В процессе финансово - хозяйственной деятельности у организаций возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с получением или продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг друг другу, с расчетами с бюджетом по налогам, с банками по кредитам, органами социального обеспечения и страхования по отчислениям, а также с другими юридическими и физическими лицами по расчетам, вытекающим из норм, установленных законодательством или условиями договоров по взаимным услугам.
Хозяйственные связи - это необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг). Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В договорах оговариваются: вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг; коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки материальных ценностей (выполнения работ услуг); порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и поставщиками (подрядчиками). По определению Кондракова Н. П., к поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно - материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды и др.) и выполняющие различные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).
Порядок расчетов между предприятием поставщиками и подрядчиками по внутри - российским поставкам определяется в соответствии с правилами безналичных расчетов в РФ. Условия внутри - российских поставок формируют в соответствии с принятыми в стране условиями (франко - завод, франко - станция отправления, франко - вагон и др.), определяющими права и обязанности продавцов и покупателей по отношению к товару.
При продаже организацией продукции, товаров, выполнении работ и оказании услуг другим юридическим и физическим лицам, включая своих работников, у нее возникает дебиторская задолженность.
В случае покупки организацией товаров, продукции, а также приемки работ и услуг у других юридических и физических лиц у нее возникает кредиторская задолженность. В состав кредиторской задолженности организации включается задолженность бюджету по налогам, в том числе по единому социальному налогу, органам социального страхования и обеспечения и фондам медицинского страхования, а также другим юридическим и физическим лицам по обязательствам, возникающим согласно действующему законодательству или условиям договоров.
Под дебиторами понимают организации и лиц, являющихся должниками организации (счета к получению). Дебиторская задолженность по своей экономической сущности является частью оборотных активов организаций.
Под кредиторами понимают организации и лиц, которым должна организация (счета к оплате). Кредиторская задолженность по своей экономической сути представляет обязательства организации.
Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по оплате труда своим работникам (начисленная, но не выплаченная), задолженность перед бюджетом, внебюджетными фондами и прочие отчисления называют обязательствами по распределению. Кредиторов, задолженность которым возникла по другим нетоварным операциям, называют прочими кредиторами.
Срок, в течение которого дебиторская и кредиторская задолженности отражаются в учете и отчетности, определяется соответствующим законом, иными правовыми актами или договором. Сроком считается определенный период, с которым гражданское законодательство связывает те или иные правовые последствия, а его наступление или истечение влечет возникновение, изменение или прекращение гражданских правоотношений, связанных с правами и обязанностями сторон.
Различают нормативные сроки, установленные законом (например, для расчетов с бюджетом по налогам, срок исковой давности) или иными правовыми актами; договорные, определяемые соглашением сторон (сроки приобретательной давности, действия авторских прав, патента и др.), и диспозитивные, которые предусмотрены диспозитивной нормой и могут изменяться соглашением сторон.
Течение нормативного срока расчетов, определенного периодом, начинается на следующий день после наступления календарной даты исполнения обязательств и продолжается до дня наступления события, связанного с их исполнением. Это означает, что календарная дата и день наступления события в расчет не принимаются. Если последний день срока приходится на нерабочий день (общевыходные и праздничные дни), днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.
Как разновидность сроков, порождающих гражданские права, различают сроки, в течение которых нарушенное или оспариваемое право подлежит защите, например срок исковой давности. Общий срок исковой давности установлен в три года.
Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие нереальные для взыскания долги списываются по решению руководителя организации и относятся на результаты хозяйственной деятельности. Однако списанная задолженность полностью не аннулируется. Она должна отражаться за балансом в течение 5 лет с момента списания (счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»). В этот период осуществляется наблюдение за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника. Кредиторская и депонентская задолженности, по которым истек срок исковой давности, подлежит включению в состав внереализационных доходов (прибыли). В балансе дебиторская и кредиторская задолженности отражаются развернуто в зависимости от срока погашения (в пределах года или более).
Дебиторская и кредиторская задолженности - это обязательства, которые должны исполняться надлежащим образом в соответствии с их условиями и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований - в соответствии с обычаями делового оборота или иными надлежащими правилами. Односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение их условий не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Денежные обязательства должны быть выражены в рублях. Допускается их оценка в условных денежных единицах ("специальных правах заимствования" и др.). В этом случае подлежащая уплате в рублях сумма определяется по курсу используемой денежной единицы на дату, установленную законом или соглашением сторон. В случаях, установленных законодательством, обязательства могут оцениваться и исполняться в иностранной валюте.
В соответствии с ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", утвержденным Приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н, активы и обязательства (дебиторская и кредиторская задолженности) организации в балансе должны подразделяться в зависимости от срока обращения на краткосрочные и долгосрочные. Дебиторская и кредиторская задолженности (обязательства) рассматриваются как краткосрочные, если срок их погашения не превышает 12 месяцев после отчетной даты. Все остальные задолженности (обязательства) являются долгосрочными.
Основными задачами учета текущих обязательств и расчетов являются:
Формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
Проверка правильности документального оформления и законности расчетных и кредитных операций, сделок, оформляемых векселями, своевременное и полное отражение их в учете;
Обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей и поступлений, выявление дебиторской и кредиторской задолженности, средств в расчетах и иностранной валюте;
Своевременное выявление результатов инвентаризации расчетов, обеспечение своевременного взыскания дебиторской и погашения кредиторской задолженности;
Контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;
Контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;
Своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.
Экономическое содержание и задачи учета расчетных операций. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности
Формы безналичных расчетов
Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами. Учет резервов по сомнительным долгам.
Нормативная база
Гражданский кодекс РФ. Части IиII.
Налоговый кодекс РФ. Части IиII.
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34н.
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. №32н.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. №33н.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02), утвержденное приказом Минфина РФ от 19.11.2002г. №114н.
9.Положение ЦБ РФ от 03.10.2002г. № 2-П «О безналичных расчетах в РФ».
10.Постановление правительства от 02.12.2000г. № 914 «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС».
11. Указания об отражении в бухгалтерском учете организации операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 28.11.2001г. № 97н.
Экономическое содержание и задачи учета расчетных операций. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности.
Расчетные операции включают в себя расчеты организации, организаций между собой, с работниками организации и другими физическими лицами, с бюджетом, различными фондами, со структурными подразделениями и т. д.
Основные задачи учета расчетных операций:
Контроль за соблюдением установленных правил расчетных отношений и правильного документального оформления операций.
Своевременность расчетов и предотвращение просроченности дебиторской и кредиторской задолженности.
Своевременность и точность отражения в учетных регистрах расчетов с организациями, а также своевременность проведения сверки данных с конкретными дебиторами и кредиторами.
Большая часть расчетов осуществляется безналичным путем, т. е. путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя. Посредником в этих расчетах является банк. Система безналичных расчетов регламентируется Положением № 2-П «О безналичных расчетах в РФ» от 03.10.2002г.
В соответствии с данным Положением списание денежных средств со счета клиента осуществляется на основе расчетных документов в пределах имеющихся сумм, а при недостаточности средств – в порядке очередности, установленной законодательством.
Положение предусматривает применение следующих расчетных документов:
Платежные поручения;
Аккредитивы;
Платежные требования;
Инкассовые поручения.
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у каждой организации появляются обязательства по расчетам. Задолженность организации другим юридическим и физическим лицам называется кредиторской задолженностью , а сами эти лица называютсякредиторами. Задолженность других юридических и физических лиц данной организации называетсядебиторской задолженностью , а сами эти лица –дебиторами .
Дебиторская задолженность других организаций и лиц может быть продана данной организацией третьим организациям (не должникам). Для последних дебиторская задолженность, приобретенная (купленная) на основании уступки права требования, будет являться финансовым вложением.
Сроки исполнения обязательств должны быть оговорены в договорах организации, заключаемыми с другими юридическими и физическими лицами. Дебиторская и кредиторская задолженность со сроком их погашения не более 12 месяцев относятся к краткосрочным обязательствам организации, а свыше 12 месяцев – кдолгосрочным обязательствам.
В практической деятельности иногда возникают ситуации, когда задолженность организаций друг перед другом по договорным обязательствам погашается несвоевременно или вообще не погашается. В этом случае организации должны руководствоваться общим сроком исковой давности – это срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено – 3 года. Для отдельных видов требований законом могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.
Суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя и относятся на финансовые результаты. Для целей бухгалтерского учета суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, относятся к прочим доходам. Списание кредиторской задолженности отражается в учете по кредиту счета 91-1 «Прочие доходы» в корреспонденции со счетами учета кредиторской задолженности (счета 60, 76). Для целей налогового учета суммы кредиторской задолженности, списанные в связи с истечением срока исковой давности, относятся к внереализационным доходам и учитываются при налогообложении прибыли.
Суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации и относятся на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты. Для целей бухгалтерского учета суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, относятся к прочим расходам. Списание дебиторской задолженности отражается в учете по дебету счета 91-2 «Прочие расходы» в корреспонденции со счетами учета дебиторской задолженности (счета 62, 76). В случае если организацией был создан резерв по сомнительным долгам, то списание дебиторской задолженности отражается в учете по дебету счета 91-2 «Прочие расходы» в корреспонденции со счетом 63 «Резервы по сомнительным долгам». Для целей налогового учета суммы дебиторской задолженности, списанные в связи с истечением срока исковой давности, относятся к внереализационным расходам и учитываются при налогообложении прибыли.
Аналитический учет дебиторской и кредиторской задолженностей ведется отдельно по каждому дебитору и кредитору.
Формы безналичных расчетов
Формы безналичных расчетов:
Расчеты платежными поручениями;
Расчеты по аккредитиву;
Расчеты чеками;
Расчеты по инкассо.
Платежное поручение – это письменное распоряжение плательщика (владельца счета) обслуживающему его банку о переводе платежа (денежной суммы) на счет получателя средств в соответствующем банке. Платежные поручения применяются:
При перечислении денежных средств за поставленные товары (работы, услуги);
При перечислении денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;
При перечислении денежных средств в целях возврата кредитов (займов, депозитов) и уплаты процентов по ним;
При перечислении денежных средств в других целях.
Платежные поручения применяются банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика. В случае недостаточности или отсутствия денежных средств на счете плательщика платежные поручения помещаются банком в картотеку просроченных платежей. Оплата платежных поручений производится по мере поступления средств в очередности, установленной законодательством.
Аккредитив – это условное денежное обязательство, принимаемое банком по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств при предъявлении им документов, соответствующих условиям договора, или предоставив полномочия другому банку произвести такие платежи.
Чек – это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж чекодержателю. Чекодержателем является юридическое лицо, имеющее денежные средства в банке, которыми он имеет право распоряжаться путем выставления чеков. Соответственно, чекодателем является юридическое лицо, в пользу которого выдан чек для получения средств в банке. Предъявление чека в банк чекодержателя означает предъявление его к оплате.
Инкассо – это операция по получению от плательщика платежа банком-эмитентом по поручению и на основе расчетных документов получателя. Такого рода расчеты производятся на основе платежных требований и инкассовых поручений.
Платежное требование – это расчетный документ, содержащий требование кредитора (получателя средств) к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк.
Инкассовое поручение – это расчетный документ, используемый для списания в бесспорном порядке денежных средств со счета плательщика. Применяются в тех случаях, когда бесспорный порядок списания установлен законодательством.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Поставщики – организации, поставляющие организации производственные ресурсы и товары.
Подрядчики – организации, выполняющие для организации определенные виды работ (услуг).
Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются на основании заключенных между организацией и поставщиками и подрядчиками договоров . Основным документом при расчетах с поставщиками и подрядчиками для расчета по НДС являетсясчет-фактура . Все счета-фактуры в хронологическом порядке регистрируются вжурнале учета полученных счетов-фактур , а затем вкниге покупок.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведут на счете 60 «Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками» - активно-пассивный счет.
Начальное сальдо (по дебету) – размер задолженности поставщиков и подрядчиков перед организацией по выданным им авансам под поставку продукции (работ, услуг) на начало отчетного периода;
Начальное сальдо (по кредиту) – размер задолженности организации перед поставщиками и подрядчиками на начало отчетного периода;
Кредитовый оборот – стоимость приобретенных товарно-материальных ценностей, работ, услуг;
Дебетовый оборот – оплата счетов, а также суммы авансов и предварительной оплаты;
Конечное сальдо (по дебету) – размер задолженности поставщиков и подрядчиков перед организацией по выданным им авансам под поставку продукции (работ, услуг) на конец отчетного периода;
Конечное сальдо (по кредиту) – размер задолженности организации перед поставщиками и подрядчиками на конец отчетного периода.
На счете 60 учитываются расчеты:
За полученные ТМЦ, принятые выполненные работы и потребленные услуги, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
За ТМЦ, работы и услуг, на которые расчетные документы от поставщиков и подрядчиков не поступили, т. е. так называемые неотфактурованные поставки;
За излишки ТМЦ, выявленные при их приемке – когда фактическое количество поступивших ценностей превышает количество, указанное в расчетных документах поставщиков;
За полученные услуги по перевозкам, в т. ч. расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта);
За все виды услуг связи и т. д.
Учет на счете 60 ведется методом начисления, т. е. все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются независимо от времени оплаты.
Записи по счету 60 при журнально-ордерной форме учета осуществляются в журнале-ордере № 6. В данном регистре синтетический и аналитический учет совмещен. Аналитические счета открываются на каждого поставщика и подрядчика отдельной строкой.
При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 60 (Главная книга), анализ счета 60, журнал-ордер по счету 60, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 60, анализ счета 60 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 60, карточка счета 60 по субконто и др.
Отражение хозяйственных операций по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками
Дт 07, 08, 10, 15, 41…. Кт 60 - приняты к оплате счета поставщиков за приобретенные у них материальные ценности;
Дт 20, 23, 25, 26, 44… Кт 60 - приняты к оплате счета подрядчиков за выполненные ими работы, оказанные услуги;
Дт 19 Кт 60 - учтен НДС, подлежащий уплате поставщику (подрядчику);
Дт 76-2 Кт 60 - предъявлены претензии поставщикам или подрядчикам за обнаруженную при приемке ценностей, работ недостачу сверх норм естественной убыли, несоответствие цен, ошибки в отгрузочных документах, нарушение условий договоров и т. д.;
Дт 60 Кт 50, 51, 52, 55 - оплачены счета поставщиков, подрядчиков;
Дт 60 Кт 62 - произведен взаимозачет задолженностей (если поставщик является одновременно и покупателем продукции (работ, услуг) данной организации);
Дт 60 Кт 91-1 - списана задолженность перед поставщиком (подрядчиком) в связи с истечением срока исковой давности.
Кроме того, на счете 60 учитывают и расчеты по авансам выданным под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ. Для этого на счете 60 открывается отдельный субсчет «Расчеты но авансам выданным». Аналитический учет по субсчету ведется по каждому дебитору.
Отражение хозяйственных операций по учету расчетов по авансам выданным на счетах бухгалтерского учета:
Дт 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»Кт 50, 51, 52 – выдан аванс поставщику (подрядчику);
Дт 68 Кт 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»– принят к вычету НДС с аванса;
Дт 08, 10, 20, 26, 41… Кт 60 – оприходованы материальные ценности, в счет оплаты которых ранее был перечислен аванс;
Дт 19 Кт 60 – учтен НДС, подлежащий уплате поставщику (подрядчику);
Дт 60 Кт 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»– зачтен аванс;
Дт 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»Кт 68 – восстановлен НДС, принятый к вычету после перечисления аванса;
Дт 68 Кт 19 – принят к вычету НДС с полученных материальных ценностей;
Дт 50, 51, 52… Кт 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»– возвращены поставщиками (подрядчиками) неиспользованные суммы авансов.
Пример
ЗАО «Темп» перечислило ООО «Восток» аванс в сумме 118 000 руб. Аванс был перечислен в счет предстоящей поставки материалов, облагаемых НДС по ставке 18 %.
Бухгалтер ЗАО «Темп» должен составить следующие проводки:
Дт 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»Кт 51 118 000 руб. – выдан аванс поставщику (подрядчику);
Дт 68 Кт 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»18 000 руб. – принят к вычету НДС с аванса;
Дт 10 Кт 60 100 000 руб. – оприходованы материальные ценности, в счет оплаты которых ранее был перечислен аванс;
Дт 19 Кт 60 18 000 руб. – учтен НДС, подлежащий уплате поставщику (подрядчику);
Дт 68 Кт 19 18 000 руб. – принят к вычету НДС с полученных материальных ценностей;
Дт 60 Кт 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»118 000 руб. – зачтен аванс;
Дт 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»Кт 68 18 000 руб. – восстановлен НДС, принятый к вычету после перечисления аванса.
Если в обеспечение своей задолженности организация поставщику или подрядчику выдает собственный вексель, то для учета такой задолженности к счету 60 открывается отдельный субсчет «Векселя выданные». Это отражается так:
Дт 60 Кт 60 субсчет «Векселя выданные»– выдан поставщику (подрядчику) собственный вексель;
Дт 60 субсчет «Векселя выданные»Кт 50, 51, 52, 55 – погашен собственный вексель, ранее выданный поставщику (подрядчику).
Учет расчетов с покупателями и заказчиками
Покупатели – организации, которым организация отгружает продукцию, товары.
Заказчики – организации, которым организация выполняет работы, оказывает услуги.
Расчеты с покупателями и заказчиками осуществляются на основании заключенных между организацией и покупателем и заказчиком договоров. Основным документом при расчетах с покупателями и заказчиками для расчетов по НДС являетсясчет-фактура . Данные счета-фактуры в хронологическом порядке регистрируются вжурнале учета выписанных счетов-фактур, а затем вкниге продаж.
Для расчетов с покупателями и заказчиками в плане счетов выделен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – активно-пассивный счет.
Начальное сальдо (по дебету) – размер задолженности покупателей (заказчиков) перед организацией за полученную продукцию (товары, работы, услуги) на начало отчетного периода;
Начальное сальдо (по кредиту) – размер задолженности организации перед покупателями и заказчиками по полученным от них авансам под поставку продукции (работ, услуг) на начало отчетного периода;
Дебетовый оборот – суммы предъявленных покупателям и заказчикам расчетных документов;
Кредитовый оборот – суммы поступивших платежей, включая суммы полученных авансов;
Конечное сальдо (по дебету) – размер задолженности покупателей (заказчиков) перед организацией за полученную продукцию (товары, работы, услуги) на конец отчетного периода;
Конечное сальдо (по кредиту) – размер задолженности организации перед покупателями и заказчиками по полученным от них авансам под поставку продукции (работ, услуг) на конец отчетного периода.
Регистром синтетического учета при журнально-ордерной форме учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» является журнал-ордер № 11. Регистр аналитического учета – ведомость № 16, где аналитические счета открываются по каждому покупателю и заказчику отдельной строкой.
При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 62 (Главная книга), анализ счета 62, журнал-ордер по счету 62, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 62, анализ счета 62 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 62, карточка счета 62 по субконто и др.
Отражение хозяйственных операций по учету расчетов с покупателями и заказчиками на счетах бухгалтерского учета:
Дт 62 Кт 90-1 - отражена задолженность покупателя за отгруженные продукцию (товары);
Дт 62 Кт 90-1 (91-1) - отражена задолженность заказчика за выполненные работы (оказанные услуги);
Дт 50, 51, 52 Кт 62 - поступили средства от покупателей и заказчиков в оплату продукции (товаров, работ, услуг);
Дт 60 Кт 62 - произведен взаимозачет задолженностей;
Дт 91-2 Кт 62 - списана задолженность покупателя, заказчика в связи с истечением срока исковой давности.
Если покупатель (заказчик) не погасил свою задолженность в срок, установленный договором, то по такой задолженности предприятие может создать резерв по сомнительным долгам.
Дебиторскую задолженность покупателя (заказчика) можно передать (продать) другой организации, т. е. переуступить право требования. В учете это отражается следующей записью:
Дт 91-2 Кт 62 - списана задолженность покупателя (заказчика), переданная другой организации;
Дт 50, 51 Кт 91-1 - поступили денежные средства от других организаций за переданную им задолженность.
Кроме того, на счете 62 учитывают и расчеты по авансам полученным под поставку материальных ценностей, либо под выполнение работ. Для этого на счете 62 открывается отдельный субсчет «Расчеты по авансам полученным». Аналитический учет по субсчету должен вестись по каждому кредитору. С суммы аванса начисляется НДС.
Отражение хозяйственных операций по учету расчетов по авансам полученным на счетах бухгалтерского учета:
Дт 50, 51, 52 Кт 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»- получен аванс в счет предстоящей поставки продукции (товаров), выполнения работ, оказания услуг;
Дт 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»Кт 68 - начислен НДС с полученного аванса;
При передаче покупателю материальных ценностей (выполнении работ, оказании услуг), в счет которых был получен аванс, начисленную сумму НДС необходимо восстановить.
Дт 68 Кт 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»
Восстановлена сумма НДС, ранее начисленная с полученного аванса;
Дт 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»Кт 62 - зачтен аванс, полученный от покупателя (заказчика);
Дт 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»Кт 50, 51 - возврат неиспользованной суммы аванса.
Пример
ЗАО «Олимп» получило от ООО «Сатурн» аванс в сумме 118 000 руб. Аванс был получен в счет предстоящей поставки товаров, облагаемых НДС по ставке 18%.
Бухгалтер ЗАО «Олимп» должен составить следующие проводки:
Дт 51 Кт 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»118 000 руб. - получен аванс на расчетный счет;
Дт 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»Кт 68субсчет «Расчеты по НДС»18 000 руб. (118 000 руб. х 18 % : 118 %) – начислен НДС с полученного аванса;
Дт 62 Кт 90-1 118 000 руб. – отражена выручка от продажи товаров;
Дт 90-3 Кт 68 субсчет «Расчеты по НДС»18 000 руб. – начислен НДС к уплате в бюджет;
Дт 68 субсчет «Расчеты по НДС»Кт 62субсчет «Расчеты по авансам полученным»18 000 руб. – восстановлен НДС, начисленный с аванса;
Дт 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»Кт 62 118 000 руб. – зачтен аванс, ранее полученный от покупателя.
Если в обеспечение задолженности покупатель (заказчик) выдал простой вексель, то для учета такой задолженности к счету 62 открывается отдельный субсчет «Векселя полученные». Это отражается так:
Дт 62 Кт 90-1 (91-1) - продана продукция (товары, работы, услуги);
Дт 62 субсчет «Векселя полученные»Кт 62 - получен от покупателя (заказчика) простой вексель.
Дт 62 субсчет «Векселя полученные» Кт 90-1 (91-1) - отражена сумма превышения номинальной стоимости векселя над договорной стоимостью продаж;
Дт 50, 51 Кт 62 субсчет «Векселя полученные» - покупатель (заказчик) погасил вексель.
Учет расчетов по налогам и сборам
Для учета расчетов с бюджетом по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и по налогам с работниками этой организации предназначен счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» - активно-пассивный (чаще пассивный) счет.
Начальное сальдо (по кредиту) – размер задолженности организации перед бюджетом на начало отчетного периода;
Кредитовый оборот – начисление налогов;
Дебетовый оборот – суммы фактически перечисленные в бюджет; суммы НДС, списанные со счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»;
Конечное сальдо (по кредиту) – размер задолженности организации перед бюджетом на конец отчетного периода.
Субсчета открываются по каждому налогу и сбору, которые уплачивает в бюджет организация.
Регистром синтетического учета при журнально-ордерной форме учета по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» является журнал-ордер № 8, регистр аналитического учета – ведомость № 7.
При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 68 (Главная книга), анализ счета 68, журнал-ордер по счету 68, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 68, анализ счета 68 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 68, карточка счета 68 по субконто и др.
Начисление налогов производится по налоговым декларациям (расчетам ), перечисление по платежным поручениям.
В соответствии со ст. 12 НК РФ в РФ устанавливаются следующие виды налогов и сборов:
федеральные;
субъектов РФ (региональные);
Для некоторых организаций предусмотрены специальные налоговые режимы.
Порядок начисления и уплаты налогов регулируется законодательством и другими нормативными актами.
С 01.01.2001 вступила в силу часть вторая НК РФ, в которой для каждого налога отведена отдельная глава, например 21 «НДС», 22 «Акцизы», 23 «НДФЛ» и т. д.
Учет расчетов по налогам начнем рассматривать с налога на добавленную стоимость.
Начисление НДС отражается в учете следующими записями:
Дт 90-3 Кт 68 - начислен НДС от продажи продукции (работ, услуг);
Дт 91-2 Кт 68 - начислен НДС по прочим операциям;
Дт 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»Кт 68 - начислен НДС с полученных авансов.
Для учета НДС по приобретенным ценностям используется счет 19 « НДС по приобретенным ценностям» - активный счет.
Начальное сальдо (по дебету) – отражает НДС по материальным ценностям на начало отчетного периода;
Дебетовый оборот – сумма НДС по поступившим ценностям, работам, услугам;
Кредитовый оборот - зачет НДС из бюджета или списание НДС за счет собственных источников финансирования;
Конечное сальдо (по дебету) – отражает НДС по материальным ценностям на конец отчетного периода.
Субсчета:
19-1 «НДС при приобретении основных средств»;
19-2 «НДС по приобретенным нематериальным активам»;
19-3 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам».
Регистром синтетического учета при журнально-ордерной форме учета по счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» являетсяжурнал-ордер №8, регистр аналитического учета – ведомость № 7.
При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С:Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 19 (Главная книга), анализ счета 19, журнал-ордер по счету 19, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 19, анализ счета по субконто, обороты между субконто, карточка счета 19, карточка счета 19 по субконто и др.
При получении организацией от поставщика (подрядчика) товарно-материальных ценностей (работ, услуг), в учете делается следующая запись:
Дт 19 Кт 60 (76, 71) - отражена сумма НДС по приобретенным ценностям (работам, услугам).
Суммы НДС, учтенные по дебету счета 19, могут быть:
– приняты к вычету;
– списаны на увеличение стоимости приобретенных ценностей или на счета учета затрат (расходов на продажу);
– списаны за счет целевых средств.
Налоговый вычет
В большинстве случаев суммы НДС по приобретенным ценностям (работам, услугам) подлежат налоговому вычету. Это отражается проводкой:
Дт 68 субсчет «Расчеты по НДС»Кт 19 - произведен налоговый вычет.
Такую запись можно сделать, если выполнены следующие условия:
– приобретенные ценности оприходованы на балансе организации (работы выполнены, услуги оказаны);
– ценности (работы, услуги) приобретены для осуществления производственной деятельности или иных операций, облагаемых НДС, а также для перепродажи;
– на приобретенные ценности (работы, услуги) есть счет-фактура, в котором указана сумма налога.
Если хотя бы одно из этих условий не выполнено, уплаченная сумма НДС к вычету не принимается.
Налоговый кодекс предусматривает четыре случая, когда НДС, уплаченный поставщикам за купленные у них ценности (работы, услуги), к вычету не принимается, а включается в себестоимость этих ценностей (работ, услуг):
1. Купленные ценности (работы, услуги) используются при производстве или реализации продукции (работ, услуг), освобожденных от НДС. В этом случае НДС учитывается в себестоимости купленных ценностей (работ, услуг);
2. Организация, которая приобрела ценности (работы, услуги), не является плательщиком НДС или использовала свое право на освобождение от уплаты налога;
3. Купленные ценности (работы, услуги) специально приобретены для осуществления операций, которые по Налоговому кодексу в налоговую базу не включаются и, следовательно, не облагаются НДС;
4. Купленные ценности (работы, услуги) используются для операций, местом реализации которых не является территория России.
На практике может сложиться и такая ситуация, когда организация приобрела материалы для производственных целей, приняла НДС к вычету, а впоследствии использовала эти материалы для операций, не облагаемых НДС. В этом случае сумму НДС, принятую к вычету, надо восстановить:
Дт 19 Кт 68 субсчет «Расчеты по НДС»– восстановлен НДС, ранее принятый к вычету.
При принятии к вычету НДС по выданным авансам будет составляться следующая бухгалтерская проводка:
Дт 68 Кт 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»– принят к вычету НДС с выданного аванса.
При поступлении от поставщика материальных ценностей (выполнении работ, оказании услуг), в счет которых был перечислен аванс, принятую к вычету сумму НДС необходимо восстановить – Дт 60 Кт 68 субсчет «Расчеты по НДС».
Списание НДС на увеличение стоимости приобретенных ценностей
Если организация собирается использовать приобретенные ценности (работы, услуги) для осуществления деятельности, которая не облагается НДС, то сумма налога из бюджета не возмещается. Эта сумма списывается на увеличение стоимости купленных ценностей или на счета учета затрат (расходов на продажу):
Дт 08, 10, 41… Кт 19 – списана сумма НДС по приобретенным ценностям;
Дт 20, 25, 26, 44, ... Кт 19 – списана сумма НДС по выполненным работам (услугам).
Списание НДС за счет целевых средств
Порядок отражения списания НДС по материальным ценностям (работам, услугам), приобретенным за счет целевых средств (например, за счет целевых поступлений из бюджета или внебюджетного фонда), зависит от того, учет в какой организации ведется: коммерческой или некоммерческой.
Списание НДС за счет целевых средств отражается следующими записями:
– в некоммерческой организации:
Дт 86 Кт 19 – списана сумма НДС за счет целевых средств;
– в коммерческой организации:
Дт 91-2 Кт 19 – сумма НДС отнесена на прочие расходы организации.
Начисление других видов налогов отражается следующими записями:
Дт 90-4 Кт 68 – начислен акциз по проданной продукции (товарам);
Дт 08, 10, 41… Кт 68 – начислен акциз при ввозе товаров, подлежащих обложению акцизами;
Дт 20, 23, 25, 26, 44… Кт 68 – начислены земельный налог, транспортный налог, произведены отчисления на воспроизводство минерально-сырьевой базы, платежи за пользование природными ресурсами;
Дт 20, 23, 25, 26, 44, 91-2 Кт 68 – начислен налог на имущество;
Дт 70, 75 Кт 68 – начислен НДФЛ;
Дт 90-5 Кт 68 – начислена экспортная пошлина;
Дт 99 Кт 68 – начислен налог на прибыль, ЕНВД, единый налог при упрощенной системе налогообложения.
Дт 68 Кт 51 – перечислены налоги в бюджет.
Учет расчетов с подотчетными лицами
Подотчетные лица – работники организации (в т. ч. и совместители), которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании (отсюда и термин – «под отчет»).
Как правило, список подотчетных лиц, а также порядок выдачи наличных денег под отчет устанавливает руководитель.
Чаще всего под отчет наличные деньги выдаются:
В качестве аванса на командировочные расходы;
На хозяйственные нужды (на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, ГСМ через АЗС, на оплату мелкого ремонта и т. п.)
Порядок выдачи наличных денег под отчет регулируется правилами ведения кассовых операций. Запрещается:
Выдавать подотчетные суммы работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным деньгам;
Передавать подотчетные суммы от одного работника другому.
Подотчетное лицо на суммы расходов предоставляет оправдательные документы: авансовый отчет (форма №АО-1) и к нему прикладываются товарные и кассовые чеки, квитанции и т. д.
Сроки сдачи авансовых отчетов устанавливаются приказом руководителя организации. По суммам, полученным на командировочные расходы, срок сдачи по командировке определен тремя днями для командировок в пределах территории РФ и для загранкомандировок.
Для сумм, полученных на хозяйственные нужды, срок сдачи авансового отчета и возврата неиспользованных подотчетных сумм определяется организацией самостоятельно.
Невозвращенные своевременно подотчетные суммы квалифицируются как дебиторская задолженность, подлежащая бесспорному взысканию.
Порядок оформления расходов на служебные командировки:
- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. №Т-9) , при направлении группы работников –приказ (распоряжение) (ф. №Т-9а) ;
- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (ф. №Т-10а) ;
- командировочное удостоверение (ф. №Т-10) ;
- расходный кассовый ордер (ф. №КО-2) на сумму аванса;
- авансовый отчет (ф. №АО-1) .
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Командированному работнику возмещаются:
– расходы по найму жилого помещения;
– проезд к месту командировки и обратно;
– суточные.
Расходы по найму жилого помещения оплачиваются в сумме фактически произведенных, документально подтвержденных затрат. Предельный размер данных расходов, по которым отсутствуют документы, не облагаемых НДФЛ, составляет до 700 руб. за каждый день командировки (для загранкомандировок – до 2500 руб.).
Расходы по проезду возмещаются командированному работнику в размере:
– стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте;
– оплаты услуг по предварительной продаже проездных документов;
– расходов за пользование в поездах постельными принадлежностями.
Расходы за пользование внутригородским транспортом должны покрываться суточными.
Размер суточных рассчитывается исходя из фактического количества дней пребывания в командировке на основании отметок в командировочном удостоверении. Суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. В настоящее время указанные расходы возмещаются по нормам, указанным в коллективном договоре или в другом локальном нормативном акте организации. Предельный размер суточных, не облагаемых НДФЛ, составляет до 700 руб. за каждый день командировки (для загранкомандировок – до 2500 руб.). Для целей исчисления налога на прибыль норматив суточных не установлен.
Для расчетов с персоналом по суммам, выданным под отчет на административно-хозяйственные расходы и командировочные расходы предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – активно-пассивный (чаще активный) счет.
Начальное сальдо (по дебету) – задолженность работника по подотчетным суммам на начало отчетного периода;
Дебетовый оборот – выдача денежных средств под отчет;
Кредитовый оборот – суммы затрат и приобретенных ценностей и возврат подотчетных сумм;
Конечное сальдо (по дебету) – задолженность работника по подотчетным суммам на конец отчетного периода.
Регистр синтетического и аналитического учета (совмещен) – журнал-ордер №7, аналитические счета открываются на каждое подотчетное лицо отдельной строкой.
При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С:Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 71 (Главная книга), анализ счета 71, журнал-ордер по счету 71, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 71, анализ счета 71 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 71, карточка счета 71 по субконто и др.
Отражение хозяйственных операций по учету расчетов с подотчетными лицами на счетах бухгалтерского учета:
Дт 71 Кт 50, 51 - денежные средства выданы под отчет;
Дт 07, 08, 10, 15, 41… Кт 71 - оприходованы ценности, приобретенные подотчетными лицами;
Дт 20, 23, 25, 26… Кт 71 - оплачены подотчетными лицами расходы на хозяйственные нужды и командировочные расходы;
Дт 19 Кт 71 - начислен НДС по приобретенным ценностям и суммам расходов;
Дт 50, 51 Кт 71 - неиспользованные денежные средства, ранее выданные под отчет, возвращены в кассу, на расчетный счет;
Дт 94 Кт 71 - отражена не возвращенная в срок подотчетная сумма;
Дт 70 Кт 94 - невозвращенная подотчетная сумма удержана из зарплаты работника;
Дт 73 Кт 94 - относится на счет 73, если она не может быть удержана из зарплаты.
Визит сотрудника за рубеж оформляют теми же документами, что и командировку по России.
Руководитель организации подписывает приказ о направлении сотрудника в командировку, в котором указываются личные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество), страна пребывания, цели и срок командировки. При командировании работника за рубеж (кроме стран СНГ) командировочное удостоверение может не оформляться. Все отметки о времени прибытия и отъезда работника осуществляются в его заграничном паспорте при пересечении границы. По возвращении работник, как и при обычной командировке, составляет отчет о выполнении поставленного задания, который утверждается руководителем предприятия. Все документы, подтверждающие командировочные расходы сотрудника и составленные на иностранном языке, должны быть дословно переведены на русский.
День пересечения границы при выезде из Российской Федерации оплачивается в иностранной валюте по норме, установленной для страны въезда, день пересечения границы при возвращении на территорию Российской Федерации оплачивается в рублях. Если работник направляется в несколько стран, суточные за день переезда из одной страны в другую оплачиваются по нормам, установленным для страны въезда, в иностранной валюте.
Порядок приобретения иностранной валюты для выдачи ее работнику, направляющемуся в зарубежную командировку.
Одним из вариантов являются расчеты с применением корпоративной банковской карты.
На счете может быть любая сумма, но по согласованию с банком организация устанавливает лимит расчетов с использованием карты. Денежные средства с корпоративной банковской карты могут быть использованы за пределами РФ только для оплаты командировочных (представительских) расходов.
Поскольку снятые с корпоративной банковской карты средства считаются выданными под отчет, у организации-работодателя нет необходимости выдавать в иностранной валюте наличные средства на командировочные расходы. Все необходимые платежи будут осуществлены командированным сотрудником через корпоративную карту. При возвращении сотрудника из командировки кроме привычных документов (проездных билетов, счетов гостиниц и т.д.) к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием корпоративной карты - квитанции банкоматов, слипы. Банк, открывший корпоративную карту, имеет право потребовать у организации подтверждение всех операций, совершенных с их использованием.
Валюту для загранкомандировки можно приобретать как с помощью валютного счета, так и через обменный пункт.
Организации необязательно выдавать при загранкомандировках аванс в иностранной валюте. Она может выплатить сотруднику рубли. А работник купит иностранную валюту в обменном пункте.
В бухгалтерском и налоговом учете все расчеты по загранкомандировке фирма переводит в рубли. При этом командировочные расходы отражаются по курсу Центробанка России на дату утверждения авансового отчета.
Пример
Иванов С.Ю., работник ООО «Виктория», направлен в загранкомандировку. 28 августа для оплаты командировочных расходов организация выплатила ему из кассы 30 000 руб. Иванов С.Ю. купил иностранную валюту в обменном пункте.
6 сентября утвержден авансовый отчет Иванова С. Ю., сумма расходов по которому составила 1000 долл. США. Курс Банка России в этот день составил 29,2307 руб./USD.
Дт 71 Кт 50 30 000 руб. - выдана валюта командированному работнику под отчет.
Дт 50 Кт 71 769,3 руб. (30 000 руб. - 29 230,7 руб.) - остаток средств Иванов С. Ю. вернул в кассу организации.
Если у организации есть валютный счет, то она может купить иностранную валюту для загранкомандировки в безналичном порядке через обслуживающий банк. При этом купленная валюта пересчитывается в рубли по курсу Банка России на дату покупки и выдачи денег. А командировочные расходы отражаются по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета. Кроме того, и в бухгалтерском, и в налоговом учете иностранная валюта пересчитывается на конец месяца.
Пример
ООО «Виктория» решило выдать Иванову С.Ю. для оплаты командировочных расходов иностранную валюту - 1000 долл. США. Для этого организация подала в обслуживающий банк заявку на приобретение иностранной валюты. Банку перечислено 35 000 руб.
28 августа банк купил валюту по курсу 29,85 руб./USD и зачислил ее на валютный счет организации за минусом комиссионного вознаграждения в сумме 500 руб. В этот же день валюта была оприходована в кассу и выдана работнику.
6 сентября утвержден авансовый отчет Иванова С. Ю., сумма расходов по которому составила 1000 долл. США.
Курс Банка России составил на:
В бухгалтерском учете ООО «Виктория» были сделаны следующие проводки.
Дт 57 Кт 51 35 000 руб. - перечислены деньги на покупку валюты;
Дт 52 Кт 57 29 228,9 руб. (1000 USD х 29,2289 руб./USD) - зачислена валюта на счет организации;
Дт 91-2 Кт 57 500 руб. - удержано банком комиссионное вознаграждение;
Дт 91-2 Кт 57 621,1 руб. (1000 USD х (29,85 руб./USD - 29,2289 руб./USD)) - отражена разница между курсом покупки валюты и курсом Банка России;
Дт 50 субсчет «Валютная касса» Кт 52 29 228,9 руб. - оприходована наличная валюта в кассе;
Дт 71 Кт 50 субсчет «Валютная касса» 29 228,9 руб. - выдана валюта командированному работнику под отчет.
Дт 71 Кт 91-1 15,8 руб. (1000 USD х (29,2447 руб./USD - 29,2289 руб./USD)) - учтена положительная курсовая разница.
Дт 26 Кт 71 29 230,7 руб. (1000 USD х 29,2307 руб./USD) - учтены командировочные расходы;
Дт 91-2 Кт 71 14 руб. (1000 USD х (29,2447 руб./USD - 29,2307 руб./USD)) - учтена отрицательная курсовая разница.
Когда работнику приходится часто выезжать в зарубежные командировки, необходимо обратить внимание на следующий момент.
Согласно действующему законодательству физическое лицо признается налоговым резидентом Российской Федерации при условии его фактического нахождения на территории Российской Федерации не менее 183 дней в календарном году.
В случае фактического нахождения командированного работника, гражданина Российской Федерации, на территории России менее указанного срока он приобретает статус нерезидента с вытекающими отсюда налоговыми последствиями. Доходы, получаемые таким работником в соответствии с выполнением трудовых обязанностей по договору, заключенному с российской организацией, подлежат налогообложению по ставке 30%.
Сумма налога на доходы физических лиц, исчисленная с доходов этого работника по ставке 13%, подлежит пересчету по итогам года предприятием - налоговым агентом по ставке 30% и удержанию непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.
Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
Для учета всех видов расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - активно-пассивный (чаще активный) счет.
Начальное сальдо (по дебету) – задолженность работников перед организацией на начало отчетного периода;
Дебетовый оборот – увеличение дебиторской задолженности;
Кредитовый оборот – погашение дебиторской задолженности;
Конечное сальдо (по дебету) – задолженность работников перед организацией на конец отчетного периода.
Субсчета:
«Расчеты по предоставленным займам»;
«Расчеты по возмещению материального ущерба».
Регистром синтетического учета при журнально-ордерной форме учета по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» является журнал-ордер №8, регистр аналитического учета – ведомость № 7, в которой аналитические счета открываются по каждому работнику организации.
При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 73 (Главная книга), анализ счета 73, журнал-ордер по счету 73, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 73, анализ счета 73 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 73, карточка счета 73 по субконто и др.
На 1 субсчете отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам на индивидуальное или кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.
При выдаче работнику организации денег взаймы заключается письменный договор, в котором определяется сумма займа, срок, на который он выдается, порядок погашения займа (целиком или частями, в кассу или путем удержания из зарплаты и т. д.)
Размер займа и срок его погашения законодательством не ограничены.
Если срок возврата займа в договоре не указан, работник обязан вернуть денежные средства в течение 30 дней со дня требования.
За пользование займом, как правило, уплачиваются проценты – ежемесячно, если не установлен иной порядок уплаты.
Если работнику предоставлен заем на льготных условиях, работник получает дополнительный доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах.
Отражение хозяйственных операций по учету расчетов с работниками организации по предоставленным им займам на счетах бухгалтерского учета:
Дт 73-1 Кт 50, 51 - сумма займа выдана работнику из кассы (перечислена с расчетного счета на счет, указанный работником);
Дт 73-1 Кт 91-1 - начислены проценты за пользование займом;
Дт 50, 51 Кт 73-1 - работник вернул деньги, выплатил сумму процентов в кассу (на расчетный счет);
Дт 70 Кт 73-1 - удержана сумма займа из зарплаты (с согласия работника).
На 2 субсчете учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работниками организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.
Работника можно привлечь к ограниченной материальной ответственности (т. е. с него можно удержать сумму не превышающую его средний месячный заработок) – ст. 241 ГК РФ и в некоторых случаях кполной материальной ответственности – ст.243 ГК РФ, например:
Если, с работником был заключен договор о полной материальной ответственности;
Утраченные ценности, ранее полученные под отчет;
Умышленного причинения ущерба;
Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения и т. д.
Отражение хозяйственных операций по учету возмещения материального ущерба на счетах бухгалтерского учета:
Дт 94 Кт 07, 10, 41, 50… – выявлена недостача материальных и денежных ценностей;
Дт 73-2 Кт 94, 28 - сумма ущерба, брака отнесена на виновное лицо;
Дт 70 Кт 73-2 - денежные средства удержаны из заработной платы работника;
Дт 50 Кт 73-2 - работник внес сумму недостачи в кассу наличными.
Руководитель организации может принять решение о возмещении суммы ущерба виновным лицом не в сумме фактической недостачи, а по рыночной цене. В таком случае бухгалтерские записи будут следующие:
Дт 94 Кт 07, 10, 41, 50… - выявлена недостача материальных и денежных ценностей;
Дт 73-2 Кт 94 - отражена фактическая сумма недостачи;
Дт 73-2 Кт 98-4 - отражена разница между взыскиваемой стоимостью недостающих товарно-материальных ценностей и суммой недостачи, по которой они числятся на учете;
Дт 70, 50 Кт 73-2 - погашается задолженность по недостачам;
Дт 98-4 Кт 91-1 - разница списывается с доходов будущих периодов на доходы организации.
Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
Для учета расчетов с различными дебиторами и кредиторами, кроме тех, для расчетов с которыми планом счетов предусмотрены отдельные бухгалтерские счета предназначен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - активно-пассивный счет.
Начальное сальдо (по дебету) – наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода;
Начальное сальдо (по кредиту) – наличие кредиторской задолженности на начало отчетного периода;
Дебетовый оборот – 1. Увеличение дебиторской задолженности;
2. Уменьшение кредиторской задолженности;
Кредитовый оборот – 1. Увеличение кредиторской задолженности;
2. Уменьшение дебиторской задолженности;
Конечное сальдо (по дебету) – наличие дебиторской задолженности на конец отчетного периода;
Конечное сальдо (по кредиту) – наличие кредиторской задолженности на конец отчетного периода.
Субсчета:
«Расчеты по имущественному и личному страхованию»;
«Расчеты по претензиям»;
«Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;
«Расчеты по депонированным суммам».
Организации вправе открывать любые необходимые субсчета, например для расчетов по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации (квартплата, за содержание детей в ДДУ, алименты, профсоюзные взносы и т. д.).
Регистром синтетического учета при журнально-ордерной форме учета по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» является журнал-ордер №8, регистр аналитического учета – ведомость № 7 (или несколько ведомостей), где аналитические счета открываются по каждому дебитору и кредитору.
При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 76 (Главная книга), анализ счета 76, журнал-ордер по счету 76, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 76, анализ счета 76 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 76, карточка счета 76 по субконто и др.
На субсчете 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала организации, когда организация выступает страхователем.
Страхование имущества.
Страхование является добровольным, страховать можно не все имущество, а выборочно.
Организация оформляет заявление о страховании. Между организацией и страховой фирмой заключается договор имущественного страхования, в силу которого страховщик обязуется при страховом случае произвести страховую выплату страхователю, а страхователь обязуется уплатить страховые взносы в установленные сроки.
Отражение хозяйственных операций по учету начисления и выплаты страховых платежей на счетах бухгалтерского учета:
Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 76-1 - начислены страховые платежи по страхованию имущества (если имущество используется в производственной деятельности);
Дт 91-2 Кт 76-1 - учтена в составе прочих расходов сумма страховых платежей (если имущество используется для целей, не связанных с производственной деятельностью);
Дт 76-1 Кт 50, 51 - страховые платежи перечислены страховой фирме.
В случае уплаты страховых взносов авансом их начисление должно отражаться в составе расходов будущих периодов следующим образом:
Дт 97 Кт 76-1 - начислены страховые платежи по договору страхования авансом;
Дт 20, 26, 44… Кт 97 - страховые платежи отнесены на издержки производства.
В случае гибели застрахованного имущества организация обязана в течение суток сообщить страховой фирме. Собирается комиссия, которая составляет акт на гибель имущества, где указываются: причины гибели имущества, размер причиненного ущерба, сумма страхового возмещения, которое следует выплатить организации. Если имущество, пострадавшее в результате страхового случая, можно отремонтировать, то связанные с этим расходы нужно отнести за счет страхового возмещения. Если по условиям договора страхования часть потерь не подлежит компенсации за счет страхового возмещения, то они считаются чрезвычайными расходами.
Отражение хозяйственных операций при наступлении страхового случая на счетах бухгалтерского учета:
Дт 76-1 Кт 01, 10, 41, 43… - списана стоимость застрахованного имущества, испорченного или уничтоженного при наступлении страхового случая;
Дт 50, 51 Кт 76-1 - поступила сумма страхового возмещения;
Дт 76-1 Кт 20, 23, 25, 26… - списаны расходы по восстановлению застрахованного имущества;
Дт 91-2 Кт 76-1 - отражены потери от страховых случаев.
Страхование работников.
Страхование осуществляется в обязательной и добровольной формах.
Суммы начисленных платежей включаются в состав расходов на оплату труда при условии, что договоры страхования заключены в пользу работников со страховыми организациями, имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством РФ, на ведение соответствующих видов деятельности в РФ.
В бухгалтерском учете производимые организациями отчисления на страхование работников могут признаваться расходами по обычным видам деятельности или относятся к прочим расходам.
Отражение хозяйственных операций по учету страхования работников на счетах бухгалтерского учета:
Дт 76-1 Кт 51 – организация перечислила страховые взносы (платежи);
Дт 97 Кт 76-1 – отражаются страховые взносы (платежи), приходящиеся на последующие периоды, после вступления договора в силу;
Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44 Кт 97 – признаются расходы по обычным видам деятельности после наступления периода, к которому относятся суммы ранее произведенных страховых взносов (платежей);
Дт 91-2 Кт 97 – признаются прочие расходы после наступления периода, к которому относятся суммы ранее произведенных страховых взносов (платежей).
На субсчете 2 «Расчеты по претензиям» отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.
Организация может выставить поставщику (подрядчику) претензию в следующих случаях:
– выявления при проверке счетов несоответствий цен и тарифов, обусловленных договорами, а также выявления арифметических ошибок;
– обнаружения несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу;
– нарушения сроков поставки;
– недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре величин;
– несоблюдения договорных обязательств и т. д.
Кроме того, претензии могут быть выставлены за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах признанных плательщиками или присужденных судом; кредитным организациям по суммам ошибочно списанным (перечисленным) по счетам организации.
Отражение хозяйственных операций по учету выставленных претензий на счетах бухгалтерского учета:
Дт 76-2 Кт 60 – выставлена претензия поставщику (подрядчику).
Дт 76-2 Кт 20, 23… – выставлена претензия поставщику (подрядчику) за брак и простои.
Дт 76-2 Кт 51, 52, 55, 66, 67 – выставлена претензия кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным со счетов организации.
Если поставщик (подрядчик) нарушил договорные обязательства, организация вправе взыскать с него пени, штрафы, неустойки, установленные договором. При этом в учете делается запись:
Дт 76-2 Кт 91-1 – отражена в составе прочих доходов сумма штрафов, пеней, неустоек.
Дт 50, 51 Кт 76-2 – поступила сумма в оплату ранее признанной (присужденной) претензии.
В некоторых случаях выставленные поставщикам, подрядчикам или иным организациям претензии не подлежат взысканию (например, во взыскании отказано судом). Суммы таких претензий списываются на те счета, с которых они были приняты к учету:
Дт 10, 41, 20, 23, 25, 26 Кт 76-2 – учтены суммы выставленных ранее претензий, не подлежащих взысканию.
На субсчете 3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» учитываются расчеты по причитающимся организации дивидендам и другим доходам, в том числе по прибыли, убыткам и другим результатам по договору простого товарищества. Такие доходы являются прочими доходами организации.
В учете производятся следующие записи:
Дт 76-3 Кт 91-1 – отражена сумма причитающихся дивидендов и других доходов;
Дт 50, 51 Кт 76-3 – поступили денежные средства в счет причитающихся дивидендов и других доходов.
На субсчете 4 «Расчеты по депонированным суммам» учитываются расчеты с работниками организации по суммам начисленным, но не выплаченным в установленный срок из-за неявки получателей. Если работник не может получить зарплату в назначенный день, сумма депонируется (сдается в банк).
Операции отражаются проводками:
Дт 70 Кт 76-4 – учтена депонированная сумма оплаты труда;
Дт 76-4 Кт 50, 51 – выплачена работнику депонированная сумма оплаты труда.
Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами в рамках взаимосвязанных организаций ведется также на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Отражение хозяйственных операций по учету расчетов с разными дебиторами и кредиторами на счетах бухгалтерского учета:
Дт 07, 08, 10, 15, 41… Кт 76 – приобретены ценности от прочих кредиторов;
Дт 20, 23, 25, 26, 44… Кт 76 – организации оказали различные услуги;
Дт 76 Кт 50, 51, 52, 55 – погашена задолженность перед прочими кредиторами;
Дт 76 Кт 90, 91-1 – отражена задолженность дебиторов за проданную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги);
Дт 50, 51, 52 Кт 76 – поступили денежные средства от прочих дебиторов в погашение их долгов.
Учет внутрихозяйственных расчетов
Внутрихозяйственные расчеты – это все виды расчетов между организацией и его филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными структурными подразделениями, выделенными на отдельные балансы. Для учета расчетов организации с подразделениями, выделенными на отдельные балансы, применяется счет79 «Внутрихозяйственные расчеты».
Счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» предназначен для обобщения информации обо всех видах расчетов с внутренними подразделениями организации, например, расчетов по выделенному имуществу, по взаимному отпуску материальных ценностей, по продаже продукции, работ, услуг, по передаче расходов по управлению организацией, по оплате труда работников подразделений и т. п.
Субсчета:
79-1 «Расчеты по выделенному имуществу»;
79-2 «Расчеты по текущим операциям»;
79-3 «Расчеты по договору доверительного управления имуществом».
Регистром синтетического учета при журнально-ордерной форме учета по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» является журнал-ордер №9. Аналитический учет ведется по каждому филиалу, представительству, отделению или другому обособленному подразделению организации, выделенному на отдельный баланс; по каждому договору доверительного управления.
При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С:Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 79 (Главная книга), анализ счета 79, журнал-ордер по счету 79, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 79, анализ счета 79 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 79, карточка счета 79 по субконто и др.
Учет расчетов с обособленными подразделениями, выделенными на отдельные балансы.
На субсчете 1 «Расчеты по выделенному имуществу» учитываются расчеты с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы, по переданным им внеоборотным и оборотным активам.
В учете организации передача имущества, выделенного обособленным подразделениям, отражается:
Дт 79-1 Кт 01, 10… - отражена стоимость имущества передаваемого обособленным подразделениям;
Дт 02 Кт 79-1 - отражена амортизация по имуществу, передаваемому обособленным подразделениям.
Выделенное имущество, возвращенное обособленными подразделениями организации, отражается в учете организации обратными записями.
При получении обособленными подразделениями имущества и при передаче его в дальнейшем обратно, обособленные подразделения составляют аналогичные записи.
На субсчете 2 «Расчеты по текущим операциям» учитываются все прочие расчеты организации с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями, выделенными на отдельные балансы. На этом субсчете, в частности, учитываются расчеты по взаимному отпуску материальных ценностей, по продаже продукции, работ, услуг, по передаче расходов по управлению организацией, по оплате труда работников подразделений и т. п.
В бухгалтерском балансе организации внутрихозяйственные расчеты не отражаются. Остатки по счетам отдельных балансов обособленных подразделений отражаются в балансе организации путем их присоединения к остаткам по соответствующим счетам организации.
Учет расчетов по договорам доверительного управления имуществом.
По договору доверительного управления имуществом одна сторона (учредитель управления) передает другой стороне (доверительному управляющему) на определенный срок имущество в доверительное управление, а другая сторона обязуется осуществлять управление этим имуществом в интересах учредителя управления или указанного им лица (выгодоприобретателя).
Учредителем доверительного управления признается юридическое или физическое лицо, являющееся обычно собственником имущества, и передающее его в доверительное управление другой стороне.
Доверительным управляющим может быть индивидуальный предприниматель или коммерческая организация (за исключением унитарного предприятия), принимающая имущество в доверительное управление.
Выгодоприобретатель – это юридическое или физическое лицо, получающее доходы от имущества, переданного в доверительное управление.
Договор доверительного управления заключается в письменной форме.
Объектами доверительного управления могут быть предприятия и другие имущественные комплексы, отдельные объекты, относящиеся к недвижимому имуществу, ценные бумаги, права, удостоверенные бездокументарными ценными бумагами, исключительные права и другое имущество.
Передача имущества в доверительное управление не влечет перехода права собственности на него к доверительному управляющему. Имущество, переданное в доверительное управление, обособляется от другого имущества учредителя управления, а также от имущества доверительного управляющего. Это имущество отражается у доверительного управляющего на отдельном балансе, и по нему ведется самостоятельный учет.
При прекращении договора доверительного управления имущество, находящееся в доверительном управлении, передается учредителю управления, если договором не предусмотрено иное.
Бухгалтерский учет операций по передаче учредителем управления имущества в доверительное управление и других операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом, учитывается на субсчете 3 «Расчеты по договору доверительного управления имуществом». Этот субсчет используется для учета расчетов у учредителя управления, доверительного управляющего, а также расчетов по имуществу, переданному в доверительное управление, учитываемому на отдельном балансе.
Учет учредителем управления операций, связанных с осуществлением доверительного управления имуществом.
Передача имущества в доверительное управление осуществляется учредителем управления по их балансовой стоимости, по которой это имущество отражено в его бухгалтерском балансе на дату подписания договора. При этом составляются следующие бухгалтерские записи:
Дт 79-3 Кт 01, 04, 58 ... – имущество передано в доверительное управление;
Дт 02, 05 Кт 79-3 - отражена сумма накопленной амортизации по переданному имуществу.
Подтверждением получения имущества, переданного в доверительное управление, для учредителя управления является извещение об оприходовании имущества от доверительного управляющего или первичный учетный документ (копия накладной, акт о приеме-передаче и т. п.).
Дт 79-3 Кт 91-1 - начислен доход, причитающийся учредителю управления;
Дт 51 Кт 79-3 - получены денежные средства в счет дохода;
Дт 76 Кт 91-1 - отражаются суммы возмещения убытков, причиненных утратой или повреждением имущества, переданного в доверительное управление, а также упущенной выгоды;
Дт 51 Кт 76 - погашение суммы убытка, упущенной выгоды;
Дт 01, 04, 58 Кт 79-3 - принято к учету имущество, возвращенное доверительным управляющим после окончания договора;
Дт 79-3 Кт 02, 05 - принята к учету сумма амортизации по полученному имуществу;
Дт 26 Кт 76 - начислено вознаграждение доверительному управляющему;
Дт 76 Кт 51 - перечислена сумма вознаграждения доверительному управляющему.
Учет доверительным управляющим операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом.
При организации бухгалтерского учета доверительный управляющий обеспечивает самостоятельный учет операций по каждому договору доверительного управления имуществом, которые обособляются от операций, связанных с имуществом самого доверительного управляющего.
Для каждого договора доверительного управления должен быть открыт отдельный субсчет к счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» в разрезе учредителя управления.
Отражение хозяйственных операций по учету операций, связанных с осуществлением доверительного управления имуществом на счетах бухгалтерского учета:
Дт 01, 04, 58 Кт 79-3 - имущество принято доверительным управляющим на отдельный баланс;
Дт 79-3 Кт 02, 05 - отражена сумма амортизации по полученному имуществу;
Дт 20, 26… Кт 02, 10, 70, 69, 76… - отражены расходы, осуществленные в рамках договора;
Дт 90 Кт 20, 26… - расходы списаны на себестоимость продаж;
Дт 84 Кт 79-3 – отражена прибыль учредителя управления по договору доверительного управления имуществом;
Дт 79-3 Кт 51 – перечислена прибыль учредителю управления;
Дт 91-2 Кт 76 – начислено возмещение убытков и упущенной выгоды, причиненных утратой или повреждением имущества;
Дт 76 Кт 51 – перечислены суммы убытков и упущенной выгоды;
Дт 79-3 Кт 01, 04, 58 – возврат имущества учредителю управления в связи с прекращением договора;
Дт 02, 05 Кт 79-3 – отражена сумма амортизации по имуществу, возвращенному учредителю управления;
Дт 76 Кт 91-1 – начислено причитающееся вознаграждение за управление имуществом;
Дт 51 Кт 76 – получено от учредителя управления причитающееся вознаграждение.
Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами. Учет резервов по сомнительным долгам
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организация должна проводить инвентаризацию обязательств (дебиторской и кредиторской задолженности) организации. Для этого издается приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22) .
Для оформления результатов инвентаризации предусмотрен акт инвентаризации расчетов с покупателями, с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № ИНВ-17), который составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах.
Согласно показателям данной формы дебиторская и кредиторская задолженности организации делятся на подтвержденную и неподтвержденную задолженность, а также на задолженность с истекшим сроком исковой давности.
По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (приложение к форме № ИНВ-17) , которая является основанием для составления акта по форме № ИНВ-17. В ней должны содержаться сведения о каждом дебиторе и кредиторе, сумма задолженности, причина ее возникновения, а также документы, подтверждающие задолженность.
Существует два способа списания дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности:
– за счет прочих расходов (счет 91 «Прочие доходы и расходы»);
– за счет резерва по сомнительным долгам (счет 63 «Резервы по сомнительным долгам»).
Для списания дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности за счет прочих расходов составляются следующие проводки:
Дт 62, 76 Кт 90-1 – учтена выручка от продажи продукции (работ, услуг);
Дт 91-2 Кт 62, 76 – списана дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности в состав прочих расходов;
Дт 007 – списанная дебиторская задолженность учтена на забалансовом счете;
Дт 51 Кт 62, 76 – поступили денежные средства в погашение дебиторской задолженности;
Дт 62, 76 Кт 91-1 – поступившие суммы учтены в составе прочих доходов;
Кт 007 – списана дебиторская задолженность с забалансового счета.
С целью уточнения величины дебиторской задолженности в соответствии с учетной политикой организации может быть сформирован резерв по сомнительным долгам. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в срок, установленный договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями. За счет резерва по сомнительным долгам подлежит погашению дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности и нереальные долги.
Создать резерв по сомнительному долгу можно, если выполняется ряд условий:
– создание резервов предусмотрено учетной политикой организации;
– задолженность связана с расчетами за продукцию (работы, услуги, товары);
– срок погашения задолженности по договору истек;
– гарантии погашения задолженности отсутствуют.
Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от платежеспособности должника и вероятности погашения долга (полностью или частично).
Если срок погашения задолженности в договоре не определен, то он определяется в порядке, установленном законодательством. Так, по договору купли-продажи покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после того, как получил товар от продавца (ст. 486 ГК РФ). По другим видам договоров (на оказание услуг или выполнение работ), если иное не предусмотрено законодательством, обязательно должно быть исполнено в разумный срок после его возникновения (ст. 314 ГК РФ).
Обязательство, не исполненное в разумный срок, а также обязательство, срок исполнения которого определен моментом востребования, должник обязан исполнить в течение 7 дней после того, как кредитор потребовал оплату.
Однако неистребованная дебиторская задолженность, по которой истек предельный срок исполнения обязательств по расчетам (4 месяца со дня фактического получения организацией – дебитором продукции (товаров, работ, услуг)) в обязательном порядке списывается на убытки.
Для определения суммы резерва по сомнительным долгам организация должна провести инвентаризацию дебиторской задолженности. В ходе которой производится взаимная сверка данных с конкретными организациями и отдельными лицами. Сверка расчетов осуществляется с помощью писем, факса или выезда работника бухгалтерии в организацию, числящуюся дебитором.
По результатам взаимной сверки расчетов составляется акт и определяется величина каждого сомнительного долга. Акт представляется на рассмотрение постоянно действующей инвентаризационной комиссии, которая устанавливает финансовое состояние (платежеспособность) должника и оценивает вероятность погашения долга полностью или частично. Решение комиссии оформляется протоколом с заключением о величине создаваемого резерва сомнительных долгов.
Для учета резервов по сомнительным долгам в плане счетов предусмотрен счет 63 «Резервы по сомнительным долгам» – пассивный счет.
Начальное сальдо (по кредиту) – сумма созданных резервов на начало отчетного периода;
Кредитовый оборот – образование резервов;
Дебетовый оборот – использование резервов;
Конечное сальдо (по кредиту) – сумма созданных резервов на конец отчетного периода.
Регистром синтетического учета при журнально-ордерной форме учета по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» служит журнал-ордер № 12, аналитический учет ведется по каждому сомнительному долгу, на который создан резерв.
При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 63 (Главная книга), анализ счета 63, журнал-ордер по счету 63, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 63, анализ счета 63 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 63, карточка счета 63 по субконто и др.
Дебиторская задолженность в балансе показывается за минусом суммы резерва, созданного по этой задолженности. В учетной политике для целей бухгалтерского учета необходимо прописать порядок формирования резерва, например, указать, что резерв формируется в соответствии с требованиями налогового учета. Решения о необходимости резервирования задолженности целесообразно оформить протоколами (актами, распоряжениями).
Отчисления в резерв по сомнительным долгам включаются в состав прочих расходов, но не сразу, а равномерно в течение отчетного периода (месяц, квартал, год), это отражается в учете следующей записью:
Дт 91-2 Кт 63 – создан резерв по сомнительному долгу.
При списании задолженности составляется проводка:
Дт 63 Кт 62, 76 – списана задолженность покупателя, заказчика за счет созданного резерва сомнительных долгов.
Списание невостребованной дебиторской задолженности не считается ее аннулированием. Она должна учитываться за балансом в течение 5 лет с момента списания. Это необходимо для того, чтобы можно было восстановить сумму долга на случай восстановления платежеспособности дебитора. Для забалансового учета этой задолженности предусмотрен счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» . Аналитический учет по счет 007 ведется по каждому должнику и сумме его долга.
Если до конца отчетного периода, следующего за периодом создания резерва, этот резерв будет использован не полностью, неизрасходованные суммы присоединяются к прибыли отчетного года. В учете составляется бухгалтерская запись:
Дт 63 Кт 91-1 – неиспользованная сумма резерва по сомнительным долгам отнесена на финансовый результат.
Одновременно может быть снова принято решение о резервировании средств для возможного списания нереальных для взыскания долгов.
В случае поступления денежных средств в оплату погашения ранее списанной за счет резерва задолженности, делается запись – Дт 50, 51 Кт 91-1.
Одновременно на данные суммы кредитуется счет 007.
Организации и лица, имеющие задолженность перед данной организацией, называются дебиторами. Для учета дебиторской задолженности системой счетов бухгалтерского учета предусмотрено несколько счетов: «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты с подотчетными лицами», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.
Организации и лица, которым данная организация должна какие-либо суммы, называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по оплате труда своим работникам (начисленная, но не выплаченная), задолженность перед бюджетом, внебюджетными фондами и прочие отчисления иногда называют обязательствами по распределению. Кредиторов, задолженность которым возникла по другим нетоварным операциям, называют прочими кредиторами. Для учета кредиторской задолженности используются счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Расчеты с персоналом по прочим операциям», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.
В системе аналитического учета дебиторскую и кредиторскую задолженности отражают раздельно по видам.
Срок, в течение которого дебиторская и кредиторская задолженности отражаются в учете и отчетности, включает в себя период времени, с которым гражданское законодательство связывает те или иные правовые последствия. Наступление или истечение срока влечет возникновение, изменение или прекращение гражданских правоотношений , связанных с правами и обязанностями сторон. Существуют нормативные сроки (установленные законом или иными правовыми актами) и договорные сроки (определяемые соглашением сторон). Как разновидность нормативных сроков гражданского права , различают сроки, в течение которых нарушенное или оспариваемое право подлежит защите, например срок исковой давности . Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или увеличенные по сравнению с общим сроком.
Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на основании приказа руководителя на уменьшение финансовых результатов организации или резерва по сомнительным долгам. Но эта списанная задолженность не считается аннулированной. Такую списанную задолженность отражают на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет и наблюдают за возможностью ее взыскания. Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на увеличение финансовых результатов организации в качестве внереализационных доходов .
Обычно платежи по текущим обязательствам, вытекающим из договоров купли-продажи , комиссии и поручения, аренды , вексельного займа, коммерческого кредитования и пр., участники хозяйственных операций погашают не наличными деньгами, а перечислением через банковские учреждения безналичных денежных средств .
Расчеты, производимые организациями через банк, делятся на две группы: расчеты по товарным и нетоварным операциям. К товарной группе относят расчеты за реализованные материально-производственные запасы, оказанные услуги и выполненные работы, а к нетоварной группе - операции по финансовым обязательствам, по расчетам с научно-исследовательскими и учебными заведениями, с жилищно-коммунальными организациями по квартплате и пр. Наибольший удельный вес в общей массе расчетов составляют расчеты по товарным операциям.
Основными формами расчетов по товарным операциям являются: акцептная, аккредитивная , платежными поручениями , чеками , векселями , путем плановых платежей. Применение той или иной формы расчетов предусматривается в договоре между сторонами (поставщиком и покупателем), за исключением случаев, когда правилами банка установлены обязательные формы расчетов.
Кроме того, все расчеты можно подразделить на иногородние и одногородние. Иногородними являются расчеты между организациями, имеющими счета в учреждениях банка, расположенных в разных населенных пунктах. К одногородним относятся расчеты между организациями, счета которых находятся в одном или разных учреждениях банка одного населенного пункта.
Акцептная форма расчетовдо недавнего времени была наиболее распространенной. Акцепт - это согласие на оплату расчетного документа в определенный срок. Акцептная форма расчетов и расчеты платежными требованиями применяются между поставщиками и покупателями (заказчиками) за отгруженные товары или оказанные услуги. Эта форма расчетов позволяет покупателю контролировать выполнение поставщиком условий договора: сроков, условий поставки или цен.
Акцепт может быть предварительный и последующий. В случае предварительного акцепта плательщик, получив платежное требование, должен решить вопрос о его оплате (по иногородним счетам в течение трех рабочих дней, по одногородним - в течение двух дней). Если в этот срок не поступит отказ от оплаты, то требование считается акцептованным и оплачивается на следующий день.
При последующем акцепте платежное требование оплачивается немедленно при получении его банком плательщика, но затем плательщик должен в течение трех рабочих дней рассмотреть правильность оплаты и при необходимости заявить отказ от акцепта.
Отказы покупателей от акцепта платежных требований могут быть частичными и полными. Мотивами для полного отказа от акцепта платежного требования могут быть отгрузка товара не по адресу, досрочная поставка товара без согласия покупателя. Счет допускается оплачивать частично, когда в нем указана цена, превышающая установленную договором, нарушен ассортимент материальных ценностей, допущены арифметические ошибки и пр. За необоснованный отказ от акцепта покупатель может нести материальную ответственность (по решению арбитражного суда). Грузы, по которым последовал полный отказ от акцепта, поступают на ответственное хранение к покупателю до получения указаний от поставщика.
При аккредитивной форме расчетов учреждение банкапо заявлению своего клиента - покупателя дает поручение иногороднему учреждению банка, обслуживающего поставщика, оплатить отгруженные поставщиком товарно-материальные ценности (работы или услуги) на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении покупателя. Сумму аккредитива банк покупателя депонирует на отдельном счете для последующего покрытия выплат поставщику по извещениям обслуживающего его банка. Аккредитив может выставляться как за счет собственных средств покупателя, так и за счет ссуды банка. Обычно аккредитивная форма расчетов применяется при эпизодических, разовых расчетах между поставщиком и покупателем.
При аккредитивной форме расчетов продукция оплачивается по месту нахождения поставщика вслед за ее отгрузкой, после предъявления поставщиком своему банку счетов и товарно-транспортных накладных, подтверждающих факт отгрузки товаров (и других документов, предусмотренных условиями аккредитива). В данной форме расчетных отношений участвуют четыре стороны: покупатель, банк покупателя, банк продавца и продавец. Таким образом, аккредитив представляет собой поручение банка покупателя банку продавца оплатить расчетные документы.
В тех случаях, когда продавец сомневается в платежеспособности покупателя и требует предварительной оплаты, а покупатель сомневается в надежности поставщика и боится заранее перечислять деньги, аккредитивная форма расчетов может стать способом решения конфликта.
В отличие от акцептной формы, аккредитивная форма расчетов ведет к отвлечению, как бы «замораживанию» средств покупателей на период действия аккредитива до его фактического использования. Поэтому нецелесообразно применение аккредитивной формы расчетов с постоянными покупателями, своевременно производящими платежи по своим обязательствам.
Наиболее распространенной формой проведения безналичных расчетов являютсярасчеты платежными поручениями. Расчеты платежными поручениями ведутся в тех случаях, когда владелец счета дает распоряжение обслуживающему его банку о перечислении указанной им суммы со своего счета на счет получателя средств. Используются платежные поручения для предварительной и последующей оплаты товаров (услуг, работ), для перечисления платежей в бюджет и во внебюджетные фонды, различным юридическим и физическим лицам. Платежное поручение действительно в течение 10 дней со дня выписки. Если срок платежа в поручении не проставлен, то им считается дата принятия документа банком. Платежное поручение считается исполненным только в момент зачисления денежных средств на указанный в поручении счет получателя.
В условиях перехода к рыночной экономике для безналичных расчетов используются расчетные чеки. Расчетный чек - это составленное на специальном банковском бланке -письменное поручение владельца счета (чекодателя) выплатить определенную сумму денег получателю (чекодержателю) или перечислить ее на его счет.
Обычно расчеты с использованием чеков производятся в следующей последовательности. Заключается договор купли-продажи товаров, в котором отражается, что расчеты производятся чеком (или чеками). Для получения чековой книжки покупатель товаров представляет в банк заявление с такой просьбой. Затем покупатель депонирует на специальном счете в обслуживающем банке сумму, за счет которой в дальнейшем будут оплачиваться чеки. После этого поставщик отгружает товар, а покупатель выписывает ему чек на стоимость полученного товара. Поставщик предъявляет чек в обслуживающий его банк на инкассо для получения платежа. Банк поставщика предъявляет полученный чек для оплаты в банк покупателя, а банк покупателя оплачивает чек за счет депонированных ранее сумм.
В повседневной практике расчетных и кредитно-денежных отношений все чаще встречается вексель. Вексель является средством оформления отношений между организациями или товарных кредитов , предоставляемых продавцом покупателю в виде отсрочки уплаты денег за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги, в качестве залога для получения банковского кредита или займа, как средство обеспечения обязательств третьих лиц и пр. С момента выдачи векселя обязательство по первоначальному договору (купли-продажи, подряда и т.п.) трансформируется в долг по вексельной сделке - обязательство заемного типа. В векселе могут быть указаны следующие сроки платежа: в момент предъявления векселя; спустя определенное время после предъявления векселя; спустя определенное время после составления векселя; в установленный день.
Проценты могут начисляться только по векселям, которые подлежат оплате по предъявлении или через определенное время после предъявления. Если в векселе срок платежа определен конкретной датой, то по такому векселю проценты не начисляются.
Держатель векселя, срок платежа, по которому назначен на определенный день или в определенный день от составления или предъявления, должен предъявить его к оплате в этот день (или в последующий рабочий день недели). Если в течение трех дней векселедержатель не предъявил вексель к платежу, то все затраты и риски при этом переходят от должника к векселедержателю. В случае частичного платежа должник может потребовать отметки о таком платеже на векселе и выдачи ему расписки в этом. Если должник оплатил вексель в срок, он освобождается от обязательства.
Расчеты в порядке плановых платежей используются при устойчивых постоянных взаимоотношениях между организациями за товары, работы и услуги. Платежи в этих случаях производят оговоренными суммами в заранее установленные сроки. Обычно такие расчеты не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу. Не реже одного раза в месяц поставщик и покупатель проверяют, соответствуют ли платежи действительному объему поставок, и делают перерасчет.
Учет расчетов с поставщикам и и подрядчиками, покупателями и заказчиками
Расчеты между поставщиками и покупателями производятся, в основном, в безналичной форме. В настоящее время организации при заключении договоров сами выбирают форму расчетов.
Аналитический учет по этому счету ведут в хронологическом порядке по каждому поставщику или подрядчику. Причем аналитический учет следует организовать таким образом, чтобы можно было получать сведения в различных разрезах: по срокам оплаты (долгосрочная или краткосрочная задолженность); по расчетным документам, срок оплаты которых еще не наступил; по неоплаченным в срок расчетным документам; по выданным неоплаченным и просроченным векселям ; по неотфактурованным поставкам и т.д.
Принимается на учет кредиторская задолженность перед поставщиками на основании следующих документов: счетов, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, приходных ордеров, приемных актов, актов о выполнении работ и пр. Более подробно документальное оформление поступающих в организацию активов рассматривается в соответствующих главах учебника.
На суммы предъявленных на оплату счетов поставщиков или фактически поступившие товары и материалы, потребленные услуги и работы составляется бухгалтерская запись;
Д-т 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 25 «Общепроизводственные расходы », 26 «Общехозяйственные расходы» и др.
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
В организации ведется учет расчетов с персоналом и по таким видам расчетных операций, как расчеты за товары, проданные в кредит , по предоставленным им займам, по возмещению материального ущерба и др. Отражаются такие расчетные отношения на отдельном синтетическом счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К этому счету могут открываться отдельные субсчета по видам расчетов. По дебету этого счета отражают задолженность работников за проданные им товары или выданные ссуды, а по кредиту - списание этой задолженности. Аналитический учет ведут по работникам организации.
Например, на субсчете «Расчеты по предоставленным займам», открытом к счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», отражаются расчеты по выданным сотрудникам займам (на индивидуальное жилищное строительство, приобретение садового домика и пр.). Сумму предоставленного займа отражают:
Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по предоставленным займам»
К-т 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».
При погашении займа (частичном или полном) делаются обратные корреспонденции счетов.
Но при решении работника и по его письменному заявлению можно погашать задолженность по займу частями путем удержания из его заработной платы. Такая операция отражается на счетах следующим образом:
Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по предоставленным займам».
В практике хозяйственной деятельности организаций часто возникают расходы, производимые через своих сотрудников, которым выдаются наличные деньги под отчет. Расчеты через подотчетных лиц производятся в случаях, когда оплата со счетов в банках или из кассы нецелесообразна или невозможна. Подотчетные лица - это работники, получающие авансом наличные деньги в кассе организации на приобретение материальных ценностей в магазинах, канцелярские и представительские расходы, оплату командировок и т.д. Командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.
Список лиц, которые могут получать деньги под отчет, оформляется приказом руководителя организации. На командировки приказ оформляется в каждом отдельном случае. В соответствии с приказом работник получает аванс. Размер аванса определяется исходя их целей (что купить или оплатить) и условий командировки (место назначения, продолжительность, вид транспорта, место проживания и пр.). Новый аванс выдается при условии полного отчета по ранее полученным авансам. Деньги под отчет выдаются кассиром на основании расходного кассового ордера. Наличные деньги для выдачи подотчетным лицам организации получают с расчетного или валютного счетов.
Для учета таких расчетов используется самостоятельный синтетический счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету этого счета отражается получение авансов или возмещение расходов по авансовому отчету, а по кредиту - расход аванса и возврат неиспользованных подотчетных сумм в кассу организации. Остаток может быть как дебетовым, так и кредитовым, а также одновременно и дебетовым и кредитовым. Дебетовый остаток показывает задолженность работника перед организацией (дебиторскую), а кредитовый - задолженность организации перед работником (кредиторскую). Аналитический учет ведется по каждому подотчетному лицу.
При выдаче аванса подотчетному лицу делается бухгалтерская запись:
Д-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
К-т 50 «Касса».
После возвращения из командировки работник должен представить в течение трех дней авансовый отчет об израсходованных суммах. К авансовому отчету прикладывают командировочное удостоверение с отметками о дате выбытия в командировку, прибытия в пункт назначения, выбытия из него и прибытия к месту работы, документы об оплате жилья и расходах на проезд. Авансовые отчеты об административно-хозяйственных расходах сдаются с приложением документов (товарных чеков , счетов и пр.), подтверждающих произведенные расходы, а неиспользованные остатки подотчетных сумм должны возвращаться в кассу организации.
На основании утвержденных руководителем авансовых отчетов, суммы произведенных расходов относятся на бухгалтерские счета:
Д-т 10 «Материалы», 41 «Товары», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.
К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Для учетного отражения отношений организации по расчетам с бюджетом используют синтетический счет 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам». К этому счету открывают субсчета по видам платежей; по некоторым платежам сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым (в зависимости от наличия задолженности или переплаты). Поэтому конечное сальдо по этому счету может быть развернутым.
Так же подробно показывается в бухгалтерском балансе и кредиторская задолженность по статьям: поставщики и подрядчики, задолженность перед персоналом организации, задолженность перед бюджетом , авансы полученные и др.
Кроме того, эти показатели подробно раскрываются в приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5). В этом отчете конкретизируются показатели баланса, и задолженности показываются с подразделением на краткосрочные, долгосрочные и по отдельным составляющим. В этой же форме приводятся данные о движении векселей выданных и полученных, в том числе сведения о просроченных векселях и имуществе, находящемся в
Учет текущих обязательств и расчетов
1. Принципы учета дебиторской и кредиторской задолженности.
2. Безналичные формы расчетов.
3. Учет расчетов с подотчетными лицами.
1. Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.
Для учета дебиторской задолженности системой счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета:
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,
71 «Расчеты с подотчетными лицами»,
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», и др.
Организации и лица, которым должна данная организация, называются кредиторами.
Для учета кредиторской задолженности используются счета:
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.
Аналитический учет дебиторской и кредиторской задолженности отражают по их видам.
Срок, в течение которого дебиторская и кредиторская задолженности отражаются в учете и отчетности, включает в себя период времени, с которым гражданское законодательство связывает те или иные правовые последствия.
Сроки бывают нормативные - (установленные законом или иными правовыми актами) и договорные - (определяемые соглашением сторон). Различают сроки, в течение которых нарушенное или оспариваемое право подлежит защите, например, срок исковой давности. Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности.
Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на основании приказа руководителя на уменьшение финансовых результатов организации или резерва по сомнительным долгам. Но эта списанная задолженность не считается аннулированной; ее отражают на забалансовом счете в течение пяти лет и наблюдают за возможностью взыскания.
Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на увеличение финансовых результатов организации.
Обычно платежи по текущим обязательствам погашают не наличными деньгами, а перечислением денежных средств через банковские организации.
Расчеты, производимые организациями через банк, делятся на две группы: расчеты по товарным и по нетоварным операциям. К товарной группе относят расчеты за реализованные материально-производственные запасы, оказанные услуги и выполненные работы, а к нетоварной группе - операции по финансовым обязательствам, по расчетам с научно-исследовательскими и учебными заведениями, с жилищно-коммунальными организациями по квартплате и пр.
2. Формы безналичных расчетов определены ст.862 ГК РФ и Положением ЦБ РФ (37):
- расчеты платежными поручениями;
- расчеты по инкассо;
- расчеты по аккредетиву;
- расчеты чеками.
Расчеты по инкассо - это банковская операция; банк по поручению и за счет клиента на основании расчетных документов осуществляет действие по получению от плательщика платежа.
Расчеты по инкассо производятся на основании платежных требований и инкассовых поручений.
Платежное требование является расчетным документом, содержащим требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк.
Инкассовое поручение - является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщика в бесспорном порядке.
Инкассовые поручения применяются:
- если бесспорный порядок взыскания установлен соответствующими законами;
- для взыскания по исполнительным листам и др.
3. Учет расчетов с подотчетными лицами
В практике хозяйственной деятельности организации часто возникают расходы, которые производят через своих сотрудников, которым выдаются наличные деньги под отчет.
Наличные деньги для выдачи подотчетным лицам организации получают с расчетного или валютного счетов.
Подотчетные лица - это работники, получающие авансом наличные деньги в кассе организации на приобретение материальных ценностей в магазинах, канцелярские и представительские расходы, оплату командировок и т.п. Командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.
Список лиц, которые могут получать деньги под отчет, оформляется приказом руководителя организации. На командировки приказ оформляется в каждом отдельном случае. В соответствии с приказом работник получает аванс. Размер аванса определяется, исходя из целей (что купить или оплатить) и условий командировки (место назначения, продолжительность, вид транспорта, место проживания и пр.). Новый аванс выдается при условии полного отчета по ранее полученным суммам. Деньги под отчет выдаются кассиром на основании расходного кассового ордера.
Для учета таких расчетов используется синтетический счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету этого счета отражается получение авансов, а по кредиту - расход аванса и возврат неиспользованных подотчетных сумм в
кассу организации. Остаток может быть как дебетовым, так и кредитовым. Дебетовый остаток показывается задолженность работника перед организацией (дебиторскую), а кредитовый - задолженность организации перед работником (кредиторскую).
Аналитический учет ведется по каждому подотчетному лицу.
При выдаче аванса подотчетному лицу производится бухгалтерская запись:
Д-т71
К-т50
После возвращения из командировки работник должен представить в течение трех дней авансовый отчет об израсходованных суммах. К авансовому отчету прикладывают командировочное удостоверение с отметками о дате выбытия в командировку, выбытия из него и прибытия к месту работы, документы об оплате жилья и расходах на проезд. Авансовые отчеты о административно-хозяйственных расходах сдаются с приложением документов (товарных чеков, счетов и пр.), подтверждающих произведенные расходы; неиспользованные остатки подотчетных сумм должны возвращаться в кассу организации.
На основании утвержденных руководителем авансовых отчетов суммы произведенных расходов относятся на бухгалтерские счета:
Д-т 10, 41,26,44 и др.
К-т71
Суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, оплаченным из подотчетных сумм, отражаются по счетам:
Д-т 19
К-т71
При возврате остатка неиспользованного аванса делается запись:
Д-т 50
К-т71
Не сданные в срок суммы неиспользованного аванса можно отнести и суммы, незаконно (без разрешения руководителя), израсходованные подотчетным лицом. Это отражается следующим образом:
Д-т 94
К-т71
На суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, делается следующая корреспонденция счетов:
Д-т 73/2
К-т94
Расходы, связанные с командировками работников организации и подтвержденные необходимыми оправдательными документами, оплачиваются по фактически произведенным затратам.
В настоящее время оплата суточных связанных с командированием работников предприятия производится в размере 100 руб. за каждый день нахождения в командировке.
Расходы по оплате гостиницы возмещаются в размере фактических затрат при наличии счета гостиницы, но не более 550 руб. в сутки. При отсутствие счета гостиницы выплачивается 12 руб. в сутки.
4. Учет расчетов с бюджетом и по внебюджетным платежам.
К расчетам по нетоварным операциям относятся расчеты организаций с бюджетом по налогам и сборам, по платежам во внебюджетные фонды. Организации рассчитываются с бюджетом по налогу на прибыль: налогу на имущество; налогу на добавленную стоимость; налогу с продаж; акцизам; налогам, удерживаемым с физических лиц и др.
Перечисления в бюджет и во внебюджетные фонды оформляются платежными поручениями.
В бухгалтерском учете для регистрации и обобщения расчетов с внебюджетными фондами используют счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию».
Начисление налоговой задолженности оформляется проводкой:
Д-т 20, 26, 44 и др.
К-т 68
При уплате этого налога делается следующая запись:
Д-т 68
К-т 51
Для учета ЕСН используется синтетический счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», к этому счету могут открываться отдельные субсчета.
Отчисления в социальные фонды организации с сумм начисленной оплаты труда. Размеры отчислений в каждый фонд устанавливаются федеральными законами.
Начисление сумм отчислений в социальные фонды отражается одновременно с включением их в затраты бух. проводкой:
Д-т 20
К-т 69
Средства на социальное страхование направляются в распоряжение органов соц. страхования. Часть сумм используется организацией для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, на санаторное лечение и обслуживание. Начисление таких пособий отражается на счетах следующей записью:
Д-т 69
Оставшуюся часть сумм отчислений перечисляют органам соц. страхования и в другие внебюджетные социальные фонды;
Д-т 69
К-т 51
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
«Учет текущих обязательств и расчетов»
(на примере общества с ограниченной ответственностью «Техпожсервис+»)
Введение
Глава 1. Сущность текущих обязательств и расчетов в современных условиях хозяйствования
1.1 Понятие, значение и задачи учета текущих обязательств и расчетов
Глава 2. Организация учета текущих обязательств и расчетов
2.1 Учет расчетов с покупателями и заказчиками
2.2 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
2.3 Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
2.4 Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
Заключение
Список использованной литературы
Приложения
Введение
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг друг другу. Кроме того, возникают расчеты с бюджетом по налогам, с внебюджетными фондами, с органами социального обеспечения и страхования, с другими юридическими и физическими лицами.
В Российской Федерации переход к рынку сопровождается для организаций необходимостью постоянного контроля за качеством расчетно-финансовых операций и платежной дисциплины. Однако на практике часто встречаются ситуации, когда отдельные организации, используя механизм товарного кредита, получают продукцию без предоплаты, реализуя которую получают денежные средства, используя в дальнейшем их в качестве своих оборотных средств. В результате этого возникает цепочка неплатежей, характеризующаяся высоким уровнем дебиторской и кредиторской задолженности.
Четкая организация расчетов между поставщиками и покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.
Повышению достоверности учета текущих обязательств и расчетов способствует проведение аудита. Основная цель проверки текущих обязательств и расчетов - установить правильность ведения расчетов и подтвердить достоверность бухгалтерской отчетности в части отражения кредиторской и дебиторской задолженности по соответствующим статьям.
Учет, контроль и оперативное управление дебиторской и кредиторской задолженностью способствует повышению притока денежных средств в организацию, укреплению расчетно-платежной и финансовой дисциплины, сокращению в составе дебиторской и кредиторской задолженности недопустимой задолженности. Это, в конечном итоге приводит к улучшению финансового состояния организации, что и свидетельствует об актуальности темы работы.
Целью работы является изучение и критическая оценка действующей практики учета расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, с персоналом по прочим операциям, с прочими дебиторами и кредиторами, а также проведение аудита текущих обязательств и расчетов.
Задачи работы:
Определить понятие, значение и задачи учета текущих обязательств и расчетов, а также виды текущих обязательств и расчетов;
Основываясь на теоретических знаниях, изучить особенности бухгалтерского учета расчетов с покупателями, поставщиками, с персоналом по прочим операциям и разными дебиторами и кредиторами на примере исследуемого предприятия;
Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Техпожсервис+» (ООО «Техпожсервис+»).
ООО «Техпожсервис+» занимается научно-производственной деятельностью:
Проведение НИОКР по созданию и внедрению прогрессивного оборудования и средств автоматизации;
Разработка, производство и внедрение комплексов диспетчеризации для объектов ЖКХ;
Проектные, монтажные и пусконаладочные работы средств автоматизации и управления.
Теоретическую основу работы составляют нормативные документы, положения по бухгалтерскому учету, труды экономистов по рассматриваемым вопросам, учебная и методическая литература по бухгалтерскому учету.
Практической основой работы являются данные бухгалтерской отчетности, синтетического и аналитического учета ООО «Техпожсервис+» за 2009 г.
1. Сущность текущих обязательств и расчетов в современных условиях хозяйствования
1.1 Понятие, значение и задачи учета текущих обязательств и расчетов
В процессе финансово - хозяйственной деятельности у организаций возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с получением или продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг друг другу, с расчетами с бюджетом по налогам, с банками по кредитам, органами социального обеспечения и страхования по отчислениям, а также с другими юридическими и физическими лицами по расчетам, вытекающим из норм, установленных законодательством или условиями договоров по взаимным услугам.
Хозяйственные связи - это необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг). Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В договорах оговариваются: вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг; коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки материальных ценностей (выполнения работ услуг); порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и поставщиками (подрядчиками). По определению Кондракова Н. П., к поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно - материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды и др.) и выполняющие различные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).
Порядок расчетов между предприятием поставщиками и подрядчиками по внутри - российским поставкам определяется в соответствии с правилами безналичных расчетов в РФ. Условия внутри - российских поставок формируют в соответствии с принятыми в стране условиями (франко - завод, франко - станция отправления, франко - вагон и др.), определяющими права и обязанности продавцов и покупателей по отношению к товару.
При продаже организацией продукции, товаров, выполнении работ и оказании услуг другим юридическим и физическим лицам, включая своих работников, у нее возникает дебиторская задолженность.
В случае покупки организацией товаров, продукции, а также приемки работ и услуг у других юридических и физических лиц у нее возникает кредиторская задолженность. В состав кредиторской задолженности организации включается задолженность бюджету по налогам, в том числе по единому социальному налогу, органам социального страхования и обеспечения и фондам медицинского страхования, а также другим юридическим и физическим лицам по обязательствам, возникающим согласно действующему законодательству или условиям договоров.
Под дебиторами понимают организации и лиц, являющихся должниками организации (счета к получению). Дебиторская задолженность по своей экономической сущности является частью оборотных активов организаций.
Под кредиторами понимают организации и лиц, которым должна организация (счета к оплате). Кредиторская задолженность по своей экономической сути представляет обязательства организации.
Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по оплате труда своим работникам (начисленная, но не выплаченная), задолженность перед бюджетом, внебюджетными фондами и прочие отчисления называют обязательствами по распределению. Кредиторов, задолженность которым возникла по другим нетоварным операциям, называют прочими кредиторами.
Срок, в течение которого дебиторская и кредиторская задолженности отражаются в учете и отчетности, определяется соответствующим законом, иными правовыми актами или договором. Сроком считается определенный период, с которым гражданское законодательство связывает те или иные правовые последствия, а его наступление или истечение влечет возникновение, изменение или прекращение гражданских правоотношений, связанных с правами и обязанностями сторон.
Различают нормативные сроки, установленные законом (например, для расчетов с бюджетом по налогам, срок исковой давности) или иными правовыми актами; договорные, определяемые соглашением сторон (сроки приобретательной давности, действия авторских прав, патента и др.), и диспозитивные, которые предусмотрены диспозитивной нормой и могут изменяться соглашением сторон.
Течение нормативного срока расчетов, определенного периодом, начинается на следующий день после наступления календарной даты исполнения обязательств и продолжается до дня наступления события, связанного с их исполнением. Это означает, что календарная дата и день наступления события в расчет не принимаются. Если последний день срока приходится на нерабочий день (общевыходные и праздничные дни), днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.
Как разновидность сроков, порождающих гражданские права, различают сроки, в течение которых нарушенное или оспариваемое право подлежит защите, например срок исковой давности. Общий срок исковой давности установлен в три года.
Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие нереальные для взыскания долги списываются по решению руководителя организации и относятся на результаты хозяйственной деятельности. Однако списанная задолженность полностью не аннулируется. Она должна отражаться за балансом в течение 5 лет с момента списания (счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»). В этот период осуществляется наблюдение за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника. Кредиторская и депонентская задолженности, по которым истек срок исковой давности, подлежит включению в состав внереализационных доходов (прибыли). В балансе дебиторская и кредиторская задолженности отражаются развернуто в зависимости от срока погашения (в пределах года или более).
Дебиторская и кредиторская задолженности - это обязательства, которые должны исполняться надлежащим образом в соответствии с их условиями и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований - в соответствии с обычаями делового оборота или иными надлежащими правилами. Односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение их условий не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Денежные обязательства должны быть выражены в рублях. Допускается их оценка в условных денежных единицах ("специальных правах заимствования" и др.). В этом случае подлежащая уплате в рублях сумма определяется по курсу используемой денежной единицы на дату, установленную законом или соглашением сторон. В случаях, установленных законодательством, обязательства могут оцениваться и исполняться в иностранной валюте.
В соответствии с ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", утвержденным Приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н, активы и обязательства (дебиторская и кредиторская задолженности) организации в балансе должны подразделяться в зависимости от срока обращения на краткосрочные и долгосрочные. Дебиторская и кредиторская задолженности (обязательства) рассматриваются как краткосрочные, если срок их погашения не превышает 12 месяцев после отчетной даты. Все остальные задолженности (обязательства) являются долгосрочными.
Основными задачами учета текущих обязательств и расчетов являются:
Формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
Проверка правильности документального оформления и законности расчетных и кредитных операций, сделок, оформляемых векселями, своевременное и полное отражение их в учете;
Обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей и поступлений, выявление дебиторской и кредиторской задолженности, средств в расчетах и иностранной валюте;
Своевременное выявление результатов инвентаризации расчетов, обеспечение своевременного взыскания дебиторской и погашения кредиторской задолженности;
Контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;
Контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;
Своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.
Рассмотрим виды текущих обязательств и расчетов.
2. Организация учета текущих обязательств и расчетов
2.1 Учет расчетов с покупателями и заказчиками
Основным счетом, связанным с учетом реализации, является счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Необходимость его применения объясняется тем, что при безналичных расчетах момент продажи товаров не совпадает с моментом их оплаты. В большинстве цивилизованных стран применяется Международный стандарт по бухгалтерскому учету, в соответствии с которым момент продажи определяется по отгрузке товаров, а не по оплате счетов. Счет 62 «Расчет с покупателями и заказчиками» является активно-пассивным счетом. На нем в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета отражают как расчеты по полученным авансам от покупателей, так и расчеты с покупателями за отгруженную им и неоплаченную продукцию. Сальдо этого счета показывается развернуто. Сальдо дебетовое означает договорную (отпускную) стоимость сданных заказчику работ, услуг, продукции неоплаченных - показывает дебиторскую задолженность покупателей и заказчиков; сальдо кредитовое - сумму полученных авансов - кредиторская задолженность; оборот по дебету - отпускную стоимость сданных работ, услуг, продукции в отчетном месяцев сумму погашенных авансов; оборот по кредиту - суммы, оплаченные покупателями в отчетном месяце в виде авансов и погашенной задолженности.
Аналитический учет на ООО «Техпожсервис+» по этому счету ведут в разрезе покупателей и каждого отгрузочного и платежного документа. При этом выделены следующие субсчета:
62.04 Расчеты с заказчиками»
62.05 «Расчеты по авансам».
На рассматриваемом предприятии субсчета для расчетов по авансам в валюте и расчетов с покупателями в иностранной волюте не открываются в связи с отсутствием таковых операций.
Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному покупателям или заказчикам счету, а при расчетах в порядке плановых платежей -- по каждому покупателю или заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечить получение данных о задолженности:
* срок поступления денежных средств по которым не наступил;
* дисконтированными (учтенными) в банках;
* денежные средства по которым не поступили в срок.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособлено.
Покупатели и заказчики должны погасить задолженность по приобретенным товарно-материальным ценностям в течение срока и на условиях, определенных в договоре купли-продажи или поставки. При этом они могут погасить ее сразу после отгрузки или через определенное время, получив отсрочку платежа. Кроме того, они могут расплатиться путем встречной поставки товаров или выполнением работ (услуг), переуступив долг другой организации, а также используя иные формы расчетов.
На стоимость оказанных услуг, по договорной цене, включая налог на добавленную стоимость, выписывают счета-фактуры, акты выполненных работ. При этом составляется бухгалтерская проводка:
Кредит счета 90 "Продажи" (включая НДС).
Поступление денег от покупателей (оплата расчетно-платежных документов) отражается:
Дебет счета 51 «Расчетные счета», 50 «Касса»
Расчеты с бюджетом по НДС, т.к. он не включается в сумму выручки от продажи продукции отражают:
Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость»
Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по НДС».
Если расчеты производятся при совершении товарообменной операции, то по соглашению сторон может производиться взаимный зачет задолженности:
Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
При продаже амортизируемого имущества, т.е. основных средств и нематериальных активов, а также другого имущества стоимость имущества по ценам продажи списывают:
Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».
На счете 62 отражают суммы полученных авансов и предварительной оплаты за оказанные услуги, а также возникающие суммовые разницы.
Суммы полученных авансов и предварительной оплаты ООО «Техпожсервис+» учитывает по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 62.05. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают на счете 62 обособленно.
Положительные суммовые разницы, возникающие по обычным видам деятельности, отражают:
Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Кредит счета 90 "Продажи".
Отрицательные суммовые разницы оформляют по этим счетам сторнировочной записью.
Не востребованная в срок задолженность покупателей и заказчиков списывается:
Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" (на ООО «Техпожсервис+» счет 63 «Резерв по сомнительным долгам» не используется).
В ООО «Техпожсервис+» учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется: синтетический учет - в Оборотно-сальдовой ведомости (Приложение 1), а аналитический - в журнале-ордере (Приложение 2), ведомостях, кратких оборотных ведомостях (Приложение 3), аналитических карточках в разрезе отдельных покупателей и заказчиков, полном мемориальном ордере № 11. Ресурсы программы «1С:Предприятие» также позволяют формировать различные машинограммы, например, полный журнал проводок, журнал продаж.
В этих регистрах учет расчетных операций совмещается с учетом процесса предоставления услуг как в части начисления на покупателей и заказчиков сумм за оказанные услуги, так и за их оплату.
Спецификой деятельности на исследуемом предприятии является выполнение монтажных и пусконаладочных работ. По договору у подрядчика возникают затраты по объекту, производимые при выполнении отдельных видов работ на объектах по одному проекту или договору.
Подрядчик при определении дохода может использовать два метода определения финансового результата в зависимости от принятой формы определения дохода. На данном предприятии при определении дохода используется метод по отдельным выполненным работам.
При этом оформляются следующие документы: договор, акт сдачи-приемки работ, счет-фактура, счет на оплату, справка о стоимости выполненных работ и затрат. Оплата выполненных работ производится по мере предъявления счета и подписания акта сдачи-приемки работ либо авансом.
Рассмотрим пример. 14 октября 2009 г. по договору № 68/09-09 от 08.10.2009 года (Приложение 4), составленного согласно локального сметного расчета №41 (Приложение 5), на проектные работы ООО «Техпожсервис+» выполнило проектные работы для Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, о чем свидетельствует акт № 446 о приемке выполненных работ от 14.10.2009 г. (Приложение 6), справка о стоимости выполненных работ и затрат № 447 от 14.10.2009 (Приложение 7) и выписанный счет-фактура №487 от 14.10.2009 (Приложение 8), на сумму 29661,20 руб., в т.ч. НДС (18%) 4524,59 руб. Согласно данным аналитической карточки по счету 62.04 «Расчеты с заказчиками» по Управлению Федерального казначейства по Ульяновской области оплата по счету № 411 от 14.10.2009 (Приложение 9) была произведена 14.10.2009 г. через расчетный счет в сумме 29661,20 руб.. НДС учитывается согласно учетной политике по оплате. Для отражения данных операций в бухгалтерском учете бухгалтером выполнятся следующие проводки, представленные в таблице 1.
Таблица 1
Корреспонденция счетов за выполненные проектные работы для Управления Федерального казначейства по Ульяновской области по ООО «Техпожсервис+»
В следующем пункте работы рассмотрим порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Техпожсервис+».
2.2 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Обязательства по расчетам с поставщиками и подрядчиками возникают между организациями по сделкам, оформленным договором купли-продажи, к которым также относиться и договор поставки. По содержанию указанные договора должны соответствовать требованиям, сформулированным статьями 455, 506 и др. ГК РФ.
Производственные запасы материалов и других ценностей, необходимых для обслуживания производственного процесса и ведения хозяйственной деятельности, пополняются за счет поставок организациями-поставщиками или прочими организациями на основе договоров, в которых предусматривается: номенклатура материалов (ценностей), количество, цена, срок поставки, порядок расчетов, способ транспортировки, санкции за несоблюдение условий договора, порядок приемки, виды и сроки проведения работ, оказания услуг и т.д.
Для учета расчетов за поступившие материалы, товары, выполненные работы и услуги в Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». К поставщикам относят организации, поставляющие производственные ресурсы и товары, а к подрядчикам -- организации, осуществляющие строительно-монтажные и ремонтные работы. Расчеты с ними осуществляют, как правило, после отгрузки (отпуска) сырьевых и товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с совершением этих операций.
Массовые неплатежи организаций друг другу в настоящее время приводят к тому, что поставки (выполнение работ) производятся обычно на условиях предварительной оплаты.
Операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, на ООО «Техпожсервис+» проводятся по счету 60 независимо от времени оплаты предъявленного счета.
На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются расчеты за:
товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей;
товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке.
Организации-поставщики на отгруженную продукцию выписывают счета, платежные требования, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), счета-фактуры, которые пересылаются в ООО «Техпожсервис+», бухгалтерия предприятия оплачивает их в соответствии с условиями договора. Счет на оплату проверяют на соответствие его договору. После регистрации счета и визирования руководителем предприятия получают внутренний номер (регистрационный) и передают в бухгалтерию для оплаты, товарно-транспортная или товарно-сопроводительная накладная (Приложение 8) передаются в экспедиционный отдел для получения и доставки груза.
В ООО «Техпожсервис+» учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется: синтетический учет - в Оборотно-сальдовой ведомости (Приложение 1), а аналитический - в журнале-ордере (Приложение 10), ведомостях (Приложение 11) , кратких оборотных ведомостях, аналитических карточках в разрезе отдельных поставщиков и подрядчиков, полном мемориальном ордере № 6. Ресурсы программы «1С:Предприятие» также позволяют формировать различные машинограммы, например, полный журнал проводок, журнал покупок.
Аналитическая информация по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» формируется по каждому поставщику и подрядчику исходя из суммы перечисленного аванса, а также сумм в уменьшение задолженности по расчетным документам поставщика.
Аналитический учет по этому счету ведут по каждому предъявленному расчетному документу, а расчетов -- в порядке плановых платежей по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по поставщикам по:
Акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
Неоплаченным в срок расчетным документам;
Поставщикам по неотфактурованным поставкам;
Выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
Просроченным оплатой векселям;
Полученному коммерческому кредиту.
В настоящее время организации - плательщики налога на добавленную стоимость при отпуске товаров, реализации работ и услуг составляют счета-фактуры и ведут журналы учета счетов-фактур (Постановление Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость").
Основным учетным регистром для хронологической регистрации счетов-фактур в ООО «Техпожсервис+» является книга покупок.
Книга покупок ведется покупателем и предназначена для регистрации счетов-фактур в целях определения оплаченных сумм НДС по приобретенным материально-производственным ценностям, выполненным работам, оказанным услугам.
При недостаче материалов, полученных от поставщиков, комиссией составляется коммерческий акт, акт о приемке материалов, в которых определяется причина недостачи, ее величина, как в количестве, так и в сумме, выносится решение о погашении возникшей недостачи. Это дает возможность предъявить претензию к виновной организации и составить ее расчет: стоимость недостающего имущества, транспортные и другие расходы. Сумма претензии относится на счет 76 субсчет 2 “Расчеты по претензиям”. Излишне поступившие материалы оформляются актами и отражаются как неотфактурованные поставки. Материалами в пути называются такие поставки, по которым предприятие акцептовало платежные документы, а материалы на склад по ним еще не поступили.
Счет 60 кредитуют на стоимость фактически поступивших товарно-материальных ценностей, принятых работ, потребленных услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей, а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 производят в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, издержек обращения и т.п.
Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 в синтетическом учете кредитуют по расчетным документам поставщика в пределах сумм акцепта. Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх норм естественной убыли против отфактурованного количества, а также если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) было обнаружено несоответствие цен, обусловленных договором, арифметические ошибки, то делают такую запись:
Дебет счета 76.2 «Расчеты по претензиям»
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
При поступлении товарно-материальных ценностей, на которые не получены расчетные документы поставщиков, необходимо проверить, не числятся ли поступившие товарно-материальные ценности как оплаченные, но находящиеся в пути или не вывезенные со складов поставщиков и не числится ли стоимость поступивших ценностей как дебиторская задолженность.
По неотфактурованным поставкам счет 60 кредитуют на стоимость поступивших ценностей по ценам, предусмотренным в договорах.
По дебету счета 60 отражаются суммы оплаты за поставленные товары, работы, услуги, а также выданных авансов. Учет выданных авансов осуществляется обособленно в отдельных регистрах аналитического учета с целью получения информации о расчетах с конкретными поставщиками и контроля за их состоянием. Суммы выданных авансов на основании предъявленных поставщиком счетов перечисляются по платежному поручению с расчетного и других счетов в банках:
Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит счета 51 «Расчетные счета»
Перечисленные авансы поставщикам и подрядчикам учитываются по дебету этого счета до тех пор, пока не будут полностью выполнены и документально оформлены поставка материально-производственных запасов или объем предусмотренных договором работ и услуг. За полученные товары и выполненные работы, подтвержденные документально, возникает задолженность перед поставщиками и подрядчиками, которая уменьшается на сумму ранее выданных авансов.
На счет 94 списывают суммы потерь, превышающие нормы естественной убыли в пути, разницу между ценами и тарифами, несоответствие качества или количества оплаченных товарно-материальных ценностей спецификации и т.п. до решения судебных органов. Когда судебными органами иски подтверждены, то эти суммы относятся на счет 76, а если они отклонены, списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Когда расчеты производятся с помощью векселей, то покупатель (плательщик) выдает поставщику вексель (в векселе обуславливается порядок расчетов, и он является акцептованным платежным документов), при этом задолженность, обеспеченная векселями, не списывается со счета 60. При наступлении срока оплаты банк списывает со счета векселедателя обозначенную сумму. Следует бухгалтерская проводка: дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредит счета 91.
В ООО «Техпожсервис+» рабочим планом счетов к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предусмотрены следующие субсчета:
60.00 «Расчеты с поставщиками за материальные ценности»;
60.02 «Расчеты за теплоэнергию»;
60.05 «Расчеты по авансам».
Рассмотрим пример. ООО «Техпожсервис+» 05.10.2009 г. приобрело у ООО «Электронные системы охраны» товар на сумму 51491,11 руб., в т.ч. НДС (18%) 7854,58 руб. ООО «Электронные системы охраны» выписало товарную накладную № 102301 от 05.10.2009 (Приложение 12) на отпуск материалов на сторону и счет-фактуру № 102301/11494 от 05.10.2009 (Приложение 13).
Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете приведено в таблице 2.
Таблица 2
Корреспонденция счетов по учету приобретения комплектующих изделий в ООО «Электронные системы охраны» за октябрь 2009 г. по ООО «Техпожсервис»
В следующем пункте работы рассмотрим порядок учета расчетов с персоналом по прочим операциям.
2.3 Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
Для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
К счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" могут быть открыты субсчета:
73-1 "Расчеты по предоставленным займам",
73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" и др.
На субсчете 73-1 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).
По дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 "Касса" или 51 "Расчетные счета".
На сумму платежей, поступивших от работника - заемщика, счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" кредитуется в корреспонденции со счетами 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (в зависимости от принятого порядка платежа).
На субсчете 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно - материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.
В дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и 98 "Доходы будущих периодов" (за недостающие товарно - материальные ценности), 28 "Брак в производстве" (за потери от брака продукции) и др.
По кредиту счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" записи производятся в корреспонденции со счетами: учета денежных средств - на суммы внесенных платежей; 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.
Аналитический учет по счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" ведется по каждому работнику организации.
В любой организации могут возникать расчеты со своими сотрудниками. Прежде всего, расчеты по заработной плате учитываются на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда") и по подотчетным суммам (учитываются на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами"). Составитель плана счетов предполагает, что все другие виды расчетов должны учитываться на отдельных субсчетах счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Тут, прежде всего, выделяется субсчет 73.1 "Расчеты по предоставленным займам". Они возникают в связи с тем, что администрация организации иногда выдает ему заем, как правило, беспроцентный, (для покупки квартиры, дачи, земельного участка и каких-то иных нужд). Если сотрудник получает заем, то счет 73.1 "Расчеты по предоставленным займам" дебетуется, а кредитуются счета денежных средств. Если при этом предполагается получение процентов, то на их начисление делается запись:
Дебет 73.1 "Расчеты по предоставленным займам"
Кредит 91.2 "Прочие доходы"
· или заем с процентами будут погашены;
· или заем с процентами полностью и/или частично не будут погашены.
В первом случае записи очевидны, они, как правило, будут зависеть от того, за счет чего будет возвращаться долг:
· если прямо наличными деньгами, то Дебет 50 "Касса";
· если через банк - Дебет 51 "Расчетные счета";
· если из заработной платы - Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Во всех случаях кредитуется счет 73.1 "Расчеты по предоставленным займам".
На субсчете 73.2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" учитываются расчеты с сотрудниками предприятия по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.
Взыскание сумм в возмещение товарных потерь, установленных по результатам инвентаризации, с материально ответственных лиц должно производится в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Материальная ответственность за ущерб, причиненный организации при исполнении трудовых обязанностей, возлагается на работника при условии, если ущерб причинен по его вине. Эта ответственность, как правило, ограничивается среднемесячным заработком работника и не должна превышать полного размера причиненного ущерба, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. К таким случаям относится и полная материальная ответственность, которую сотрудник несет в соответствии с договором о полной материальной ответственности, заключенным с администрацией предприятия. Случаи полной материальной ответственности установлены статьей 243 ТК РФ.
При определении размера ущерба учитывается только прямой действительный ущерб, не полученные доходы не учитываются.
В статье 246 ТК РФ говорится: "Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества".
Порядок взыскания ущерба определен статьей 248 ТК РФ. Взыскание суммы ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее месяца со дня установления размера ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма его превышает средний месячный заработок работника, то взыскание осуществляется в судебном порядке.
Работник, виновный в причиненном ущербе, может добровольно возместить его полностью или частично. Допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа (по письменному обязательству работника).
При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, - 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику (статья 138 ТК РФ). Размер удержаний из заработной платы при отбывании исправительных работ не может превышать согласно статье 138 ТК РФ 70%.
Задолженность работника по возмещению ущерба отражается на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба". Балансовая оценка утраченных материальных ценностей, подлежащая возмещению материально ответственным лицом, списывается со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" на счет 73.2 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" "Расчеты по возмещению материального ущерба":
Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
Если с виновных лиц взыскивается стоимость недостающих товаров по ценам, превышающим их балансовую стоимость, то разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", и их стоимостью, отраженной на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", относится в кредит счета 98 "Доходы будущих периодов" субсчет 4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей":
Дебет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"
Кредит 98 "Доходы будущих периодов" субсчет 4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей"
По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы отражаются проводкой:
Дебет 50 "Касса"
Кредит 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" или при вычетах из заработной платы сумм в погашение задолженности:
Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Кредит 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"
Выше указанная разница списывается со счета 98 "Доходы будущих периодов" субсчет 4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" на счет финансовых результатов:
Дебет 98 "Доходы будущих периодов" субсчет 4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей"
Кредит 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 1 "Прочие доходы"
Недостачи ценностей, выявленные в текущем году, но относящиеся к прошлым периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения судебных органов о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов".
Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба") и кредитуется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 1 "Прочие доходы" и дебетуется счет 98 "Доходы будущих периодов".
В ООО «Техпожсервис+» учет по счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" не ведется.
2.4 Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
Расчеты с разными кредиторами и дебиторами возникают по различным причинам. Предприятие обязуется быть посредником между рабочими и служащими и третьими лицами, организациями, учреждениями (по исполнительным листам, за товары, проданные в кредит), оно хранит своевременно не полученную служащими заработную плату, осуществляет имущественное и личное страхование своих работников, ведет расчеты по претензиям, по причитающимся доходам и дивидендам с учредителями и прочими участниками и т.п.
В ООО «Техпожсервис+» под расчетами с разными дебиторами и кредиторами подразумевается предоставление услуг сторонним организациям, либо предоставление услуг сторонней организацией.
Основными первичными документами по учету расчетов с разными деби-торами и кредиторами являются: счет - фактура, акт об оказании услуг, товарная накладная (в случае отпуска товаров), акт сверки взаимных расчетов, счет на оплату и т.п.
Аналитический учет по счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" ведут по каждому дебитору и кредитору.
Сальдо по счету 76 определяют по аналитическим счетам и оборотной ведомости, показывают в балансе развернуто дебетовое -- в активе, кредитовое -- в пассиве. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которых составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 76 обособленно.
На рассматриваемом предприятии ООО «Техпожсервис+» аналитический учет по счету 76 ведется по каждому предъявленному и полученному расчетному документу, а также по каждому контрагенту организации.
В ООО «Техпожсервис+» учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами ведется: синтетический учет - в Оборотно-сальдовой ведомости (Приложение 1), а аналитический - в журнале-ордере Приложение 14), ведомостях, кратких оборотных ведомостях (Приложение 15), аналитических карточках в разрезе отдельных контрагентов. В бухгалтерской отчетности также содержится форма, в которой приводятся данные о дебиторской и кредиторской задолженности организации.
Для учета расчетов с другими организациями и отдельными лицами используют активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». К счету 76 могут быть открыты следующие субсчета:
1. «Расчеты по имущественному и личному страхованию»
2. «Расчеты по претензиям»;
3. «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;
4. «Расчеты по депонированным суммам».
На субсчете 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию) организации, в котором организация выступает страхователем.
Исчисленные суммы страховых платежей отражаются по кредиту счета 76 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или других источников страховых платежей. Перечисление сумм страховых платежей страховым организациям отражается по дебету счета 76 в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
В дебет счета 76 списываются потери по страховым случаям (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей и т.п.) с кредита счетов учета производственных запасов, основных средств и др.. По дебету счета 76 также отражается сумма страхового возмещения, причитающаяся по договору страхования работника организации в корреспонденции со счетом 73. Суммы страховых возмещений, полученных организацией от страховых организаций в соответствии с договорами страхования, отражаются по дебету счета 51 или 52 и кредиту счета 76. Не компенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев списываются с кредита счета 76 на счет 99.
Аналитический учета по субсчету 76-1 ведется по страховщикам и отдельным договорам страхования.
На субсчете 76-2 "Расчеты по претензиям" отражают расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам. В дебет этого счета списывают причиненный организации ущерб по вине поставщиков материальных ресурсов, подрядчиков, учреждений банков и других организаций с кредита следующих счетов:
60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на суммы несоответствия цен и тарифов, качества, арифметических ошибок и т.п. по уже оприходованным ценностям;
20 "Основное производство", 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» и других счетов учета затрат - за брак и потери, возникшие по вине поставщиков и подрядчиков;
Учета денежных средств и кредитов банка (51, 67) - по суммам, ошибочно списанным со счетов организации;
91 "Прочие доходы и расходы" - по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей услуг за несоблюдение договорных обязательств.
Суммы удовлетворенных претензий списывают с кредита счета 76-2 в дебет счетов учета денежных средств (51). Суммы неудовлетворенных претензий, как правило, списывают с кредита счета 76-2 в дебет тех счетов, с которых они были списаны на счет 76-2 (10, 62, 60 и др.). Уплаченные организацией разные штрафы, пени и неустойки списывают с кредита счетов учета денежных средств в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".
В связи с тем, что предприятие является акционерным обществом, то по мере получения прибыли общим собиранием акционеров устанавливается размер дивидендов, который выплачивается каждому акционеру пропорционально количеству акций. Учет выплаты дивидендов отражается на субсчете 76.3 «Расчеты по причитающимся дивидендами другим доходам».
На субсчете 76.4 "Расчеты по депонированным суммам" учитываются расчеты с работниками организации по не выплаченным в установленный срок суммам из-за неявки получателей. Депонированные суммы отражают по кредиту счета 76.4 и дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". При выплате депонированных сумм получателю кредитуют счета учета денежных средств и дебетуют счет 76.4.
На рассматриваемом предприятии ООО «Техпожсервис+» к счету 76 «Разные дебиторы и кредиторы» открыты субсчета:
76.06 «Прочие дебиторы и кредиторы»
76.07 «Расчеты по арендной плате»
76.08 «НДС отгруженный».
В связи с тем, что учетной политикой ООО «Техпожсервис+» предусмотрен учет НДС по оплате на предприятии открыт субсчет 76.08 "НДС отгруженный", на котором учитываются начисленные суммы НДС за выполненные работы. Подлежащие уплате в бюджет суммы НДС отражаются по дебету счета 76.08 и кредиту счета 68.00 «Расчеты по налогам и сборам».
Суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации и приказа руководителя предприятия и относятся на финансовый результат.
Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»
Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Но эта списанная задолженность не считается аннулированной; ее отражают на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет и наблюдают за возможностью взыскания.
Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на увеличение финансовых результатов организации:
Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Кредит счета 91«Прочие доходы и расходы».
Рассмотрим пример. ООО «Техпожсервис+» арендует помещение у ООО «Автогазсервис». ООО «Автогазсервис» выписало Акт № 0000115 от 31.10.2009 (Приложение №16) и счет-фактуру № 1779 от 31.10.2009 (Приложение 17) на сумму 37348,41 руб., в т.ч. НДС (18 %) 5697,21 руб.
Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете приведено в таблице 3.
Таблица 3 Корреспонденция счетов по субсчету 76.06 «Прочие дебиторы и кредиторы» за октябрь 2009 г. по ООО «Техпожсервис+»
Заключение
Целью работы являлось изучение и критическая оценка действующей практики учета расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, с персоналом по прочим операциям, с прочими дебиторами и кредиторами, а также проведение аудита текущих обязательств и расчетов на примере промышленного предприятия ООО «Техпожсервис+»
Изучение действующей практики учета в ООО «Техпожсервис+» за 2009 год позволило установить, что в целом бухгалтерский учет в ООО «Техпожсервис+» ведется грамотно, без крупных нарушений: учет ведется в соответствии с действующими нормативными актами; учет полностью автоматизирован; расчеты ведутся с применением рабочего плана счетов, что позволяет повысить степень аналитичности учета и т.п. В значительной мере грамотному ведению учета способствует компетентность и высокий уровень знаний бухгалтерского штата организации. Также правильной постановке и ведению учета в организации способствует применение компьютерной программы «Инфин-Управление» и справочно-правовой системы «Консультант Плюс».
Однако в ходе изучения действующей практики учета и проведения аудита по ООО «Техпожсервис+» были выявлены и отдельные недостатки.
Подобные документы
Ведение организацией учета расчетов и обязательств с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, с прочими дебиторами и кредиторами, бюджетом и внебюджетными фондами. Учет самых распространенных расчетов на примере ООО “Наша организация”.
контрольная работа , добавлен 31.01.2009
Виды безналичных расчетов. Счета для учета обязательств. Последовательность оформления расчетных операций. Расчеты платежными поручениями, требованиями. Учет расчетов с покупателями и заказчиками, с подотчетными лицами, с персоналом по прочим операциям.
реферат , добавлен 21.02.2015
Порядок осуществления безналичных расчетов, виды оформляемых документов. Значение и задачи учета текущих обязательств и расчетов, их документальное оформление и инвентаризация. Организация учёта расчетов с покупателями, поставщиками, подотчетными лицами.
курсовая работа , добавлен 29.10.2013
Теоретические и методологические основы учета и расчетов с поставщиками и подрядчиками. Характеристика МУП "Горводоканал", особенности учёта текущих обязательств, документальное оформление расчетов. Организация бухгалтерского учёта на предприятии.
курсовая работа , добавлен 20.01.2010
Нормативное регулирование аудиторской деятельности. Аудит текущих обязательств и расчетов. Правильность отражения в учете получения и возврата займов и кредитов. Проверка расчетов и особенности ведения аналитического учета с дебиторами и кредиторами.
контрольная работа , добавлен 02.11.2009
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в системе бухгалтерского учета предприятия. Формы безналичных расчетов. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям. Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
дипломная работа , добавлен 01.11.2014
Понятие и представление обязательств. Учет обязательств. Учет займов. Учет расчетов с бюджетом. Учет кредиторской задолженности и начислений. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Учет расчетов по дивидендам.
курсовая работа , добавлен 18.04.2007
Понятие дебиторской и кредиторской задолженности. Формы расчетов. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Учет расчетов с покупателями и заказчиками. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами. Хозяйственные операции.
курсовая работа , добавлен 19.03.2007
Бухгалтерский учет расчетов с контрагентами в ООО "Типол-Топ". Учет расчетов с поставщиками и заказчикам, по посредническим сделкам. Нарушения ведения бухгалтерского учета расчетов с контрагентами, выявленные в ходе исследования, их устранение.
дипломная работа , добавлен 04.06.2009
Методика учета расчетов с персоналом по другим операциям, правила заполнения специальной ведомости и предоставления различных товаров в кредит работникам. Порядок учета расчетов с другими дебиторами и кредиторами, открытие соответствующих субсчетов.
