Деньги счет любят! Учимся счтатать деньги на живом примере. Как вести учет своих доходов и расходов и для чего это нужно

В 2003 году мы с мужем переехали в город из небольшой деревни (сейчас там живёт всего 38 человек). Погнались за длинным рублём.… Но если доход в пять тысяч рублей для деревни был о-го-го какие деньги, то прожить на них в городе, при условии, что две тысячи из пяти мы платили за съём комнаты, нужно было очень сильно постараться. Мы и старались.

В популярных книгах по составлению семейного бюджета пишут, что несколько месяцев нужно контролировать все доходы и траты. Меня этому никто не учил, я сама интуитивно на второй месяц нашей городской жизни завела такую тетрадочку. Записывала всё до копейки. Скоро выяснилось, что за месяц мы съедаем 22 буханки хлеба, 3 кг сахара, 1 бутылку растительного масла и т.д. Получив зарплату, мы ехали на оптовый рынок и покупали всё как можно дешевле. Деньги оставляли только на хлеб-молоко. Благодаря такой жесткой экономии через пару месяцев у нас даже образовалась небольшая сумма, которую мы потратили на одежду. Так, шаг за шагом - я уже знала, сколько мы получим, куда потратим, и какую сумму сможем отложить.

На днях читала Брайана Трейси. Его формула успеха: «Если хотите быть богатым, тратьте меньше, чем зарабатываете». Этим принципом тогда и руководствовались. Да, мы не ходили в кино, а смотрели его дома, где полно мест для поцелуев. Мы не ели в кафе - дома еда полезнее. Я не могла позволить себе дорогую косметику, но вообще-то двадцатилетней девушке идёт лёгкий макияж. Старались искать плюсы во всём.

Думаю, что только благодаря строгому учёту наших доходов и планированию расходов мы смогли погасить часть ипотеки досрочно, купить машину и съездить несколько раз на море. Да, в данный момент нет накоплений на пенсию, но, даже финансовые гуру советуют сначала погасить долги, а потом делать сбережения.

Моему первому финансовому журналу 14 лет. Это дешевая тетрадь с серыми листочками. С тех пор основной принцип ведения журнала не изменился, добавились только статьи расхода. И веду я его в тетради на кольцах.

Не спорю, сейчас полно программ по контролю денег, начиная от простейшей таблички в том же Excel. Их удобство выше бумажных носителей хотя бы тем, что можно получать аналитику по статьям за любой период времени за пару кликов. Но, я привыкла складывать вручную длинные столбики цифр, что считаю это своего рода медитацией.

Когда мы купили компьютер, я естественно попробовала вести учёт в нём. Но, то лень включать, а потом забыли, куда и что потратили. То наоборот, включишь и вместо составления бюджета - сидишь в интернете или играешь в игрушки. А как-то комп накрыло…. После его восстановления перенесла данные в тетрадь и более не экспериментирую.

Как я веду финансовый журнал

1. В начале года пишу финансовый план

Например:

Досрочное погашение ипотеки (каждый месяц откладывать по Х рублей и раз в три месяца вносить деньги в банк),

Откладывать по 1000 рублей с каждого поступления в копилку на отпуск,

Платить коммуналку и налоги в срок,

Покупка зимней обуви,

И т.п. и т.д.

2. Составляю бюджет на год на основании данных за предыдущий год

2.1. Записываю планируемый доход каждого члена семьи. И маленький секрет: у нас есть статья дохода ­­ «Другое».

Это подарки на день рождения, выигрыш в лотерею, сюрпризы и прочие плюшки от Вселенной. Я закладываю на нее небольшой % от общесемейного дохода. При составлении расходов - эту статью почти не учитываю, но если она выстреливает - эти деньги идут на главную финансовую цель.

Самый ответственный этап во всём планировании.

Статьи расходов «продукты», «хозтовары» и т.п. - переписываем с прошлого года, прибавляя 2-3% на повышение цен.

Статья расхода «Одежда». Так как в прошлом году обновили гардероб, то в этом году много денег на эту статью не закладываем. Нужны будут зимние сапоги, но если откладывать по 1000 рублей каждый месяц, то к осени можно накопить на приличную пару.

И по аналогии - расписываю все остальные статьи расходов, учитываю всё, что потребуется, и закладываю небольшую прибавку на случай повышения цен.

Естественно, нужно смотреть, чтоб расходы не превышали доходы. Если это происходит - пересмотреть и на какое-то время отложить крупные покупки.

Конечно, можно взять кредит, если «горит», но мы стараемся копить, а не переплачивать проценты.

Вот табличка для примера. Цифры в ней произвольные.

3. Затем каждый вечер я записываю, сколько денег и на что потратили. Ничего не пропуская.

4. В конце месяца считаю наш доход и расход по каждой статье. Потом сверяю с бюджетом, выделенным на этот месяц. Если перерасход - смотрю, что его вызвало, и стараемся в следующий месяц на этой статье экономить, если это возможно.

5. В конце года свожу всё в сводную таблицу. Опять провожу анализ, где перерасход образовался, где, наоборот, денег выделили больше, чем потратили. В какой месяц на продукты тратили больше, в какой меньше и т.п.

Всё это помогает при составлении бюджета на следующий год.

А вот теперь самое интересное. Не всегда всё идёт по плану, но, если грамотно распоряжаться своими деньгами, из любой ситуации можно выбраться с минимальными потерями.

Планировала на этот год два основных источника дохода: зарплату мужа и мою. К сожалению, я осталась без работы. В срочном порядке провела анализ всех расходов. Посчитала, сколько денег в месяц приходится на обязательные платежи. Дальше прикинула, без чего можно обойтись. Например, в зимние сапоги можно вшить замки и пока не покупать новые, а запланированные на них деньги отложить на ипотеку. Так, шаг за шагом, составила новый план, который даёт уверенность, что всё под контролем. Ищу новую работу в спокойном режиме, без паники.

План по достижению главной финансовой цели, пока заморожен. Но, унывать не стоит! Жить экономно нам не привыкать, нужно всего лишь следовать бюджету. А все, что ни делается, - делается к лучшему.

Приветствую друзья! Сегодня я хочу более подробно остановиться на том, как вести тетрадь расходов и доходов, ведь только скрупулезное планирование денежных средств приводит к финансовой независимости.

Под домашней бухгалтерией подразумевают контроль денежных поступлений и расходов, которые получают и совершают все члены семьи. Вести ее можно разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки.

Заметим, что при организации учета семейных финансов нужно делать это постоянно. Есть ошибочное мнение, что ведение домашней бухгалтерии – это пустая трата времени.

Однако только представьте, как бы сейчас работали предприятия и существовали государства без отслеживания поступления и расходования финансов?!

Домашнему «бухгалтеру» не нужно экономическое образование, поскольку управление семейными финансами гораздо проще, чем капиталом предприятия. К тому же ему не придется отчитываться перед фискальными службами.

Ведение учета в тетради

Организация блокнота для бюджетирования – это наиболее доступный каждому метод. Желательно, чтобы дополнением к финансовому ежедневнику был калькулятор.

Подойдет даже мобильная версия такого устройства. Вам нужно будет ежедневно записывать свои .

Преимущества организации бухгалтерии на бумаге:

• Этот метод не требует существенных затрат. Достаточно иметь только тетрадь, калькулятор, ручку.
• Для использования такой методики не нужны навыки работы с компьютером или специализированными программами.
• Не нужен доступ в интернет, ПК или другие гаджеты.
• Вы сможете носить с собой блокнот повсюду, чтобы сразу записывать в него доходы и расходы. В этом случае вы не забудете даже о незначительных тратах или поступлениях.

Конечно, не обходится без недостатков. При ведении учета на бумаге все расчеты придется делать на калькуляторе, что занимает немало времени. В этом случае возникнут сложности с аналитикой, ведь для сравнения трат или поступлений по разным статьям за определенные периоды придется потратить солидное количество времени.

Другие способы ведения учета семейных финансов

Конечно, отслеживание движения финансов на бумаге – это не единственный вариант. Облегчить задачу помогает программа для создания электронных таблиц excel, различный компьютерный софт и специализированные онлайн-ресурсы. Каждый из этих методов имеет свои достоинства и недостатки.

Бухгалтерия в excel

Этот способ также является бесплатным, если у вас дома уже есть компьютер или имеется доступ к ПК на работе, у родственников или друзей, ведь документ с бюджетом можно носить с собой на флешке, чтобы редактировать по мере необходимости. При использовании такого способа не потребуется доступ в интернет.

Вы сможете скачать шаблон таблицы или создать ее самостоятельно. Все расчеты будут сделаны автоматически, по прописанным формулам. Если создать несколько копий таблицы, то вероятность потери данных будет минимальной.

Среди недостатков этого способа можно выделить необходимость навыков работы с электронными таблицами, а также понимания алгоритма составления формул.

Бухгалтерия в компьютерных программах

Разработчики предлагают немало софта, который предназначен для ведения учета семейных финансов. Некоторые программы распространяются бесплатно, за другие придется платить. Они имеют расширенный функционал, позволяют делать различные подсчеты, а также вести аналитику. Таким софтом можно пользоваться даже при отсутствии соединения с интернетом.

Этот способ также характеризуется некоторыми недостатками. В первую очередь, расширенный функционал в них, как правило, платный. К тому же при сбое в программе могут быть потеряны все данные.

Бухгалтерия в онлайне

В этом случае не нужно устанавливать программу на компьютер – она будет доступна с любого устройства, которое подключено к «всемирной паутине». Большинство виртуальных сервисов предоставляют основной функционал бесплатно, а вот за расширенную версию придется заплатить.

Отличным вариантом для семейного бюджетирования являются электронные таблицы excel, которые предоставляет популярный сервис Google. Вам достаточно зарегистрировать свой аккаунт, чтобы создать таблицу и редактировать ее в онлайн-режиме.

Кстати, сервис предоставляет возможность получить доступ к таблице даже при отсутствии интернета. Это нужно указать в настройках.

Недостаток такого способа – отсутствие гарантии сохранности данных. Они могут быть утеряны при сбое на сервере или получены третьими лицами. К тому же доступ к данным по бюджетированию можно получить только при наличии доступа в сеть.

На этом у меня все. Спасибо за внимание и до скорых встреч! Поделитесь этой полезной информацией с родственниками, коллегами и друзьями в социальных сетях.

А также подпишитесь на обновление моего блога – уведомления о выходе новых статей будут приходить вам по электронной почте!

Доброго дня, всем-всем и всем остальным тоже доброго дня!

Сегодня пост посвящен одному из главных принципов богатства и успеха. 90% успешных людей планируют свой бюджет и считают свои доходы/расходы! Причем, это не только не сложно — это еще и интересно. А спустя 3-4 месяца, превращается в полезную привычку.

На примере своих доходов-расходов за сентябрь я покажу как нужно вести учет своих финансов .

Итак. В этой статье я отвечу на такие вопросы:

Зачем считать свои расходы?

Зачем считать расходы? Да очень просто. Зная сколько вы тратите и на что, вы сможете отследить «дырки» в бюджете, узнать куда утекают ваши честно заработанные деньги, а знание проблемы — уже на 50% облегчает ее решение.

Самый простой и надежный способ считать свои расходы — это сохранять чеки. Это самое простое и удобное решение, которое применимо в 90% случаев. Исключение составляют только: квартплата, покупки в киосках, где нет кассы, оплата такси и других подобных услуг.

Как я собираю чеки. Приобрел себе в магазине канцелярских товаров «иглу», то есть такую штуку, на которую насаживаются чеки. Поставил эту «иглу» на видном месте и теперь я и моя жена, каждый раз, как только появляется чек — надеваем его на эту «иглу». Если чека нет, то запоминаем примерную сумму, которую потратили, потом записываем ее на бумажке и также надеваем на «иглу». Так и хранятся все чеки и записи до конца месяца. Как правило, 1-го числа месяца я подвожу итог за прошедший месяц. Подсчитываю все доходы и расходы.

Как вести тетрадь учета доходов и расходов?

Тетрадь для учета доходов и расходов можно купить, можно заказать в интернете, можно использовать приложения для смартфонов или десктопные программы, но все это немного усложняет весь процесс. Я предпочитаю тетрадь учета доходов в прямом смысле этого слова! То есть, просто берем тетрадь, желательно в клеточку и желательно 96 листовую и делим лист на 2 части (Доходы/Расходы), а далее начинаем заполнять по мере поступления или в конце месяца.

Можете скачать для распечатки.

Легче всего у меня получается вести графу доходы =)) Там аванс, зарплата и 2-3 пункта непостоянных (интернет-заработок и интернет-расходы я пока не учитываю).

Скажу сразу, лучше обозначить несколько рубрик расходов, например:

• Питание
• Квартира
• Инвестирование
• Отдых
• Прочее

Это только пример. Вы сами можете разбить свои расходы по группам, чтобы удобнее было отслеживать изменения.

Что дает ведение такого списка доходов/расходов?

Я веду такой учет с 2009 года, тогда я еще был студентом и жил с родителями. За это время мой метод учета сильно изменился, но суть осталась та же. Сейчас, очень интересно просматривать историю своих доходов за 4 года. Можно наглядно видеть как я развивался в финансовом плане, когда у меня были кризисы, а когда вообще упадок. С одной стороны — это история, финстрип для себя. А с другой стороны это отличный инструмент для анализа своей эффективности, для оценки правильности своих действий. Если у вас есть какие-то финансовые цели, то с помощью такого инструмента можно измерить свою динамику, повлиять на бюджет.

Еще, уяснил простое правило. При одном и том же количестве денег, можно жить впритык, а можно жить с запасом. Например, благодаря такому фиксированию своих расходов я всегда вижу и знаю, сколько уходит в среднем на питание и я могу запланировать, исходя из своих доходов, как мы будем питаться в этом месяце. Много будет десертов или только основные продукты, чтобы нормально кушать, но без баловства.

На долгих по времени целях, такой инструмент незаменим!

Друзья, не будьте скупердяями, но и не относитесь к деньгам халатно. Даже самые щедрые меценаты, всегда считают деньги!

Есть свое мнение, свои методы? Всегда рад услышать вас в комментах!

Sp-force-hide { display: none;}.sp-form { display: block; background: #ffffff; padding: 15px; width: 580px; max-width: 100%; border-radius: 3px; -moz-border-radius: 3px; -webkit-border-radius: 3px; border-color: #dddddd; border-style: solid; border-width: 3px; font-family: Arial, "Helvetica Neue", sans-serif; background-repeat: no-repeat; background-position: center; background-size: auto;}.sp-form input { display: inline-block; opacity: 1; visibility: visible;}.sp-form .sp-form-fields-wrapper { margin: 0 auto; width: 550px;}.sp-form .sp-form-control { background: #ffffff; border-color: #cccccc; border-style: solid; border-width: 3px; font-size: 15px; padding-left: 8.75px; padding-right: 8.75px; border-radius: 3px; -moz-border-radius: 3px; -webkit-border-radius: 3px; height: 35px; width: 100%;}.sp-form .sp-field label { color: #444444; font-size: 13px; font-style: normal; font-weight: bold;}.sp-form .sp-button { border-radius: 4px; -moz-border-radius: 4px; -webkit-border-radius: 4px; background-color: #0089bf; color: #ffffff; width: auto; font-weight: 700; font-style: normal; font-family: Arial, sans-serif; box-shadow: none; -moz-box-shadow: none; -webkit-box-shadow: none;}.sp-form .sp-button-container { text-align: left;}

Многие люди не ведут домашнюю бухгалтерию или не умеют делать это правильно. Они не занимаются планированием расходов с учетом доходов и потребностей. При этом большинство людей знают точную сумму средств, которой будут обладать в следующем месяце. Обычно при получении зарплаты люди некоторые средства откладывают на обязательные нужды, а остальное бесконтрольно расходуют. Они поддаются искушению и деньги уходят на развлечения и вещи, в которых не было необходимости. Если хочется знать, как вести домашнюю бухгалтерию в тетради, образец поможет в этом. Знание о правильном планировании средств и применение его на практике позволяет потреблять больше настоящих благ или накапливать деньги на большие покупки.

Ведение учета в тетради

Этот инструмент для ведения домашней бухгалтерии используют с давних времен. Он до сих пор актуален и имеет массу преимуществ:

• данный способ в отличие от ведения учета на устройствах требует небольших финансовых затрат;
• ручные записи освобождают от необходимости обучаться работе на компьютере или осваивать сложные программы. Метод отлично подходит для людей всех возрастов;
• тетрадь можно брать с собой повсюду, чтобы не упустить значение какой-либо незначительной траты.

Ведение бухгалтерии поможет сэкономить и накопить деньги

Вместо тетради можно взять блокнот или амбарную книгу. Их полностью разлиновывают под статьи расходов и доходов. Заполнение колонок происходит от руки. Для этого используют обычные шариковые ручки. Рекомендуется приобрести как минимум два цвета, чтобы выделять особо важную информацию. Удобнее хранить рядом с тетрадью калькулятор, потому что все вычисления придется делать самостоятельно.

Правила ведения домашней бухгалтерии

Одно из главных правил, которые придется соблюдать – это регулярность. Нужно постоянно делать записи в тетради, минимум раз в 2 дня, но лучше каждый день. В первое время данные собирают для дальнейшего анализа.

Ведение семейной бухгалтерии 2-3 месяца помогает получить представление о реальном состоянии домашнего бюджета. Будет понятен средний размер доходов, если раньше он не был известен точно. Появится четкое понимание того, сколько денег необходимо на неотложные расход, и сколько уходило впустую.

Ведение семейного бюджета в тетради по шагам

Сложнее всего собирать данные о расходах. Крупные покупки запомнить несложно, а с мелкими дело обстоит сложнее, но их нужно учитывать обязательно. Если под рукой не будет тетради, чтобы записать, то нужно собирать чеки и выкидывать их после фиксирования данных. Для упрощения задачи разрешается не записывать досконально мелкие траты. Можно посчитать итог на калькуляторе и сделать пометку «карманные расходы» в тетради рядом с этой суммой.

Ведения бюджета поможет стать более собранным

Шаг №1 – подсчет доходов

Первым этапом ведения бухгалтерии в тетради будет подсчет доходов. Без общей суммы семейного заработка планировать домашний бюджет не получится. Если зарплата поступает неравномерно, то берут минимальный размер заработной платы, с которым пришлось столкнуться в последние полгода.

Если сумма фиксированная, то расчет делается просто. Например, у жены ежемесячный заработок составляет 20 000 рублей, а у мужа 35 000 рублей. При сложении этих двух показателей получается, что доход семьи составляет 55 000 рублей.

Что нужно сделать:

1. Приобрести тетрадь расходов и доходов.
2. На первом листе записать сумму ежемесячного дохода.
3. Если точное значение не известно, то взять минимальное значение.
4. Каждый 3-6 месяцев эти данные обновляют и корректируют.

Шаг №2 – распределение

Задача заключается в распределении дохода семьи на цели. Для этого можно использовать методику 7 конвертов. Согласно ей домашний бюджет распределяют следующим образом:

Правила пользования средствами:

1. Если потребуются дополнительные средства, то сначала задействуют средства, отложенные на цели №4, 5, 7. Остальные разрешается трогать только в крайнем случае.
2. Если удалось заработать больше обычного, то наполняют конверты для целей №4, 5, 6, 7.
   На примере семьи с доходом в 55 000 рублей бюджет распределится так:

Что нужно сделать:

1. Подкорректировать процент, идущий на цели в соответствии со своей ситуацией. Это необходимо, если имеются дорогостоящие постоянные расходы, например, оплата ипотеки. Либо оставить все как есть, если никаких особенностей нет.
2. Распределить доход по конвертам.
3. Записать данные на втором листе тетради.

Примечание! Можно раскладывать деньги для удобства в настоящие конверты. Их покупают на почте, каждый обклеивают в свой цвет и подписывают наименование цели.

Шаг № 3 – расфасовка

Когда все деньги будут распределены по конвертам, расходы условно делят на две группы:

1. Динамические – сколько уйдет на каждую покупку неизвестно заранее.
2. Статистические – тратятся на цель, цена которой уже известна.
   В итоге конверты распределяются так:

Динамическими средствами придется управлять каждый день, а статистические откладывают сразу.

У семьи с доходом в 55 000 рублей после подобного разделения получается:

1. На динамические расходы: 19 250 руб. + 8 250 руб. + 5 500 руб. = 33 000 руб.
2. На статистические расходы: 11 000 руб. + 2 750 руб. + 5 500 руб. + 2 750 руб. = 22 000 руб.

Что нужно сделать:

• распределить расходы;
• записать полученные данные в тетрадь.

Шаг №4 – управление

Динамические расходы контролируют постоянно. Если их сумма составляет 33 000 рублей, то ими будет проще управлять при соблюдении следующих правил:

1. Нужно взять максимальное количество дней в месяце – 31 день.
2. Добавить к числу еще 2 дня, на случай непредвиденной ситуации. Получается 33.
3. Сумму динамических расходов делят на количество дней: 33 000 руб./33 дня = 1 000 рублей.
4. 1 000 рублей – это максимальная сумма, которую можно потратить за день.

Что нужно сделать:

1. Рассчитать сумму расхода за 1 день.
2. Расчертить таблицы учета домашних расходов.
3. Ежедневно заполнять их и стараться закрывать без минусового баланса.
   Пример таблицы:

Шаг №5 – анализ

В конце каждой недели нужно подводить итог:

Если неделя закрывается с положительным балансом, значит все идет по плану. Если образовался отрицательный баланс, то на следующей неделе бюджет сокращают на эту сумму.

В конце месяца тоже проводится проверка:

В этом случае для исправления ситуации в следующем месяце бюджет динамических расходов сокращается на 90 рублей.

Что нужно сделать:

1. Записывать итоги недели и месяца на отдельном листе.
2. Думать, за счет чего ликвидировать недостачу.
3. Сэкономленные деньги откладывать на другие цели или поощрять себя развлечениями или вкусной едой.
4. Другие способы ведения домашней бухгалтерии

Домашняя бухгалтерия в excel

Если дома есть компьютер, то можно установить на него программу Microsoft Office Excel. Она бесплатная и для работы с ней не нужно подключаться к сети. Для учета семейного бюджета можно найти и скачать готовый шаблон в интернете или построить таблицы самостоятельно.

Каждая графа должна содержать формулы, чтобы все расчеты производились автоматически. Останется только каждый день вбивать значения и анализировать итоги. Этот метод удобен тем, что не нужно использовать калькулятор, вручную писать данные и расчерчивать таблицы. Но для этого требуются навыки работы с программой и умение составлять формулы.

Программа по ведению домашней бухгалтерии

Ведение бухгалтерии онлайн

Осваивать офисные программы и устанавливать их на компьютер не придется, если зарегистрироваться в специальном виртуальном ресурсе. Для этого нужно выйти в интернет и найти сайт, который предназначен для учета бюджета онлайн.

Основные функции доступны бесплатно, а за дополнительные нужно платить. Среди хороших вариантов можно выделить онлайн-бюджетирование в Гугл. Для доступа к электронным таблицам проходят через процедуру регистрации аккаунта. Хотя такое ведение очень удобно, нет гарантии сохранности информации, так как она может исчезнуть при неполадках на сервисе.

Приложения для смартфонов

Создатели софта для мобильных телефонов придумали различные приложения для ведения домашней бухгалтерии. Они удобны тем, что всегда находятся под рукой и помимо дохода и расхода помогают контролировать и другие вещи. Например, срок оплаты по кредиту, учет должников и т.д.

Каждый может выбрать оптимальный способ учета денежных средств. В статье указан лишь один пример, как вести семейный бюджет в тетради, но он довольно эффективный. Метод позволяет не только записывать расходы, но и правильно планировать их. Если следовать правилам, то в скором времени можно позволить себе совершить долгожданную покупку или съездить на море. Нужно всего лишь купить тетрадь и действовать!

Я давно интересуюсь вопросами ведения бюджета. Сначала индивидуального, теперь – семейного. За последний год я перепробовала разные программы, начиная от приложений на телефон и заканчивая программами для компьютера, и осталась недовольна, поскольку все они были недостаточно подробными. Окей, статьи расходов позволяют проследить, сколько семья ежемесячно тратит на еду, а сколько – на бытовые нужды. Но этот анализ говорит только о том, в какой сфере брешь, но совершенно не сообщает, в чем она конкретно заключается.

Идею своей книги доходов и расходов я подсмотрела в «Кризисном менеджере» – сами тетради, которые ведут герои, в передаче не показывают, но суть, в целом, ясна. Ведущий Никита Непряхин уделяет особое внимание не только статьям расходов, но и внимательно анализирует каждую из них, выявляя лишнюю банку варенья на полке холодильника, бутылек духов в шкафу и переизбыток пар обуви на полочке в прихожей.

Для того чтобы книга доходов и расходов адекватно функционировала, необходимо сохранять чеки. Ничего сложного, я всегда на автомате складываю чеки в кошелек и расплачиваюсь картой. Даже если чек будет потерян – информация о транзакции будет зафиксирована у меня в телефоне.

Моя книга доходов и расходов – это большой документ в ворде. Каждый месяц я отделяю от другого заголовком. Следует учесть, что месяц календарный и финансовый отличаются друг от друга. Мой финансовый месяц длится с 15 по 15 число – именно в этих числах приходит основная зарплата. Как только средства приходят на счет, я распределяю их по ежемесячным платежам – коммуналка, капремонт, Интернет. Так что начало книги доходов и расходов выглядит так (не пугайтесь вылизанного оформления, его я сделала для поста, в быту я на украшательства время не трачу и другим не советую):

Ниже я размещаю две важные мотивационные таблички – это «Экономия» и «Лишние траты». В табличку «Экономия» я заношу тут разницу, которую, удалось выгадать при рациональных покупках в этом месяце – сюда относятся «грамотные» покупки по акции, скидки по картам, использование подарочных сертификатов, результат продажи ненужных вещей. Поводить итоги по этой табличке очень приятно. В предыдущем месяце я абсолютно не напрягась и ни в чем не ущемляя себя или семью сэкономила 2176 рублей: вместо того, чтобы выбросить или даром отдать прочитанные книги, я продала их небольшой цене, любимый журнал купила не в киоске, а подождала пару дней, и он поступил в недорогой супермаркет рядом с домом по цене на 12 рублей ниже, а также воспользовалась сайтом «Таблетка 72» , позволяющим находить в Тюмени лекарства по самым низким ценам и потратила сразу на 800 рублей меньше.

Табличка «Лишние траты» хорошо помогает разобраться с финансовой мистикой вроде «Оно само купилось», «Не знаю, как это оказалось у меня в корзинке», а также с неорганизованностью: «Увлеклась и заказала лишнее за ланчем», «Проспала и поехала на работу на такси». В эту табличку летят все траты, которые считаются лишними вне зависимости от категории. Траты нужно вносить регулярно, а затем подводить итог в конце – постоянный самоанализ, а также набегающие в конце финансового месяца цифры здорово вправляют мозги. За три месяца ведения книги доходов и расходов мои лишние траты сократились с полутора тысяч до четырехсот рублей.

Дальше следуют сами траты. Я выделаю большую категорию под названием «НЕеда» и фиксирую там все приобретения. Ни одежда, ни косметика, ни какой-либо другой тип товара у нас не превалирует, поэтому записываю все в кучу. Если хочется все сортировать – достаточно просто ставить перед названием товара условное обозначение «космет.», «вещи», «канц.», а в конце месяца нажать на сортировку по алфавиту и посмотреть, товаров какой категории больше.

Таблички с промтоварами и продуктами разделены на три колонки. В первой – название покупки, во второй – название магазина, в третьей – цена. Название магазина я указываю не случайно. Моя книга доходов и расходов служит также ориентиром по ценам. Я помню стоимость тех товаров, которые беру регулярно, а вот редкие категории не запоминаю. Перед каждым походом в магазин я составляю список продуктов и нахожу в своей книге с помощью поиска, где и по какой цене я уже брала этот товар ранее. При покупке я легко могу оценить, подешевел он или подорожал и, если разница стала совсем неприличной – пойти в другой магазин из списка (мне легко рассуждать – в шаге от дома «Лента», «Магнит», «Монетка», «Тамара», «Метрополис» – капризничай не хочу).

Покупки продуктов я фиксирую по числам. В принципе, это дело факультативное, меня числа дисциплинируют – чем чаще бегаешь в магазин, тем больше тратишь. Поэтому, если я ловлю себя на том, что ежедневно заношу в книгу какую-то очередную ерунду, тот тут же себя одергиваю – или списки покупок плохо составляю или меню плохо планирую, нечего набегивать. В конце списка я подбиваю итог, который позволяет понять, сколько потрачено на продукты за определенный день. Также разбивка по датам помогает мне бегло сориентироваться, что и когда мы ели. В таблице я как правило указываю цену за кило и отмечаю размер пачки.

В конце месяца я беру калькулятор и в течение пяти минут подбиваю общие расходы на продукты, считаю лишние траты и экономию, сравниваю это с полученным доходом. Итоги фиксирую под табличками, а затем делаю заголовок с новым месяцем, копирую основные верхние таблицы и двигаюсь дальше.

За те три месяца, что у меня заведена книга доходов и расходов, я смогла накопить 100 тысяч рублей, разобралась в тонкостях выбора хорошего банковского вклада, освоила кэшбек-сервисы, съездила в отпуск на 60 тысяч деревянных, начала откладывать деньги на ремонт в маминой квартире, в своей же мы купили повесили люстры, сделали порожки. Самое главное, я стала спокойнее и организованнее.

Если вы хотите что-то уточнить — задавайте свои вопросы в комментариях или на Askbook . Буду рада помочь.