Реестр заработной платы бланк. Ведомость по зарплате: виды, бланки, образцы заполнения

Платёжная ведомость – это способ оформления наличных выплат в кассе предприятия при расчётах с работниками. При этом само начисление производится путём составления расчётной ведомости, которая, в свою очередь, тесно связана с формой платежной ведомости. Например, для начисления зарплаты могут использоваться расчётно-платёжные ведомости по форме 49, по табелю формы Т12 и т. д. Что именно следует использовать, определяется на основании особенностей деятельности самого предприятия.

Если расчёт зарплаты производится , тогда её выплата оформляется посредством платёжной ведомости по форме Т-53. Напомним, что можно не использовать два вышеуказанных бланка, если расчёт и выплата ЗП персоналу осуществляются в универсальной . Каждая оформленная платёжная ведомость Т-53 в хронологическом порядке вносится в журнал регистрации платёжных ведомостей.

Заполнение формы Т-53

Наименование организации или ИП. Если зарплата рассчитывается для какого-то конкретного структурного подразделения, то указываем его название, если для целого предприятия – ставится прочерк.

Код по ОКПО. Его можно посмотреть в уведомлении из Росстата.

Корреспондирующий счёт. Ставится счёт 70 – «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Строка «В кассу для оплаты в срок». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации. По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы – их можно хранить 3 дня. Так что в этой строке лучше указать 3-хдневный срок.

Ниже отражается общая сумма зарплаты прописью и цифрами. Рядом свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер.

В таблице всё достаточно просто: Фамилия, инициалы, табельный номер сотрудников и сумма денежных средств, которую они должны получить. При получении зарплаты каждый работник обязательно должен расписаться.

Деньги, не полученные сотрудником по какой-либо причине, необходимо сдать в банк, а в графе 5 сделать запись «Депонировано».

Под таблицей указывается общая выплаченная сумма прописью и цифрами, а также депонированная сумма (если ЗП получили не все сотрудники).

Также внизу бланка указываются:

Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы

Ответственное лицо, производившее выплату (ФИО, должность и подпись)

ФИО, подпись бухгалтера, а также дата подписания документа

Платёжная ведомость: образец заполнения

Некоторые предприниматели, которые используют для ведения своего дела нанятых работников, применяют для выплаты им заработной платы бланк расчетно-платежной ведомости. Но не всегда ее можно применять. В таких случаях Госкомcтатом были предвидены отдельно бланки платежной и расчетной ведомости по зарплате. Для этого используют форму Т-51 и Т-53. Они были введены в обиход в 2004 году.

Суть расчетной ведомости

Расчетная ведомость для выплаты заработной платы содержит информацию о всех сотрудниках и их начислениях, а также суммах удержаний из заработков каждого работника.

Образец данного документа представляет собой форму, которая состоит из двух частей, а именно:

титульной страницы с основными реквизитами ИП;
таблицы, которая составлена с данными всех сотрудников, которые работают на основе трудовых отношений с ИП.

Расчетная ведомость формируется на основе бланка . В первой части требуется указать несколько основных параметров:

полное регистрационное название ИП;
идентификационный код плательщика налогов;
дата заполнения бланка;
итоговая сумма выплачиваемых средств;
период, за который проводится начисление оплаты.

Все они имеют определенное расположение в ведомости по зарплате, которое может отличаться в зависимости от сферы бизнеса ИП.
Детальные цифры по расчету оплаты труда сотрудникам расчетная ведомость содержит во второй своей части. Она представляет собой таблицу, которая может быть в несколько страниц. Каждая строка в ней отвечает отдельной штатной единице, а каждая графа указывает на начисление или удержание по данному ИНН. Нельзя забывать, что в случае, когда таблица очень длинная, каждый лист нумеруется, а информация об общем количестве указывается в специальном поле, когда проводится оформление платежной ведомости. Общее количество столбцов в форме Т-51 должно быть 18.

Форма Т-51 не утверждается руководствующим лицом, а лишь подписывается бухгалтером, который ее оформил. Это связано с тем, что расчетная ведомость по заработной плате не дает права выдачи средств, а лишь предполагает их будущее перечисление.

Платежная ведомость: назначение и применение

После того, как проведены все расчеты сумм, необходимо заполнить ведомость по зарплате, что даст право выплаты непосредственно работникам. Такой является форма .

Она представляет собой платежные ведомости, которые являются основой для формирования платежных поручений на перечисления сумм зарплаты через банки, а также расходно-кассовых ордеров для совершения выплат через кассу. Выбор формы получения денег выбирает сам работник согласно собственным пожеланиям и интересам.

Платежная ведомость состоит, как и расчетная, из двух частей:

титульной;
табличной.

На первом листе указываются основные регистрационные данные ИП. Отличительной особенностью титула этого документа является наличие на нем графы с информацией о сроке годности, который имеет эта платежная ведомость. Требования Указа Банка России указывают на то, что выплаты могут совершаться по форме Т-53 исключительно на протяжении 5 дней после визирования документа руководителем юридического лица.

Платежная ведомость во второй части – это таблица, что состоит из шести столбиков и строк в количестве работников ИП. Образец заполнения таблицы из этой формы предполагает внесение таких данных;

номер по-порядку в таблице;
номер из личного дела конкретного сотрудника;
данные работника, а именно его ФИО;
суммы к выплатам в разрезе по сотрудниках;
подведенная к итогу сумма выдачи;
подпись получателя денежных средств;
подтверждающий документ для выдачи наличными.

Заполняется платежная ведомость на основе первичных документов. Что касается последнего столбика, то в тех случаях, когда расходные выплаты проводятся не через кассу, он зачеркивается прочерком.

Для совершения выплат согласно данным в форме Т-53 необходимо, чтобы документ завизировал руководитель и бухгалтер-исполнитель юридического лица.

По истечении расчетного периода срока действия ее необходимо закрыть. Это необходимо проделать даже, если не все успели получить денежные средства.

Процесс закрытия этой формы предполагает несколько действий:

напротив тех ФИО сотрудников, которые не получили денежные средства проставить признак «депонировано»;
подвести итог выплаченных и невыплаченных сумм;
кассир подтверждает документ подписью;
формируется общий РКО с суммой выданных денежных средств, а его номер прописывается в ведомости.

Преимущества расчетно-платежной ведомости

Но предпринимателям, у которых персонал готов получать зарплату наличными, удобнее будет формировать документ по образцу бланка Т-49. Это расчетно-платежная ведомость, которая соединяет в себе, как расчетную, так и платежную функции.

Она состоит из двух основных частей:

титула, где также указываются основные данные ИП, расчетный период, срок действия ведомости, подписи ответственных лиц и предпринимателя;
таблицы с начислениями, удержаниями и итоговыми размерами выплат.

Главным преимуществом, которым отличается расчетно-платежная ведомость можно выделить то, что она упрощает процесс ведения бухгалтерского учета ИП. Это связано с тем, что она допускает заполнение лишь одного образца бланка для выплаты заработной платы.

Но есть некоторые особенности использования бланка Т-49:

он не может применяться в тех случаях, когда средства переводятся на банковские счета работников;
когда заполняется расчетно-платежная ведомость, сразу же формируется расходно-кассовый ордер по форме КО-2;
расчетно-платежная форма не может быть применена, когда ИП использует выплату наличным и безналичным путем одновременно.

Подтверждения выплат, которые предполагает расчетно-платежная ведомость, должны быть завизированы подписью кассира, который проводил непосредственную выплату. Невыплаченные суммы также обозначаются признаком «депонировано». Полностью заполненная расчетно-платежная ведомость передается обратно в бухгалтерию для сбережения на протяжении 5 лет.

На сегодняшний день форма Т-49 очень практична, но в период практически полных безналичных расчетов, она используется нечасто. Но в том случае, когда ИП имеет штат с небольшим количеством сотрудников, именно данный образец документа может стать наиболее удобным для выплаты зарплаты.

Определение

Платежная ведомость — первичный учетный кассовый формуляр . Шаблон документа введен и утвержден Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.04г . Бланку присвоен номер Т-53 и код 0301011 по классификатору делопроизводства ОКУД.

Форма Т-53 представляет собой минимально две страницы . Титульная предназначена для отображения данных об организации, подразделении, расчетном периоде. Вторая и последующие одинаковые страницы – для указания данных касаемо производимых выплат.

Назначением использования бланка ПВ является процесс осуществления наличных расчетов с персоналом организации .

Платежная ведомость – первичный документ, предназначенный для кассира. Оформляется в одном экземпляре.

Преимуществом использования ПВ являются компактность и лаконичность . Ведомость не содержит лишних сведений, позволяет производить выплату целому списку людей в срок до 5 рабочих дней (в отличие от расходного кассового ордера).

Допустимы ли исправления

В правилах ведения банковских и кассовых документов содержится запрет на внесение исправлений и уточнений .

Платежная ведомость в отличии от них имеет разрешение на корректировку информации, содержащейся в ней.

Имеется порядок внесения исправлений : нужно аккуратно перечеркнуть косой чертой по диагонали слева на право ошибочную информацию (например, ошибка в сумме к выплате по Иванову). Затем над зачеркнутым символом указать тот, что будет считаться верным. Не допускается зачеркивание крест-накрест, штриховыми линиями, использование корректора.

Аккуратность в исправлении ошибки нужна, чтобы четко читалась ранее указанная информация. Корректировка должна быть заверена подписью человека, оформившего документ. Обязательно указание фамилии и инициалов уполномоченного лица, даты заверения.

Срок выдачи денежных средств работникам определяется руководителем организации. Продолжительность расчетов не может превышать времени, максимально допустимого Центробанком, а именно, 5 рабочих дней .

По истечении срока исполнения ведомости кассир приступает к процедуре закрытия . Она предполагает проверку полноты выплаты всем сотрудникам. Если остаются строки, в которых указаны работники, не явившиеся по тем или иным причинам для получения денежных средств, то нужно в них проставить пометки «Задепонировано» напротив каждой фамилии построчно.

Далее кассовый работник подсчитывает сумму произведенной выдачи и остаток по депоненту, заполняет соответствующие строки под списком работников. Проставление подписи внизу документа служит заверением вышеуказанной информации.

Завершающим моментом является оформление РКО к платежной ведомости .

Полностью заполненная ПВ направляется в бухгалтерию.

Хранение и учет

Все ПВ, поступившие в бухгалтерию компании, подлежат регистрации в журнале . Этот реестр является регистром бухгалтерского учета. Предназначен для сбора и систематизации информации о произведенных выплатах.

Он открывается и ведется работником бухгалтерской службы в рамках одного года . Допустимо ведение журнала как на бумажном носителе по форме, утвержденной учетной политикой, так и в специализированной электронной бухгалтерской программе.

Срок хранения комплекта документов составляет 5 лет .

По структуре платежной ведомости можно выделить две группы ответственных лиц: оформитель, исполнитель.

За составление ПВ в организации ответственным назначается бухгалтер . Его задачей является расчет сумм заработной платы, причитающейся работникам, и указание конечного результата в документе. Бухгалтер несет ответственность за все ошибки в документе: фамилии сотрудника, суммы выплат.

Вторым по порядку ответственности является кассир . Он ведет приемом, хранением и выдачей денежных средств. Несет полную материальную ответственность за вверенные ему ценности. Если в штате отсутствует единица кассира, обязанности возлагаются на бухгалтера.

Выплата зарплаты по ведомости

В каждой организации обязательно должно быть разработано положение по оплате труда . В этом документе руководитель устанавливает сроки выплаты зарплаты. Согласно ТК РФ, заработная плата должна выдаваться не реже двух раз в месяц . Допустимо и более частое произведение выплат, если это необходимо для поддержания трудовой дисциплины и мотивации работников к действиям.

Возможно безналичное и наличное произведение расчетов по оплате труда. В настоящей статье внимание акцентировано именно на наличной форме.

Для осуществления выплат в организации должно быть отведено специализированное оборудованное место . Очень часто ограниченность площади офиса и финансовые возможности компании не позволяют обеспечить обособленность помещения кассы, тогда выплаты ведутся в кабинете бухгалтерии или руководителя.

Обязательно обеспечить порядок и очередность, так как кассир несет полную материальную ответственность, а паника и шум являются отвлекающими факторами, которые могут привести к ошибкам.

Работник, при получении денежных средств, должен пересчитать сумму и заверить подписью факт выплаты. Роспись получателя является гарантом для кассира . Претензии после ее проставления не принимаются.

Если сотрудник предприятия по тем или иным причинам не смог явиться для получения ЗП, то напротив его фамилии в ведомости проставляется пометка «Депонировано», а по окончании выдачи заработной платы депонированные суммы подлежат сдаче на расчетный счет в банке.

Допустимо хранение денежных средств в кассе в пределах допустимого лимита с обязательным последующим их целевым расходованием.

По итогам закрытия платежной ведомости кассир оформляет РКО и передает документ в бухгалтерию.

Кто подписывает

Кассир по итогам процедуры выплаты заработной платы проставляет подпись в графе «Выплату произвел».

Документ имеет силу только после заверения главным бухгалтером или лицом, на которого возложены его полномочия, в случае отсутствия последнего в штате.

Платежная ведомость подлежит обязательному утверждению руководителем организации. Своей подписью он подтверждает правильность и достоверность указанной в документе информации.

Форма и образец

Рассмотрим порядок заполнения документа ПВ.

Титульный лист :

Вначале заполняется полное наименование организации, а также указать структурное подразделение (если оно имеется).
Далее корреспондирующий счет – для коммерческих организаций это цифра 70.
Прописывается срок действия ПВ, который не может превышать 5 дней (Положение Банка России №373-П от 12.10.2011).
Указывается сумма, планируемая к выплате работникам предприятия, прописью и арабскими цифрами.
Указывается дата ПВ, присваивается ей порядковый номер согласно журналу регистрации.
В графе «расчетный период» указываются конкретные даты: половина или целый месяц.

Оборотная сторона :

Ведомость на выдачу заработной платы (Т-51 и Т-49) оформляется 2 раза в месяц: при выплате аванса и окончательном расчете. Здесь вы можете скачать бланк ведомости, узнать о порядке его заполнения и увидеть пример заполнения.

Зарплату нужно выплачивать два раза в месяц в день, установленный Правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Это значит, что работодатель может сам установить, в каком из документов прописать место и срок ее выплаты. Деньги сотрудникам можно выплатить через кассу организации или перечислить на банковские карты.

Платежная ведомость (бланк)

Ведомость на выдачу заработной платы утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Ведомость может быть оформлена по этой унифицированной форме. Если вы решили воспользоваться данной формой, то скачать ее вы можете по ссылке:

Постановление предусматривает, что есть 3 вида таких ведомостей:

расчетно-платежная (форма Т-49);
расчетная (форма Т-51);
платежная (форма Т-53).

Если для оформления выдачи денег вы выбрали расчетно-платежную ведомость (форма Т-49), то другие ведомости (форма Т-51 и Т-53) не составляют. Форма Т-49 содержит в себе все элементы двух других упомянутых ведомостей.

Форму Т-49 заполняют, если вы выдаете деньги из кассы наличными. Если вы отказались от ее применения, то при начислении денег составьте ведомость Т-51, а при ее выдаче наличными форму Т-53. При перечислении денег на платежные карты работников вам понадобиться только форма (форма Т-51).

ведомость на выплату заработной платы: бланк скачать бесплатно (форма Т-49)
платёжная ведомость на выдачу зарплаты: бланк скачать бесплатно (форма Т-53)

Кроме того, бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно вы можете из раздела «Бухгалтерские бланки» перейдя по этой ссылке.

Ведомость выдачи заработной платы: пример

Порядок заполнения расчетной ведомости проиллюстрирует пример.

Пример
Менеджеру Кондратьеву начислена зарплата – 15 000 руб. Удержан НДФЛ 1950 руб. Работники организации получают деньги на банковскую карту.

20 августа менеджеру выдан аванс – 6000 руб. Оставшуюся часть за текущий месяц ООО «Альфа» перечисляет на счета сотрудников 5-го числа следующего месяца.

Сумма к выплате за вторую месяца 7050 руб. (15 000 руб. – 1950 руб. – 6000 руб.).

На титульном листе пишут:

название компании;

код по ОКПО;

номер и дату расчетной ведомости;

отчетный период (месяц, за который составлен документ).

В столбцах 1–7 таблицы бухгалтер указал информацию о нем (табельный номер, Ф.И.О., должность), оклад менеджера и количество отработанного времени (в днях).

В столбце 8 таблицы он указал сумму, начисленную за отчетный месяц, – 15 000 руб.

Столбцы 9–11 заполнены не будут, так каку него не было других выплат (например, пособия по временной нетрудоспособности, оплаты отпуска или служебной командировки).

В столбце 12 «Всего» бухгалтер отразил сумму 15 000 руб.

В столбце 13 он указал сумму удержанного НДФЛ – 1950 руб., а в графе 14 – сумму аванса, выплаченного за первую часть месяца, – 6000 руб.

В столбцах 16 «Задолженность за организацией» и 17 «Задолженность за работником» будет общий долг организации перед работником (или, наоборот, работника перед компанией) на конец отчетного периода (месяца). Здесь заполняется столбец 16, поскольку за август компания должна заплатить Кондратьеву 7050 руб. В столбце 18 «К выплате» будет проставлено 7050 руб.

Если ранее компания недоплатила работнику причитающуюся ему сумму, то бухгалтер отразит ее в расчетной ведомости за август в графе 16 «задолженность за организацией». Тогда в этой графе нужно будет указать общую сумму, которая полагается сотруднику (неуплаченные деньги за август плюс сумма прежней задолженности). Соответственно, в графе 18 «К выплате» будет показана общая сумма к уплате.

Если на конец месяца есть задолженность работника перед компанией, ее записывают в столбец 17, а в столбце 18 «К выплате» показывается разность значений столбцов 16 и 17.

Ведомость на выдачу заработной платы (форма Т-51) будет выглядеть так:

первая страница

вторая страница

Выдача денег наличными

Деньги наличными деньгами из кассы должен выдавать кассир (п. 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В организациях, не имеющих в штате кассира, или в подразделениях организации, расположенных в территориальной отдаленности от головного офиса (цеха, склады), руководитель может назначить любого работника исполнять обязанности кассира по выплате денег.

Для этого нужно:

оформить приказ о назначении сотрудника ответственным за выдачу зарплаты;
ознакомить назначенного сотрудника с его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись.

Деньги через кассу выдают по расчетно-платежной (платежной) ведомости либо по расходному кассовому ордеру (п. 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У) в рабочее время организации и ее сотрудников. Ее выплачивают в месте выполнения работы через кассу либо перечисляется на указанный сотрудником счет в банке (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Если зарплата выдается в месте выполнения работы, то предполагается, что для ее получения работникам необходимо присутствовать на работе. Если дата выдачи зарплаты приходится на выходной, то выплату необходимо произвести в предшествующий ему рабочий день, то есть в рабочее время (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Кроме того, необходимо учитывать, что зарплату выдает сотрудник организации (чаще всего кассир), для которого выдача зарплаты – это его трудовая обязанность, которую он по общему правилу исполняет в свое рабочее время. Поэтому если в организации единое время работы для всех сотрудников, то выдача зарплаты за пределами рабочего дня подразумевала бы сверхурочную работу для кассира в дни выдачи аванса и зарплаты. Указанная ситуация не подпадает ни под один из случаев, в которых работодатель мог бы привлечь сотрудника к сверхурочным работам (ст. 99 ТК РФ).

Исходя из указанного можно сделать вывод, что выдавать зарплату следует все же в рабочее время организации и ее сотрудников. При этом конкретное место и сроки выплаты необходимо зафиксировать в коллективном или трудовом договоре (ч. 4 ст. 136 ТК РФ).

Перечисление на банковскую карточку

Условия выплаты денег в безналичной форме укажите в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Если ранее в договоре было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в него изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.

Кроме того, работник должен написать заявление о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника. Впоследствии сотрудник может заменить банк, через который должна быть переведена его зарплата. При перечислении зарплаты на счета сотрудников в банке обязанность выплачивать авансы у организации сохраняется (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Поэтому перечисляйте зарплату не реже чем каждые полмесяца.

Деньги выплачивают сотрудникам в соответствии с трудовым или коллективным договором, где в том числе должен быть указан и способ ее перечисления сотруднику (ст. 136 ТК РФ). Нормы статьи 136 Трудового кодекса РФ направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты зарплаты (п. 2 определения Конституционного суда РФ от 21 апреля 2005 г. № 143-О). Если условие о безналичном расчете в документах не прописано, то требовать перехода на расчет по банковским картам работодатель не вправе.

Вместе с тем, переход на безналичный расчет можно осуществить в общем порядке по соглашению сторон. Для этого необходимо получить письменное согласие у каждого работника, заключив с ним дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении порядка выплаты средств. Если условия выплаты прописаны в коллективном договоре, то в документ также необходимо внести соответствующие изменения. Работникам, которые откажутся получать деньги на банковские карты, работодатель обязан обеспечить выплату через кассу.

Расчетная ведомость формы Т-51 составляется в том случае, если сотруднику перечисляется заработная плата на платежную карту одного из банков. Для расчета работника она использоваться не может (в отличие от расчетно-платежной). Заполнение платежной и расчетно-платежных форм при этом необязательно.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Кем проводится

Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате. Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер. Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц.

Какие документы создаются на ее основе

Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.

Периодичность заполнения

В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).

Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.

Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.

Кем утверждена

Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части.

Форма

Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.

Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме.

Алгоритм заполнения

Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:

Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
Период, за который производились вычисления.

Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.

Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк).

Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:

порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
табельный номер этого же работника;
фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
оклад либо тарифная ставка;
сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.

Кем подписывается

На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.

ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.

Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.

Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.

Нюансы заполнения

Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его . Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.

Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во , то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.

Сроки выплат

После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».

Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.