Пенсионное свидетельство где получить. Как получить снилс ребенку и для чего он ему нужен? Какие документы нужны для получения страхового свидетельства

Современный уровень развития технологий и цифровизация госуслуг создает у многих граждан впечатление, что все государственные услуги можно получить онлайн, многие уверены, что можно оформить и получить СНИЛС через интернет , но действительно ли можно сделать себе Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета онлайн? Давайте попробуем разобраться вместе, так ли это и какие способы получения СНИЛС действуют в настоящее время. Во-первых, сообщаем, что оформление и получения лицевого номера регулируется Постановлением Правления Пенсионного Фонда РФ N 192п от 31.07.2006 «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

Во-вторых, при получении СНИЛС в обязательном порядке необходимо тщательно проверить ваши анкетные данные, указанные в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В случае обнаружения хотя бы одной ошибки или опечатки, стоит сразу же заявить об этом специалисту Пенсионного Фонда, оформляющему вам СНИЛС. Помните, что в случае, когда у застрахованного лица в свидетельстве содержатся неверные/ошибочные анкетные данные, могут возникнуть ситуации, приводящие к множественной регистрации и проблемам при назначении пенсии, срочной пенсионной выплате, представления отчетности в налоговую и прочее.

Можно ли оформить СНИЛС через интернет?

Если вы зайдете на официальный сайт Пенсионного фонда России, вы найдете на страницах этого сайта однозначное утверждение, говорящее о том, что на текущий момент не существует возможности оформить СНИЛС онлайн , вам всё равно потребуется лично явиться либо в отделение ПФР, либо в МФЦ, если многофункциональный центр по адресу вашей регистрации заключил соответствующий договор с Пенсионным фондом.

Почему нет? Потому что сведения, которые имеют отношение к застрахованному лицу, в том числе и номер его лицевого счета, не относятся к категории публичной информации и должны выдаваться только самому застрахованному лицу, а храниться исключительно в Пенсионном фонде.

Это положение зафиксировано в Федеральном законе «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 N 27-ФЗ. Таким образом, ответ на вопрос можно ли получить номер СНИЛС онлайн - нет! Пенсионный фонд не дает возможности оформить СНИЛС иначе, чем при личном обращении.

Можно ли оформить СНИЛС через портал госуслуг?

Многие граждане были бы рады возможности получить СНИЛС онлайн, однако до сегодняшнего дня эта возможность пока не реализована. Пенсионный фонд, отвечая чаяниям граждан, обещает решить этот вопрос, но пока оформить СНИЛС через портал госуслуг невозможно , может быть в будущем.

То есть получить СНИЛС по интернету нельзя никак?

Казалось бы, в век информационных технологий, массового владения компьютерной техникой и поголовной компьютерной грамотности оформление всех документов должно быть выведено в онлайн. Ан нет, получить СНИЛС по интернету нельзя никак, сделать это можно исключительно в Пенсионном фонде или в МФЦ при личном обращении.

Ни на едином портале госуслуг , ни на официальном сайте Пенсионного фонда этой возможности так же не предусмотрено.

Где оформить СНИЛС? В ПФР или в МФЦ?

Итак, мы выяснили, что получить СНИЛС онлайн нельзя ни на сайте Пенсионного фонда, ни на сайте государственных услуг. Куда же обращаться за этим документом? Это зависит от того, какой у вас статус:

• Если вы , то вы можете оформить СНИЛС в Пенсионном фонде или в МФЦ по месту . Просто приходите в ближайшее отделение ПФР и оформляете СНИЛС.
• Если вы работаете, то оформить СНИЛС на вас должен ваш работодатель, как только вы будете приняты на работу: в первые 2 недели.
• Если нужно оформить СНИЛС для несовершеннолетнего ребенка, не получившего паспорт, за него оформить номер должны его родители (либо мать, либо отец).
• Если ребенку уже есть 14 лет, то он имеет право получить свой СНИЛС самостоятельно в Пенсионном фонде.
• ​Если у ребенка после завершения школы так и не оформлен лицевой номер страхования и он поступил в ВУЗ, то оформить СНИЛС может администрация учебного заведения.

Существует программа (хотя пока что работает она не во всех регионах России) по расширению взаимодействия между органами ЗАГС и Пенсионным фондом. При таком взаимодействии ЗАГС передает все данные на ребенка в Пенсионный фонд при малыша. Пенсионный фонд, получив эти данные, сразу регистрирует СНИЛС на новорожденного.

Какие документы нужны для оформления СНИЛС

Для того, чтобы Пенсионный фонд оформил гражданину СНИЛС, гражданин должен принести в ПФ документы приведенные ниже:

• Паспорт, свидетельство о рождении () или другой документ, удостоверяющий личность.
• Анкету на застрахованное лицо, оформленную по форме АДВ-1. Вы можете ее заполнить самостоятельно, за вас ее может заполнить отдел кадров в организации работодателя, или за вас ее могут заполнить служащие Пенсионного фонда, которые внесут данные в анкету в вашем присутствии. Если вам заполняют анкету на работе и вас нет по причине вашей командировки или болезни, этот факт обязательно указывается работодателем в анкете.

Как получить готовый СНИЛС? Это зависит от того, кто подавал документы в Пенсионный фонд. Если документы относили вы сами, то получение готового документа тоже лежит на ваших плечах. Если документы отдавал работодатель, получает СНИЛС также он.

Передать вам готовый документ работодатель должен в течение 7 дней после получения. При получении СНИЛС вы расписываетесь в ведомости, которая потом передается в Пенсионный фонд для подтверждения факта получении СНИЛС его обладателем.

Может быть такой случай, что работник уже уволен, а работодатель только что получил за него его СНИЛС. В этом случае работодатель должен оповестить бывшего работника о получении пенсионного свидетельства, а если работник за ним не возвращается, работодатель должен сохранить СНИЛС в личном деле работника. На сегодняшний день получение свидетельства СНИЛС возможно только при обращении в Пенсионный фонд. Ведутся разговоры о возможности в будущем получать СНИЛС через сайт госуслуг, но пока эта возможность не реализована.

В нашей стране каждый человек должен иметь страховое свидетельство ПФР, которое оформляется на всю его жизнь и содержит всю необходимую информацию по пенсионному страхованию. Его лучше всего заказать сразу же после рождения, поэтому родителям малышей надо знать как получить СНИЛС на ребенка, чтобы он пользовался своими правами в полной мере.

СНИЛС выполняет функцию номера страхового лицевого счета каждого человека в ПФР, который фиксируется на бланке зеленого цвета, выдаваемого соответствующим органом на основании персонального заявления.

В нем помимо номера отражаются еще Ф.И.О. человека, дата и место его рождения, время постановки на учет в органах пенсионного страхования.

СНИЛС закрепляется индивидуально за каждым субъектом на всю его жизнь. При смене личных данных номер страхового свидетельства изменению не подлежит.

Его значение заключается в том, что он отражает номер личного счета, куда работник или его работодатель производит отчисление страховых взносов. По СНИЛСу можно узнать не только информацию о накопленных суммах, но и периодах трудовой деятельности, учитываемых в стаже работника для исчисления пенсии. Она выплачивается при достижении определенного возраста или наступлении страхового случая (смерти, инвалидности застрахованного). Все сведения при этом берутся на основании данных лицевого счета.

СНИЛС действителен вместе с паспортом или иным документом по удостоверению личности.

Внимание! Также номер нужен при получении многих пособий и социальных гарантий государства. Поэтому номер личного счета в ПФР часто просят предоставить при обращении в медицинские учреждения, при поступлении в учебные заведения или же на работу.

Многие органы власти взаимодействует между собой в отношении физлиц именно по номерам СНИЛС, используя его в качестве уникального идентификатора.

Сейчас происходит развитие системы обращения граждан к услугам госорганов «из дома» на основании портала госуслуг. Доступ туда люди получают по номерам, зафиксированным в СНИЛС.

Также в настоящее время идет внедрение единой универсальной карты, по которой можно будет получить ряд услуг в сфере соцстрахования и медицины, в ней также используются данные пенсионного свидетельства.

Зачем нужно свидетельство детям?

Получение карточки для ребенка желательно начинать сразу же после получения свидетельства о рождения.

Это связано с тем, что:

• Медицинские услуги будут предоставляться малышу в полном объеме только при предъявлении вместе с медполисом СНИЛС.
• СНИЛС открывает доступ к получению таких социальных гарантий как бесплатные медикаменты, путевки в санатории, и т. д.
• При поступлении в садик или школу и дальнейшие образовательные учреждения СНИЛС для ребенка позволяет оформить льготы на бесплатное питание, лагерь и ряд других социальных привилегий.
• СНИЛС является идентификатором на портале госуслуг, где можно не выходя из дома, встать в очередь на садик.

Зачем получать СНИЛС новорожденному?

Получение документа новорожденному лучше не откладывать родным надолго.

СНИЛС позволит родителям в упрощенной форме оформлять и получать:

• Услуги медицинских учреждений (поликлиник, больниц) при обслуживании новорожденного (по родовому сертификату для содержания ребенка после рождения в течение года)
• Получать бесплатно предусмотренные законодательством медикаменты (как правило, детям до трех лет);
• Получать бесплатно полноценное соответствующее возрасту питание;
• Оформлять необходимые справки и документы для малыша;
• Оформить различные пособия (на рождение, детское, материнский капитал и т. д.).
• Участвовать в наследовании пенсии.

Где получить документ

На вопрос: где сделать СНИЛС ребенку, можно ответить только непосредственно в ПФР, либо в МФЦ.

Самым простым способом является возможность обращения родителей в ближайшее по месту жительство отделение МФЦ. Им нужно предоставить необходимый пакет документов, служащий центра их обработает, составит заявление и отправит его в ПФР. Далее он назначить время, когда нужно подойти, чтобы получить на руки готовое свидетельство ПФР.

Однако, данный способ является более продолжительный по времени, чем непосредственное обращение в отделение ПФР. Объясняется это документооборотом между МФЦ и ПФР по запросу свидетельства и получению его. Но срок выдачи СНИЛС не может больше 3 недель.

Родители ребенка могут также подойти в ближайшее отделение ПФР и подать документы на оформление номера личного счета туда. Как правило, само заявление заполняется сотрудником пенсионного фонда, заявителю нужно удостоверить только свою личность.

ПФР назначает время, и готовое свидетельство передается родителям ребенка. Максимальный срок здесь также составляет три недели, но часто выдача осуществляется в течение 7 дней со дня обращения.

Внимание! Родители в последнее время часто интересуются, как получить СНИЛС на ребенка через госуслуги. Сегодня такая возможность отсутствует. На портале можно заполнить анкету и распечатать, но подать необходимо будет только лично. ПФР при этом утверждает, что личные данные физлица являются конфиденциальными, и их нельзя передавать удаленно.

Как получить страховое свидетельство на ребенка?

Оформления страхового свидетельства для ребенка представляет несложную процедуру, которая мало чем отличается от обычной.

Новорожденному

Получить данный документ имеет право любой из родителей, или законных представителей только что появившегося малыша. Однако, надо учитывать, что к данному моменту нужно оформить в ЗАГСе свидетельство о рождении, так как без этого документа процедура по получению СНИЛС будет невозможна.

В пакет документов обязательно необходимо включить копию удостоверения личности одного из родителей. Кто им будет выступать – мать или отец, не имеет значение. Присутствие малыша при оформлении СНИЛС необязательно.

Так как с 2013 года ЗАГС обязан передавать сведения о рожденных детях в ПФР, то свидетельство на малыша можно получить в Москве и некоторых регионах сразу же при обращении.

Детям до 14 лет

Процедура получения СНИЛС детям до 14 лет ничем не отличается предыдущей. Здесь также документ делается на основании анкеты и подтверждающих бумаг одним из родителей или законных представителей. Присутствие ребенка при этом необязательно.

Ребенку старше 14 лет

Ребенок в возрасте свыше 14 лет уже имеет паспорт, поэтому за оформлением СНИЛС он может обращаться самостоятельно. При этом в качестве документа, удостоверяющего личность должен уже использоваться паспорт ребенка, а не свидетельство о рождении.

В остальном процедура ничем не отличается от обычной.

Кроме этого, ребенок с 14 лет имеет право вступать в трудовые отношения, отчего за оформлением СНИЛСА он может обратиться через своего первого работодателя, который обязан осуществить данное действие.

Обучающимся общеобразовательных учреждениях

В соответствии с законодательством оформлением СНИЛС детям может заняться дошкольное заведение, школа, или иное образовательное учреждение. Администрация такого заведения доверяет взрослому отечественному лицу собрать необходимые сведения и документы детей и передать в ПФР. В этом случае СНИЛС получает группа детей.

Данная возможность предусмотрена в связи с тем, что в этом возрасте детям полагается достаточно большое количество социальных льгот (питание, учебная литература, санатории, лагеря), при оформлении которых СНИЛС должен уже быть у них. И чтобы облегчить данный процесс образовательное учреждение может взять подобную обязанность на себя.

Какие документы нужны для получения СНИЛС детям?

При оформлении СНИЛС нужно предварительно узнать, какие документы необходимы для СНИЛС ребенку.

Законодательством утвержден следующий перечень:

• Анкета застрахованного лица - ее можно заполнить самостоятельно, либо ее составлением займется квалифицированный специалист соответствующего органа.
• Копия свидетельства о рождении ребенка - если ему нет еще 14 лет.
• Копию паспорта ребенка - если он достиг возраста 14 лет.
• Копия паспорта одного из родителя, который будет от имени несовершеннолетнего подавать анкету на оформление СНИЛС ребенку.
• Копию описи по форме АДВ-6-2 - если СНИЛС оформляется через работодателя.

В какие сроки можно получить свидетельство?

На законодательном уровне установлено, что максимальное время, в течение которого пенсионный орган должен оформить СНИЛС составляет 3 недели.

По факту, отделения ПФ на местах стараются максимально сокращать время ожидания. Сейчас в отдельных регионах России получить СНИЛС на руки можно уже через 3-10 дней после личной подачи документов в орган.

Внимание! Процедура оформления карточки доступа также и при обращении в МФЦ. Однако в этом случае срок может быть несколько большим, чем при личном обращении в фонд (но он также не должен превышать 3 недели). Это связано с тем, что МФЦ должен выполнить предписанные процедуры по передаче документов в фонд, и затем получить их обратно.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указан на лицевой стороне страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. СНИЛС присваивается каждому человеку один раз и является уникальным. Свидетельство обязательного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка) - это документ, подтверждающий вашу регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования.

При регистрации территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии. Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.

3. Какие нужны документы?

Для оформления свидетельства со СНИЛС вам нужно будет заполнить анкету , указав в ней:

• информацию о документе, удостоверяющем личность;
• фамилию, имя, отчество;
• гражданство;
• адрес постоянного места жительства.

При оформлении свидетельства в отделении ПФР или через работодателя, кроме анкеты, никаких документов не потребуется. Если вы хотите оформить свидетельство через центр госуслуг «Мои документы», нужно будет представить:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт; для детей, не достигших возраста 14 лет, - свидетельство о рождении);
• документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна и тому подобное), - для граждан, не достигших возраста 14 лет.

Если документы подает ваш представитель, ему также потребуется нотариально удостоверенная доверенность.

4. Когда будет готово свидетельство?

Если вы оформляете свидетельство через работодателя, он в течение двух недель должен отправить ваши данные и заполненную анкету в территориальный орган ПФР. Страховое свидетельство со СНИЛС оформят в течение трех недель, после чего передадут работодателю, который, в свою очередь, выдаст его вам.

Если вы оформляете свидетельство самостоятельно через отделение ПФР или центр госуслуг «Мои документы», получить страховое свидетельство можно будет не позднее чем через две недели после подачи анкеты.

5. Где узнать СНИЛС, если свидетельство уже есть?

• посмотрите на лицевую сторону свидетельства, где указаны ваши фамилия, имя и отчество. Сверху над этими данными видна последовательность цифр - это и есть ваш страховой номер индивидуального лицевого счета, или СНИЛС. Например: 129-653-523-69;
• обратитесь в отделение ПФР по месту жительства;
• обратитесь в бухгалтерию по месту текущей или предыдущей работы, куда вы предоставляли копию страхового свидетельства при трудоустройстве.

6. Как восстановить утраченное свидетельство со СНИЛС?

Если вы утратили страховое свидетельство, в течение месяца со дня утраты вы обязаны обратиться с заявлением о его восстановлении:

• к работодателю (если вы трудоустроены). Работодатель должен передать заявление в ПФР в течение двух недель;
• в отделение ПФР по месту жительства (если вы не работаете). Если место вашей регистрации и место жительства отличаются, при личном обращении в ПФР вы должны предъявить документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий место жительства;
• в отделение ПФР по месту регистрации ИП (если вы зарегистрированы как индивидуальный предприниматель).

Дубликат страхового свидетельства со СНИЛС будет готов в течение месяца после того, как в отделение ПФР поступит ваше заявление.

7. Как долго действует СНИЛС и когда нужно его менять?

Работодатель в двухнедельный срок со дня получения от вас заявления об обмене страхового свидетельства обязан передать его в территориальный орган ПФР. Новое свидетельство в ПФР изготовят в течение месяца и передадут вашему работодателю, чтобы он отдал его вам. Ваш СНИЛС при этом останется прежним.

Преобразования российской пенсионной системы в конце 1990-х - начале 2000-х позволили повысить качество управления ею. Стало это возможным в том числе и благодаря утверждению закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» . На основании этого документа была собственно и создана система персонифицированного учета пенсионных прав граждан, позволяющая:

• постоянно фиксировать информацию о состоянии лицевого счета гражданина в электронном виде;
• упростить процедуру назначения пенсионных и социальных выплат.

Благодаря уникальному номеру такого индивидуального лицевого счета - , все необходимые сведения о каждом застрахованном лице собраны воедино.

Если ребенок является инвалидом, СНИЛС будет необходим для получения льготных лекарств , перечисления пособий и получения различных льгот.

В некоторых областях в числе региональных льгот всем детям до 3 лет, а детям из малообеспеченных семей до 6 лет при амбулаторном лечении предоставляются бесплатные лекарства.

Где и как сделать СНИЛС ребенку?

В зависимости от возраста существует для ребенка:

• До исполнения 14 лет. В данном случае родители ребенка должны обратиться в территориальный орган ПФР с необходимыми документами. Принципиального значения не имеет кто именно из родителей обратиться в ПФР: мама или папа. Присутствие ребенка такого возраста для оформления документа не требуется.
• После исполнения 14 лет. Ребенок такого возраста имеет право самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд по месту жительства и зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования.

  Если четырнадцатилетний школьник решил подработать на каникулах, то оформить СНИЛС он может и через своего первого работодателя.

• Новорожденному. В соответствии с изменениями , внесенными в ФЗ «Об актах гражданского состояния» внедрена система межведомственного взаимодействия между органами ЗАГС и ПФР.

  С 2013 году при рождении ребенка все сведения из ЗАГСа передаются автоматически в Пенсионный фонд, поэтому обратившись в регистрирующий орган для получения свидетельства о рождении ребенка, родители сразу же получат возможность оформить для него и СНИЛС.

• Обучающемуся в образовательном учреждении. В данном случае СНИЛС оформляется через администрацию учреждения, когда необходимая информация собирается по целым группам детей ответственным сотрудником и передается им в ПФР.

Стоит отметить, что при оформлении универсальной карточки присваивается гражданину автоматически.

Какие нужны документы для оформления?

Для обращения в ПФР и получения пенсионного свидетельства необходимо предъявить :

• паспорт ребенка (если ему исполнилось 14 лет);
• свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей (если ребенок не достиг 14 лет);
• анкета застрахованного лица (можно заполнить в клиентской службе ПФР или подготовить заранее, распечатав его с интернета).

Заказать пенсионное свидетельство можно :

• лично обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации или месту пребывания;
• обратиться в МФЦ по месту жительства (если между этими ведомствами заключено соответствующее соглашение).

Получить пенсионное свидетельство в Пенсионном фонде РФ

После письменного обращения в ПФР или МФЦ с пакетом установленных документов специалисты соответствующего учреждения рассматривают заявление обратившегося гражданина и изготавливают страховое свидетельство.

Для получения СНИЛС необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность гражданина. После исполнения ребенку 14 лет он может самостоятельно с паспортом прийти в ПФР за готовым свидетельством. До этого возраста СНИЛС получают родители со своим паспортом.

Для экономии времени, не желая проводить его в ожидании своей очереди на прием в клиентскую службу ПФР, граждане могут заранее записаться на прием, воспользовавшись интернетом (сайтом ПФР), для получения документа.

Заказать СНИЛС ребенку через Госуслуги (интернет)

Вопреки уже сложившейся традиции использования сети интернет для получения государственных услуг и в электронном виде, заказать СНИЛС ребенку, равно как и взрослому, через сайт Госуслуг не представляется возможным .

Передаваемая таким образом информация является строго конфиденциальной . Соответственно, сведения, содержащиеся в анкете застрахованного лица, не подлежат разглашению на основании ст. 17 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» .

Сроки изготовления страхового свидетельства СНИЛС

Обычно срок, в течение которого страховое свидетельство будет выдано гражданину на руки, составляет две-три недели после личного обращения в ПФР и подачи письменного заявления о его выдачи со всеми необходимыми документами.

В случае обращения ребенка к своему работодателю при первичном трудоустройстве срок изготовления СНИЛС составит шесть недель , так как будет соблюден следующий порядок:

• в течение двух недель страхователь готовит документы и передает их в ПФР;
• в течение трех недель ПФР готовит страховое свидетельство с присвоенным гражданину ;
• в течение одной недели работодатель выдает готовый документ несовершеннолетнему сотруднику.

СНИЛС работника – свидетельство с номером, который присваивается физическому лицу после постановки на учет в системе пенсионного страхования. Без этого документа по законам РФ работнику невозможно официально трудоустроится. Так как начислять взносы и сдавать отчетность в Пенсионный фонд без лицевого номера работодателю не удастся.

СНИЛС организации

СНИЛС организации – тот же номер, получаемый в пенсионной системе при постановке на учет, только присваивается он не физическому лицу, а юридическому. Например, индивидуальный предприниматель для того чтобы выплачивать налоги и отсылать отчеты в Пенсионный фонд, обязан пройти такую регистрацию и получить СНИЛС своей организации.

Отметим, что СНИЛС работника и организации это совершенно разные документы .

Поэтому не только фирма должна иметь свой лицевой номер, но и каждый ее сотрудник.

Что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии — читайте .

Для чего нужен и зачем работодателю?

Как было отмечено выше, работодатель не сможет выплачивать необходимые отчисления и предоставлять информацию в ПФР по работнику, если у того не будет СНИЛС. Более того, если работник официально числится, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает, то это грозит для работодателя штрафом.

Согласно Федеральному закону № 27, ст. 17 , за такое деяние предусмотрено финансовое взыскание в размере 10% от всей суммы годовых пенсионных платежей.

Кто оформляет: работник или работодатель?

Закономерно в такой ситуации возникает вопрос, кто по закону обязан заниматься оформлением документа.

По законам РФ работодатель вправе потребовать с работника при приеме на работу документ о пенсионном страховании. Но что делать, если у работника его нет? Здесь решение вопроса будет зависеть от причин отсутствия СНИЛС:

1. Свидетельство отсутствует из-за того, что физическое лицо впервые устраивается на работу. В это случае работодатель обязан взять на себя оформление документа (Федеральный закон № 27, ст. 7).
2. Документ был утерян или из-за смены личных данных (например, фамилии) он утратил действительность. Здесь работодатель вправе отказать работнику в трудоустройстве до тех пор, пока он не переоформит СНИЛС самостоятельно.

Отметим, что как только с сотрудником был заключен трудовой договор, вся ответственность по заказу СНИЛС ложится на плечи работодателя. Поэтому, принимая на работу лицо с утерянным или недействительным СНИЛС, следует помнить, что после официального трудоустройства заниматься восстановлением свидетельства придется вам.

Оформление сотруднику

Так или иначе, но каждому работодателю приходится заниматься оформлением СНИЛС сотрудников. Обычно это вызывает некоторые трудности, связанные со сбором документов, сроками их предоставления и пошлинами. Для облегчения этого процесса можно воспользоваться следующей инструкцией. Что нужно для замены СНИЛС — читайте .

Куда обращаться?

Единственная организация, где вы можете оформить или восстановить СНИЛС – Пенсионный Фонд. Только в их базе данных есть необходимые для этого сведения.

Документы подаются в территориальные отделение вне зависимости от того, где официально зарегистрирован работник .

Даже если первое свидетельство было выдано в другом городе, заявление на его восстановление отсылается в местный орган.

Какие документы потребуются?

Процесс получения СНИЛС максимально облегчен, поэтому необходимый пакет документов очень мал. Он включает:

• копия документа, удостоверяющего личность страхуемого лица;
• анкету заявителя, которую обычно заполняет работодатель, а работник лишь подписывает (форма анкеты для первого получения СНИЛС – АДВ-1; для изменения личной информации – АДВ-2; для получения дубликата – АДВ-3);
• заявление работника с просьбой о выдаче или замене СНИЛС;
• опись предоставляемых документов, за исключение анкеты и заявления.

Заявление от организации

Оформляя сотруднику СНИЛС, организация от себя не предоставляет никаких заявлений. Единственно, что требуется – оформить опись документов. Оформляется она согласно форме АДВ-6-1. Найти ее можно в интернете или в Постановлении Пенсионного фонда № 192П от 31.07.06г.

Доверенность работодателю

Как таковая доверенность не оформляется, ее заменяет заявление от работника с просьбой о выдаче СНИЛС. Пишется оно произвольно с указанием следующей информации:

• ФИО работника;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• данные документа, удостоверяющего личность (например, паспорт);
• адрес регистрации или прописки.

Надо ли уплачивать пошлины?

СНИЛС выдается бесплатно как при личном оформлении физическим лицом, так и через работодателя. Даже в случаях повторной выдачи или переоформления выплат пошлин не предусмотрено.

Сроки

Согласно законам РФ, работодатель обязан подать документы на оформление или переоформление СНИЛС в течение первых двух недель после заключения трудового договора или изменения личных данных работник.

Как отмечалось выше, за несоблюдение этих требований предусмотрена финансовая санкция.

После того как документы были поданы, орган Пенсионного фонда обязан в течение трех недель дать ответ на запрос . По истечении этого срока вам либо выдадут готовый документ, либо укажут причины, по которым было отказано в регистрации.

Выдать свидетельство СНИЛС после получения из ПФР работодатель обязан сотруднику в течение недели.

После того как работодатель передал документы в ПФР, в течение трех недель открывается лицевой счет физического лица. Свидетельство, подтверждающее регистрацию, передается работодателю вместе с сопроводительной ведомостью.

Как только сотрудник получил СНИЛС , он должен проверить все ли данные соответствуют действительности. Если ошибок нет, то работник расписывается в сопроводительной ведомости. В случае обнаружения неточностей, сотрудником заполняется листок исправлений.

Если на момент получения СНИЛС работник длительно отсутствует (больше месяца), то заполнение всех документов берет на себя работодатель.

Не позднее месяца с момента получения СНИЛС из Пенсионного фонда, работодатель должен отправить обратно сопроводительную ведомость, листок исправлений с подписью застрахованного лица или невостребованное свидетельство.

После этого, в трехдневный срок , в базе Пенсионного фонда производится отметка о выдаче документа или делаются необходимые исправление и СНИЛС делается повторно.

Можно ли оформить через интернет?

Значительный перечень услуг, предоставляемых государство, сегодня можно получить через интернет. Такой способ сегодня пользуется огромной популярностью, так как помогает серьезно сэкономить время.

Однако на данный момент оформление СНИЛС через сайты «Госуслуги» или ПФР не представляется возможным.

Однако в будущем, как обещают чиновники, это вопрос должен быть решен, так как процедура регистрации в Пенсионном фонде стала обязательной , что увеличило поток заявлений, а, следовательно, и очереди в госучреждения.

Особенности оформления СНИЛС сотрудникам

Как получить СНИЛС на иностранного работника

Зарегистрировать в Пенсионном фонде и получить индивидуальный лицевой номер иностранцам стало возможно с 2012 года. После этого нововведения работодатель стал вынужден производить отчисления в ПФР за эту группу работников. Таким образом, оформление СНИЛС стало вменяться нанимателю в обязанность.

По сути процедуры постановки на учет в Пенсионном фонде гражданина РФ и иностранца практически идентичны. Основное различие – пакет предоставляемых документов, остальные составляющие процесса и сроки исполнения остаются неизменны.

Итак, какие документы необходимо предоставить иностранцу:

• копия документа, удостоверяющего личность (подойдет паспорт любой страны);
• копия документа о временной или постоянной регистрации на территории РФ;
• анкета формы АДВ-1;
• заявление к работодателю с просьбой выдать СНИЛС;
• опись предоставленных документов.

Помните, что работодатель несет ответственность за достоверность всех сведений, предоставляемых в ПФР.

Имеет ли право иностранный работник на будущее получение пенсии?

Согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 7), все лица, проведшие пенсионную регистрацию, относятся к числу застрахованных, что предоставляет им право на пенсионные выплаты (компенсацию трудового дохода).

Следовательно, иностранец, получивший СНИЛС, может рассчитывать на пенсию при достижении пенсионного возраста, потери кормильца, инвалидности.

Единственное затруднение, которое может возникнуть у лиц этой группы при оформлении пенсии, связано с тем, что право на пенсионные выплаты имеют только лица, постоянно проживавшие в Российской Федерации. То есть, иностранному гражданину необходимо будет доказать «связь» с Россией. Подтвердить это можно через суд или предъявив вид на жительство.

Кто меняет СНИЛС при смене фамилии?

Как отмечалось выше, как только работодатель заключает трудовой договор с физическим лицом, все обязательства по оформлению СНИЛС ложатся на его плечи. Более того, он несет ответственность за достоверность информации, используемой Пенсионным фондом.

Казалось бы, какая разница работодателю изменилась или нет фамилия у работника , ведь номер лицевого счета остается неизменным. Однако, согласно законодательству РФ, как только произошли любые изменения личных данных сотрудника, в том числе фамилии, работодатель обязан в двухнедельный срок подать заявку на получение нового СНИЛС в ПФР.

Также работодателю вменяется в обязанность контролировать соответствие личной информации сотрудника, занесенной в пенсионный фонд и фактической.

Как только изменения данных произошли, работодатель должен сам напомнить работнику о необходимости написать заявления на получения нового СНИЛС.

При утере свидетельства СНИЛС, сотрудник вправе написать заявление работодателю о предоставлении дубликата документа. И согласно статье 7 Федерального закона № 27 , работодатель обязан в двухнедельный срок передать заявку в Пенсионный фонд.

При желании сотрудник может и самостоятельно восстановить страховое свидетельство, лично обратившись в ПФР. Но если руководитель получил заявление с просьбой о выдаче дубликата документа, он не вправе отказать.

По существу, процедура регистрации сотрудника в Пенсионном фонде достаточно проста и не требует особых затрат времени и денежных средств. Даже оформление иностранца сегодня не представляется затруднительным.

Кроме того, необходимо помнить о штрафах, предусмотренных за непредставление в ПФР информации о работниках. Таким образом, работодателю намного выгоднее вовремя оформить сотруднику СНИЛС, чем потом нести административную ответственность за несоблюдение законов.