Как самостоятельно рассчитать декретные. Расчет декретных выплат

Порядок расчета пособия по беременности и родам в 2019 году останется неизменным, таким же, как и в прошлом году – исходя из среднего заработка за 2 календарных года, но с учетом новых лимитов (предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС). Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам .

Расчет пособия по беременности и родам в 2019 году

Работающим женщинам пособие по беременности и родам устанавливается в размере среднего заработка . В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации за период с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года включительно.

Какие суммы входят в расчет, что берется в числитель ? Это ваша заработная плата, премии, отпускные, материальная помощь свыше 4 000 рублей, командировочные, компенсация за неиспользованный отпуск и т.п.

Что НЕ входит в расчет ? Необлагаемые взносами выплаты – выплаты по больничным листам, пособия, выплаты при рождении ребенка не более 50 000 рублей, материальная помощь менее 4 000 рублей и т.п.

При этом средний заработок (СЗ) за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования:

• за 2018 год – 815 000 рублей.
• за 2017 год – 755 000 рублей.
• за 2016 год – 718 000 рублей.
• за 2015 год – 670 000 рублей.
• за 2014 год – 624 000 рублей.
• за 2013 год – 568 000 рублей.
• за 2012 год – 512 000 рублей.
• за 2011 год – 463 000 рублей.
• за все предыдущие годы, до 2011 года эта величина составляет – 415 000 рублей.

Если общий заработок за год будет больше предельной величины, то расчет ограничивается указанной страховой суммой. Например, доход за 2017 год составил 760 000 рублей, это больше установленной величины, поэтому в расчет будет браться сумма 755 000 р.

Чтобы определить средний дневной заработок (СДЗ) для исчисления пособия по беременности и родам необходимо взять начисленный заработок, на который начислялись страховые взносы за два календарных года, до года ухода в декрет . Так, если отпуск наступает в 2019 году, то в расчет берется период с 1 января 2017 по 31 декабря 2018 года, то есть весь 2017 и весь 2018 годы. Заработок, полученный в 2019 году в расчёт декретных входить не будет.

Сумму заработка за 2 года при расчете пособия по беременности и родам в 2019 году необходимо делить на число календарных дней в этом периоде (календарные дни за 2017 и 2018 года составляют 730), за исключением календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды .

Исключаемые периоды . При расчете пособия по беременности и родам, предусмотрено исключение календарных дней, приходящиеся на следующие периоды:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• период освобождения от работы с сохранением (полностью или частично) заработка, если на него страховые взносы не начислялись.

Важно! Если женщина в расчетном периоде брала отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет), то такие дни НЕ исключаются из расчетного.

Таким образом, в знаменателе для исчисления пособий могут быть дни от 1 до 730 (365 дней в 2017 году + 365 дней в 2018). Это число может быть и 732, если женщина для расчета декретных выплат возьмет два високосных года (заменит, например, 2017 год на високосный 2012, а 2018 год на високосный 2016).

Возможность замены годов на более ранние

При расчете пособия по беременности и родам женщина имеет право заменить год (года) на любые предшествующие. Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком , соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия .

Например, если в 2017-2018 году хотя бы часть времени падает на отпуск по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то женщина может написать заявление о включении в расчет одного и/или двух более ранних лет, например 2015-2016.

Как самостоятельно рассчитать пособие по беременности и родам

Алгоритм расчета пособия для женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам в 2019 году: СДЗ=(СЗ_2018 + СЗ_2017) / (730 - ) * 140.

1. Необходимо подсчитать сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР (то есть за 2017 (с 1 января по 31 декабря 2017) и 2018 (с 1 января по 31 декабря 2018 года)).
2. Средний заработок за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС - 755 000 (2017) и 815 000 (2018) рублей.
3. Полученные данные суммируются и делятся на 730 минус исключаемые периоды. СДЗ=(СЗ_2017 + СЗ_2018) / 730 минус исключаемые календарные дни.
4. Величина среднего дневного заработка (СДЗ) законодательно ограничена. Допустимый максимум СДЗ определяется как сумма предельной базы за каждый год разделенная на 730. В 2019 году СДЗ max =(815000+755000)/730=2150,68 руб . Больше этого значения для расчёта пособия брать нельзя.
5. Итоговая сумма к выплате определяется путем умножения среднего дневного заработка, на количество календарных дней по листку нетрудоспособности (например, 140).

Максимальное пособие по беременности и родам

Максимальное пособие по беременности и родам в 2019 году составляет 301095,20 р , исходя из максимума СДЗ и календарных дней по листку нетрудоспособности: 2150,68*140=301095,20 р .

Минимальное пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам в минимальном размере рассчитывается из МРОТ (минимальный размер оплаты труда) и выплачивается женщине, которая проработала менее 2 лет с низкой заработной платой или вообще не имела заработка за этот период.

Минимальное пособие по беременности и родам с 1 января 2019 г. составляет 51 919 рублей 00 копеек. , так как МРОТ с 1 января 2019 увеличен до 11280 рублей в месяц.

Расчет минимального пособия: (11 280*24)/730=370,85 руб.*140 дней = 51 919,00 руб.

Если женщина имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем за календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, это пособие выплачивается с учетом районного коэффициента.

Пример расчета пособия по беременности и родам для самостоятельного расчета исходя из среднего заработка

Вариант 1 . У женщины с 17 января 2019 г. наступает отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Заработок в среднем составляет 45 000 рублей. Расчет пособия должен быть произведен за 2 календарных года, предшествующих году, на который приходится отпуск по беременности и родам. Расчетный период составят 2017 и 2018 гг. За указанный период учитываемые выплаты составили: за 2017 г. – 535 000 руб. и за 2018 г - 547 000 руб. За время работы женщина отпуск за свой счет и больничные не брала. Суммы не превышают величину предельной базы. Поэтому выплата по БиР составит: (535 000 + 547 000)/730*140 = 207 506,60 руб.

Вариант 2 . Возьмем условия, когда женщина в 2017 году болела 22 дня, а в 2018 году брала 14 дней отпуска за свой счет. Числитель: 530 000 + 505 000 = 1 075 000. Знаменатель: 730 минус 22 = 708 (дни за свой счет не исключаются). Пособие по БиР составит: (530 000+505 000)/708*140 = 204 660,40 руб.

Вариант 3 . У женщины заработок за каждый год составил больше величины предельной базы для начисления страховых взносов. В 2017 году оклад составил 65 000, в 2018 году средний заработок увеличился до 70 000. Исключаемых периодов не было. Для расчета пособия по беременности и родам берем максимальную величину базы: СДЗ = (755000+815000) /730*140 Пособие по БиР составит максимальную выплату: 301 095,20 рублей.

Вариант 4 . Женщина устроилась на работу с сентября 2016 (это её первое место работы). Заработок в среднем составляет 45 000 рублей. У неё с 25 декабря 2018 г. наступает отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Так как отпуск начинается в 2018 году, расчетный период будет - 2016 и 2017. Но у женщины нет полных двух отработанных лет. Исключаемых дней нет. Поэтому пособие по БиР составит: (180 000 + 540 000)/730*140 = 138 082,00 руб. Но женщина, имея на руках больничный лист может написать заявление на отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности, например с 1 января 2019 года. А с 25 по 31 декабря 2018 года она продолжает работать. В данном случае расчетный период будет - 2017 и 2018 года, а декретный отпуск сократится на 7 дней. Поэтому сумма выплаты по БиР составит: (540 000+540 000)/730*133 = 196 766,85 рублей.

Документы для пособия по беременности и родам

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам женщина представляет следующие документы:

• листок нетрудоспособности , выданный медицинской организацией по установленной форме. Причем сделать это необходимо не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При обращении за пособием по беременности и родам, по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Такими причинами являются: длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев; переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания; повреждение здоровья или смерть близкого родственника; иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74).
• справку (справки) о сумме заработка , из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), то есть если женщина в расчетном периоде работала в другой организации. В случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этим страхователем либо по иным причинам, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате , иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием по беременности и родам справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения пособия, данное пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1 ст.15).
• в случае, если расчет пособия по беременности и родам будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины (по одному листку нетрудоспособности), то необходимо предоставить справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем (работодателем) не осуществляется .

Срок обращения за пособием по беременности и родам

Пособие по беременности и родам назначаются, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам . При обращении за пособием по беременности и родам, по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Такими причинами являются: длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев; переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания; повреждение здоровья или смерть близкого родственника; иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74).

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

Выплата государственного пособия по беременности и родам работающим женщинам производится за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

За счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, выделяемых образовательным учреждениям начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования на выплату стипендий в виде пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, - женщинам, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования.

Работодатель назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения женщины за его получением со всеми необходимыми документами. Выплата пособия по беременности и родам осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (Часть 1, статьи 15, 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам по одному или нескольким больничным листам

Назначение и выплата пособия по беременности и родам осуществляется работодателем по месту работы застрахованного лица. Размер пособия по беременности и родам не может превышать указанный максимальный размер данного пособия по каждому месту работы:

1. Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких страхователей и в двух предшествующих у тех же страхователей , то пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по всем местам работы (службы, иной деятельности) (ч.2 ст.13 №255-ФЗ). То есть, пособие по беременности и родам возможно получить по нескольким больничным листам (на основном месте работы и по совместительству). При этом пособие выплачивается каждым работодателем без учета заработка у других страхователей. В данном случае справку о начислениях от другого страхователя предоставлять не надо.
2. двух предшествующих календарных годах была занята у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.1 ст.13 №255-ФЗ). В данном случае расчет больничного будет произведен по одному листку нетрудоспособности по одному месту работы с учетом всех доходов, включая суммы заработка, полученного от другого работодателя. То есть, необходимо взять справку о начислениях за предыдущие 2 года. Однако в данном случае размер среднего дневного заработка будет «обрезаться» предельной величиной.
3. Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается либо по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.2 ст.13 №255-ФЗ). То есть, у женщины есть выбор получать пособие у каждого работодателя (каждый считает только по своим начислениям и со своими ограничениями, установленными на каждый год) или получить пособие по одному месту работы с учетом всех доходов (по всем справкам), но с одним ограничением предельной величины.

© Copyright: сайт, 2019
Запрещено любое копирование материала без согласия .

Несмотря на то, что у рядовых граждан отпускной период до, после родов и до самого выхода на работу часто называется «декретным» , с правовой точки зрения его необходимо делить на две части. Первая - отпуск по беременности и родам (БиР). Его длительность зависит от нескольких факторов, обычно это 140 дней. Вторая часть - . Он длится, начиная с момента окончания декретного периода по БиР, и может продолжаться до исполнения ребенку 3 лет. После этого мама обычно выходит на работу.

Первая часть - отпуск, состоящий из дородового и послеродового периода , - согласно закону, предоставляется всем женщинам, работающим по трудовому договору , которые планируют стать мамами или возрастом до 3 месяцев. При этом в течение отпускного периода, который установлен в Трудовом кодексе (ТК) РФ, за сотрудницей сохраняется рабочее место .

• 140 дней при обычной неосложненной беременности (соответственно из расчета по 70 дней до и после родов);
• 156 дней в случае при осложненных родах (преждевременные роды, акушерские операции, обильная потеря крови и другие случаи в соответствии с инструкцией о порядке предоставления послеродового отпуска, утвержденной Минюстом № 1305 от 14.05.97 г.).
• 160 дней при беременности женщин, проживающих на загрязненной радиоактивными отходами территории (90 дней до родов и 70 - после них), на основании Закона РФ № 1244-1 от 15.05.1991 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» ;
• 194 дня при многоплодной беременности (84 календарных дня до родов и 110 - после них).

Отпускной период длится суммарное число положенных законом дней независимо от того, сколько из них фактически было использовано женщиной до родов. То есть, если ребенок родился раньше или позже предполагаемой даты, отпуск все равно закончится через обозначенное количество дней.

Работающим женщинам, усыновившим младенца возрастом до 3 мес., предоставляется только вторая (послеродовая) часть отпуска : соответственно 70 дней на одного ребенка или 110 календарных дней при усыновлении двух и более детей.

Ежегодный отпуск перед декретом по БиР

Уход в отпуск по беременности и родам

Отпуск по БиР предоставляется только женщинам, и исключительно - трудоустроенным . Они уходят в декрет по месту работы . Если женщина трудится в нескольких местах, она может оформить декретный период декрет в каждом из них.

Для ухода в отпуск по БиР беременная сотрудница должна написать заявление и приложить к нему полученный больничный. На их основании издается приказ по учреждению, который предоставляется на ознакомление и подпись работнице. Работодатель не вправе требовать другие документы со своей подчиненной.

Листок нетрудоспособности

Выдача больничного регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития России № 624н от 29.06.2011 «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности ». Лист нетрудоспособности выписывается гинекологом женской консультации, врачом общей практики или фельдшером (если в населенном пункте нет больницы или поликлиники) в 30 недель беременности (или в 28 недель при ожидании двойни, большего количества детей).

В документе указывается (то есть до родов и после них). Она потом может быть откорректирована в зависимости от обстоятельств еще одним листком нетрудоспособности.

Бланк больничного установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ № 347н от 26.04.2011 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности ».

Образец заполнения больничного

Некоторые особенности выдачи листа нетрудоспособности:

• Если многоплодная беременность установлена в родах, выдается дополнительный лист нетрудоспособности еще на 54 дня больницей, где рожала женщина.
• Такая же процедура происходит при осложнениях в родовом периоде (дополнительный больничный на 16 дней).
• Если ранние роды наступили в срок между 22 и 30 неделей, листок нетрудоспособности выписывается роддомом на 156 дней.
• Будущим мамам, живущим и/или работающим в радиоактивно загрязненной зоне, больничный при одноплодной беременности выдается за 90 дней до родов.
• Женщине, младенца возрастом до 3 мес., выдается лист нетрудоспособности на общих основаниях (70 календарных дней на одного малыша и 110 - на двоих).

Если женщина не обратилась за вовремя или отказалась его получать в срок, он будет выписан более поздней датой. Но отсчет декретного отпуска все равно начнется с 30-й недели. Так что для будущей мамы нет особого смысла делать отсрочку.

Заявление на отпуск по беременности и родам

В заявлении беременная женщина указывает на свое желание уйти в декрет. В документе также может фигурировать просьба сотрудницы начать ей начисление .

Если будущая мама встала на учет в женской консультации до 12 недель, она может принести об этом справку и указать в заявлении о своем желании получить (ст. 9 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г.). Право на такую выплату предоставляется только по основному месту работы, совместители его не получат.

Образец заявления

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

• шапку (от кого - кому, с указанием ФИО и должности);
• название документа;
• просьбу предоставить отпуск по БиР с указанием дат (на основании больничного листа);
• просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы);
• удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом);
• список приложений ( , если есть - справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);
• дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Не обязательно подавать заявление на декретный отпуск сразу после получения . Если женщина чувствует себя хорошо, она может продолжить работать и получать зарплату. Тогда отпуск начнется после фактической подачи заявления, но закончится в срок, обозначенный в больничном. То есть перенос конца отпуска не допускается, и одновременная выплата больничных и зарплаты - тоже.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности. Он также составляется в произвольной форме и должен содержать такие данные:

• шапку с реквизитами организации, название документа;
• суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному);
• дополнительно - назначить сотруднице выплату денежных пособий;
• список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога);
• должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;
• список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Образец приказа

Большинство кадровых управлений издавало такие приказы сотни раз, поэтому знают требования к их составлению и риски, связанные с нарушениями в деловодстве. Поэтому обычно с приказами проблем не бывает. Женщине предоставляется копия документа , а на оригинале она должна расписаться в ознакомлении.

Расчет больничного по беременности и родам

Под расчетом отпуска подразумевается определение . Обычно обязанность по начислению и выплате декретных ложится на страхователя - то есть организацию, в которой трудится женщина, ИП или физическое лицо, если они являются официальными работодателями и проводят отчисления на работницу в Сохцстрах.

Расчет пособия производится на основании заявления сотрудницы и больничного листа. Расчет и начисление проводятся в течение 10 дней после обращения , а выплачиваются в ближайшую дату выдачи зарплаты сотрудникам. Если по каким-либо причинам больничный продлится, на добавочное количество дней работодатель должен будет насчитать еще одну сумму по факту.

Декретные деньги выделяются из таких источников:

• Средств работодателя . На выплаченную сумму он потом может уменьшить перечисления в Фонд социального страхования (ФСС).
• Напрямую из ФСС , если организация-работодатель прекратила существование во время беременности женщины, или работница оформила выплаты напрямую через Фонд.

На пособие могут рассчитывать как гражданки РФ, так и женщины с гражданством других стран (или вовсе без гражданства), временно или постоянно живущие на территории России. Главное, чтобы они имели трудовой договор, заключенный с работодателем.

Декретное пособие по листку нетрудоспособности

В течение всего отпуска по БиР, от выхода в декрет до момента окончания отпускного периода, женщине, подлежащей обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством, выплачивается . Этот момент регулируется такими Федеральными законами:

• № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей », ст. 7;
• № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством », ст. 10.

Страховое пособие выплачивается единовременно и суммарно за весь период декрета . Размер декретных выплат составляет 100% от среднедневного заработка за предшествующие два полных года трудовой деятельности. Он не зависит от стажа работницы.

Для 2016-го расчетными годами будут 2014 и 2015 гг. В расчет не войдут :

• периоды нетрудоспособности;
• время ухода за новорожденным и ребенком до 3 лет;
• отпуска за свой счет и другие промежутки времени, в течение которых женщина не получала зарплату;
• оплачиваемые дни, выделенные для ухода за ребенком-инвалидом.

• Суммарный заработок за два полных предшествующих года делим на 730 дней (731, если один из годов случился високосным). Получаем средний дневной заработок.
• Цифру умножаем на количество дней в декретном периоде (140, 156, 194 дня). Сумма не должна быть меньше минимальной, которая высчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Если работница трудилась менее 6 месяцев (имеет страховой стаж до полугода), пособие ей насчитывается в размере 100% от МРОТ (в 2016 г. составит 6204 рубля в расчете на 1 месяц).

Тогда минимально допустимые размеры страховой выплаты составят:

• 28555,80 рублей - при декрете длительностью 140 дней;
• 31819,32 рублей - на 156 дней;
• 39570,18 рублей - на 194 дня.

Если работница планирует оформлять , он начнется на следующий день после завершения продленного декрета, и продлится до 3-летия малыша . Такое смещение сроков призвано в определенной мере защитить интересы роженицы, столкнувшейся со сложностями в роддоме. С материальной точки зрения, за дополнительные дни декрета по БиР (16 или 54) она получит пособие в сумме 100% от средней зарплаты, а не 40%, как если бы она эти дни пребывала в отпуске по уходу за ребенком.

Ежегодный отпуск после отпуска по беременности и родам

Одна из возможностей оформления - после декрета по беременности и родам. Это гарантируется ст. 260 ТК РФ. Женщина может донести свое желание оформить плановый отпуск после декрета по БиР в виде заявления работодателю , а тот не имеет права ей отказать. Некоторые особенности такой отпускной очередности:

• инициатива должна исходить только от работницы;
• на ежегодный отпуск может претендовать молодая мама вне зависимости от длительности работы в учреждении;
• отпускной период предоставляется независимо от графика отпусков в учреждении.

Может быть два варианта того, что происходит после завершения такого отпуска :

• Женщина оформляет . Используется, если работница хочет получить отпускные, а оформить отпуск раньше не успела из-за ранних родов. Отпускной период по уходу за ребенком укорачивается и длится фактически до 3-летия малыша.
• Женщина выходит на работу на полный день. Если мама после родов смогла наладить быт, прийти в себя, за ребенком взялся присматривать папа или бабушка, работница или служащая вполне может позволить себе дальнейшую самореализацию на работе.

Если какая-то часть ежегодного отпуска не была использована до (например, во избежание наложения отпусков друг на друга), ее можно использовать после завершения декретного периода, или после 3-летия ребенка.

Законодательство не содержит запретов или разрешений на предмет преждевременного выхода из декретного отпуска. В письме Федеральной службы по труду и занятости № 1755-ТЗ от 24.05.2013 г. утверждается, что работницу нельзя досрочно отозвать из декрета . Так как она получает страховые выплаты из ФСС, а платить одновременно зарплату и пособие не допускается, работодателя могут оштрафовать за такую практику. По последней причине руководство организации, приняв заявление от женщины о по собственному желанию, вряд ли его удовлетворит. Ведь потом в его адрес возможны претензии от ФСС.

Женщина может не идти в отпуск по уходу за ребенком, а приступить к трудовой деятельности после окончания декрета. Если молодой маме интересна ее должность, самочувствие позволяет, а за ребенком есть кому ухаживать, проблем быть не должно.

В нормативно-правовых документах нет указаний о необходимости уведомлять работодателя о своем решении заранее. С другой стороны, если на месте женщины временно работает другой сотрудник (по совместительству или специально принятый на работу), надо дать работодателю возможность выполнить обязательства в его отношении.

• Временного работника нужно предупредить об окончании срочного договора минимум за три дня до увольнения. Такой же срок требуется, чтобы снять обязанности с временно исполняющего их сотрудника-совместителя.
• Так же необходимо будет предупредить работодателя заранее о выходе после декрета на работу, а не в отпуск по уходу за ребенком (как это делают большинство женщин). Ставить начальство в известность необходимо хотя бы за три дня.

Заявление на выход после декретного отпуска

Сообщить работодателю о желании выйти на работу после отпуска по БиР необходимо с помощью письменного заявления. В нем должна быть изложены следующие моменты:

• шапка (от кого - кому), слово «Заявление»;
• просьба прервать отпускной период в связи с выходом на работу;
• указывается дата, когда женщина планирует приступить к трудовым обязанностям;
• ставится дата, подпись, фамилия и инициалы работницы.

В заявлении женщина может попросить установить ей сокращенный рабочий график (короткий день или неполную неделю). Работодатель обязан удовлетворить ее просьбу. Это закреплено в ст. 93 ТК РФ.

Длительность рабочего времени устанавливается работницей, закон предоставляет ей право выбирать удобный график. Но лучше все же заранее оговорить этот момент с начальством. Особенности рабочего графика вносятся в трудовой договор с работницей, для этого подписываются дополнительное соглашение.

Женщина с ребенком до 3 лет, работающая по сокращенному графику, сможет получать одновременно и , и зарплату пропорционально отработанному времени. Но если барышня вернется на работу во время длящегося декрета, она не сможет рассчитывать одновременно на пособие по БиР и на зарплату. Законом это не предусмотрено.

Приказ о выходе после декретного отпуска

Чтобы информировать службы и структурные подразделения о своем разрешении допустить женщину к работе после декрета, работодатель издает приказ по предприятию. Основанием для этого является заявление работницы . В большинстве организаций процесс доведен до автоматизма: отдел кадров издает подобные приказы довольно часто.

Единственный момент - женщина ставит свою подпись об ознакомлении на приказе (иначе это будет считаться нарушением процедуры). Нужно обратить внимание, чтобы указанный график работы сотрудницы совпадал с тем, который она просила в заявлении.

С малышом до 1.5 лет предоставляются некоторые преференции. В частности, она может прерывать трудовую деятельность каждые 3 часа минимум на 30 минут для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ). Это предусматривается не приказом, а законодательством.

Увольнение женщины в отпуске по беременности и родам

Для беременных и ухаживающих за маленькими детьми существуют определенные социальные гарантии . Одна из них - невозможность увольнения женщины, которая находится в декрете, по инициативе работодателя (ст. 261 ТК РФ). Исключение - случай, когда предприятие прекращает свою деятельность в связи с ликвидацией.

Особая ситуация складывается с увольнением беременной или родившей женщины, работающей по срочному трудовому договору . Раньше, если действие договора заканчивалось во время беременности работницы, работодатель не имел права ее уволить до родов.

Однако с 11.07.2015 г. в ТК РФ , согласно которым срочный трудовой договор с беременной работницей должен быть продлен до окончания полагающегося по закону отпуска по беременности и родам. Для этого женщина должна написать соответствующее заявление на имя работодателя и предоставить справку из женской консультации.

Иногда возникают ситуации, когда работодатель стремится сократить штат и вынуждает декретниц к увольнению по собственному желанию. Если он предлагает женщине, находящейся в декрете, невыгодные условия, она имеет полное право не согласиться. В таком случае на письменное предложение работодателя нужно отвечать письменным отказом. Уволить из-за этого не могут.

• С одной стороны, скорее всего, работницу уволят сразу после выхода на работу.
• С другой - за ней сохранится трудовой стаж до 3-летия ребенка, и это немаловажно.

При увольнении по собственному желанию во время отпуска по беременности и родам страховое пособие за женщиной не сохраняется .

Работа на декретном месте

На время, пока женщина находится в отпуске по беременности или , на ее место могут взять нового сотрудника (чаще всего по срочному трудовому договору) или привлечь к исполнению ее обязанностей совместителя из этой же организации.

За новоявленной мамой рабочее место сохраняется , а ее «заместитель» трудится до того момента, пока она не выйдет на работу.

Заключение регулируется статьями раздела III ТК РФ. Временный работник, замещающий женщину на декретном месте, получает те же права, что и остальные сотрудники. Содержание и формулировки договора должны блюсти его интересы. Юристы рекомендуют работодателям придерживаться таких правил при составлении документа :

• В качестве условия принятия на работу нового сотрудника указывать исполнение обязанностей сотрудницы, за которой сохраняется рабочее место (с указанием оснований для сохранения).
• Из-за того, что женщина может выйти из декрета в любой момент, нежелательно указывать дату окончания срочного договора. Если его придется прерывать досрочно, интересы временного работника пострадают.

Срочный договор переходит в разряд бессрочных , если мамочка вышла на работу, но и после этого замещающий сотрудник продолжает трудиться, а работодатель не проявил свою волю, чтобы расторгнуть временные трудовые отношения (не издал соответствующий приказ).

Заключение

Работающей женщине, уходящей в , по законодательству РФ предоставляются особые меры социальной поддержки . Работница имеют право оформить отпуск для подготовки к родам, начиная с 30-й недели беременности, и . С момента ухода в декрет работница может рассчитывать на декретную выплату . До дня, когда ее ребенку исполнится три года, за мамочкой сохраняется рабочее место без права быть уволенной.

Женщине предоставляются определенные гарантии, позволяющие сделать выход в декрет наиболее удобным. Например, ей разрешается досрочно взять перед декретным. Каждое действие, связанное с уходом в отпуск, выходом из него, и прочее, должно начинаться с подачи работницей заявления . На основании заявления издается приказ, регулирующий трудовые отношения с беременной или родившей женщиной на ближайший период времени. Если вовремя писать заявления на все отпуска, проблем быть не должно.

Отпуск по уходу за ребенком. Расчет отпускных, примеры.

В разговорной речи декретом называют всё то время, которое сотрудница не работает в связи с подготовкой к рождению ребенка и уходом за ним в первые месяцы жизни. В Трудовом кодексе это обобщающее понятие не упоминается. Закон разделяет время декрета на два периода: отпуск по беременности и родам, а также на отпуск по уходу за ребенком.

• Отпуск по беременности и родам
• Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по беременности и родам

По своей форме является скорее не отпуском, а больничным, так как на него выписывается больничный лист.

В этом листе врач-гинеколог женской консультации, где наблюдается беременная, ставит срок начала и окончания больничного. Он начинается с тридцатой акушерской недели беременности и в общем случае длится 140 дней: 70 дней до предполагаемых родов и 70 дней после. В некоторых ситуациях, которые также фиксируются врачами, сроки отпуска увеличиваются.

Медицина при всех своих современных технологиях неспособна угадать точную дату родов. Врачом указывается только приблизительный срок. В действительности дети чаще всего рождаются с отклонением в несколько дней и даже недель до или после заявленного времени. При этом сроки больничного не пересчитывают.

Пример . Дата начала декретного отпуска сотрудницы – 9 мая 2017 года. Окончание – 26 сентября (спустя 140 дней). Предполагаемая дата родов – 18 июля. По факту сотрудница родила 30 июня. То есть до родов она провела 52 дня, а ее послеродовой период составил 88 дней. Дата окончания отпуска остается той же – 26 сентября.

Сотрудница, которая собирается в декрет, имеет право на единовременное пособие. Работодатель выплачивает его одной суммой исходя из количества дней в листе нетрудоспособности.

Пособие выплачивается в размере 100% от среднедневного заработка, поэтому при грубом округлении иногда говорят, что будущая мама получает сразу четыре зарплаты. Это актуально только при полностью официальном трудоустройстве.

В отдел кадров будущей маме нужно принести пакет документов:

• Листок нетрудоспособности . Он выдается в медучреждении за несколько дней до того момента, когда наступает пора идти в декретный отпуск
• Справка с расчетом среднего заработка с предыдущего места (мест) работы, если такие были в прошлом и позапрошлом году
• Заявление на имя генерального директора организации
• Справка о ранней постановке на учет до 12-й недели беременности. Не является обязательным документом. Но если сотрудница действительно рано обратилась к врачу, она получит дополнительную выплату. Таким образом государство поощряет раннюю постановку на учет беременных женщин, что позволяет лучше следить за их здоровьем и состоянием малыша

Отпуск по уходу за ребенком

При благополучном рождении ребенка отпуск по беременности и родам плавно переходит в отпуск по уходу за ребенком. По законодательству молодая мама может находиться в нем до того момента, пока ребенку не исполнится 3 года. Например, если ребенок родился 26 сентября 2017 года, сотрудница обязана выйти на работу 27 сентября 2020 года.

Многие мамы сидят с ребенком только до 1,5 лет. Это связано с тем, что денежное пособие государство (через работодателя) выплачивает только до достижения ребенком возраста восемнадцати месяцев.

После этой даты выплата пособия прекращается, но возможность заниматься только ребенком до его трехлетия остается. Молодые мамы пользуются ей, если имеют такое желание и у семьи есть для этого финансовые возможности.

Для того чтобы работодатель имел основание начислять пособие по уходу за ребенком, сотрудница должна явиться на работу со следующими документами:

• Свидетельство о рождении ребенка (с него делается копия и оригинал возвращается сотруднице)
• Заявление на имя генерального директора компании (форма заявления составляется в свободной форме, свой образец имеется внутри организации)
• Справка о том, что подобное пособие не будет выплачиваться второму родителю (супруг должен взять эту справку со своего места работы или в Соцстрахе, если он официально не трудоустроен)
• Копия паспорта заявителя

Уйти в такой отпуск может любое лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Например, это может быть отец ребенка или кто-то из родственников. Важно, чтобы он и по факту перестал работать, иначе выплата пособия станет незаконной.

Сотрудница также подает заявление на разовую выплату на рождение ребенка. С февраля 2017 года она выросла и составляет сейчас 16 350,33 руб.

Как рассчитать декретные выплаты

Выплата по беременности и родам составляет 100% от размера среднедневного заработка и выплачивается одной крупной суммой до начала декрета. Для подсчета величины пособия необходимо пройти несколько шагов.

1. Определение расчетного периода . Для вычислений положенных выплат в расчет берутся два предыдущих года до декрета. Они могут быть заменены на любые другие два года, если в это время сотрудница уже была в декрете
2. Сбор недостающих данных по зарплате за расчетный период . В идеальном случае сотрудница все два предыдущих года работала у одного работодателя, тогда нужная информация будет у него под рукой. Если женщина проработала меньший срок, ей нужно представить работодателю с предыдущих мест работы справку по форме 182, утвержденной Приказом Минтруда

Если сотрудница не работала какие-то месяцы из этого периода, средний заработок за такие месяцы приравнивается к величине МРОТ, действующего на момент страхового случая.

По состоянию на май 2017 года федеральный МРОТ составляет 7500 рублей.

Это относительно небольшая сумма для декретных. Поэтому многие женщины, планируя беременность, стараются беспрерывно отработать два года подряд, чтобы получать пособие побольше.

По МРОТ рассчитываются все 24 месяца расчетного периода, если трудовой стаж сотрудницы за эти два года меньше 6 месяцев.

1. Определение двухгодичного заработка . Для вычисления итоговой величины вся начисленная зарплата за расчетный период (до вычета подоходного налога) суммируется по месяцам. Определить, следует ли включать в сумму то или иное начисление, очень легко. Если с него работодатель вносил в бюджет страховые взносы – начисление учитывается. Если нет – игнорируется.

Таким образом, при суммировании вычитаются суммы, выплаченные работнице при ее временной нетрудоспособности, а также суммы, выплаченные ей при освобождении от работы с сохранением заработной платы. С этих доходов работодатель не делает социальные взносы.

1. Сравнение полученных годовых сумм с предельной базой по взносам. Существуют предельные суммы по максимальному годовому заработку для расчета декретных пособий.

Данные по 2017 году станут актуальны только после наступления 2018 года, так как по отношению к нему этот год станет одним из двух лет расчетного периода.

Если суммарно годовая зарплата сотрудницы выше указанного лимита, ее зарплата при подсчете указывается в размере лимита.

Минимальные пределы также существуют. Если в определенный период месячный доход сотрудницы был меньше МРОТ, то ее месячный доход за это время условно приравнивается к МРОТ.

Пример . Сотрудница ушла в декрет в 2017 году. Ее годовой заработок за 2016 год составил 700 тысяч, за 2015 год – также 700 тысяч. Для расчета пособия будут учтены заработки в размере 700 тысяч в 2016 году и только 670 тысяч в 2015 году.

1. Подсчет среднедневного заработка . Для подсчетов применяют формулу.

Средний заработок = (Заработок за два расчетных года суммарно) / (сумма дней за эти годы минус дни больничного).

Пример. Заработок сотрудницы за 2016 и 2015 год без учета оплаты больничного составил 600 тысяч рублей. На больничном она была суммарно 30 дней. Фактически за два года она отработала: 731 день + 730 дней – 30 дней = 1 431 день. Ее средний заработок в день равняется: 600 тысяч/1431 день = 419 рублей. Количество дней в обычном году – 730. В високосном – 731 (как в случае с 2016 годом).

Как видно из примера, если сотрудница болела в прошлом и позапрошлом году, это существенно не влияет на декретные выплаты. Ни оплата больничного, ни сами дни больничного просто не участвуют в расчетах.

1. Определение размера пособия. Для этого среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска по беременности и родам (140, 156 или 194 дня).

Продолжим пример из предыдущего пункта. Средний заработок в 419 рублей умножаем на 140 дней. Пособие составит 58 660 рублей.

Выплата по уходу за ребенком составляет 40% от среднедневного заработка сотрудницы и выплачивается ежемесячно в дни выдачи зарплаты. Важное правило: если молодая мама возобновляет работу на условиях полного рабочего дня, выплата пособия прекращается. Возможна только работа неполный рабочий день или в домашних условиях.

Декретные выплаты не облагаются подоходным налогом, с них работодатель также не платит страховые взносы. Поэтому этот период не учитывается при расчетах.

Пример . До 2015 года сотрудница отработала 730 дней (без больничных) и ее начисленная зарплата составляет 600 тысяч рублей. В 2016 году она отработала девять месяцев, а с октября ушла в декрет, ей было начислено (без учета пособия) 550 тысяч рублей. Количество дней, принимаемых в расчет в 2016 году: 731 минус 92 дня (количество дней с октября по декабрь 2016) = 639 дней. Среднедневной заработок: (600 тысяч + 550 тысяч)/ (639 дней + 730 дней) = 1150 тысяч/1369 = 840 рублей.

Итого размер ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться в 2017 году: 840 рублей * 30,4 дней (среднее количество дней в месяце) * 40% = 10 214 рублей

Расчеты вручную важны для лучшего понимания, откуда берутся те или иные суммы. Сейчас не нужно задумываться, как рассчитать декретные – удобнее всего пользоваться онлайн-калькулятором.

Кто платит декретные – работодатель или государство

Процедура происходит в несколько этапов: Именно работодатель обязан рассчитать и выплатить своему сотруднику декретные пособия. Такой порядок установлен законом № 255-ФЗ. Но при этом работодатель не расходует собственные денежные средства, так как через некоторое время Фонд социального страхования России возмещает ему все затраты.

• Сотрудница предоставляет нанимателю больничный лист по беременности и родам. Если речь идет об оформлении пособия на рожденного ребенка, то сотрудница пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком
• На основании полученной информации бухгалтер рассчитывает размер выплаты
• Работодатель выплачивает пособие. Если до декрета сотрудница получала зарплату на банковскую карту, то деньги, перечисляемые работодателем, она будет получать таким же образом. При этом начисление средств осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты, установленный в организации
• Работодатель сдает в ФСС отчет и прочие документы
• ФСС проверяет документы на соответствие и подлинность и возмещает деньги работодателю

Соцстрах проверяет все данные самым тщательным образом. С их стороны возможен пересчет или даже отказ от возмещения средств.

Настораживающим фактором выступают такие особенности:

• Должность работника не соответствует образованию (например, если главный бухгалтер имеет только оконченные поварские курсы)
• Несоизмеримо высокая оплата труда для такой должности (400 тысяч рублей при должности младшего юриста)
• Должность появилась в компании одновременно с приходом на работу данного сотрудника (такое случается при расширении компании и приглашении специалиста, но если есть другие подозрительные пункты, этот может послужить дополнительным источником сомнений)
• Значительное повышение зарплаты перед выходом в декрет (нетипичное явление само по себе, что наводит на мысль о сговоре)
• Трудоустройство сотрудницы произошло почти перед самым уходом в декретный отпуск, особенно если до этого она продолжительное время не работала (и в этом случае можно заподозрить сговор с работодателем)

Известны случаи, когда хитроумные девушки подделывали справки, для того чтобы получить выплату побольше. ФСС не будет платить вслепую, и рано или поздно правда выплывет наружу. Хитрецов заставляют вернуть выплаченные средства.

Если организация-работодатель ликвидирована либо у нее недостаточно средств на расчетном счете, либо собственники компании скрылись, государство самостоятельно выплачивает пособия. Для этого необходимо явиться в местный ФСС с подтверждающими документами. После процедуры проверки документов Фонд самостоятельно произведет расчеты и выплатит положенные деньги.

Что может сделать сотрудница, если работодатель не выплачивает декретные, выплачивает не в полном размере или задерживает

• Необходимо внимательно прочесть трудовой договор и найти размер официальной заработной платы. При подсчете декретных принимаются во внимание только официальные выплаты (оклад, премии, надбавки), прошедшие через бухгалтерию и с которых работодатель заплатил страховые взносы за сотрудника. Если сотрудница получала какую-то часть средств «в конверте» – взносы в ФСС с них не платились, и они никак не учитываются.
• Если компания «белая», но фактические выплаты не совпадают с подсчетами сотрудницы, ей лучше всего обратиться за разъяснениями непосредственно к тому бухгалтеру, который рассчитывал декретные. В этих расчетах много тонкостей, которые могли быть упущены работницей по незнанию.
• Начисление пособий не происходит автоматически, а только по заявлению. Если женщина еще не составляла его, ей нужно явиться на работу, написать заявление и представить необходимые документы. Также, возможно, что в номерах расчетного счета произошла ошибка, и достаточно просто прояснить недоразумение.
• Если никакой ошибки нет и работодатель сознательно уклоняется от выплат, сотрудница может обратиться с жалобой в ФСС России по месту регистрации работодателя. Фонд имеет свои рычаги воздействия на недобросовестных нанимателей. Если он не смог помочь, сотрудница может написать заявление в Прокуратуру. Его можно подать лично или письмом, а также существует возможность оставить жалобу на сайте Генпрокуратуры.
• Еще одна возможность – обращение в суд. После того как суд принимает решение в пользу работника, взысканием денег с работодателя занимаются судебные приставы.

Как может поступить сотрудница после окончания декретного отпуска

По истечении этого срока у сотрудницы есть несколько путей:

• Сразу же возобновить выполнение своих трудовых обязанностей
• Временно уйти в оплачиваемый отпуск. Часть отпуска могла быть не использована до выхода в декрет. Кроме того, отпуск по уходу за ребенком законодательно является тем временем за которое начисляется стаж. Таким образом, за это время также копится отпуск
• Временно уйти в неоплачиваемый отпуск. Этот вариант возможен только при согласовании с работодателем

Пример . Женщина, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, беременеет вторым ребенком. До даты выхода в декрет по второму ребенку ей еще остается некоторое время, а она уже должна выйти на работу, так как первому ребенку уже исполнилось 3 года. Женщина не хочет выходить на работу на этот период. Беременную женщину работодатель не имеет права уволить. Тогда отпуск без сохранения заработной платы является приемлемым выходом из положения.

• Уволиться. При увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднице ее неиспользованный отпуск.

Изменения в декретных выплатах в 2017 году

Как было видно в предыдущих параграфах в некоторых случаях для расчета декретных выплат работодатель прибегает к действующей величине МРОТ (минимальному размеру оплаты труда).

По состоянию на май 2017 года активно обсуждаются две новости:

• С 1 июля 2017 года МРОТ будет увеличен на 300 рублей. Это значит, что за целиком отработанный месяц работник не может получать зарплату меньше, чем 7800 рублей. В случае если местный МРОТ субъекта РФ ниже этой величины, компании должны ориентироваться на федеральный показатель. Если выше – могут руководствоваться местной величиной.
• До 20 мая 2017 года должен быть подготовлен законопроект о повышении МРОТ до прожиточного минимума трудоспособного населения. Дмитрий Медведев дал соответствующие поручения Минтруду, Минфину и Минэкономики. На сегодня прожиточный минимум в России составляет 9 691 рубль. Также глава Минтруда Максим Топилин заверил, что МРОТ будет единым для всей страны – дифференциация по регионам уйдет в прошлое.

Также в ходе апрельского выступления перед Государственной Думой премьер подчеркнул, что правительство увеличивает ответственность работодателей: «Тех, кто задерживает деньги, - штрафуем. Сейчас мы готовим поправки в законодательство, чтобы еще лучше обеспечить защиту прав работающих людей».

К этому же вопросу можно отнести случаи, когда работодатели по каким-либо причинам задерживают декретные выплаты сотрудникам.

Согласно Федеральному закону № 255-ФЗ будущим мамам полагаются определенные выплаты. Это, прежде всего, оплата больничного (последние недели беременности, роды, период после родов). Из статьи вы узнаете, кто имеет право на получение этого пособия, официально носящего название по беременности и родам, и как рассчитать сумму декретных в 2017 году.

Что такое декретные?

Пособие по беременности и родам - единовременное пособие при рождении ребенка.

При расчете декретных учитывается количество дней в больничном листе , число которых зависит от следующих обстоятельств:

• Если рождается 1 малыш , то общее количество дней в больничном составляет 140 (формула простая: 70 дней до родов, 70 дней после родов ).
• Если рождение малыша было связано с какими-то осложнениями, количество дней по больничному листу увеличивается на 16 .
• Если в семье большое пополнение – 2 или более малышей , то количество дней больничного еще больше: 84 дня до родов, а после родов – 110 дней .

Кто может получить декретное пособие в 2017 году – максимальный и минимальный размер выплат декретного пособия

• Работающие беременные женщины, подлежащие обязательному медицинскому страхованию.
• Безработные беременные, которые обязательно должны быть зарегистрированные в службе занятости по району проживания.
• Женщины, которые работают в качестве индивидуального предпринимателя . В этом случае необходимо, чтобы в течение последних полгода (как минимум) отчислялись взносы в Фонд социального страхования.
• Студентки учебных заведений, обучающиеся на очных отделениях (вне зависимости на бюджете они обучаются или платно).

От чего зависит размер декретных?

Что касается размера декретных, то при его расчете учитывается средний заработок женщины за последние два года . У работающих женщин берется средний заработок, у студенток очной формы обучения – стипендия, у женщин, которые работают по контракту в рядах ВС РФ, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы, на таможне – размер денежного довольствия.

С 1 января 2016 года внесены изменения по минимальному и максимальному размеру пособий:

• минимальный – 28 555,80 рублей
• максимальный – 248 164 рублей

Согласно законодательству с пособия по беременности и родам НДФЛ не удерживается.

Оформление декретного пособия в 2017 году: какой список документов надо собрать работающим, безработным, студенткам для получения выплат

Для того, чтобы оформить и затем получить пособие по беременности и родам, необходимо приготовить пакет следующих документов :

• заявление от имени женщины на получение пособия
• больничный лист , который предоставляет женская консультация

Куда беременные женщины должны предоставлять документы для оформления декретных выплат?

Работающие женщины представляют эти документы работодателю, студентки учебных заведений – в деканат. Неработающие обращаются в социальные службы по месту жительства.

Расчет декретных в 2017 году – как самостоятельно рассчитать сумму пособия в декретном отпуске

• Проще всего рассчитать декретные для постоянно работающей женщины , так как в этом случае учитывается ее средний заработок за последние два года. Следовательно, для расчета пособия в 2017 году, берется размер средней зарплаты за 2015 и 2016 годы. При этом необходимо учесть, что помимо заработной платы для начисления учитываются всевозможные премии, выплаты, надбавки и коэффициенты, материальная помощь, если они имели место и были зафиксированы. В расчет не включаются больничные листы, другие декретные. Обязательно надо учитывать доходы и от других работодателей, для чего в бухгалтерию необходимо представить справку о среднем заработке.
• Если женщина находилась в отпуске по уходу за малышом или в декрете предыдущие 2 года (даже если это будет один-два дня, приходящиеся на год), то возможна замена данного года на предшествующий ему год (замена производится по заявлению).
• Если женщина до ухода в декрет работала в двух организациях или на двух предприятиях , то документы на пособие подаются только в одно место. При этом обязательно нужно будет представить справку, что другие работодатели выплату пособия по беременности и родам не производят.

Важно знать, что свои пределы есть и у среднего заработка для расчета пособия по беременности и родам. Так, размер пособия не может быть больше показателя, который определяется путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов. 730 – полное число дней, которое женщина отработала за два года (если год високосный, то тогда 731). Но это только в случае, если у нее не было больничных, отпусков и прочих дней, с которых не берется отчислений во внебюджетные фонды на обязательные виды страхования.

Что делать и как правильно рассчитать декретные, если стаж работы на последнем месте менее 2 лет?

Ситуации, когда стаж работы беременной женщины на последнем месте работы меньше 2 лет, нередки, и женщины должны знать все детали и тонкости, чтобы получить пособие.

Как правильно рассчитать декретные, если стаж работы на последнем месте менее 2 лет?

Согласно существующим положениям, размер декретного пособия не должен быть меньше МРОТ.

Что такое предельная величина базы?

Чтобы правильно рассчитать размер пособия, необходимо также учесть еще такие показатели как предельная величина базы, используемая для начисления страховых взносов. Данный показатель не является постоянным, он все время изменяется и для каждого года разный. Для предшествующих 2016 году лет он равен:

• 2013 год – 568 000 рублей
• 2014 год – 624 000 рублей
• 2015 год – 670 000 рублей

Для чего необходим данный показатель? При расчете пособия учитываются доходы женщины, но при этом общая сумма доходов за определенный год не должна превышать предельную величину базы на данный год.

Как пример: если у женщины за 2013 год общий доход составил 570 000 рублей, то все расчеты будут производиться исходя из суммы 568 000 (предельного показателя на 2013 год).

Как рассчитать декретные в 3-х часто встречающихся ситуациях?

Образец расчета декретных в 2017 году

Допустим, у гражданки Завьяловой декретный отпуск начинается в апреле 2017 года. До декрета она работала постоянно, поэтому берутся в расчет два года – 2015 и 2016. При этом в 2015 году у нее было два больничных листа 7 и 10 дней, итого – 17 дней. Доход за 2015 год составил 340 тысяч рублей, за 2016 – 480 тысяч. Предельные величины по годам не превышены. Количество дней за два года 730. Вычитаются дни больничных, что дает в итоге 713 дней.

Расчет среднедневной заработной платы :

340 + 480 / 713 = 1 150 руб.

Расчет размера декретных:

1150 х 140 дней декрета = 161 000 руб.

Документы для предоставления в ФСС для расчета декретных ИП

В первую очередь для получения пособия по беременности и родам для женщины ИП необходимо:

1. Выполнить регистрацию в качестве добровольного страхователя . Для этого необходимо предоставить в ФСС заявление (имеется установленная форма), а также копию паспорта ИП. В течение пяти дней Фонд должен произвести регистрацию страхователя, а затем уведомить его о данной процедуре.
2. Уплатить страховые взносы . В случае, если в декрет женщина собирается в 2017 году, то страховые взносы должны быть уплачены за 2016 год. Сумма взносов рассчитывается исходя из формулы: МРОТ х ставка отчислений в ФСС х 12 месяцев. Ставка отчислений равняется 2,9%.

Для получения декретного пособия в ФСС предоставляются следующие документы:

• заявление от ИП в произвольной форме на получение пособия;
• больничный лист, полученный в женской консультации.

Расчет пособия осуществляется исходя из размера МРОТ.

Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2017 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

• На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
• На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент - проставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
• На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных - это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 30 дней работы - бесплатны для всех новых пользователей.

Главные изменения по расчету пособий в 2017 году

Новый МРОТ. На начало 2017 года минимальный размер зарплаты - 7 500 рублей. Тогда минимальный дневной заработок: 7 500 рубля * 24 месяца / 730 дней = 246,58 рублей.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2017 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года - 2015-2016. Существует максимальный заработок, с которого можно начислять пособия: в 2015 он равен 670 000 рублей, в 2016 - 718 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий равен: (670 000 рублей + 718 000 рублей) / 730 дней = 1 901,37 рублей.

Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2015-2016 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2017 уходит в декрет с младшим. Значит в 2015-2016 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2013-2014.Минтруд разъяснил , что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим года - а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2015-2016, то можно сделать замену только на 2013-2014 годы.

Максимальная сумма декретных. В 2017 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 1 901,37 рублей * 140 дней = 266 191,80 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 1 901,37 * 30,4 дня * 40% = 23 120,66 рублей.

Минимальное ежемесячное детское пособие. При уходе за первым ребенком пособие не должно быть меньше 3 000 рублей, за вторым или третьим ребенком - не меньше 5 817,24 рублей.

Пособие по беременности и родам в 2017 году

В 2017 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2016, то пособие будет сформировано по доходам 2014-2015 годов. Если декрет начинается в январе 2017, то пособие рассчитывается по 2015-2016 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

• для 2013 года - это 568 тыс. рублей;
• для 2014 года - 624 тыс. рублей;
• для 2015 года - 670 тыс. рублей;
• для 2016 года - 718 тыс. рублей.

Максимальный дневной заработок в 2017 году составляет, как указано выше, 1901,37 рубль.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2017 МРОТ составляет 7 500 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 7 500 * 24 / 730 = 246,58 рублей.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2017 года.

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада» с марта 2014 года. В начале декабря 2016 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2017 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2017 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2015-2016 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2015 год составил 690 000 рублей, за 2016 год - 730 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться так:

(670 000 + 718 000) / (730 - 33 дня) = 1991,39 рублей.

Но и эта сумма больше допустимого дневного предела, значит при расчетах будет использоваться именно максимально допустимая сумма - 1 901,37 рубль. Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 - 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

1 901,37 рублей * 120 дней = 228 164,40 рублей.

За декабрь 2016 Мария получит свою обычную заработную плату.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2017 году

Расчетный период для детского пособия - тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 1 901,37 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальные суммы месячного пособия мы называли выше: это 3 000 рублей на первого ребенка и 5 817,24 на последующих.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2017 году.

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2017 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2015 по ноябрь 2016 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2013-2014 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2013 год ее заработок составил 520 000 рублей (это меньше предела в 568 000 рублей), а за 2014 год - 595 000 рублей (также меньше предела в 624 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

(520 000 + 595 000 рублей) / (730 - 28 дней) = 1 588,32 рубля.

Ежемесячное пособие составит:

1 588,32 рубля * 30,4 дня * 40% = 19 313,96 рублей.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет вам легко рассчитать декретные и детские пособия для сотрудников. В сервисе есть много других удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 30 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с нами.

По материалам: kakzarabativat.ru, baragozik.ru, b-kontur.ru

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

• Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
• Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

• Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
• Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель - при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР ;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
• Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

Декретный отпуск — это социальный отпуск, который включает часть определенного периода беременности и время после родов. Условно он делится на две части: 70 дней до родов и 70 дней — послеродовый период, при условии нормального течения беременности и родов. В больничном листе декретный отпуск на части не делят, выписывая его на все 140 дней.

Выплаты производят в ближайшую заработную плату. Это связано с тем, что предугадать точную дату родов крайне сложно.

Дата ухода и срок декретного по законодательству

В законодательстве нет термина «декретный отпуск», так его называют по старинке. Декретным отпуск назван в честь документа «Декрет о выплате пособия по беременности и родам», по которому с 1917 года стали выплачивать данное пособие. Правильно этот период называется — отпуск по беременности и родам. Сроки социального отпуска регламентированы ТК РФ и Законом № 255 от 29.12.2006 г. (Глава 3) .

При нормальном течении беременности и родов общее количество дней отпуска должно быть не более 140 дней. При этом цифру до и после родов можно изменять в большую либо меньшую сторону с сохранением общего количества дней. Датой ухода в этот социальный отпуск считается дата выдачи декретного больничного. На базе этого документа будет начислено пособие.

Согласно законодательству период социального отпуска может быть увеличен в таких случаях:

• если беременность и роды проходят с осложнением, например, выполнялось кесарево сечение (общее количество — 156 дней);
• выявлена до родов многоплодная беременность (двое малышей и более) — всего 194 дня;
• рождено 2 и более малышей без выявления многоплодной беременности — всего 194 дня;
• усыновлено 2 и более новорожденных в возрасте до 3-х месяцев.

Больничный выдается с 30-й недели беременности в стандартном случае, с 28 недели — при многоплодной беременности. Но точная дата выдачи больничного зависит от нескольких факторов: учитывается предполагаемая дата родов по первому УЗИ (12 недель), второму УЗИ (20-21 неделя) и срок беременности по менструации. Все три даты могут не совпадать, выводится среднее значение.

Порядок расчета декретного в 2019 году

Согласно закону декретный больничный положен не только беременным, но и усыновителям детей до трех месяцев. Усыновитель получает больничный лист с момента усыновления на оставшееся количество дней. Выплачивается пособие по документу в полном объеме без привязки к стажу. Для расчета используют размер дохода за 2 года от даты выдачи документа.

Следует помнить, что беременным, которые не имеют официальной работы, не учатся на дневном отделении учебного заведения и не состоят на учете в центре занятости, выплаты пособия в декрете не положены . В этих случаях для получения выплат необходимо представить к декретному больничному справку с центра занятости либо с места учебы. Пособие можно оформить либо с момента выдачи листа, либо после родов, но только в течение полугода после даты родов, не позже.

При расчете выплат обязательно учитывают граничный лимит заработной платы соответствующего расчетного периода, установленный законодательно. Проверяется минимально и максимально допустимый размер. Если доход декретчика за весь месяц работы меньше допустимых размеров, берется в расчет ставка МРОТ, если выше — максимально допустимая сумма. В 2016 году граничный лимит за год составлял — 670 тысяч рублей, в 2017 г. – 755 тысяч рублей, в 2018 — 815 тысяч рублей

Уменьшить период декрета можно только по собственному желанию. Декретный отпуск может уменьшаться согласно закону только в некоторых случаях:

• если ребенок умер в возрасте до 6 дней;
• если беременность прервана по медицинским показаниям в период декрета.

При этом необходимо оставить часть периода для восстановления, минимальный срок — 3 дня. Использованная часть отпуска не учитывается.

Если в период действия декретного больничного сотрудник работает, то за весь период работы будет начислена заработная плата. Пособие выплачивается за оставшиеся дни декрета со дня фактического оформления декрета по заявлению. Если сумма дохода в пересчете на полный рабочий месяц меньше МРОТ, выплата исчисляется из размера МРОТ, который в 2019 году составляет 11 280 рублей .

Если декретчик при оформлении больничного находится с ребенком до 1,5-3 лет, то данный период в расчет не включается. Сотрудник вправе по заявлению заменить его другими годами по собственному усмотрению. Если доход был ниже дозволенного, используется МРОТ, а пособие до 1,5 лет в этот период выплачивается фиксированной суммой.

Алгоритм расчета декретных выплат

Сначала выполняется расчет дохода (общая сумма с премиями, надбавками и прочими выплатами) за предыдущие два года от даты оформления декрета, например, период с 15 октября 2017 г. по 14 октября 2018 г.

Полученное число делится на 730 дней в обычный год, на 731 — в високосный . При этом в данном периоде опускаются:

• нерабочий период;
• периоды нахождения на больничном;
• прогулы и отгулы;
• тарифные отпуска;
• периоды без заработной платы;
• периоды, когда заработок выплачен не в полном объеме либо по среднему значению.

Если такие периоды имеются, в расчет берется оставшееся количество дней, например, 530 или 100. Мы получили средний доход за 1 день.

Данная сумма умножается на количество дней декрета. В расчет включают все дни из социального отпуска.

Формула расчета декретного пособия по МРОТ:

Минимальный заработок = МРОТ×24:730 , где

• МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа;
• 24 — число месяцев в данном периоде;
• 730 — число дней в данном периоде (731 — при високосном годе).

На 2019 год минимум в составит 51 918,90 рублей. Расчет: (11280 x 24)/730 x 140

При осложнениях и рождении нескольких детей без предварительного медицинского установления многоплодной беременности больничный состоит из двух частей: первая часть — стандартная, выдана на 140 дней, а вторая — дополнительная — на остальные согласно закону. Расчетный период берется тот же. Общая сумма пособия по двум документам должна соответствовать вышеуказанным.

Примеры оформления и расчета декрета в нестандартных случаях

1. Расчет пособия в случае, когда годовой доход больше лимита. Если декретный отпуск оформлен с 1.01.2019 г. и в последующий период, максимально допустимая сумма пособия за прошедшие 2 года рассчитывается следующим образом, максимальный размер дохода за один день равен: (755 000 + 815 000) / 730 = 2150,68 рублей это максимальная сумма СДЗ для расчета в 2019 году.
2. Расчет пособия, когда декретчик продолжает работать. Решение принято в связи с тем, что доход будет выше, чем сумма пособия. Декретный больничный выдан с 1 сентября 2019 года. Сотрудник написал заявление, по которому продолжает работать с 1 сентября 2019 года по 15 октября 2019 года. За 45 дней работы выплачивается заработная плата согласно нагрузке. Больничный оплачивается за оставшийся период — 95 дней. Максимальный размер листка нетрудоспособности в 2019 году (в случае оплаты из 100% среднего заработка) составляет за 1 день на больничном 2150,68 руб. ((755 000 +815 000) / 730). 2150,68 х 95 = 204314,60 рублей.
3. Если декретчик является совместителем, доход учитывается с каждого предприятия. Для этого по основному месту необходимо представить справки о заработке с каждой компании и документ, подтверждающий, что выплаты в других фирмах не проводились. Сумму выплат рассчитывают с учетом максимального лимита.
4. Если сотрудник-совместитель оформляет декрет в 2019 году, а в течение 2018-2017 годов работал там же, где и сейчас, пособие оформляется в каждой фирме отдельно. Для этого нужно в каждую организацию представить оригинал больничного. Можно также получить выплаты в одной из организаций по собственному выбору, если есть справки о заработке с других мест.
5. Если декретчик работает на первом месте работы менее 6 месяцев, при этом страховой стаж равен периоду работы, расчет декретного больничного выполняют на базе ставки МРОТ.

Видеоматериал о начислении декретных

На видео — советы юриста по поводу оформления и расчета декретного отпуска.