант - так называемая комиссионная система. В данном случае подразумевается привязка величины зарплаты работающего к сумме выручки, например, от реализации определенного товара. Т. е. доход работающего напрямую зависит от его "полезности" для компании. Выше продажи - выше комиссионные. И отсутствие сотрудника на работе по любой причине сразу же сказывается на оплате.

Казалось бы, никакой сложности в том, как рассчитать процент зарплаты, нет. Но в чистом виде комиссионная система используется достаточно редко, ведь низкие продажи могут случаться и по независящим от работника причинам. Чаще всего мы сталкиваемся с ее разновидностью под названием «оклад + проценты».

Как рассчитать зарплату работника за неполный месяц при такой системе? Очень просто. «Окладная» (т. е. фиксированная часть) высчитывается согласно отработанному времени (точно также, как и при обычной повременной системе), а комиссионные проценты - в зависимости от объема выручки за отработанные дни.

О зарплате учителей

Встречаются гораздо более сложные случаи начисления зарплаты, например, вознаграждение за педагогический труд. Финансирование школ увеличилось, деньги в настоящее время выдаются не в виде сметы с заранее расписанными статьями расходов, а как субсидии. На что их потратить, решает в основном сама школа. И не каждый бухгалтер, особенно неопытный, представляет себе, как рассчитать зарплату учителя.

Раньше оклад преподавателя зависел от нагрузки, стажа и присвоенной категории. Сейчас принимается во внимание ряд других показателей - количество учащихся, их успеваемость, состояние кабинета и многое другое. В разных регионах свои варианты соотношения двух частей (базовой и стимулирующей), из которых состоит зарплата. Базовая часть не может быть меньше законодательно установленной, а какую и кому выдать премию, решает сама школа, согласовав вопрос с профсоюзной организацией и органом управления образования.

Как при этом следует рассчитывать учительский оклад? Основной единицей расчета служит так называемая стоимость одного ученико-часа. Эту величину умножают на количество детей в классе и число часов в месяц по каждому предмету, затем на повышающий коэффициент, который зависит от степени приоритетности учебного предмета, и на другой - отражающий степень квалификации педагога. Кроме того, к полученной сумме добавляется доплата за другую нагрузку (неаудиторную).

Все не так страшно

Сложность расчета педагогической зарплаты может напугать неопытного бухгалтера, особенно, когда речь идет о начислении за неполный месяц. Но следует помнить, что учителя относятся к категории тружеников повременной системы оплаты (точнее, повременно-премиальной), и расчет за неполный месяц производится по вышеприведенной схеме. Премиальная же часть выплачивается в зависимости от "местных" условий выплат премий - согласно законодательным нормативам.

Для облегчения труда бухгалтера расчет зарплаты любых категорий работников давным-давно автоматизирован. Классический, применяемый повсеместно программный комплекс для этого, - 1С Бухгалтерия, позволяющий вести учет любых хозяйственных операций предприятий всех форм собственности. Отдельный его модуль посвящен кадровым вопросам и расчету зарплаты.

Компьютер нам поможет

Как рассчитать зарплату в 1с? При заранее введенных данных (оклад работника либо сумма дневной тарифной ставки, все необходимые надбавки и доплаты) расчет происходит автоматически. Задача бухгалтера - лишь правильно ввести число отработанных дней или часов. Программа рассчитывает не только начисления, но и удержания.

При помощи данного интерфейса расчет зарплаты - дело быстрое и наглядное. В список документов следует ввести все требуемые виды начислений с указанием параметров каждого. Суммы подсчитываются автоматически, согласно выбранному методу. Алгоритм сохраняется на протяжении заданного срока, и вопрос о том, как рассчитать среднемесячную зарплату (для любых целей), уже не представляет какой-либо сложности.

Налоговый вопрос

Как известно, с зарплаты в обязательном порядке должен удерживаться подоходный налог. При его расчете применяются вычеты: стандартные, имущественные, социальные и прочие. Работодатель, как правило, имеет дело именно со стандартными.

Как рассчитать налоги с зарплаты? Прежде всего следует определиться, является работник налоговым резидентом или нет. Затем учесть все полагающиеся коэффициенты и надбавки к окладу, поощрения и премии. В расчет не берутся материальная помощь, пособия, стипендии и тому подобные выплаты, не имеющие статуса дохода.

Если же при этом отработан не весь расчетный период - работник уходил в отпуск или болел – подоходный налог берется исходя из среднего заработка.

Как рассчитать среднюю зарплату? Необходимо суммировать все выплаты, полученные в расчетном периоде, затем разделить на число дней этого периода. Таким образом мы получим ответ на часто задаваемый вопрос: "Как рассчитать зарплату за день?"

Полученная в итоге сумма среднего дневного заработка умножается на количество фактически отработанных работником дней. Это и будет налоговая база за указанный период.

Как рассчитать зарплату по окладу обычному работнику, который хочет перепроверить расчеты бухгалтерии? При устройстве на работу оговаривается оклад, но кроме него при начислении заработной платы за месяц учитываются коэффициенты, количество отработанных дней и другие факторы, способные повлиять на ее окончательный размер. О них мы и расскажем в статье.

Что нужно знать, чтобы правильно рассчитать заработную плату

При трудоустройстве соискатель обязательно оговаривает с работодателем размер зарплаты. И когда работник слышит сумму, он не задумывается, что в реальности выплаты будут другими. Та сумма, которая оговаривается при трудоустройстве — это оклад (фиксированный размер оплаты труда). Он будет отображен в трудовом договоре. Но сколько работник будет получать на руки, зависит от множества факторов.

Вот что нужно брать во внимание:

Подоходный налог вычитается из средств работника, тогда как страховые отчисления работодатель делает из своих средств.
Работник может получать аванс.
Работник может иметь обязанности по выплате алиментов или другим платежам по исполнительным листам.
К зарплате работника могут применяться надбавки, коэффициенты, ему может быть начислена премия и другие дополнительные выплаты.

Все эти факторы либо увеличивают зарплату на руки, либо уменьшают ее. Забывая о них, нельзя правильно рассчитать подлежащую к выплате сумму.

Какая может быть применена формула расчета зарплаты

Самая простая формула расчета зарплаты включает в себя только 3 пункта:

размер оклада;
количество отработанных дней;
подоходный налог.

Если предположить, что работник не должен делать никаких выплат и ему не производят никаких доплат, тогда зарплата рассчитывается следующим образом:

1. Оклад делят на количество рабочих дней месяца, затем умножают на количество отработанных дней.

2. Из полученной суммы вычитают подоходный налог (в России НДФЛ равен 13%).

Рассмотрим пример. Оклад работника — 30 000 рублей. В отработанном месяце 23 рабочих дня. Работник брал 3 дня без сохранения заработной платы для решения личных вопросов, следовательно — отработал в месяце 20 дней. Расчет зарплаты выглядит следующим образом:

30 000 / 23 × 20 = 26 086,96 рубля (заработная плата до вычета НДФЛ);

26 086,96 - 13% = 22 695,65 рубля (заработная плата на руки).

Но на практике таких простых расчетов почти не бывает. Работникам выплачивают премии, надбавки и компенсации. Предположим, работнику ежемесячно кроме оклада размером 30 000 рублей выплачивают премию в размере 25% от оклада. И он отработал только 20 дней вместо положенных 23 рабочих дней в месяце. Тогда расчет будет выглядеть так:

Оклад + премия (30 000 + 7 500) = 37 500 рублей (заработная плата за месяц);

37 500 / 23 × 20 = 32 608,70 рубля (заработная плата за отработанное время без вычета НДФЛ);

32 608,70 - 13% = 28 369,57 рубля (заработная плата на руки).

В случаях когда работник имеет право на налоговый вычет, предварительно делается расчет суммы налога, а потом уже он вычитается из оклада. Например, оклад равен 30 000 рублей. Работник проработал все дни. Он имеет право на налоговый вычет в размере 800 рублей. Расчет будет выглядеть так:

30 000 - 800 = 29 200 × 13% = 3 796 рублей (НДФЛ после применения налогового вычета);

30 000 - 3 796 = 26 200 рублей (заработная плата на руки).

Расчет зарплаты может показаться нелегким занятием. Но стоит один раз понять его алгоритм, и при следующем расчете проблем уже не будет.

Влияние районного коэффициента на размер зарплаты

В регионах, где условия труда считаются особыми из-за климатических условий, рельефа местности или повышенного радиационного фона на зарплаты работников начисляется районный коэффициент. Не следует его путать с северными надбавками для работников Крайнего Сервера. Территория применения районного коэффициента гораздо шире.

Размер коэффициента устанавливается Правительством РФ конкретно для каждого региона. Единого нормативного акта здесь нет, для каждого района издается отдельное постановление. Самый низкий коэффициент — 1,15 — в Вологодской области, а также в большинстве регионов Уральского федерального округа: Пермской, Свердловской, Оренбургской, Челябинской, Курганской областях. Аналогичный коэффициент действует в Башкортостане и Удмуртии.

Применяется районный коэффициент не к окладу, а к фактическому размеру зарплаты до вычета из нее НДФЛ. Для расчета необходимо суммировать оклад со всеми надбавками, премиями, за исключением единоразовых выплат (таких как больничные и материальная помощь), а полученный итог умножить на коэффициент. Например, в одном из городов Челябинской области при окладе работника 30 000 и премии 7 500 рублей расчет зарплаты будет выглядеть таким образом:

(30 000 + 7 500) × 1,15 = 43 125 рублей (заработная плата до вычета НДФЛ);

43 125 -13% = 37 518,75 рубля (заработная плата на руки).

Чем отличается расчет заработной платы военнослужащего

Различия начинаются уже с названия оплаты труда (службы). Если гражданское лицо получает зарплату, то военнослужащий — довольствие. У военных на его размер влияют:

должность;
звание;
длительность службы;
условия прохождения службы.

Оклад денежного содержания состоит из оклада по должности и оклада по званию. Его и получают контрактники. Размер подоходного налога к выплатам военным применяется такой же, как и к зарплате гражданских лиц — 13%. Среди стандартных налоговых вычетов, используемых при расчете НДФЛ, в ст. 218 Налогового кодекса РФ упомянуты несколько позиций, применяемых только к военнослужащим. Так что не стоит о них забывать при расчетах довольствия.

Принцип расчета здесь такой:

Суммируются оклады за звание и за должность.
Плюсуются надбавки за стаж, место службы и прочие.
Удерживается НДФЛ с учетом налоговых вычетов, если военнослужащий имеет на них право.

Как проверить, правильно ли рассчитывается зарплата

Трудовым законодательством предписано информировать работника о всех получаемых им надбавках и всех сделанных удержаниях. Самый распространенный способ донесения информации — выдача «расчетки». В этом документе содержится краткая информация обо всех основных операциях, сделанных для расчета зарплаты.

Из «расчетки» можно понять, как рассчитывает зарплату по окладу работодатель. Затем нужно сделать свои расчеты и сравнить результаты. Если суммы не сходятся, следует попросить бухгалтера компании пройтись с вами по всем шагам расчета, чтобы понять, на каком этапе произошло расхождение в цифрах.

Таким образом, размер оклада и получаемая на руки сумма могут не совпадать. Они и не должны совпадать. Работодатель перед выплатой зарплаты в обязательном порядке удерживает из нее 13% подоходного налога. А если суммы все-таки равные, то это означает, что работнику делают доплаты — например, выплачивают премию. Чтобы самостоятельно рассчитать зарплату, нужно знать обо всех удержаниях и надбавках в каждом конкретном случае. Иначе результаты получатся приблизительные.

Очень часто кандидаты на какую-либо должность во время собеседования задаются вопросом: каков же будет их реальный заработок в компании? Ведь чаще всего при приеме на работу соискателю называется величина оклада, а не реальная цифра заработной платы. Так в чем же разница?

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Отличие оклада от зарплат

Если рассматривать термины оклад и зарплата в узком понятии, то получается, что и первое, и второе – это плата за труд работника организации. Но, тем не менее между ними существует ряд отличий:

Один показатель всегда рассчитывается на основании другого. Говоря иными словами, в любой компании существует штатное расписание с указаниями величин окладов для каждой отдельно взятой должности. И отталкиваясь от этих цифр, а также различных надбавок и вычетов, в соответствии с законодательством РФ, ежемесячно рассчитывается заработная плата каждого работника.
Величина оклада озвучивается сотруднику при трудоустройстве, а зарплата рассчитывается каждый месяц.
Оклад – это фиксированная сумма, прописанная в трудовом договоре, а величина заработной платы меняется в зависимости от различных факторов и показателей (опыт работы, качество работы, квалификация и пр.).

По каким правилам выплачивается зарплата?

Термин «зарплата» можно охарактеризовать, как сумму денежного вознаграждения работника, которую он ежемесячно получает «на руки». Ее исчисление производится на основании суммы оклада, прописанного в трудовом договоре и штатном расписании организации.

В соответствии с ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан предоставить каждому сотруднику расчетный листок. В нем должно быть подробно расписано:

как начислялась зарплата работнику;
какие производились удержания и надбавки;
основания удержаний и надбавок;
сумма зарплаты к выплате;

Зарплата выплачивается сотрудникам либо на их рабочем месте наличными средствами, либо зачисление безналичных средств на банковскую карту. В любом случае деньги выдаются лично сотруднику.

В соответствии с ТК РФ она должна выплачиваться работникам не реже двух раз в месяц. Даты каждой организацией устанавливаются самостоятельно. К сожалению, на практике это не всегда так. Бывают случаи, когда довольствие выплачивается один раз в месяц и с большой отсрочкой.

Если предполагаемый день получения выпадает на выходной или праздничный день, то выплата должна производиться заранее.

Документы для расчета заработной платы, оформляемые при приеме на работу

Первыми документами, на основании которых будет в дальнейшем рассчитываться сумма зарплаты работнику – это документы, оформляемые при приеме сотрудника в штат компании:

трудовой договор с работником;
приказ о приеме сотрудника на работу;

Эти документы оформляются в строгом соответствии с нормами ТК РФ. В договоре указывается дата начала трудовой деятельности в организации, размер оклада, вид оплаты труда (повременная, сдельная, фиксированная), продолжительность испытательного срока (если таковой устанавливается), график работы, продолжительность отпуска.

Приказ о приеме на работу содержит дату вступления в должность, оклад, возможные надбавки и бонусы, стимулирующие выплаты.

Только при условии правильного оформления этих документов и своевременной их передачи сотрудникам бухгалтерии зарплата работнику будет начислена верно и в установленный срок.

Прочие документы для исчисления зарплаты

Нельзя составить какой-то единый перечень документов, применимый абсолютно ко всем организациям. Ведь начисления производятся не только в соответствии с действующим законодательством, но и согласно внутренним положениям и стандартам фирмы. Вот лишь примерный перечень возможных документов, он может дополняться или сокращаться:

Положение об оплате труда работников организации.
Штатное расписание.
Табель учета рабочего времени.
Приказы о поощрении, взыскании, служебные записки и пр.
Коллективные договора.

Виды оплаты труда: повременная и сдельная

Существуют два вида оплаты труда сотрудникам: сдельная и повременная. В чем же их отличия?

Повременная

Размер зарплаты сотрудника с повременной системой оплаты его труда напрямую зависит от фактически отработанного им времени, а также оклада и профессиональной квалификации.

Учет отработанного каждым работником времени производится сотрудником кадровой службы либо другим уполномоченным лицом. Фиксация производится в специальном документе – табеле учета рабочего времени. В нем отмечаются все выходы и невыходы на работу, количество фактически отработанных часов каждым сотрудником (в том числе в нерабочие, праздничные дни, в ночное время). Отражаются отпуска, прогулы, временная нетрудоспособность по состоянию здоровья.

При такой системе оплаты труда расчет суммы полностью базируется на сведениях табеля учета рабочего времени (Форма Т-13).

Сдельная

Сдельная же система оплаты труда работников зависит от производительности и выработки. В этом случае размер оплаты устанавливается за единицу продукции (или определенный объем).

Документы учета в этом случае ведутся мастерами участков, бригадирами, старшими смен или иными лицами, наделенными такими полномочиями. Формы учетных документов при этом могут разрабатываться организацией самостоятельно, унифицированных форм для этого нет.

Заработная плата: варианты выплаты

Существует два основных варианта начисления и выплаты:

С выплатой аванса.
Выплата вознаграждений за первую и вторую часть месяца.

Единственным существенным различием между ними является тот момент, что при предварительной выплате авансовых сумм необходимые для расчета зарплаты документы бухгалтерии не предоставляются. Аванс сам по себе является заранее оговоренной фиксированной суммой и является частью заработной платы. НДФЛ с аванса не платиться, он вычитается из окончательной суммы один раз в месяц.

Если выплата зарплаты в организации производится два раза в месяц (в соответствии с внутренним регламентом), то документы для ее исчисления предоставляются так же дважды. НДФЛ и взносы в ФСС при этом также уплачиваются один раз в месяц, а вот перечисления в Пенсионный фонд осуществляются каждый раз.

Пример исчисления зарплаты

Допустим, некий работник Х имеет оклад размером в 20000 рублей, ребенка до 18 лет (а, значит, право на стандартный налоговый вычет 1400 рублей) и повременную оплату труда. Исчисляем сумму НДФЛ: из суммы оклада вычитаем сумму вычета и умножаем на ставку налога. В конкретных цифрах это выглядит так: (20000 – 1400) * 13% = 2418 руб. Получаем зарплату к выплате работнику Х: из общей суммы оклада вычитаем получившуюся сумму НДФЛ. 20000 – 2418 = 17582 руб. Конечно, этот расчет верен при условии, если работник отработал полностью все дни.

Налоги и прочие удержания из зарплаты

Между суммой, начисленной работнику заработной платы и суммой, выданной ему на руки, есть разница. И образуется эта разница за счет произведенных удержаний разного рода. К ним могут относиться:

Сумма НДФЛ.
Не возвращенные вовремя в кассу предприятия подотчетные суммы.
Сумма выплаченного аванса.
Возможные переплаты, образовавшиеся по ошибке.
Алименты.
Возмещения материального ущерба.
Средства, перечисленные в счет погашения кредитов или займов работника.

Может ли работник самостоятельно рассчитать заработную плату по окладу?

Ответ на этот вопрос очевиден – конечно, может. Для этого ему лишь необходимо знать все составляющие, из которых складывается его зарплата.

Оклад работнику известен из причитающегося ему экземпляра трудового договора, процент НДФЛ в России фиксированный и составляет 13%. Затруднения могут возникнуть лишь при расчете премии или иных дополнительных выплат, но чаще всего в организации существует определенное положение о подобных выплатах, которые помогут вычислить и эти суммы.

Еще один показатель – это количество фактически отработанных дней. Но уж это работнику точно известно.

Расчеты зарплаты онлайн с помощью программ

Несмотря на кажущуюся простоту, исчисление заработной платы очень ответственная операция, требующая предельной точности и внимания.

К счастью бухгалтеров прогресс не стоит на месте. Разработаны специальные программы, позволяющие рассчитывать зарплату работников в режиме онлайн.

Для этого в определенные графы нужно лишь внести такие показатели, как оклад, фактически отработанное время и пр. После этого заверить введенную информацию электронной подписью, а дальше программа все сделает сама.

Использование электронной подписи надежно защищает все введенные данные.

Как рассчитать зарплату с помощью специального калькулятора?

С помощью онлайн-калькулятора можно рассчитывать зарплату работников в соответствии с нормами законодательства. В него своевременно вносятся все изменения и дополнения.

Для того чтобы начать пользоваться этим инструментом расчета нужно лишь пройти на определенном сайте несложную регистрацию, после чего на указанный адрес электронной почты пользователь получит свои персональные логин и пароль. Вместе с ними пользователю поступает ссылка, переход по которой позволит начать работу по расчету.

Онлайн-калькулятор позволяет производить расчеты как заработной платы, так и иных пособий: больничных, пенсий и т. д. Он призван существенно упростить жизнь бухгалтерам по зарплате, сократить время, необходимое для расчетов и упрощает всю процедуру в целом.

Устраиваясь на работу, любой человек, естественно, планирует получать зарплату. И это правильно, ведь каждый труд должен быть оплачен. Но, чтобы выплатить сотруднику его заработок, необходимо оформить ряд документов и произвести расчет заработной платы. Как именно это сделать? Разбираемся в вопросе.

Зарплата и правила ее выплаты

Все важные моменты по поводу выплаты заработной платы регулирует в нашей стране Трудовой кодекс, а государство выступает гарантом трудовых отношений, что означает надзор и контроль за своевременной оплатой труда и соблюдением работодателями сроков выплат. Статья 136 Трудового кодекса четко определяет сроки выплаты заработной платы: два раза в месяц.

Это правило не отменяют никакие положения об оплате труда персонала, принятые в конкретных учреждениях и организациях, поскольку по закону внутренние документы организации не могут ухудшать положение работника по сравнению с теми условиями, который устанавливает Трудовой кодекс. Значит, если предприятие своим внутренним положением об оплате труда установило выплату заработной платы один раз в месяц, оно нарушает закон, что может повлечь за собой административную ответственность. Что же касается четких сроков (чисел выплаты заработной платы) в месяце, то они устанавливаются правилами внутреннего распорядка трудовым и коллективным договорами и не могут нарушаться.

Как правило, большинство организаций выплачивают сотрудникам аванс заработной платы и саму заработную плату, хотя Трудовой кодекс говорит именно о выплате заработной платы два раза в месяц. Если же речь идет об авансе – небольшой сумме в счет заработной платы — необходимо четко оговорить сроки и размер аванса и закрепить это локальным актом внутри организации, поставив в известность банк, через который проходят платежи, и федеральное казначейство. При этом стоит отметить, что аванс, в отличие от заработной платы, не зависит ни от объема выполненных работ, ни от отработанного времени. Его размер определяется организацией, и сумма каждый раз остается неизменной.

Документы для расчета заработной платы, которые оформляются при приеме на работу

Основанием для начисления заработной платы являются документы, которые оформляются при приеме сотрудника на работу. К ним относится трудовой договор (контракт) и приказ о приеме на работу. Один экземпляр приказа (или выписка из приказа) поступает в бухгалтерию, где на его основании на сотрудника открывается лицевой счет и заводится личная карточка. В приказе указывается, с какого именно числа сотрудник принят на работу, размер оклада, надбавок и доплат, стимулирующих выплат, которые будут ему выплачиваться. Если эти документы оформлены правильно и поступили в бухгалтерию вовремя, то заработная плата будет своевременно начислена и выплачена работнику.

Другие документы для расчета заработной платы

Заработная плата в любой организации начисляется в соответствии с установленными тарифами, расценками, положением об оплате труда и согласно сведениям об отработанном сотрудниками времени. Поэтому, чтобы ответить на вопрос, как рассчитать зарплату в конкретной организации, нужно изучить не только положения Трудового кодекса, но и внутренние документы предприятия. Ведь для начисления заработной платы бухгалтеру потребуется и приказ о приеме сотрудника на работу, и штатное расписание, и трудовой договор, и табель учета рабочего времени, и документы, подтверждающие выполненный объем работы (для сдельной оплаты труда). Кроме того, существует ряд документов, которые могут изменить размер заработной платы в сторону увеличения или уменьшения. К ним относятся приказы на премирование сотрудников, служебные записки, коллективный договор, положение об оплате труда.

Повременная и сдельная оплата

На государственных предприятиях система оплаты труда сотрудников и порядок расчета заработной платы определяется государством, а на частных – владельцем. При этом независимо от типа организации, оплачивать работу сотрудников нужно в полном соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. На сегодняшний день существует повременная и сдельная формы оплаты труда.

Повременная оплата подразумевает оплату работы сотрудника в зависимости от квалификации, установленного оклада и отработанного времени. Учет рабочего времени ведется уполномоченным сотрудником в табеле учета рабочего времени, где отмечается количество отработанных часов за каждый рабочий день, количество ночных часов (если должность предусматривает работу в ночное время), количество отработанных часов в праздничные и выходные дни (если такая работа имела место) и прочее. В табеле также отмечаются пропуски работы в связи с временной нетрудоспособностью, отпусками, прогулами, выходными. Табель учета рабочего времени в данном случае является основным документом для расчета заработной платы, поэтому он должен соответствовать форме Т-13 и требованиям законодательства, иметь все нужные реквизиты и быть правильно заполненным.
А сдельная оплата труда зависит от выполненной работы или количества произведенной продукции. В этом случае за основу берутся расценки, которые предприятие устанавливает на выпускаемую продукцию или производимые работы и выполненный сотрудником объем, который учитывается в специальных документах (их ведут мастера участков, старшие смен, бригадиры или другие работники, которые выполняют такие функции). Формы первичных документов, в которых ведется учет произведенной каждым сотрудником продукции или выполненных работ, предприятие может разрабатывать самостоятельно. Это могут быть как акты выполненных работ, так и наряды или маршрутные листы (для транспортных компаний). Обычно на предприятии расценки на конкретные работы или продукцию постоянны. Это значит, что для расчета зарплаты нужно количество выполненных работ или произведенной продукции умножить на сдельную расценку. Существует также сдельно-премиальная оплата, когда заработок складывается из оплаты за фактически выполненную работу и премии, которая может быть установлена в фиксированном или процентном размере. А для тех организаций, которые имеют вспомогательное и обслуживающее производство, которые необходимы для основного производства, характерна косвенно-сдельная система оплаты труда. При такой системе работники вспомогательного производства получают зарплату из расчета определенного процента от общей суммы заработка сотрудников основного производства. Организации, в которых работают преимущественно производственные бригады, часто производят выплату заработной платы по сдельно-прогрессивной системе. Она основывается на расценках, а они, в свою очередь зависят от количества продукции, которая была произведена за конкретный период. Бригады получают зарплату по аккордной системе, когда вся сумма делится между членами бригады, в зависимости от отработанного каждым сотрудником времени.

Фонд платы труда

Чтобы правильно выплачивать зарплату сотрудникам, необходимо произвестирасчет фонда заработной платы, который включает в себя:

начисленные суммы оплаты труда (в натуральной и денежной формах) и выплаты за неотработанное время (учебные отпуска, труд несовершеннолетних, вынужденные прогулы, простои, которые произошли не по вине сотрудника, курсы повышения квалификации);
надбавки (если они есть), доплаты, вознаграждения, поощрительные и премиальные выплаты (к ним относятся разовые премии, надбавки за выслугу лет, материальная помощь, единовременные вознаграждения по результатам работы, оплата отпусков по уходу за ребенком, компенсации за неиспользованный отпуск);
компенсации, выплаты на жилье, питание, ГСМ (если они предусмотрены).

Конечно, расчет фонда заработной платы в разных организациях будет несколько отличаться, но везде этот фонд рассчитывается, исходя из планируемого рабочего времени, объема производства по тарифным ставкам и сдельным расценкам. Наиболее часто применяется система планирования фонда оплаты труда по отдельным категориям работников, которые отличаются системой оплаты. Это значит, что нужно отдельно запланировать фонд заработной платы для руководителей, специалистов, служащих, рабочих-сдельщиков и рабочих-временщиков (для этого выполняется расчет заработной платы работников каждой группы), а потом посчитать общий фонд оплаты труда.

Особенности расчета заработной платы

Рассмотрим более подробно два варианта оплаты труда:

Выплата зарплаты с выдачей аванса. Если предприятие выплачивает сотрудникам аванс и зарплату, то предоставлять документы для начислений нужно один раз в месяц. Аванс выплачивается за первую половину месяца и идет в счет будущей зарплаты. Его размер заранее оговорен и не зависит от отработанного времени, следовательно, зарплата не начисляется (а значит, не нужны дополнительные документы: табеля учета рабочего времени или закрытые наряды), и по кредиту счета 70 не отражается. Это значит, что ни НДФЛ, ни взносы на социальное страхование не начисляются, поскольку аванс не является объектом налогообложения (а заработная плата, которая относится к вознаграждению за выполненную работу – является). Потом по результатам месяца производится начисление заработной платы, которая и служит базой для налогов и сборов в пенсионный фонд и фонд социального страхования.
Выплата зарплаты за первую и вторую половину месяца. Если же внутренними документами организации установлена выплата заработной платы два раза в месяц, как того и требует Трудовой кодекс, то все документы для производства начислений должны подаваться в бухгалтерию два раза в месяц. При выплатах зарплаты дважды в месяц возникает вопрос об уплате НДФЛ и сборов: как платить, один или два раза в месяц? Ответ на этот вопрос достаточно четко дает статья 226 Налогового кодекса РФ. Там говорится о том, что НДФЛ и социальный налог нужно платить один раз в месяц, а вот взносы в пенсионный фонд следует платить два раза в месяц.

Пример расчета зарплаты

Попробуем произвести простой расчет заработной платы сотрудника с повременным заработком. В исходных данных: оклад – 15 000 рублей и право на стандартный вычет, размер которого по закону составляет 400 рублей в месяц.

Расчет НДФЛ производится по формуле: (оклад – 400 рублей) х 13/100

В денежном эквиваленте это будет выглядеть так: (15000 — 400) х 13/100 = 1898 рублей.

Если же работник отработал не все рабочие дни в месяце, то его зарплата, естественно, будет меньше. В этом случае нужно сначала рассчитать стоимость отработанных дней исходя из оклада. Допустим, что сотрудник был на больничном, и из 21 рабочего дня отработал только 15. Тогда получаем: 15000 / 21х15 = 10714,29 рублей.

Рассчитываем НДФЛ: (10714,29 – 400) х 13/100 = 1341 рубль, а сумма, положенная к выдаче на руки: 10714,29 – 1341 = 9373,29 рублей. Конечно, если на предприятии предусмотрены дополнительные выплаты или сотрудник имеет право на другие налоговые вычеты, они также учитываются при начислении заработной платы, как и возможные удержания.

Налоги и удержания

Надо сказать, что между начисленной заработной платой и той суммой, которую сотрудник получает на руки, есть некоторое отличие. Реальная зарплата – это разница между начисленной заработной платой и удержанной суммой. Что такое – удержанная сумма? Статья 137 Трудового кодекса РФ четко определяет виды возможных удержаний, к которым относятся:

Таким образом, на руки работник получает сумму начисленной заработной платы, которая уменьшилась на размер всех удержаний. Но тут стоит сказать, что закон оговаривает возможный предел удержаний с каждой заработной платы: он не должен превышать 20%. Для особых случаев предусмотрен порог в 50%, который не может быть превышен даже при необходимости удержаний по нескольким исполнительным листам.