Проводки излишне оплачен больничный лист фсс. Больничный лист

Больничный лист - листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме.

Листок нетрудоспособности выдается в день установления нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни (т.е. в листке нетрудоспособности указываются календарные дни болезни).

Максимальная продолжительность больничного листа

При болезни или травме самого работника ему может быть выдан больничный лист на срок не более 12 месяцев.

Однако лечащий врач единолично может выдать больничный на срок не более 15 дней, а зубной врач или фельдшер - на срок не более 10.

Больничный лист продолжительностью более 15 дней выдается только по решению врачебной комиссии. В этом случае в таблице "Освобождение от работы" указываются должности, фамилии, инициалы и подписи двух врачей - лечащего и председателя комиссии.

Порядок оформления больничного листа

Записи в больничном выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

Не допускается использование шариковой ручки.

Записи в больничном не должны выходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.

Врач медицинской организации заполняет:

Корешок бланка больничного;

Раздел "Заполняется врачом медицинской организации".

В указанном разделе содержится в том числе таблица "Освобождение от работы", где в графе "С какого числа" указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы, а в графе "По какое число" указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

Если гражданин обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по его желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.

При амбулаторном лечении больничный продляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление больничного записывается в отдельные строки граф таблицы.

При оформлении дубликата больничного в графах "С какого числа" и "По какое число" таблицы "Освобождение от работы" одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

При оформлении больничного по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах "Должность врача" и "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, а также фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

Пособие по временной нетрудоспособности

В случае утраты работниками трудоспособности вследствие заболевания осуществляется их обеспечение пособием по временной нетрудоспособности.

Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности.

Расчет и выплата пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств организации, а за остальной период - начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета ФСС РФ.

Больничный лист:

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая работнику за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, признается расходом по обычным видам деятельности на дату начисления пособия.

Сумма пособия, выплачиваемая за счет средств бюджета ФСС РФ, расходом организации не является и относится на расчеты с ФСС РФ.

Страховые взносы

Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Больничный лист: на доходы физических лиц (НДФЛ)

Доход работника в виде пособия по временной нетрудоспособности является объектом налогообложения по НДФЛ и формирует налоговую базу по НДФЛ.

Организация, выплачивающая доход в виде пособия по временной нетрудоспособности, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из суммы выплачиваемого пособия при его фактической выплате.

Налогообложение производится по ставке 13%.

Днем фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является день выплаты пособия работнику.

Налог на прибыль организаций

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая работникам за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Указанный расход признается на дату начисления пособия.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль в составе расходов не учитывается, так как организация затрат не несет.

Больничный лист: подробности для бухгалтера

• Об электронных больничных листах

  Стартом для оборота электронных больничных листов в РФ стало 1 июля... статья. Стартом для оборота электронных больничных листов в РФ стало 1 июля... Рассмотрим путь, который проделывает бумажный больничный лист от медучреждения до работодателя: Условный...

• Оплата больничного листа после увольнения работника

  Указанного пособия? Подлежит ли оплате больничный лист, сданный уже уволенным работником? В... данном случае больничный лист может быть оплачен только при... на новое место работы; больничный лист открыт в течение 30 календарных... прекращения трудовых отношений? Оплата больничного листа по уходу за ребенком после... ФЗ четко определены условия оплаты больничного листа: только в случае наступления... копию паспорта; копию трудовой книжки; больничный лист. Если выплата пособия осуществляется в...

• Ошибки в больничном листе: как действовать правильно?

  Бухгалтеру, если он в больничном листе ошибочно заполнил строку «Дата начала... нарушил порядок исправления ошибки в больничном листе, зачеркнув неверные данные и... бухгалтеру, если он в больничном листе ошибочно заполнил строку «Дата... нарушил порядок исправления ошибки в больничном листе, зачеркнув неверные данные и... будет являться основанием для переоформления больничного листа, поскольку исправления поверх ячеек... путем зачеркивания неверных сведений в больничном листе и указания сверху над...

• Куда обращаться за выплатой пособия по больничному листу в 2019 году

  Граждан будут получать оплаты по больничным листам и другие пособия напрямую из... будет сдавать в свою бухгалтерию больничный лист, заявление и другие необходимые для... граждан будут получать оплаты по больничным листам и другие пособия напрямую из... будет сдавать в свою бухгалтерию больничный лист, заявление и другие необходимые для...

• Сроки выплаты больничного листа в 2017 году: минимум и максимум, таблица по заболеваниям

  Сроки выплаты больничного листа в 2017 году не... уж очень долго. Сроки выплаты больничного листа в 2017 году не претерпели... органом - врачебной комиссией. Максимальный срок больничного листа, одобренного комиссией – 10 месяцев. Этот... или ином заболевании. Таблица сроков больничных листов по заболеваниям выглядит так: Заболевание... даты закрытия документа. Срок выплаты больничного листа в 2017 году по закону... – вот в какой срок оплачивается больничный лист после увольнения. Уволенный сотрудник вправе...

• ФСС не принял расходы по больничным листам

  Проверке правильности начисления пособий по больничным листам в первом полугодии 2017 года... проверке правильности начисления пособий по больничным листам в первом полугодии 2017 года...

• Проверяем больничные листы

  Врач может выдать и продлить больничный лист не более чем на 15 ... внешний совместитель представил на работу больничный лист, в котором стоит галочка, что... >. Больничный выдан в стационаре Больничный лист, выданный при лечении сотрудника в... ;8>. При продлении такого больничного листа впоследствии лечащим врачом на срок...

• Заполнение больничного листа работодателем

  Ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении... возмещении пособия. Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком... пределы границ ячеек. Порядок заполнения больничного листа построчно В строке " ... Порядка). Пример заполнения больничного листа работодателем Рассмотрим как заполнить больничный лист на примере (см... . рисунок ниже). Пример заполнения больничного листа работодателем...

• Электронный больничный в 2017 году

  Страховых компаний и соцстраха. Электронный больничный лист и новый цифровой формат взаимодействия... врач ввел при оформлении электронного больничного листа. Это позволит оперативно обратиться в... пособия и дальнейшего заполнения части больничного листа. Для того чтобы стать... по временной нетрудоспособности. Сотруднику оплачивается больничный лист, а информация о размере выплаты... пользователя), если подключена «1СОтчетность». Документ «Больничный лист» При заполнении электронного больничного нужно...

• Особенности наказания за нарушения корпоративной культуры

  В таких случаях? И когда больничный лист не спасет от ответственности? Порассуждаем... пытался избежать ответственности с использованием больничного листа. Вполне возможно, он действительно заболел... , регламентирующих рабочий процесс. Между тем больничный лист – лишь документ, который подтверждает временную... ему проступка. Оформить факт проступка больничный лист не препятствует. Если больной работник... нарушение, совершенное сотрудником. При этом больничный лист вовсе не освобождает от ответственности...

• Если уволенный заболел

  Этот же день ему открыт больничный лист. Все дни временной нетрудоспособности должны... отказ. Позиция работодателя. Отказ оплаты больничных листов обоснован тем, что работница получила... , считаем, что оплате подлежит лишь больничный лист, выданный в отношении самого уволенного... получить пособие по временной нетрудоспособности, больничный лист по которой выдан в границах... лишь при нетрудоспособности самого уволенного, больничный лист по уходу за ребенком и...

• Выплата пособий в рамках пилотного проекта ФСС

  ФСС, если страхователь не представил больничный лист? Какие дополнения внесены Постановлением... ФСС, если страхователь не представил больничный лист? Новые участники пилотного проекта. ... нужно передать в фонд; больничный лист за первые три дня нетрудоспособности... : Срок оплаты органом ФСС больничного листа и выплаты других социальных пособий... , если страхователь не представил больничный лист? В Постановлении от 27. ... случае, если страхователь не представил больничный лист. Напомним, что по правилам...

• Учитываем в работе изменение МРОТ

  Без такового. Расчет пособий по больничным листам и МРОТ Федеральным законом № ... берется наибольшая величина. При заполнении больничного листа бухгалтеру надо указать следующее. ... превышающем МРОТ, если в больничном листе заполнена строка «Отметки о нарушении... закона № 255-ФЗ). Часть больничного листа с отметкой о нарушении режима... момента применяется МРОТ при оплате больничного листа работнику, получившему травму или... опьянения? В данном случае в больничном листе, представленном сотрудником, в поле...

• Сложные случаи расчета отпускных

  И медучреждение выдало ей больничный лист с 24.05.2018 по... Если же сотрудник успел принести больничный лист, например, до начисления заработной платы... место (5 июня) и предоставит больничный лист, необходимо начислить пособие: в... программе раздел « Зарплата» – документы « Больничные листы». Поскольку период май в нашем... начисляем пособие с помощью документа « Больничный лист ». Только теперь исправлять исходный документ... , потому что при регистрации больничного листа сумма за четыре отпускных дня...

• Работник потерял больничный, можно ли зачесть пособие за счет ФСС?

  Работник может потерять больничный лист. Может ли работодатель возместить пособие... .2018 г.). Работник может потерять больничный лист. Может ли работодатель возместить пособие... пособий, являются ошибки в оформлении больничного листа. А как быть в случае... , если оригинал больничного листа утерян работником? Данная проблема стала...

Размер пособия по временной нетрудоспособности (или больничному) определяется исходя из стажа сотрудника. Первые три дня работодатель оплачивает за счет собственных средств, остальные – оплачивает Фонд социального страхования.

Как рассчитывается больничный лист

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется на основании больничного листа, со всеми необходимыми отметками и печатями. Больничный выплачивается сотруднику если болеет он сам или он ухаживает за больным родственником.

Размер выплаты зависит от стажа работника:

• Если общий трудовой стаж меньше 5 лет, сотруднику выплачивается 60% от среднего заработка
• Если общий трудовой стаж меньше 8 лет, сотруднику выплачивается 80% от среднего заработка
• Если общий трудовой стаж больше 8 лет, сотруднику выплачивается 100% от среднего заработка

Средний заработок рассчитывается, как сумма выплат за предыдущие 2 года и делится на 730. Если в течение этих двух лет у сотрудника были дни болезни, то их вычитают из 730, а суммы выплат – из общего заработка.

При смене места работы сотрудник предоставляет новому работодателю справку с прошлой работы, чтобы можно было начислить пособия. При ее отсутствии организация делает запрос о сумме зарплаты за предыдущие два года в ПФ.

Если у сотрудника не было заработка за предыдущие 2 года, ему выплачивают пособие, исходя из МРОТ. Сумму МРОТ (5965 руб.) умножают на 24 месяца и делят на 730. Получают значение 196,10 – среднедневной заработок. Его умножают на процент, в зависимости от трудового стажа, и только после этого – на количество дней по больничному листу.

Первый три дня по больничному работодатель выплачивает за счет своих денег, остальные – возмещает ФСС.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности отражают записью Дебет 69.1 Кредит , выплата – Дебет Кредит 50 (). Выплачивают пособие в день зарплаты или аванса.

Пример расчета и проводок по начислению пособия

Сотрудник находился на больничном с 6 по 15 июля. Сумма заработной платы за предыдущие два года составила 839 524 руб. Стаж сотрудника 7 лет.

• Средний дневной заработок = 839 524 / 730 = 1150,03
• Больничный = 1150,03 х 80% х 10 = 9200,

Проводки по начислениям на основании больничного листа будут следующие:

В бухучете начисление и выплату больничного пособия оформите такими проводками:

- начислено пособие, оплачиваемое за счет организации;

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70

- начислено пособие, оплачиваемое за счет ФСС России (болезнь не связана с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием);

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» Кредит 70

- начислено пособие в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

- выдано пособие сотруднику.

В коллективном или трудовом договоре могут быть предусмотрены доплаты к больничному пособию до фактического среднего заработка сотрудника. При этом в договоре необходимо прописать порядок расчета фактического среднего заработка, исходя их которого рассчитывается доплата. Доплаты к пособию за счет организации отражайте следующим образом:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 70

- начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка.

Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов (счета 69, 70).

Ситуация: как начислять больничное пособие в бухучете, если сотрудник заболел в одном месяце, а выздоровел в другом, - ежемесячно или после выхода сотрудника на работу?

Для того чтобы назначить пособие и отразить его в учете, у бухгалтерии есть 10 дней, после того как сотрудник принес закрытый (т. е. полностью оформленный) больничный листок. По месяцам сумму пособия не распределяйте. Выплатить больничное пособие после его назначения нужно в ближайший срок, установленный для выдачи зарплаты. Это следует из положений части 5 статьи 13 и части 1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если за весь период нетрудоспособности выдан один больничный листок, то его оплачивают после того, как сотрудник выйдет на работу. При длительном заболевании, когда сотруднику открывают несколько больничных листков, их можно оплачивать поочередно. Но для этого ко времени очередной выдачи зарплаты (аванса) закрытый больничный листок сотрудник должен передать в бухгалтерию. В этом случае можно назначить пособие и выплатить его в ближайшую зарплату.

Спецрежимы

В бухучете уменьшение ЕНВД или единого налога при упрощенке на сумму больничных пособий не отражайте. Ведь это приведет к искажению расчетов с сотрудниками по больничным пособиям и финансового результата организации. Больничные пособия начисляйте на счета учета затрат в обычном порядке. А сумму единого налога на счетах бухучета начисляйте уже за вычетом больничных пособий (а также страховых взносов):

Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по единому налогу»

- начислен единый налог (авансовый платеж) к уплате по итогам налогового (отчетного) периода.

То есть при упрощенке с объектом налогообложения «доходы» начисленная таким образом в бухучете сумма единого налога за год должна соответствовать разнице значений по строкам 133 и 143 раздела 2.1 декларации, утвержденной приказом ФНС России от 4 июля 2014 г. № ММВ-7-3/352.

Начисленная сумма ЕНВД должна соответствовать сумме, отраженной по строке 040 раздела 3 декларации, утвержденной приказом ФНС России от 4 июля 2014 г. № ММВ-7-3/353.

Начисление и выплата пособий по временной нетрудоспособности производятся в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

• Налоговый Кодекс (НК РФ 2013) Части 1-2
• О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС и ФФОМС 2013 - 212-ФЗ от 24-07-2009 г.
• О БУХГАЛТЕРСКОМ учете 2013 - 402-ФЗ от 06-12-2011 г.
• Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством 2013 - 255-ФЗ от 29-12-2006 г.

Согласно п.

Начисление больничного проводки

Если сотрудник в искомое время работал на других предприятиях, ему необходимо предоставить оттуда информацию в письменном виде о начисленной заработной плате, заверенную печатью и подписью работодателя. Среднее значение однодневного заработка исчисляется простым арифметическим действием: итоговая фактическая вычисленная сумма за два года делится на число календарных дней этого периода, то есть на 730.

Общие правила оплаты больничных в 2018 году

В остальных случаях, если болеет ребенок либо близкий родственник полностью за счет ФСС.

В статье расскажем, как оплачивается больничный лист в 2018 г. рассмотрим основные нюансы расчета. В случае травмы на производстве, не зависимо от величины стажа больничный лист оплачивается в размере 100%.

Во всех регионах нашей страны организации будут выплачивать пособия по электронным больничным, благодаря успешно прошедшему эксперименту - пилотному проекту в некоторых республиках России, однако по желанию сотрудника он может предоставить бюллетень на бумажном носителе.

Проводки по начислению пособия по временной нетрудоспособности

Формирование проводок должно происходить своевременно, так как выплата пособий по больничным листам не может превышать установленные сроки. Согласно требованиям закона № 255 ФЗ в редакции от 01.01.2018г.

расчет больничного листа производится в 10-дневный срок после получения его от работника, оплата назначается в ближайший день перечисления заработной платы. Действующее законодательство устанавливает, что совершенные расходы по временной нетрудоспособности компенсируются государством через ФСС.

В случае болезни работника ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст.

183 ТК РФ). При этом первые 3 дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя, а с 4-го дня – за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Для расчетов с работниками по трудовым выплатам в бухгалтерском учете предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Отражаем в учете начисление больничных

Что касается сумм, которые относятся к периоду начиная с 4-го дня, – их выплачивает учреждение, но за счет фонда (суммы засчитываются в счет уплаты страховых взносов; при недостаточности средств на выплату пособия, в том числе если расходы на его выплату превышают сумму начисленных страховых взносов, учреждение обращается за возмещением средств в фонд). Далее рассмотрим бухгалтерские записи (в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г.

Популярные статьи

Шаг — 1 Проверьте правильность оформления больничного листа.

Все записи должны быть написаны понятно и аккуратно, обязательно должен стоять четкий оттиск печати медицинского учреждения. Если лист нетрудоспособности выдал частный врач, то рядом с его подписью должен быть указан номер лицензии. Проверьте правильности указания в больничном листе должности сотрудника и его данные.

Шаг — 3 Сначала определите расчетный период.

Какие делают проводки по больничному листу?

Это не относится к оплате больничного по беременности и родам (БиР), который выплачивается за счет соцстраха в полном объеме. Проводки по больничному листу за счет работодателя зависят от того, на какой затратный счет начисляется заработная плата заболевшего сотрудника.

По сути, операция по начислению пособия за счет предприятия не отличается от начисления его обычной зарплаты: Проводки по начислению больничного листа за счет соцстраха зависят от того, было ли заболевание связано с производственной травмой или нет.

Порядок отражения начисления больничных листов

Порядок отражения в учете начислений по больничным листам и возмещения расходов ФСС зависит от типа учреждения.

Превышение расходов по обязательному социальному страхованию над начисленными взносами порядок отражения в учете не меняет.

Коротко: Пособия, начисленные по больничным листам, выплачиваются работодателем и уменьшают размер взносов, подлежащих уплате в ФСС. В случае превышения они возмещаются работодателю в течение 10 дней. Но сумма может быть не принята к зачету, если больничный был рассчитан неправильно или оплачен с нарушением закона.

Подробно

Организации и ИП, имеющие наемных работников, обязаны перечислять взносы на социальное страхование и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности. Как рассчитать больничный без ошибок, чтобы ФСС возместила сумму в полном объеме? В случае отказа взыскать ее с работника будет невозможно.

Выплаты по больничным листам финансируются за счет двух источников:

• по болезни и травме наемного работника — первые 3 дня за счет работодателя, последующие дни — из средств ФСС.

Периоды нетрудоспособности полностью обеспечиваются Фондом социального страхования в следующих случаях:

• болезни ИП, добровольно уплачивающих взносы;
• ухода за больными членами семьи,
• при необходимости протезирования, долечивания после стационара;
• возмещении дополнительной оплаты сверх той, что положена по страховому стажу: 100% оплата по беременности и родам (БиР), инвалидам, учет периодов военной и гражданской службы;
• при недостаточности страховых взносов, за счет которых выплачивается пособие.

Начисленные работникам суммы отражаются в отчетности 4 ФСС, за счет чего происходит уменьшение обязательных платежей, подлежащих уплате.

Порядок расчета, пример

Пособие рассчитывается от страхового стажа работника и заработка за два года, предшествующих тому, в котором производится оплата. Стаж — это периоды работы по трудовым договорам, за которые перечислялись взносы в ФСС. Военная и гражданская служба — учитываются, занятость по подряду — нет. Неполные календарные годы суммируются в следующем порядке: каждые 30 дней переводятся в месяц, 12 месяцев — в год. Индивидуальные предприниматели вносят за себя платежи на социальное страхование добровольно. Они имеют право на оплату больничного при условии, что оплачен предыдущий год.

В зависимости от стажа периоды нетрудоспособности по болезни и в связи с травмой оплачиваются так:

• 60% среднего заработка — до 5 лет;
• 80% среднего заработка — от 5 до 8 лет;
• 100% среднего заработка — 8 и более.

Если травма или заболевание связаны с производством, то оплачивается 100% в любом случае. Больничный, полученный в течение 30 дней после увольнения, насчитывается в размере 60%. Время ухода за больным ребенком в домашних условиях — в первые 10 дней оплата идет от стажа, последующие — 50%. Если лечение проводилось в стационаре — полная оплата за весь период. Тем, кто работал меньше 6 месяцев, расчет больничного листа производится из МРОТ с учетом районного коэффициента.. Формула расчета приводится ниже:

Средний дневной заработок

Два года — большой период, и для того, чтобы рассчитать средний ежедневный заработок, иногда приходится собирать информацию с нескольких мест работы. Сотрудник сам может представить справку, но можно уточнить размер зарплаты в ПФР. Такой запрос не будет лишним, если возникают сомнения. Фонд социального страхования имеет право проверять расчет, и может отказать в возмещении суммы. К этому может привести банальная ошибка бухгалтера с предыдущего места работы.

Помните! Ошибочная сумма пособия, излишне выплаченная работнику, не может быть взыскана с него, за исключением двух случаев:

• недобросовестности получателя, предоставившего ложные сведения;
• счетной ошибки — технического сбоя в работе программного обеспечения, зафиксированного документально; ошибки ввода информации, незнание закона к ним не относятся.

Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается по формуле:

В общую зарплату за два года входят только выплаты, с которых производились платежи в ФСС.

До текущего года их размер ограничивался предельной величиной, свыше которой взносы не уплачивались:

• в 2013 — 568 000 рублей
• в 2014 — 624 000 рублей

Таким образом, минимальный размер дневного заработка определяется размером МРОТ (5965 рублей в 2015 году), и составляет — 196,11 рубля (5965× 24/730).

Пример

Порядок расчета больничного листа в 2015 году.

Страховой стаж Кузнецова С.А. — 10 лет;

Заработная плата — 60 000 рублей в месяц;

Период заболевания по больничному — 12 дней.

СДЗ = заработная плата за два года: (2013— 2014) / 730.

(568 000 + 624 000) / 730 = 1632,88 рубля

Сумма к выплате: 1632,88 × 12 = 19 594,56 рублей

В том числе: 4898,64 — из средств работодателя; 14 695,92 — из средств ФСС.

Максимальная сумма среднего дневного заработка в 2015 г. составляет 1632,88 рублей;

Период оплаты

Из дней оплаты исключаются периоды отпусков без содержания, простоя, отгулов, административного ареста. Пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% за 140 дней, в осложненных случаях — 170 дней. В случае заболевания в отпуске по уходу за ребенком, женщина имеет право выбрать, какое пособие она хочет получить. Ограничения в зависимости от основания и вида трудовых отношений сведены в таблице 1.

Кому выплачивается пособие по больничному листу?

• российским гражданам, работающим по найму, имеющим полис ДМС;
• иностранным работникам, если с зарплаты отчисляли взносы не менее 6 месяцев;
• индивидуальным предпринимателям, добровольно уплачивающим взносы в ФСС

Подтверждающие документы для бухгалтерии

Согласно правилам расчета больничного листа в 2015 году, Фонд социального страхования принимает сумму к зачету только при наличии подтверждающих документов. Отказное решение выносится в течение 3 дней. Поэтому бухгалтер должен тщательно проверить правильность заполнения листа нетрудоспособности и справок о зарплате.

Особое внимание нужно обратить на внешних совместителей. По закону, если в течение 2-х лет и в текущем году, человек работал у одних и тех же работодателей (полностью весь период или частично) — он имеет право получить выплаты по каждому месту работы. Если он предпочитает обратиться к одному работодателю, от второго нужно представить справки о зарплате, а также о том, что соответствующие выплаты не начислялись.

В бухгалтерии расчеты по социальному страхованию и обеспечению отражаются на счете 69 (субсчет 69-1). Он кредитуется на суммы платежей, подлежащие перечислению в ФСС, корреспондируется со счетом 70 (расходы по оплате труда) и счетами, на которых отражено начисление заработной платы.

Так проводка по начислению суммы больничных за счет организации может быть такой:

• Дт: 20 (26,44) Кд 70
• Сумма за счет средств ФСС: Дт 69 Кд 70
• Оплата пособия: Дт 70 Кд 50, 51

С выплачиваемых пособий удерживается НДФЛ: Дт 70 Кт 68 (за исключением оплаты по БиР).

Более подробно информация в части отнесения расходов по счетам бухгалтерского учета с примерами представлена в видеоматериале.

Нормативные документы, используемые для расчета пособия по нетрудоспособности:

Петр Столыпин, 2015-12-09

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Временная нетрудоспособность сотрудников может быть связана с болезнью либо другими причинами. При этом ему полагается денежная компенсация за данный период .

Зависимость от региона работодателя

Согласно пилотному проекту, работодатель удерживает финансовые ресурсы по пособию своим подчиненным, которые застрахованы в компании. Начисления осуществляются Фондом Социального Страхования без привлечения руководителей организаций.

Пилотный проект позволяет фонду с использованием собственных денежных средств оплачивать издержки , связанные с профилактикой травматических и профессиональных заболеваний. На 2018 года в указанном проекте о выплатах компенсаций работающим гражданам, непосредственно фондом, приняли участие еще 6 регионов.

Участвует в пилотном проекте ФСС

На сегодняшний день, это регионы:

1. Нижегородской, Карачаево-Черкесской областей, самых первых вошедших в программу и состоящих в сотрудничестве со страховым фондом с начала 2012 года.
2. Хабаровской, Астраханской, Курганской, Новгородской, Новосибирской, Тамбовской областей, присоединившихся к предыдущим с середины 2012 года.
3. Татарстана, Севастополя, Самарской, Крымской, Ростовской и Белгородской областей, участвующих в проекте с 2015 года.
4. Калужской, Липецкой, Брянской, Ульяновской, Калининградской областей, включая Республику Мордовию, вступивших в прошлом году.
5. Алтайской, Приморской, Вологодской, Амурской, Орловской, Томской, Омской, Еврейской автономной, Магаданской областей, вместе с республикой Адыгеей, Бурятией, Калмыкией и Приморским краем, которые начали участие в июле текущего года.

Следовательно, общее количество территорий, входящих в пилотный проект Фонда Социального Страхования и характеризующихся прямыми выплатами, в уходящем году возросло на 13. Руководители организаций, расположенных в перечисленных краях, освобождаются от выплат пособий персоналу, исключая первые три дня больничного .

Не участвует

Постановление Правительства Российской Федерации увеличило существование пилотного проекта, связанного с оплатой компенсаций от фонда на три полных года до начала 2020 года.

1 июля 2018 года к программе подключаются области, ранее не вошедшие в неё. Это территории Якутской, Владимирской, Воронежской, Волгоградской, Кировской, Ивановской, Костромской, Кемеровской, Курской, Рязанской, Тверской, Смоленской областей и Забайкальского края .

Ровно через год, также 1 июля 2019 года, участниками проекта становятся регионы республик Дагестана, Ингушетии, Карелии, Коми, Северной Осетии, Хакасии, Кабардино-Балкарии, Удмуртской, Чеченской, Чувашской . То же самое произойдет с Архангельской, Ярославской, Тульской областями .

Самые последние территории, переходящие на страховую программу, осуществляющую оплату пособий по нетрудоспособности, это регионы крупных городов, Санкт-Петербурга, Москвы, включая Тюменскую, Свердловскую, Московскую и Ленинградскую области .

Произведение выплат по пособиям за период, когда сотрудник был на больничном, отображается с помощью счетов бухгалтерского баланса, учитывая все затраты. К налоговому учету относятся прочие расходы за производство и реализацию .

Предприятие вправе понизить выручку, облагаемую налогами, на общий размер всех выплат, касающихся больничных листов с собственного расчетного счета.

Проводка по начислению компенсации по первым двум дням неспособности к трудовой деятельности записывается с помощью указания в дебетовой строке счета производственных издержек. Это может быть счет 20 — об основном производстве. По кредиту данной проводки отображают счет 70 – о расчетах с сотрудниками в виде заработной платы.

Процесс выплаты пособий ФСС отмечается в дебете 69 счета о расчетах, связанных с социальным страхованием и обеспечением. По кредиту указывают счет 70 . Начисление денежных средств производится на основе больничного листа, а также расчётно-платёжной ведомости.

Если в строке дебета отмечены счета 20, 23, 25, 26 или 29 , а кредита — счет 70 , значит руководитель компании выплатил сотруднику пособие за период его болезни вместе с доплатой, согласно среднему окладу. В этом случае первичными документами являются те же, что в предыдущей проводке.

Удержание налога на добавленную стоимость фиксируется записью, где по дебету указывают счет 70 , по кредиту — счет 68 . Основным первичным документом здесь будет выступать карточка по налогам.

По расчетно-платежной ведомости выдают компенсацию за временную нетрудоспособность. Это отражается в бухгалтерском балансе строкой, в дебете которой заносится 70 счет , а кредите — счет 51 (50.1) .

Расчет и порядок начислений

Проведение выплат в соответствии с фондом по оплате трудовой деятельности необходимо осуществлять, учитывая основные правила законодательства. Компенсация по причине болезни сотрудника относится к расходам организации касательно бухгалтерского баланса.

Выплаченные средства работникам со счета фонда социального страхования не относятся к издержкам компании .

Расчет по компенсации за временную нетрудоспособность может быть произведен на следующем условии : длительность расчетного периода составляет не менее двух лет с первого до последнего дня текущего года. Сотрудник при этом должен иметь официальную занятость .

Размер дневной средней заработной платы служащего вычисляется путем деления общего оклада, касательно расчетного периода, на суммарное число дней, относительно двух лет.

Порядок расчета пособия по больничному листу состоит из следующих пунктов :

1. Следует установить показатель доходов сотрудника за последние два года.
2. Затем необходимо перейти к изучению больничного листа, сколько дней был болен работник.
3. Далее производят вычисления средней оплаты трудовой деятельности за один день. Вместе с этим определяют страховой стаж служащего.

По правилам законодательства, касающихся страхования, выясняется наличие у сотрудника исключительных причин, связанных с неназначенным пособием.

Предельные данные, учитываемые для начисления компенсации за период по болезни, всегда соответствуют показателям, актуальным для учетного года, в отношении заработной платы работника.

Общая величина выплаты, связанной с периодом, когда служащий был болен, вычисляется с помощью произведения средней заработной платы за один день, показателя, соответствующего стажу служащего, а также количества неотработанных смен, которые были оплачены.

Форма бланка

Справку по вычислению компенсации временной нетрудоспособности можно оформить в свободной форме . Она не утверждается нормами по законодательству, однако при ее заполнении следует очень грамотно и разборчиво прописать все цифры, в соответствии с больничным листом. У сотрудников ФСС не должно возникать затруднений при изучении данного документа.

Итак, на получение пособия по причине болезни имеет полное право любой сотрудник организации . Работодатель обязан, согласно полученному от работника больничному листу, выплатить ему необходимую сумму. Компенсация регламентируется Постановлением Правительства РФ №375 с середины июня 2007 года.