Как оформить взнос учредителя на расчетный счет? Внесение уставного капитала на расчетный счет.

Время чтения ≈ 2 минут

Уставный капитал - это активы организации, которые учредители ООО вносят после государственной регистрации. С сентября 2014 года минимальный размер УК в сумме 10 000 рублей надо обязательно вносить деньгами (ст. 66.2 ГК РФ). Сверх этой суммы внесение уставного капитала возможно как в денежной, так и в имущественной форме. Выполнить свои обязательства по внесению УК учредители могут наличностью в кассу организации или внести уставной капитал на расчетный счет.

Внесение уставного капитала наличными деньгами в кассу ООО требует оформления кассовых документов и соблюдения лимита кассы. Если оформление производится с нарушением Инструкций Центробанка, то организация может быть оштрафована на сумму от 40 до 50 тысяч рублей.

Как внести уставной капитал на расчетный счет

С 2014 года оплата уставного капитала производится в срок не позднее четырех месяцев после регистрации ООО. До этого действовал другой порядок взноса уставного капитала на расчетный счет:

1. До регистрации общества открыть накопительный расчетный счет;
2. Внести на этот расчетный счет не менее 50% уставного капитала;
3. Оставшуюся часть УК доплатить в течение года после регистрации организации.

Сейчас регистрация ООО возможна без предварительного открытия расчетного счета, тем не менее, мы не рекомендуем учредителям затягивать с обращением в банк. Дело в том, что уплата организацией налогов и других платежей в бюджет возможна только безналичным путем, поэтому, рано или поздно, открыть счет в банке придется. Перед тем, как , рекомендуем нашим пользователям получить бесплатную консультацию банковских специалистов, что позволит сделать это на самых выгодных условиях.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке - Альфа-Банке и получите бесплатно:

• бесплатное открытие счёта
• заверение документов
• интернет-банк
• обслуживание счёта за 490 рублей в месяц
• и многое другое

Внесенными учредителями в счет уставного капитала денежными средствами (наличными или безналичными) организация может распоряжаться на свое усмотрение: закупать товары или оборудование, оплачивать аренду офиса или производственных помещений, выплачивать зарплату и т.д. В процессе деятельности общества уставный капитал ООО может быть увеличен или уменьшен, но он не может становиться меньше минимального размера, установленного законом, т.е. 10 000 рублей.

Внесение денежных средств на расчетный счет общества в качестве оплаты уставного капитала оформляется по каждому учредителю отдельно, в пределах его доли в ООО. Если учредитель своевременно не оплатил свою долю или оплатил ее не в полном размере, то она переходит к обществу и распределяется между другими участниками. За нарушение учредителями сроков внесения УК в договоре об учреждении может предусмотрена ответственность (штраф или пеня).

Что касается административных штрафов в отношении самого ООО за нарушение 4-х месячного срока внесения уставного капитала, то они законом не предусмотрены, однако, в таких случаях общество может быть принудительно ликвидировано.

Как положить деньги на расчетный счет в банке

Если вы решили положить уставный капитал на расчетный счет деньгами (а мы рекомендуем этот способ, как самый удобный), то, разумеется, расчетный счет ООО уже должен быть открыт. Все, что должен сделать учредитель - это обратиться в банк, где открыт расчетный счет его фирмы, и сообщить, что он хочет внести свою долю уставного капитала.

Обращайте внимание на то, чтобы в банковских документах в качестве основания платежа на расчетный счет было указано «Взнос участника в уставный капитал», «Оплата учредителем доли в уставном капитале» или подобная фраза. Этот документ учредители хранят у себя, т.к. он является доказательством оплаты доли в ООО.

Сообщать о внесении уставного капитала в налоговую инспекцию или другие государственные органы не надо. Вся необходимая информация об этом будет отражаться в бухгалтерских документах и годовой бухгалтерской отчетности, которую организации обязаны сдать по итогам года не позднее 31 марта.

Проводки при внесении уставного капитала на расчетный счет

Доказательством внесения учредителями УК будут также бухгалтерские проводки, предназначенные для взноса уставного капитала на расчетный счет. ООО, как и любая организация, обязана вести бухгалтерский учет, поэтому рекомендуем сразу решить вопрос с .

Проводки по внесению уставного капитала на расчетный счет следующие:

1. Формирование уставного капитала отражается на счете 80 «Уставный капитал», а поступление взносов от учредителей - на счете 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал». Проводка - Дт 75.1 - Кт 80.
2. Внесение уставного капитала на расчетный счет: проводка - Дт 51 - Кт 75.1.

Если вы еще не определились с тем, кто будет вести бухгалтерию вашего ООО, предлагаем вам без каких-либо материальных рисков попробовать вариант аутсорсинга бухучета от 1С.

При использовании расчетных счетов стоит знать, как вносить средства. Выясним, как отразить взнос учредителя. Ведь эти сведения являются немаловажными.

Одним из источников поступления денег на расчетный счет являются учредительские взносы. Но они не всегда оформляют корректно.

Как не допустить ошибок и отразить внесенные средства правильно, рассмотрим в данной статье. Как не нарушать правила ведения кассовых операций?

Что нужно знать?

Определим, что такое расчетный счет и для чего он нужен. Без таких данных трудно будет разобраться, как быть при осуществлении взносов или проведении иных расчетных кассовых операций.

Основные понятия

Расчетный счет – общее название счетов, что открываются при составлении договора банковских счетов. Такое понятие используется для обозначения счетов, что рассчитаны для проведения обычных расчетов.

Счета могут быть поделены на виды с учетом:

• валюты;
• собственников счетов (резидент или нерезидент, юрлицо, гражданин, ИП);
• целевого назначения.

Отражение операций по расчетным счетам осуществляется в регистре бухучета на счете 51. Фиксируют поступившие и списанные суммы. Если сумма по ошибке относится в кредит или дебет, тогда стоит использовать счет 76.

Фиксация операция осуществляется на основании банковской выписки и денежно-расчетной документации. Основание для открытия и произведения операций по счету – банковские контракты.

Каково назначение р/с

Расчетные операции между компаниями могут возникать из договорных взаимоотношений по поставке материальных ценностей, предоставлению , .

Согласно договору одна сторона обязана , выполнять работу, вторая сторона должна своевременно вносить плату.

При ведении хоздеятельности компания должна производить расчеты с бюджетом и внебюджетным фондом. Эти расчеты связаны с налоговыми перечислениями и внесением сумм в качестве страхового взноса.

Расчеты обычно осуществляются в безналичном виде, а значит, возникает необходимость по открытию расчетного счета. На такой счет должны зачисляться все полученные средства.

Денежной суммы фирма не получит, их заменит расчетная документация, что поступает от должников. Наличность при этом не участвует в платежах.

Законодательная база

Основные регулирующие документы:

1. Гражданский кодекс (часть 1-4).
2. Налоговый кодекс РФ ( , и др).
3. , что был принят 2 декабря 1990.
4. ФЗ № 14 от 8 февраля 1998.
5. (правила ведения бухучета в кредитном учреждении РФ).
6. (правила ведения кассовых операций, хранения банкнот).
7. Методические рекомендации ЦБ.

Как оформить взнос учредителя на расчетный счет?

Лучший способ покрыть дефицит оборотных средств – пополнить счет личными суммами учредителей.

Такой взнос может оформляться несколькими вариантами – увеличением уставного капитала, займами и перечислением денег в качестве безвозмездной помощи.

Порядок внесения наличных от юридического лица

Что для этого необходимо?

Сложнее всего увеличить уставной капитал. Ведь сначала следует оформление решения, внесение корректировок в ЕГРЮЛ.

Не стоит платить налог при увеличении капитала, так как внесенные суммы не относятся к доходам предприятия ().

Отметим, что внесение средств на счет – процедура менее сложная, чем их списание. Для внесения денег:

Данные о том, что средства зачислены на расчетный счет будут отражены в . Такой документ можно получить на второй день после осуществления взноса.

Наличность может вноситься предпринимателем только на свои банковские счета. На счет иной компании деньги зачислить нельзя. Такая операция не будет проводиться банковской организацией.

Если уставной капитал вносится на расчетные счета, стоит отражать операцию на счете 51. Необходимо оформлять кассовые документы.

Поступление от физического лица

Единственный учредитель компании при внесении средств на расчетный счет должен составлять соответствующее решение. В ООО, что учреждено одним лицом, такие решения принимаются им же.

Обязательно составление письменного документа (). А будет ли облагаться налогом внесенная сумма, зависит от способа перечисления средств.

Безвозмездные займы налогом не облагается (), если сумма вносится гражданином, доля которого в уставном капитале больше 50%, и если имущество компании, не будет передаваться в течение года иному лицу.

Внесение денег на расчетные счета ООО в уставной капитал оформляют в отдельности по каждому участнику (в рамках его доли).

Если своевременно не оплачена доля или оплачена не в полной мере, она перейдет к ООО и будет распределена между остальными учредителями.

Если безвозмездный

При безвозмездной передаче компании средств стоит подготовить договор, которым может называться:

• контрактом финансирования;
• решением, соглашением о финансовой помощи учредителей;
• соглашением об оказании финансовой помощи. Такой способ подойдет в том случае, если учредительская доля в уставном капитале составила больше 50 %. При меньших долях стоит уплачивать налоги.

Если доля учредителя при внесении средств меньше 50%, безвозмездно переданная сумма будет считаться внереализационной прибылью.

Это стоит учесть при произведении налоговых платежей. Дата получения прибыли – день, когда финансовые средства поступили на счета или в кассу получателей. В бухучете ООО признает прочую прибыль.

В соответствии с подп. 11 п. 1 ст. 251 НК прибыль в виде имущественных объектов не будет облагаться налогом, если она получена на безвозмездной основе.

Только доля лица, вносившего деньги в уставной капитал должен составлять больше 50%. НДС с полученных средств платить не нужно ().

Согласно прибылью компании признают увеличение экономической выгоды при поступлении актива и погашении обязательств, в результате чего увеличивается капитал.

Сюда не стоит относить вклады владельца имущественного объекта. Активы, внесенные безвозмездно, относят к прочим доходам (п. 8, 16 ПБУ 9/99).

Деньги могут отражаться такими проводками:

Если через банкомат

Банки лояльно относятся не только к клиентам-гражданам, но и к компаниям. Для последних также предоставляется возможность внесения наличности на расчетные счета через терминал самообслуживания.

А значит, представителям предприятий уже нет необходимости отправляться в отделение банковской организации. Внесение средств возможно через банкомат, но вот только на расчетные счета, что открывались в определенном банке.

Какого порядка придерживаться:

1. В офисе банковской организации возьмите идентификационный код (ID вносителей).
2. Найдите терминал самообслуживания.
3. Нажмите пункт для оплаты услуг, где выберите пункт для внесения наличности на расчетные счета.
4. Впишите код и следуйте дальнейшим подсказкам.

Отражение взноса в 1С

Согласно Порядку ведения кассовых операций в РФ, что утвержден , компании сдают в банковское учреждение наличные суммы сверх разрешенного лимита.

При выдаче наличности из кассы фирмы для внесения на расчетные счета оформляется . Чтобы зачислить на счет рубли используют счет 51.

Объектом аналитики будет тот счет из справочника по банковским счетам, но который деньги поступают. Проводя документ, стоит сформировать проводку поступления денежных средств на расчетный счет от покупателя – Дт 51 Кт 50.1.

Через день банком будет представлена выписка. Чтобы отразить операции по расчетным счетам в типовых конфигурациях используют документ «Выписка».

Поступления из кассы вводят отдельными строками, где выбирают вид движения «Поступление». Корреспондирующим счетом будет счет 50.1.

По данным строкам проводку формировать не нужно. Для подтверждения этого при проведении выписок будет выведено сообщение «Проводки по кассе формируются только кассовой документацией.

Если операция оформляется документацией, дублировать проводки не нужно. Главная документация – кассовая, она и сформирует проводки. Последовательность ввода документа (выписки, РКО) не имеет значения и на работу документации это влиять не будет.

Так как по строкам выписок, что отражает поступившие суммы, формирование проводок не осуществляется, можно подумать, что такие строки и не вводятся.

Пользователи самостоятельно решают, как быть. Отметим, что при указании строки в документе «Выписка» получают обороты по поступлениям на остаток дня согласно банковской выписке.

Так легче контролировать ввод и можно уменьшить количество ошибок. При внесении учредителем средств в уставной капитал, формируют проводки:

Как положить ИП?

Чтобы положить средства на расчетный счет, предприниматель должен посетить отделение банковской организации. Пополнение наличностью – способ, что является самым распространенным.

Но стоит разграничить:

В первом случае средства можно внести:

• наличностью в кассе банковского учреждения;
• денежными переводами;
• наличностью через банкоматы;
• переводом с лицевых счетов предпринимателя – самый удобный способ, если счета обслуживаются одним банком.

Обязательно отражайте назначение платежей, чтобы налоговый орган не воспринял сумму в качестве торговой выручки и начислил налоги. Для отражения операций в бухучете можно использовать несколько проводок.

Средства, что вносятся для развития дела, могут определяться в качестве собственного капитала. А значит, актуальны счета 80-89.

Лучше всего используйте счет 84, на котором у ИП отражаются средства, что остались после перечисления налогов (чистый доход). Поступление денежных средств на расчетный счет отражается по Дт 51 Кт 84.

При выводе денег нужно будет применять проводку Дт 84 Кт 51. Компания может пройти регистрацию и без открытия расчетных счетов. Но не затягивайте с этим. Ведь все равно основная масса операция должна осуществляться в безналичном виде.

И кстати, если производится взнос на счет, указывайте в банковской документации соответствующее основание – оплату учредителями долей в уставном капитале, взноса участников в уставной капитал.

Как видите, расчетные счета очень важны при ведении предпринимательской деятельности. С их помощью бизнесмены могут перейти на новую деловую ступеньку, расширять базу клиентов, привлекать к сотрудничеству поставщиков.

И поэтому важно знать, как ими пользоваться. Как же быть при внесении средств учредителями, мы разобрались.

После открытия и регистрации предприятия в госорганах, молодые предприниматели часто сталкиваются с проблемой открытия и ведения расчетного счета. Это логично: в большинстве случаев у начинающих коммерсантов есть понимание, что финансовая культура организации, грамотное и «чистое» ведение бухгалтерии во многом определяют ее экономическое здоровье, статус и перспективы. Поэтому вопросы: какой банк выбрать, как правильно пополнять расчетный счет, как вести бухгалтерию встают на передний план.

Пополнение расчетного счета ООО

Понятно, что если компания открылась недавно, то пока в ее активе нет заключенных сделок и, соответственно, нет никаких перечислений со стороны других предприятий. Однако, никто не отменяет тот факт, что на старте деньги могут понадобиться на раскрутку бизнеса, закупку товаров, внесение предоплат и прочих важных на первоначальном этапе платежей. Да и крупные, давно существующие на рынке предприятия порой также сталкиваются с необходимостью срочного пополнения расчетного счета. Таким образом, назревает вопрос: как пополнить расчетный счет компании, чтобы это не влекло никаких дополнительных затрат и налогов? Опытные бухгалтеры хорошо знают, что существует несколько способов или, говоря казенным языком, обоснований, для пополнения расчетного счета Обществ с ограниченной ответственностью.

Займ между учредителем и предприятием

Самый простой, удобный и распространенный способ пополнения расчетного счета - договор беспроцентного займа между учредителем и организацией.

Оформляется договор займа с директором предприятия, но только в том случае, если он же является и учредителем. Смысл его в том, что учредитель дает в долг предприятию свои личные средства. Оформить данный займ можно как единым траншем, так и по частям.

Однако, необходимо помнить о том, что любой займ подразумевает возврат средств, так что в дальнейшем фирма обязана будет вернуть деньги с расчетного счета своему учредителю.

Отразить оформление займа во внутренней документации фирмы можно по-разному. Это может считаться дополнительным вкладом учредителя в имущество организации, а может быть задокументировано, как увеличение активов через формирование добавочного капитала. В первом случае есть немаловажный нюанс: если соучредителей у ООО несколько, то каждому из них придется внести равную долю с другими участниками Общества.

Увеличение уставного капитала

Иногда предприниматели предпочитают оформлять помощь своему предприятию как пополнение уставного капитала. Правда, к этой процедуре прибегают нечасто, поскольку, хоть она и вполне понятная, но довольно трудоемкая. Все изменения, в том числе взносы в уставной капитал, нужно обязательно отражать в уставных документах, а, значит, придется побегать по регистрирующим государственным органам и структурам.

Безвозмездное дарение от учредителя

Еще один сравнительно популярный способ пополнения расчетного счета ООО - договор дарения. Такую операцию также называют просто финансовой помощью и оформляют чаще как Соглашение.

Здесь тонкость заключается в том, что договор дарения для ООО может оформить только учредитель, не являющийся коммерческой организацией. То есть, если в учредителях числится физическое лицо или несколько физических лиц или же некоммерческая организация, то оформить пополнение расчетного счета ООО через договор дарения не станет большой проблемой. Единственное, что стоит помнить - вернуть вложенные таким способом в организацию личные средства уже не получится. В случае, если учредителем является коммерческая организация, придется воспользоваться другими способами пополнения расчетного счета.

К сведению! Пополнить расчетный счет ООО можно как наличными средствами, так и безналичными переводами

Пополнение расчетного счета ИП

Не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели по ряду причин могут столкнуться с необходимостью пополнения банковского счета. Нельзя сказать, что в этом случае процедура внесения личных средств будет какой-то особенно сложной, даже напротив, она существенно проще, чем у ООО, но знать некоторые детали, все же, необходимо. Для начала отметим, что все денежные средства, находящиеся на расчетном счете индивидуального предпринимателя, априори считаются его личными финансами. Это значит, что распоряжаться ими он может совершенно свободно и как угодно — снимать на любые цели по своему усмотрению, перечислять, пополнять и т.д. Итак, какие же варианты пополнения расчетного счета ИП существуют?

1. Внесение «налички» на расчётный счёт через кассу «своего» банка. Самым простым способом пополнения р/с ИП является внесение наличных средств через кассу того банка, в котором открыт его расчетный счет. Никаких дополнительных затрат и расходов эта процедура не несет, за единственным исключением - траты собственного времени. Но есть и очевидный плюс: банковские специалисты тут же, на месте проконсультируют, как правильно отразить данное поступление. Чаще всего, они рекомендуют обозначить их как «пополнение предпринимательского счета из личных средств» или «внесение личных средств».
2. Второй способ пополнения расчетного счета - внесение наличных средств через кассу любого стороннего банка. Понятно, что посторонние банки обслуживать чужих клиентов бесплатно не будут, поэтому в этом случае ИП понесет некоторые затраты в виде комиссии за перевод денег из одной финансовой структуры в другую. При этом, проценты могут быть разными, иногда и довольно высокими.
3. Третий способ - это денежный перевод через платежную систему. В этом плане особенно удобна и экономична система Юнистрим. Их множество, выбирайте любую, исходя из актуальных тарифов.
4. Внесение средств через банкомат. Сегодняшние реалии таковы, что зачисление собственных наличных средств индивидуальным предпринимателем на его расчетный счет через банкомат можно осуществлять в круглосуточном режиме и без всякого труда в любом отделении близлежащего банка.
5. Еще один простой и распространенный метод - перевод финансов с личного лицевого счета физического лица ИП на расчетный. Это особенно выгодно делать тем бизнесменам, у кого оба этих счета находятся в одном банке. Таким образом, убивается сразу два зайца: оформив перевод за несколько минут, можно неплохо сэкономить на комиссионных и заодно дождаться зачисления средств на расчетный счет в более короткий срок. А ведь иногда именно от скорости поступления средств на расчетный счет зависит успешный результат заключения важной сделки.

Кстати говоря! Любые финансовые вливания на расчетный счет ИП, сделанные самим бизнесменом, независимо от способа перечисления, не будут облагаться никакими налогами, соответственно, ИП не понесет даже самых незначительных потерь.

Логика проста: перекладывание денег из одного кармана в другой не дает никакого дохода. Конечно, нужно стараться вести дела таким образом, чтобы прибегать к пополнению расчетного счета из собственных средств учредителей или индивидуальных предпринимателей как можно реже. Бывают случаи, что вследствие бухгалтерских ошибок или каких-то других факторов, налоговые органы учитывают личные денежные вливания учредителей как доходы, подлежащие налогам. Особенно досадно это бывает при крупных финансовых вложениях, ведь бизнесменам приходится потратить немало сил и времени, чтобы доказать ошибку.

Наличные денежные средства, поступающие в кассу организации, подлежат сдаче в коммерческий банк для последующего зачисления на ее расчетный счет.

Организация имеет право вносить денежные средства только на свой расчетный счет.

Указанное правило ограничивает возможности обанкротившейся организации расплачиваться с кредиторами в обход установившейся очереди.

Формально организация должна согласовывать с банком момент сдачи наличных денег, хотя на практике банк без ограничений принимает наличные деньги.

Прием наличных денег от организаций - владельцев расчетных счетов производится на основании документа - объявления на взнос наличными. Для заполнения формы этого документа используются простые бланки, а не бланки строгой отчетности.

Объявление на взнос наличными состоит из трех частей идентичного содержания: собственно объявление, ордер и квитанция.

В приходных кассовых документах указываются символы - коды источников поступлений наличных денег. Так, символу 02 соответствует поступление торговой выручки от продажи потребительских товаров. Пояснения к другим кодам, используемым в объявлении на взнос наличными, будут даны ниже.

Наличные деньги принимает кассовый работник банка. После приема денег он подписывает объявление, ордер и квитанцию, ставит на квитанции печать банка и выдает квитанцию работнику организации, внесшему деньги. Для работника организации, внесшего деньги в банк, эта квитанция является оправдательным документом перед организацией.

Обратим внимание на кажущуюся странность заполненного документа. В объявлении на взнос наличными номер расчетного счета организации (20-значное число) указан в реквизите «Кредит», хотя в бухгалтерском учете организации хозяйственная операция взноса наличными на расчетный счет должна отразиться по дебету счета 51 «Расчетные счета».

Действительно, счет 51 является активным счетом. Внесение денег на расчетный счет означает увеличение актива организации и, следовательно, должно отражаться по дебету счета 51. Но представленный здесь документ составлен с точки зрения бухгалтерского учета не организации, а обслуживающего банка. А в бухгалтерском учете банка операция взноса денег на расчетный счет представляется в зеркальном отражении.

Деньги на расчетном счете организации учитываются как долг банка перед организацией, т. е. как его пассив. Для банка увеличение денег на расчетном счете организации означает увеличение долга банка перед организацией и соответственно отражается по кредиту соответствующего бухгалтерского счета банка.

Еще обратите внимание на простоту оформления взноса наличными. На бланке объявления взноса наличными не требуется ни подписей руководителя и главного бухгалтера, ни оттиска печати организации. Выглядит так, что практически любой человек может прийти в банк с деньгами, заполнить бланк объявления взноса наличными на месте и сдать деньги в банк.

Правда, этот человек должен иметь особое разрешение от службы охраны банка на право войти в банк. А бланк объявления взноса наличными должен быть заполнен с соблюдением всех установленных правил. Например, если человек укажет в бланке, что деньги на расчетный счет организации вносятся от другой организации, то деньги у него не примут.

А вот попытка снять наличные деньги с расчетного счета организации вполне может быть чьим-то злым умыслом. Поэтому получение наличных денег оформляется достаточно сложно, с серьезными препятствиями для злоумышленников.

Действительно, злоумышленник, задумавший получить деньги с расчетного счета организации, должен преодолеть множество препятствий. Во-первых, ему надо получить доступ к чековой книжке, которую организация получила в коммерческом банке. Во-вторых, потребуется подделать первую и вторую подписи на чеке из чековой книжки и поставить оттиск печати организации, подлинный или поддельный. В-третьих, от имени организации ему нужно согласовать момент получения денег и денежную сумму. И если это не будет плановая дата получения заработной платы организации, то вряд ли ему удастся договориться на большую сумму. В-четвертых, ему придется преодолеть ряд дополнительных препятствий, в частности, доказать службе охраны банка право входить в помещение банка. Другое дополнительное препятствие связано со следующим: коммерческий банк обычно просит руководство организаций заранее сообщать сведения о лицах, которым доверено получать в банке наличные деньги организации. Так что злоумышленник еще должен будет найти способ представиться в банке именно таким человеком.