Компании вправе потратить 20 % от «несчастных» взносов на мероприятия и покупки для сокращения травматизма. Обратиться за финансированием нужно до 1 августа. Как это сделать, порядок и образцы документов — в этой статье.
Организации-страхователи вправе профинансировать мероприятия и покупки для сокращения травматизма за счет сумм взносов на травматизм, подлежащих перечислению. Потратить можно 20% от «несчастных» взносов, начисленных за 2016 год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по страхованию.
Если страхователь с численностью работников до 100 человек в 2015-2016 годах не обращался в фонд за финансированием, то он вправе направить на обеспечение мер средства, рассчитанные исходя из отчетных данных за 2014-2016 годы.
Сумма, разрешенная на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем финансовом году, не должна превышать сумму взносов к перечислению за год в целом, а именно начисленные страховые взносы за текущий финансовый год за вычетом расходов в текущем финансовом году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профзаболеваниями и на оплату отпусков.
Перечень мероприятий, финансируемых за счет взносов
Оплатить за счет фонда можно спеоценку условий труда, обучение по охране труда, приобретение спецодежды и другие расходы.
Фонд возместит следующие расходы:
- на спецоценку рабочих мест;
- на обучение сотрудников безопасности труда;
- на медосмотры;
- на лечебно-профилактическое питание;
- на алкотестеры или алкометры для водителей;
- на тахографы;
- на аптечки.
Перечень мероприятий, финансируемых за счет фонда
В 2016 году ФСС скорректировал список мероприятий, который компания вправе оплатить за счет взносов. Страну происхождения спецодежды, обуви и иной оснастки надо подтвердить сертификатами соответствия. Фонд не возместит стоимость затрат на защитные средства от травматизма, которые сделаны за границей. Этот и другие выводы ФСС сделал в письме от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685, которое разослал в отделения на местах.
В письме фонд сообщил, как подтвердить расходы.
Спецодежда . Фонд возместит только траты на отечественную одежду и оснастку. Страну-изготовителя одежды и защитной оснастки можно подтвердить сертификатами соответствия по техническим регламентам ТС 017/2011 и ТС 019/2011 (утв. решениями Комиссии Таможенного союза от 09.12.11 № 876, № 878). В заявке на возмещение отразите дату изготовления и срок годности защитных средств. Информация есть на бирках, этикетках, упаковке.
Перечень приобретаемых средств индивидуальной защиты
С 1 августа 2017 года фонд будет возмещать покупку только той одежды, которая изготовлена из российских тканей. Но в этом году компании обратятся за возмещением раньше, поэтому новое правило будет действовать только в 2018 году. Как именно подтверждать страну-изготовителя тканей, чиновники еще не разъяснили.
Приборы и устройства . Стоимость приборов фонд возместит только при условии, что они обеспечивают безопасность работников либо необходимы для обучения или инструктажа. Расходы подтвердят товарные накладные, счета-фактуры, выписки из технических проектов.
Видеокамеры и компьютеры для специалиста по охране труда профинансировать за счет взносов не получится. Это не меры защиты работников.
Санаторно-курортное лечение . Фонд возместит расходы, если компания выдаст путевку минимум на 14 дней. Расходы подтверждает договор с лечебным учреждением.
Документы на финансирование предупредительных мер в 2017 году
Чтобы получить деньги из ФСС на охрану труда, до 1 августа 2017 года нужно подать в фонд заявление о финансировании предупредительных мер .
Форма заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер
К заявлению необходимо приложить:
- план финансового обеспечения предупредительных мер с указанием суммы финансирования (при согласовании с фондом суммы, превышающей 10 млн. рублей, по форме);
План финансового обеспечения предупредительных мер
Образец плана финансового обеспечения предупредительных мер в региональное отделение
- копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда, разработанного по результатам спецоценки, и/или копию (выписку) из коллективного договора (соглашения по охране труда).
Дополнительно необходимы документы (копии), обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер. Копии должны быть заверены печатью организации
Подать заявление можно в форме электронного документа, в том числе на портале Госуслуги www.gosuslugi.ru.
Решение фонда о финансировании предупредительных мер
Финансовое обеспечение осуществляется в пределах средств, выделенных отделению фонда на эти цели на текущий финансовый год.
Решение о финансировании, его объеме или об отказе принимают:
- по страхователям, у которых сумма взносов на травматизм, начисленных за предшествующий год, до 10 000 тыс. рублей включительно — в течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов;
- по страхователям, у которых сумма взносов более 10 000 тыс. рублей — после согласования с фондом.
Причины отказа в финансировании предупредительных мер в 2017 году
Фонд принимает решение об отказе в финансировании, если:
- у страхователя есть недоимка по уплате страховых взносов, пени и штрафы, не погашенные на день подачи заявления;
- в представленных документах указаны неверные сведения;
- средства фонда на текущий год полностью распределены;
- страхователь подал не все документы.
Отказать по другим основаниям фонд не вправе.
Страхователь может повторно, но не позднее 1 августа 2017 года, обратиться с заявлением в фонд по месту регистрации и приложить полный комплект документов, если не успел собрать все сразу.
Напомним, организация-страхователь обязана вести учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер, и ежеквартально отчитываться в фонд об их использовании.
После завершения запланированных мероприятий страхователь сдает в фонд документы, подтверждающие расходы.
Компании вправе потратить 20 % от “несчастных” взносов на мероприятия и покупки для сокращения травматизма. Обратиться за финансированием нужно до 1 августа. Как это сделать, порядок и образцы документов – в этой статье.
Организации-страхователи вправе профинансировать мероприятия и покупки для сокращения травматизма за счет сумм взносов на травматизм, подлежащих перечислению. Потратить можно 20% от “несчастных” взносов, начисленных за 2016 год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по страхованию.
Если страхователь с численностью работников до 100 человек в 2015-2016 годах не обращался в фонд за финансированием, то он вправе направить на обеспечение мер средства, рассчитанные исходя из отчетных данных за 2014-2016 годы.
Сумма, разрешенная на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем финансовом году, не должна превышать сумму взносов к перечислению за год в целом, а именно начисленные страховые взносы за текущий финансовый год за вычетом расходов в текущем финансовом году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профзаболеваниями и на оплату отпусков.
Перечень мероприятий, финансируемых за счет взносов
Оплатить за счет фонда можно спеоценку условий труда, обучение по охране труда, приобретение спецодежды и другие расходы.
Фонд возместит следующие расходы:
- на спецоценку рабочих мест;
- на обучение сотрудников безопасности труда;
- на медосмотры;
- на лечебно-профилактическое питание;
- на алкотестеры или алкометры для водителей;
- на тахографы;
- на аптечки.
Перечень мероприятий, финансируемых за счет фонда
В 2016 году ФСС скорректировал список мероприятий, который компания вправе оплатить за счет взносов. Страну происхождения спецодежды, обуви и иной оснастки надо подтвердить сертификатами соответствия. Фонд не возместит стоимость затрат на защитные средства от травматизма, которые сделаны за границей. Этот и другие выводы ФСС сделал в письме от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685, которое разослал в отделения на местах.
В письме фонд сообщил, как подтвердить расходы.
Спецодежда . Фонд возместит только траты на отечественную одежду и оснастку. Страну-изготовителя одежды и защитной оснастки можно подтвердить сертификатами соответствия по техническим регламентам ТС 017/2011 и ТС 019/2011 (утв. решениями Комиссии Таможенного союза от 09.12.11 № 876, № 878). В заявке на возмещение отразите дату изготовления и срок годности защитных средств. Информация есть на бирках, этикетках, упаковке.
Перечень приобретаемых средств индивидуальной защиты
С 1 августа 2017 года фонд будет возмещать покупку только той одежды, которая изготовлена из российских тканей. Но в этом году компании обратятся за возмещением раньше, поэтому новое правило будет действовать только в 2018 году. Как именно подтверждать страну-изготовителя тканей, чиновники еще не разъяснили.
Приборы и устройства . Стоимость приборов фонд возместит только при условии, что они обеспечивают безопасность работников либо необходимы для обучения или инструктажа. Расходы подтвердят товарные накладные, счета-фактуры, выписки из технических проектов.
Видеокамеры и компьютеры для специалиста по охране труда профинансировать за счет взносов не получится. Это не меры защиты работников.
Санаторно-курортное лечение . Фонд возместит расходы, если компания выдаст путевку минимум на 14 дней. Расходы подтверждает договор с лечебным учреждением.
Документы на финансирование предупредительных мер в 2017 году
Чтобы получить деньги из ФСС на охрану труда, до 1 августа 2017 года нужно подать в фонд заявление о финансировании предупредительных мер .
Форма заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер
К заявлению необходимо приложить:
- план финансового обеспечения предупредительных мер с указанием суммы финансирования (при согласовании с фондом суммы, превышающей 10 млн. рублей, по форме);
План финансового обеспечения предупредительных мер
Образец плана финансового обеспечения предупредительных мер в региональное отделение
- копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда, разработанного по результатам спецоценки, и/или копию (выписку) из коллективного договора (соглашения по охране труда).
Дополнительно необходимы документы (копии), обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер. Копии должны быть заверены печатью организации
Подать заявление можно в форме электронного документа, в том числе на портале Госуслуги www.gosuslugi.ru.
Решение фонда о финансировании предупредительных мер
Финансовое обеспечение осуществляется в пределах средств, выделенных отделению фонда на эти цели на текущий финансовый год.
Решение о финансировании, его объеме или об отказе принимают:
- по страхователям, у которых сумма взносов на травматизм, начисленных за предшествующий год, до 10 000 тыс. рублей включительно – в течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов;
- по страхователям, у которых сумма взносов более 10 000 тыс. рублей – после согласования с фондом.
Причины отказа в финансировании предупредительных мер в 2017 году
Фонд принимает решение об отказе в финансировании, если:
- у страхователя есть недоимка по уплате страховых взносов, пени и штрафы, не погашенные на день подачи заявления;
- в представленных документах указаны неверные сведения;
- средства фонда на текущий год полностью распределены;
- страхователь подал не все документы.
Отказать по другим основаниям фонд не вправе.
Страхователь может повторно, но не позднее 1 августа 2017 года, обратиться с заявлением в фонд по месту регистрации и приложить полный комплект документов, если не успел собрать все сразу.
Напомним, организация-страхователь обязана вести учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер, и ежеквартально отчитываться в фонд об их использовании.
После завершения запланированных мероприятий страхователь сдает в фонд документы, подтверждающие расходы.
Учреждениям о необходимости учитывать изменения порядка направлении части страховых взносов на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.
Разъяснения по сокращению травматизма
С 1 января 2017 года изменены Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний. В частности, удлинен перечень расходов за счет сумм администрируемых Фондом так называемых страховых взносов на:
- НС (несчастные случаи);
- ПЗ (профессиональные заболевания).
Указанный перечень дополнен тремя видами расходов. Несмотря на то, что новых видов три, они имеют только два направления:
- обучение по охране труда;
- приобретение приборов, устройств, оборудования или их комплексов и систем (НФА).
Ведомственные запросы
Отметим, что некоторые из документов в целях финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма Фонд может получить через межведомственные запросы. Так Минтруд России подтверждает сведения из планов мероприятий по:
- проведению спецоценки;
- обучению охране труда.
Росздравнадзор предоставляет сведения о лицензии (с указанием видов работ и услуг) в отношении действующих на территории РФ организаций в сфере санаторного - курортного лечения. В случае включения в план соответствующих медосмотров Росздравнадзор информирует о лицензиях:
- медорганизаций, которые проводят предварительные (периодические) медосмотры (обследования);
- организаций, осуществляющих предсменные (предрейсовые) медосмотры.
Изменение критериев решения о финансирования
С 2017 года произошли изменения и в критериях, используемых Фондом. Так в категорию учреждений, которые получают в 2017 году решение Фонда в 10 – дневный срок, попали все те, у кого взносы на НС и ПЗ за 2016 год составили сумму до 10 млн. рублей включительно. Ранее такой порог был на 2 млн. рублей ниже и составлял, соответственно 8 млн. рублей.
Если порог превышен, то ожидание решения составит, как и прежде – 15 рабочих дней. Причем указанный срок нужно отсчитывать не с даты подачи заявления, а прибавлять еще три рабочих дня – время на отправку пакета документов отделением Фонда в сам Фонд. Таким образом, по крупным суммам финансирования решение по-прежнему принимает непосредственно сам Фонд, а не его территориальные отделения.
Кому откажут в финансировании предупредительных мер
В 2017 году отказ в финансировании могут получить те, у которых на день подачи заявления зафиксировано наличие:
- недоимки, как непогашенной, так и пока только начисленной по результатам камеральной (выездной) проверки (то есть до вынесения решения и предъявления требования об уплате);
- задолженности по пеням и штрафам, как по отчетным периодам 2017 года, так и начисленными проверяющими Фонда вне зависимости от вида проверки.
Правила приема документов на финансирование
Обратите внимание, что с 2017 года правила приемки документального подтверждения ужесточены. Если в 2016 году у учреждени расходы не принимали к зачеты при отсутствии документального подтверждения, то в 2017 году ревизоры - консультанты Фонда будут проверять:
- правильность оформления подтверждающих документов;
- отсутствие нарушений порядка их выдачи.
Пока не ясно что означает такое обновление правил. Очевидно, что и раньше ревизоры - консультанты все же не просто искали суммы в документах, а обращали внимание, например, на их обязательные реквизиты. Но в любом случае понятно, что бухгалтеры чаще будут тратить время на объяснения с ревизорами - консультантами по поводу сущности того или иного документа.
Приветствую, уважаемые друзья! Всем, кто занимается организацией возврата средств из ФСС, представленная здесь информация пригодится в работе.
ФСС письмом от 20.02.2017 г. № 02-09-11/16-05-3685 «О финансовом обеспечении предупредительных мер» даны рекомендации региональным отделениям ФСС РФ, касающиеся предоставления средств на финансирование мер по сокращению травматизма и профзаболеваний.
Проводим финансовое обеспечение предупредительных мер правильно
С 1 января 2017 года за счёт сумм страховых взносов осуществляется финансовое обеспечение расходов страхователя на приобретение специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ), изготовленных на территории Российской Федерации.
Подача заявлений страхователей о возмещении указанных расходов возможна не ранее 2018 года.
Страхователь обязан представить перечень приобретаемых СИЗ с датой изготовления, сроком их годности, а также подтверждение страны происхождения.
При подтверждении страхователем расходов на приобретение СИЗ должна проводиться проверка подлинности предоставленных копий сертификатов соответствия требованиям технического регламента Таможенного союза.
Приобретение материалов и монтаж установок систем видеонаблюдения не подлежат финансированию за счёт сумм страховых взносов. Также не подлежит финансированию за счёт сумм страховых взносов приобретение персональных компьютеров для инженеров по охране труда.
Сумма, разрешенная страхователю на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем финансовом году, не должна превышать сумму страховых взносов, подлежащих перечислению в Фонд за год в целом. При этом сумма начисленных страховых взносов за текущий финансовый год уменьшается на расходы, произведенные в текущем финансовом году, в том числе на выплату пособий.
Более подробную информацию о финансовом обеспечении предупредительных мер, вы можете получить из самого письма.
СКАЧАТЬ ПИСЬМО
Письмо ФСС РФ от 20.02.2017 г. № 02-09-11/16-05-3685 «О финансовом обеспечении предупредительных мер»
Отправляем заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер в электронном виде
Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма может подаваться в форме электронного документа. При этом документы должны быть подписаны электронной подписью.
Соответствующие изменения были внесены в Административный регламент предоставления ФСС России государственной услуги по принятию решения о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утверждённый приказом Минтруда России от 02.09.2014 г. № 598н.
Кроме того, уточнены основания, по которым ФСС России может отказать в приёме заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер. В частности, это может произойти, если страхователь представит в ФСС России заявление и документы, не соответствующие требованиям Административного регламента.
Блок-схема последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги по принятию решения о финансовом обеспечении предупредительных мер
Изменения были внесены приказом Минтруда России от 04.04.2017 г. № 334н. Скачайте данный документ, чтобы получить полное представление по вопросу возврата средств из ФСС.
Изменения вступят в силу с 02.05.2017 г.
СКАЧАТЬ ПРИКАЗ
На этом всё. Если информация пригодилась, чуть ниже ставим рейтинговые звёздочки 😉 Спасибо за поддержку!
Продолжение следует...
